一份高中录取名册中，上千条学生信息，生源校有七八十所，如何从表中轻松提取出不重复的生源校名单呢？

有人或许会这样做：复制录取名册中所有生源校到一个空白EXCEL表中，再按学校名排序，最后分段再删除重复的部分。这样做，不仅费时、费力，最重要的，还有可能误删了数据。

其实，我们可以运用一个数组公式，就可以轻松提取出不重复内容。

在上图，F2单元格中，写下数组公式：=INDEX(D:D,1+MATCH(,COUNTIF(F$1:F1,D$2:D$21),))&""，编辑完成后，按Ctrl+Shift+回车（一定要按这三个键噢！），然后往下复制，直至没有新学校名称出现为止。

现在，为大家讲解一下这个数组公式：

1）COUNTIF(F$1:F1,D$2:D$21)：用COUNTIF函数，从F1单元格开始的扩展区域，查找D$2:D$21区域（生源校）每个数据的个数，返回一个由0和1构成的数组，如果D$2:D$21区域的数值在公式扩展区域中出现过，结果就是1；如果没出现，结果就是0。这个公式中，COUNTIF函数的第一参数，采用了行绝对引用（F$1）和相对引用（F1），向下复制，依次会产生：F$1:F2、F$1:F3、F$1:F4、。。。公式提取结果就会被重复利用。

2）利用MATCH函数，在COUNTIF函数返回的数组中查找第一个0的位置，也就是查找首次出现的数据所在的位置。由于生源校的标题行占了1行，所以，将这个值+1，就得到需要提取的不重复值在查找区域中行的位置。

3）最后，利用INDEX函数，以MATCH函数的计算结果作为索引值，提取D列对应位置上的不重复值。用&" "，避免显示错误值。

这个公式，可能有一点点理解难度，不过，不影响你使用，到时，你只要会复制公式，改一下参数就行了。今后，对于类似提取不重复内容的工作，就会既轻松，又准确、高效。

每天学习一点点，每天进步一点点，积硅步，必能致千里，得大成。

施老师：

有学员问我，在EXCEL中我想把相邻两行的重复数据标注出来，该怎样做，那其时我们可以这样做。下面就由宁双学好网施老师来讲解

一、例如Excel表格中如下图所示的数据。现在找出A列中的重复数据，并在备注栏标注“重复”。

二、在B2单元格中输入公式：=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重复","")，如下图所示。

三、选中B2单元格，这时候右下角会有一实心小方块，双击向下填充或鼠标拖拽向下填充。

四、最后效果如下图所示。

在使用Word编辑表格的时候，当同一张表格需要在多个页面显示时，通常都要在每一页的表格顶端显示标题行，避免编辑错乱。不过手动输入实在有点麻烦，通过Word文档的功能设置，我们可以解决这个问题，让每一页的表格栏头都显示标题行。

首先新建一个Word文档，正常设置表格填写栏头每列表格的标题。

这时，先圈选上第一行标题的表格，然后点击切换选项卡到“布局”页面，然后点击“数据”。

最后，选中“重复标题行”单击即可。这个时候，每页的第一行表格内容，都是被“复制”过的重复标题行，注意这个标题行不可编辑也不可修正，简单说就像一个克隆复制品，什么都像，唯一的问题它不是真的。而当你修改首页第一行（或者圈选复制的某一行表格标题）内容时，所有页面第一行的表格标题都会随之改变。

——电脑爱好者

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今天，小编要对Excel小技巧来一次总结，整理出十个最经典的小技巧 。你不要看标题就想当然的说“我会”，因为会增加你可能不知道的新知识点。

