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    EXCEL-15个日期与时间函数的用法解析

    灰色调

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    1,DATE函数—将数组转换为日期。

    2,DATEDIF函数—计算两个日期间隔的时间。

    3,DAY函数—返回指定日期对应的天数。

    4,DAYS360函数—返回两日期间相差的天数。

    5,EDATE函数—返回表示某个日期相隔月份的序列号。

    6,EOMONTH函数—返回某个月份最后一天的序列号。

    7,HOUR函数—返回时间值的小时数。

    8,MINUTE函数—返回时间值中的分钟。

    9,MONTH函数—返回以序列号表示的日期中的月份。

    10,NETWORKDAYS函数—返回两日期 之间的工作日数值。

    11,WEEKNUM—返回特定日期的周数。

    12,WEEKDAY—返回某日期为星期几。

    13,WORKDAY—返回在某日期相隔指定工作日的日期值。

    14,SECOND—返回时间值的秒数。

    15,YEAR函数—返回某日期对应的年份。

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    Excel日期格式设置不成功怎么办

    温访卉

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    日期是Excel中常见的一种数据格式,在设置日期格式时常常会遇到一些问题导致日期格式设置不成功。本文将详细介绍几种日期设置不成功的情况及相关的解决方法。

    设置日期格式,却显示“#”

    Excel中默认的单元格格式为“常规”,在常规模式下输入不含分隔符的日期(例如20180116),此时再设置成“日期”格式,就会变成“######”。

    日期前带有一个绿色小三角

    有两种情况会导致这个问题的出现:第一:有时候不小心将单元格的格式设置为“文本”,然后输入不含分隔符的日期,就会看到日期前显示一个绿色小三角。接着再设置成“日期”,却怎么也设置不成功。第二:用一些公式去提取日期,例如使用MID公式从身份证号码中提取出来的出生日期,日期先就会显示绿色小三角。

    问题怎么解决呢?

    出现了上面两种情况,直接设置成日期当然不会成功。可以采用“分列”的方法来解决。首先选中数据,点击“数据”——“分列”——“下一步”——“下一步”——选择格式为“日期”——“完成”——这就能成功设置成日期啦。

    也可以使用DATE公式解决,DATE公式格式为“DATE(Year, Month, Date)”,用于提取日期,公式使用前单元格的格式为常规,使用后,也会自动将单元格的格式设置成“日期”。如下图,输入“=DATE(LEFT(A1,4),MID(A1,5,2),MID(A1,7,2))”,接着复制公式结果,选择性粘贴为“数值”,最后再设置成“日期”即可。

    输入日期,却变成了数字

    有两种情况会导致这种错误的出现,之前已经分析过了,这里不再赘述,请参考Excel日期变数字怎么回事。

    上一篇:Excel数字变日期怎么回事

    来源:解晴新生,点击文章开头的“解晴新生”或“关注”可以查看更多相关文章哦。方便的话,请点赞支持下,谢谢!

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    工作中实用的EXCEL日期公式,值不值得收藏你说了算

    Viveka

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    上一次写了一篇关于EXCEL公式的文章,发现收藏的朋友占到了总阅读量的三分之一,这是其它类型文章所没有的,说明头条里对EXCEL公式应用感兴趣的朋友很多,收藏起来也是方便以后套用,所以本头条号以后会多多发表一些关于EXCEL公式的文章,同时,也希望朋友们不只是收藏起来给自己用,也可以多多分享出去让更多的朋友知道。

    本次分享三个关于日期方面的公式应用。

    1.资料到期日期的管理

    可用到的部门:人事、采购、品管

    我们在管理人员的劳动合同、供应商的协议书、检测报告时,这些资料有些公司设定了有效期,超过了期限需要重新签订或要找供应商重新索取。

    如果我们能在即将到期前,就能重新签订或及时找供应商要新的报告,就可以避免临时去补资料,也便于档案管理。

    有效期提醒

    公式1:

    B2栏=EDATE(A2,12)-1

    这个是算有效期的,此处以一年有效。

    公式2:

    C2栏=IF((B2-NOW()-10)>=1,"有效期内",IF(AND(B2-NOW()>1,B2-NOW()<=10)=TRUE,"有效期在10天内","超过有效期"&INT(NOW()-B2)&"天"))

    这里将提示设为三种状态,一种是在有效期内的,一种是有效期在10天内的(此时就需要去做资料更新的工作啦),一种是超过有效期10天以上的(时间天数越久,说明工作的滞后严重程度)。

    里面用到的公式:

    IF:属于逻辑函数,就是用来判定是否满足设定的条件的;

    NOW():属于日期函数,就是当前的时间;

    TRUE:属于逻辑函数,表示满足设定的条件;

    INT:属于数学函数,取数值的整数。

    连起来看的意思就是:B2的日期减去现在的时间-10天,结果如果大于1,那么就显示在有效期内,如果B2的日期减去现在的时间大于1但同时小于10,那么显示有效期在10内,否则就显示现在日期减去B2的日期后所得的天数。

    2.转换日期格式

    我们很多表格从其它系统导入到EXCEL的时候,很多格式不一致,如何将这些格式转化为统一的日期格式,以便后续归类呢,下面总结了几种常见的格式进行转换。

    日期转换

    这里就不详细解说了,碰到相类似的,直接套用即可。

    3.计算工作天数

    做生产安排的朋友一般都要知道当月的工作天数,很多朋友在这时候会去翻台历,今天要告诉大家一种快速知道当月工作天数的方法,只要在B2栏输入一个日期(当年的),就可以知道该日期所在月份的工作天数(在B5栏显示,已减去F栏的公众假日)。

    工作时间

    动态图

    EXCEL会让繁杂的工作变得简单,而且减少出错的机率,本头条号会经常分享日常工作用到的实用公式。

    需要本文章EXCEL实例的朋友,可在头条内发私信给我。

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    常用的Excel日期函数

    从蕾

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    Excel日期大家都会用,但是你知道Excel中有多少日期和时间函数吗?Excel为我们提供了大约20个日期和时间函数,这些函数对于处理表格中的日期数据都是非常有用的。下面介绍几个常用的Excel日期函数及其实际应用案例。

    (1)处理动态日期

    在处理动态日期时,可以使用TODAY函数,该函数会得到计算机系统的当前日期。这个函数在处理动态日期表头或者在动态汇总计算时,是非常有用的。

    图1所示是一个销售流水账,现在要求动态计算截止到今天的累计销售额。单元格E2和E3的计算公式分别为:

    图1

    单元格E2:=TODAY();

    单元格E3:=SUMPRODUCT((A3:A37<=TODAY())*133:B37)。

    (2)拆分日期

    要把一个日期拆分成年、月、日数字。可以使用YEAR函数、MONTH函数和DAY函数。

    以案例1—24中的数据为例,要计算上个月的销售总额,则单元格E4中的计算公式如下:

    =SUMPRODUCT((MONTH(A3:A37)=MONTH(TODAY())-1)*B3:B37)

    结果如图2所示。

    图2

    (3)合并日期

    如果要把3个分别表示年、月、日的数字组合成一个日期,就需要使用DATE函数。例如,年月、日3个数字分别是2010、4、30,则日期公式为:

    =DATE(2010,4,30)

    (4)判断周次

    如果要判断某个日期是该年份的第几周,可以使用WEEKNUM函数,其语法为:

    =WEEKNUM(serial_num,return_type)

    =WEEKNUM(日期,类别)

    当参数return_type省略或为1时,表示将星期日作为一个星期的起始日;当参数return_type为2时,表示将星期一作为一个星期的起始日。

    例如:2010年4月30日是2010年的WEEKNUM("2010-4-30".2)=18周

    以上一个案例中的数据为例,要计算本周和上周的销售总额,则需要插入一个辅助列。以计算出每个日期对应的周次数,即在单元格C3中输入下面的公式,并复制到最后一行:

    =WEEKNUM(A3,2)

    然后就可以根据C列的周次数字进行判断,计算本周和上周的销售总额,公式如下:

    单元格F3:=SUMIF(C:C.WEEKNUM(TODAY()。2)。B:B);

    单元格F4:=SUMIF(C:C.WEEKNUM(TODAY()。2)-1,B:B)。

    计算结果如图3所示。

    图3

    (5)判断星期几

    要判断某个日期是星期几,需要使用WEEKDAY函救。这个函数常常用在设计日程安排表或者制作相关的报表方面。

    WEEKDAY函数用于获取某日期为星期几。默认情况下。其值为1(星期日)—7 (星期六)之间的整数。其语法如下:

    =WEEKDAY(serial_number, return_type)

    =WEEKDAY(日期,[类型])

    参数serial_number为日期序列号。可以是日期数据或日期数据单元格的引用。

    参数return_type为确定返回值类型的数字。如下所示:

    参数return_type的值 星期说明

    1或省略 数字1表示星期日。2表示星期……7表示星期六

    2 数字1表示星期一。2表示星期二……7表示星期日

    3 数字0表示星期一。1表示星期二……6表示星期日

    例如:

    =WEEKDAY("2010-4-10",1)=7

    =WEEKDAY("2010-4-10",2}=6

    从我国的习惯来说。将参数return_type设置为2是恰当的。

    以上节中的数据为例。要了解2010年4月份每个星期几的销售分布。这样可以了解商品在星期几销售较好或者较差。如图4所示,相关单元格的计算公式分别为:

    图4

    单元格E3:=SUMPRODuCT((MONTH(A3:A37)=4)*(WEEKDAY(A3:A37,2)=1)*B3:B37);

    单元格E4:=SUMPRODUCT((MONTH(A4:A38)=4)*(WEEKDAY(A4:A38,2)=2)*B4:B38):

    单元格E5:=SUMPRODUCT((MONTH(A5:A39)=4)*(WEEKDAY(A5:A39,2)=3)*B5:B39);

    单元格E6:=SuMPRODUCT((MONTH(A6:A40)=4)*(WEEKDAY(A6:A40,2)=4)*B6:B40);

    单元格E7:=SUMPRODUCT((MONTH(A7:A41)=4)*(wEEKDAY(A7:A41,2)=5)*B7:B41);

    单元格E8:=SUMPRODUCT((MONTH(A8:A42)=4)*(WEEKDAY(A8:A42,2)=6)*B8:B42);

    单元格E9:=SUMPR00uCT((MONTH(A9:A43)=4)*(WEEKDAY(A9:A43,2)=7)*B9:B43)。

    (6)计算某个具体日期

    当需要计算某个具体的日期时。例如计算指定日期往前或往后几个月的日期。或者计算指定日期往前或往后几个月的特定月份的月底日期。就可以使用EDATE函数和EOMONTH函数。

    EDATE函数用于获取指定日期往前或往后几个月的日期。其语法如下:

    =EDATE(start_date,months)

    =EDATE(开始日期,几个月)

    例如:

    2010年4月30日之后3个月的日期:=EDATE("2010-4-30".3)。为2010-7-30;

    2010年4月30日之前3个月的日期:=EDATE("2007-4-30".一3)。为2010-1-30。

    EOMONTH函数用于获取指定日期往前或往后几个月的特定月份的月底日期。其语法为:

    =EOMONTH(start_date,months)

    =EOMONTH(开始日期,几个月)

    例如:

    2010年4月30日之后3个月的月底日期:=EOMONTH("2010-4-30",3)。为2010—7—31:

    2010年4月30日之前3个月的月底日期:=EOMONTH("2010-4-30".-3)。为2010-1-31:

    获取当月量后一天的日期:=EOMONTH(TODAY()。0)。

    图5所示是计算合同到期日的表格。其中单元格D2中的计算公式为:

    =EDATE(B2,C2*12)-1

    图5

    今天我们学习了常用的Excel日期函数,其中列举了处理动态日期、拆分日期、合并日期、判断周次、判断星期几、计算某个具体日期等几个关于Excel日期函数的实例。

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    Excel日期变数字怎么回事

    Rupert

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    工作中常常发现一个Excel表格使用了一段时间之后,再次打开它,其中的日期那列居然变成了数字,这是怎么回事呢?

