例：将单元格的内容设置为“缩小字体填充”，使其完整显示在单元格中。

操作步骤：

1、选中报表中“备注”列的H4单元格，按下快捷键Ctrl+1，打开“设置单元格格式”对话框；

2、切换至“对齐”选项卡，勾选“文本控制”选项区域的“缩小字体填充”复选框，最后单击“确定”即可。

【自动调整列宽】我们还可以使用“自动调整列宽”功能，使单元格列宽自动适应文字大小。在“开始”选项卡下的“单元格”选项组进行设置即可。

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HELLO，BABY们，周末愉快！今天帮帮跟大家分享EXCEL单元格文本排版妙招，表亲们学会以后，再也不用为文本格式烦恼了。

大家请看范例图片，当一个单元格内容超过列宽的时候，文字内容会“跑到”其他单元格区域显示，很多小伙伴喜欢通过单元格格式设置（快捷键：CTRL+1），将文本控制设置为自动换行。

大家请看效果，自动换行的方法好，可惜美中不足的是，断词断句非常不智能，令人难受的排版效果。

在这里，我们可以采取强制换行的方法，帮助文本换行。将光标点在需要换行的字符后面，按下ALT+回车的组合键（表示强制换行）。

大家看，通过强制换行，单元格内的文字内容，被我们强制换行，词组不会出现断字的情况，展示效果俱佳^^

值得注意的是，强制换行存在一个缺点，当我们调整单元格列宽的时候，他不会自动恢复原来的单行效果，依然处于“强制”状态。

为了快速的逆向操作，非常简单！选择需要恢复的单元格，打开替换功能（CTRL+H的组合键），在查找内容中输入CTRL+回车的组合键，替换为“空着”，点击全部替换。

大家看，之前我们强制换行的三处地方，批量逆向操作，取消强制换行。是不是很轻松呢？

EXCEL在文本排版方面，不及WORD的表格功能，掌握这一技巧，就能快速的搞定许多需要强制换行的表格。

今天的教学就到这里拉，喜欢帮帮的，请点击下面的推广广告，里面还有更多实用的小技巧，期待你的到来。祝大家周末愉快，拜拜，下课^^!

在电子表格的应用中，当我们输入数字较长（达11位及以上）时，数字输入完成后就会自动变化成小数表示形式，这是什么原因造成的呢？数字之所以会变是因为数字在达到11位时会自动采取科学记数法进行计数，并且在位数超过15位时后面数字自动变成0。对于这种情况的具体处理方法如下：第一步 选定拟输入数字所在位置

第二步 找到格式栏里的单元格格式设置模块

第三步 找到单元格格式设置里的数字栏中的分类选项

第四步 找到数字栏目下分类选项里的文本子项，点出确定完成设置

第五步 重新输入数字完成数字拟输入内容

表格单元格中的文字常常会出现靠上靠下等不居中的情况，有时还会出现重叠、隐藏、显示不全这些问题。它们或者与行间距有关、或者与单元格边距有关，还可能与表格重叠有关，具体与什么有关以及解决办法看以下分项介绍。

一、Word表格文字靠上不居中的解决办法

（一）一般情况

1、新建的表格，在单元格中输入文字通常都靠上，既不水平居中也不垂直居中，如图1所示：

2、表格中的文字若要求居中，应该用“布局”选项卡下的“对齐方式”，如果用右键菜单或“开始”选项卡下的居中对齐，只能水平居中而不能垂直居中。选中“姓名”所在的单元格，选择“布局”选项卡，如图2所示：

3、“姓名”居中对齐，包括水平居中和垂直居中，如图3所示：

提示：如果要设置多个单元或一行甚至几行的文字居中对齐，选中它们再选择“布局”选项卡下的“居中对齐”即可。

（二）特殊情况

1、假如把“姓名”二字字号加大，则垂直方向不再居中，如图4所示：

2、这种情况不是单元格边距所致，而是行间距造成的。选中“姓名”，选择“开始”选项卡，单击“段落”右边的“斜箭头”图标，如图5所示：

3、打开“段落”窗口，选择“缩进和间距”选项卡，“行距”默认选择的是“单倍行距”，如图6所示：

4、“单倍行距”有个特点，字号增大，行距也随之增大；行距增大后，单元格的高度没有增高，故而导致“姓名”二字不垂直居中，若把行高增大，它就会居中，如图7所示：

5、但大多情况下，只要单元格能容纳文字，并不想把行高增加，避免影响其他单元格，因此一般采用修改行距的办法。我们把行距设置为“固定值”，并把值改为 28 磅，如图8所示：

