转载自百家号作者：CAD技巧

制作表格只是简单的在表格中添加数字？这也能算会制表？如何提高我们的制图速度？今天就教给大家5个超级好用的Excel技巧。

01.自定义单元格

选中单元格，右键选择“自定义”，输入你要实现的格式，例如“！A000”，即可实现。

02.保护表格

点击表格，右键选择保护工作表，设置密码即可。

03.连续选择表格

shift+双击或Ctrl+shift+方向键

04.列宽自动适应内容

双击行号和列号之间的线

05.批量同一行高或者列宽

选定需要调整的行或者列。

拖动行号或列标之间的线。或者【右键】选择【行高】或【列宽】输入对应的值即可。

那么在我们办公时如何将office与CAD相结合呢？下面就为大家介绍将Excel表格插入CAD软件中的步骤。

1.启动迅捷CAD编辑器专业版，打开需要插入的图纸。

2.使用鼠标打开“插入”——“对象”——“由文件创建”——“浏览”，需要插入Excel表格，最后点击插入。

3.Excel表格即可插入到CAD编辑器中。

这五个非常不起眼的Excel小技巧有没有帮助到你呢？感兴趣的朋友可以自己去试一试哦！或者你想知道其他的资讯就在下面评论吧！喜欢的朋友就加个关注吧！

HELLO大家好，今天跟大家分享一个冷门函数trimmean（截尾均值）。他的作用是在一些考评，打分，数理分析中，需要去除极值数据，剩余数据再进行平均的函数。

我们来看看实际操作，大家请看范例图片。现在要对选手的最终成绩进行评分，评分要求为去掉一个最高分和一个最低分，剩余分值进行平均。

通过观察小明的成绩，2.6和9.2是不记入总分数的。

我们在这里键入公式=TRIMMEAN(B2:H2,2/COUNT(B2:H2))，就可以得出我们的结果。

TRIMMEAN函数的参数有2个，第一个参数是求值范围，第二个参数是百分比。这里的百分比也就是我们想要截去目标范围内需要剔除的数据占比。

这里我采用了TRIMMEAN和COUNT的嵌套函数来表示，我们想要去掉一个最高和最低分，相当于两个数值，那么他的占比就是2/COUNT（统计一下有几个数），这样得出我们的结果。

如果数据量小，我们可以直接在公式中写出一共有几个数，一样的求出结果。

如果要去掉两个最高分，两个最低分我们可以函数公式占比进行一些变化，变为4/7。

如果最高分出现同分，TRIMMEAN也只会根据占比去掉一个，不影响最终结果。

难一点的就是这种情况。小李的成绩，函数书写1/7，那这样函数会如何取值呢？大家记住TRIMMEAN函数只会对称去值。简单的除法运算1/7≈0.14，相当于什么？100个数据里面最高最低各去除7个数值，再进行平均。这里很显然7个数据样品不达到去值的要求，所以这类情况，函数会将7个数直接平均，不去值。

帮帮为了帮助大家记忆，整理出了干货。如果需要去掉N个最大值和N个最小值，万能公式。Trimmean（数据区域，2×N/（数据区域））。

好了，今天就到这里啦^^，如果大家喜欢帮帮，请点击文章末尾的了解更多或推广广告，在里面找到并关注我，我给表亲们准备了更多更实用的办公软件技巧，洪荒彩蛋等你来哟。

小白：运用函数有什么好处？

大神：没太多好处，把可能一辈子都做不完的工作几秒钟做完，仅此而已。

笛卡尔心形函数

大数据时代每个人都会被分析的透彻，而当下分析的本质就是“数据分析。”

今天小编给大家推荐三个函数运用的小技巧，帮助大家减轻工作压力。

技巧一：去掉最高分和最低分求平均值

去掉最高分、低分求平均值

TRIMMEAN 函数：先从数据集的头部和尾部(最高值和最低值)除去一定百分比的数据点，然后再求平均值。

技巧二：大小写字母转换

大小写字母转换

PROPER函数：PROPER函数是将一个文本字符串中个英文单词的第一个字母转换成大写,将其他字符转换成小写。

UPPER函数:将文本字符串中的所有小写字母转换成大写字母。

技巧三：根据身份证号码判断性别

判断性别

18位身份证号的第17位是判断性别的数字，奇数代表男性，偶数代表女性。

代码：=IF(MOD(RIGHT(LEFT(B3,17),3),2),"男","女")

