转载自百家号作者：破晓time

在日常工作中，我们有时会让员工或者其他相关人员填一些表格，这些表格中的一些单元格要填入的内容往往会有特定的格式，如果你不加一个醒目的提醒，可能忙乎一整天，当把表格收上来的时候发现做了无用功。这时候的你肯定会特别沮丧。为了让你避免出现这种情况，今天就给大家分享一下如何给Excel表格屏幕加上提示信息。首先，先看一下讲解要用到的素材，如下图所示：

如上图所示，AB两列数据，分别是姓名和年龄，我要加的提示信息是A列的姓名列必须是身份证上的名字，B列的年龄列必须为整数。为了实现我的目的，我们需要用到数据有效性里的数据验证，首先我们先来给A列加屏幕信息提醒，先将A列选中，然后选择数据-数据验证，点击数据验证。具体操作细节如下图所示：

点击数据验证之后，在弹出的对话框中，选择输入信息，然后分别设置标题和输入提示信息，标题写A列的姓名，输入信息为“姓名必须为身份证上的”，具体操作细节如下图所示:

如上图所示，将相关参数信息设置好之后，点击确定按钮，然后A列就设置好了提示信息，当你的鼠标放到A列时，屏幕上就会显示提示信息，效果如下图所示:

设置完A列之后，用上述的方法给B列设置屏幕信息提示，下面我就不再演示了，留给观看的你们来做，以上就是今天分享的内容，在Excel里给屏幕加上提示信息，有了这个提示信息，当我们再让别人填写一些信息时，犯错的概率就会小很多，这样也避免了你做无用功的尴尬。OK，今天的分享到此结束，喜欢的朋友可以加个关注，感谢大家的观看！

单选|今天的分享你觉得有用吗？欢迎在评论区留下您的宝贵建议！

比如vlookup是解决垂直方向查找的问题？ 水平方向查找怎么解决呢？ 就要使用他的兄弟函数Hlookup；

1、Vlookup表示垂直方向查找，V是 Vertical的的第一个字母，垂直方向

看下面的举例。

【例】如下图所示为各部门销售表格

例1：查找部门2的各个产品销量

（部门2的列数已定，在第3列。产品在第几行，未知）

公式：

=VLOOKUP(A11,A$1:E$8,3,0)

公式说明：

在A列（垂直方向）查找产品F的所在行数，查找到后返回第3列（部门2所在列）的值。

2、Hlookup表示水平方向查找，H是Horizontal的第一个字母，水平方向。

例2：查找G产品各个部门的销量

（产品所在行数已定，在第6行。部门在第几列未知，需要在第一行查找）

公式：

=HLOOKUP(A11,B$1:E$8,6,0)

公式说明：

在第一行（水平方向）查找部门所在的列数，查找到后返回该列第6行的值。

从上面两个例子中可以看出，Hlookup函数是用第一个参数在一行中查找，而ＶLookup函数则是用第一个参数在一列中查找。

总结一下：一个实现横向查找，一个实现纵向查找

在实际工作中，有时我们需要将EXCEL两列数值的内容合并成一列连贯的内容，最简单的做法就是用连结符“&”连结两个单元格，下图，A列和B列是EXCEL常用词语中英文对照表的部分内容，若想A、B两列的内容同时显示在一列当中，我们只要在D4单元格中输入=A2&B2公式就OK了。

如果，我们还想把A、B两列的内容依次在同一列中显示，有没有解决的办法呢？

D2单元格中输入以下公式，向下复制至单元格显示空白为止。

=OFFSET($A$2,(ROW(A1)-1)/2,MOD(ROW(A1)-1,2))&""

下面，我们对这个公式的运行逻辑作一个梳理：

公式以“(ROW(A1)-1)/2”部分的计算结果作为OFFSET函数的行偏移参数，在D2单元格中的计算结果为0。ROW函数使用了相对引用，在公式向下复制时计算结果依次为了0、0.5、1、1.5…从0开始构成了一个步长值为0.5递增序列。OFFSET函数对参数会自动去尾取整，因而，ROW函数生成的序列在OFFSET中的作用相当于0、0、1、1…也就是说，公式每向下复制两行，OFFSET偏移的行数增加1。

