如上表格，分数一样，怎么排名？

第一步：

在“总分”列后边增加一列

第二步：

在总分单元格，输入“=RANK”，按“TAB键”

第三步：

RANK中“数值”即为总分单元格数据，再输入“，”“引用”即为总分列所有数据；

“排位方式”输入“0”（“0”或不输入表示降序排列，输入非0的数值则表示升序排列）；

三个参数输入结束后“回车”，双击填充。

第四步：

选中“引用”数据，按下“F4”进行绝对引用

最终效果

在 Excel 中，把公式应用到整列或整行通常用往下拖或往右拖的方法，记录不多用这种方法还可以；如果记录几百行甚至几千几万行，再用拖动的方法显然不现实，这就需要用将公式应用到整列或整行的方法，常用的方法有四种，分别为：引用单元格法、定位空值法、定位空值与快捷键法和双击单元格填充柄法，其中后面两种方法特别快，尤其是最后一种方法。以下就是Excel快速将公式应用到整列或整行的具体操作方法，实例中操作所用版本均为 Excel 2016。

一、引用单元格法

1、将公式应用到整列。按 Ctrl + G 组合键，打开“定位”窗口，在“引用位置”下面输入要引用的单元格，例如 I2:I100，单击“确定”，则选中 I2:I100，输入求和公式 =sum(b2:h2)，按 Ctrl + Enter 组合键，则求出第二行到第100行所有学生的总分，没有记录的行值为0，下移到最后一行可以看到；操作过程步骤，如图1所示：

2、将公式应用到整行。同样按 Ctrl + G 组合键，打开“定位”窗口，在“引用位置”下面输入 B30:Z30，如图2所示：

按回车，则选中第 30 行的 B 列到 Z 列，输入求和公式 =sum(B2:B29)，如图3所示：

按 Ctrl + Enter 组合键，则统计出各科成绩的总分，空列统计结果为 0，如图4所示：

二、定位空值法

1、选中 I 列，按 Ctrl + G 组合键，打开“定位”窗口，单击“定位条件”，在打开的窗口中选择“空值”，单击“确定”，则选中 I 列的所有空值单元格，输入公式 =sum(b2:h2)，按回车，则求出所有学生的总分；按 Ctrl + 向下方向键，定位到表格最后一行，无数据的行没有填充公式；操作过程步骤，如图5所示：

2、这个方法也可以用于把公式应用到整行，方法与把公式应用到整列一样，只需选中一行，按照把公式应用到整列的方法操作即可。

三、定位空值与快捷键法

1、选中 I 列，按 Ctrl + G 组合键，打开“定位”窗口，单击“定位条件”，在打开的窗口中选择“空值”，按回车，则选中 I 列所有空单元格，按 Alt + = 组合键，则所有选中的单元格都统计出学生的成绩；按 Ctrl + “向下方向键”定位到表格最后一行，没记录的行也没有统计；操作过程步骤，如图6所示：

2、这个方法也适用将公式应用到整行，只需选中一行，按将公式应用到整列的步骤操作即可。

四、最快速的方法

1、选中 I2 单元格，按 Alt + = 组合键，公式 =SUM(B2:H2) 自动输入到 I2 单元格，按回车，则求出李子和的总分：再次选中 I2，把鼠标移到 I2 右下角的单元格填充柄上，鼠标随即变为黑色的十字架，此时双击，则统计出所有学生的总分；按 Ctrl + 向下方向键，定位到表格最后一行，记录末尾的空行没有统计；操作过程步骤，如图7所示：

2、提示：这个方法不能用于把公式应用到整行，把鼠标移到单元格填充柄上变黑色十字架后，再怎么双击也不会填充整行；如果要把公式应用到整行，可以用上面三种方法。

一份学生成绩单，需要分别统计出60分以下、60-69、70-79、80-89、90-100各阶段成绩的学生数量。下面分别介绍4种方法来统计符合要求的学生数量。

1、利用FREQUENCY函数

FREQUENCY函数为：计算数值在某个区域内的出现频率（个数）。函数语法为：

FREQUENCY(data_array, bins_array)：

Data_array 必需。 要对其频率进行计数的一组数值或对这组数值的引用。 如果 data_array 中不包含任何数值，则 FREQUENCY 返回一个零数组。Bins_array 必需。 要将 data_array 中的值插入到的间隔数组或对间隔的引用。 如果 bins_array 中不包含任何数值，则 FREQUENCY 返回 data_array 中的元素个数。使用FREQUENCY函数难点为函数返回的是一个数组，所以它必须以数组公式的形式输入。C2:C26 为学生成绩，E2：E6为成绩分数区间分割点，对应的分别在F2：F6统计数量。

1）选中F2：F6单元格区域（由于是数组函数，必须选中F2：F6单元格区域），选定后在F2输入公式：

=FREQUENCY(C2:C26,E2:E6)。

2）公式输入完后同时按Shift+Ctrl+Enter键，会在F2:F6中分别返回满足条件的成绩个数。

2、使用COUNTIFS函数

COUNTIFS函数为：统计满足某个条件的单元格的数量（个数）。函数语法为：

=COUNTIF(要检查哪些区域? 要查找哪些内容?)

