很多人会做漂亮的表格，自信满满地给老板汇报，老板突然冒出一句话：你给我看下公司员工的学历分布情况。

这个问题能瞬间让很多人傻眼，自然少不了老板的一顿叼。其实数据筛选并不难，只要认真学，10分钟轻松搞定!

1 、自动筛选

自动筛选比较简单，一看就会的那种，但缺点是筛选功能有限，只能单一筛选某项，但就应急来说还是可以的。

关键步骤：

学历列—排序和筛选—筛选

点击三角形小按钮，我们可以看到各个学历都可以单独选定，方便查看。

2 、变量筛选

变量筛选稍微高级些，可以筛选几个选项交叉的部分，这也是大部分人常用到的功能。但是你不能只剩这点追求啊，为何不多花几分钟把下文看完呢？

关键步骤：

选定表头—排序和筛选—筛选—学历—本科—年龄—数字筛选—大于或等于—30

筛选结果：大于或等于30岁，学历为本科的员工。

3、分类汇总

Excel熟手和小白的区别，从分类汇总这一技巧就能看出来。小白只会把数据呈现出来，根本没有提取出来好不，难道老板问公司员工各个学历的人数情况，你要一遍遍的数出来吗？

先排序，将学历相同的排在一起

关键步骤：

框选数据—数据—排序—主要关键字（学历）—排序依据（数值）—次序（升/降序都行）

再汇总，按类别来分

关键步骤：

框选数据—分类汇总—分类字段（学历）—汇总方式（计数）—选定汇总项（学历）—确定

左上角可以看到三个选项

1：总数 2：分类汇总概况3：分类汇总

复制分类汇总概况这一项

关键步骤：

框选数据—复制—查找和选择—定位条件—可见单元格—确定—复制—粘贴—调整

4、数据透视筛选

如果你经常用到数据透视功能，说明正式步入了Excel高手行列，当然只是入门级的。数据透视筛选的优点是减少重复的筛选步骤，一步到位，还能统计数据。

关键步骤：

框选—插入—数据透视表—现有工作表（新建也行，看你想放在哪个位置）—确定—行标签—拖入“学历”字段—数值标签—拖入“学历标签”

5、汇总图

既然数据透视表都做了，为何不多花一分钟做个汇总图呢？一张枯燥的数据表和一副鲜艳的汇总图，摆在老板面前，他喜欢哪种就不用我多说了吧！

关键步骤：

框选数据—插入—饼图—分离型三维饼图—右击—添加数据标签—右击—设置数据标签格式——点击（百分比、数值、系列名称）—确定

今天的知识点就讲到这里啦，整体来说比较简单，但是非常实用。下期将为大家带来 VlookUp 函数的数据筛选，请多多关注哦~

查找引用，我们第一时间想到的肯定是Vlookup函数，但是Vlookup函数也有其自身的缺点，其实真正的查找引用之王，当属Lookup函数。

一、功能及语法。

功能：从指定的区域中查找对应的值。

Lookup函数具有两种使用形式：向量形式和数组形式。

1、向量形式：是指在单行或单列中查找对应的值，然后返回第二个单行或单列中相同位置的值。

语法结构：=Lookup(查找值，查找值所在的范围，返回值得范围）。

前提条件：查找值所在范围的值必须按照升序排序，否则无法得到正确结果。

方法：

1、选定数据源，以“查找值所在的范围”中的标题行为“主要关键字”进行升序排序。

2、在目标单元格中输入公式：=LOOKUP(H3,B3:B9,C3:C9)。

解读：

1、使用Lookup函数时，必须先对查找值所在的范围进行升序排序。

2、当查找所在的范围和返回值所在的范围相同时，返回值所在的范围可以省略。

2、数组形式：指在对应数据源范围中第一列或第一行中查找值，并返回最后一列对应值得形式。

语法结构：=Lookup(查找值，查找值和返回值所在的范围)。

前提条件：

1、查找值所在范围的值必须按照升序排序，否则无法得到正确结果。

2、查找值必须在数组范围的第一列或第一行，返回值必须在查找范围的最后一列或最后一行。

方法：

1、选定数据源，以“查找值所在的范围”中的标题行为“主要关键字”进行升序排序。

2、在目标单元格中输入公式：=LOOKUP(H3,B3:C9)。

二、变异用法。

1、单条件查询。

方法：

1、在目标单元格中输入公式：=LOOKUP(1,0/(B3:B9=H3),C3:C9)。

解读：

1、在学习Lookup函数的基础语法时，我们都知道想要得到正确的查询结果，必须对条件值所在的范围进行升序排序。但在“单条件”查询时，并未对条件值所在的范围进行升序排序，而是采用了奇怪的公式：查询值为1，查询范围为：0/(B3:B9=H3)。这是为什么呢？