目录

不复制隐藏行

下拉菜单的制作方法

批量删除空行

单元格格内强制换行

锁定标题行

删除重复值

同时查看两个excel表格

表格只能在指定位置填写

日期格式转换

筛选后粘贴

1、不复制隐藏行

如果直接复制，隐藏的行也会粘贴出来，这时你只需要在选取后按 Alt + ; 选中可见单元格，再复制粘贴后就不会有隐藏行了。

2、下拉菜单的制作方法

数据 - 有效性（验证) - 序列 - 在下面的框中输入以逗号分隔的字符串

小技巧： 把工作表中的多行内容用逗号连接在一起，只需要用=区域，按 F9 转换为值，然后再替换“，”为逗号即可。

3、批量删除空行

删除空行最快的方法，是选取后按 CTRL + G 定位，定位条件 -空值，然后删除行。

【例】删除E列为空的行

小技巧： 只删除整行为空的行，可以定位常量 - 按 Ctrl + 9 隐藏行 - 定位可见单元格（快捷键 Ctrl+; ） - 删除 -取消隐藏

【例】删除DE列均为空的行

4、单元格内强制换行

按 Alt + Enter 可以强制换行（ 删除换行可以输入Ctrl+j替换为空 ）

小技巧： 公式法换行， 可以用substitute函数把空格替换成换行符（ char(10) )。然后公式所在单元格设置成 自动换行。

=SUBSTITUTE(C2," ",CHAR(10))

5、锁定标题行

视图 - 冻结窗格 - 冻结首行，就可以锁定第一行不动。（ 如果是冻结2，就选取第3行 - 窗口 - 冻结窗口 ）

小技巧 ：插入表格后向下翻，标题也会锁定

6、删除重复值

数据 - 删除重复值，可以按某列删除重复，也可以按整行判断重复。

小技巧： 03版可以使用数据 - 筛选 - 高级筛选的方法，在筛选时勾选“选择不重的记录”。

7、同时查看两个excel文件

同时查看多个打开的工作簿，视图 - 全部重排

小技巧 ：同时查看 同一个工作簿 的两个工作表，要先 新建窗口 ，然后再点全部重排。

8、表格只能在指定位置填写

把可以编辑的区域取消 锁定 ，然后保护工作表。

小技巧 ：限定使用密码编辑的方法。

9、日期格式的转换

数据 - 分列 - 第3步选日期

小技巧 ：可以用Text函数完成格式转换

=--TEXT(F2,"0-00-00")

注：Text转换的是文本型日期，加--可以转换为数值型日期

10、筛选后粘贴

想完成筛选后粘贴，其实可以借用排序功能来完成，插入一序号列，排序 - 粘贴 - 再根据序号列恢复到原来的行次。

小技巧 ：如果粘贴的是相同值，可以按 Alt + ; 定位可见单元格，然后粘贴。

今天分享的小技巧，原来每一个都称得上是绝技。但随着时间的推移，这些都成了Excel用户必备的基本技能。所以...这些都必须要学会哦。

本文转自Excel精英培训（ID：excelpx-tete）。由会计从业（ID：gaoduncy）整理发布。

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在辅助列编序号（不含标题行）；

复制数据，到最下方粘贴，需要重复为几行，就粘贴行数减一次，比如下图是重复为三行，粘贴两次；

选中序号列中任一单元格，选择：排序和筛选--升序；

即得到重复结果，再删除辅助列序号即可。

（本文内容由百度知道网友505548375贡献）

当我们在制作一个表格，表格的内容比较多，在一页纸上排不完，就需要排版很多页，此时，我们的表头（一张表的内容说明，如我们将要讲解的《革命老区绩效评价数据表》中的“项目单位名称”这一行包括的所示内容都叫表格，也可以将我们的“标题”和“填报单位”这两号的内容加进去）和表尾（表格中的填写说明这些，如例表中的说明）的处理就显得相当的重要。在多张表格中，如果只有表格的第一页有表头（也就是栏目名称），最后一张有表尾（填写说明等），那我们在填写的过程中，就需要经常翻看表头和表尾的内容，那样我们操作时会比较麻烦；而且，当读者或用户看到这样的表格时，也是挺不喜欢的。因此，在制作多页表格时，表头和表尾的处理是相当重要的，既方便我们操作，也方便读者阅读。这里我们就详细的介绍一下表格和表尾的处理方法。

