身为小白领可能有很多办公软件并不了解，而且用起来也非常的生疏，当然有不少人觉得excel表格是非常高深莫测的软件，一旦遇见问题就会变得非常棘手，比如这个excel表格打不开提示内存不足无法执行要怎么办，小编就来为大家解答一下。

“内存不足，无法执行”这样的问题，如果不了解的小编看起来也会觉得很头疼，首先要说的是excel表格对于内存的占用率并不高，即使是硬盘占用的空间很高的情况下，电脑系统也一定会腾出虚拟内存来给excel表格使用，一旦遇到这样的问题，我们先打开“任务管理器”（快捷键：Ctrl+Alt+del），然后找到“性能”页，接下来我们就要看一下内存的占用情况，如果内存占用占到了90%甚至以上的情况，这可能是虚拟内存不足的原因，如果是这个原因我们就需要清除一下缓存。如果是物理内存占用量比较高的话，那么我们就需要清理一下电脑中的硬盘，删除一些没有什么用的文件，腾出一些空间来。

如果小编说的这两天都没有问题，那很可能是excel表格文件损坏了，我们需要修复一下文件，或者用其他的电脑或者打开方式查看文件。

小编解答的这个问题不晓得大家有没有了解。Excel表格是日常工作中常用的办公软件，能够熟练掌握也是自己的一个本领，如果能够在遇见问题之后也能够快速解决，作为职场白领岂不是又有一技傍身。

【前期信息】

很多公司喜欢对办公室内的打印机配置一台共享PC，该PC机同时用于共享打印机和作为共享存储使用。内部文件可直接存储在这台pc机上，这样对于办公室文件共享及传输十分方便，但也有一个风险存在，一旦这台电脑硬盘出现故障，那么整个公司的文件都会受到影响，如果这台电脑真的出现故障了应该怎么恢复大家的数据呢？下面教给大家一种共享pc机硬盘损坏导致文件无法打开的恢复方法（适用于个人电脑）：

【适用于此方法的故障表现】

1、磁盘中文件的名称、路径、时间等完全正确。磁盘占用空间也正确。但文件无法打开。2、jpg图片文件打开都提示：“windows照片查看器无法打开此图片，因为照片查看器不支持此文件格式，或者您没有照片查看器的最新更新”；3、所有的doc格式文件打开时都提示："请选择使文档可读的编码"，选择任何一个编码后文件都是错误的。；4、所有的docx格式打开时都提示："无法打开文件，因为内容有错误"；5、所有的xls打开时都提示：“您尝试打开的文件的格式与文件扩展名指定的格式不一致，打开文件前请验证文件没有损坏且来源可信”6、所有的xlsx打开时都提示："您无法打开文件，因为文件格式或文件扩展名无效，请确定文件未损坏，并且文件扩展名与文件的格式匹配"7、所有的PDF文档打开时均提示：“打开文档时发生错误,文档已损坏且无法修复”8、其他所有类型文件均无法正常打开。(键入上述错误提示的目的在于网友可以根据错误提示搜索到本文，没有稿费，不凑字数)

【可能出现该类故障的情况分析】

1、如果出现故障的设备为raid阵列，那么有可能是RAID旧盘同步数据后导致的故障，本文将的是单盘，这里可以忽略这种可能。2、硬盘有物理故障，直接表现为硬盘链接电脑有异响、访问十分缓慢、提示IO错误等。3、硬盘被加密后丢失加密链接、采用第三方软件（例如：Q(Norton PartitionMagic)、DiskGenius, Acronis Disk Director Suite）做过分区大小调整、合并导致分区错误。4、操作系统故障、病毒挟持可执行文件、黑客攻击等。

【举例讲解数据恢复方法】

把出现故障的硬盘连接到一个不会加载盘符、不自动写入数据的只读设备中，以一个PDF文件为例，在WINHEX中打开时如下图：图一：

一个正常的PDF文件，二进制结构一定是以0x46445025(即ASCII的“%PDF”)做为开头标志。这个文件的开头以0x71736712开始。两者比较，显然是一种异或转换，通过计算，两者相差(异或)0x37。观察本PDF文件的尾部，发现同样做了篡改。于是，在WINHEX中选中文件所有内容，对选中块以0x37做字节异或(xor)：图二：

