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Excel里面最实用的7个技巧,全会人的很少!
窦青曼
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Excel里面最实用的7个技巧,全会人的很少!现代这个社会不管你从事哪个行业的工作,掌握好Excel是重要的一步,因为不管你干什么都需要用上Excel软件,
那么在Excel里面有哪些最实用的小技巧呢?今天小编为大家盘点了7个我们职场工作中最常见的Excel技巧,全会的人很少!
1:为重复值添加颜色
我们在统计报表时候,有时候需要画出重复的数据,这时候如果是用肉眼去观察那是相当费劲的!
操作步骤:
首先我们需要全选数据,然后点击菜单栏【开始】,找到【样式】点击【条件格式】,在里面再点击【突出显示单元格】——【重复值】即可!
2:快速筛选部门
大家在统计Excel报表时候经常需要筛选表格里面的把内容,那么如何才能快速的将表格部门进行筛选呢?
操作步骤:
我们需要点击赛选单元格,右击鼠标选择【筛选】找到【按所选单元格的值筛选】,即可完成表格部门筛选!
3:取消合并单元格,并填充
不知道大家在Excel里面是怎么取消合并单元格并填充内容的呢?下面教大家快熟完成!
操作步骤:
首先我们全选合并的单元格,取消合并单元格,再按住快捷键F5定位到空值,输入:=A2,并按住快捷键Ctrl+Enter即可!
4:快速制作工资条
在公司里面,一般财务部每个月都需要统计整个公司所有职员的工资,这时候都会需要制作工资条,那么到底如何才能快速的将工资条制作完成呢?
操作步骤:
首先要将右边的序列复制,然后将表头往下复制,全选右边序列,鼠标点击【数据】——【排序和序列】——选择【降序】,选择扩展选定区域,点击排序即可完成工资表制作!
5:自定义打印区域
谈到Excel技巧,打印是必不可少的,那么如何才能自定义打印的区域呢?想打印哪里就打印哪里!
操作步骤:
首先我盟需要先点击Excel菜单栏【页面布局】——【页面设置】,在里面找到工作表一栏,选择打印的区域即可!
6:自动插入小数点
大家在录入Excel表格时候,时候需要手动添加数据小数点,这样十分麻烦,那到底如何才能快熟的将设置好小数点,直接录入数据即可!
操作步骤:
点击菜单栏【文件】——【选项】,找到左边菜单栏【高级】,勾选自动插入小数点,即可完成!
7:一键快速求和
大家在统计Excel表格时候,因为表格数过于太大无法快速的将Excel表里面的数据一键快速求和!
操作步骤:
鼠标全选表格单元格里面的所有数据,这时候是最关键的一步,按住快捷键Alt+=即可自动求和,是不是非常简单呀!
以上就是今天为大家分享Excel里面最实用的7个小技巧,不知道你会几个呢?
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WPS Excel入门1:选中表格的7种方法
kt
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在使用WPSExcel处理单元格中的数据前,总是要先选中数据所在表格单元格的。快速选中单元格有7种方法,你用过几种呢?
一、基础法选中连续单元格。
点击一个单元格,按住鼠标左键,然后向上下左右四个方向拖动,或者在行号列号上拖动,都可以选中连续的单元格。这是最常用的方法,当数据很多时,拖动鼠标是一件很辛苦的事情,因此只适用于选取较少的单元格。
二、点击绿色小三角形全选法。
点击行号和列号交叉的绿色小三角形可以快速选中整个工作表。当表格数据很多,或者包含图表等各种复杂数据时,这个方法最方便。选中当前工作表之后,你可以执行分类汇总、插入数据透视表图等操作。当然,你也可以在工作表名称上右键,选中工作表,但这样的话,只能选中所有工作表。
三、Ctrl键全选法。
点击表格中任意单元格,同时按住键盘上的Ctrl键和字母A,可以选中整个表格。这个方法适用于快速选取很多数据。
四、Ctrl + G选中特定数据。
同时按住Ctrl键和字母G调出定位窗口,设定定位条件为空值,就可以批量选中所有空值,设定定位条件为错误,就可以选中所有错误值所在单元格。这种方法适用于选中指定内容的单元格,选中后,你可以执行批量删除、替换、复制等操作。
五、Ctrl 键随心选定单元格。
按住Ctrl键不放,用鼠标随意点击表格中的单元格,所有这些单元格都会被选中。7种方法中,这是唯一一个可以选中不连续单元格的方法。
六、Shift 键选中连续单元格。
点击单元格,接着按住Shift键不放,拖动表格中的滚动条,用鼠标点击另一个单元格,可以选中这两个单元格之中所有连续的单元格。
七、Ctrl + Shift + 方向键选中连续单元格。
点击单元格,同时按住Ctrl键和Shift键不放,接着按上下左右四个方向键以及Home键和End键,可以选中连续的单元格。这个方法一般人很少用,不过,当你的表格数据很多,而你又需要选中其中某一行或某一列所有数据时,这个方法就很方便啦。
当你想要选中当前单元格到最后一个单元格中的所有数据时,可以按Ctrl + Shift + End选取。当你选中一块数据区域之后,还可以继续按上下左右四个方向键重新调整选区哦。
谢谢阅读,欢迎点赞、评论、关注和点击头像。
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超级实用的8个excel小技巧,不知道你就out啦!