这里将学生成绩按成绩范围各自计数，E2:F6为成绩范围，在G2输入公式：

=COUNTIFS($C$2:$C$26,">="&E2,$C$2:$C$26,"<="&F2)，然后向下拖动复制到G6即可。注意C2:C26为绝对引用，按F4加"$"符号。

3、利用数据透视表

数据透视表处理大量数据时比较常用的方法，而且比较直观。

4、利用分析工具库

首先加载分析工具库。打开Excel选项，点击加载项，在管理下拉列表选择excel加载项，点击转到，勾选分析工具库。在excel数据工具栏下会加载数据分析选项。

1）点击工具栏数据—数据分析，在数据分析对话框中选择直方图，确定。

2）在直方图对话框输入区域和接收区域分别输入数据区域，在输出区域选择一个空单元格，下面柏拉图、累积百分率、直方图3个选项任选一个，我这里选直方图，确定。

问题：怎么在数据透视表中求总分

答：计算字段

第一步：先创建数据透视表

第二步：在计算字段中求总分

最后结果：

一：计算总分

1、打开需要编辑的excel示例文档。已知20个同学的7门功课的成绩，现在需要在I列中计算出每个同学的总分。

2、在I1单元格中输入函数=sum（B1：H1）按下enter键即在I1单元格中计算出第一位同学的总分将光标移动到I1单元格右下角鼠标呈十字架状下来列表，即完成所有同学总分的计算。

二：计算平均分

这里，向大家介绍两种常用的也是比较简单的计算平均分的法子~

1.将光标移动到J2单元格，输入函数=I2/count(B2:H2)按Enter键然后将鼠标下拉方法同步骤2得到的结果。

2.将光标移动到J2单元格。输入函数=average（B2：H2）按下Enter键然后将鼠标下拉方法步骤同上得到的结果，这里显示的结果和方法1是一样的。

三：去除一个最高值和一个最低值再计算平均分

将光标移动到K2单元格中，输入函数=TRIMMEAN(B2:H2,2/COUNT(B2:H2))。按下Enter键然后将鼠标下拉方法步骤同上得到的结果

四：计算及格人数

将光标移动到B22单元格，如下图示。输入函数=COUNTIF(B2:B21,">=60")。按下Enter键，得到第一门功课及格的人数为10.同理，将鼠标移动到B22单元格右下角呈十字形状，向右边拖动。得到的最后结果

五：计算及格率

将光标移动到B23单元格，输入函数=B22/COUNT(B2:B21)。（这个函数的原理：及格率=及格人数/参考总人数）

按下Enter键，得到第一门功课的及格率。

选中B23：H23,单击鼠标右键，选择设置单元格格式为百分数，小数点后保持2位数。点击确定。

（本文内容由百度知道网友applejackli贡献）

在学习一个软件的时候，最忌讳的就是眼高手低。一谈到学习 Excel，好多小伙伴会觉得学宏、学 VBA 更高大上，学其他的基本操作太 Low。

举个例子：

很多人连「相对引用」和「绝对引用」都不知道是什么，听说 「Rank 函数」，或者 「Vlookup 函数」很厉害，也想用用看。

于是从网上找个教程，跟着磕磕绊绊地操作，最终可能解决问题，但是，下一次遇到类似情形的时候，很可能还是懵逼了。

你当然可以学 Excel 的高级功能，但是，在此之前，务必要把最基础的部分搞定。

比如下面这些知识，你知道么？

虽然很简单，但是很实用哦~

比如，我们了解这三个要点，能够让我们快速了解 Excel 的基本逻辑。

01.合格的公式写法

如果单元格 B34 里面要计算总和的话，一定不能写这种公式：

写法1=4500+3600+4000+1400+414+121.6+……+330+630

一定要把公式中的数字替换成单元格地址：

写法2=B33+B32+B31+B30+B29+B28+B27+B26+B25+B24+B23+B22+B21+B20+B19+B18+B17+B16+B15+B14+B13+B12+B11+B10+B9+B8+B7+B6+B5+B4+B3+B2

写成单元格地址最大的好处就是公式可复用，复用的意思是说，如果有其他列要计算总计，套用这个公式的逻辑就可以了。

虽然「写法2」完全正确，没有任何 Excel 的语法问题，但我们仍然不推荐。

为什么？太慢了嘛！有更快的方法就要用起来。

写法3=Sum(B2:B33)