2、Lookup函数的特点：当找不到查询值时，Lookup函数就会进行匹配工作，原则是以小于查找值的最大值作为查找值。

3、当B3:B9=H3成立时，返回True,暨1，否则返回False，暨0。而0/0则返回错误，所以查找范围就变成了错误和一个0的数组，进行向下最大值匹配0，返回0对应位置上的值。

2、多条件查询。

方法：

在目标单元格中输入公式：=LOOKUP(1,0/((B3:B9=H3)*(E3:E9=I3)),C3:C9)。

解读：

其实多条件和单条件的原理是相同的，当两个或多个条件都成立时，返回True，暨1，否则返回False，暨0。

结束语：

本文主要介绍了Lookup函数的基础用法和变异用法中的单条件查询和多条件查询，其中变异用法是根据Lookup函数本身的特点变异而来的，相对于基础用法，变异用法更实用，也更高效。希望大家喜欢哦，别忘了在留言区发表自己的看法哦！

Excel中数据的筛选是一项非常强大的功能，其常用的数据筛选功能有【自动筛选】和【高级筛选】，其功能也是非常的强大。今天我们主要来学习一下“自动筛选”功能。对于数据量非常庞大的表格有绝对性的实用性哦！

一、通过筛选排序。

方法：

1、选定标题行。

2、【数据】-【排序】。

3、单击需要排序的列标题右下角的箭头，选择【升序】或【降序】即可。

二、按颜色筛选。

方法：

1、选定标题行，【数据】-【筛选】。

2、单击任意标题行右下角的箭头-【按颜色筛选】并选取颜色。

三、包含指定值得筛选。

目的：筛选销售地区中有“海”的所有信息。

方法：

1、选定标题行，【数据】-【筛选】。

2、单击目标列的右下角箭头，在搜索框中输入关键字“海”并【确定】。

四、筛选以指定值开头的数据。

目的：筛选出姓“小”的所有销售员信息。

方法：

1、选定标题行，【数据】-【筛选】。

2、单击目标列的右下角箭头，在搜索框中输入关键字“小*”并【确定】。

解读：

关键字中的星号（*）为通配符，*可以匹配任意长度的字符。

五、筛选以指定值结尾的数据。

目的：筛选销售地区中以“海”结束的数据。

方法：

1、选定标题行，【数据】-【筛选】。

2、单击目标列的右下角箭头，在搜索框中输入关键字“*海”并【确定】。

六、筛选指定长度的数据。

目的：筛选销售地区中地名为2位数或3位数的信息。

方法：

1、选定标题行，【数据】-【筛选】。

2、单击目标列的右下角箭头，在搜索框中输入关键字“??”或“???”并【确定】。

解读：

关键字中的问号（？）为通配符，只能匹配一个字符。??就是两个字符，???就是三个字符。在录入关键字是问号必须为英文状态。

七、精准筛选。

目的：快速筛选第一季度销售额为66或67的所有数据。

方法：

1、选定标题行，【数据】-【筛选】。

2、单击目标列的右下角箭头，在搜索框中输入关键字“66”或“67”并【确定】。

八、范围查询。

目的：筛选第一季度销售额大于等于30小于等于60的销售记录。

方法：

1、选定标题行，【数据】-【筛选】。

2、单击目标列的右下角箭头，【数字筛选】-【介于】，输入范围值，并【确定】。

结束语：

经过学习，数据筛选没有问题了，但是如果查阅原来的数据了？除了【全选】之外，有么有其它的方法呢？欢迎大家在留言区留言讨论或发表自己的看法和观点哦！

By：商务智能数据顾问，花随花心

大家好，我是花，花随花心创始人。今天开始，准备我们的第6讲，关于数据模糊匹配的问题，实际上这个匹配不仅仅指查找匹配，还可以是筛选匹配。很多时候，我们在运用Excel里头的查找功能时，更多的是直接在输入框当中输入字符，比如文字或者数字这类，但是这种模式都是属于完全匹配，也就是必须一模一样你才能找出来，这样子实际上会给我们的工作带来麻烦，不够智能。因此，这一讲就来教大家如何进行模糊匹配。