许小玉
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1、快速调整行高/列宽
打开需要修改的excel表格,全选列内容,光标放在任意两列之间,直接拖动鼠标到所需要的宽度即可,调整行高时则选中表格后,光标放在任意两行之间,拖动鼠标到所需要的行高。也可全选内容,执行【格式】--【行高/列宽】
方法一:
方法二:
2、快速插入空行
首先选中一列数据,光标移动到左下角,当变为“十”时,按【shift】+鼠标左键,向下拖拽即可
3、 快速移动需要的列
例如“产品名”需要放在“销售量”之后:选中D列,按【shift】,同时用鼠标左键拖拽即可
4、 快速设置表格倾斜度
选中单元格——设置单元格格式——对齐,设置所需的角度即可,这个功能通常用在表头设置上
5、快速选中空单元格
按【ctrl】+【G】进行定位,选择空格
6、 分散单元格快速填充
【ctrl】+【G】快速选中空格后,输入内容后,按【ctrl】+【enter】即可
7、 行列快速转换
8、 并排查看多个窗口
视图-并排查看
来源雷哥Office,本文有所改动
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20个excel操作小技巧
朱丹云
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1.快速选中全部工作表
右键单击工作窗口下面的工作表标签,在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可()。
2.快速启动Excel
如果想在启动系统自动运行Excel,可以这样操作: 1.双击“我的电脑”图标,进入Windows目录,依次打开“Start Menu\Programs\启动”文件夹; 2.打开Excel所在的文件夹,用鼠标将Excel图标拖到“启动”文件夹,这时Excel的快捷方式就被复制到“启动”文件夹中,下次启动Windows就可快速启动Excel了。 如果Windows系统已启动,你可用以下方法快速启动Excel: 方法一:单击“开始→文档”命令里的任一Excel工作簿即可。 方法二:用鼠标从“我的电脑”中将Excel应用程序拖到桌面上,然后从快捷菜单中选择“在当前位置创建快捷方式”,以后启动时只需双击快捷方式即可。
3.快速删除选定区域数据
如果用鼠标右键向上或向左(反向)拖动选定单元格区域的填充柄时,没有将其拖出选定区域即释放了鼠标右键,则将删除选定区域中的部分或全部数据(即拖动过程中变成灰色模糊的单元格区域,在释放了鼠标右键后其内容将被删除)。
4.给单元格重新命名
Excel给每个单元格都有一个默认的名字,其命名规则是列标加横标,例如D3表示第四列、第三行的单元格。如果要将某单元格重新命名,可以采用下面两种方法: 1.只要用鼠标单击某单元格,在表的左上角就会看到它当前的名字,再用鼠标选中名字,就可以输入一个新的名字了。 2.选中要命名的单元格,单击“插入→名称→定义”命令,显示“定义名称”对话框,在“在当前工作簿中的名称”框里输入名字,单击“确定”按钮即可()。 注意:在给单元格命名时需注意名称的第一个字符必须是字母或汉字,它最多可包含255个字符,可以包含大、小写字符,但是名称中不能有空格且不能与单元格引用相同。
5.在Excel中选择整个单元格范围
在Excel中,如果想要快速选择正在处理的整个单元格范围,按下“Ctrl+Shift+ *”。 注意:该命令将选择整个列和列标题,而不是该列表周围的空白单元格——你将得到所需的单元格。这一技巧不同于全选命令,全选命令将选择工作表中的全部单元格,包括那些你不打算使用的单元格。
6.快速移动/复制单元格
先选定单元格,然后移动鼠标指针到单元格边框上,按下鼠标左键并拖动到新位置,然后释放按键即可移动。若要复制单元格,则在释放鼠标之前按下Ctrl即可。
7.快速修改单元格式次序
在拖放选定的一个或多个单元格至新位置的同时,按住Shift键可以快速修改单元格内容的次序。方法为:选定单元格,按下Shift键,移动鼠标指针至单元格边缘,直至出现拖放指针箭头,然后进行拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变成一个水平“工”状标志,左右拖拉时会变成垂直“工”状标志,释放鼠标按钮完成操作后,单元格间的次序即发生了变化。
