最近领导提了一份Word文档，里面全是打乱的，总共有六百多项，要是人工来筛查，也不知何时很搞定，寻求有什么办法去掉重复项目，保留其中一个，本文分享一个比较有效，快捷方法，供大家参考学习。

问题：

如何去掉重复项保留其中一个？

方法：

一、将Word内容复制粘贴到Excel里面

不需要装其他复杂工作，比如数据库或者ACCESS等等，也不需要过多sql语言进行删除表建立表，只需利用Excel其中一个功能即可解决。

二、执行命令，可能会报错，比如这个合并单元格必须相同大小

由于Word内容出现合并表格，因此必须去掉单元格，在Excel里删除。

执行报错

出现以上执行错误，是因为表格里有合并项，如下图，把其中一项删除了。

三、执行【删除重复项】命令，可以看到已经删除三百多项

总体来说，这技巧挺方便，毕竟我们遇到这种情况很多，靠着人工来处理，效率低且未能达到目的，因此可以借此强大Excel功能来处理，达到事半功倍的效果。

注意事项：

必须只有一行数据，单元格不能有合并项；若合并太多，可以考虑ACCESS工具，直接复制进去，排序，然后在复制出来到Excel。

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我们使用表格录入数据，或者复制几个组合表格时，最怕出现的就是重复信息，如果内容数量不多我们还可以大概看一下，但是如果上百的数据想要查出是否有重复值的情况，就不能完全靠我们的双眼了。本次小编和大家一起学习如何在表格中进行数据查重复值并且标记出来。

一、函数辅助方法

假设数据在B列，在旁边插入辅助列C列，在 C列中输入函数=IF(COUNTIF(B:B,B1)>1,"有重复","") ，通过填充柄完成整列的函数公式填充。此时如果有重复值，则单元格显示为【有重复】。

通过筛选功能可将【有重复】的信息进行集中显示，再次进行处理。

二、条件格式方法

选中数据单元格区域，切换到【开始】选项卡，在【样式】组中，点击【条件格式】的下三角按钮，在弹出的下拉列表中，点击【新建规则】按钮，弹出【新建格式规则】对话框，在【选择规则类型】区域中选择【仅对唯一值或重复值设置格式】后，点击【格式】按钮，弹出【设置单元格格式】对话框，可编辑背景填充颜色等格式设置，完成后点击【确定】即可，重复信息的单元格就被突出显示出来了。

欢迎关注，以上。

在资料录入过程中，有时为了赶时间同时用几台电脑进行资料录入，再将资料导入到同一EXCEL电子表中时，有时会出现不少内容重复现象，在上报资料时又必须删除重复项，资料量大时单个删除出来太费事，如何删除EXCEL中的重复项的快速操作步骤如下：

第一步 选定拟删除重复项区域后在工具菜单栏中找到“数据”按钮

第二步 点击“数据”菜单找到“删除重复项”选项

第三步 选择需要删除重复项的区域（在有标题时把数据包含标题前面方框点勾）后点确定，完成重复项删除

工作中需要核对数据的地方很多，当遇到类似工作时，我们该如何从大量的数据中标记提取非重复项呢？，你会如何入手处理，还在用进行一个一个或者一列一列对比标记出来吗？下面小编给大家介绍一下，日常工作中，我是怎么查找非重复项的快捷的方法，快点和我Get起来吧

方法一：同一列数据查找非重复值，并标记出来。

Step 1：选定sheet中需要核对的区域

Step 2：菜单栏—开始—条件格式—突出显示单元格规则—重复值—选择“唯一”—确定。

Step 3：标红的单元格就是非重复出现的区域

方法二：Ctrl+\，轻松搞定两列或两列以上数据查找非重复值（两列数据的对比）

下面一组数据，标准答案是B列，C、D、E列分别是学生的答案，我们需要将学生的错误答案标记出来。即可理解为以B列为基础查找非重复值，列与列的数据对比需要使用快捷键“Ctrl+\” 既可完成操作。

Step 1：选中区域

Step 2：Ctrl+\

Step 3：颜色填充

Step 4：标红区域则是与标准答案不符的

方法三：两个sheet之间的数据对比，查找出非重复的项。前面我们从简单的同列到N列数据的对比，我们现在一起学习两个表格之间的对比。工作中在处理数据的时候，比如销售数据，系统中导出来的销售数据，公司的业务员又提报了一份销售数据，领导要你对比一下，这两个表中有什么不同，业务员提报数据与系统中导出数据不一致。那么下面的操作就肯定能用得上。