保存出来后，打开，文件正常。接下来对其他文件做分析，发现篡改的算法均是全部文件对某个值xor，但此值不确定，按字节概率计算，应该有256种可能，加上文件数量及类型众多，显然不能手动进行修正。需要分析其xor加数的生成规律。分析过程如下：1、推断是否与路径相关：在同一路径下打开不同的文件分析篡改的异或加数，发现不尽相同，排除。2、推断是否与文件名称相关：查找所有文件，按名称排序，找到相同文件名称但大小不同的文件，打开后分析篡改的异或加数，发现不相同，排除。3、推断是否与类型相关：找到同一类型的几个不同文件，分析篡改的异或加数，发现不相同，排除。4、推断是否与存储的物理位置相关：在WINHEX中按不同文件起始位置进行分析篡改的异或加数，未发现相关性，排除。5、推断是否与文件头部相关：查找头部相同的文件(有同一文件的不同更新，头部是相同的)，进行分析，也排除。6、推断尾部相关的可能性不大。(当然如果后面分析仍无法得到规律，则需返回此项再做验证)7、推断是否与文件创建时间相关：分别查找相同创建时间、相同访问时间、相同最后一次访问时间的2个文件，进行分析，发现与此无关，排除。8、推断是否与大小相关：简单验证后，未举出反例推翻，但需要完全证明与大小相关，同时要得到算法，需要有足够多的样本。对是否与大小相关的验证：首先通过命令方式打印所有文件的大小，WINDOWS很不擅长此操作，改用LINUX处理：find ./ |xargs ls -ld 2>/dev/null|awk '{printf($5"\t\t"$9"\n");}' >../list.txt之后用excel打开此列表文件，图三：

因篡改的异或加数只有一个字节，故推断，如果与大小相关，极有可能是对文件大小mod 256后关系对应，于是在excel中计算所有文件大小值 的mod 256，图四：

对mod 256的值进行排序，excel可能可以直接实现，不过，至少可以复制整列，再以数字方式粘贴：排序后如下图：图五：

对相同mod 256的文件进行篡改验证，未发现不符合规律者，基本断定篡改值与文件大小mod 256的值存在完全映射关系。对所有可能做抽样分析后，得到篡改异或加数的生成规律：图六：

至此，篡改算法得到，同时修正算法也自然就容易多了。

【解决方案】

通过VS2010下编写程序解决，修复程序源码如下：图七：

【验证】

程序运行完成后，对文件进行抽检，无报错，为进一步确定可靠性，查找所有JPG文件，显示缩略图，无异常。查找所有doc文件，显示作者，标题(这两个信息是通过内容部分得到的)，未发现异常(只是OS盗版的痕迹挺重，呵呵)，至此，确定算法正确。数据恢复完成。图八

在日常工作中，我们可能会遇到好好的Excel文件突然报错打不开的情况。如图：

Excel文件报错截图

这种情况，可能会给我们带来意想不到的麻烦。

Excel文件损坏的原因有很多，主要的原因无非是病毒破坏，或者硬盘出现了坏扇区，导致保存在坏扇区上的Excel文件无法打开。如果是因为突然断电，导致编辑好的Excel没有正常保存到硬盘上，这样的故障目前无解。本文探讨的都是以前正常保存过而且能够正常打开的Excel文件，现在由于各种原因打不开了的情况。

下面我整理了一些基本的操作方法，千万注意，操作之前，把要修复的Excel文件拷贝到别的分区进行操作。不要在原始文件所在分区操作，避免对原始文件产生二次破坏。

1、格式转换法

这种方法就是将受损的Excel工作簿重新保存，并将保存格式选为SYLK格式；一般情况下，大家要是可以打开受损Excel文件，只是不能对文件进行各种编辑和打印操作的话，那么笔者建议大家首先尝试这种方法，来将受损的Excel工作簿转换为SYLK格式来保存，通过这种方法可筛选出文档中的损坏部分。

2、直接修复法

最新版本的Excel具有直接修复轻微受损文件的功能，大家可以利用Excel新增的“打开并修复”命令，来直接检查并修复Excel文件中的错误，只要单击该命令，Excel就会打开一个修复对话框，单击该对话框中的修复按钮就可以了。这种方法常常适合用常规方法无法打开受损文件的情况。

