第一种快速录入当前日期；不需要公式，直接选中单元格，按下“ctrl+;”分号，可以显示当前日期。注意；分号必须在英文状态下。

第二种快速录入当前时间；同时按下“ctrl+shift+;”按下回车键，显示当前时间。

第三种使用公式录入日期；选中单元格，输入公式“=now()”按下回车键。公式字母不区分大小写。

第四种，让时间显示秒数方法，在时间单元格上右击——设置单元格格式——数字——自写义——选择类型，或者直接输入“yyyy-m-d h:mm:ss”——确定。

设置完成之后，当前时间就能显示秒数。

做HR的，会有这样一种情况，给出一个日期，工龄，或出生日期，算年龄，这里要运用到一个函数，today函数。

=today（），就能将今天的日期提取出来。

=today（），就能将今天的日期提取出来

但它和CTRL+；所表现的今天是有区别的，表面上看二者是一样的，但看编辑栏就不一样。

=today（）与CTRL+；

区别就是下一天明天，=today（）就会是2016/12/14,而CTRL+；依然还是2016/12/13,所以用CTRL+；快捷键的就是今天固定的日期，不会变化；=today（）做的将是一个每天变化的更新的日期。

在实际工作中，计算工龄和年龄就要用可变日期。

年龄=INT((TODAY()-C6)/365.25) 工龄 =INT((TODAY()-B6)/365.25)

步骤：先在年龄栏输入=TODAY()-C6；在除以一年365.25天，=(TODAY()-C6)/365.25

出现的是日期，更改格式，改为常规。

确定后就是年龄有小数点，再加int函数更改为整数。

工龄和年龄是一样的，只是将出生日期换为入职日期即可。

这样做是不是非常简单啊！

你还在为领导布置的任务无法正常完成，还要加班工作吗？不用担心今天小编为大家分享5个超级实用的Excel技巧，帮你将2小时工作30分钟提前完成！

1、 统一多单元录入

操作步骤：按住快捷键【Ctrl】键同时用鼠标点击空单元格，然后点到最后一个单元格时，输入录入内容，同时按住Ctrl+回车键，即可一键录入。

2、 Excel表格一键求和

操作步骤：全选所有数据，按住快捷键【Alt+=】，就可以一键将Excel表格内数据一键求和。

3、如何自适应调整列宽

操作步骤：非常简单，将鼠标直接将全选所有列单元格，然后将鼠标移到两列宽之间，双击鼠标两下就可以自适应调整单元格中的列宽，从而无需一个个的调整！

4、合并多种类型单元格数据

操作步骤：直接在单元格中输入要合并的两单元格坐标，中间以&隔开，例如：=A2&B2，然后按回车键即可合并在一起。

5、查找重复人数

操作步骤：直接在指定单元格里面输入函数=IF(COUNTIF(A2:A10,A2)>1," 第一次重复","")，即可找到那些是重复的。

今天分享的Excel小技巧就到这里结束了，感兴趣的朋友或者没看够的朋友，可以关注小编，后期还会分享更多Excel实用小技巧给大家！

Hi，大家好，我是胖斯基

每逢月末月初，身为财务，总是那么身不由己，凄凄惨惨戚戚……

而加班，也似乎已成为了一种常态

当然，这也谱写了从小白到大神的胜利之歌

比如：每月财务人员会将填报搜集到的财务表在一个文件夹中，并且新建一个汇总的Excel表，表中列出其名称并设置超链接，从而便于审阅和查询，效果如下：

其中：

1. Excel表中呈现出了所有的文件的名称（不限定数量）

2. Excel表的清单中挂接超链接，便于审阅和查询

可能初入职场的小白，会很务实的将逐个文件的名称录入到Excel中，然后制作超链接，就像下面这样：

如果有100个这样的文件呢？

你会发现，这么点点点点点……一个小时就过去了

那如何才能高效的解决这种批量获取文件名称并形成超链接呢？

1

获取文件所在的文件夹的路径地址

比如这里的：D:\80801

2

创建自定义名称

通过【公式】-【定义名称】来创建一个新的自定义，名称随意，这里取为【获取】，其公式为：=FILES("D:\80801*.xlsx")，其含义就是，获取这个路径下的，以xlsx结尾的文件（就是excel）

如果是老版本的Excel生成的文件，则是=FILES("D:\80801*.xls")，后缀名不同。

当然如果获取文本文档的话，则可以为：=FILES("D:\80801*.txt")