老规矩，如果你想跟上文章思维步伐，请在后台回复关键词【匹配】，即可收到视频链接，如图所示

正文

一般来说，让你用Excel查找关键词【家用】或者【穿墙】，都不是很难，无非就是打开查找替换命令，如图所示

告诉你，关键词【家用】一共出现了2517次，然后以此类推，查找另一个关键词，如图所示

但是如果同时查找这2个关键词的话，就呵呵了，查找匹配必须一样，不一样的就找不出来，如图所示

OK，那么现在我们就来解决这么一个问题。

我现在的要求是，把所有同时带关键词【家用】和【穿墙】的标题，全部找出来。请注意，这里的要求是同时。

第一步，按住Ctrl+F，弹出查找命令，并点击选项卡，如图所示

第二步，在【查找和替换】面板中，勾选【单元格匹配】，如图所示

第三步，在【查找内容】中输入【家用】和【穿墙】这2个关键词，但是有个前提，这里头需要加点东西，如图所示

通过以上的查找命令后，我们可以看到，所有包含【家用】和【穿墙】的都出来的，但是仅限这个顺序，如果这2个关键词在标题当中是倒过来的，就没法查找，这时候你知道该如何解决这个问题吗？欲知详情，回复关键词【匹配】即可。

这个小技巧，不仅仅适用于查找替换，在筛选里头也是同样适用，可以局部找出某些关键词喔。感谢大家的收看，至于第三步红色部分我究竟加了什么内容，这个就等大家自己看过视频之后揭晓了。

结束

花随花心，商务智能数据顾问。如果贵司在电商业务上面希望寻求突破，急需数据人才的话，可联系本人（只限企业高层，有主导权），地标广州。如果对本人感兴趣的话，可点击菜单栏【自媒体人】详细了解喔。

作为一个玩搜索广告的人，每天的思绪经常是“CPC怎么又升了！”，“那么多关键词怎么搞？”，“这些关键词到底买不买？”。有这些问题，大家可以从检阅现在关键词的匹配模式入手。在一定程度上，广告的效率和收益需要看匹配模式。其一，不同的匹配模式战略性作用不同；其二，匹配方式使用得当，CPC轻松控！

本文是关键词匹配模式入门篇，主讲对于几个匹配方式的理解，附加两个简单常见的情景。后续的（进阶篇）将以一个案例来展示匹配方式方方面面的应用方法和理念。希望各位看官读后能对谷歌（Google AdWords）的匹配方式有更深的了解，可以深度对比国内的搜索渠道，为需要跨境营销或者出海的企业提供高质量的搜索广告服务。

谷歌有哪些匹配模式？

不论面向的是初学者还是资深老司机，匹配模式的定义还是要清晰：

广泛匹配（Broad Match）：系统智能匹配与投放的关键词同义/近似/相关的搜索词。言简意赅就是聪明的系统认为用户搜索的意图可能与投放关键词相符，系统就会依据搜索词推送广告，不论长短，不论形式。例如：投放关键字为「女帽」，搜索词为「购买女士帽子」时，在竞价合理的情况下广告很可能显示在谷歌上。

广泛匹配修饰符（Broad Match Modifier）：简称BMM。意为把两个短语用「+」和「空格」连接。搜索词中必须完全包含「+」后面的短语。例如：投放关键字为「+女士 +帽子 」，搜索词为「购买女士戴的帽子」时，在竞价合理的情况下广告很可能显示在谷歌上。这类匹配方式是进阶版的短语匹配，又比广泛匹配更加精确。

短语匹配（Phrase Match）：搜索词必须完全包含关键词，可以在关键词的前面或后面添加其他字，但是不可以将该词组由中间断开，或者颠倒该词组的字序。例如：投放关键字为「女帽」，搜索词可以为「购买女帽」。相比国内算法众多的短语匹配，谷歌的短语匹配要求更加严格。而国内常说的「智能短语」这里更加接近谷歌的广泛匹配。