    其实,那些数字就是日期在Excel中的“真身”,1900年1月1日是Excel日期的第一天,也就是说数字“1”就代表1900年1月1日;1900年1月8日就是数字“8”,同理,其他日期所对应的数字就表示这个日期是从1900年1月1日起的第几天。明白了这些之后,我们再来看看哪些原因会造成日期变数字,又怎样解决呢。

    一般设置日期格式方法:

    1. 选中单元格——右键——设置单元格格式——“日期”——选择一种日期格式——确定。

    图1-1

    2. 选中单元格——点击“开始”菜单——点击格式设置下拉框(图中位置3)——“短日期”/“长日期”。

    图1-2

    原因1:不小心按了Ctrl+~

    Ctrl+~快捷键用于显示公式。当单元格中内容是日期时,按下这个快捷键,就会显示数字。这种情况下,使用上述一般设置日期格式方法是无法成功改回日期格式的;只能再次同时按下Ctrl+~取消公式显示。

    图1-3

    原因2:不小心设置成了“文本”或“常规”格式

    原因1也许并不常见,这个原因就常见了,尤其是一个表格共享给多个人同时使用时。在表格中输入数据,Excel默认会对某些数据进行判断,然后转换。输入前,单元格格式默认为“常规”,此时输入日期,Excel会自动将其转换为“日期”格式,如果输入前是“文本”,则不会转换;如果单元格已有数据,你再把格式由数值改为常规,Excel就不会自动转换为“日期”格式。

    简言之,就是单元格格式没有设置正确,要想显示正确的日期格式,最好就是在输入前先设置为“日期”,或者输入完立即检查右键菜单,看看格式是否为“日期”。

    图1-4

    上一篇:Excel复制糟心吗?有两个办法可以保持原格式

    来源:解晴新生,点击文章开头的“解晴新生”或“关注”可以查看更多相关文章哦。方便的话,请点赞支持下,谢谢!

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    从头细说Excel的日期运算

    盼旋

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    刚好有两个读者对获取日期间隔数有疑问,卢子今天就进行详细说明。

    1.如何计算两个日期之间相差的天数?

    日期其实就是特殊的数字,数字是可以进行加减运算,两个日期相差的天数就是当天的日期减去入库的日期。在运算的时候,计算出来的天数是以日期的形式显示,需要再将单元格设置为常规格式。

    有的时候,我们用VLOOKUP函数查找日期,公式设置完后将单元格设置为日期格式。这时会看见1900/1/0这样的日期,怎么回事呢?

    当查找的对应值是空白单元格,就会返回0,而0设置为日期格式就是1900/1/0,数字1的日期就是1900/1/1。

    在Excel中的日期起点是1900/1/1,不允许日期在1900之前,比如1899/12/1其实不能算日期,只能算一个文本内容。如果你不信,可以用ISNUMBER函数判断,如果是数字就返回TRUE,否则就返回FALSE。

    将日期设置为常规格式,就可以看到相对应的数字。

    同理,时间也是数字,也可以进行四则运算。

    不过时间在相加的时候,需要注意,当时间超过24小时的时候,运算会出错。一周上班总时间很明显不是4:45,针对这种问题又该如何解决?

    嵌套一个TEXT函数,[h]就表示超过24小时显示实际小时数。

    2.如何计算两个日期之间相差的月份和天数?

