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EXCEL中计算单元格中包含几个姓名以及包含多少个指定字符

关键字:

案例文件可到EXCEL880网站下载

详细步骤图文演示如下

1.案例情况

2. 求逗号的个数

=len(b3)-len(substitute(b3,",",""))

3.求逗号的个数

=len(b3)-len(substitute(b3,",",""))+1

4.多个空格的情况

=len(trim(b18))-len(substitute(b18," ",""))+1

小小排序隐藏技巧还真不少，除了默认最常用的在列方向按照常规的字母顺序进行排序外，还可以按照按笔划、单元格填充色、字体颜色和单元格图标排序，甚至是多个关键字进行排序，最后小编要说，除了列，Excel是可以按行排序的哟！

01

课题

对常见的排序做个深入的了解。

02

简单排序

对数据进行排序是数据分析不可缺少的组成部分,通过排序，可以使我们方便地找到要查找的值。在要排序的列中选择一个单元格，本例中选择C2单元格，在“开始”选项卡上的“排序和筛选”组中，执行升序操作，升序排序时，文本会按照“从 A 到 Z 排序”，数字按从小到大进行排序，降序则与之相反。

03

按多个关键字排序

除了单纯地按日期排序，还可以添加一个排序条件，按照地区做降序排序，工具栏数据-排序，在弹出的排序对话框中，依次添加主要关键字和次要关键字如图中所示，完成排序。

04

按笔画排序

除了按字母排序，Excel其实还可以按笔画排序。首先仍然是选择排序区域所在的任一单元格，只不过这次小编excel小课堂要从“数据”选项卡执行排序操作了，工具栏数据-排序，打开排序对话框。在弹出的对话框中，单击“选项”按钮，将默认的方法选项“字母排序”修改为“笔画排序”，点击确定按钮。设置排序主要关键字为“姓名”，排序依据“数值”，次序“升序”，点击确定按钮，就可以了。关和曲同样都是6画，这顺序该咋定呢，先按笔画数由少到多排序，相同笔画数的按汉字书写时笔画顺序（先横后竖、先撇后捺、从上到下、从左到右......)排序。

05

按字体颜色排序

工具栏数据-排序，在弹出的排序对话框中，设置排序关键字“产品名称”，排序依据“字体颜色”，根据需要设置颜色，点击“复制条件”新增次要排序条件，依次添加三种颜色，完成顶端排序操作，如需在低端显示，设置“在底端”

06

按单元格图标排序

设置了条件格式，是否可以考虑按照图标来排序呢？方法同上，只是排序依据由单元格颜色调整为“单元格图标”

07

按单元格填充色排序

类似于字体颜色排序，选取排序列的任一单元格，工具栏数据-排序，在弹出的排序对话框中，主要关键字“部门”，排序依据设置为“单元格颜色”，设置深色在最顶端，这样就可以保证对应单元格颜色的行排在顶端，添加条件，设置次要关键字为“部门”，这次设置浅色，点击确定按钮，排序完成。

在Excel数据透视表中，也可以对数据进行筛选，筛选方法包括标签筛选、值筛选和筛选器筛选等。筛选时，既可以是单元条件也可以是多条件。在默认条件下只能进行单条件筛选，如果要多条件筛选需要添加筛选图标；添加时不能把筛选图标添加到指定列，只能添加到一个空白单元格，这与普通的Exce表格添加筛选不同。以下就是Excel数据透视表的标签筛选、值筛选和筛选器筛选的具体操作方法，实例中操作所用版本均为 Excel 2016。

一、Excel数据透视表标签筛选

（一）单条件筛选

1、假如要筛选一个服装销量表中的所有衬衫。单击“行标签”右边的下拉列表框图标，在弹出的菜单中选择“标签筛选”→ 结尾是，打开“标签筛选（产品名称）”窗口，在“结尾是”右边输入“衬衫”，单击“确定”，则筛选出所有衬衫；操作过程步骤，如图1所示：

2、另外，还可以用“搜索”的方法。同样单击“行标签”右边的下拉列表框图标，在“搜索”框输入“衬衫”，如图2所示：

单击“确定”，也可以筛选出所有衬衫，如图3所示：

（二）多条件筛选

假如要筛选服装销量表中既不是衬衫又不是T恤的所有服装。选择“数据”选项卡，选中字段名称上面的 A2 单元格，单击“筛选”图标，单击“行标签”右边的下拉列表框图标，在弹出的菜单中依次选择“文本筛选”→ 自定义筛选，打开“自定义自动筛选方式”窗口；单击“行标签”下的第一个下拉列表框，把右边的滑块拖到最下面，选择“不包含”，在右边输入“衬衫”；选择“与”，表示同时满足两个条件；再单击第二个下拉列表框，也选择“不包含”，在其右边输入“T恤”，单击“确定”，则筛选出既不是衬衫又不是T恤的服装；操作过程步骤，如图4所示：