“MOD(ROW(A1)-1,2”部分的计算结果作为OFFSET函数列偏移参数，在D2单元格中的计算结果为0。在公式向下复制时计算结果依次为0、1、0、1。。。即从0开始构成了一个0和1的循环列。

用OFFSET函数以A2单元格为基点，使用ROW函数和MOD函数构建的有规律的序列作为行、列的偏移量，就完成了数据转置。如果OFFSET函数返回的引用为空单元格，公式结果将返回0，&" "部分就是用于屏蔽无意义的0值。

Excel作为办公室最经常用到的办公软件之一，Excel强大是无需质疑的，无论做哪个行业，Excel最基本都是要懂，下面编者像大家汇总一些最为实用的Excel技巧，懂的人更好，不懂的人就要拿起来收藏了。

1 excel在每行上面加一个空行

下面的演示分为两部分：

1 隔行插入空行

2 分类前插入空行

注：演示过程中打开定位窗口的组合键是ctrl + g

2 如何打开Excel隐藏的A列

如果工作表的A列怎么都无法取消隐藏，肯定是窗格冻结了。视图 - 冻结窗格 - 取消冻结窗格。

3 怎样让首行 分页打印后都有

页面布局 - 打印标题 - 顶端标题行，选取行区域

4 怎么批量清除EXCEL左上角的绿色.

全选含绿色三角的区域 - 打开绿三角 - 点忽略错误或转换为数值（列表中的选项一个不行再试另一个，生成的原因不同，点的选项也不同）

5 excel当天日期函数

=today() 返回当天的日期

=now() 返回现在的时间和日期

6 EXCEL表格里可以选择颜色筛选吗？

excel2010里是可以按颜色筛选的，如下图所示。

7 excel公式拖动引用多个工作表

=indirect(a1&"!A1") 根据A列的工作表名称引用各表的A1单元格值

8 excel表中函数 包含怎么表示

以下公式判断A1中是否包括“excel”

=if(iserror(find("excel",A1)),"不包含","包含")

=if(countif(a1,"*excel*"）=0,"不包含","包含")

9 如何选中相同内容

如果只是单列，可以用筛选的方法

如果是多列，可以查找后按ctrl+a组合键全选

10 excel公式太多反应慢

改为手工更新模式，公式 - 计算选项 - 手动

11 如何恢复excel保存前的数据？

这个无法恢复，同学们不要在这上面浪费时间了。一旦保存就无法再恢复了，所以建议大家注意重要文件的备份。

12 Excel不能对多重选择黏贴

excel不允许对不相邻的多个区域进行复制和粘贴，除了都在共同的行或列中，而且行数或列数相同

可以复制

不能复制

13 禁止自动更新链接

文件 - 选项 - 高级 - 请求更新链接的勾去掉

14 excel筛选包含99的模糊搜索

15 循环引用警告怎么处理？

循环引用是自已直接或间接引用自已，通过 公式 - 公式审核 - 错误检查 - 循环引用 找到循环引用的单元格，然后修改公式即可。

16 sumif 中要判定2个列的条件同时满足

sumif函数一般情况下只能设置一个条件，而sumifs可以设置多个条件。

在平时用Excel进行各类数据处理的时候，很多朋友都会碰到的一个问题就是数据查询，说到查询函数大家可能也会说到的就是Vlookup函数。其实在Excel中还有其他更加实用的数据查找函数公式，今天我们就来完整的学习一遍Excel中12种查询方式。

场景1：正常情况下数据查找

案例：查找出对应人员的语文成绩

函数=VLOOKUP(F5,B:C,2,0)

场景2：向左数据查找

案例：根据学号查询出对应姓名

函数=INDEX(B:B,MATCH(G5,C:C,0))

场景3：多函数条件交叉查询

案例：求出赵二第三周考试成绩

函数=VLOOKUP(I6,B:G,MATCH(J6,B$2:G$2,0),0)

场景4：LOOKUP多条件查询

案例：求出B产品在京东平台的销量

函数=LOOKUP(1,0/(B:B=F6)*(C:C=G6),D:D)

场景5：数据等级区间查询

案例：求出销售额对应的提成比例

函数=LOOKUP(F5,$B$3:$C$6)

