excel使用技巧大全大家经常会问，Excel是怎么才能只输入但不能修改，其实应该是有限制的修改，如果第一次就输错了那怎么办？看下图：

演示输入销售记录

同事打开你的表格，检查没有错误之后应后面选择了已审核。

还可以添加新记录，不过已经没法修改已审核的记录了

只有输入权限密码才能修改

步骤：选择E列区域，数据 - 数据有效性 - 允许“序列”，输入“已审核”。这一步可以在E列生成菜单，可以下拉选取的。

选择E列，审阅 - 允许用户编辑区域 - 添加区域和密码。

选择A：D的输入区域，ctrl+1打开单元格格式设置窗口，保护 - 取消“锁定”前的勾。

4、选择A:D列的输入区域A2:D14，数据 - 有效性 - 自定义 - 在下面的公式框中输入公式：

=LEN($E2)=0

再点击“出错警告”，输入警示内容和标题。

6、最后保护工作表

Excel作为办公软件中使用频率较高的软件，它不仅有很强大的数据运算统计能力，还有图表绘制美化功能，同时还可以实现图片等动画效果。在众多模块功能下，用户面对的Excel编辑的对象，大致分类可以分成三种，第一种是浮于单元格内容下方的背景对象，第二种是单元格中的内容，第三种是浮于单元格内容上方的对象，包括文本，图片，形状，墨迹等。Excel默认情况下，通过按住鼠标左键不松，拖曳鼠标进行框选，只能选择单元格区域，而不能选择浮于文字上方的图片，形状，文本等。如何实现框选浮于单元格内容上方的对象，这将是本文的重点。

本文案例就以下列图中的文本框和星形状为例，如果我们按照常规框选单元格内容的方法来操作，只能框选到单元格内容，而不能选择这些浮于文字上方的对象。当这些对象形状较大，个数较少，用户还可以通过按住Ctrl键（或Shift键）来逐一选择；可是，当碰到浮于单元格内容上方的对象较小，较多时，比如需要复制多个，逐一选择甚是麻烦，极大地影响效率。下面小编将介绍一个神技巧，教你轻松解决这个问题。

具体操作方法：首先是找到菜单栏开始项下的编辑功能区模块区域，单击查找和选择按钮下拉菜单中的选择对象命令，然后在使用框选单元格内容的方法，即可框选浮于单元格内容上方的对象，而不会再选择单元格内容。注意框选区域需要将对象全部包含在内才能被选中。

excel表常被同事修改怎么办？如果你问别人或搜百度，回答是这样的

1、首先选中你想要锁定的部分单元格。 2、选中后直接按住Ctrl+1,或者右击工作表,选择设置单元格格式。 3、如下图示,选择“保护”选项。 4、勾选锁定....等等

其实很多人都忽略了Excel的最基本功能：设置Excel的修改权限密码。

步骤：文件 - 另存为 - 工具 - 常规选项 - 输入修改权限密码 - 完成

保存文件，然后再次打开，就会弹出输入密码的窗口：

§密码输入正确，就可以和正常的文件一样修改、编辑和保存。

§如果不知道密码，可以点“只读”按钮打开文件，不同的是：你可以修改，但不能保存到原文件。只能另存为其他路径。

怎么样是不是很实用？

通常情况下我们用excel做好一个数据表时，我们只想让其他人看而不能让其修改，这时候我们一般采取的方法是给工作簿设置一个密码，因为这是最简单方便的办法。但是有时候我们希望对工作簿中制定单元格进行保护不允许修改的同时还可以修改其他没有进行保护的数据。如果只是简单的设置密码那么全部的单元格数据都不可修改，那么这时候我们该怎么办呢？

今天小编就交给大家如何给指定单元格设置保护禁止修改的方法。

首先我们打开工作簿，接着选中该工作表中的所有单元格并下“Ctrl+1”快捷键，打开“自定义序列”对话框的“保护”选项卡，最后取消“锁定”复选框并单击“确定”按钮。 这一步的目的主要是先将所有的单元格都取消锁定。下一步再对指定单元格做锁定设置。

