今天来盘点下Excel打印那些事儿~

Tip 1：如何自定义打印单元格区域

我们只要先选择打印区域，再在页面布局——打印区域——设置打印区域即可，

打印出来就是仅这部分区域的内容。

也可以直接在页面布局——页面设置——工作表 下设置打印区域

Tip 2：居中打印

在页面设置——页边距下，居中方式——水平、垂直都勾上，打印出来就都在纸的中央了。

和Tip 1一样，页面设置的对话框可以在页面布局下可以弹出来~这里是在打印下进行的设置~

Tip 3：打印显示行号列标

在页面设置——工作表下，勾上“行号列标”即可~

看一下打印预览图

Tip 4：打印时显示公式

我们只要在公式——显示公式勾选上即可

下面是预览效果~

Tip 5：打印超长数据时，每一页都显示表头标题

方法一是在页面设置——工作表——打印顶端标题行时进行设置，如下图

还有一个方法是直接设置冻结首行，我们用电子版Excel表格浏览文件时，可以冻结首行，即使翻到第二页或后面的页也能知道，打印也能这样使用~

温馨提示：

1.打印快捷键是：Ctrl +P，P是Print的意思，

2.打印时千万要先进行打印预览，避免打印出来不正确的，弄得整个人都很烦躁~

如果Excel文档的工作簿超过一页，并且打印时都要求每页都要重复显示表头和表尾以便于阅读，应该怎么设置？这可以用 Excel 中的“页面设置”功能实现。这里的表头包括页眉、表格标题和表格各列标题，表尾指页脚。如果文档的页面还没有页眉页脚，可以给它们添加，添加方法与 Word 插入页眉页脚不同，但方法很简单，并且无论是页眉还是页脚都有三个添加文字的输入框，既可以把文字添加到一个，也可以同时添加两个甚至三个。以下是设置Excel打印每页都有表头和表尾及添加页眉页脚的具体操作方法，操作中所用版本为 Excel 2016。

一、Excel打印每页都有表头表尾

1、选择“页面设置”选项卡，单击“打印标题”图标，打开“页面设置”窗口，选择“工作表”选项卡，单击“顶端标题行”右边的输入框把光标定位到哪里，用鼠标框选表格名称和表格标题，则 $1:$2 自动填到“顶端标题行”右边的输入框中，单击“确定”，操作过程步骤，如图1所示：

说明：$1:$2 中 $1 是对第一行的绝对引用，$2 是对第二行的绝对引用。另外，除框选表格名称（粗体的“学生成绩表”），还要框选每列标题，不然第二页以后只显示表格名称而不显示每列标题。

2、查看打印预览

1、依次选择“文件”→ 打印，则显示当前工作簿第一页的打印预览效果，如图2所示：

2、单击“共 3 页”右边的黑色小三角，则切换到第2页，第2页同样有表格名称和表格标题，如图3所示：

提示：如果 Excel 文档中有多个工作簿，并且要打印两个以上的工作簿，它们每页都要打印表头和表尾，则每个工作簿都设置一次“打印标题”，否则只有设置过的工作簿才会每页都打印表头和表尾。

二、Excel页眉和页脚的设置方法

（一）设置页眉

1、选择“视图”选项卡，单击屏幕左上角的“页面布局”，则窗口横向显示多页并且出现标尺，同时在页面的顶部出现页眉，如图4所示：

2、单击“添加页眉”把光标定位到哪里，输入页眉中要放的文字，例如“学生成绩统计表”，则文档每页都设置好了页眉，效果如图5所示：

页眉“字号”默认为 11 号，如果觉得太小，可以选择“开始”选项卡，单击“字号”下拉列表框选择一种大一些的字号。

3、页眉共有左中右三个输入框，可以把文字放到它们中任意一个，或者三个输入框都放文字，例如三个输入框都放文字，效果如图6所示：

（二）设置页脚

1、往下拖窗口右边的滑块，一直到第一页末尾即看到“添加页脚”即可，单击“添加页脚”，输入页脚要放的文字，例如“学生成绩统计表”，则文档每页都设置好了页脚，如图7所示：

2、页脚同页眉一样，也有三个输入框，也既可以把文字放到一个输入框，又可以同时把文字放到两个或三个输入框。

1、word中每页表格自动重复标题行

当word中的表格超过2页时，后面的表格没有标题行，查看很不方便，可以添加固定标题行，使每一页都有固定标题行，并且当表格删除或者增加内容的时候，不会影响每页生成的固定标题行。方法很简单：点击表格工具—布局—重复标题行。

2、excel冻结标题行表格滚动时标题行可见

excel中表格行数较多时，向下滚动标题行会隐藏，查看很不方便，可以冻结标题行，向下滚动时显示标题行。方法为：点击工具栏视图—冻结窗口—冻结拆分窗格。需要注意的是，如果标题行只占据 一行，选择冻结首行即可，如果标题行有多行，像示例图中有2行，鼠标选择第3行S列的空白单元格，再选择冻结拆分窗格。

