Excel中我们有时需要对单元格内容进行备注，以便以后查看方便，这里我们可以用Excel现有的插入批注功能。

1、在要插入备注的单元格上面右键，点击插入批注

2、在弹出的黄色背景上填写批注的内容

3、当我们鼠标放在其它单元格时，刚才进行备注的单元格右上角有个红色标记

4、当我们点击备注的单元格时，刚才插入的批注就出现了。当鼠标点击别的单元格时，则 批注内容自动隐藏成红色标记。

条件格式为数据添加数据条

操作示例：将销售业绩用数据条显示

方式一

1、选中销售业绩的所有数字（如果数据量很大可以直接选中整列），依次点击开始菜单中的【条件格式】——【数据条】——按自己喜好选择一个【渐变填充】，完成以上操作，销售业绩就会以渐变数据条显示了；

2、也可以将数据条用纯色填充，只需在【数据条】下从【纯色填充】选择一个即可；

方式二

1、选中销售业绩数据，依次点击开始菜单下的【条件格式】——【新建规则】——【基于各自值设置所有单元格格式】——【格式样式】选择【数据条】，条形图外观里选择一个【填充】颜色，点击【确定】即可，默认是纯色填充即【实心填充】；

2、如果想渐变填充，可在条形图外观里将【填充】修改为【渐变填充】，选择个颜色，然后将【边框】下拉选择【实心边框】，选择一个合适的边框颜色，确定即可。渐变默认是选中的颜色到白色渐变，如果不添加边框颜色，视觉效果就会稍差一点，所以建议添加边框并设置颜色。

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在使用Excel办公的时候，有时需要鼠标移到相应单元格可以立即显示图片，现在就教给大家一种方法。

步骤1：在需要显示图片的单元格右击——插入批注

步骤2：在批注边框（注意是边框）右击——设置批注格式

步骤3：颜色与线条——填充效果

步骤4：图片——选择图片

步骤5：点击确定

显示效果

这是最终的显示效果，当然如果你嫌弃步骤太多，或者需要处理的量确实太大，可以使用录制宏来完成。

1.有这个一个表格，中间有2条数据如何把它通过筛选的方法快速的挑选出来；

2.首先在上面工具栏上选择排序和筛选，下拉选择筛选；

3.看到每一列都出现一个筛选箭头，现在是简单的每列都是同一个颜色，随便选择一个箭头下拉即可；如果是不同颜色就要区分那个列了。

4.在下拉筛选过程中有2种方式：

1）按颜色排序，意思是数据都在选中的颜色在上或在底部；

2）按颜色筛选，意思是只出现选中颜色。

5.那么按颜色筛选选中黄色，则就把黄色背景的数据筛选出来了。

（本文内容由百度知道网友茗童贡献）

1.如图所示，对人名进行查找后，自动标记颜色。

2.按住ctrl+f，调出查找对话项。

3.点击选项，调出详细的设置内容。

4.然后点击替换。

5.查找内容输入张三，然后替换处输入格式为绿色。

6.然后点击全部替换。

（本文内容由百度知道网友wawan_ok贡献）

以下图D列数据为例：

步骤1：选择数据区域D$2:$D$27，开始>>>条件格式>>>新建规则，如下图

步骤2：选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，在“为符合此公式的值设置格式框中输入公式：

=(D2=MAX($D$2:$D$27))+(D2=MIN($D$2:$D$27))

再单击”格式“按钮，如下图：

步骤3：在”设置单元格格式“对话框中选择”字体“选项卡，再选择”加粗“字体，再单击”确定“按钮。

设置结果如下图所示，最大值和最小值都使用了字体加粗。

知识扩展：

如果有多个相同的最大值或最小值，那么都将使用字体加粗。

（本文内容由百度知道网友gvntw贡献）

Excel表格里面会经常出现相同的数据（重复值），为了便于直观查看，我们需要将相同的数据用相同的颜色标记出来，该如何实现呢？

很多人会说使用条件格式里面的重复值可以实现。没错，这个可以实现，不过所有相同的数据都是标记成相同的颜色，这和我们的需求还差一点。

这里，清风扬老师介绍一个特别的办法，只需一步，可以实现相同的数据标记为相同的颜色，让你在充满数据的表格面前顿时清晰起来，具体请看动画：

我们使用表格录入数据，或者复制几个组合表格时，最怕出现的就是重复信息，如果内容数量不多我们还可以大概看一下，但是如果上百的数据想要查出是否有重复值的情况，就不能完全靠我们的双眼了。本次小编和大家一起学习如何在表格中进行数据查重复值并且标记出来。

一、函数辅助方法

假设数据在B列，在旁边插入辅助列C列，在 C列中输入函数=IF(COUNTIF(B:B,B1)>1,"有重复","") ，通过填充柄完成整列的函数公式填充。此时如果有重复值，则单元格显示为【有重复】。

通过筛选功能可将【有重复】的信息进行集中显示，再次进行处理。

二、条件格式方法

选中数据单元格区域，切换到【开始】选项卡，在【样式】组中，点击【条件格式】的下三角按钮，在弹出的下拉列表中，点击【新建规则】按钮，弹出【新建格式规则】对话框，在【选择规则类型】区域中选择【仅对唯一值或重复值设置格式】后，点击【格式】按钮，弹出【设置单元格格式】对话框，可编辑背景填充颜色等格式设置，完成后点击【确定】即可，重复信息的单元格就被突出显示出来了。

欢迎关注，以上。

无论是新媒体人还是其他行业的小伙伴，日常工作中经常会遇到一些大量的数据，这些数据往往是以组的形式来统计，比如A,B两组，我们经常需要对这两组数据进行对比，甚至是删除，那么如何挑选出这两组数据的重复选项呢？

由于小编是EXCEL小白，只能给大家分享这个小方法：

1、把两组数据分别复制在EXCEL表格中，如下图：

2、然后选中两组数据，并打开“条件格式”：

3、打开，条件格式，后，选择重复值，如下图：

4、点开，重复值，后，选择相关标记选项，如下图：

这样一来，两组重复的数字就会以深红色的文本，标记出来啦！

如果你想把A组数据，已经标记的数值进行删除，你只需要选择，数据，然后点击：排序

选择，单元格颜色排序就可以了：

结果如下图：

如果你还有其它好方法，欢迎在留言区分享，最好是可以直接删除两列重复数据的方法：

是全部删除重复数据，而不是保留一部分重复数据，欢迎来讨论！

以下图为例，图中是一组库存数据，那么备注那一列就有两个库存不足的单元格，那么如何给他们标记为醒目的格式呢？如第二张图。

这里红色方框中就是标记好的删除线格式的库存不足。

首先，要选择你要标记的数据区域，如图中红色方框中的地方。

然后，右键单击该区域，找到菜单中的设置单元格格式选项，并且单击，如图：

单击后，得到如下图中的界面，那么红色方框中圈出的删除线默认是没有勾选的，这里鼠标单击勾选，如图：

勾选删除线后，再找到红色箭头所指的地方，设置字体的颜色。如图：

单击颜色下面的自动，如图中红色方框中的地方，如图：

以上所有内容设置好后，就，可以单击确定得到下图中的结果啦。

以上就是今天给大家分享的小知识点，我们现在分享最基本的知识点，后期会有提高的，如果帮助到你记得关注小编哦