然后我们选中需要保护不能被修改的数据，选中之后按“Ctrl+1”快捷键，打开“自定义序列”对话框的“保护”选项卡，最后选中“锁定”复选框并单击“确定”按钮。

然后在Excel主界面中单击“审阅”选项卡中的“允许编辑区域”按钮，然后再弹出的对话框中单击“新建”按钮，以弹出“新区域”对话框。

再在“新区域”对话框“区域密码”下边的文本框内输入密码并单击“确定”按钮。 最后在新弹出的“确认密码”对话框中重新输入一次密码就可以了。

然后单击Excel主界面的“开始”选项卡中的“格式”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“保护工作表”以打开“保护工作表”对话框，然后按照提示在该对话框“取消工作表保护时使用的密码”下边的文本框内输入新设定的密码并单击“确定”按钮即可。

完成之后我们就会给指定单元格设置保护了，当我们在保护单元格中进行修改是则会弹出输入密码的对话框，在没有设置保护的单元格进行修改时则可以直接更改。

工作时，我们做出来的excel可能比较隐私，不能被随意外泄。或者有些表需要发给别人查看，但是又不希望可以被任意改动表格内的数据。这时该怎么办了？能不能给excel加密或者只允许对方修改指定的单元格内容。

给excel加密

当某个excel表只想给部分人凭密码查看时，你可以点击“文件-另存为-桌面”。

然后保持时点击保存按钮左边的“工具”按钮栏，选择“常规选项”。在常规选项对话框中输入“打开权限密码”然后确定。

这时会弹出如下对话框，要再输入一次“打开权限密码”即可。细心的朋友肯定看到了打开权限密码下面还有一个修改权限密码。如果你一并也设置了，这样就只有拿到密码的人才可以对excel进行修改了哦。操作方式类似，就不重复演示了。大家可以自己试试。

只允许修改部分内容

刚才顺带说到了修改权限，这里还有一种方法。打开表格，然后点击上方的菜单栏“审阅-保护工作表”。

然后在弹出的对话框如下，点击确定你就会发现整个表格都无法做修改了。

现在，再说下修改部分内容的设置方法：

首先，选中excel表，鼠标右键设置“单元格格式-保护”，然后不勾选“锁定”点击确定。

然后在菜单栏“审阅-保护工作表”，将“选定锁定单元格”前的勾选去掉，这样就只能修改部分内容了。

更多权限设置

也许你会说除了以上的权限设置，你可能希望有的人可以对你的数据进行查看、添加不能修改。有的只能查看表内的部分数据，这样更颗粒度的权限设置，建议你可以用表单大师来实现。将你的excel导入到表单大师创建的在线表单。然后在用户页面就可以给不同的人分配不同的权限，满足各个性化的需求了。操作也更简单~

下面是网站，可以免费登录了解下。买不了上当，入了就离不开哦~

1、写在前面的话

本人从事信息化工作多年，对Excel等电子表格的多人共享与协作接触较早，帮助客户实施的方案也较多，因此有些体会和认识。网上这方面的讨论较多，但都不完整，正好看到百度号召大家写文章，我就进一步做了专题调研，整理出来供大家参考，不足之处请批评指正。

Excel全球用户量超过10亿，中国超过3亿，几乎所有单位都在使用。毫不夸张地说，它是世界上最简单、最流行的数据管理工具，非常适合各种中小型的信息化管理。但Excel文件通常掌握在个人手中，数据互不相通。假如数据源自于多处，您需要逐个收集、整理；如有变更，您得再收集、再整理，非常繁琐！因此，如何做到多人共享并操作同一份Excel，实现集中统一的管理，实现数据互通与多人协作，就变得很有意义。不仅仅Excel，其它电子表格都有这种需求。

本文介绍几款主流的共享协作方案，除了说明各方案的具体用法外，着重讲述它们的原理机制、权限控制、适用范围等，最后列表对比各自的优缺点。适合Excel用户、IT人员、管理人员阅读。

2、本文所用示例

需要共享协作的场合很多，本文以某公司的售后报修为例进行说明，他们的工作分多个环节，需要多人填写相关信息，包括：报修信息、派工信息、维修信息、收费信息、回访信息等，如下表所示：

说明：该报修信息表需要多人填写，其中客服负责接听来电，填写报修情况；主管负责派工，填写派工情况；技师负责上门维修，填写维修结果；客服还负责回访，填写回访情况。他们各司其职、共同维护同一份数据，协同完成售后工作。

