中企动力 > 商学院 > excel如何编辑链接
  • ?

    如何查找excel中是哪个表格引用了外部数据?

    詹紫烟

    展开

    Excel中,如果编辑的单元格区域存在着外部链接数据,会根据外部链接工作簿是否打开,而提示“找不到XXXX工作簿”(链接工作簿处于未打开状态)或“是否更新数据”(链接工作簿处于打开状态)。

    当出现“找不到XXXX工作簿”的提示时,请在“数据”选项下的“编辑链接”中,检查当前工作簿的链接状态,按“检查状态”

    如果链接工作簿处于打开状态,将提示“源处于打开状态”,只需要按“更新值”更新数据,即可;

    如果链接工作簿处于关闭状态,那么编辑区域存在外部链接时,将无法编辑更新,此时点击“打开源文件”,将相关源文件打开,然后进行单元格编辑,即可。

    (本文内容由百度知道网友AHYNLWY贡献)

  • ?

    EXCEL-如何创建动态超链接

    无心

    展开

    EXCEL - 如何创建动态超链接。

    如下图中,列了10条凭证号。在单元格E3输入凭证号,点击单元格E3,会跳转到下表中对应的凭证号。在实际工作中,可能会有好几百条凭证,那么建立动态超链接则可以快速找到对应的凭证。

    创建方法:

    给单元格E3定义一个名称(Link) - 给E3添加超链接 - 公式 -名称管理器 - 引用位置 - 输入公式:=INDEX(表1!$B$7:$B$16,MATCH(表1!$E$3,表1!$B$7:$B$16,0)) (图例中的公式)

  • ?

    Excel中的超链接,也许你的下一个演示就会用到

    默写

    展开

    当你进行演示时,需要打开其他文件或应用,你会怎么做?打开文件所在路径,再双击打开那个文件,这是大家最常想到的方法吧,这样做当然可以,但是,这样可能会打断演示的连贯性,影响听众的思路!

    当你的Excel文件有很多数据时,你想查看某个特定位置的数据,你会怎么做?鼠标拖拽,睁大眼睛,Ctrl+F查找,这些是大家常常使用的办法吧,这样做当然可以,但是,你的眼睛会有点酸,你的心情会有点烦!

    是时候学学怎么使用Excel超链接了,改进方法,提高效率!

    一、链接到网站

    1、选择要插入超链接的单元格,切换到功能菜单的“插入”页签,点击“链接”按钮,打开“插入超链接”对话框;

    2、在左侧选择链接到现有文件或网页,在“要显示的文字中”维护单元格链接文字;

    3、点击“屏幕提示”按钮,输入屏幕提示文字;

    4、在“地址”文本框中输入要链接的网站地址;

    PS:

    也可以插入一个形状(或者图片),再插入超链接;使用Ctrl+K快捷键,也可以快速打开“插入超链接”对话框;

    二、链接到Word、PPT、Excel、视频文件

    方法同上,只是插入超链接时,可以在“查找范围”中选择要链接的文档所在的路径,并在文件列表中选择待链接的文件即可;同样地,也可以先插入形状,再基于形状设置超链接,形成按钮链接的效果。

    三、到当前文件特定位置的跳转链接

    在“插入超链接”对话框中,选择链接到“本文档中的位置”,在“请键入单元格引用”文本框中输入要链接到的单元格地址或区域地址,维护单元格要显示的文字,当本文档有多个工作表时,还需要在“或在此文档中选择一个位置”区域中,选择要链接到的那个工作表。当链接到一个单元格区域时,整个区域会被选中。

    四、动态超链接

    结合“定义名称”,我们可以让超链接变得更加灵活;比如以下销售清单数据量很大,要想快速定位到某个订单号所在的行,我们就可以使用动态超链接了,大家先看效果:

    这里的订单号是手工输入的,若查询的分类项较少,我们还可以结合下拉选项进行选择定位的;

    下面我们看看这个功能是怎么实现的:

    第1步:选中任意单元格,如K1单元格,定义名称;

    第2步:在K2单元格插入形状,输入文字,作为查询按钮使用,并维护查询按钮的超链接,使之链接到上一步定义的名称:

    第3步:修改名称定义,设置link名称的引用位置公式为:

    =INDEX(动态超链接!$A:$A,MATCH(动态超链接!$J$2,动态超链接!$A:$A,0))

    公式解释:

    Match部分根据J2单元格的值,在A列进行精确查找,并返回找到的相对位置的值;Index部分根据Match返回的位置值,返回A列该位置的单元格引用;

    通过这种方式,使得link名称可以动态引用到A列的符合订单号查询条件的相应单元格,那么,查询按钮链接到link名称,就能做到根据查询条件,动态定位到指定单元格了。

    第4步:在J2单元格输入查询订单号,点击按钮,测试一下,搞定!

