朋友们

我们都知道

EXCEL中是可以添加批注的

那现在就有了一个新问题！

当你在EXCEL中

对很多单元格添加了批注后

却发现添加的批注都是错的

需要把所有的批注都修改为

相同的内容

这时

一个一个去修改

实在太麻烦

所以今天

我们就一起来看看

在EXCEL中批量修改批注的方法

以下列表格为例

表格中有许多的批注

具体操作如下：

1、 选中其中一个包含批注的单元格

按【Shift+F2】组合键

进入批注编辑状态

修改批注内容

2、 选中修改过批注的单元格

按【Ctrl+C】复制

3、按【Ctrl+Shift+O】选中

所有包含批注的单元格

4、 按【Ctrl+Alt+V】

打开选择性粘贴对话框

勾选【批注】按钮

并确定

这样

所有的批注

就修改为相同的内容了

那么

我们在EXCEL中

批量修改批注的方法

就讲到这里了

看完今天的教程

是不是都觉得小技巧

也有大大的用途呢

所以

如果你们想知道

什么EXCEL小技巧

也可以在底部留言哦

关注

技能视界

马上进入职场新境界

1、 多个表格同时处理

如果宝宝们需要同时处理多个表格，而且这些表格的很多类目都是一样的话，就可以用这种方法，只需要操作一次，所有的就都搞定了。

比如各个地区收入报表，各个部门的周报清单，不同自媒体平台的数据统计等，都可以用这种方法。

下面就以某个作者的自媒体平台为例，快捷键：ctrl+单击表格名称是选中需要批量操作的表格：

2、 利用下拉框-选择列表

当我们有一份表格需要大家去填写，比如像性别，地区这样的就可以利用下拉框，我答案固定好，让别人去选择，而不是让他们自己填写，否则就会五花八门。

比如地区栏可能有人写上海，有人写上海市，有人写上海市浦东新区等，如果没有细化要求，可以固定为“上海”。

下面就医福州市下面的地区为例，先把需要选择的地区放到旁边用不到的地方：

3、 删除重复值

很多宝宝在处理表格的时候，并不是一份已经整理好的完整的表格，而是要根据别人给的表格重新整理和汇总，数据多了之后，难免会出现重复值，影响结果。

那我们如何删除重复值，一招搞定呢？在excel工具栏中选择数据，点击删除重复值，操作如下（这里小编先插入重复值，然后用删除重复值检查结果，果然没出错）：

万答，帮助大学生和职场新人提高职场技能，有问必答，关注第一时间获取职场干货！

施老师：

在某些情况下，我们需要将大量单元格中的数据信息添加换行。如果手动去操作，那也太麻烦了。所以，这里施教大家利用替换来快速完成。首先，我们使用快捷键「Ctrl + H」打开查找替换，在查找内容中输入你准备替换为换行的内容，这里我们是将“，”逗号替换成换行。然后，在替换为中输按下组合件「Ctrl + J」，全部替换即可一键添加换行。

各位朋友们，你们也试一下吧，点我头像关注我，有不懂的在文章下方的评论区留言问我，我会跟大家一起探讨。本文欢迎转发，转发请注明出处。

平时都和大家分享了很多关于Excel方面的使用技巧，之前有个群友问到一个这样的问题！

主要是想实现自动获取工作表名，而且要链接到对应的工作表，之前有和大家分享过超链接函数HYPERLINK。但是用函数的话是不能满足这个群友问的问题，只能一个个去链接操作，那么今天关于这个问题为大家分享一个使用技巧吧！

第一步：我们先在Excel工作薄的前面新建一个工作表，命名为Excel技巧目录

这个工作薄里面包含了很多张工作表，

第二步：定义名称

把光标放在对应B1单元格，然后选择公式下方的定义名称。在引用位置书写如下的函数，

=INDEX(GET.WORKBOOK(1),ROW(A1))&T(NOW())然后点击确定即可。

第三步：然后在B1单元格编辑函数

在B1单元格中输入这样的函数：=IFERROR(HYPERLINK(索引目录&"!A1",MID(索引目录,FIND("]",索引目录)+1,99)),"")，然后往下填充就可以获得相应的工作表标题了！

而且点击后也能实现对应工作表的链接！

最后可以按照直接的想法去美化设置一下，一个完美的Excel目录就完成了！

希望这篇文章能帮助到大家！

作者：小菜，一个热爱学习的人，对Excel情有独钟的人，一个善于终结分享的人……

如果你是新朋友，扫码关注下方二维码，便每天可以和小菜一起学习，一起提升技能！当然大家也可以关注技巧分享，学习更多办公技巧哦！

每天一起学习，一起进步。

施老师：

在办公中，我们经常要面对大量的表格。如果，你的Excel技术没到家，那别人下班，你估计就要加班了。今天，施老师来为大家分享几个值得学习的小技巧。平常多学习，在遇到这类情况时候，也可以快速解决。

如果在Excel表格中有大量相同的工作表需要批量修改处理，应该如何应对呢？我们可以先按住键盘上的「Ctrl」键不松，然后用鼠标左键依次选中需要处理的工作表，选完后，我们对其中一个进行修改，即可一次修改全部表格。