3、方案概述

为了实现共享与协作，本文介绍4种可选方案。由于各方案的篇幅较长、内容较多，我担心大家会看晕。因此，我先简要介绍各方案的功能特点，大家有了总体认识后，再根据需要选读，思路会更清晰些。

方案一：使用共享文件夹

将包含Excel文件的文件夹设置为网络共享，即可实现多人共享与协作。本方案的优点是简便易行，而且是免费的；缺点是只能在局域网内使用，适合小范围、简单的多人协作，另外稳定性较差。

方案二：使用Excel Online

Excel Online是微软公司的一种在线服务，它将Excel文件放在云端，用户在线租赁使用，按年付费。优点是共享范围由局域网扩大到互联网，能实现跨地域、跨设备的共享。缺点有2个，一是用户权限控制不够；二是无法本地部署，用户文档只能放在微软云端，很多公司有顾虑。

方案三：使用WPS+云办公

WPS是金山软件公司的一款Office软件，与微软Office功能类似，但更小巧些。其中的WPS表格对应于Excel，WPS+云办公对应于Office 365。其优缺点与Excel Online类似，但使用方式略有不同。

方案四：使用华创网表

华创网表是华创软件公司的一款在线表格软件，与Excel Online类似，也能实现跨地域、跨设备的共享。主要区别有3点，一是具有更完善的用户权限控制；二是可云端部署，也可本地部署；三是具有对外提醒通知功能。

题外话：Google的SpreadSheet也是一种在线电子表格软件，但由于众所周知的原因，Google网站在国内很难访问，几乎无法使用，因此本文不作介绍。

好了，闲话少叙。接下来，我们详解各方案的具体用法，并探讨各自的原理机制、优缺点等。

4、方案一：使用共享文件夹

本方案的特点是简便易行，但只能在局域网内使用，适合小范围、简单的多人协作，另外稳定性较差。

4.1 如何实现Excel共享

将包含Excel文件的文件夹设置为网络共享，即可实现Excel文件多人共享。例如，要将D盘下的文件夹“报修信息维护”共享出去，设置步骤如下：

说明：上图将电脑“QH-20141216POVT”上的文件夹“报修信息维护”共享出去，并指定郭工、客服、吴兴、主管这4个人可以访问。设置网络共享后，他们在自己的电脑上输入共享链接\\QH-20141216POVT\报修信息维护即可访问该文件夹，点击其中的Excel文件即可打开它。

4.2 如何实现多人同时编辑

虽然大家都能打开文件，但同一时刻只能一个人编辑。某用户打开Excel文件后，该文件就被他锁住了，其他人只能看不能改。假如客服打开了“报修信息.xlsx”，你再打开时就会被警告，阻止同时修改。如下图所示：

此时，你有2种打开方式：以只读的方式打开，只能看不能改；或者，以通知的方式打开，则以只读的方式先打开，待客服完成修改、关闭文件后，Excel再弹窗通知你可以修改。如下图所示：

此时，点击“读-写(W)”按钮，就轮到你修改了。因此，简单的文件夹共享只能多人查看，不能多人同时编辑，适用于单个人编辑其他人查看的场合。

4.2.1 设置多人同时编辑

鉴于不能同时编辑的缺点，微软推出了Excel工作薄共享。它是Excel里提供的一项功能。以Excel2007为例，设置步骤为：打开共享文件夹中的Excel文件，依次点击审阅→共享工作薄→允许多用户同时编辑→确定，如下图所示：

设置共享工作薄后，该文件打开后不会被锁定，其他用户可以继续打开、编辑，还能显示正在编辑的用户名单，如下图所示：

说明：上图显示，客服和主管正在编辑该Excel文件。

4.2.2 数据如何刷新

多人编辑时有个数据刷新的问题，即一个用户输入的数据如何显示到其它用户的界面上。其实，Excel是通过保存文件来传递新数据的，例如，客服录入新报修后，其他用户的界面上并不会立即显示出来，需要她先Click保存、数据存入文件；其它用户再保存时，Excel才会侦测文件中的新数据并显示出来，如下图所示：

说明：上图是主管打开的Excel界面，他点击保存按钮时，Excel会侦测Excel文件中的新数据，并以红色框线的方式显示出来（第6行），据此，他就知道客服录入新报修了。