精确匹配（Exact Match）：顾名思义，指用户搜索词完全与投放的关键词完全匹配。与短语匹配的不同就是，不可以在词语的前面或后面添加其他字。但是谨记在谷歌的完全匹配中，在含义不发生改变的前提下，调整字词的顺序，以及增减虚词（介词、连词、冠词）都不会影响广告的展现。例如：投放关键字为「女士帽子」，搜索词可以为「女士的帽子」。

下面是我们最经常参考的谷歌图表。新手刚接触匹配类型，老是搞不清楚的时候，可以直接把这个打印出来，贴在你电脑旁边。

不同匹配模式如何表达？

习惯了用Excel来批量上传新的关键词的高手们，请谨记用谷歌的方式来表达关键词，不然会出现系统错误的：

「广泛匹配」用起来！

「广泛匹配」简单暴力易于上手。掌握2个简单快捷有有效的应对策略，轻松用起来。

情景A：不知道买什么关键字？

策略：品牌曝光为短期目标+「广泛匹配」做市场探底

为了最大化搜索广告的预算使用，在不了解目标受众搜索行为的情况下，可以先在短期内将目标定义为：增加品牌曝光和市场探底。利用比较多的「广泛匹配」或者是广泛匹配修饰符+的关键字，覆盖最相关的产品词和需求词，在短时间内筛选出点击收费相对较低的「广泛匹配」关键字来运行广告一段时间。这样既可以在这段时间高效利用成本为网站带来流量，又可以通过专注搜索词，寻找出有转化，或是质量较高，或是与我的业务相关度高的搜索词，添加为「短语匹配」或者「精确匹配」的关键词，从而扩充我的有效词库和进一步加强转化。

情景B：「广泛匹配」短词太贵。买？不买？

策略：替代法

1）如果执着于这个关键词的原因是他的流量和曝光高，品牌效应好，首先建议将这个词转变成「精确匹配」，因为由「广泛匹配」带来的大量高CPC点击会快速消耗预算，导致曝光时间降低且预算使用效率大幅度下降。其次在「精确匹配」下，可以在预算允许的情况下适当提升竞价。2）如果执着于这个关键词是因为它能带来的转化多，那么建议降低现在这个关键词的出价，观察搜索词，了解具体哪一个或哪几个搜索词带来转化，从而将他们添加成各类匹配方式。当新添加的关键词转化率和转化数都高于原本的短关键词，可以将原本的关键词弃用。

关于玩转关键词匹配模式真是有数不完的话题可以聊，下一期将继续这个话题中更深入一些的部分。奥博传媒团队(OctoPlus Media)在这10年中遇到了不同类型的电商、B2B，B2C的国内客户需要出海营销。为了帮不同企业完成他们海外的营销目标，我们已总结出数种针对海外广告的应对方案与增值策略。欢迎您与我们分享您的故事，或者加入我们的讨论组，我们定期分享心得和出海方案供大家参考。

我们平时会使用百度后台的关键词规划师又或者其它工具搜出非常多的关键词，动不动就破了千，这还是做一些专业类的小网站。那这么多的词肯定要涉及到分类，那么我们应该怎么分类呢？

今天就以我实际操作的耐高温漆以及相关词为例，来用图表的方式介绍一下关键词采集和Excel表工具分类。

关键词采集

使用百度推广后台的关键词规划师，在后台里关键词搜索页面输入“耐高温漆”。

这时候您应该看明白了怎么操作吧。其实第8个步骤分类是最关键的，但是前提要建立在自己对关键词和行业的把握上面，这个功夫还是要下一下的！

今天就讲到这里了，希望对您有帮助。明天见!