8.彻底清除单元格内容
先选定单元格,然后按Delete键,这时仅删除了单元格内容,它的格式和批注还保留着。要彻底清除单元格,可用以下方法:选定想要清除的单元格或单元格范围,单击“编辑→清除”命令,这时显示“清除”菜单(),选择“全部”命令即可,当然你也可以选择删除“格式”、“内容”或“批注”中的任一个。
9.选择单元格
选择一个单元格,将鼠标指向它单击鼠标左键即可; 选择一个单元格区域,可选中左上角的单元格,然后按住鼠标左键向右拖曳,直到需要的位置松开鼠标左键即可; 若要选择两个或多个不相邻的单元格区域,在选择一个单元格区域后,可按住Ctrl键,然后再选另一个区域即可; 若要选择整行或整列,只需单击行号或列标,这时该行或该列第一个单元格将成为活动的单元格; 若单击左上角行号与列标交叉处的按钮,即可选定整个工作表。
10.为工作表命名
为了便于记忆和查找,可以将Excel的sheet1、sheet2、sheet3工作命名为容易记忆的名字,有两种方法:1.选择要改名的工作表,单击“格式→工作表→重命名”命令,这时工作表的标签上名字将被反白显示,然后在标签上输入新的表名即可。 2.双击当前工作表下部的名称,如“Sheet1”,再输入新的名称。
11.一次性打开多个工作簿
利用下面的方法可以快速打开多个工作簿: 方法一 打开工作簿(*.xls)所在的文件夹,按住Shift键或Ctrl键,并用鼠标选择彼此相邻或不相邻的多个工作簿,将它们全部选中,然后按右键单击,选择“打开”命令,系统则启动Excel ,并将上述选中的工作簿全部打开。 方法二 将需要一次打开的多个工作簿文件复制到C:\Windows\Application Data\Microsoft\Excel\XLSTART文件夹中,以后启动Excel 时,上述工作簿也同时被全部打开。 方法三 启动Excel ,单击“工具→选项”命令,打开“选项”对话框,点击“常规”标签,在“启动时打开此项中的所有文件”后面的方框中输入一个文件夹的完整路径(如d:\Excel),单击“确定”退出。然后将需要同时打开的工作簿复制到上述文件夹中,以后当启动Excel 时,上述文件夹中的所有文件(包括非Excel格式的文档)被全部打开。 方法四 在Excel 中,单击“文件→打开”命令,按住Shift键或Ctrl键,在弹出的对话框文件列表中选择彼此相邻或不相邻的多个工作簿,然后按“打开”按钮,就可以一次打开多个工作簿。 方法五 用上述方法,将需要同时打开的多个工作簿全部打开,再单击“文件→保存工作区”命令,打开“保存工作区”对话框,取名保存。以后只要用Excel 打开该工作区文件,则包含在该工作区中的所有工作簿即被同时打开。
12.快速切换工作簿
对于少量的工作簿切换,单击工作簿所在窗口即可。要对多个窗口下的多个工作簿进行切换,可以使用“窗口”菜单。“窗口”菜单的底部列出了已打开工作簿的名字,要直接切换到一个工作簿,可以从“窗口”菜单选择它的名字。“窗口”菜单最多能列出9个工作簿,若多于9个,“窗口”菜单则包含一个名为“其他窗口”的命令,选用该命令,则出现一个按字母顺序列出所有已打开的工作簿名字的对话框,只需单击其中需要的名字即可。
13.选定超级链接文本
如果需要在Excel中选定超级链接文本而不跳转到目标处,可在指向该单元格时,单击并按住可选定单元格。
14.快速查找
在执行查找操作之前,可以将查找区域确定在某个单元格区域、整个工作表(可选定此工作表内的任意一个单元格)或者工作簿里的多个工作表范围内。在输入查找内容时,可以使用问号(?)和星号(*)作为通配符,以方便查找操作。问号(?)代表一个字符,星号(*)代表一个或多个字符。需要注意的问题是,既然问号(?)和星号(*)作为通配符使用,那么如何查找问号(?)和星号(*)呢?只要在这两个字符前加上波浪号(~)就可以了。
15.修改默认文件保存路径
启动Excel ,单击“工具→选项”命令,打开“选项”对话框,在“常规”标签中,将“默认文件位置”方框中的内容修改为你需要定位的文件夹完整路径()。以后新建Excel工作簿,进行“保存”操作时,系统打开“另存为”对话框后直接定位到你指定的文件夹中。
16.指定打开的文件夹