（公式兼容15位和18位身份证号码）

喜欢哪个小技巧可以鼠标右键保存GIF动图（手机端可长按保存），每天不定时发表office干货。

在统计考试或者竞赛的成绩时，经常会根据参加考试人员所取得的分数把最终成绩评价成优或者良等几个层次，这就需要统计成绩的人员根据分数给每个人的成绩标上优、良等标签。如果参加考试的人员较多，那么完全通过人工来判断成绩的优良并且再打出文字就是一个比较繁琐的过程。强大的Excel可以帮助我们完成这项工作，只需要在Excel中列出函数公式，然后拖动一下鼠标或者选择性粘贴公式，就可以完成所有考试人员的成绩统计，还可以自动打出优或者良等文字。下面以Excel2007为例介绍一下如何操作，以供参考。

●我们可以通过Excel中的“IF”函数达到上述目的。例如要根据下图表格中的成绩，把分数范围在80-89的成绩评价为“良”，把分数范围在90-100的成绩评价为“优”。第一步先在成绩评价列最上方的单元格中点击鼠标，选中该单元格。

●选中单元格后，在Excel编辑栏中输入“=if”，输入后Excel2007之后的版本会根据输入的字符弹出供选择的函数列表，这时可以用鼠标双击函数列表中的“IF”。

●双击“IF”后，Excel会在IF后自动添加一个括号，还会在下方显示函数的语法说明，说明都是英文，在这里直接解释有点抽象。我会在下述的实例中对IF函数的语法进行说明。

●此时我们可以点击成绩评价单元格左侧对应的分数单元格，本例中为“C3”单元格。

●点击后，Excel会自动把单元格的名称输入到编辑栏中，这样可以不用通过键盘输入单元格名称，比较简便。

●接下来再根据要求把IF函数的参数补充完整，在地址栏中输入完整的函数公式“=IF(C3>=90,"优","良")”其中“C3>=90”是判断条件，即判断C3单元格中的值是否大于等于90，"优"为符合判断条件时显示的字符，"良"为不符合判断条件时显示的字符。即如果C3单元格中的成绩大于等于90，则成绩评价单元格中就显示字符"优"，否则显示字符“良”。其中>=还可以更换成其他计算运算符，如< 小于、> 大于、= 等于或 <>不等于等。

●完成函数的输入后，可以点击编辑栏左侧的对号或者按键盘的回车键。

●点击对号或者按键盘的回车键后，成绩评价单元格中就会自动根据IF函数的内容显示出成绩的评价结果。

●之后就可以通过拖动单元格右下方的填充柄在其他单元格中自动完成IF函数的输入。

●如果表格较长，用填充柄填充也比较麻烦，还可以采用选择性粘贴公式的方法自动填充函数。方法是：先复制已输入函数的单元格。然后用按键盘Shift键等方式选择要填充的单元格范围后，在所选单元格范围上点击鼠标右键，再点击右键菜单中的“选择性粘贴”。

●然后点选“选择性粘贴”对话框中的“公式”选项，再点击“确定”按钮，即可完成所选范围中全部单元格的填充。

●上面介绍的方法只能自动列出优和良两个评价结果，如果想要列出更多的评价结果怎么办呢？我们可以在IF函数中再嵌套一个IF函数来达到这个目的。还是以上表为例，除了优和良外再增加一个“特”的评价标准。要把的分数范围在80-89的成绩评价为“良”，把分数范围在90-94的成绩评价为“优”，把分数范围在95-100的成绩评价为“特”。则可把函数公式修改为“IF(C3>=95,"特",(IF(C3>90,"优","良")))”。意思是把不符合判断条件“>=95”的数值，再用“>90”的条件判断一次，从而可以自动列出“优”、“良”、“特”三个判断结果。

●如下图：修改公式后，用上述方法自动填充函数到其他单元格，就会列出“优”、“良”、“特”三个判断结果。

把函数中的>=更换成< 小于、> 大于、= 等于或 <>不等于等计算运算符还可以达到其他的目的，读者可以参考本例在实际应用中进行更改。

一份学生成绩单，需要分别统计出60分以下、60-69、70-79、80-89、90-100各阶段成绩的学生数量。下面分别介绍4种方法来统计符合要求的学生数量。

1、利用FREQUENCY函数

FREQUENCY函数为：计算数值在某个区域内的出现频率（个数）。函数语法为：

FREQUENCY(data_array, bins_array)：

Data_array 必需。 要对其频率进行计数的一组数值或对这组数值的引用。 如果 data_array 中不包含任何数值，则 FREQUENCY 返回一个零数组。Bins_array 必需。 要将 data_array 中的值插入到的间隔数组或对间隔的引用。 如果 bins_array 中不包含任何数值，则 FREQUENCY 返回 data_array 中的元素个数。使用FREQUENCY函数难点为函数返回的是一个数组，所以它必须以数组公式的形式输入。C2:C26 为学生成绩，E2：E6为成绩分数区间分割点，对应的分别在F2：F6统计数量。