第一种用法：普通查找

在H2中输入公式“=LOOKUP(1,0/(C2:C12=G2),E2:E12)”：

其中：

(C2:C12=G2)：

{FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;TRUE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE)}

{0;0;0;0;0;1;0;0;0;0;0}

0/(C2:C12=G2)：

{#p/0!;#p/0!;#p/0!;#p/0!;#p/0!;0;#p/0!;#p/0!;#p/0!;#p/0!;#p/0!}

LOOKUP查找时忽略非法值，直接返回0对应的E2:E12区域中对应位置的值。

第二种用法：逆向查找

在H2中输入公式“=LOOKUP(1,0/(C2:C12=G2),B2:B12)”：

第三种用法：多条件查找

在I2中输入公式“=LOOKUP(1,0/(B2:B12=G2)*(E1:E12=H2),C2:C12)”：

第四种用法：查找最后一条记录

在B11中输入公式“=LOOKUP(1,0/(B2:B10<>""),B2:B10)”：

第五种用法：区间查找

在C2中输入公式“=LOOKUP(B2,$H$2:$H$5,$I$2:$I$5)”：

第六种用法：模糊查找

在B9中输入公式“=LOOKUP(9^9,FIND(A9,$A$2:$A$5),$B$2:$B$5)”：

9^9是9的9次方，表示一个极大的数。

第七种用法：查找最后一次进货日期

在B11中输入公式“=LOOKUP(1,0/(B2:B10<>""),$A$2:$A$10)”：

第八种用法：关键字提取

在B2中输入公式“=LOOKUP(9^9,FIND({"路由器","交换机","打印一体机","投影仪"},A2),{"路由器","交换机","打印一体机","投影仪"})”：

第九种用法：拆分合并单元格

在B2中输入公式“=LOOKUP("作",$A$2:A2)”：

lookup查找汉字是按照汉语拼音的顺序来查找的，作（拼音zuo)已经是拼音中比较靠后的了，所以用“座”可以查找区域中最后一个单元格内容，

第十种用法：合并单元格的查询

在D2中输入公式“=LOOKUP("作",INDIRECT("a1:a"&MATCH(E2,B1:B12,0)))”：

MATCH(E2,B1:B12,0)部分，精确查找E2单元格的姓名在B列中的位置。返回结果为9，

用字符串"A1:A"连接MATCH函数的计算结果9，变成新字符串"A1:A9"。

用INDIRECT函数返回文本字符串"A1:A9"的引用。

如果MATCH函数的计算结果是5，这里就变成"A1:A5"。同理，如果MATCH函数的计算结果是10，这里就变成"A1:A10"。也就是这个引用区域会根据E2姓名在B列中的位置动态调整。