我们可以指定打开文件的文件夹,方法如下: 单击“开始→运行”,输入regedit命令,打开“注册表编辑器”,展开HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\ Office\10.0\Common\Open Find\Places\UserDefinedPlaces,在下面新建主键,名称为“mydoc”,然后在该主键中新建两个“字符串值”,名称分别是“Name”和“Path”,值分别为“我的文件”(可以随意命名)和“d:\mypath”(定位文件夹的完整路径),关闭“注册表编辑器”,重启电脑。以后在Excel 中进行“打开”操作时,打开对话框左侧新添了“我的文件”这一项目,点击该项目,即可进入“d:\mypath”文件夹。
17.在多个Excel工作簿间快速切换
按下“Ctrl+Tab”可在打开的工作簿间切换。
18.快速获取帮助
对于工具栏或屏幕区,按组合键“Shift+F1”,鼠标变成带问号的箭头,用鼠标单击工具栏按钮或屏幕区,它就弹出一个帮助窗口会显示该元素的详细帮助信息。
19.创建帮助文件的快捷方式
Excel帮助文件是编译的HTML帮助文件Xlmain10.chm,存放在安装目录\Office10\2052目录中,单击并拖拉此文件到Windows快速启动工具栏上。此后,不管Excel是否在运行,而且也不用调用Office助手,单击Windows快速启动工具栏上的这个图标将引出Excel帮助。
20.双击单元格某边移动选定单元格
在工作表内移动选定单元格有一种快捷方法:将鼠标指针放置于选定单元格的一边,注意要选择与移动方向相关的一边,即要向下移动,就将鼠标指针放置于单元格的底部;如果要向右移动,就将鼠标指针放置于单元格的右边;以此类推。这时鼠标指针变为白色箭头的形状,双击选择单元格的某边,鼠标指针将沿选定的方向移动到特定的单元格中。如果此方向相邻单元格为空白单元格,则将移动到连续最远的空白单元格中;如果此方向相邻单元格为非空白单元格,则将移动到连续最远的非空白单元格中。
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16个好用的Excel小技巧合辑
卓天荷
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16个工作中常用的小技巧,希望对大家有所帮助。
01.在每行上面加一行空行
下面的演示分为两部分:
1 隔行插入空行
2 分类前插入空行
注:演示过程中打开定位窗口的组合键是ctrl+g
02.如何打开Excel隐藏的A列
如果工作表的A列怎么都无法取消隐藏,肯定是窗格冻结了。视图 - 冻结窗格 - 取消冻结窗格。
03.怎么让首行分页打印后都有
页面布局 - 打印标题 - 顶端标题行,选取行区域
04.怎么批量清除Excel中数字的绿三角
全选含绿色三角的区域 - 打开绿三角 - 点忽略错误或转换为数值(列表中的选项一个不行再试另一个,生成的原因不同,点的选项也不同)
05.Excel返回当天日期的函数
=today() 返回当天的日期
=now() 返回现在的时间和日期
06.Excel里可以按颜色筛选吗
excel2010起是可以按颜色筛选的,如下图所示。
07.Excel公式拖动引用多个工作表同一单元和数据
=indirect(a1&"!A1")根据A列的工作表名称引用各表的A1单元格值
08.Excel公式中怎么用函数表示"包含"
以下公式判断A1中是否包括“excel”
=if(iserror(find("excel",A1)),"不包含","包含")
=if(countif(a1,"*excel*")=0,"不包含","包含")
09.如何选中相同的内容
如果只是单列,可以用筛选的方法
如果是多列,可以查找后按Ctrl+A组合键全选
10.Excel太多反应慢
改为手工更新模式,公式 - 计算选项 - 手动
11.如何恢复保存前的excel数据
一般情况下无法恢复,同学们不要在这上面浪费时间了。一旦保存就无法再恢复了,所以建议大家注意重要文件的备份。特殊情况下有的电脑会生成备份文件(通过文件 - excel选项 - 保存 - 自动恢复保存位置找到),可以一试。
12.Excel不能对多重区域粘贴
excel不允许对不相邻的多个区域进行复制和粘贴,除了都在共同的行或列中,而且行数或列数相同
可以复制
不能复制
13.禁止自动生成超级链接
文件 - 选项 - 高级 - 请求更新链接的勾去掉
14.快速筛选包括99的数据
2010起提供了筛选框,输入值可以实现模糊筛选
15.出现循环引用的警告怎么处理?
