施老师：

在办公中，我们经常要面对大量的表格。如果，你的Excel技术没到家，那别人下班，你估计就要加班了。今天，施老师来为大家分享几个值得学习的小技巧。平常多学习，在遇到这类情况时候，也可以快速解决。

如果在Excel表格中有大量相同的工作表需要批量修改处理，应该如何应对呢？我们可以先按住键盘上的「Ctrl」键不松，然后用鼠标左键依次选中需要处理的工作表，选完后，我们对其中一个进行修改，即可一次修改全部表格。

各位朋友们，你们也试一下吧，点我头像关注我，有不懂的在文章下方的评论区留言问我，我会跟大家一起探讨。本文欢迎转发，转发请注明出处。

本文将通过5个例子来说明查找与替换在Excel中的妙用。

修改单元格颜色。

实例1：将指定内容修改成相同的填充色，用查找比条件格式还快。

方法：1. 在查找窗口中输入查找内容，点击“查找全部”；2. 用鼠标选中查找结果窗口中任意一行，按“Ctrl + A”选中所有结果；3. 关闭查找窗口，设置填充颜色。

实例2：有时候想修改的单元格并没有什么明显的规律，仅仅是格式相同而已，用定位和条件格式也难以快速选中单元格，这时就可以试试替换。

方法：按“Ctrl + H”调出替换窗口后，点击“选项”，点击“格式”，用取色器分别设置查找与替换的格式。

模糊替换。

实例3：通过“输入短数据，替换成长数据”的方法可以加快数据录入。这个想必，大家都了解了。

替换除了直接这样用，还可以和通配符“*”、“?”一起使用。

实例4：某天老板开心了，忽然说，这个月原计划补贴发300多的人，全都多发一点，发400。于是，你就可以直接替换“3??”为“400”快速修改报表，详见以下GIF图。

批量生成公式或修改公式。

实例5：从网上复制了一些数据，粘贴到表格中，却显示在了一列。怎样快速将这一列数据转换成多行多列呢？请看以下GIF图。

方法：1. 在C1输入数据所在单元格A1，D1输入A15，然后向右和相信填充；2. 将“A”替换为“=A”，即可获得结果。

有些时候复制公式时，会将表格名称也一起复制过来，这时只需要在替换窗口中输入查找内容，替换内容保留空白，即可将这些不必要的表名都删除掉。

谢谢阅读，每天学一点，省下时间充实自己其他能力。欢迎点赞、评论、关注和点击头像。

当你遇到极为凌乱的数，却要用EXCEL对它们进行分类时候，如果你掌握了这些技巧，就会效率大增。

今天給大家介绍一个案例，如下图，大家看看这个表格，其实，这个表有一千多页，从部分的截截图来看，数据是很乱的。

小编建议大家使用WORD的搜索和替换功能来解决这个问题。让我们来看看WORD中强大的搜索和替换功能。

第一步：将EXCEL文件复制到WORD中，右键单击并粘贴到文本中。

在WORD的显示编辑标记下，我们可以看到原始表中的东西是很多连字符（CTRL + SHIFT +英语空格）和空格。

如果不显示这些编辑符号，则可以单击“开始”选项卡下显示编辑标记的图标，然后单击该图标以在显示和隐藏编辑标记之间切换。

第二步，进行统一编辑标记

因为这个任务是要求分为三列，三列之间有两种编辑标记，一个连字符，一种空格，我们的第一个任务是用空格替换连字符。

打开“查看替换”对话框，将复制的表单中的连字符粘贴到“查找”对话框中，然后在“替换”对话框中键入空格，然后单击“全部替换”。

更换完成后

第三步：使用选项卡替换多个空格键

选择所有文档，CTRL + H以调用“查找替换”对话框。在通配符下，查找英语中的^ 32 {2，}并将其替换为^ t。

表示空格，{2，}表示2个或更多先前表达式，^ t表示选项卡。

整个公式意味着用空格键替换两个或多个空格作为制表符，因为单词属性和中文含义用空格表示，并且不分开，因此不替换空格。制表

第4步：复制替换的文档，将其粘贴到EXCEL中

一起看下图如何详细操作。

我们已经为大家放送了两波查找替换的妙用，下面我们继续，把查找替换的潜能挖尽……

在数据整理过程中，我们不时需要从数据表中找到我们想要的资料并修改，如果人工查找修改的话，将会费时又费力。而查找和替换这个功能有很多魔法——让我们在前面两波的基础上继续“盘点”，见识一下它还有哪些妙用。