很多常见的公式比如总分、平均分、最大值、最小值等，Excel 都把它变成了函数。

所以，就不需要我们自己去写了，除非现有的函数解决不了这个问题，我们再自己造公式。

02.正确的日期格式

再举一个例子，以下几个日期格式，哪一个是正确的？

2016、3、222016.3.22201603222016年3月22号2016\3\222016。3。22

其实，以上六种日期的写法全是错的！

正确的写法应该是「2016-3-22」或者「2016/3/22」

只有用了正确格式的日期，才可以自由的转换格式，或者计算，一旦写成错误的日期格式就做不到了。

不过，如果你收到了一份日期格式不对的表格也不用害怕，早就帮你准备好了！

学会3招，再也不怕Excel中的假日期

03.正确的表格结构

如果用 Excel 做数据分析，最重要的表格是「源数据表」。

只要你的「源数据表」设计得当，你就可以生成各种「老板要的表」，有时会用到「辅助表」来做一些中间运算，最终形成报表。

举例来说：如何制作一张成绩单

尽管我们工作或学习中的表格可能比这个复杂很多，但是，基本的原理都是通用的，而且，在教学过程中，越是简单典型的例子，越容易说明问题。

上面这张表可能我们通常看到的成绩单，但是，这个表格的设计有很大问题。

源数据表应该是这样设计的：

原因就在于第一张表中的数据，需要两个维度才能确定当前数据的意义。

比如，第一个数字 90，我需要向左看才知道是梅长苏的成绩，再往上看才知道是Word这门课的成绩。

表二只有一行是标题行，或者叫表头。其余的每一行都独立成行，记录了一条完整的数据。

这种设计方法最大的好处就是今后不管如何做统计、做报表，都极其方便。

现在，你明白了Excel的基本逻辑了吗？

1.可以利用sum函数（求和函数）来进行计算，同理先打开要编辑的Excel，选中第一个需要计算总分的单元格，如图所示。

2.然后在fx处输入函数，即  =sum(b2:d2)，注意请在输入法为英文状态下输入。解释一下为什么这样写，b2代表的单元格中的数据为80，c2代表的单元格中的数据为86，d2代表的单元格中的数据为73。 同理可知b5代表的单元格中的数据为79（看图可知）。而=sum(b2:d2)的意思就是求b2+c2+d2单元格中数据相加的值。 如图所示。

3.按回车键确认，即可得到第一个所求的总分。

4.将鼠标移动到所求第一个总分单元格的右下角，会出现一个小十字。

5.用鼠标将小十字往下拖，如图所示。

6.松开鼠标，所有总分即得。

（本文内容由百度知道网友茗童贡献）

1、双击打开已经写好数据的Excel表格，或者打开空白表格，直接编辑数据也行。编辑好了之后在平均分的那一栏点击空白处，再点击最上面菜单栏的“公式”选项。

2、然后接着在最左边找到“插入函数”选项，然后在第一个输入框里输入“AVERAGE”几个字母，点击转到，后点击确定。

3、在弹出来的第一个输入框里将所要求平均分的那一行或者那一列全部选中，如图。对于第二个输入框，不做任何处理。

4、点击确定后会看到该行列的平均分已经求出来了，选中该单元格，右键选择“设置单元格格式”。再点击“数值”选项，将小数位数改成一位。

5、用鼠标指着所求出来的那个单元格，当鼠标变成实心十字的时候，按着鼠标左键不动，将它往右拖动，直到所求的每列平均分完为止。

（本文内容由百度知道网友深圳展华科技贡献）

Excel函数多，公式有时又比较复杂、难懂，看到别人用得娴熟，快速解决了一个又一个问题，心里往往十分羡慕。其实，想要成为EXCEL函数和公式的应用高手，是有一个捷径可以走的。有不少公式不需要理解，直接套用就行，你只要花点功夫记住这些通用公式，到时，不但可以高效完成工作，还可以在同事、朋友面前装逼、得瑟一番。

今天，我总结了第1组万能的通用公式分享给大家。

1、多条件计数公式

EXCEL函数公式模板：=Sumproduct(条件1*条件2*条件3...)