通过Click保存按钮来刷新，属于手动刷新方式。Excel另外提供了一种自动刷新方式，设置步骤为：依次点击审阅→共享工作薄→高级→设置自动更新间隔，如下图所示：

说明：上图设置自动更新间隔为5分钟，Excel会每5分钟刷新一次新数据。自动刷新的原理机制很简单，它仍然是通过保存文件传递的，只不过是由Excel定期自动执行保存动作，形成定期刷新的效果而已。

4.3 用户权限控制

共享文件夹方案中，用户的权限控制可以通过两个层面来实现，一是设置用户对文件本身的访问权限；二是设置用户的可编辑区域。

4.3.1 设置文件访问权限

设置共享文件夹时，可以指定哪些用户能够访问，以及每个用户的具体权限。请看本文图2，给郭工、客服、吴兴、主管均授予了读取/写入权限，因此他们都可以编辑。另一种是查看权限，只能看不能改。

4.3.2 设置表格可编辑区域

利用Excel数据表保护功能，可进一步限定用户的可编辑区域，使得他们只能编辑自己负责的区域，不能修改其它区域，这样可避免越权修改。具体步骤是：先锁定所有单元格，使得所有用户对所有单元格都不能编辑；再为用户设置可编辑区域；最后，启用数据表保护即可。

（1）锁定所有单元格

打开Excel文件，点击左上角方格→右键→设置单元格格式→保护→打勾锁定→确定，如下图所示：

（2）为用户设置可编辑区域

用户的职责不同，需要编辑的区域也就不同。本文示例中，郭工和吴兴都是维修技师，其职责范围是填写维修结果，也就是填写第I列至L列，因此应授予他们修改这几列的权限。步骤为：打开Excel文件，依次点击审阅→允许用户编辑区→新建区域→填写区域的标题、范围、密码→设置用户名单→确定，如下图所示：

说明：上图中，位置④中的引用单元格，用于指定可编辑的区域，这里为第I列至L列；位置⑤用于指定用户名单，这里为郭工、吴兴；位置④中的区域密码，是可编辑区的保护密码，如果其他人知道了此密码，他也可以编辑该区域。因此，该区域的可编辑用户实际上有2类人，一是这里指定的用户，二是知道该编辑区的保护密码的用户。

维修技师的编辑区域设置完成后，结果如下图所示：

同理，继续为客服、主管分别设置可编辑区域，结果如下图所示：

说明：上图限定了各类人员的可编辑区域，分别是：维修技师可填写第I列至L列；客服可填写第A列至F列，以及第M列至N列；主管可填写第G列至H列。

（3）启用数据表保护

前两步锁定了单元格，设置了各用户的可编辑区域，但这些设置只有启用数据表保护才起作用，操作步骤为：依次点击审阅→保护工作表→输入保护密码→确定，如下图所示：

说明：上图中，位置③要求输入一个数据表保护的密码，输入后请牢记。以后如果想调整可编辑区，需要先撤销数据表保护，撤销时系统会要求提供此密码。

经过以上设置，各用户的可填写范围就确定下来了，我们请客服试验一下，效果如下图所示：

说明：上图是客服打开的Excel界面，她可以填写位置①，因为A列是她的可编辑区域；她无法填写位置②，因为G列不是她的可编辑区域，填写时Excel会弹窗阻止，除非她又能提供该区域的保护密码。

4.4 方案优缺点分析

共享文件夹之方案，优点是简便易行、不产生费用，但缺点也很多，主要有以下几点：

（1）只能在局域网内使用。现在网络及智能手机日益普及，随时随地处理业务是新趋势，这是缺点之一。

（2）用户权限控制不够

首先说查看权：无法进一步限定可查看的数据范围，所有数据都能看到。例如，本文中的维修技师，如果能限定只能查看指派给自己的维修信息，不能查看其他人的，就更理想了，但本方案做不到。

其次说修改权：要限定用户的可编辑区域，指定共享文件夹的用户必须是域用户，换言之，您所在的局域网必须建立Windows域环境才行，很多中小企业没有专门IT人员，建Windows域其实挺难的。