1）选中F2：F6单元格区域（由于是数组函数，必须选中F2：F6单元格区域），选定后在F2输入公式：

=FREQUENCY(C2:C26,E2:E6)。

2）公式输入完后同时按Shift+Ctrl+Enter键，会在F2:F6中分别返回满足条件的成绩个数。

2、使用COUNTIFS函数

COUNTIFS函数为：统计满足某个条件的单元格的数量（个数）。函数语法为：

=COUNTIF(要检查哪些区域? 要查找哪些内容?)

这里将学生成绩按成绩范围各自计数，E2:F6为成绩范围，在G2输入公式：

=COUNTIFS($C$2:$C$26,">="&E2,$C$2:$C$26,"<="&F2)，然后向下拖动复制到G6即可。注意C2:C26为绝对引用，按F4加"$"符号。

3、利用数据透视表

数据透视表处理大量数据时比较常用的方法，而且比较直观。

4、利用分析工具库

首先加载分析工具库。打开Excel选项，点击加载项，在管理下拉列表选择excel加载项，点击转到，勾选分析工具库。在excel数据工具栏下会加载数据分析选项。

1）点击工具栏数据—数据分析，在数据分析对话框中选择直方图，确定。

2）在直方图对话框输入区域和接收区域分别输入数据区域，在输出区域选择一个空单元格，下面柏拉图、累积百分率、直方图3个选项任选一个，我这里选直方图，确定。

Excel可以清晰的呈现出表格数据的内容结构，

让你对学生的情况可以做到一目了然。

巧用技巧公式可以为我们省了不少的事和时间，

得到又快、又准、又精确的结果。

1

求和

=SUM(C2：E2)横向求和

=SUM(C2：C10) 纵向求和

这是对C2到E2这一区域进行求和

2

平均数

=AVERAGE(C2：G2)

对C2到G2区域进行求和

3

排名

=RANK(H2，H$2:H$11)

对10名学生的成绩进行排名

4

最高分

=MAX（H2：H11）

求H2到H11区域（10名同学）的最高分

5

最低分

=MIN（H2：H11）

求H2到H11区域（10名同学）的最低分

6

分数段人数统计

1、 以“六年级学生语文成绩表”为例，分数段设置方法一，我们在D列统计人数。

2、 在“D3”单元格输入公式

“=COUNTIF(B3:B32,">=0")-COUNTIF(B3:B32,">=60")”，

此公式中“B3:B32”对应的是所有的成绩。

输入完成后在键盘上直接点击“Enter”

即可完成对分数段“0-59.9”人数的统计。

3、 同理，我们依次在D4、D5、D6、D7内输入

=COUNTIF(B3:B32,">=60")-COUNTIF(B3:B32,">=70")、=COUNTIF(B3:B32,">=70")-COUNTIF(B3:B32,">=80")、=COUNTIF(B3:B32,">=80")-COUNTIF(B3:B32,">=90")、=COUNTIF(B3:B32,">=90")，

每次输入完成后直接在键盘上点击“Enter”即可完成对所有分数段人数的统计。

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俗话说

一个人的力量是渺小的

集体的力量是庞大的

但小编说

在Excel函数的世界里

也贯彻着这种思想

单个函数在运用时

作用和功能都比较单一

而将函数组合使用

操作更灵活

运算更方便

所以

今天

小编给大家带来

两组函数组合

让我们一起来看看

组合的力量

MAX+IF(MIN+IF)

组合一是MAX(MIN)和IF的应用

主要用于计算指定条件的最大值或最小值

如上图

若要计算四班成绩的最高分或最低分

就可使用此组合

如图所示

F2单元格的数组公式为

=MAX(IF(A2:A10=E2,C2:C10))

方法为

先用IF函数判断A列的班级是否等于E2指定的班级

如果条件成立

则返回C列对应的成绩

如果条件不成立

则返回逻辑FALSE

即{ FALSE;98; FALSE;82; FALSE ; FALSE ; FALSE ;72; FALSE }

接着使用MAX函数计算指定班级中的最大值

输入公式后

同时按下Ctrl+Shift+Enter键

（数组函数运算的要求哦）

即可得到四班的最高成绩

同理

利用

=MIN(IF(A2:A10=E2,C2:C10))

可得到四班的最低成绩

.............................▼.............................