最后用=LOOKUP("座",引用区域)返回该区域中最后一个文本的内容。

=LOOKUP("作",A1:A9)，返回A1：A9单元格区域中最后一个文本，也就是信息系。

在我每天使用的所有SEO工具中，很少有比电子表格更强大或更通用的。

虽然Word，PowerPoint和Access在日常工作中有一些特殊性和挑战，但Excel经受住了时间的考验，并且继续保持与以往一样宝贵的价值。

没有更简单的方法可以快速对数据进行排序和分类，只需要很少的输入。

我每天使用Excel对列表进行排序：

按字母顺序排列关键字。

收入来自大多数收入的报告。

跳出率最高的页数。

还有你可以想到或排序的其他事情。

Excel也非常适合重复删除列表。您可以轻松获取大量数据，例如入站链接，并对其进行排序，只需单击几下即可删除所有重复项。

对于具有许多值的数据集进行分类和重新分类，数据透视表非常出色。想知道有多少人在点击日期时点击了特定推荐来源的特定关键字？有一个支点表。

而VLOOKUP命令是一个穷人的数据库，非常适合快速组合来自多个地方的列表，而无需将所有数据输入到像Access这样繁琐的工具中。

机会是，你已经知道所有这些技巧。

以下是您可能不知道可以使用Excel执行的一些操作。

注意：虽然本章重点介绍Excel，但您可以在任何电子表格程序中执行大部分这些任务，包括Google表格。

1. WildCards

Excel支持*命令作为通配符。

如果你想切断部分数据集，很容易做到。

例如，假设您有一个非常大的链接列表，但您只需要来自每个域的一个示例URL。

找到/替换http：//和https：//后，您可以通过查找和替换/ *将每个URL减少到只有顶级域名 - 星号是一个通配符，可以在第一个反斜杠后删除所有内容。

如果要保留反斜杠，请替换/。

如果你想要/去，请替换一个空字段。

然后，您可以使用该重复数据删除功能删除每个URL的所有例子。

2. LEN

这个计算字符串中的字符数。

这非常适合检查标题或元描述的长度。但它也可以用来将最长的字符串带到顶部。

以前面的示例为例，假设您希望从重复数据删除的每个域中获取一个示例URL，但您需要内部页面而不是顶级域。

您将采取与上述相同的步骤，但不是在适当的位置编辑URL，而是将它们复制到新列（源域）并编辑它们。

然后，使用LEN查找源URL的字符长度，并按Col A升序和Col B降序排序。

这会将每个域的最长URL带到列表顶部，然后当您进行重复删除时，它将保存该域的第一个实例 - 最长的URL。

3.文本到列

文本到列是Excel的另一个出色功能。

您可能已经使用它来通过逗号分隔数据来使.csv文件变得有用。但是你知道你真的可以划定你想要的任何角色吗？

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我一直用这个用反斜杠来划分。

这是从Screaming Frog或其他爬虫获取输出并快速构建可视化架构地图的极好方法。

通过将每个子文件夹放在其自己的列中，您可以使用数据透视表来确切了解每个级别中的页数，然后使用数据透视表中的数据快速构建Visio之类的可视化地图。

4.找到

Find函数是Excel中最有用的函数之一。

您可以使用它来消除关键字列表中的内容。

例如，假设您有一个庞大的关键字列表，并且您希望查找仅包含一个单词版本的内容（在分类时很有用）。

您将开始一个新列，然后使用此公式，其中“word”是您要查找的单词。

= FIND（“字”，B2,1）

这将显示该单词开始时的字符数，如果单词根本不存在则显示错误...就像这个列表中我查找“mixed”的任何内容：

只需按“排序”列降序排序，您就可以将包含“混合”的所有关键字带到列表顶部。

5.连接

连接非常适合将简单的数据行组合在一起，但它更适合自动创建大量URL。

假设您想要搜索很多网站，以查看特定关键字是否在该网站上的文本中...也许您正在进行链接审核，您需要查看您的客户的域名是否出现在网站列表中的任何位置。

你可以（理论上）连接一个简单的命令列表，然后你可以在像Screaming Frog这样的爬虫中运行它，看看是否有任何结果。

所以，假设你会这样做：

使用您需要添加的命令并将其放入excel的行中。

假设该网站是motorola，你在很多网站上都在寻找“motorola”这个词，其中之一是cnn。

将您要搜索的网站放在A1中。您将在Excel中使用此命令：

=” https://google/search?q=site%3A”＆A1＆”％20motorola”

如果A列中的每一行都有一个新值，那么从理论上讲，您可以在Screaming Frog中使用一整套Google命令进入列表模式。

使用自定义配置，您可以在代码中查找“找不到”motorola的结果的任何结果。

当然，这完全是理论上的，因为如此操作违反了他们的服务条款。

在搜索推广中，我们可以给关键词设置不同的匹配模式，不同的匹配模式会覆盖的人群也是不一样的，合理运用匹配模式可以吸引更多精确的潜在受众人群，错误的扩大匹配模式容易带来无谓的浪费！

我们抛却否词规则不谈，来看看一个初始账户的匹配模式如何能恰当设置。

一个初始账户，我们以低价，初步适当放开匹配的模式进行数据测试，3天测试数据如图所示，以展现排名所示，核心词展现量相对较高。但事实上真的是这样的么？

其实不然，我们通过检索报告发现，账户明显存在因匹配带来的无效点击风险，无效点击浪费率大概在22%，实际上，我们已经通过否词做了初步处理，但无效点击占比任然过高。因此我们必须要在匹配模式上进行修改，那么如何判断关键词到底是检索量大，还是匹配流量高呢？

我们完全可以借用Excel的工具简单完成，流程如下：

1、下载检索词报告数据，保存为Excel模式即可

2、以Excel数据表格 IF 条件格式 筛选 关键词不等于搜索词数据，设置示例如下：

3、根据判断结果，进行排序：

4、筛选匹配结果无效点击部分及关键词匹配判断：

从结果上看，以此关键词为例，此长尾词仅以同义匹配投放广告，但明显匹配方式过于广泛，需要尽快缩减匹配方式，且，通过匹配结果发现了部分良好的网民检索习惯关键词，结合检索数据进行新的关键词添加。