最后说删除权：几乎没有控制，任何用户都可以撤销共享，甚至可以直接删除Excel文件，一个不慎操作就能让所有人的劳动成果瞬间消失！ 这是最要命的。

（3）稳定性差

根据我的经验，超过5个用户同时编辑，就会经常出错，提示被锁定，或者无法保存、保存很慢等问题，甚至出现数据丢失现象。这些都是因为文件锁定机制、并发性差造成的。

5、方案二：使用Excel Online

2011年微软推出在线服务软件Office 365，它将Excel文件放在微软云端，用户无需下载安装Office，在浏览器中就能使用Excel，官方称之为Excel Online。它将共享范围由局域网扩大到互联网，能让用户随时随地访问，支持电脑也支持手机。该服务是一项收费服务，按用户数计费，其中企业E5版约2千多/用户/年。

5.1 申请试用账号

Office 365可免费试用，期限1个月，在微软官网上注册申请即可，步骤如下：

（1）进入微软Office首页，网址：https://office，点击页面上的“获取Office”按钮。

（2）进入版本介绍页面，选择适合您的版本。Office365分家庭版、企业版2大类，企业版再分为小企业版、大企业版2小类，大企业版再分为企业E1版、专业增强版、E3版、E5版等，这里我们选择功能最全的E5版，点击对应的“免费试用”按钮。

（3）进入账户申请页面，按要求逐步填写姓名、Email、公司域名、个人ID、登录密码等信息，填好后提交。（4）如顺利提交，页面会提示您申请成功，并告知您登录网址及登录ID。

5.2 登录Office365

获得试用账号后，就能以管理员的身份登录使用了，登录网址：https://portal.office，如下图所示：

说明：填写登录ID及密码，点击“登录”按钮，即可进入Office365主页面，如下图所示：

5.3 开设用户账号

Office365是一个多用户使用环境，各人可以有自己的账号登录。设置步骤为：在Office365主页面，Click首页右下角的“管理”图标，进入Admin Center页面；再Click“用户”图标，进入用户账号管理页面；再Click“添加用户”图标，即可添加用户账号。本文示例中，我们开了4个账号，如下图所示：

说明：开设登录账号后，将Office365的登录网址、用户名、密码发给他们，他们就可以登录使用了。Office365不仅支持电脑，也支持在手机上登录使用，因此能跨设备使用。

5.4 上传Excel文件

Office365是一种在线服务，程序和文件都存放在微软云端，也就是存放在微软的Onedrive中。在那里可以新建Excel文件，也可以上传现有Excel文件，我们以上传现有为例，步骤为：回到Office365主页面，Click右上角的“Onedrive”图标，进入Onedrive页面；再Click“上传”图标�...

今天通哥来给大家讲一下Excel的协同编辑，互联网时代么，我们有很多需要多人共同编辑同一个电子表格的情况。如果将表格分发给每个人自由编辑的话，经常出现后面的人不小心改掉前面人的情况，今天通哥就给大家讲一下如何操作。

划分区域设置单独密码

首先将电子表格划分区域，在每个区域设置一个单独的密码。只有在密码匹配的情况下，才能对该区域的内容进行编辑。比如我们做表格统计不同编辑的文章数据，分别为兔兔、辣辣和晶晶所对应颜色的区域设置不同的密码，就可以完成各编辑的数据录入，互不干涉。

怎么设置呢？

1、打开Excel菜单中的【审阅】---【允许用户编辑区域】

2、在【允许用户编辑区域】的界面选择【新建】，对通妹兔兔的区域设置密码。

标题：随意填写，自己区分就好

引用单元格：选择要设置的区域

区域密码：编辑这部分内容需要的密码

以上三项设置完成后，再次确认输入一次密码，即可完成对通妹兔兔所在区域的内容保护。

3、重复上一步的动作，分别设置通妹辣辣和通妹晶晶的保护区域。为了独立保护设置不同的密码

设置好后如下图的效果

4、点一下【应用】，再点【保护工作表】，并按照提示输入密码。需要注意的是，这一步输入的密码是管理员密码，而之前输入的是区域编辑的密码，所以每个密码都不能相同。

设置好了之后，关闭文档发送给三位通妹编辑，并告知相应区域的编辑密码就OK了。

当对方打开文档开始在指定区域输入内容时就会提示输入密码，互不干涉，非常方便和安全。

不知道今天分享的这个小技巧对你有帮助吗？

我是通哥，和大家分享提升办公效率的方法、互联网行业知识以及街头巷尾的生活，希望和你成为朋友

        excel启用宏编辑，可按以下方法操作：

        1、当打开一个带有宏代码的Excel表格时，在表格顶部会出现提示“宏已被禁用”。如果对文件内容了解，可以单击旁边显示的按钮【启用内容】可以快速启用表格中的宏代码。启用后，上面的黄色警告提示会消失。