循环引用是自已直接或间接引用自已,通过公式 - 公式审核 - 错误检查 - 循环引用找到循环引用的单元格,然后修改公式即可。
16.Sumif可以判断两列条件求和吗?
sumif函数一般情况下只能设置一个条件,而sumifs可以设置多个条件,如:计算联想电脑的销售之和
=Sumifs(C:C,A:A,"联想",B:B,"电脑")
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两种方法:快速选中Excel表格里的全部图片
花茎
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工作表里面往往会插入很多图片信息,今天来介绍两个方法来选中工作表里面的全部图片,两种方法均需要使用到快捷键Ctrl+A。
方法一
选中其中一张图片,使用快捷键Ctrl+A就可以了,这时你会发现全部图片都被选中了。
如果一开始选中的是图片背后的单元格,那么按Ctrl+A只会选中单元格而不是图片了。这个方法比较适用于图片数量较少的情况。
方法二
1.点击菜单栏里面的查找和选择。
2.在下拉菜单里面点击选择窗格,然后选择窗格就会出现了。
3.这时在选择窗格里面选中一个图片选项,然后使用快捷键Ctrl+A,所有图片就全部被选中了。
当图片比较多,在工作表中一屏无法完全展现出来,就可以在选择窗格里面进行操作了。
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16个最为实用的Excel技巧,总有一个你不知道的。
Stanford
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Excel作为办公室最经常用到的办公软件之一,Excel强大是无需质疑的,无论做哪个行业,Excel最基本都是要懂,下面编者像大家汇总一些最为实用的Excel技巧,懂的人更好,不懂的人就要拿起来收藏了。
1 excel在每行上面加一个空行
下面的演示分为两部分:
1 隔行插入空行
2 分类前插入空行
注:演示过程中打开定位窗口的组合键是ctrl + g
2 如何打开Excel隐藏的A列
如果工作表的A列怎么都无法取消隐藏,肯定是窗格冻结了。视图 - 冻结窗格 - 取消冻结窗格。
3 怎样让首行 分页打印后都有
页面布局 - 打印标题 - 顶端标题行,选取行区域
4 怎么批量清除EXCEL左上角的绿色.
全选含绿色三角的区域 - 打开绿三角 - 点忽略错误或转换为数值(列表中的选项一个不行再试另一个,生成的原因不同,点的选项也不同)
5 excel当天日期函数
=today() 返回当天的日期
=now() 返回现在的时间和日期
6 EXCEL表格里可以选择颜色筛选吗?
excel2010里是可以按颜色筛选的,如下图所示。
7 excel公式拖动引用多个工作表
=indirect(a1&"!A1") 根据A列的工作表名称引用各表的A1单元格值
8 excel表中函数 包含怎么表示
以下公式判断A1中是否包括“excel”
=if(iserror(find("excel",A1)),"不包含","包含")
=if(countif(a1,"*excel*")=0,"不包含","包含")
9 如何选中相同内容
如果只是单列,可以用筛选的方法
如果是多列,可以查找后按ctrl+a组合键全选
10 excel公式太多反应慢
改为手工更新模式,公式 - 计算选项 - 手动
11 如何恢复excel保存前的数据?