    以上几种超链接方法,你学会了吗?学以致用,不断提升你的职场技能!

  • ?

    如何给excel添加超链接

    流水渡

    展开

    很多小伙伴不太能够熟练的运用excel,尤其是excel中的一些比较不经常使用的功能,就更是不会操作,例如如何给excel添加超链接就是其中之一。

    下面雷锋崔老师为您分享如何给excel添加超链接

    首先,我们先制作一个excel,最好是有文字的,在文字上添加excel超链接,这个文字应该以标题的方式。

    用户制作好excel后,点击其中的想要添加超链接的文字,右击。出现了右键菜单后点击【超链接】

    点击了【超链接】后,用户就可以看到这个超链接添加的界面了。不仅可以添加你电脑上的本地文件,还可以添加网址哦。

    用户只要复制一个网址链接,粘贴到下图红色边框所示的位置然后点击确定就可以了。

    此时,用户可以看到刚刚选中的那个文字颜色已经变成了蓝色,并且文字底部还有一道下划线。

    用户点击这个蓝色待下划线的文字就可以直接跳转到自己刚刚设置的那个网站了哦。

  • ?

    教你两招!将图片批量插入到Excel和创建链接!

    资阑香

    展开

    昨天文章是将Excel中的图片全部导出,现在反过来,有现成的图片,如何按名称顺序插入到Excel中或者创建超级链接。

    需要导入图片的Excel。

    所有图片存放在培训班这个文件夹,路径为:C:\Users\87224\Desktop\培训班\

    Step 01在D2输入公式,下拉。

    ="

    "

    语法说明:

    黑色字体为固定格式,这个直接复制就行,重点看蓝色字体部分,这部分是可改。

    路径:C:\Users\87224\Desktop\培训班\,存放图片文件夹的位置。如果不知道存放在哪,点击培训班文件夹任意一张图片,右键,属性,位置那里就可以看到。

    图片名称:B2,引用单元格,这样下拉的时候,图片名称会跟着改变。

    图片后缀:.jpeg,图片的后缀有很多种,比如.jpg、.png,需要确认原来表格的后缀是否一致。

    图片宽度:168,可变,根据实际调整。

    图片高度:108,可变,根据实际调整。

    Step 02 新建一个记事本,将Excel中的公式生成的结果复制粘贴到记事本。

    Step 03 将Excel中的公式全部清除掉,这样就可以存放图片。再将记事本中的内容,复制粘贴到Excel,神奇的一刻就诞生,全部图片都插入到指定的位置。

    这种插入以后就是固定的,如果需要发送给别人,只需把Excel发给别人即可,无需把文件夹也发出去。

    当图片很多的时候,会导致Excel表格很大,这时可以采用另外一种方法,那就是创建超级链接,需要的时候点击链接就可以看到图片。

    在D2输入公式,下拉。

    =HYPERLINK("C:\Users\87224\Desktop\培训班\" &B2 &".jpeg","打开")

    现在要看综合班级,就点对应的超级链接即可。

    这种创建超级链接的优势就是Excel表格比较小,不过也有缺点,就是一旦路径改变,需要再重新更改公式的路径才可以继续使用。

    直接插入图片跟创建超级链接都有各自的优势,这个根据自己需求而定。

  • ?

    excel如何启用编辑

    武安珊

    展开

            excel启用宏编辑,可按以下方法操作:

            1、当打开一个带有宏代码的Excel表格时,在表格顶部会出现提示“宏已被禁用”。如果对文件内容了解,可以单击旁边显示的按钮【启用内容】可以快速启用表格中的宏代码。启用后,上面的黄色警告提示会消失。

            2、如果不想立即启用,可以单击文字“宏已被禁用”,进入启用宏的更多设置,如下图。

            3、在启用宏设置中,有两项选择【启用所有宏】和【高级选项】。在高级选项中也可以选择默认推荐或者全部启用。因为宏涉及到访问的安全,所以要根据自己情况选择设置。

            4、对宏进行设置还可以点击Excel表格上方菜单【文件】下的【选项】,在选项窗口中,点击左侧的【信任中心】命令,然后在右侧显示内容中单击【信任中心设置】按钮。

            5、在弹出的窗口左侧点击【宏设置】命令选项,右侧可以进行四种设置类型,从安全方面考虑,建议尽量不选用最后的全部启用项。

            6、通过上面步骤的设置,可以在Excel工作表中启用宏代码来提高工作效率。但是如果想对宏进行编辑和修改,应该怎么打开宏 的编辑界面呢?