3

Index函数获取文件名

通过Index函数，借助公式=INDEX(获取,ROW(A1))，来获取文件的名称

4

HYPERLINK快速完成函数超链接

通过HYPERLINK 函数，借助公式HYPERLINK("D:\80801"&A2,"链接")，来获取文件的超链接

So，也许你一个小时的点点点点，在其他人那就是1分钟，如过眼云烟版就完成，如此高效，加班还远吗？

小伙伴们好啊，今天是节后上班第一天，怎么样，做好撸起袖子加油干的准备了吗？

好时光总是过得太快，今天老祝就和大家说说Excel中，关于时间计算的套路。

开始之前，咱们先说说时间数据的输入。

要输入Excel能识别的时间，小时、分钟和秒必须以英文的冒号间隔，在实际输入时，如果以中文逗号间隔，Excel也会自动纠正：

如果你输入的是8点20或是8.20，Excel是不能识别为时间格式的，这里一定要注意哦。

如果是二B同事输入的时间数据，咱们也可以：

快速转换时间格式

复制内容粘贴到记事本中，按Ctrl+H键调出替换对话框，将小数点. 全部替换为英文冒号 :，再将数据复制回Excel。

计算时间间隔小时

要计算两个时间之间的间隔小时，可以使用公式：

=(结束时间-开始时间)*24

计算时间间隔分钟

要计算两个时间之间的间隔分钟，可以使用公式：

=(结束时间-开始时间)*1440

计算时间间隔秒

要计算两个时间之间的间隔秒数，可以使用公式：

=(结束时间-开始时间)*24*60*60

5秒男的同学请举手，咳咳……

计算跨天的间隔小时

跨天计算时间间隔时，直接相减会得出负数。如果不超过24小时，可以使用以下公式：

=MOD(结束时间-开始时间,1)

取整的间隔小时数

计算两个时间的间隔小时数，不足一小时部分舍去，计算加班时经常会用到，说多了都是泪……

=TEXT(B2-B1,"[h]")

取整的间隔分钟数

不足一分钟按一分钟计算，这个老祝就不说了，移动联通电信计算的都很好。

=CEILING(B2-B1,1/1440)

时间和日期的合并

万般皆是数，要合并日期和时间，只需要做个加法：

日期和时间的拆分

要从日期时间数据中提取出日期，可以使用以下公式：

=INT(A2)

要继续提取时间，只需要做个减法，就欧了：

好了，今天的分享就是这些吧，祝小伙伴们一周都顺利，天天好心情！

有些朋友被Excel中的时间差计算问题所困扰，所以今天整理了一下各种时间差、日期差的计算方法以及注意事项。

第一、计算“几小时几分钟几秒”的时间差

最简单的方法，就是用较大的时间减去减小的时间。所谓时间较大者指的是一天中更靠后的时间。

公式：=B2-B1或=TEXT(B2-B1,"h:mm:ss")

注意：原始的时间和计算结果单元格都必须设置成时间格式，如“h:mm:ss”。

如果你没有将结果单元格设置成时间格式，会得到一个数字（如0.0957）；而如果你用较小的时间减去较大的时间，那就会得到一堆的“#”。

这么说，在计算时间之前，要用眼睛判断哪个大哪个小，然后再计算咯？

当然不是，我们可以把公式变成下面这两种样子：

公式1：=B2-B1+IF(B2B2,TEXT(B1-B2,"-h:mm:ss"),TEXT(B2-B1,"+h:mm:ss"))

咦，这两个公式的计算结果有时候不一样呢？

但这两个公式都是正确的。当B2的时间数值上比B1小时，如果你用第二个公式，则表示这两个时间属于同一天，如果你用第一个公式，则表示B2的时间是第二天的时间，两者的计算结果相差24小时。

第二、计算小时差、分钟差和秒数差

在计算考勤时间时，我们不想得到“几天几小时几分钟几秒”的时间差，希望将时间差转换成小时、分钟或秒。这就可以使用上图的公式。

注意，原始的时间还是要设置成时间格式，时间差单元格设置成数值格式。用这种方法计算，会默认两个时间属于同一天。

公式中的1440表示“24小时*60分钟”，86400表示“24小时*60分钟*60秒”。

计算日期差

计算日期差，可以使用函数“DATEDIF(开始日期，结束日期、"Y/M/D")”,“Y”表示计算相差几年、“M”表示计算相差几月，“D”表示计算相差几天。

再次提醒一下，在计算时间差、日期差之前，一定要确保单元格的格式设置正确了。否则，将得到不正确的计算结果。

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Excel是我们工6个Excel里面最为实用的小技巧，全会的人早就月入多万了！作中最为常用的软件，这时候如果能够几个比较实用的Excel小技巧帮忙，不仅可以帮助提升工作效率，还可以不用因为工作完成不了而被迫加班