3、偷梁换柱法

遇到无法打开的受损Excel文件时，大家可以尝试使用Word程序来打开Excel文件，这种方法是利用Word直接读取Excel文件功能实现的，它通常适用于Excel文件头没有损坏的情况，下面是具体的操作步骤：

(1)运行Word程序，在出现的文件打开对话框中选择需要打开的Excel文件；

(2)要是首次运用Word程序打开Excel文件的话，大家可能会看到“Microsoft Word无法导入指定的格式。这项功能目前尚未安装，是否现在安装？”的提示信息，此时大家可插入Microsoft Office安装盘，来完成该功能的安装任务；

(3)接着Word程序会提示大家，是选择整个工作簿还是某个工作表，大家可以根据要恢复的文件的类型来选择；

(4)一旦将受损文件打开后，可以先将文件中损坏的数据删除，再将鼠标移动到表格中，并在菜单栏中依次执行“表格”/“转换”/“表格转换成文字”命令；

(5)在随后出现的对话框中选择制表符为文字分隔符，来将表格内容转为文本内容；

(6)在Word菜单栏中依次执行“文件”/“另存为”命令，将转换获得的文本内容保存为纯文本格式文件；

(7)运行Excel程序，来执行“文件”/“打开”命令，在弹出的文件对话框中将文字类型选择为“文本文件”或“所有文件”，这样就能打开刚保存的文本文件了；

(8)随后大家会看到一个文本导入向导设置框，大家只要根据提示就能顺利打开该文件，这样大家就会发现该工作表内容与原工作表完全一样，不同的是表格中所有的公式都需重新设置，还有部分文字、数字格式丢失了。

4、自动修复法

倘若Excel程序运行出现故障而导致文件受损的话，大家就可以使用这种修复方法了。一旦在编辑文件的过程中，Excel程序停止响应的话，大家可以强制关闭程序；要是由于突然断电导致文件受损的话，大家可以重新启动计算机并运行Excel，这样Excel会自动弹出“文档恢复”窗口，并在该窗口中列出了程序发生意外原因时Excel 已自动恢复的所有文件。大家可以用鼠标选择每个要保留的文件，并单击指定文件名旁的箭头，再按下面的步骤来操作文件：

(1)想要重新编辑受损的文件的话，可以直接单击“打开”命令来编辑；

(2)想要将受损文件保存的话，可以单击“另存为”，在出现的文件保存对话框中输入文件的具体名称；程序在缺省状态下，将文件保存在以前的文件夹中；

(3)想要查看文件受损修复信息的话，可以直接单击“显示修复”命令；

(4)完成了对所有要保留的文件相关操作后，大家可以单击“文档恢复”任务窗格中的“关闭”按钮；

Excel程序在缺省状态下是不会启用自动修复功能的，因此大家希望Excel在发生以外情况下能自动恢复文件的话，还必须按照下面的步骤来打开自动恢复功能：

(1)在菜单栏中依次执行“工具”/“选项”命令，来打开选项设置框；

(2)在该设置框中单击“保存”标签，并在随后打开的标签页面中将“禁用自动恢复”复选框取消；

(3)选中该标签页面中的“保存自动恢复信息，每隔X分钟”复选项，并输入指定Excel程序保存自动恢复文件的频率；

(4)完成设置后，单击“确定”按钮退出设置对话框。

鸿萌------文件修复专家

如果按照上面的方法你还是无法修复受损的Excel文件的话，那就建议你来找鸿萌了。

鸿萌专业修复Excel文件，我们目前可以达到的修复效果：

我们可以通过手工分析的方式修复或者重建受损或者崩溃的Excel文件。我们的修复能力涵盖Excel的目前所有版本，从xlsx, xls, xlsm, xltx, xltm, xlsb, xla, xlt, xlm, xlw files，或从 Microsoft Excel 365, 2016, 2013, 2010, 2007, 2003, 2002 (XP), 2000, 97 到Excel 95。

鸿萌可以修复Excel单元格中从文本、数字、日期和超链接等所有类型的值。也有能力修复单元格中的各种操作数、函数等公式，包括外部引用和多页范围。甚至我们也可以恢复合并单元格中的内容。