妙用6：统一舍去数值中的小数部分

看下面这张“饮料进货表”， “进货量（箱）”这一列是根据上月销量估算出的数值，保留了两位小数。现在若要直接舍去进货量数值上的小数，如何操作呢？

操作步骤：按下 Ctrl+H组合键，在查找内容栏目中输入“.*”，替换为栏目保留空白，然后选中需修改的进货量（箱）所在列，最后单击全部替换，该列数值中的小数位数则全部消失不见了。

*为通配符，查找“.*”表示查找小数点和小数点后的所有字符。需要注意的是，这里是直接删除数值中的小数部分，没有四舍五入。

想一想：用什么公式函数也可以达到上述效果？

妙用7：批量删除换行符，实现“美丽变身”

下面是一张简单的公司员工信息表，表中含了不少的换行符，不仅影响了图表的美观，还会影响一些数据统计。如何快速删除表格中的强制换行符，实现“美丽变身”呢？

操作步骤：按ctrl+H组合键，在弹出的替换对话框的查找内容那一栏点一下，按ctrl+j，而替换内容这一栏不管他，不填任何东西，最后点击全部替换。

注意要点：如果在查找完换行符后，需要再进行其他查找，这时要先清除换行符，否则可能出现因为不可见的换行符导致原本可以查找到的数据，查找不到的情况。

妙用8：批量替换公式

每次月度销售完成后，都需要根据销售额确定提成比例计算奖金。现有表格的销售额都是引用7月业绩得到的，现在要计算2018年8月的奖金，如何将B列销售额引用公式的2018年7月替换为2018年8月？

其实这个问题并不难，如果我们遇到的话，只需要查找替换就可以解决！见下图~

瞬间就达到了我们的目的，比手动修改快多了，而且不会有遗漏！

想一想：如果文件中有很多这样需要引用过来的数据，分布在多个工作簿，且文件名又有差异，是不是也可以用它批量搞定呢？

练习题：快速录入学生毕业院校

现有张学生信息表，毕业院校需要录入对应学校名称，而学校名称主要集中在中国科学技术大学，北京航空航天大学及华南理工大学三所。如何用查找和替换的功能辅助快速实现呢，或者其他方法？快快将你的答案在留言区也分享一下吧。

是不是觉得查找替换在功用很强大？其实它还有诸多妙用，要在实际应用中边用边学！

＊＊＊＊部落窝教育－excel批量替换公式＊＊＊＊

原创：简/部落窝教育（未经同意，请勿转载）

操作方法：

1）将光标插入点置于文章开始位置→切换至“开始”选项卡，在“编辑”组中单击“替换”按钮

2）弹出“查找和替换”对话框，切换至“替换”选项卡→在“查找内容”文本框中输入需要替换的文本，如“人力资源”→在“替换为”文本框中输入目标文本，如“市场营销”，→单击“查找下一处”按钮→查找到要替换的文本后，单击“替换”

3）Ctrl+F

excel太多不要的内容，一个一个删除累，有快速删除的办法？有！

很多时候我们会得到这样的exce内容，张三（云南省楚雄州）李四（12345678910）王五（待定）陈六（未选中）好记（媒体）学习（活到老学到死）陆七七（不是武侠），感觉很乱的样子，比如是这样的：

我们得到的excel内容

现在我们感觉不想要括号和括号里的内容了，有人说，这不是很简单吗？比如张三（云南省楚雄州），在excel里选择（云南省楚雄州），删除，选择（12345678910），继续删除，是的，数量少当然没问题，不过要是数量多呢，这得删到猴年马月？

那么我们应该怎么去快速删除呢？我们在excel-选择和替换-替换-（*）-全部替换-确定，哇，瞬间excel完美的帮我们实现了，括号和括号里的内容都没有了。竟然这么神奇，excel就是厉害，很多我们要做很久的事情，它几秒搞定。

在excel替换的查找内容输入（*）

这个是什么意思呢，在excel里，*是通配符，可代替任意数目的字符，我们输入的是（*），就是把括号和括号里的所有内容替换为空，无。所以呢，excel瞬间就删除了括号和括号里的内容。

excel替换的提示框

excel快速删除了我们不想要的内容

怎么样，很简单吧，你学会了吗？快去试试吧！非常感谢您观看文本，如果你有更好的方法适用这个情况，请您留言分享！分享好玩、有趣、实用的手机和电脑技巧，您的支持就是我的最大动力！