这个无法恢复,同学们不要在这上面浪费时间了。一旦保存就无法再恢复了,所以建议大家注意重要文件的备份。
12 Excel不能对多重选择黏贴
excel不允许对不相邻的多个区域进行复制和粘贴,除了都在共同的行或列中,而且行数或列数相同
可以复制
不能复制
13 禁止自动更新链接
文件 - 选项 - 高级 - 请求更新链接的勾去掉
14 excel筛选包含99的模糊搜索
15 循环引用警告怎么处理?
循环引用是自已直接或间接引用自已,通过 公式 - 公式审核 - 错误检查 - 循环引用 找到循环引用的单元格,然后修改公式即可。
16 sumif 中要判定2个列的条件同时满足
sumif函数一般情况下只能设置一个条件,而sumifs可以设置多个条件。
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Office小技巧-Excel快速选中单元格
背影落
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在我们工作中,学会使用office一些基础的小技巧,有助于提高我们的工作效率,让我们离升职加薪、走上人生巅峰更近一步。那么今天小编为大家来介绍excel表格中单元格选中的各项技巧,大家一起来学习吧。
一、选中整个表格
1. 快捷键【Ctrl+A】;
2. 单击行与列的交界处【全选】的按钮;
PS:选中某行/列只需单击行标或列表之一,即可选中。
二、选中单元格区域
1.选中连续的单元格区域
l 选中其中一个单元格,按住鼠标左键向任意目标方向拖动,即可选中连续的单元格区域。
l 选择第一个目标单元格,按住【Shift】键的同时选中最后一个目标单元格,即可选中连续的单元格区域。
l 在名称框中输入单元格或单元格区域之后,按下回车,即可选中指定的单元格或单元格区域。
2.选中不连续的单元格区域
l 选择第一个目标单元格,按住【Ctrl】键的同时依次选中其他目标单元格,即可选中不连续的单元格区域。
三、快捷键选中单元格
以下所有快捷键都可以灵活组合起来使用,在实践中不断发现,总有一个快捷键深得你心。
以上。
希望大家在阅读之余,多加练习办公软件Office的使用,提高我们的工作效率,成为职场中高效率的一员。我将在每周都进行内容更新,大家一起学习,共同进步。
欢迎关注我的百家号:Office张某某。
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Excel的选中操作
苏寒荷
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用了这么久的Excel,你知道Excel的每种选中操作都有什么区别吗。
浏览器版本过低,暂不支持视频播放一、数据区域选中操作。单击有数据的任意单元格-Ctrl+A全选数据区域。
图1-1 数据区域的选中操作二、数据区域的列选中。单击起始单元格-Ctrl+Shift+下方向键。
图2-1 数据区域列选中三、数据区的行选中。单击起始单元格-Ctrl+Shift+有方向键。
图3-1 数据区域的行选中四、数据表格的全选中。单击任意空白单元格-Ctrl+A。或单击表格左上角行列交叉处(单击交叉处全选表格复制,表格各种格式、打印设置、行高列宽都会被复制,不会出现粘贴后格式变了)
图4-1 单击空白处全选表格图4-2 单击行列交叉处选中表格五、任意区域的选中操作。选中连续区域:单击起始单元格-按住Shift键单击末位单元格。选中不连续区域:按住Ctrl键,依次选中区域即可。
图5-1 Shift 选中连续区域图5-2 Ctrl 选中不规则区域表格的选中操作你都会了吗?
