在excel中，当按“分子/分母”格式输入数字的时候，如果分子是1~31之间的整数，且分母是1~12之间的整数，excel就会将其自动处理为日期“月-日”.

而如果分子是1~31之外的数字，且分母是1~12之外的数字，excel就会将其自动处理为文本。所以，当我们需要输入的分数是分子是1~31之外的数字，且分母是1~12之外的数字的时候，我们就可以直接按照“分子/分母”的格式输入。

而如果我们需要输入的分数的分子是1~31之间的整数，且分母是1~12之间的整数的时候，那我们就不能直接按照“分子/分母”的格式输入了。此时，我们可以先输入“0”，空一格.

然后再按照“分子/分母”的格式输入分数，这样就不会被excel处理为日期了.

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1，条件求和 - 精确值求和。

示例中求微信类类型“订阅号”用户数量的总和。

2，条件求和 - 范围值求和。

示例中求出大于500的用户数量的总和。

SUMIF省略第三个参数时，会对第一个参数进行求和。

3，含错误值求和。

示例中求出F列用户数量的总和。其中F列含有错误值。

4，模糊条件求和。

示例中求出微信号中含有“office"的用户数量总和。

* 代表通配符。

5，多条件模糊求和。

示例中求出微信号中含有“office" & "buy"的用户数量总和。

6，多条件求和。

示例中求出微信号中officeGif/Goalbuy/Echat458这三个微信号的用户数量总和。

7，根据等级计算总分值。

8，跨列提取编号。

请点击此处输入图片描述

如果你经常使用Excel的人，相信你对函数公式这个概念并不陌生。可是，什么是数组公式？你真的了解吗

经过对数组公式有了一个简单的了解之后，我们将通过一些简单的例子来进一步认识数组公式。

我们今天一起对数组公式的计算来了解一下吧！

学习继续，在对数组有了基本的认识后，我们将通过一些例子来讲一讲数组公式是怎么计算的。

1、行列数相同数组的运算

数组1+数组2+数组3，这是一个多单元格的数组公式，第一个数组的第一个元素与第二个数组的第一个元素相加，结果作为数组公式结果的第一个元素，然后第一个数组的第二个元素与第二个数组的第二个元素相加，结果作为数组公式结果的第二个元素，接着是第三个元素……直到第N个。

规律很简单：两个同行同列的数组计算是对应元素间进行运算，并返回同样大小的数组。

正如穿鞋要穿合脚的才走得了路一样，在公式或函数中使用数组时，运算对象或参数的数组维数要匹配，否则计算会出错。教室里，第一排的有8个同学，第二排有9个同学，老师说：“第一排和第二排的同学交换作业，互相检查。”第二排的第9个同学和谁交换？这就是数组的不匹配。数组不匹配时，工作就不能完成了。你可以试着改一改数组的参数试试。

2、数组与单一的数据的运算

这相当于在E42单元格输入公式=F2*$J$2，然后下拉复制公式实现。

不难看出：一个数组与一个单一的数据进行运算，是将数组的每一元素均与那个单一数据进行计算，并返回同样大小的数组。

3、行、列数不相等的数组计算（1）行数不相等的单列数组与与多行列数组的计算

（2）行、列数不相同的两个多行多列数组的计算

有了对前面例子的分析，再来看这三个例子就相对简单了。它们的计算规则和前面都是一样的，不难看出：A、公式返回一个多行多列数组；B、返回数组的行数与参与计算的两个数组中行数较大的数组的行数相同，列数与较大的列数的数组相同；C、返回数组的大于较小行数数组行数、大于较大列数数组列数的区域的元素均为#N/A。有效元素为两个数组中对应数组的计算结果。需要提醒一点的是，对会返回#N/A的数组，在进行再计算和处理时，考虑对#N/A值作相应的处理！

我们说，数组计算时，得注意行列数的匹配，其实如果了解了数组的计算原理后，能正确处理那些返回的#N/A值的话，很多时候，并不会出错的。

好了，今天要讲的数组的基本知识已经讲完了。

“数组基本知识”这个华雄是否已被你斩于马下？也不知道你手里的茶喝完了没？

我希望听到你回答的是：“华雄已斩，茶没喝完，还温着呢。”有兴趣，记得告诉我一声。继续喝茶，休息。

以上就是今天要和大家分享的技巧，希望对大家有所帮助,祝各位一天好心情！

Excel中的每一个函数都有特定的用途，不是他们没有用处，而是你不了解他们或者用不着，建议同学们收藏起来，万一要用着呢！

唯有不断学习，才能不被淘汰!