    从上一个案例知道,日期是数字,可以直接进行四则运算。但是,问题来了,如果直接用四则运算,是没法判断两个日期相差几个月,因为每个月的天数是不固定的。

    这时就出现一个DATEDIF函数,这个函数可以获取两个日期相差的年月日。这是隐藏函数,跟普通函数有所区别,在输入的时候没任何提示。即使你输入date也看不到任何关于这个函数的信息,所以当你输入函数的时候,找不到是很正常的。

    计算两个日期相差的年月日,y代表年,m代表月,d代表日。

    =DATEDIF(A2,B2,"y")=DATEDIF(A2,B2,"m")=DATEDIF(A2,B2,"d")

    不过这种算法又有一个问题,在计算月的时候没有忽略年,在计算日的时候没有忽略月。因此,出现了一种新的方法,ym代表忽略年计算月,md代表忽略月计算日。

    =DATEDIF(A2,B2,"y")=DATEDIF(A2,B2,"ym")=DATEDIF(A2,B2,"md")

    现在要计算两个日期相差多少个月多少天,只需要将刚刚说的知识点结合起来,用&起来即可。

    =DATEDIF(A2,B2,"m")&"个月"&DATEDIF(A2,B2,"md")&"天"

    其实,公式并不难,不要想着一步登天,慢点再慢点,坚持一起学习,你会学到很多有用的知识。

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    excel表格,如何计算日期的天数或时间差

    Silvia

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    在excel中如何单独计算日期的天数或时间差。对于日期和时间,之间的差,例如:日期时间差的公式,结果要小时(如134.5小时),比如2016年2月10日 13:26到2016年3月6日 10:40相距多少个小时,怎么实现呢?

    首先,单独计算两个日期之间的天数。

    这个很简单,两个日期直接相减就可以得到两个日期间隔的天数,如下图:

    也可以用隐藏函数DATEDIF函数来完成,输入:=DATEDIF(A2,B2,"d")

    这个函数语法是这样的:=DATEDIF(开始日期,结束日期,第三参数),第三参数可以有若干种情况,分别可以返回间隔的天数、月数和年数。如图所示:

    想要显示的结果有天数,比如:8天,这样的显示效果。可以通过这样实现:在以上的公式后边加上:&"天",=DATEDIF(A13,B13,"d")&"天",就可以了。

    那么,单据计算两个时间短之间的差。怎么实现呢?如图所示:

    对于日期和时间都有的情况下,求相差多少个小时?比如2016年2月10日 13:26到2016年3月6日 10:40相距多少个小时,怎么实现呢?

    输入=(B1-A1)*24,可以实现

    输入=TEXT(B1-A1,"[h]:mm")*24,也可以实现,利用函数text,是为了一个时间格式的转化。

    怎么加上“小时”显示,比如:8小时,这样的显示效果。可以通过这样实现:在以上的公式后边加上:&"小时",与上边讲述的一样。

    =ROUND(TEXT(B4-A4,"[h]:mm")*24,2)&"小时"

    介绍一下函数ROUND( ),为了保存几位小数,上述公式中的"2",就是保留两位小数的意思。

    ROUND(number, num_digits)

    number表示需要进行四舍五入的数值或单元格内容。

    num_digits表示需要取多少位的参数。

    通过学习和咨询,总计了上述的方法,可能显的有些啰嗦,无论怎样,方法和思维对了就可以。还得需要大家详细地具体操作。找到更多的,便捷的方法。

    一起学习和探讨,谢谢

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    Excel减法函数公式怎么用与求日期时间差并转为天与小时

    留恋

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    Excel没有直接提供减法函数公式,但可以用求和函数公式和减号做减法运算,因此,Excel减法函数公式主要是指求和函数公式。做减法计算时,通常直接用减号,这样比用求和函数公式书写方便,效果又完全一样。在做减法计算过程中,单纯的数字相减比较容易,比较麻烦的问题做日期时间差,特别是跨小时与跨超过两天的情况,这两种情况若直接用减法常常会得到错误的结果,因此还得用其它辅助方法。有时为便于计算还要把计算结果转天、小时或分钟,做这些转换需用Excel提供的日期时间函数。以下是Excel减法函数公式怎么用以及求日期时间差的具体操作方法,操作中所用版本为 Excel 2016。