二、Excel数据透视表值筛选

（一）单条件筛选

1、假如要筛选价格在80元以上的服装。单击“行标签”右边的下拉列表框图标，在弹出的菜单中依次选择“值筛选”→ 大于，打开“值筛选（产品名称）”窗口，在“大于”右边输入 80，单击“确定”，则筛选出所有价格在80元以上的服装；操作过程步骤，如图5所示：

2、筛选“销量”也是一样的方法。同样方法打开“值筛选（产品名称）”窗口，单击含有“求和项”的下拉列表框，选择“求和项:销量（件）”，如图6所示：

在“介于”右边输入 700 与 900，如图7所示：

单击“确定”，则筛选出所有“销量”在 700 到 900 之间的服装，如图8所示：

（二）多条件筛选

1、假如要筛选“价格”大于等于 40，“销量”在 500 到 600 之间的所有服装。选中 A2 单元格，选择“数据”选项卡，单击“筛选”，“价格”列和“销量”列都添加了筛选图标，单击“价格”右边的筛选图标，在弹出的菜单中依次选择“数字筛选”→ 大于或等于，打开“自定义自动筛选方式”窗口，在“大于或等于”右边输入 40；单击“销量”右边的筛选图标，在弹出的菜单中依次选择“数字筛选”→ 介于，打开“自定义自动筛选方式”窗口，在“大于或等于”右边输入 500，选择“与”，在“小于或等于”右边输入 600，单击“确定”，则筛选出“价格”在 40 以上，“销量”在 500 到 600 之间的所有服装；操作过程步骤，如图9所示：

2、如果数值筛选列在三列以上，按照上面方法继续按条件筛选即可。

三、Excel用筛选器筛选

1、假如要筛选销量中包含 5 的服装。单击“屏幕”右边“数据透视表字段”下面的“销量”，取消勾选，把“销量”拖到“筛选器”下的列表框中，则“销量”被自动填充到 A1 单元格并添加筛选图标；单击筛选图标，在弹出的“搜索”小窗口中，输入 5，随即列出包含 5 的所有项，单击“确定”，只筛选出一条销量中包含 5 的服装记录；再单击“筛选”图标，勾选“选择多项”，再次输入 5，不仅列出所有包含 5 的项并且全都勾选了，单击“确定”，则筛选出所销量中包含 5 的服装；操作过程步骤，如图10所示：

2、可以同时把多个字段拖到“筛选器”中，每添加一个字段，在 A1 单元格下自动填充该字段和添加筛选图标。

　EXCEL中筛选含指定字符记录的方法：

EXCEL中使用自动筛选，并不能筛选出含部分字符的记录；

点击自动筛选后，只有全名称可供选择；

如果只想筛选出含部分字符的记录，可以使用高级筛选，先在某区域设置条件区域，上行输入字段，下行输入条件，如果是部分字符，加通配符*，比如筛选出含“科技”的记录；

确定后，即达到目的；

高级筛选还有个最大好外，可以不在原区域显示，可以保持原记录不隐藏，而在别处显示出筛选结果。

（本文内容由百度知道网友科盈荧蕖贡献）

“筛选"是Excel中最基本的功能，很多人都会用。但今天介绍的几个关于自动筛选的9个高级用法，你还真不一定会。（下面适合2010及以上版本用户）

源表：A列为数字

1、筛选包含1的数字

很简单，在搜索框中输入1即可。

2、筛选以1开始的数字

在搜索框中输入1*，这里*是通配符，可以是任意多个字符

3、筛选以1结尾的数字

在搜索框中输入*1

4、筛选以至少包含2个1的数字

在搜索框中输入*1*1*

5、筛选两个1之间隔一个数字的数字

在搜索框中输入*1?1*,这里?表示单个占位符，占1个字符位置

6、筛选4位的数字

在搜索框中输入????,四个?占4个位置。

7、筛选包含*的字符

在搜索框中输入~*,在*前添加~符号后，*不再是通配符，只是一般的字符。

8、筛选以1开始和以8开始的数字

在搜索框中输入1*，点确定。结果如下图

再打开搜索窗口，在搜索框中输入8*，选取“将当前所选内容添加到筛选器"

筛选后的结果：

9、精准筛选数字7

在搜索框中输入"7"，添加双引号后可以精确筛选。

评语：如果你用不了，赶紧升级到至少2013版吧。经常有留言说这个功能怎么用不了，如果你安装的是WPS，我演示的是EXCEL，用不了很正常。如果可能，也早些换版本吧。

我们在工作当中，表格的排序是职场人的必须面对的一样工作。排序作为表格中的基础操作之一，不仅仅是我们所熟悉的升序和降序两种，它可比我们想象的功能要厉害的多。小编今天就带大家一起来学习，表格中如何进行多种条件的筛选？

切换到【开始】选项卡中，在【编辑】组中，我们点击【排序和筛选】的下拉列表。有以下三种功能：升序、降序、自定义排序。

一、多个条件进行排序

点击【自定义排序】功能键，弹出【排序】对话框。在【主要关键字】处选择排序条件，然后再点击左上角的【添加条件】，此时主要关键字下方添加了【次要关键字】，在此处选择排序条件。点击【确定】后，我们就完成了多条件排序。