替换，工作中常用到的小技巧，批量改错，批量清除不想要的内容，批量清除格式。今天主要和大家分享关于Excel中替换的一些注意事项：

1、替换前，需要选择替换区域

需要对D列的省市加分隔符号，现在需要用分号分开省市如何操作呢？具体做法看下面动图操作：

先选中你要替换的区域，然后直接Ctrl+H即可。不选择你就会发现Excel里面所有的都会被替换。

2、替换要勾选单元格匹配项

分数为0的全部变成500,直接替换很多小伙伴都会出错的。

遇到这样的情况，我们这时候替换需要勾选单元格匹配项。具体操作步骤看下面的动图演示：

3、对单元格有公式的区域替换如何操作。

需要对是零的地方变成短横线“—”应该如何操作呢。如果直接替换会变成下面的形式呈现：

这种问题如何解决呢？小伙伴思考一下呢，具体解决方法请看明天的文章……

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大家都知道Excel在我们工作中有很大的作用，那么今天呢也和大家分享一个利用Excel去批量修改文件名字的一个好方法，接下来就一步步去看看吧，

step1：归类文件

先把要改变文件名的文件放在对应的一个文件夹，同时在对应文件夹下方新建Excel文档

setp2：定义名称

打开excel文档，然后在公式选项卡下方选择定义名称功能，然后定义名称栏写上=FILES("E:\修改文件名文件夹\*.docx")

step3：编辑公式

在A1单元格中录入【=INDEX(名称,ROW(A1))】引用定义的名称。然后往下填充复制。

step4：编辑结果文件名称

在B列中，编辑出我们对应的结果要改的文件名称。

step5：用公式去替换

在C1单元格输入公式：="ren "&A1&" "&B1，然后往下填充。

step6：建立text文档

新建一个记事本，然后把C列的内容复制到TXT记事本里面。然后保存

step7：更改记事本后缀名

将已经保存的txt文档，更改后缀名为bat文档，更改后效果如下：

step8：运行bat文档

双击文档进行运行，然后就发现文件名称就被修改了。

这就是今天和大家分享的利用Excel批量修改文件名的具体操作方法，希望能帮助到大家!如果有任何疑问，欢迎留言评论即可。

工作任务：学籍库里需要更新和完善学生信息，其中有一项工作就是要导入以身份证号为文件名的学生照片，而目前各个班级提交的学生照片是以学生姓名命名的。如何将学生姓名批量转换成身份证号码呢？

解决方案：用EXCEL协助文件名处理，用DOS批处理执行程序完成

具体操作如下：

1、批量导出“学生姓名”文件名到EXCEL表中。（关于这一步的具体操作，可以“关注”我的百家号后，查看上一篇文章《批量提取文件名，分分钟的事》）

打开任意一个空白文档，编写如下DOS命令：dir D:\2018届学生照片 /b >D:\2018届学生照片\照片名.xls，将这一命令复制到DOS执行窗口，粘贴，然后，回车。回到文件夹中，就可以看一个“照片名”的EXCEL文件。

2、打开“照片名”EXCEL文件，进行拟替换名的批量编辑。

在表中“学生姓名”列，对应位置导入学生的身份证号码，在辅助列增加“.jpg”,在F2单元格录入：="ren "&A1&" "&C1&D1，然后向下复制。

解释：ren是一个改名的命令，结构为“ren 旧名 新名”，其中ren后面、旧名与新名之间，一定要是空格。

3、复制EXCEL表中批量ren命令内容，到一个空白文本文件中，并将该文件放到原文件夹中

4、更改文本文件后缀“.txt”为“.bat”,产生一个批处理执行程序，双击执行，批量将学生姓名改为身份证号，完美完成任务。

每天学习一点点，每天进步一点点，积硅步，必能致千里，得大成。

在 Excel 中，一共有两个替换字符的函数，一个是Substitute函数，另一个是Replace函数；前者是用新字符替换旧字符，后者是用新字符替换指定字符数。Substitute函数既可以替换源文本中所有指定字符，又可以替换某个指定字符，并且还能嵌套使用以实现一次替换多个不同字符。以下是 Excel Substitute函数的使用方法，共包含5个实例，实例操作所用版本均为 Excel 2016。

一、Substitute函数语法

1、表达式：SUBSTITUTE(Text, Old_Text, New_Text, [Instance_Num])

中文表达式：Substitute(文本, 被替换文本，替换文本，[被替换文本序号])