场景6：横向纵向区间数据查询

案例：根据当月销售额及完成比例求出对应提成

函数=INDEX(C3:F9,MATCH(I4,B3:B9),MATCH(I5,C2:F2))

场景7：根据规律自动提取数值对应系数

案例：按照规律根据我们需要的数值提取出对应的系数

函数=TREND(OFFSET(B1,MATCH(D3,A2:A6,1),,2,1),OFFSET(A1,MATCH(D3,A2:A6,1),,2,1),D3)

场景8：查找符合条件的最后一个数

案例：查找出王五最后一天的销售额

函数=LOOKUP(1,0/(B:B=J4),F:F)

场景9：通配符模糊查找

案例：查找出姓王的人的销售额

函数=VLOOKUP(G5&"*",C:D,2,0)

场景10：高级匹配查找

案例：从对应完整地址中提取所在城市的提成点数

=lookup(9^9.find(A$3:A$6,A10),B$3:B$6)

场景11：查找最后一个非空的单元格内容

案例：求出对应人员最近一次缴纳社保的月份

函数=LOOKUP(1,0/(E4:E10<>""),$A$4:$A$10)

场景12：轻松实现一对多查询

案例：轻松提取部门人员全天的门禁记录

函数=IFERROR(VLOOKUP(ROW(A1),A:D,4,0),"")，首先需要在A列做辅助列，函数=COUNTIF(B$2:B2,G$2)

现在Excel关于数据查询你学会了吗？

如何将Excel中同一列的重复数据筛查出来？

在数据处理中，如果是对少量数据进行处理的话可以通过手动计算等方式进行，但是如果遇到几千上万的数据的时候就比较麻烦了。

小编遇到这样一个麻烦，表格中的某列数据有多重复的数据，我需要把所有重复的数据提取出来进行分析。

以excel2007版本为例讲解

第一步：选中A列数据，单击“开始”菜单，选择“条件格式命令”下面的“突出显示单元格规则”—“重复值

”如图：

第二步：将重复值设置为某种颜色，小编选择的是红色文本（即字体为红色）。如图：

第三步：对A列数据进行排序，排序依据选择“字体颜色”，次序选择颜色。如图设置：

排序后的结果

操作结果是把所有重复数据标记了颜色并通过排序的方式置顶，当然也可以通过筛查功能，将颜色数据筛查出来。

对于成千上万的大数据的处理，这个方法还是很有效果的。

到这里就结束了，小伙伴们觉得文章有用欢迎关注、收藏、评论。

大咖们不喜勿喷哦。

今天520，又是一个撒狗粮的日子，

某些人是没有找到对象的吧？

你找不到对象有原因，在Excel中也存在“找不到对象”，这又是什么原因呢？自己明明有插入对象啊？

原因也比较简单：Excel中文本框、图片、插入的各类形状等都属于对象，如果Excel中并不存在对象，当然就会出现“找不到对象”提示框。

一般Excel中如果存在上面我们讲的这些内容，在F5——定位条件——对象，就可以一次选择这些对象，如果没有就会出现Excel“找不到对象”的提示框。

但是也有例外，比如GIF动画，比如下图↓↓↓

【注意：Ctrl+A是全部选中，但是是不同的情况哦！】

在上面这种情况我们找不到对象，为什么？

在数据区域中你要找的对象是谁？需要个依据吧？这个时候不是用定位了，而是查找↓↓

Ctrl+F——查找

一下子就能找到

但是也有找不到我们所查找的内容，又是怎么回事儿呢？

明明我的数据里面是有364的呀！怎么回事儿？

啊！364是用了SUM函数算出来的，是一个公式的计算结果。

但我们的查找功能里面，是查找公式表达式里的字符，但不查找公式计算得到的结果，所以就出现了这种情况。

那又有什么办法解决呢？

这里就是看你对查找功能的了解了

在咱们的查找里面，还有一个选项哦！

在选项中，我们可以设置查找范围：公式、值、批注

我们默认的是公式，所以一般查找的都是公式表达式里面的字符，现在我们选择“值”。

就可以将我们用公式计算得到的结果查找出来哦！

更多Excel学习请加群！558669700

有什么问题和感受可以在下面的讨论区写下来哦！

谢谢分享转发！

明天给大家分享一个Excel中很令人喜爱的功能，敬请期待！

明明是EXCEL文件，自己也安装有office及excel组件但是打开的时候被人给改成了记事本的打开方式或者其他打开方式，但是右键打开方式的时候发现其他程序里面没有EXCEL程序了，推荐的程序也不是excel怎么办？自己明明安装啦但是就是找不到程序怎么办？