在您遇到困难时，只需将Excel文件通过邮箱、QQ或者其他工具、途径发送给我们，我们必将给您意想不到的惊喜。

Excel文件被成功恢复

1、写在前面的话

本人从事信息化工作多年，对Excel等电子表格的多人共享与协作接触较早，帮助客户实施的方案也较多，因此有些体会和认识。网上这方面的讨论较多，但都不完整，正好看到百度号召大家写文章，我就进一步做了专题调研，整理出来供大家参考，不足之处请批评指正。

Excel全球用户量超过10亿，中国超过3亿，几乎所有单位都在使用。毫不夸张地说，它是世界上最简单、最流行的数据管理工具，非常适合各种中小型的信息化管理。但Excel文件通常掌握在个人手中，数据互不相通。假如数据源自于多处，您需要逐个收集、整理；如有变更，您得再收集、再整理，非常繁琐！因此，如何做到多人共享并操作同一份Excel，实现集中统一的管理，实现数据互通与多人协作，就变得很有意义。不仅仅Excel，其它电子表格都有这种需求。

本文介绍几款主流的共享协作方案，除了说明各方案的具体用法外，着重讲述它们的原理机制、权限控制、适用范围等，最后列表对比各自的优缺点。适合Excel用户、IT人员、管理人员阅读。

2、本文所用示例

需要共享协作的场合很多，本文以某公司的售后报修为例进行说明，他们的工作分多个环节，需要多人填写相关信息，包括：报修信息、派工信息、维修信息、收费信息、回访信息等，如下表所示：

说明：该报修信息表需要多人填写，其中客服负责接听来电，填写报修情况；主管负责派工，填写派工情况；技师负责上门维修，填写维修结果；客服还负责回访，填写回访情况。他们各司其职、共同维护同一份数据，协同完成售后工作。

3、方案概述

为了实现共享与协作，本文介绍4种可选方案。由于各方案的篇幅较长、内容较多，我担心大家会看晕。因此，我先简要介绍各方案的功能特点，大家有了总体认识后，再根据需要选读，思路会更清晰些。

方案一：使用共享文件夹

将包含Excel文件的文件夹设置为网络共享，即可实现多人共享与协作。本方案的优点是简便易行，而且是免费的；缺点是只能在局域网内使用，适合小范围、简单的多人协作，另外稳定性较差。

方案二：使用Excel Online

Excel Online是微软公司的一种在线服务，它将Excel文件放在云端，用户在线租赁使用，按年付费。优点是共享范围由局域网扩大到互联网，能实现跨地域、跨设备的共享。缺点有2个，一是用户权限控制不够；二是无法本地部署，用户文档只能放在微软云端，很多公司有顾虑。

方案三：使用WPS+云办公

WPS是金山软件公司的一款Office软件，与微软Office功能类似，但更小巧些。其中的WPS表格对应于Excel，WPS+云办公对应于Office 365。其优缺点与Excel Online类似，但使用方式略有不同。

方案四：使用华创网表

华创网表是华创软件公司的一款在线表格软件，与Excel Online类似，也能实现跨地域、跨设备的共享。主要区别有3点，一是具有更完善的用户权限控制；二是可云端部署，也可本地部署；三是具有对外提醒通知功能。

题外话：Google的SpreadSheet也是一种在线电子表格软件，但由于众所周知的原因，Google网站在国内很难访问，几乎无法使用，因此本文不作介绍。

好了，闲话少叙。接下来，我们详解各方案的具体用法，并探讨各自的原理机制、优缺点等。

4、方案一：使用共享文件夹

本方案的特点是简便易行，但只能在局域网内使用，适合小范围、简单的多人协作，另外稳定性较差。

4.1 如何实现Excel共享

将包含Excel文件的文件夹设置为网络共享，即可实现Excel文件多人共享。例如，要将D盘下的文件夹“报修信息维护”共享出去，设置步骤如下：

说明：上图将电脑“QH-20141216POVT”上的文件夹“报修信息维护”共享出去，并指定郭工、客服、吴兴、主管这4个人可以访问。设置网络共享后，他们在自己的电脑上输入共享链接\\QH-20141216POVT\报修信息维护即可访问该文件夹，点击其中的Excel文件即可打开它。

4.2 如何实现多人同时编辑

虽然大家都能打开文件，但同一时刻只能一个人编辑。某用户打开Excel文件后，该文件就被他锁住了，其他人只能看不能改。假如客服打开了“报修信息.xlsx”，你再打开时就会被警告，阻止同时修改。如下图所示：