Step 1：选中需要核对的区域，点击开始-条件格式-突出显示单元格规则-其他规则

Step 2：弹出对话框，选中不等于，选中“提报数据”sheet中的单元格区域（将锁定删除），单击“格式”选择需要标记的颜色

Step3：

系统导出的数据Sheet中

，

被标记为红色的单元格则为非重复的数据

。如下操作：

表格数据比较长时，需要查找一些重复数据，使用countif函数一下子解决。

首先鼠标选中需要查询的数据列，如图显示

然后点击WPS头部的格式，选中“条件格式”

如图输入countif函数，填入查询值范围。详细的countif函数使用学习方法可以百度百科。

点击格式，选中图案，选择一个颜色来标记重复数据

显示如图是成功效果，点击确定就好。

点击确认后，你所选择的数据列重复数据已经被标记筛选出来。

有些Excel表格使用时间长了，就出现了一些重复项，有整行内容重复的，也有部分内容重复的，就像下图左边的表格，有三个“张三”和两个“王五”，怎样变成右边那个没有重复项的表格呢？如果只有一部分列的内容重复，其他列的内容不重复的又怎么处理呢？怎样统计每个不重复项的个数呢？

使用“删除重复项”功能

首先选中所有数据，接着点击“数据”菜单——“删除重复值”——“确定”，这时Excel会告知你原始表中有几个重复值，几个唯一值，所有的重复项都会被删除掉。

使用高级筛选功能

首先还是选中所有数据，点击“数据”菜单——“高级”——选中“选择不重复的记录”——“确定”。这个窗口中提供了两种方式去显示筛选后的数据，第一种会在原有区域显示筛选结果，第二种，需要先用鼠标点击“复制到”，接着点击一个空白单元格，确定之后就会以该单元格为第一个单元格，显示所有唯一值，也就会看到文章开头的表格啦。

提取了唯一值之后

上述两种方法都可以用来删除重复项，根据需要选取，如果提取了唯一值后，不需要任何操作，按就适合选择第一种方法，方便、快捷；如果提取了唯一值之后，还要计算这些唯一值出现的次数，那就适合第二种方法。如图，输入公式“=COUNTIF($A$2:$A$10,E2)”，然后向下填充复制公式，即可计算出每个不重复数据出现的次数（不了解COUNTIF公式用法的，请点击Excel中按条件统计之COUNTIF和SUMIF公式这篇文章）。

只有一部分数据重复怎么办

用上面的两个方法，如果操作前你选中的是很多列的数据，那只有一整行数据都相同的才能称之为重复项，只有这样的行才会被删除掉。如果只有一列或几列内容相同，其他列不相同或空白，那怎么办呢？

首先建议先用上面的两种方法删除掉一些重复项；接着选中一个关键列（例如姓名），点击“开始”菜单——“条件格式”——“突出显示单元格规则”——“重复值”，给这一列中重复值用颜色标记出来；再选中数据，给它按照颜色和数值排序，将有颜色的放在前面；最后，由于排过序，表格有规律，就可以逐行查看，如果不需要就删除它，否则就保留。

上一篇：Excel中如何快速隐藏一定条件的单元格

来源：“解晴新生”，点击文章开头的“解晴新生”或“关注”可以查看更多相关文章哦。方便的话，请点赞支持下，谢谢！

相信很多人在处理数据的时候，都会有这样的担心，我的数据有没有重复的啊。但是学会了我的这一招，重不重复一眼就可以看出来。

其实很多人和excel打交道这么久，还是会学会一招判断有没有重复值得方法，那就是条件格式。真的很简单，但是这个问题也有一个很大的弊端，因为有的时候我们的数据为了分类或是突出，可能本身就会有填充色，又或者像小编我这种每天要处理几千几万条数据的，这个方法来判断其实不太合适。

因此，我也学会了一招很简单的小方法，那就是用公式。我们在后面加一列辅助列，重复判断，然后在下面的单元格中输入公式=COUNTIFS($D$2:$D$17,D2)，按回车，然后拖下去，结果就出来啦。是1的就代表只出现1次，2的话那就是出现2次。这样就可以判断是否重复了。但是这个方法不是很直观，因此我们对函数稍微改动一下。