示例：统计各班级“上海籍”“女生”人数。在下表，H3单元格输入公式：

=SUMPRODUCT(($A$2:$A$18=G3)*($C$2:$C$18="女")*($D$2:$D$18="上海"))，向下复制即可。

2、多条件求和公式

EXCEL函数公式模板：=Sumproduct(条件1*条件2*条件3... , 数据区域)

示例：统计“各班级”“上海籍”“女生”三门总分之和，三门平均值。在下表，K3单元格输入公式：

=SUMPRODUCT(($A$2:$A$18=J3)*($C$2:$C$18="女")*($D$2:$D$18="上海"),$E$2:$E$18)

注:条件求和也可用sumifs函数，但Sumproduct可以对数组处理后再设置条件，同时也可以对文本型数字进行计算，而Sumifs函数则不可以。

3、多条件判断公式

EXCEL函数公式模板：=IF(AND(条件1,条件2...条件n),同时满足条件返回值,不满足条件返回值)

公式模板：=IF(OR(条件1,条件2...条件n),满足任一条件返回值,不满足条件返回值)

示例：三门总分低于300分，数学低于100分，标注“要补习”。在下表，G2单元格输入公式：

=IF(AND(F2<300,E2<100),"要补习","")

4、多条件查询公式

EXCEL函数公式模板：Lookup(1 , 0/((条件1*条件2*条件3...)) , 返回值区域）

示例：根据班级、姓名，查学生数学成绩。在下表，S3单元格输入公式：

=LOOKUP(1,0/(($A$2:$A$18=Q3)*($B$2:$B$18=R3)),$E$2:$E$18)

5、多条件排序公式

EXCEL函数公式模板：=SUMPRODUCT((条件1*条件2*条件3...）*(参照区域>=拟排序数值))

示例：计算三门总分在本班中的排名。在下表，H2单元格输入公式：=SUMPRODUCT(($A$2:$A$18=A2)*($F$2:$F$18>=F2))

6、条件求均值公式

EXCEL函数公式模板：=SUMIF(条件区域, 条件值, 求和区域)/COUNTIF(条件区域, 条件值)

示例：计算各班数学、三门总分平均分。在下表，以计算数学各班均分为例，在W3单元格输入公式：

=SUMPRODUCT(($A$2:$A$18=A2)*($F$2:$F$18>=F2))

7、计算不重复值个数的公式

EXCEL函数公式模板：=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(区域 , 区域))

示例：计算学生籍贯地数量。在下表，在Z2单元格输入公式：

=SUMPRODUCT(($A$2:$A$18=A2)*($F$2:$F$18>=F2))

每天学习一点，每天进步一点，积硅步，必能致千里、得大成。

教师节了，没什么礼物送给老师的，整理了15个最常用的Excel公式送给您们，主要包含分数统计、排名计算、成绩等级计算、绩点和加权平均分、随机座位、对筛选数据计算等6个方面。希望有所帮助吧。

第一：成绩统计使用最多的5个函数

虽然现在有很多学校不再公布排名了，但老师们还是需要了解一下整体的情况，然后因材施教。

SUM、AVERAGE、MAX、MIN用于获取学生的总分、平均分、最高分和最低分。RANK函数用于获取学生成绩排名，分数相同的会得到相同的排名，如下表的第一名有两个，因此第二名就没有了，第三个人直接是第3名。RANK函数第一个参数就是某个成绩，第二个参数是所有成绩所在单元格引用。

第二：成绩等级有关的IF和AND函数

成绩不再排名之后，家长们至少会知道自己的孩子的成绩属于哪个等级，有分为“优秀、良、及格、不及格”的，也有分为“A、B、C”等。

一个IF和一个AND函数，外加一些必要的嵌套，就可以获得各种等级数据了。另外，可以给不同的等级设置不同的条件格式，这样可以让数据一目了然。

第三：人数统计相关的函数

常见的有考生人数的统计、及格人数的统计。一般用COUNT系列的函数。直接统计就用COUNT或COUNTA函数，一个条件就用COUNTIF函数，多个条件就用COUNTIFS函数。“人数”前有几个修饰词就表示有几个条件。

第四：绩点和加权平均分

绩点的大致规则是这样的，60分以下不算绩点，60分算一个绩点，每多5分，多0.5个绩点，这样我们就可以用公式“=LOOKUP(成绩,{绩点临界分数列表},{绩点列表})”来获得每门课程的绩点。

加权平均分就是在计算平均分时，把课程权重也加上，学分多的权重大，最后对平均分的影响也大。使用的公式是“SUMPRODUCT(学分所在单元格,成绩所在单元格)/SUM(学分所在单元格)”。

第五：考生座位随机安排

按顺序填充所有的座位，然后在辅助列输入“rand()”函数产生随机数，接着按照随机数排列即可给每位考生随机安排好座位。

第六：subtotal统计筛选出的学生数据

如果你希望只对筛选出来的学生成绩进行统计，就不要错过subtotal函数。

subtotal函数的格式为“=subtotal(函数序号,引用1,[引用2],...)”可以用于统计总分、平均分、最高分、人数等。具体步骤可以参考文章《WPS Excel：筛选数据后，自动更新计算结果和序号》。

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