在前面几节课的介绍中，我们已经将Word 2013表格的制作功能介绍完毕，为了巩固大家所学的相关知识，这里我们以两个相对而言比较简单实例《员工请假单》和《革命老区绩效评价数据表》的制作来增加动手能力和技能的综合应用水平。在上一次我们讲了《员工请假单》的完整制作过程，这里我们继续讲解《革命老区绩效评价数据表》的制作，但这里我们主要讲解的不再是制作过程，而是制作表格的扩展功能，即“重复标题行”的使用。

我们先来看一下我们制作的实例效果，最终效果如下图所示：

二、单张表格《革命老区绩效评价数据表》的制作

在此表的制作过程中，我们主要介绍一下上一次实例课程中没有涉及到的知识点，介绍过的内容就随便提下步骤，有不清楚的可以看前面的内容。

1）页面设置

在前面的介绍中，我们主要是以“纵向”表格的制作来讲解的，但我们可以看一下我们这里要介绍的最终表格效果却是横向的，因此，这里我们先来讲解一下“纸张方向”的调整。

（1）新建一篇文档；（2）单击“页面布局”选项卡；（3）单击“纸张方向”后选择“横向”将纸张方向更改为横向；（4）单击“页边距”后选择“自定义页边距”后单击；（5）在弹出的“页面设置”对话框中设置如下图所示的参数后单击“确定”按钮。

（6）在得到的页面设置中多敲几个“回车”键，按下“Ctrl+A”快捷键全选整篇文档；将字体统一设置为“宋 体”，字号设置为“四号”字；（7）输入表格以外的文字；（8）插入表格（插入的时候一定要插入表格列数和行数最多的，以方便我们合并，而不能插入最少的之后进行拆分，因为拆分表格会使表格显得参差不齐）并进行相应的合并操作，得到如下图所示的效果。

（9）设置“标题”的字体、字号及对齐方式分别为“方正小标宋简体”、“三号”和“居中”；（10）输入表格内容并适当的调整表格列的宽度，以使表格美观；（11）因为默认的表格行间距比较宽，因此这里我们再选择整个表格后再设置一下行间距为“固定值”，值大小为“22”，（12）在表格的末尾输入表格的说明性文字（表尾）；（13）至此，我们单张表格的制作完成。完成设置后的效果如下图所示：

三、多张表格的制作“重复标题行”的设置

在上面的制作中，我们已经完成了整张表格的制作，接着我们介绍的是表格的一些扩展功能。首先我们先来操作一下，在上表中，如果我们的需要填写的表格内容比较多，或者是项目内容比较多，在一张表格上已经不能很好的展现出来，而需要展示到多张表格上，比如我们再插入5行，得到的效果如下图所示：

此时，我们会看到在第一页的表格中没有表格，第二页中没有表尾。如果我们多插入一些内容后，得到多页的时候，我们在查看每一列内容是表示什么时，就会显得更不方便，因此，我们需要在每一页的表格里面都需要表头和表尾，已方便我们制作表格是好填写；在用户阅读时也方便阅读。这里我们就先介绍一下表头的制作方式：

1）表头的制作

（1）选择我们需要制作表头的内容；（2）单击“布局”选择卡；（3）单击“数据”按钮（这里需要注意，如果我们的软件页面足够宽，功能区是完整显示的话，可以直接执行第“（4）”步的操作）；（4）选择“重复标题行”命令并单击；（5）“重复标题行”命令注释。操作如下图所示：