注意：如果表格中没有表头，本应该参与排序的内容，却并没有被排进去。在【排序】对话框的右上角，取消勾选【数据包含标题】的选项，就可以啦。

二、自定义序列

我们会遇到需要以职位职务进行排序，这种特定的顺序排序，首先我们需要确定职务有哪些种类和排序顺序。在【排序】对话框中，最后一项的【次序】中点击【自定义序列】，弹出【自定义序列】对话框，我们在对话框中输入职务的排序方式，并点击【添加】。我们就可以在左侧列表中看到我添加的排序方式，选中后点击【确定】就可以啦。

以上。

希望大家在阅读之余，多加练习办公软件Office的使用，提高我们的工作效率，成为职场高效率的一员。我将在每周都进行内容更新，大家一起学习，共同进步。

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在Excel中多关键字排序就是对工作表中的数据按两个或两个以上的关键字进行排序，今天我们来讲解一下如何针对多个关键词进行排序。

如果对多个关键字进行排序时，在主要关键字完全相同的情况下，会根据指定的次要关键字进行排序；在次要关键字完全相同的情况下，会根据指定的下一个次要关键字进行排序，依次类推。具体操作如下。

步骤 1 单击要进行排序操作工作表中的任意非空单元格，然后单击“数据”选项卡上“排序和筛选”组中的“排序”按钮。

步骤 2 在打开的“排序”对话框中设臵“主要关键字”条件，然后单击“添加条件”按钮，添加一个次要条件，再设臵“次要关键字”条件，如图1左图所示。用户可添加多个次要关键字，设臵完毕，单击“确定”按钮即可，效果下图所示。

在Excel中多关键字排序时，选中“排序”对话框的“数据包含标题”复选框，表示选定区域的第一行作为标题，不参加排序，始终放在原来的行位臵；取消该复选框，表示将选定区域第一行作为普通数据看待，参与排序。

在数据统计中会经常筛选符合一个条件或多个条件的数据个数，这对数据分析是非常重要的。筛选符合多个条件数据时是通过countifs函数实现的，首先来看下这个函数的语法。

countifs(criteria_range1,criteria1,criteria_range2,criteria2,…)criteria_range1为第一个需要计算其中满足某个条件的单元格数目的单元格区域（简称条件区域），criteria1为第一个区域中将被计算在内的条件（简称条件），其形式可以为数字、表达式或文本。例如，条件可以表示为48、"48"、">48" 、 "广州" 或 A3；

同理，criteria_range2为第二个条件区域，criteria2为第二个条件，依次类推。最终结果为多个区域中满足所有条件的单元格个数。

下面通过实例来具体操作下，一个班级的考试成绩表，分别筛选出各科成绩都不及格的人数及各科成绩都90分以上的人数。

数据表

对都不及格的条件进行设置，也就是各科成绩都在60以下，涉及到的数据列从B到I，这些条件满足后就可以了。所以公式也就出来了： =count(B2:B21,"<60",C2:C21,"<60",D2:D21,"<60",E2:E21,"<60",F2:F21,"<60",G2:G21,"<60",H2:H21,"<60",I2:I21,"<60")。

公式1

同理都90分以上的人数公式：=COUNTIFS(B2:B21,">90",C2:C21,">90",D2:D21,">90",E2:E21,">90",F2:F21,">90",G2:G21,">90",H2:H21,">90",I2:I21,">90")。

公式2

到此需要的数据个数就都有了，这对于数据量的比较大的数据是非常有用的，希望对你有所帮助。

1.举例：打开需要筛选的文件。目的是要找出工资>2000，报销<1000的数据。如果选择逐个逐个的查看，是比较没效率的，如果数据比较多，查找就更难。

2.如图，添加辅助条件区域，并输入公式，根据要求输入公式“=（C2>2000）*(D2<1000)",其中C2代表的是”工资“，D2代表的是”报销“，实际操作中根据自己的需求选择条件。

3.通过步骤2得到如图结果，此时辅助条件区域已经完成。

4.选中任一单元格，在工具栏中找到”数据“中”筛选“一栏，选择”高级“。

5.此时，出现如图所示对话框，在”列表区域“选中全部需要筛选的数据。

6.在”条件区域“选中步骤2中制作的辅助条件区域。

8.完成。如图所示为最后筛选出的结果，全部满足工资大于2000，报销小于1000的条件。

（本文内容由百度知道网友cobra801sohu贡献）

1.以下图这个为例，点击数据菜单栏内的筛选。

2.在第一行标题栏内，点击标题右侧的三角符——文件筛选——自定义筛选。

3.看到自定义筛选界面的显示行下面框内有很多选项供选择。

4.选择包含，在后面方框内输入“阳”。

5.点击确定，那么就完成了以“阳”为关键字的筛选。

（本文内容由百度知道网友茗童贡献）