日常工作中，我们经常听到领导对员工这样的评价：“某某是个好员工，某某工作比较差”，但什么是“好”，什么是“差”，每个人心中都有不同的评判标准，这样缺乏证据的模糊评价，很难对员工起到激励和警示作用。但是如果我们用绩效得分来评价员工的优劣，说服力就大多了。如何根据员工在考评周期内的表现正确的计算出员工的绩效得分是有一定方法的，这些方法是绩效专员及人力资源部经理必须熟练掌握并能准确无误的传授给参加员工绩效评分的相关人员。下面我们结合例子给大家讲讲计算员工绩效得分常用的方法。这些方法中比较常用的有以下3种：

第一种方法：线性增减法。

这是一种非常简单、容易操作的计算方法，通俗的说，就是根据员工的绩效指标完成情况，给予相应的分数。例如，假设业务员刚好完成当月的销售任务，根据计算公式：业务员当月完成的目标任务百分比==业务员当月实际完成销售量/业务员当月目标销售量==1时，业务员得分为100分，每减少一个百分点扣1分，每增加一个百分点加1分。根据这个规定，如果某个业务员当月最终完成的目标任务百分比为0.90，则此业务员当月得90分；如果其当月最终完成的目标任务百分比为1.05，则此业务员当月得分为105分。由于这种计算方法简单易操作、容易理解而被很多公司采用，但这种方法也存在一些缺点，主要表现在以下两个方面：

第一，业绩非常差的员工也能得分。比如说前面提到的业务员，如果他当月只销售10万元，应该说业绩非常差了，应给予一定的惩罚，但根据规定他还能得10分，这显然不太合理。

第二，等比例递增或递减，不能体现出目标完成量越大难度越大的规律，不能体现公平原则。我们知道当人干某件事情达到一定的极限时，即使再增加一点点都非常困难，需要付出比平时大得多的努力也不一定能达到，就像跳高运动员一样，从1米升到2米很容易，但是从2米升到3米，不论你再怎么努力，也几乎没有可能成功。

因此，针对线性增减法的这两个缺点，我们在使用时要设置一个得分下限，明确规定比分小于多少得分为0。同时也要设置一个得分上限，规定比分超过多少，就不再是线性增加，而是成倍数增加，比如是原来增幅的1.2倍、1.5倍等。

第二种方法是阶梯评分法。

阶段评分法就是根据任务完成的结果处于不同的位置，相应的分数计算比例也不一样，现行的个人所得税算法和居民用水的水费算法都是采用的这种阶梯算法。例如个人所得税，当员工月工资在3500到4000元之间时，按0.38%扣缴个人所得税，当月工资在4000到4500元之间时，按0.67扣缴个人所得税，当月工资在4500到5000时，按0.90%扣缴个人所得税。现在我们以基准标准、达标标准、挑战标准三档为例讲讲阶梯评分法的使用方法。

（1）基准标准，即及格线，代表公司的最低期望，达不到及格线则认为不合格。基准标准的设定，原则上是员工按要求做大多数人能达成的。基准标准对应60分。

（2）达标标准，即良好线，代表公司的预定目标期望，即在战略分解的情况下，如果所有员工都达到标准，则可以完成公司战略目标，达标标准对应100分。

（3）挑战标准，即优秀线，代表超出公司预期。挑战标准的达成，原则上员工需要付出巨大的努力才能达到。挑战标准可以对应120分。

明确了三个标准的含义之后，我们现在讲讲阶梯评分法的具体算法。我们还以业务员的销售为例子。

当销售计划完成率< 基准标准时，考评得分=0；

当销售计划完成率 = 基准标准时，考评得分=60；

当销售计划完成率 >挑战标准时，考评得分=120；

当基准标准< 销售计划完成率 < 达标标准时，考评得分=60+40*（销售计划完成率-基准标 准）/（达标标准- 基准标准）；

当达标标准< 销售计划完成率 < 挑战标准时，考评得分=100+20*（销售计划完成率-达成标准）/（挑战标准-达标标准）。

假如某个业务员考评周期内销售计划完成率是95%，基准标准是80%、达标标准是100%，挑战标准是110%，根据阶梯评价法的算法，此业务员考评得分=60+40*（95%-80%）/（100%-80%）=60+40*(15%/20%)=60+30=90分。