            在Excel中,如果想切换调用工作表中不同的宏,可以按组合键Alt+F8,如图。可以在弹出的窗口列表中选择切换宏,然后选择运行或单步执行。

            7、如果想编辑宏代码,可以按快捷键Alt+F11瞬间打开VBA编辑窗口,再次执行快捷键回到Excel工作表窗口,大大的提高了工作效率。

    (本文内容由百度知道网友贡献)

  • ?

    Excel小技巧-竟然可以为单元格设置超链接?还不怕单元格位置变动

    Joanna

    展开

    我们在办公中经常会查看表格信息,有时反映出来的信息非常多,但我们想要知道的只是几个重要的信息,如果直接点击单元格就能跳转到我们需要的位置,将大大的方便我们的查看工作。小编在之前为大家介绍过在PPT中使用超链接的功能,那么在Excel中是否也能够实现点击一个单元格,跳转到链接的另一个单元格呢? 今天小编就和大家一起探究一下单元格的超链接~

    选中需要添加超链接的单元格,单击【插入】选项卡,在【链接】组中点击【超链接】按钮,弹出【插入超链接】对话框,选择【本文当中的位置】,此时【请键入引用单元格】输入C21。点击右上角的【屏幕提示】按钮,,弹出【设置超链接屏幕提示】对话框,在文本框中输入提示信息:7月汇总,点击确定按钮。当鼠标指针移动到设置超链接的单元格时,会出现提示信息,并在设置了超链接的单元格中的文本颜色发生了改变。

    不知道各位小伙伴有没有发现,如果这时我们插入行或列时,单元格位置有变动后,超链接并没有随着改变。我们需要结合另外一个功能【定义名称】。选中设置超链接被引用的单元格,单击鼠标右键,在快捷菜单中点击【定义名称】按钮,此时弹出【新建名称】对话框,在此输入符合规范的名称:_7月汇总,范围为:sheet1,点击确定按钮。

    接下来,我们进入到【插入超链接】对话框,在【或此文档中选择一个位置】复选框中,选择【已定义名称】:7月汇总,点击【确定】即可。

    欢迎关注,以上。

  • ?

    5种方法教你,快速删除Excel里面的超链接!

    加百利

    展开

    如何快速删除Excel里面的超链接?

    相信在Excel里面大家进行邮箱地址输入的时候,软件就会自动默认未一个超链接,这种无疑为大家带来困惑,而且还需要进行一些列操作才能删除超链接。本次讲解让大家学会一些技巧删除系统默认生产的超链接或者别人文件就已经带出来的超链接,而且误点击了这几个超链接,就会进行该网址的浏览。无疑给我们的操作带来一系列的困扰。

    删除超链接,大家都希望快而好的操作就能省事,因为超链接有时候确实是挺烦人的。本次讲解涉及几个方式,分别是系统参数设置、基本删除操作、组合键删除操作方法、选择性粘贴、格式刷操作、宏设置删除法等。

    首先是第一种Excel系统参数的设置方法,此方法操作步骤是开始→Excel选项→校对→自动更正选项,键入时自动套用格式,以键入值替换剔除“√”选项。

    GIF

    第二种手动基本删除超链接的方法。步骤是选中超链接单元格,右键→取消超链接。

    GIF

    第三种方法是组合键删除超链接方法,步骤是选中超链接单元格,然后Ctrl + C,再按一下Enter键即可。温馨提醒,这几个步骤是一步一键,并不是Ctrl + C 和Enter同时按下;是单独进行操作的。

    GIF

    第三种方法是选择性粘贴,大家首先选中超链接单元格,复制该单元格,粘贴选择选择性粘贴的值粘贴方式,然后就可以删除相应的超链接了。

    GIF

    第四种方法是使用格式刷。格式刷的使用大家都并不陌生,首先将某一单元格的超链接人工手动进行删除,然后选中已经删除超链接的单元格,按一下「格式刷」,拖动需要删除超链接的单元格即可。

    GIF

    第五种方法是利用宏进行自动删除超链接,步骤:开发工具→代码,宏→命名一个宏名称,“删除超链接”,创建→Sub 删除超链接() End Sub,在这两者中间键入,“Cells.Hyperlinks.Delete”;保存宏即可。然后可以执行该宏操作了。

    GIF

    超链接有时候会带来便利,有时候带来困扰,大家在使用删除的时候,结合实际情况,不要盲目使用删除功能,因为可能把超链接带来的便利一起被删除,这样得不偿失。

    Excel的学习离不开练习,大家在练习的时候可以思考还有什么操作可以带来同样的效果。因为Excel操作并不是唯一的,不同的人可能有不同的操作方法。

  • ?