        2、如果不想立即启用，可以单击文字“宏已被禁用”，进入启用宏的更多设置，如下图。

        3、在启用宏设置中，有两项选择【启用所有宏】和【高级选项】。在高级选项中也可以选择默认推荐或者全部启用。因为宏涉及到访问的安全，所以要根据自己情况选择设置。

        4、对宏进行设置还可以点击Excel表格上方菜单【文件】下的【选项】，在选项窗口中，点击左侧的【信任中心】命令，然后在右侧显示内容中单击【信任中心设置】按钮。

        5、在弹出的窗口左侧点击【宏设置】命令选项，右侧可以进行四种设置类型，从安全方面考虑，建议尽量不选用最后的全部启用项。

        6、通过上面步骤的设置，可以在Excel工作表中启用宏代码来提高工作效率。但是如果想对宏进行编辑和修改，应该怎么打开宏 的编辑界面呢？

        在Excel中，如果想切换调用工作表中不同的宏，可以按组合键Alt+F8，如图。可以在弹出的窗口列表中选择切换宏，然后选择运行或单步执行。

        7、如果想编辑宏代码，可以按快捷键Alt+F11瞬间打开VBA编辑窗口，再次执行快捷键回到Excel工作表窗口，大大的提高了工作效率。

（本文内容由百度知道网友贡献）

‍　　工具栏灰色一般是由于Excel单元表锁定导致的，想要使用的话要撤销保护，撤销保护需要密码。

　　Excel为防止数据被更改，在【审阅】里有一个【保护数据表】的功能。

　　【设置单元格格式】这个选项，就代表了锁定工作表以后，用户是否可以修改单元格格式，包括颜色、背景、字体字号、内容位置等等。此时可以看到，设定的权限仅可以选定单元格，即查看公式或者内容，而不能做任何修改。

　　【保护工作表】的密码可以为空，为空时，直接点击撤销工作表保护就可以撤销，如果有密码的话需要2次确认，且此密码一旦忘记无法找回。具体锁定的范围，可以根据实际情况，锁定行列的新建、删除、调整格式、插入超链接、筛选、透视图、编辑等。

　　另外，保护工作表可以和【允许用户编辑区域】联合使用，此时，即使锁定工作表，其他用户在不需要密码的情况下也可以对指定区域进行修改。

　　一般需要使用Excel统计数据时，标题、格式等为了不让其他人修改，一般在保护范围内；而需要其他人配合填写的数据区域，一般放在【允许用户编辑区域】内，方便数据填写。

‍

（本文内容由百度知道网友蝎子chris1106贡献）

在我们日常工作学习中，有时候接收到同事发过来的文件会发现无法进行编辑，或者直接输入不了数据。当我们遇到这类问题应该如何解决呢？

今天在这里，小超老师给大家讲下具体的操作解决方案。

常见的会有这几类无法编辑的原因，具体如下：

1. excel弹出的安全警告，未启动内容的缘故。

如下图，我们直接点击“启用内容”即可恢复excel的编辑功能。

2. 设置了“保护工作簿”的缘故。

特别是公司里某些表格是共用的，那么未来防止别人动无关的数据，也许会设置“保护工作簿”这一操作。你会发现你只能点击编辑输入固定的某些单元格。

在这种情况下，我们点击【审阅】选项卡下的【更改】命令组中的“撤销工作簿保护”即可。

3. 还有一类是本身表格的问题

也许是因为源表格经过很多人很多电脑的编辑，本身的格式会有些变化。也有可能是因为电脑的缘故，导致某些表格打不开，无法进行编辑。

在这种情况下，建议大家关机重启，或者是将表格内容全部选中，然后复制粘贴到新建的工作表中。这样问题就可以轻松的解决啦！

以上就是大家在使用excel过程中碰到无法编辑的解决方案，希望可以帮到你。