第三种方法，直接扣分法。

这种方法一般适用于对负面绩效指标的打分，根据打分标准要求，直接扣分，该类指标没有加分。以“客户投诉次数”这个绩效指标为例，假如它的满分分值为10分，并且规定被投诉一次扣2分，扣完为止。如果某个业务员整个考评周期都没有被投诉，他就可以得10分，被投诉一次，得8分，被投诉2次，得6分，被投诉5次及以上，得0分，被投诉次数较多且屡教不改的，可以考虑调岗或者开除。

一份学生成绩单，需要分别统计出60分以下、60-69、70-79、80-89、90-100各阶段成绩的学生数量。下面分别介绍4种方法来统计符合要求的学生数量。

1、利用FREQUENCY函数

FREQUENCY函数为：计算数值在某个区域内的出现频率（个数）。函数语法为：

FREQUENCY(data_array, bins_array)：

Data_array 必需。 要对其频率进行计数的一组数值或对这组数值的引用。 如果 data_array 中不包含任何数值，则 FREQUENCY 返回一个零数组。Bins_array 必需。 要将 data_array 中的值插入到的间隔数组或对间隔的引用。 如果 bins_array 中不包含任何数值，则 FREQUENCY 返回 data_array 中的元素个数。使用FREQUENCY函数难点为函数返回的是一个数组，所以它必须以数组公式的形式输入。C2:C26 为学生成绩，E2：E6为成绩分数区间分割点，对应的分别在F2：F6统计数量。

1）选中F2：F6单元格区域（由于是数组函数，必须选中F2：F6单元格区域），选定后在F2输入公式：

=FREQUENCY(C2:C26,E2:E6)。

2）公式输入完后同时按Shift+Ctrl+Enter键，会在F2:F6中分别返回满足条件的成绩个数。

2、使用COUNTIFS函数

COUNTIFS函数为：统计满足某个条件的单元格的数量（个数）。函数语法为：

=COUNTIF(要检查哪些区域? 要查找哪些内容?)

这里将学生成绩按成绩范围各自计数，E2:F6为成绩范围，在G2输入公式：

=COUNTIFS($C$2:$C$26,">="&E2,$C$2:$C$26,"<="&F2)，然后向下拖动复制到G6即可。注意C2:C26为绝对引用，按F4加"$"符号。