此时，你有2种打开方式：以只读的方式打开，只能看不能改；或者，以通知的方式打开，则以只读的方式先打开，待客服完成修改、关闭文件后，Excel再弹窗通知你可以修改。如下图所示：

此时，点击“读-写(W)”按钮，就轮到你修改了。因此，简单的文件夹共享只能多人查看，不能多人同时编辑，适用于单个人编辑其他人查看的场合。

4.2.1 设置多人同时编辑

鉴于不能同时编辑的缺点，微软推出了Excel工作薄共享。它是Excel里提供的一项功能。以Excel2007为例，设置步骤为：打开共享文件夹中的Excel文件，依次点击审阅→共享工作薄→允许多用户同时编辑→确定，如下图所示：

设置共享工作薄后，该文件打开后不会被锁定，其他用户可以继续打开、编辑，还能显示正在编辑的用户名单，如下图所示：

说明：上图显示，客服和主管正在编辑该Excel文件。

4.2.2 数据如何刷新

多人编辑时有个数据刷新的问题，即一个用户输入的数据如何显示到其它用户的界面上。其实，Excel是通过保存文件来传递新数据的，例如，客服录入新报修后，其他用户的界面上并不会立即显示出来，需要她先Click保存、数据存入文件；其它用户再保存时，Excel才会侦测文件中的新数据并显示出来，如下图所示：

说明：上图是主管打开的Excel界面，他点击保存按钮时，Excel会侦测Excel文件中的新数据，并以红色框线的方式显示出来（第6行），据此，他就知道客服录入新报修了。

通过Click保存按钮来刷新，属于手动刷新方式。Excel另外提供了一种自动刷新方式，设置步骤为：依次点击审阅→共享工作薄→高级→设置自动更新间隔，如下图所示：

说明：上图设置自动更新间隔为5分钟，Excel会每5分钟刷新一次新数据。自动刷新的原理机制很简单，它仍然是通过保存文件传递的，只不过是由Excel定期自动执行保存动作，形成定期刷新的效果而已。

4.3 用户权限控制

共享文件夹方案中，用户的权限控制可以通过两个层面来实现，一是设置用户对文件本身的访问权限；二是设置用户的可编辑区域。

4.3.1 设置文件访问权限

设置共享文件夹时，可以指定哪些用户能够访问，以及每个用户的具体权限。请看本文图2，给郭工、客服、吴兴、主管均授予了读取/写入权限，因此他们都可以编辑。另一种是查看权限，只能看不能改。

4.3.2 设置表格可编辑区域

利用Excel数据表保护功能，可进一步限定用户的可编辑区域，使得他们只能编辑自己负责的区域，不能修改其它区域，这样可避免越权修改。具体步骤是：先锁定所有单元格，使得所有用户对所有单元格都不能编辑；再为用户设置可编辑区域；最后，启用数据表保护即可。

（1）锁定所有单元格

打开Excel文件，点击左上角方格→右键→设置单元格格式→保护→打勾锁定→确定，如下图所示：

（2）为用户设置可编辑区域

用户的职责不同，需要编辑的区域也就不同。本文示例中，郭工和吴兴都是维修技师，其职责范围是填写维修结果，也就是填写第I列至L列，因此应授予他们修改这几列的权限。步骤为：打开Excel文件，依次点击审阅→允许用户编辑区→新建区域→填写区域的标题、范围、密码→设置用户名单→确定，如下图所示：

说明：上图中，位置④中的引用单元格，用于指定可编辑的区域，这里为第I列至L列；位置⑤用于指定用户名单，这里为郭工、吴兴；位置④中的区域密码，是可编辑区的保护密码，如果其他人知道了此密码，他也可以编辑该区域。因此，该区域的可编辑用户实际上有2类人，一是这里指定的用户，二是知道该编辑区的保护密码的用户。