以上这个问题设置一下就好啦！很简单步骤看下边！

下面这边给大家说下解决方案，前提是你要一定确保你的电脑有安装office软件，以下以W7系统OFFICE软件版本为2010为例！

第一步：选择excel类型的文件右击打开方式点击浏览

第二步：进入以下路径C:\Program Files\Microsoft Office\Office14在这个路径里找到文件名为“EXCEL”类型为应用程序的文件选中然后打开！

第三步：到这步差不多就OK啦，你会发现推荐的程序里出现啦excel然后选中excel 点击一下确定就可以正常打开excel类型的所有程序啦！注：最好把始终使用选择的程序打开这种文件 打下勾下次打开同类型的文件就会默认excel打开！

PS:以上只针对默认安装路径的office程序有效，如果你在安装软件选择啦安装在其他盘那你就要在你安装的那个盘里找如果你是选择安装在D盘那就是D:\Program Files\Microsoft Office\Office14

如果你不是2010的版本或者是其他版本后面的office14的数字可能会变为11或者12或者其他数字！

A，B，C列不见了，想破脑袋也找不到原因

大家好，今天和大家分享的“Excel里的A，B，C列不见了，想破脑袋也找不到原因“，问题是来源于一个朋友的提问

一、张三和老鼠的对话

张三问：老鼠老师，怪事了，以前一个同事的表格，不知为什么，“A，B，C列不见了

老鼠答：是不是水平滚动条没有拉到位？

张三问：不是

老鼠答：你的表格有没有进行筛选操作？

张三问：没有

老鼠答：是不是隐藏列了？

张三问：不是，我选中所有的列，把光标定位到列号上，右击，取消隐藏，也没有作用

老鼠答：是不是把列的宽度设置了很小？

张三问：不是，我全选了整个工作表，右击，列宽设置为20，也没有反应

老鼠答：把附件发我，我看看，

张三问：好的

二、留点时间给各读者思考这个问题

我打开表，按照上面的方法查了一下确实，不是上面2种情况，也不是水平滚动没有拉到最左边的原因。现在把时间留给大家，大家想想，是什么原因造成A，B，C列不见了？

三、解决办法

视图选项卡→冻结窗格→取消冻结窗格→把水平滚动条推到最左端就OK了

四、造成的原因

1、我们在冻结窗格前，由于水平滚动条往右边拉，把A、B、C在工作表里看不到了，然后你把光标点到其它列的单元格，再执行冻结窗格，就会造成这种现象

2、动画操作全过程

更多Excel学习和问题请加群：289393114

领导：张曦，你过来看看这个反馈表，A列怎么不见了？

张曦：好的。我过来看看哈。

第一反应想到肯定是领导把Excel工作表进行了隐藏行列操作。因此，按自己惯性思维，对表格进行检查。

第一，查看工作表是否处于筛选状态，看见工作表都正常。

第二，按下CTRL+A，全选整个工作表，光标定位到列号上，右击，取消隐藏，没反应啊，A列没有出来。

第三，瞪大眼睛仔细查看B列，领导是不是把A列列宽变窄了，还是正常啊。

此时，心里有点慌了，不能在领导面前丢丑啊。肿么办！于是想出了一个缓兵之计，告诉领导，把表格发到我电脑里，我认真看看再回复。

赶紧回到自己电脑旁，打开VIP群，向滴答老师求助。老师让把表格截图出来看看。

滴答老师告诉我：有一根黑线，贯穿整列，如下图所示，这根线是冻结窗口的分界线。就是这根线导致A列不见了。

知道原因就好办了。执行“视图——冻结窗格——取消冻结窗格”就搞定。在冻结窗格前，可能领导将水平滚动条往右边拉，A列看不到了，然后又执行了冻结窗格，就会出现A列不见了。