那么今天为大家带来的6个Excel里面最为实用的小技巧，轻松帮你1小时工作30分钟完成！

1：Excel快速筛选

在Excel里面处理复杂的数据，常需要将数据进行筛选，那么如何才能将Excel进行快速筛选，只需要按住快捷键【Ctrl+Shift+L】即可将表格进行筛选

2：Excel内容合并

如何将Excel内容合并呢？只需要在开始里面找到填充，然后再选择内容重排按钮即可！

3：加上数据单位

在我们编辑Excel时候，需要将数据后面添加单位，那么如何才能添加呢？右击鼠标选着设置单元格属性，进入属性在自定义的类型里面输入数字加单位即可!

4：设置录入权限

在录入Excel时候，经常会录错，那么如何才能避免呢？我们在单元格里面设置录入权限，录入其他内容择录不进去！只需在菜单栏数据里面点击数据验证，然后在自定义里面输入：=OR(D2="##"，D2="##")

5：统一增加Excel数据

如何才能统一将Excel里面指定数据增加，首先在空单元格里面输入增加数字，然后在右击鼠标点击选择性粘贴，然后点击运算，点击加即可！

6：显示Excel里面的函数

如何才能显示Excel里面的函数呢？在我们编辑Excel时候检查Excel函数，常常需要将函数显示出来，这时候只需要按住快捷键【Ctrl+~】，就可以显示表格里面的所有函数！

以上就是今天为大家分享的Excel技巧，不知道大家有没有学会呢？感兴趣的朋友可以去试试！

我们今天来讲解一下Excel排名靠前的六大快捷操作，让大家看看别人一秒就可以解决的问题，为什么你要花上一个小时，更有个外国人因为要选择所有数据，花了9个小时。我们就来学的这6个小技巧至少提升一半的工作效率。

TO1：一秒向下选择所有数据

快捷键：Ctrl+Shift+向下的方向键。选择第一个单元格后，按Ctrl+Shift+向下的方向键即可往下选择所有数据。

当我们需要向下选择上万条单号的时候，很多人可能就是选择第一个之后，直接往下拖动。我们知道Excel2010版本最多可以有1048576行，如果是用手拖动到最底部，可想而知要多长时间。

TOP2：一秒快速求和

快捷键：Alt+=，在我们需要计算求和的单元格，按Alt+=，可以实现快速选择区域并进行求和。

TO3：一秒向下向右快速填充不连续区域

快捷键：Ctrl+D向下，Ctrl+R向右填充

TOP4：一秒提取车牌号前面的英文字母

快捷键：Ctrl+E，在输入第一个车牌的英文字母后，按Ctrl+E，往下填充即可批量提取。

注意：Ctrl+E功能仅限Excel2013版本及以上。

TOP5：一秒打开单元格格式设置界面

快捷键：Ctrl+1，选择单元格区域后按Ctrl+1即可调用单元格格式设置界面。

TOP6：时间、日期、人民币符合、百分比等格式一秒切换

快捷键：Ctrl+shift+1~5可快速实现格式的不同转换。

Ctrl+shift+1：转换为数字格式

Ctrl+shift+2：转化为时间格式

Ctrl+shift+3：转换为日期格式

Ctrl+shift+4：转换为金钱格式

Ctrl+shift+5：转换为百分比格式

现在你学会了这6个一秒就可以实现的操作了吗

Excel没有直接提供减法函数公式，但可以用求和函数公式和减号做减法运算，因此，Excel减法函数公式主要是指求和函数公式。做减法计算时，通常直接用减号，这样比用求和函数公式书写方便，效果又完全一样。在做减法计算过程中，单纯的数字相减比较容易，比较麻烦的问题做日期时间差，特别是跨小时与跨超过两天的情况，这两种情况若直接用减法常常会得到错误的结果，因此还得用其它辅助方法。有时为便于计算还要把计算结果转天、小时或分钟，做这些转换需用Excel提供的日期时间函数。以下是Excel减法函数公式怎么用以及求日期时间差的具体操作方法，操作中所用版本为 Excel 2016。

一、Excel用“减号－”做减法运算

1、假如要求服装表二月销量与一月销量的差。选中用于保存运算结果的 G2 单元格，输入公式 =F2-E2，按回车，则求出两月销量之差；用鼠标按住单元格填充柄，往下拖，则所经过的单元格全用 G2 的值填充，按 Ctrl + S 保存，则所有行变为对应的月销量之差，操作过程步骤，如图1所示：