3、excel表格每页打印固定标题行

当表格超过2页时，打印只有第一页有标题行，查看很不方便。

方法为：点击工具栏页面布局—打印标题，在页面设置对话框点击工具表，在顶端标题行选择标题所在的区域即可。

再来看一下打印效果。

在使用办公软件excel的时候经常需要打印资料，遇到需要打印多张的资料时候，一张一张加标题是比较麻烦的，那怎样在不一张一张加标题的情况下，打印出来的每张资料都带有表头标题呢？

打印预览；在需要打印的表格先点击打印预览，看下自己需要打印的内容是否都完整的在一页一页上面。

选择页面布局；预览之后都完整，开始进行打印标题操作。选择页面布局之后点击里面打印标题。

打印区域选择；点击打印标题后会出现一个页面设置框，选择里面工作表，点击打印顶端标题。这里要注意下是顶端标题不要选择错了。

顶端标题选择；点击打印顶端标题箭头后出现一条小框，在你刚才需要打印excel表格里面选择第一行标题，在小框里面就会出现$1:$1，意思就是选择了要打印的顶端标题区域。

确认标题；选择好打印区域后，点击小框旁边键就返回到页面设置框，就看到顶端标题已经有了，点击确定。

预览完成；确认好后再次预览，翻到后面几页看下就已经有顶端标题了。如果要打印前面两行标题，就在选择区域的时候选择前面2行就可以了！最后再完成打印就可以了。

如果表格的内容比较多一页显示不完，多余的部分就会跨页；字段比较多时，若跨页的部分没有表头，容易忘记每个字段是什么内容，因此，跨页的表格通常要设置重复标题行以便每页都显示表头，既提高可阅读性又方便编辑。

然而，有时候跨页表格明明设置了重复标题行，但跨页的部分死活不显示表头，这究竟是为什么呢？在朦朦胧胧中苦苦寻求原因又无法找到之时，可能有怀疑是 Word 自身错误的冲动；然而，这可不是 Word 程序性的错误，而是表格的当前设置导致跨页表格没有重复显示表头。是什么样的设置会有此影响，看以下的具体分析。

一、跨页表格设置了重复标题行，表头不重复显示的原因

1、我们以 Word 2016 为例。打开 Word 2016，接着打开一个有跨页表格的文档，如图1所示：

2、这是一张女装表，它还没有设置重复标题行，先给它设置，方法如下：

A、单击一下标题行的其中一个字段，例如最后一个字段把光标定位到那里，如图2所示：

B、选择“布局”选项卡，单击右上角的“重复标题行”，表格跨页部分并没有重复显示表头，“重复标题行”已经处于选中状态，如图3所示：

3、检查“在各页顶端以标题行形式重复出现”是否勾选

A、右键表格标题行，在弹出的菜单中选择“表格属性”，如图4所示：

B、在打开的“表格属性”窗口中选择“行”选项卡，“在各页顶端以标题行形式重复出现”已经勾选，如图5所示：

C、说明不是这个原因导致跨页表格不重复显示表头，继续往下查找。

4、检查表格是否设置了文字环绕

A、在图5中选择“表格”选项卡，如图6所示：

B、“文字环绕”下面当前选择的是“环绕”，说明正是该原因导致表头不重得显示，选择“无”，如图7所示：

C、单击“确定”，表格跨页部分已经出现了表头，如图8所示：

D、为什么设置了文字环绕的表格即使设置重复标题行也不重复显示表头？其实很好理解，既然表格能被文字环绕，说明表格内容不多根本不用跨页，在一页更利于编辑或阅读，自然也不用再重复表头。

5、只要表头在一页重复显示，那么表格所有跨页部分都会重复显示表头，即使设置重复标题行后，又给表格增加新内容而导致的新跨页部分，同样会重复显示表头。

二、跨页表格设置重复标题行已经重复表头，为什么重复的表头又不见了

还是上面说到的两个原因，如果跨页表格已经重复表头，在不知觉的情况下又把表格设置了文字环绕或把“在各页顶端以标题行形式重复出现”前的勾去掉，则重复的表头会自动消失。

跨页表格不重复表头最主要的原因是表格设置了文字环绕，因此遇到此种情况时，最先应该查看是否给表格设置过文字环绕以便第一时间

解决问题。

我们在制作Excel表格的时候经常会有很多行的数据，打印的时候就会发现，只有第一页是有表头的，第二页开始就没有了，这样的话我们在看第二页的数据的时候，如果忘记这列对应的是什么项目，就要重新翻到第一页才知道。很是麻烦。遇到这样的情况要怎么办呢？记性不好，技术来帮。今天就和大家分享一个Excel小技能，让我们打印的Excel表格每一页都有随意设置的表头。

我们来看上面的示例图，粉色的我们暂且称它为表头一，粉色下面我们称之为表头二。在这个表格里，表格一是我们这个表格的大标题，表头2是我们每一项对应数据的名称。我已经把这个长表格填满数据了，接下来我们按Ctrl+P打印预览看一下打印的效果。