6、单击“确定”后，“姓名”二字也垂直居中了，如图9所示：

二、Word表格文字隐藏、显示不全的解决办法

（一）单元格边距导致文字隐藏、显示不全

1、把单元格上下边距都调为 1.1 厘米，“姓名”二字几乎完全被隐藏，如图10所示：

提示：这里仅是为了便于演示，特意让“姓名”二字显示一点，在编辑文档过程中，可能会遇到一点也看不到文字的情况，其实这里只要把上下边距再调大一点，文字就一点也看不到了。

2、把单元格上下边距都调为 0 厘米，文字将会完全显示。单击“布局”选项卡下“单元格边距”，打开“表格选项”窗口，把“上、下”都改为 0 厘米，如图11所示：

3、单击“确定”后，“姓名”二字又显示了出来，如图12所示：

（二）字号增大导致文字隐藏、显示不全

1、把“姓名”二字字号增大到 34 号，“姓名”的上边已经有一部分被遮挡了，如图13所示：

2、如果不允许把行高调高，就只能把字号设小一些，这样文字就会完全显示。重新把字号设为 26 号，“姓名”又完全 显示，如图14所示：

（三）行间距导致文字隐藏、显示不全

1、把“姓名”二字的行距改为“多倍行距”，“设置值”改为 5.25，如图15所示：

2、单击“确定”后，“姓名”二字大部分被隐藏，如图16所示：

3、如果“多倍行距”的值继续增大，“姓名”二字将完全被隐藏。

4、这种情况，要使文字完全显示，只把行距改为“固定值”，“设置值”改为 28 磅，文字就会完全显示，如图17所示：

虽然有三种情况都会导致文字被隐藏或显示不全，但它们的区别比较明显，容易分辨。如果是单元格间距导致，文字被压缩在中间，行高也特别明显；如果是行间距导致，文字通常显示在下方；如果是字号增大导致，文字特别大。

三、Word表格文字重叠的解决办法

（一）表格重叠导致文字重叠

1、如果两个以上的表格重叠，则单元格中的文字也会重叠，表格重叠后，“姓名”二字随之变粗，如图18所示：

2、表格为什么会重叠在一起？因为表格设置了文字环绕并勾选了“允许重叠”，右键表格，在弹出的菜单中选择“表格属性”，如图19所示：

3、打开“表格属性”窗口，选择“表格”选项卡，如图20所示：

4、表格选择了“文字环绕”下的“环绕”，单击“定位”，打开“表格定位”窗口，如图21所示：

5、单击“允许重叠”把其前面的勾去掉，如图22所示：

6、单击“确定”后，两张重叠的表格分开，文字也不再重叠，如图23所示：

（二）行间距导致文字重叠

1、行间距并不会导致文字重叠，只是由于行间距太小，文字的一部分被隐藏了而造成一种重叠的假象，如图24这种情况：

2、只要把行间距调合适，文字能完全显示就不会再造成重叠的假象。再次单击“开始”选项卡下“段落”右边的斜箭头打开“段落”窗口，把“行距”的“设置值”改为 28 磅，如图25所示：

3、单击“确定”后，文字就会完全显示，如图26所示：

4、但由于行高不够，不能显示两行这么大的文字，因此有一行看不到，要么把字号改小，要么把行高增大。我们把字号由26号调为16号，并把“行距”由 28 磅改为 16 磅，两行文字变一行并且居中，如图27所示：