2、说明：

Instance_Num 为可选参数，用于指定替换第几个 Old_Text，如果省略，则替换所有 Old_Text。另外，Substitute函数不支持通配符，例如星号 "*" 不是代表任意个字符，只代表星号本身。

二、Substitute函数的使用方法及实例

(一）省略 Instance_Num 参数一次替换多个相同字符

1、假如要把“excel替换字母,数字,汉字”中的半角逗号（,)替换为全角逗号（，）。选中 B1 单元格，输入公式 =substitute(a1,",","，")，按回车，则“excel替换字母,数字,汉字”中所有半角逗号被替换为全角逗号；操作过程步骤，如图1所示：

2、公式说明：公式 =substitute(a1,",","，") 省略了 Instance_Num 参数，则会用 New_Text（即全角逗号） 替换文本中所有 Old_Text（即半角逗号）。

(二）指定 Instance_Num 参数一次仅替换一个字符

1、假如要替换 ExcEl 2016 中第二个大写 E 为小写。选中 B1 单元格，把公式 =SUBSTITUTE(A1,"E","e",2) 复制到 B1，按回车，返回 Excel 2016；操作过程步骤，如图2所示：

2、公式把 Instance_Num 参数设置为 2，即用小写 e 替换 ExcEl 2016 中的第二个大写 E。

（三）只替换单个数字

1、假如有一串数字 25,10,5,16,51，要把里面的单个 5 替换掉，不能替换其它数字中的 5。选中 B1 单元格，把公式 =SUBSTITUTE(A1,",5,",",") 复制到 B1，按回车，则 5 被替换掉，操作过程步骤，如图3所示：

2、公式说明：公式 =SUBSTITUTE(A1,",5,",",") 把 Old_Text 参数设置为 ",5,"，主要是为了区别其它数字（如 25）中的 5，以避免把 25 中的 5 也替换掉；把 New_Text 设置为 ","，用于替换掉 5 后把 5 的前后数字分隔。

（四）Substitute函数嵌套使用，同时替换多个不同字符

1、替换通配符星号 * 和井号 #

A、假如要替换 25,*,10,#,51 中的 * 和 #。 选中 B1 单元格，把公式 =SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(A1,"*,", ""),"#,","") 复制到 B1，如图4所示：

B、按回车，则 25,*,10,#,51 中 * 和 # 被替换掉，如图5所示：

C、公式说明：公式 =SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(A1,"*,", ""),"#,","") 由两个 Substitute函数嵌套组成；里面的 SUBSTITUTE(A1,"~*", ",") 用于替换 *；外面的 Substitute函数用于替换 #，它的 Text 参数是替换 * 后的结果，即 SUBSTITUTE(A1,"*,", "") 返回的结果。

2、替换双引号

A、假如要把数字串 “25”,“10”,“51” 中的双引号去掉。选中 B1 单元格，把公式 =SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(A1,"“", ""),"”","") 复制到 B1，按回车，则数字串中的左右双引号全被去掉，操作过程步骤，如图6所示：

B、公式说明：公式 =SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(A1,"“", ""),"”","") 也由两个 Substitute函数嵌套组成；里面的 SUBSTITUTE(A1,"“", "") 用于去掉左双引号，外面的 Substitute 用于去掉右边的双引号。

三、SubStitute函数与Replace函数的区别

SubStitute函数是用一个（或一串）字符替换另一个字符（或一串），而Replace函数是用一个（或一串）字符替换指定的字符数。如果要替换括号中的一串不确定有多少个的字符，由于SubStitute函数不支持通配符，因此无法实现替换，但用Replace函数却能替换，方法如下：

1、假如要替换文本“excel2016（kh@ei8#9kdfk8*ksdkjd）”中的括号及其中的字符串为“函数”。把公式 =REPLACE(A1,FIND("（",A1),FIND("）",A1)-FIND("（",A1)+1,"函数") 复制到 B1 单元格，如图7所示：

2、按回车，则源文本中的括号及其中的字符串被替换为“函数”，返回 excel2016函数，如图8所示：

3、公式说明：

1、公式 =REPLACE(A1,FIND("（",A1),FIND("）",A1)-FIND("（",A1)+1,"函数") 由Replace函数和Find函数组成，Find函数用于找出左右括号在文本中的位置，Replace函数用于替换。

2、第一个 FIND("（",A1) 用于找出左括号在文本中的位置作为 Replace 的“开始替换位置”；FIND("）",A1) 用于找出右括号在文本中的位置，然后用右括号的位置减左括号的位置再加 1 作为 Replace 的“要查找的字符数”。