INDEX+MATCH

组合二是INDEX和MATCH的应用

主要应用于函数对象的查询

且可实现逆向查询

即从左向右、从右向左

从上向下、从下向上

的全方位查询

如上图

若要根据姓名查询对应的班级

就可使用此类组合

如图所演示

D2单元格使用公式为

=INDEX(A2:A10,MATCH(E2,B2:B10,))

方法是

先使用MATCH函数来定位查询值E2的位置

即精确查询到E2单元格中的“小玉”

位于B列中的第四行

此结果用作INDEX函数的参数（索引值）

再使用INDEX函数返回指定区域中指定的位置

即根据第四行返回A列中对应的值

得到最终结果“三班”

小编说

在函数组合的应用中

MAX(MIN)函数和IF函数的组合

功能强大，使用简便

INDEX函数和MATCH函数的组合

看似繁琐，实则灵活多变

组合的力量无限大

Excel函数也不落下

你还不快学起来！！！

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Excel中，如何用表格进行分数排名？

插入需要进行排序的班级人名及分数等列；

选中所有插入数据的列；

选中右上角的【排序和筛选】，选择【自定义排序】

在【排序】提示框中，分别选中 分数对应的列，

次序就选择【降序】（又高分到低分）

5这样就 自动对数据进行排序了，然后插入列，制作名次栏目，即可！

在各种赛事活动中成绩都是按照去掉头尾然后求平均方式统计。现在有100名选手成绩需要统计怎么办？AVERAGE无法完成！难道真的要手工统计吗？答案肯定不是。

今天龚老师跟大分享一下使用函数TRIMMEAN统计平均分。

TRIMMEAN函数：返回一组数据的修剪平均值。

举例

如上表分别是A\B\C三位选手的8次比赛成绩。现在我们要求出他们的去掉最高分和最低分后的平均值。

函数公式：=TRIMMEAN(B2:B9,2/8)

函数公式解释：在数据区域（B2：B9）8个数据去掉最高和最低数值，然后求出平均值。

这么好的技巧一定要记得分享哦

在我们的日常生活及工作中，寻找一组数据里面的最值（最大、最小值）是非常常见的操作。比如，我们国内的很多比赛中最后成绩的计算方法：去掉一个最高分，去掉一个最低分，然后取其他成绩的平均值。那么，如何通过Excel编制一个表格（如下图），快速实现此功能呢？

要实现此功能，我今天先带领大家学习两个最值计算的函数MAX、MIN，学习过后就能轻松实现此功能。

一、函数基本介绍

1.函数语法：

=MAX（number1，number2……number255）

=MIN（number1，number2……number255）

2.函数含义

返回提供的数据当中的最大值（最小值）。

3.参数解析

该函数最多支持255个参数，各个参数可以是数字或者是包含数字的名称、数组、逻辑值、文本或者引用。其中，逻辑值和直接输入到参数列表中代表数字的文本会被计算在内。如果参数为数组或者引用，则只会使用该数组或者引用中的数字，其中的空白单元格、逻辑值、文本值将会被自动忽略。

特别注意：如果参数不包含数字，则man、min函数返回0，如果参数为错误值或者不能转换为数字的文本，将会返回错误。如果要是计算包括引用中的逻辑值和代表数字的文本，这个时候要使用MAXA、MINA函数。

二、实例实现

通过对以上函数的介绍，大家应该对解决我文章开头提出的问题有了解决的思路。下面就给大家列一个实现的公式：

去掉一个最高分的实现：

=MAX(B4:B10)

去掉一个最低分的实现：

=MIN(B4:B10)

最后得分的实现:

=(SUM(B4:B10)-D4-D6)/(COUNT(B4:B10)-2)

注意：本公式用到的sum、count函数在之前的基础介绍里面已经提到，如果不清楚的请自行查看之前的文章哟。

最后结果如下：

咋样，今天的这个小功能还简单吧？在之后介绍了其他的一些函数后，我们会再一次对这个程序进行优化，使其能够实现记录所有参赛选手的成绩，最后生成所有参赛选手的成绩排行表，敬请各位继续关注。