就是这样，=IF(COUNTIF($D$2:$D$17,D2)>1,"重复","唯一")，将IF函数和COUNTIF函数进行嵌套，怎么样，是不是感觉跟清楚一点。老板看了也会更舒服。

我们将三种方法比较一下，你更pick哪一种呢？

工作中，我们需要对excel工作表中的重复值进行核对，利用excel条件格式功能，可轻松快速解决这类问题。在工具栏开始—条件格式菜单下，下拉列表中有这个功能。

1、在同一个工作表中查找重复值

我们要查找同一个工作表中的重复值，选中表格，点击条件格式—突出显示单元格规则—重复值。确定后重复的值会指定的颜色的填充单元格。

除了查找重复，还可以找不相同不重复的，在对话框中选择唯一，就选定了唯一的值。并且对于填充的颜色也可以根据自己的喜好设置。

2、在2份相同的工作表中查找不同内容

2份相同的销售报表，当我们想知道2份相同的报表有没有被改动的内容时，利用条件格式可以查找2份报表中的不同内容，如查找下面工作表1(Sheet 1)和工作表2(Sheet 2)的不同内容。

2

2份工作表格式要相同。选中工作表1中内容，点击条件格式—突出显示单元格规则—其他规则。打开新建格式规则对话框，选择使用公式确定要设置格式的单元格—为符合此公式的值设置格式：输入"= I1 <>Sheet2!I1",I1为要查找的工作表第一个单元格位置。

再点击格式，选择填充的颜色，确定即可。2份工作表格中不同的内容会填充显示出来。如果查找2份工作表中相同的内容，将公式中的不等于换成等号即可。即"= I1 =Sheet2!I1"。

3、条件格式的其他用途

条件格式还可以解决其他一些数据问题，不需要函数就可轻松解决。比如查找大于、小于、或介于两个数之间的值，查找高于平均值、低于平均值的值，查找包含某个文本的单元格，以及在单元中绘制数据条、色阶、图表级等等。还可以配合函数实现其他功能。

下面一张图为在单元格绘制数据条，可以通过数据条显示比较数据的大小。

当一个Excel表格中数据很多时，怎样筛选出其中的重复数据呢？又或者当你的表格中有很多数据，怎样避免新输入的数据与原有的数据重复呢？本文将解决这两个问题。

1. 选中数据，可以是一列也可以是一行，然后点击“开始”--》“条件格式”--》“突出显示单元格规则”--》“重复值”。

2. 如下图，左侧第一个选择框中有“唯一值”和“重复值”两个选项，这里选择“重复值”，接着设置好给重复值填充的颜色，这样所有重复值就会被标记成统一的颜色。

3. 选中标题，点击“开始”--》“排序和筛选”--》“筛选”，然后点击标题右侧的向下小箭头--》“按颜色筛选”--》设定好的颜色，就筛选出了所有重复的数据啦。

4. 要恢复显示所有选项，就请点击标题右侧的向下小箭头--》“从“xx"中清除筛选筛选”或“全选”。

5. 如果一开始测试重复值时，选中的是一整列或整行，那当你往空白的单元格输入新数据，若是新数据和旧的数据有重复，输入完毕，就会被标记出来。如图，输入“赵四”和“39”之后，会发现两个“赵四”都被标记上了红色，当由于年龄不同，年龄那个单元格就没有被标记成红色，这样我们马上就知道输入重复啦。

6. 如果设置好重复值标记颜色之后想取消怎么办？很简单，选中区域，点击“开始”--》“条件格式”--》“清除规则”--》“清除所选单元格的规则”或则“清除正工作表的规则”。

7. 使用条件格式筛选重复值只有比较新的Excel版本才支持，旧的一些版本，例如Excel2003是没有这个功能的。

大家都知道，我们在用Excel做分析的时候，我们需要去判断某一列或者某几列是否存在重复值。对于这个需求很多人第一时间肯定会想到运用countif函数去解决，下面我就详细介绍下，这个函数，以及和IF函数的简单嵌套使用。

首先，如下图，我们需要判断编号是否有重复项。

怎么做呢？我们可以使用countif函数来解决，请看下下图：

图上表有1，就是上面短的那根横线，这个函数的意思是指统计A列里面出现的次数，下面长的那一根线是和if函数一起嵌套使用，如果计算出的个数大于1，那就是重复，则显示为“已重复”，反之，则不显示任何内容，如果不重复的需要显示为“不重复”的话，就在最后一个引号里面写上“不重复”！