维修技师的编辑区域设置完成后，结果如下图所示：

同理，继续为客服、主管分别设置可编辑区域，结果如下图所示：

说明：上图限定了各类人员的可编辑区域，分别是：维修技师可填写第I列至L列；客服可填写第A列至F列，以及第M列至N列；主管可填写第G列至H列。

（3）启用数据表保护

前两步锁定了单元格，设置了各用户的可编辑区域，但这些设置只有启用数据表保护才起作用，操作步骤为：依次点击审阅→保护工作表→输入保护密码→确定，如下图所示：

说明：上图中，位置③要求输入一个数据表保护的密码，输入后请牢记。以后如果想调整可编辑区，需要先撤销数据表保护，撤销时系统会要求提供此密码。

经过以上设置，各用户的可填写范围就确定下来了，我们请客服试验一下，效果如下图所示：

说明：上图是客服打开的Excel界面，她可以填写位置①，因为A列是她的可编辑区域；她无法填写位置②，因为G列不是她的可编辑区域，填写时Excel会弹窗阻止，除非她又能提供该区域的保护密码。

4.4 方案优缺点分析

共享文件夹之方案，优点是简便易行、不产生费用，但缺点也很多，主要有以下几点：

（1）只能在局域网内使用。现在网络及智能手机日益普及，随时随地处理业务是新趋势，这是缺点之一。

（2）用户权限控制不够

首先说查看权：无法进一步限定可查看的数据范围，所有数据都能看到。例如，本文中的维修技师，如果能限定只能查看指派给自己的维修信息，不能查看其他人的，就更理想了，但本方案做不到。

其次说修改权：要限定用户的可编辑区域，指定共享文件夹的用户必须是域用户，换言之，您所在的局域网必须建立Windows域环境才行，很多中小企业没有专门IT人员，建Windows域其实挺难的。

最后说删除权：几乎没有控制，任何用户都可以撤销共享，甚至可以直接删除Excel文件，一个不慎操作就能让所有人的劳动成果瞬间消失！ 这是最要命的。

（3）稳定性差

根据我的经验，超过5个用户同时编辑，就会经常出错，提示被锁定，或者无法保存、保存很慢等问题，甚至出现数据丢失现象。这些都是因为文件锁定机制、并发性差造成的。

5、方案二：使用Excel Online

2011年微软推出在线服务软件Office 365，它将Excel文件放在微软云端，用户无需下载安装Office，在浏览器中就能使用Excel，官方称之为Excel Online。它将共享范围由局域网扩大到互联网，能让用户随时随地访问，支持电脑也支持手机。该服务是一项收费服务，按用户数计费，其中企业E5版约2千多/用户/年。

5.1 申请试用账号

Office 365可免费试用，期限1个月，在微软官网上注册申请即可，步骤如下：

（1）进入微软Office首页，网址：https://office，点击页面上的“获取Office”按钮。

（2）进入版本介绍页面，选择适合您的版本。Office365分家庭版、企业版2大类，企业版再分为小企业版、大企业版2小类，大企业版再分为企业E1版、专业增强版、E3版、E5版等，这里我们选择功能最全的E5版，点击对应的“免费试用”按钮。

（3）进入账户申请页面，按要求逐步填写姓名、Email、公司域名、个人ID、登录密码等信息，填好后提交。（4）如顺利提交，页面会提示您申请成功，并告知您登录网址及登录ID。

5.2 登录Office365

获得试用账号后，就能以管理员的身份登录使用了，登录网址：https://portal.office，如下图所示：

说明：填写登录ID及密码，点击“登录”按钮，即可进入Office365主页面，如下图所示：

5.3 开设用户账号

Office365是一个多用户使用环境，各人可以有自己的账号登录。设置步骤为：在Office365主页面，Click首页右下角的“管理”图标，进入Admin Center页面；再Click“用户”图标，进入用户账号管理页面；再Click“添加用户”图标，即可添加用户账号。本文示例中，我们开了4个账号，如下图所示：

说明：开设登录账号后，将Office365的登录网址、用户名、密码发给他们，他们就可以登录使用了。Office365不仅支持电脑，也支持在手机上登录使用，因此能跨设备使用。

5.4 上传Excel文件

Office365是一种在线服务，程序和文件都存放在微软云端，也就是存放在微软的Onedrive中。在那里可以新建Excel文件，也可以上传现有Excel文件，我们以上传现有为例，步骤为：回到Office365主页面，Click右上角的“Onedrive”图标，进入Onedrive页面；再Click“上传”图标�...