3、利用数据透视表

数据透视表处理大量数据时比较常用的方法，而且比较直观。

4、利用分析工具库

首先加载分析工具库。打开Excel选项，点击加载项，在管理下拉列表选择excel加载项，点击转到，勾选分析工具库。在excel数据工具栏下会加载数据分析选项。

1）点击工具栏数据—数据分析，在数据分析对话框中选择直方图，确定。

2）在直方图对话框输入区域和接收区域分别输入数据区域，在输出区域选择一个空单元格，下面柏拉图、累积百分率、直方图3个选项任选一个，我这里选直方图，确定。

相信我们大家在平时操作Excel中，对录入分数时候遇到过不少问题，因为分数牵扯到分子与分母还有后面的计算;今天小爬就来教大家如何避免这些问题。

首先在我们录入分数的时候，例如:你要录入1/2、12/24，Excel会默认为文本或者日期，为什么会出现这样的问题呢？现在就教大家如何处理这样的问题：

当我们在录入1/2是，显示出的为1月2日；录入12/24时显示为文本，因为Excel对文本的默认是居左显示，数值居右显示。

1、不带有整数部分的分数，如二分之一，首先输入0，按空格键，再输入1/2，显示出来的就是1/2,0自动隐藏，在编辑栏我们可以看到显示为0.5，证明分数输入正确；

2、带有整数部分的分数，如3又五分之二，首先输入3，再按空格键，输入2/5；编辑栏显示的为5.4，证明分数输入正确；

3、分母为分子的倍数分数，如3/6，首先输入0，再按空格键，输入3/6，显示的为1/2，为什么会显示出1/2呢，因为Excel会自动进行约分处理，显示出最简式。

最后，希望我的文章对大家有帮助，如果有什么问题，欢迎大家在下方留言。祝阅读愉快！

施老师：

Excel用处非常大，我们用EXCEL可以快速的对数据进行排名，我们经常在制作一些成绩单或者销售统计分析表的时候，都希望将其进行排名，然后可以快速的看到各自的排名次序。今天我们就讲解利用Excel中的排名函数对数据快速的进行排名！

下面是我们的成绩单，这里我希望通过计算所有人的总分来在排名中显示出排名的次序！

使用函数：【=RANK(F2,$F$2:$F$11)】

直接定位到G2单元格，然后输入上列函数下拉。

函数说明

RANK函数：是求出数值在指定区域中排名函数。

F2,$F$2:$F$11：在F2单元格，区域是F2到F11这块区域。

=RANK(F2,$F$2:$F$11)：合起来就是在求出F2单元格中的数据在F2到F11这块区域的数据中的排名情况。

1.可以利用sum函数（求和函数）来进行计算，同理先打开要编辑的Excel，选中第一个需要计算总分的单元格，如图所示。

2.然后在fx处输入函数，即  =sum(b2:d2)，注意请在输入法为英文状态下输入。解释一下为什么这样写，b2代表的单元格中的数据为80，c2代表的单元格中的数据为86，d2代表的单元格中的数据为73。 同理可知b5代表的单元格中的数据为79（看图可知）。而=sum(b2:d2)的意思就是求b2+c2+d2单元格中数据相加的值。 如图所示。

3.按回车键确认，即可得到第一个所求的总分。

4.将鼠标移动到所求第一个总分单元格的右下角，会出现一个小十字。

5.用鼠标将小十字往下拖，如图所示。

6.松开鼠标，所有总分即得。

（本文内容由百度知道网友茗童贡献）

一：计算总分

1、打开需要编辑的excel示例文档。已知20个同学的7门功课的成绩，现在需要在I列中计算出每个同学的总分。

2、在I1单元格中输入函数=sum（B1：H1）按下enter键即在I1单元格中计算出第一位同学的总分将光标移动到I1单元格右下角鼠标呈十字架状下来列表，即完成所有同学总分的计算。

二：计算平均分

这里，向大家介绍两种常用的也是比较简单的计算平均分的法子~

1.将光标移动到J2单元格，输入函数=I2/count(B2:H2)按Enter键然后将鼠标下拉方法同步骤2得到的结果。

2.将光标移动到J2单元格。输入函数=average（B2：H2）按下Enter键然后将鼠标下拉方法步骤同上得到的结果，这里显示的结果和方法1是一样的。

三：去除一个最高值和一个最低值再计算平均分

将光标移动到K2单元格中，输入函数=TRIMMEAN(B2:H2,2/COUNT(B2:H2))。按下Enter键然后将鼠标下拉方法步骤同上得到的结果

四：计算及格人数

将光标移动到B22单元格，如下图示。输入函数=COUNTIF(B2:B21,">=60")。按下Enter键，得到第一门功课及格的人数为10.同理，将鼠标移动到B22单元格右下角呈十字形状，向右边拖动。得到的最后结果

五：计算及格率

将光标移动到B23单元格，输入函数=B22/COUNT(B2:B21)。（这个函数的原理：及格率=及格人数/参考总人数）

按下Enter键，得到第一门功课的及格率。

选中B23：H23,单击鼠标右键，选择设置单元格格式为百分数，小数点后保持2位数。点击确定。

（本文内容由百度知道网友applejackli贡献）

问题：怎么在数据透视表中求总分

答：计算字段

第一步：先创建数据透视表

第二步：在计算字段中求总分

最后结果：