更多搜索账户投放问题欢迎关注SEM老阳，您可以通过下方留言进行交流讨论，必将回复！

还在为如何实现输入表格中的任一关键字就能查询出符合条件的所有员工信息而烦恼吗？快来看看全表查询吧，输入姓名关键字、性别关键字、学历关键字、部门关键字等都能查出你想要的员工信息，而且不用VBA，不用数组公式，简单易学，效果咋样，请看效果图：

动态效果图：

设计思路：

1、用辅助列将所有员工信息合并到一起，通过find函数查找搜索的关键字是否包含在合并信息中，通过contif统计包含关键字的记录有多少条，再根据序号，用vlookup一对多查询，将所有符合条件的信息查询出来。

2、最后再用条件格式将包含查询关键字用红色字体标识出来。

实现步骤：

一、在员工基本情况表中增加合并辅助列、匹配判断辅助列和关键字出现次数辅助列

1．在员工基本情况表中增加合并辅助列。如下图所示，增加一个辅助列，将员工的姓名、员工编号、性别等都合并到辅助列。

Excel 2016版本可用快速填充法或新增函数CONCAT合并D2到J2，也可以用&连接符合并。其它版本可用&连接符合并。

C2单元格公式：=CONCAT(D2:J2)或=D2&E2&F2&G2&H2&I2&J2

2、在员工基本情况表中增加辅助列“匹配”判断

在B2单元格输入公式：=IFERROR(IF(FIND(查询表!$C$2,C2)>0,"▲",""),"")

公式解析：

FIND(查询表!$C$2,C2)，查找查询的关键字在合并辅助列的位置。

IF(FIND(查询表!$C$2,C2)>0,"▲","")，如果查询到辅助列中有关键字，那FIND(查询表!$C$2,C2)查询的位置肯定是>0，如果>0，就显示三角形▲，否则就显示空。

IFERROR(IF(FIND(查询表!$C$2,C2)>0,"▲",""),"")如果辅助列中没有关键字就会出错，用IFERROR函数检查是否为错误，如果是错误就显示空，否则就显示▲

公式分步演示图：

3．计算关键字出现的次数

在A2单元格输入公式：=COUNTIF(B$2:B2,"▲")

公式解析：计算▲在匹配辅助列出现的次数

二、在查询表中建立查询并用条件格式设置关键字为红色字体

1、在查询表中输入序号（序号最好要多一点，能保证符合条件的记录最多时够用）

2、在F4单元格输入公式

=IFERROR(VLOOKUP($E4,员工基本情况表!$A:$J,MATCH(查询表!F$3,员工基本情况表!$A$1:$J$1,0),0),"")

3、向右填充后，再向下填充至出现空白即可。

4、选中查询表，点【开始】→【条件格式】→【突出显示单元格规则】→【文本包含】，设置单元格包含关键字中突出显示单元格的规则为浅红填充色深红色文本。

公式解析：

1、MATCH (目标值，查找区域，精确匹配0)，MATCH(查询表!F$3,员工基本情况表!$A$1:$J$1,0)，是通过MATCH找出F3姓名在查询表的第1行的位置，即第几列。因为姓名等标题行都是第1行，所以要锁定行，而基本情况表A1到J1是固定的，所以用绝对引用。

2、VLOOKUP（找谁，在哪找，返回第几列，0精确匹配），VLOOKUP($E4,员工基本情况表!$A:$J,MATCH(查询表!F$3,员工基本情况表!$A$1:$J$1,0),0)，根据E列的序号用Vlookup从员工基本情况表中查询符合条件的信息。

动态演示图：

小伙伴们，是不是你最想要的全表格查询效果呢，赶紧试试吧！

如果我的分享对您有帮助，欢迎点赞、收藏、评论、转发，更多的EXCEL技能，大家可以关注“EXCEL学习微课堂”。如果需要全表格查询实例原文件的可留下邮箱或者私信联系我！

EXCEL学习微课堂分享的与全表查询相关的课程有：

1. Excel查找函数FIND，帮你从复杂的地址中提取城市、区和街道名！

2. Excel的IF函数还可以这样用，你知道吗？

比Vlookup好用10倍的自定义函数VLOOKUPS，解决VLOOKUP的难题！