为方便我们以后编辑和访问，我们在处理好文件以后都会把文件保存在我们的电脑硬盘中， 如果需要再次访问该文件，可以通过以下几种方法来打开已经保存好的Excel文件：

直接打开

这种需要我们知道文件保存的具体位置，我们找到相应的路径以后，直接双击文件的图标就可以打开了。

打开对话框

如果我们已经打开了Excel程序，可以通过【文件】-【打开】-【浏览】命令（快捷键为Ctrl+O）来打开我们的文件，当点击浏览命令以后，会弹出一个打开文件的窗口，我们可以通过点击打开对话框左侧目录列表找到工作薄存放的路径，然后在右侧双击文件图标，就可以打开相应的文件，也可以选中需要打开的文件，然后在下面的【打开】命令按钮来打开。

另外呢，我们在打开的过程中需要注意的是右下角【打开】窗口的箭头，以【只读方式打开】，就是说我们打开这个文件只是看一看，不打算对文件进行修改和覆盖性保存。

以【副本方式打开】，这种是指我们需要对文件进行自己的修改，但是我们不想对源文件进行任何修改，我们就把修改以后的文件重新保存一份。

【在受保护的视图中打开】如果我们要打开从网站上下载的文件或者是怀疑其安全性的文件，我们认为其可能会包含病毒。为了帮助保护我的计算机，可以采用把这些文件在“受保护的视图”中打开，通过使用“受保护的视图”，仅可以读取文件并查看其内容，不能编辑。若要编辑的话，必须到【文件】-【信息】-【启用编辑】

【打开并修复】就是指文件可能因为某些原因导致程序崩溃，导致工作薄无法正常打开，我们就可以采用这种方式。

通过历史记录打开

我们最近打开或者是编辑过的工作薄，都会在Excel程序中留下历史记录，我们可以通过【文件】-【打开】-【最近】菜单，看到在右侧罗列了最近打开的文件列表，默认情况下是显示我们最近打开的25个文件，但是这个数字我们也可以进行设置，我们打开【文件】-【选项】-【高级】-【显示】就可以看到显示最近打开的文件的编辑框，数量是1~50，我们可以根据自己的需要进行微调，但是一般我们也是建议大家不要动，保持默认即可。

另外还有一个快速访问此数目的“最近使用的工作薄”，这个是显示在我们【文件】菜单打开的最左下端，默认是5，我们也可以在刚才的地方来设置。但是在重新设置这个数字的时候，是不能超过我们上面设置的最近使用的文件的数量。

虽然如今很多人都喜欢使用WPS为了更加省事儿，但是还是会有一部分人是微软office的死忠粉，不仅因为它严谨，同时也是因为当我们编辑文件到另一台电脑的时候，或者是其他人用不同电脑打开的时候，他不会出现格式不匹配。

不过今天小编就来和大家分享一个Excel比较棘手的问题，Excel表格打不开，提示模块未找到这是怎么回事儿呢？

遇见这个问题，就算你能够重装office可能都不会管用了，因为最深层次的根儿的问题没能解决，其他的方法也是枉然的。

遇到这样的问题，我们要尝试在电脑桌面的开始出找到运行，运行栏目中输入%appdata%，然后回车Microsoft\Excel\XLSTART进入这个目录下，将个人的宏工作簿删除掉即可。

另外一种方法就是打开Excel表格空白的一版，然后在工具中选择选项，找到常规选项卡中，把忽略其他应用程序删掉就可以了。然后同样我们关掉office的程序，重新进入打开Excel表格，这样就可以打开了。

当然也可以加载宏对话框将找不到加载宏的文件名删除掉即可。

解决的方法有很多种，只是我们需要筛选那一种感觉更加适合我们才是，我们要更好的利用资源，然后努力将资源转化成为对自己有用的利器才行，职场如此，生活亦如此。小编向大家安利的各种方法其实都如同攻略一般，按照方法操作，是可以解决你的困扰的。所以不必担忧这些问题的存在喔。

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转载自百家号作者：互联网信息分享

对于上班族来说，excel表格的使用率都是非常高的，不过还有部分朋友不能够熟练地运用Excel表格里面一些非常高效方便的工具，遇到问题的时候就会乱了阵脚，今天小编来和大家聊一聊Excel表格提示“不能识别的文件格式”原因。

如果我们用Excel表格打开一个文档，出现的是乱码那么请不要进行任何操作，先关闭掉。然后去在WPS的官网下载一个WPS表格，用它打开我们之前打开出现乱码的文件，然后点击文件，选择另存为，把Excel表格的文件存储另一个版本来，小编推荐的是能够存出来一个低版本，这样在高版本的软件都可以打开低版本的。