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快速选中Excel中的一部分区域
山蝶
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Excel中一部分区域包括一行,一列,工作表中的一部分以及整个工作表。下面来介绍一下一些常用的快捷键及操作方法,来快速选中需要的区域。
1.快速选中行或列。
以下表格中,需要选中A1:A17,除了用鼠标选中区域外,还可以配合按键来进行选择。
方法一:Shift键
鼠标先选中A1,然后按住Shift键不放,然后再用鼠标选中A17,这时整列就会选中了。
如果要选中一行,或者多行或多列,均可以使用Shift键来配合鼠标进行操作,多行或多列最开始鼠标选的时候把多个排头的单元格均选进去就可以了。
方法二:Ctrl+Shift+↓组合
鼠标先选中A1,然后配合这个组合键就可以了。
这里要注意的是,如果选择的是一个表中间的一部分,即A17下面还有内容,那么这个快捷键就会把包括这一列中有内容的全部选中,直到下一个单元格为空格,因此使用的时候需要注意这点。
2.选中部分区域或选中一整个工作表。
这里其实可以配合上述的几个方法来进行。当然如果数据占的单元格数量比较多的话,这里就可以使用Ctrl+A这个快捷键组合了。
用法一:
现在要选中A1:C17,如图:
鼠标选中这个区域内的任意一个单元格,按下快捷键Ctrl+A就可以了。
用法二:
现在要选中一整个工作表,分为两种情况。
第一种,一开始选中了一个空白单元格,并且这个单元格不包括在任何数据区域内,直接使用Ctrl+A就可以选中整个工作表。
第二种,一开始选在了一个有内容的的单元格,这时需要连按两次Ctrl+A就可以选中整个工作表了。按的时候快速按或者分开按,Ctrl键是不是长按,都是可以的。
以上这几个简单的小技巧,打开Excel就可以快速学会了。
excel如何全选
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1、只需3秒快速实现求和
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2、如何快速填充序号
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3、如何自动填充序号(公式法)
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4、数据条的神奇应用
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5、多文本快速合并
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6、查找与替换的不同玩法
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7、快速定位到指定区域
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8、数据排序、工资条制作
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9、快速筛选(模糊、精确筛选)
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10、快速插入空行
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11、快速删除空行
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12.快速跳转到天涯海角
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13、.同时查看两个Excel文件
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14、用条件格式扮靓报表
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15、一键插入Excel图表
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16、批量处理行高、列宽
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17、利用拆分功能查看数据
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18、批量录入相同内容
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19、工作表快速跳转
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20、批量录入表格模板(精品课程)
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21、Excel函数与公式的应用、公式循环引用的查找
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22、IF函数单条件判断同比增长
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23、用sum函数 格式相同,连续多表数据汇总
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24、excel快捷键
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25、VLOOKUP函数——根据销售员匹配销售额
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26、统计各部门销售总额
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27、统计指定条件个数
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28、怎样输入当前日期和时间、星期数
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29、销售业绩排名
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30、Sumproduct函数-万能函数(销售额汇总求和)
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31、根据销售员,地区,商品名称汇总
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32、批量替换PPT字体
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33、给销售额数据批量添加万元单位
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34、一秒快速核对两列数据
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35、快速定位到指定单元格或区域
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36、快速制作双行标题工资条
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37、给你的表格做个瘦身
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38、快速打开常用的Excel文件
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39、快速打开多个Excel文件
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40、利用创建组—快速隐藏/展开多列数据
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41、快速制作下拉菜单
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42、复制粘贴表格,如何保留数据源列宽格式一致?
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43、两列数据位置互换
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44、1秒钟扮靓报表——如何实现表格隔行换色
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45、快速删除重复记录——保留唯一值
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46、快速向下填充、向右填充,文本或公式
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47、给Excel文件添加密码
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48、插入带图片的批注
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49、输入公式后不计算?
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50、如何设置单元格缩进
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51、快速解决Excel表格总显示货币格式
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52、批量添加万元单位
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53、你会四舍五入么?
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54、用RAND函数机选彩票
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55、冻结首行你会么?
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56、超链接的高级应用
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57、IFERROR函数-屏蔽错误值
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58、批量填充颜色
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59、录入数据
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60、快速输入工号
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61、快速行列转置
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62、自定义缩放界面
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63、多个单元格同时输入
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64、如何计算立方米?
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65、快速制作双行标题工资条
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66、输入带方框的√和×
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67、快速将姓名对齐
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68、快速输入性别
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69、按单位职务排序
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70、自动计算合同到期日期
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71、计算时间间隔
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72、日期和时间的拆分
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73、快速处理不规范的日期格式
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74、快速填充合并单元格
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75、效率加倍的快捷键
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76、快速复制表格和对象
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77、快速创建工作表副本
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78、快速复制序列号
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79、快速显示公式
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80、多个单元格同时输入
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81、快速调整显示比例
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82、快速自动填充
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83、快速填充(Ctrl+E)
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84、Ctrl与数字键结合
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85、快速将多列数据整理为1列
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86、快速将1列数据拆分为多列
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87、快速定位公式
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88、快速录入数据
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89、快速累计求和
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90、身份证号码显示为0怎么办?
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91、快速制作斜线表头
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92、文本竖向显示
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93、神奇的监视窗口
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94、不一样的格式刷
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95、快速美化图表
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96、快速生成当前日期
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97、快速找出循环引用
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98、快速提取信息
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99、二维表快速转换为一维表
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100、快速多表合并