2、在计算结果中出现了负值，这是由于一月销量大于二月销量所致。

二、Excel减法函数公式怎么用

1、同样以计算服装表二月销量与一月销量的差为例。在 G2 单元格中输入公式 =SUM(F2,-E2)，如图2所示：

2、按回车，则求得与用减号一致的结果，如图3所示：

三、Excel用减法计算日期时间差

（一）计算结果只保留时分（h:mm）

1、在 C1 单元格中输入公式 =IF(B1 >A1,B1-A1,24-ABS(B1-A1))，按回车，则求得结果为小数，操作过程步骤，如图4所示：

2、选中 C1，按 Ctrl + 1 组合键，打开“设置单元格格式”窗口，选择左边“分类”下面的“自定义”，选择“时分（h:mm）”的时间格式，单击“确定”则 C1 单元格的数字变为 3:13，即 3 小时 13 分，操作过程步骤，如图5所示：

提示：A4 的日期时间为 2018/7/28 21:32，B4 的日期时间为 2018/7/31 0:35，两者之间相差 2 天 3 小时 2 分，而计算结果只有 3 小时 2 分，把 2 天丢了，这明显不正确，因此还要把天显示出来，方法看下面的“计算结果保留天和时分（d h:mm）”。

3、选中 C1，按住单元格填充柄并往下拖，则所经过单元格用 C1 的值填充，如图6所示：

4、按 Ctrl + S 组合键保存，则自动计算出剩余行的时间差，如图7所示：

（二）计算结果保留天和时分（d h:mm）

1、选中 C1:C5，按 Ctrl + 1 组合键，打开“设置单元格格式”窗口，选择左边的“自定义”，把 h:mm 改为 d h:mm，单元“确定”，则计算结果变为 天和时分（d h:mm）；操作过程步骤，如图8所示：

2、如果日期相差超过一个月，则日期格式需要再增加月（m)；如果日期相差超过一年，则日期格式需要再增加年（yyyy)。

（三）把计算结果转为小时

1、为便于计算，有时需要把两日期差转为小时。在 D1 中输入公式 =SUM(DAY(C1)*24,HOUR(C1),MINUTE(C1)/60)，如图9所示：

2、按回车，则求出结果 3.216666667 小时；按住单元格填充柄并往下拖，然后按 Ctrl + S 保存，则把剩余行的日期差转为小时，如图10所示：

3、公式说明：公式先从 C1 取出天，然后乘以 24 小时，则把天转为小时；然后取出小时；再取出分钟并除以60，以把分钟转为小时；最后把它们加起来。

四、Excel把表格中的所有数减去一个数

1、假如要把服装表中的所有数字减 6。选中 G2 单元格，右键 G2，在弹出的菜单中选择“复制”；框选 E2:F8，右键选中的区域，在弹出的菜单中选择“选择性粘贴”，打开该窗口，选择“运算”下的“减”，单击“确定”，则框选的所有数字都减了 6；操作过程步骤，如图11所示：

2、无论是乘除还是加减，如果要求把表格中的所有数与某一个数做运算，都可以用选择性粘贴的方法。

Excel中时间相关的函数和问题比较多。要想玩转这些时间函数，做时间的朋友，就得先了解认识它。

比如常见的Excel中将秒数转换为几分几秒、几天几时几分几秒这样的形式，公式写法就有多样。不妨我们一起来看看。

第一，Excel秒转换为时分秒的三种方法

C2单元格公式：=TEXT(A2/86400,"m分ss秒")

解释：由于A列是秒数，秒转成数值，1天的数值是1，一天24小时，1小时60分钟，1分钟60秒，=1/（1*24*60*60）是1秒的数值，也就是1/86400是1秒的数值。然后再用Text函数将数值显示为分和秒。

D2单元格公式：=INT(A2/60)&"分"&MOD(A2,60)&"秒"

解释：使用INT函数对秒数除以60的结果取整，得到分钟数。再使用MOD函数求得秒数对60的余数，得到不足1分钟的剩余秒数。最后使用“&”符号进行函数与文本的连接。

E2单元格公式：=TEXT(TIME(,,A2),"m分ss秒")

解释：time函数返回一个时间，它有3个参数，第1参数：时；第2参数：分钟；第3参数：秒。通过teim函数得到一个时间TIME(,,A2)，最后用text显示成分和秒。

第二，秒转换成几天几时几分几秒等形式写法

G2单元格公式：=TEXT(A2/86400,"hh:mm:ss")

H2单元格公式：=TEXT(A2/86400,"d天h小时m分钟s秒")

I2单元格公式：=TEXT(A2/86400,"h小时m分钟s秒")