通过上面两张图我们可以发现，这个表格一共有两页，在打印预览中，我们可以看到第一页是有表头的，但是第二页表头就不见了。那么我们要怎么设置才能让第二页的表头也出现呢。

首先我们回到主页面，然后点击上方功能区里的“页面布局”，在“页面布局”下找到“打印标题”。

在弹出的“页面设置”对话框中点击“工作表”，然后在下方找到“打印标题”里的“顶端标题行”。然后点击最后面的向上的小箭头。这样页面就自动回到主页面中了。

回到主页面后，我们直接选中表头一和表头二所在的前两行，后方需要打印的位置就输入到对话框中了，我们再次点击对话框最后的向下小箭头，“页面设置”对话框再次弹出。

我们在“页面设置”对话框中可以看到如下图所示就全部解决了。我们可以点击确定完成所有操作。

我们再次按“Ctrl+P”，进入打印界面查看打印预览就会发现，第二页也有表头了。当然，无论你的Excel表格有多少页，表头都会出现在每一页的上面。

在我们刚才选择区域的那一步中，我们是选择了表头一和表头二。所以这两行会出现在我们打印的每一页，如果我们只选择了表头二没选表头一的话，那么在第一页是有表头一和表头二。而第二页以后的所有页里面就只有表头二了。

我们甚至可以随意选择一行当作从第二页开始，每页的第一行都是表头。很是方便，我的表头我做主。有了这个小技巧，无论我们的Excel表格有多少页，我们都可以清楚的看到下方的数据对应的是什么项了。

在Word里同样也有这样的问题，在我以前的文章里已经写过了，感兴趣的朋友可以关注水煮鱼科技，然后在以前的文章中找到。希望这个Excel小技巧可以帮助到你。哪怕是帮你节省了一秒钟。水煮鱼科技，每天更新办公小技巧。有什么建议和问题欢迎大家在评论区留言，我会第一时间回复。

步骤如下：

启动Excel，例如制作表格，打印预览如下图所示。我们可以看到默认情况下打印出的第二页没有了标题行。 

点击“页面布局”选项卡，然后点击“打印标题”。

打开“页面设置”对话框，自动定位到“工作表”选项卡，点击“标题行”右边的图标。

选中标题行，这时候输入框显示“$1:$1”，然后点点击如下图所示的方框处的图标，返回到“页面设置”。 

这时候页面设置中的“标题行”后的输入框就显示“$1:$1”（当然也可以直接手工输入），然后点击“确定”即可。

现在看看打印效果吧（发现第二页有标题行了，如果有多页的话每页都会有标题行）。

（本文内容由百度知道网友ijyfe贡献）

打印多份文件的时候，需要在每份的数据前都有表头，小编教你指南，解决这个问题。

工具

excel2010

操作方法

01

首先打开一个工作样表作为例子。如图所示：

02

在工具栏中切换到页面布局标签下。如图所示：

03

点击打印标题按钮，并在弹出的设置面板中切换到工作表标签。如图所示：

04

如果标题栏在顶端则设置顶端标题栏区域，如果是在左端则设置左端标题栏区域。如图所示：

05

选择完成后点击打印预览，可以观察到实际效果，每一页工作表都会自动打印标题，如图所示：

施老师：

我们在办公中会制作许多超长的表格，这些表格可能会打印许多张纸，但是表头只有一个。为了更好的预览，我们通常会设置每页都打印表头部分。所以，今天宁双学好网施老师要教大家的是如何Excel打印每页都有表头！

这是没设置前效果

Excel打印每页都有表头设置方法

首先，进入【页面布局】-【页面设置】-【工作表】-在【打印标题】下面点击【顶端标题行】旁边的按钮，然后光标选中你需要每页都打印的表头部分，最后确定即可。

然后我们再打印预览一下，就会发现每页都有标题行了。

大家在EXCEL表格数据多的情况下，是怎样做到在每页都加上表头呢，是不加还是加呢，请在下方评论区留言和施老师一起探讨。

本文欢迎转载与分享，转载请注明出处，喜欢就关注宁双学好网施老师吧。

在使用excel的过程中，打印是不可避免的，很多时候需要打印的数据很多，有时候打印成两页或者更多，并且我们希望将标题显示在打印的每一页上，那么我们应该怎么做呢？笔者来告诉大家EXCEL如何打印每一页都有标题。

我们以《学生成绩统计表》为例进行说明，最终的目的是把表格进行打印出来，确保每一页都有标题。

具体操作步骤：打开学生成绩统计表，点击页面布局选项，点击页面设置右下方按键，系统弹出页面设置对话框，点击工作表，鼠标单击顶端标题行右侧按键，选中表格第1-2行，按下键盘回车键（或单击顶端标题行右侧按键），在弹出的页面设置对话框中单击确定按键，完成标题行的设置。

进行打印预览，第1-2页表头位置都加入了标题行！！

如果该EXCEL小技巧对你有帮助的话，给笔者投票哦，感谢你的支持！！