如果是个高版本的文件，到了低版本的软件上不一定能够打得开了，所以另存的时候选择Excel 97/2000/XP/2003 *.XLS这个文件类目即可，然后确定保存。再将这个文件重新用Excel表格打开一下，看看是不是可以顺利打开这个表格。

一般情况到这样的时候，就可以顺利的打开文件了，因为这样的问题大多是由于版本存得太高而无法显示，或者无法正常打开的，所以在运用Excel的时候方法有很多种，需要我们不断地变通才可以。

小编为大家介绍的Excel不能识别文件格式这个问题是不是已经清楚了，打开方式有很多种，一种不行可以换另一个office的软件。

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如下：

1、确定OFFICE Excel所开启的是正常的EXCEL文件，扩展名为xls、xlsx、cvs等。

2、另外，安装的EXCEL软件是否正常，可开启其他Excel文档进行测试。

3、Office是否为低版本，如果打开的EXCEL为高版本生成，可安装兼容包或者重新安装高版本Office再进行尝试。（如：2003无法开启2007以上版本的excel文件）

4、文件损坏，可重新下载或让同事传送。

5、如文件被人为加密可以尝试更改扩展名打开，如：doc、txt、rar等。

（本文内容由百度知道网友贡献）

使用Excel做表格比较多的朋友们呢，可能会遇到“文件已损坏，无法打开”的情况。而往往这个时候文件里又有一些比较重要的内容，这可真让人一脸懵啊。有的同学可能觉得这文件就彻底废了，摊摊手作罢。

但是事实并非如此，文件还可以活过来。

我们先来看一下文件损坏的原因有哪些，主要有断电、非正常关机、非正常退出程序这几种。

那么我们该怎么把这个文件救回来呢？下面就来一起看一下。

1、Excel修复

可能是文件损坏的情况出现的太多，在最新的一版Excel里，出现了“打开并修复”功能。这个功能可以查找Excel文件的错误，并直接对受损的文件进行修复。

单击“打开并修复”命令，会跳出一个对话框，单击修复按钮，就可以了。不过这种办法只能修复常规的受损Excel文件。

2、转换为SYLK格式

如果可以打开文件，却不可以操作的话，把受损的Excel文件重新保存为SYLK格式，可以筛选出文档到底那部分出了问题。

3、ExcelRecovery

这是专门用来修复文件的一款应用。

打开ExcelRecovery，单击“修复”，选择确定需要处理的受损文件，就开始了修复工作。完成后，写好另存为的文件名称，点击“保存”，就大功告成了。

小结：

这样就再也不怕受损打不开的文件了。方法总比问题多。所以遇到问题不要逃避，想办法解决才是正道。

最近系统迷在使用excel时碰到一个问题，就是刚做好的文件，保存关闭后再打开就提示“文件已损坏，无法打开”。这着实把我吓了一跳，做了一下午的东西，就这样白费了？

另外还有就是，有时候明明自己电脑上能正常打开的excel文件，发到别人电脑上也会提示“文件已损坏，无法打开”。反正这让我感觉挺郁闷的，为了挽回辛辛苦苦做的文件，就花心思研究了一下。

小编用的是Windows10系统，office版本是2016。excel文件其实是没问题的，经过排查应该是office的问题，原因就在于office受保护视图的功能，我们只需要将其关闭就行了。接下来，我们就以excel2016为例，给大家分享下教程。

excel提示“文件已损坏，无法打开”的解决方法

1、如果打开文件碰到此提示，我们可以先点确定。在空白程序界面，点击功能栏的“文件”，再选择“选项”。

2、在弹出的“excel选项”界面，点击“信任中心”，再选择“信任中心设置”。

3、我们只需要将“受保护的视图”里的三个功能框取消勾选就行了。

如此一来，一般情况下再打开那个excel文件应该就没问题了。如果还是不行，系统迷建议你可以先把此文件发给朋友，在他们电脑上试试能不能正常打开，如你使用的是office2016，可以尝试使用别人电脑上的wps打开。

如果可以正常打开，我们只需要将此excel文件重新另存为，如果原来用的是xls格式，可以尝试更换xlsx格式。最后，我们再将新保存的文件发送回来，应该就没问题了。