各位朋友们，你们也试一下吧，点我头像关注我，有不懂的在文章下方的评论区留言问我，我会跟大家一起探讨。本文欢迎转发，转发请注明出处。

大家都知道Excel在我们工作中有很大的作用，那么今天呢也和大家分享一个利用Excel去批量修改文件名字的一个好方法，接下来就一步步去看看吧，

step1：归类文件

先把要改变文件名的文件放在对应的一个文件夹，同时在对应文件夹下方新建Excel文档

setp2：定义名称

打开excel文档，然后在公式选项卡下方选择定义名称功能，然后定义名称栏写上=FILES("E:\修改文件名文件夹\*.docx")

step3：编辑公式

在A1单元格中录入【=INDEX(名称,ROW(A1))】引用定义的名称。然后往下填充复制。

step4：编辑结果文件名称

在B列中，编辑出我们对应的结果要改的文件名称。

step5：用公式去替换

在C1单元格输入公式：="ren "&A1&" "&B1，然后往下填充。

step6：建立text文档

新建一个记事本，然后把C列的内容复制到TXT记事本里面。然后保存

step7：更改记事本后缀名

将已经保存的txt文档，更改后缀名为bat文档，更改后效果如下：

step8：运行bat文档

双击文档进行运行，然后就发现文件名称就被修改了。

这就是今天和大家分享的利用Excel批量修改文件名的具体操作方法，希望能帮助到大家!如果有任何疑问，欢迎留言评论即可。

工作表创建大家应该都不陌生，可能绝大多数的小伙伴会一张一张建立工作表。

倘若我们要快速建立50甚至上100张工作表怎么办呢？

方案一：自定义工作表张数

具体操作步骤：点击文件，点击选项，然后设置工作表包含数量。

如果你要打开这个工作簿有20张，你只需要填写数字20即可。

方案二：通过数据透视表显示报表筛选页的方法

具体操作步骤：

①先把标题和表名称罗列出来，比如我现在要12个月的报表。

②选中标题和表名称，然后点击插入选项卡，建立数据透视表。

③把字段名称退拽至报表筛选区间

④在数据透视表工具下，选项里面选择报表筛选页。

⑤点击确定，然后就会发现神奇的事情了。

⑥清除内容，右击选定全部工作表，然后Ctrl+A选定工作表所有内容，然后点击开始选项卡下方的编辑组里面的清除，点击全部清除。

--------------------------------------------------------------

每日互动

①你之前用过这样的操作吗？

②目前有木有什么工作问题想解决吗？可以留言，老师免费为你解答哦！

工作任务：学籍库里需要更新和完善学生信息，其中有一项工作就是要导入以身份证号为文件名的学生照片，而目前各个班级提交的学生照片是以学生姓名命名的。如何将学生姓名批量转换成身份证号码呢？

解决方案：用EXCEL协助文件名处理，用DOS批处理执行程序完成

具体操作如下：

1、批量导出“学生姓名”文件名到EXCEL表中。（关于这一步的具体操作，可以“关注”我的百家号后，查看上一篇文章《批量提取文件名，分分钟的事》）

打开任意一个空白文档，编写如下DOS命令：dir D:\2018届学生照片 /b >D:\2018届学生照片\照片名.xls，将这一命令复制到DOS执行窗口，粘贴，然后，回车。回到文件夹中，就可以看一个“照片名”的EXCEL文件。

2、打开“照片名”EXCEL文件，进行拟替换名的批量编辑。

在表中“学生姓名”列，对应位置导入学生的身份证号码，在辅助列增加“.jpg”,在F2单元格录入：="ren "&A1&" "&C1&D1，然后向下复制。

解释：ren是一个改名的命令，结构为“ren 旧名 新名”，其中ren后面、旧名与新名之间，一定要是空格。

3、复制EXCEL表中批量ren命令内容，到一个空白文本文件中，并将该文件放到原文件夹中

4、更改文本文件后缀“.txt”为“.bat”,产生一个批处理执行程序，双击执行，批量将学生姓名改为身份证号，完美完成任务。

每天学习一点点，每天进步一点点，积硅步，必能致千里，得大成。

有的时候一个工作簿中有十多个工作表，想把格式或者数据进行批量处理，如果逐个修改，即便使用复制粘贴功能，依然很是浪费时间，很麻烦。其实，微软为我们提供了很简单的解决方法，那就是先选中多个目标工作表，再进行操作，就可以完成批量修改啦。今天来和小编一起来学习如何为多张工作表同时进行批量编辑吧。

一、选中多个工作表

如果是连续的工作表，则点击第一个目标工作表标签，按住【Shift】键，同时再点击末尾的目标工作表标签，这样就选中了区间所有的工作表。如果不是连续的工作表，则点击第一个工作表标签后，按住【Ctrl】键，依次点击目标工作表，这样就选中了不连续工作表。

二、批量编辑

完成工作表的选中后，在目前单元格中的任意操作都将运用到被选中的每一个工作表中。例如：（1）输入数据：当我在A1中输入数字1，则后面的所有表格中都将在单元格A1中完成数字1的输入。（2）格式设置：比如调整单元格A1中的数字大小、颜色、填充色等。（3）单元格设置：合并单元格、插入、删除、调整单元格大小等；（4）插入公式：自制公式、插入函数等。

PS：完成批量操作后，需要在任意工作表标签上单击鼠标右键，在弹出的列表中，点击【取消成组工作表】按钮，再次操作时就会只应用到当前工作表。

欢迎关注，以上。