    一、Excel用“减号-”做减法运算

    1、假如要求服装表二月销量与一月销量的差。选中用于保存运算结果的 G2 单元格,输入公式 =F2-E2,按回车,则求出两月销量之差;用鼠标按住单元格填充柄,往下拖,则所经过的单元格全用 G2 的值填充,按 Ctrl + S 保存,则所有行变为对应的月销量之差,操作过程步骤,如图1所示:

    图1

    2、在计算结果中出现了负值,这是由于一月销量大于二月销量所致。

    二、Excel减法函数公式怎么用

    1、同样以计算服装表二月销量与一月销量的差为例。在 G2 单元格中输入公式 =SUM(F2,-E2),如图2所示:

    图2

    2、按回车,则求得与用减号一致的结果,如图3所示:

    三、Excel用减法计算日期时间差

    (一)计算结果只保留时分(h:mm)

    1、在 C1 单元格中输入公式 =IF(B1 >A1,B1-A1,24-ABS(B1-A1)),按回车,则求得结果为小数,操作过程步骤,如图4所示:

    图4

    2、选中 C1,按 Ctrl + 1 组合键,打开“设置单元格格式”窗口,选择左边“分类”下面的“自定义”,选择“时分(h:mm)”的时间格式,单击“确定”则 C1 单元格的数字变为 3:13,即 3 小时 13 分,操作过程步骤,如图5所示:

    图5

    提示:A4 的日期时间为 2018/7/28 21:32,B4 的日期时间为 2018/7/31 0:35,两者之间相差 2 天 3 小时 2 分,而计算结果只有 3 小时 2 分,把 2 天丢了,这明显不正确,因此还要把天显示出来,方法看下面的“计算结果保留天和时分(d h:mm)”。

    3、选中 C1,按住单元格填充柄并往下拖,则所经过单元格用 C1 的值填充,如图6所示:

    图6

    4、按 Ctrl + S 组合键保存,则自动计算出剩余行的时间差,如图7所示:

    图7

    (二)计算结果保留天和时分(d h:mm)

    1、选中 C1:C5,按 Ctrl + 1 组合键,打开“设置单元格格式”窗口,选择左边的“自定义”,把 h:mm 改为 d h:mm,单元“确定”,则计算结果变为 天和时分(d h:mm);操作过程步骤,如图8所示:

    图8

    2、如果日期相差超过一个月,则日期格式需要再增加月(m);如果日期相差超过一年,则日期格式需要再增加年(yyyy)。

    (三)把计算结果转为小时

    1、为便于计算,有时需要把两日期差转为小时。在 D1 中输入公式 =SUM(DAY(C1)*24,HOUR(C1),MINUTE(C1)/60),如图9所示:

    图9

    2、按回车,则求出结果 3.216666667 小时;按住单元格填充柄并往下拖,然后按 Ctrl + S 保存,则把剩余行的日期差转为小时,如图10所示:

    图10

    3、公式说明:公式先从 C1 取出天,然后乘以 24 小时,则把天转为小时;然后取出小时;再取出分钟并除以60,以把分钟转为小时;最后把它们加起来。

    四、Excel把表格中的所有数减去一个数

    1、假如要把服装表中的所有数字减 6。选中 G2 单元格,右键 G2,在弹出的菜单中选择“复制”;框选 E2:F8,右键选中的区域,在弹出的菜单中选择“选择性粘贴”,打开该窗口,选择“运算”下的“减”,单击“确定”,则框选的所有数字都减了 6;操作过程步骤,如图11所示:

    图11

    2、无论是乘除还是加减,如果要求把表格中的所有数与某一个数做运算,都可以用选择性粘贴的方法。

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    看我72变之日期时间,excel计算时间差不足半小时技巧

    葛冰夏

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    Excel基础操作精选第-5.3-节自定义格式

    在计算员工加班费时,首先要计算的就是加班时间,如果不跨天,直接相减就可以了,可一不小心要是加班到了次日凌晨,直接相减就不太对了,其实并非Excel计算错误,只是需要我们来指定一些特别的格式而已,跟着小编excel小课堂一起看看吧!