（6）按照上面的步骤设置“重复标题行”后的效果如下图所示：如图中所示，红色横线勾画出来的地方即为执行“重复标题行”后得到的标题。

温馨提示：如上图所示的表格中，如果我们还需要将表格的标题也放到表头中的话，我们需要执行如下的操作：

（1）将鼠标指针定位到表格中第一个单元格的最前面；（2）按下键盘上的“回车”键，也可以用选择第一行表格后“右击”，在弹出的右键菜单选择“插入”，单击“在上方插入行”命令。因为对于我们合并后的表格，用第一种方式，有时得不到重新插入一选择效果；（3）将多写出来的一行单元格合并为一行；（4）选择“标题”文字等内容，将其拖动到刚创建第一行表格内，这样得到的表头内容会更完美一些；得到如下图所示的效果。

（8）在第一行表格内右击，在弹出的右键菜单里面单击“表格属性”命令；（9）在“表格属性”对话框中单击单击底部的“边框和底纹”按钮；（10）用鼠标单击“预览”图中横线上分别单击“上”、“左”和“右”的横线，去除所选“框 线”的显示效果；（11）设置完成后，单击“确定”；（12）再次单击“表格属性”对话框中的“确定”按钮。这样操作后，会将我们第一行表格的“上”、“左”和“右”框线给隐藏起来。操作过程如下图所示；

2）表尾的制作

（1）选择我们已经编辑好的表格最后面的“说明”性文字并剪切；（2）鼠标移动到页脚的位置后双击；（3）将我们前面“剪切”了的“说明”性文字粘贴到页脚的位置。得到最终制作的多张表格的制作效果。如下图所示：

温馨提示：

经过前面我们的设置后，不论我们的表格内容怎么插入，在每一页纸上都会看到我们的表头和表尾的内容。需要注意的是，这样设置后，如果需要修改表头，我们必须在第一张表格里面进行修改，其他任何页面都不支持表头的修改。而“表尾”的修改必须进入到“页脚”里面之后才能修改。

至此，我们在Word里面表格的操作就讲解完成，之后我们将是“word 2013在办公应用中的高级应用功能”，如样式的使用与建立，模板的创建与应用等，欢迎大家继续学习。

最后，感谢大家对我们的持续关注和阅读。为方便大家学习时查看制作表格的基础内容，我们将我们讲解的表格操作中所有的讲解文章及综合案例作如下链接，一共是8节课的内容。若有不清楚的，大家可以从头开始学习，也欢迎各位评论或留言给我们，虽然目前我们的账号还没有回复评论的功能，但我们会在相应的课程中回复大家提出的疑问。

创建表格在word2013文档中应用表格—想象力电脑应用

表格的修改与编辑表格选择插入与删除（上）——想象力电脑应用

表格修改与编辑删除表格合并与拆分单元格(下)——想象力电脑应用

word表格大小调整固定单元格大小设置——想象力电脑应用

word表格大小调整行列均分及精通设置表格大小——想象力电脑应用

word中快速应用表格样式及表格样式的修改——想象力电脑应用

表格中数据格式设置对齐方式与边框底纹的设置—想象力电脑应用

两个综合实例教会你word表格（员工请假单）制作—想象力电脑应用

很简单，我们只要在“页面设置”下进行设置即可。

我们从页面设置进去

页面设置

在“工作表”下，“顶端标题行”进行设置就行了

在Word和Excel中，对跨页或多页的表格，其表头在每页上都需重复，此时可利用表头重复打印功能进行简化操作，操作如下：

1.在Word表格中，先选中需重复打印的行，然后打开“表格”菜单，选中“标题行重复”即可。

2.在Excel中，打开工作表后，打开“文件/页面设置”，选定“工作表”页面框，单击“顶端标题行”选择框，然后在已打开的工作表中选定需要重复打印的表头即可。

如果您的Word表格的表头不止一行，同样可以选中后应用标题行重复功能。而在Excel中则更可以选中任何行列作为顶端标题行或左端标题列，甚至可以将他们以底端或右侧的方式打印输出。