    Excel提示“此工作簿包含一个或多个无法更新的链接”怎么办

    陶山槐

    展开

    有时打开Excel文件时会弹出一个“此工作簿包含一个或多个无法更新的链接”的提示。对于初次接触这个提示的用户,可能会感到迷惑,不知道应该如何处理,这里以Excel2007为例,介绍一下这个提示出现的原因和处理方法,供大家参考。

    要想了解“此工作簿包含一个或多个无法更新的链接”的意思,先要清楚几个概念

    ●链接:这里的“链接”指的是对其他Excel文件(或称工作簿)中一个或者多个单元格的引用(称作外部引用)。也就是说Excel表格有一个或者多个单元格中的内容是引用其他Excel文件中单元格的内容。

    如下图所示的单元格中的内容虽然显示的是“38”,但点击该单元格后在编辑栏中可看出,这个“38”实际上是其他Excel文件中的单元格中的内容。

    “链接”还涉及到Excel中的两个概念,即“目标文件(或称目标工作簿)”和“源文件(或称源工作簿)”。

    ●目标文件:指包含链接的Excel文件。如果打开一个Excel文件后提示“此工作簿包含一个或多个无法更新的链接”,则该Excel文件就是目标文件。

    ●源文件:指目标文件中所引用的Excel文件。

    “此工作簿包含一个或多个无法更新的链接”出现的原因:

    弄清楚上述概念,就可以理解“此工作簿包含一个或多个无法更新的链接”出现的原因了:

    ●出现这时提示的根本原因是Excel找不到源文件了。因为在打开包含链接的目标文件时,Excel默认会根据源文件中的内容对目标文件进行更新,但如果找不到源文件,也就无法更新链接内容,此时就会弹出这个提示。

    ●找不到源文件的原因有两种,一种是源文件被移动位置或者被删除(或损坏)了;另一种是所打开的目标文件是从其他电脑中复制过来的,且当前电脑中没有相关的源文件。这样Excel就无法根据链接内容找到源文件。

    出现该提示时如何处理:

    处理这个提示时也分为两种情况:

    ●一种是源文件中更新的内容是有用处的,且可以手动找到源文件。

    这时可以用鼠标点击提示框中的“编辑链接”按钮,打开“编辑链接”对话框。

    在编辑链接对话框中会显示源文件的文件名和目录位置,将找到的源文件移动或者复制到电脑的该目录位置处。

    再点击“更新值”按钮或者重新打开目标文件即可。

    也可以鼠标点击“更改源”按钮,找到源文件被移动后所在的文件夹位置,再用鼠标双击源文件,即可更改链接中的源文件位置、名称的信息。

    ●另一种是源文件中更新的内容没有用处,不需要对链接进行更新。

    这时可以断开相关的链接,方法是:先用鼠标点击“编辑链接”按钮,打开“编辑链接”对话框。然后点击对话框中的“断开链接”按钮。点击后Excel又会弹出一个对话框,提示链接会永久转换成现有值,且不能撤销。如果想继续,再点击对话框中的“断开链接”按钮,则链接就会变成数值了。

    ●如果不想断开链接,只是不想让Excel弹出“此工作簿包含一个或多个无法更新的链接”的提示,可以用鼠标点击“编辑链接”按钮后,点击编辑链接对话框下方的“启动提示”按钮。

    在弹出的启动提示对话框中点击选择“不显示该警告,同时也不更新自动链接”选项,再点击确定按钮。这样,即便Excel找不到源文件,也不会弹出提示框了。

    PS:

    ●点击“数据”选项卡中的“编辑链接”,也可以打开“编辑链接”对话框。

    ●进行上述操作前最好先复制一份Excel文件作为备份,以避免因为误操作而损坏数据。

  • ?

    Excel中如何批量的取消超级链接

    穆天磊

    展开

    Excel单元格中输入网址时会自动的转化为超级链接,有时因为工作的需要,取消掉所有的超级链接。一个两个的好解决,点击右键就能轻松搞定,但要是大批量的取消就比较烦人了。批量取消超链有好几种方法,今天讲两种比较简单的方法。

    下面开始设置:点击office按钮——Excel选项——“校对”标签里的“自动更正选项”——选择“键入时自动套用格式”——把“Internet及网络路径替换为超链接工作时应用”前面的复选框勾去掉。

    设置1

    设置2

    设置3

    设置完成后Excel中的超链还没有取消掉,因为这是还没有设置前键入的,所以还需要一步才能去掉超链。把超级链接复制到文本文档里,再从文本文档里复制回来就可以了。

    不过设置后再输入网址类的数据就不会是超链的形式了,这种方式最好就是输入前设置。

    重新录入网址已无超链形式

    另一种方法更简单,不用设置。就是利用复制粘贴,粘贴时选择——选择性粘贴——数值,把原来的超链删除,再复制过来就行了。

    Excel科技收藏

  • excel如何编辑链接