    01课题

    数据表格如图中所示,有上班时间和下班时间,在C2输入公式“B2-A2”计算时间差,可结果怎么就变成一个数字呢?

    excel小课堂

    02自定义时间格式h:mm

    结果不对,绝对不是因为小编excel小课堂的公式有问题,也不是excel算的有问题,原因就出在小小的格式设置上,选取C2:C5单元格区域,Ctrl+1快捷键打开设置单元格格式对话框,数字选项卡-分类-自定义,在类型文本框中输入格式代码“h:mm”,点击确定按钮,excel就会以小时:分钟格式来显示加班时间了,别高兴太早,注意看最后一个,明明加班二十多个小时,怎么就只有4小时01分呢。

    03自定义时间格式[h]:mm

    再次强调,绝对不是公式和计算的问题,修改格式代码为[h]:mm,结果正确显示,那么这神奇的h:mm和[h]:mm究竟代表了什么意思呢?

    04日期时间代码

    接下来,小编excel小课堂就为大家科普一下这些个h、mm都起到了什么作用,一切都在此图中

    05日期时间格式案例

    如果加班只计算时间差,那就太开心了,不过这绝对是不可能的,实际中常常会出现一些意外的情况,譬如,计算加班时,如果未超出半个小时,则忽略不计,超过半小时未满1小时,则按半小时计,依次类推,听起来很复杂,其实只要一个公式就可以搞定,就是=FLOOR.MATH((K2-J2)*24,0.5),是不是很厉害呢?

    关注excel小课堂,学好excel,提高职业素养,提升职场竞争力,升职加薪不再是梦!

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    Excel中的各种时间差、日期差,该如何计算

    听白

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    有些朋友被Excel中的时间差计算问题所困扰,所以今天整理了一下各种时间差、日期差的计算方法以及注意事项。

    第一、计算“几小时几分钟几秒”的时间差

    最简单的方法,就是用较大的时间减去减小的时间。所谓时间较大者指的是一天中更靠后的时间。

    公式:=B2-B1或=TEXT(B2-B1,"h:mm:ss")

    注意:原始的时间和计算结果单元格都必须设置成时间格式,如“h:mm:ss”。

    如果你没有将结果单元格设置成时间格式,会得到一个数字(如0.0957);而如果你用较小的时间减去较大的时间,那就会得到一堆的“#”。

    这么说,在计算时间之前,要用眼睛判断哪个大哪个小,然后再计算咯?

    当然不是,我们可以把公式变成下面这两种样子:

    公式1:=B2-B1+IF(B2B2,TEXT(B1-B2,"-h:mm:ss"),TEXT(B2-B1,"+h:mm:ss"))

    咦,这两个公式的计算结果有时候不一样呢?

    但这两个公式都是正确的。当B2的时间数值上比B1小时,如果你用第二个公式,则表示这两个时间属于同一天,如果你用第一个公式,则表示B2的时间是第二天的时间,两者的计算结果相差24小时。

    第二、计算小时差、分钟差和秒数差

    在计算考勤时间时,我们不想得到“几天几小时几分钟几秒”的时间差,希望将时间差转换成小时、分钟或秒。这就可以使用上图的公式。

    注意,原始的时间还是要设置成时间格式,时间差单元格设置成数值格式。用这种方法计算,会默认两个时间属于同一天。

    公式中的1440表示“24小时*60分钟”,86400表示“24小时*60分钟*60秒”。

    计算日期差

    计算日期差,可以使用函数“DATEDIF(开始日期,结束日期、"Y/M/D")”,“Y”表示计算相差几年、“M”表示计算相差几月,“D”表示计算相差几天。

    再次提醒一下,在计算时间差、日期差之前,一定要确保单元格的格式设置正确了。否则,将得到不正确的计算结果。

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excel日期差

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