1、word中每页表格自动重复标题行

当word中的表格超过2页时，后面的表格没有标题行，查看很不方便，可以添加固定标题行，使每一页都有固定标题行，并且当表格删除或者增加内容的时候，不会影响每页生成的固定标题行。方法很简单：点击表格工具—布局—重复标题行。

2、excel冻结标题行表格滚动时标题行可见

excel中表格行数较多时，向下滚动标题行会隐藏，查看很不方便，可以冻结标题行，向下滚动时显示标题行。方法为：点击工具栏视图—冻结窗口—冻结拆分窗格。需要注意的是，如果标题行只占据 一行，选择冻结首行即可，如果标题行有多行，像示例图中有2行，鼠标选择第3行S列的空白单元格，再选择冻结拆分窗格。

3、excel表格每页打印固定标题行

当表格超过2页时，打印只有第一页有标题行，查看很不方便。

方法为：点击工具栏页面布局—打印标题，在页面设置对话框点击工具表，在顶端标题行选择标题所在的区域即可。

再来看一下打印效果。

如果表格的内容比较多一页显示不完，多余的部分就会跨页；字段比较多时，若跨页的部分没有表头，容易忘记每个字段是什么内容，因此，跨页的表格通常要设置重复标题行以便每页都显示表头，既提高可阅读性又方便编辑。

然而，有时候跨页表格明明设置了重复标题行，但跨页的部分死活不显示表头，这究竟是为什么呢？在朦朦胧胧中苦苦寻求原因又无法找到之时，可能有怀疑是 Word 自身错误的冲动；然而，这可不是 Word 程序性的错误，而是表格的当前设置导致跨页表格没有重复显示表头。是什么样的设置会有此影响，看以下的具体分析。

一、跨页表格设置了重复标题行，表头不重复显示的原因

1、我们以 Word 2016 为例。打开 Word 2016，接着打开一个有跨页表格的文档，如图1所示：

2、这是一张女装表，它还没有设置重复标题行，先给它设置，方法如下：

A、单击一下标题行的其中一个字段，例如最后一个字段把光标定位到那里，如图2所示：

B、选择“布局”选项卡，单击右上角的“重复标题行”，表格跨页部分并没有重复显示表头，“重复标题行”已经处于选中状态，如图3所示：

3、检查“在各页顶端以标题行形式重复出现”是否勾选

A、右键表格标题行，在弹出的菜单中选择“表格属性”，如图4所示：

B、在打开的“表格属性”窗口中选择“行”选项卡，“在各页顶端以标题行形式重复出现”已经勾选，如图5所示：

C、说明不是这个原因导致跨页表格不重复显示表头，继续往下查找。

4、检查表格是否设置了文字环绕

A、在图5中选择“表格”选项卡，如图6所示：

B、“文字环绕”下面当前选择的是“环绕”，说明正是该原因导致表头不重得显示，选择“无”，如图7所示：

C、单击“确定”，表格跨页部分已经出现了表头，如图8所示：

D、为什么设置了文字环绕的表格即使设置重复标题行也不重复显示表头？其实很好理解，既然表格能被文字环绕，说明表格内容不多根本不用跨页，在一页更利于编辑或阅读，自然也不用再重复表头。

5、只要表头在一页重复显示，那么表格所有跨页部分都会重复显示表头，即使设置重复标题行后，又给表格增加新内容而导致的新跨页部分，同样会重复显示表头。

二、跨页表格设置重复标题行已经重复表头，为什么重复的表头又不见了

还是上面说到的两个原因，如果跨页表格已经重复表头，在不知觉的情况下又把表格设置了文字环绕或把“在各页顶端以标题行形式重复出现”前的勾去掉，则重复的表头会自动消失。

跨页表格不重复表头最主要的原因是表格设置了文字环绕，因此遇到此种情况时，最先应该查看是否给表格设置过文字环绕以便第一时间

解决问题。