从以上介绍可知，表格文字出现这样那样的问题，主要是由于行间距导致，因此，遇到这类问题首先应该从行间距入手，这样有助于尽快解决问题。

在工作中，会遇到Excel单元格在输入文字的时候内容太多占了旁边的单元格，而且不能完全显示文字内容。不知道你们是否有遇到这种情况？

出现Excel单元格内容太长，为了美观，我们会进行换行处理，那么Excel单元格中的文字内容太多如何快速对单元格中的内容进行换行设置呢？

方法有很多种，今天就跟大家分享两种最简单的方法来完成单元格内容换行，先来看一个例子：

内容占了旁边的单元格

方法一、自动换行：在Excel文件中选中要设置的单元格，在【开始】功能选项下“对齐方式”里面有个“自动换行”单击即可调整；

设置自动换行

也可通过调出单元格格式设置，

通过调出单元格格式设置完成

通过自动换行设置完成。

自动换行设置完成

方法二、强制换行：在Excel文件中将鼠标放到单元格内容中需要换行的位置，使用【Alt+Enter】强制换行，即可完成快速换行；

强制换行

Excel单元格中内容文字太多进行换行的方法很多，今天就跟大家分享最简单的两种方法。希望对大家在工作中有所帮助！

更多关于Office——Excel的操作技巧可加入我们 一起交流！

1.看GH列中间的那条打印线，就知道，最后一列打印不出来。

2.打印预览一下，真的，最后一行没有显示出来。

3.WPS excel表格 在左上角选择【页面缩放】，然后选择【将所有列打印成一页】。

4.选择自定义缩放，也一样的。

5.其他版本的，【调整为：】这个选项不是这样显示的，它可能显示【缩放列为：1页】和【缩放行为：1页】注意啦：如果只是列宽多余一页，那行的地方要数一下有几页，如果有3页，行的地方就要写3页。否则设置不成功。

（本文内容由百度知道网友贡献）

在我们的一些文档资料编辑中，有时会出现文字显示不全的情况，产生这种情况的原因是因为受所设置行高的影响，处理这种情况有重新设置行距（行高）和改变字体大小两种操作方法，下面分别进行分享。第一种方法是重新设置行高，如果字体大小是规定的时我们只有通过改变行高来处理。改变行高方式的操作分以下步骤进行：

第一步 选定文字显示不全的内容区域

第二步 点击格式栏里段落选项

第三步 找到段落选项里的行距设置模块的下拉框，点击并打开它

第四步 找到行距下拉框里的单倍行距点单倍行距或通过固定值设置输入设置值后进行调整

第五步 选择单倍行距后点确定完成操作

第六步 如果采用设置固定行距（行高）方式在设置值里输入法拟设置值进行设置（假设以固定值35为例）

第七步 输入行高值后点确定完成设置

第二种办法是改变字体大小，这种情况是针对对字体大小没有特别要求时运用，具体操作步骤如下：第一步 选定文字显示不全的内容区域

第二步 找到格式栏下面的字体模块

第三步 找到字体选项里的字号子项，对字体大小进行设置（假设字体调整为二号）

第四步 在字号子项里选择字体二号后点确定

第五步 完成字体大小调整设置

除此之外，您也可以根据自己喜好，结合上面两种方法通过同时对字体和行距进行调整来完成操作。(word表格中文字显示不全跟上述操作方法一样)

　　在使用excel中，如果输入的文字超出了单元格，想要在一个单元显示多行的文字，需使用自动换行功能，具体操作如下：

　　1.打开excel2007，选中要显示多行文字的单元格。

　　2.右键点击要显示多行文字的单元格，找到设置"单元格格式"

　　3.点击"设置单元格格式"，打开设置单元格格式对话框。

　　4.在设置单元格格式对话框中选择"对齐"选项卡

　　5.在对齐选项卡下，在文本控制中勾选自动换行选项。

　　　6.点击确定按钮即设置成功。

　　这样，就可以在一个单元格中查看多行文字

（本文内容由百度知道网友最新版人民币贡献）

工作中经常会需要在单元格中输入一些较长的内容，作为标题，或者来进行说明。以下三种是经常会出现的情况：

1.文字左对齐，右侧无内容时，较长的文字会显示，看上去像是叠加在右侧单元格内了。

如果在右侧单元格内继续增加内容，这个单元格的内容末尾几个字就会被隐藏。

2.文字居中对齐，当左右两侧的单元格均无内容时，文字会完全显示出来，看上去是分别叠加在左右两侧的单元格内了。

这时，如果往左侧或右侧填入内容，那么这部分的内容也会隐藏。

3.第三种情况就是剩下的右对齐，情况和左对齐一样，就是换了一个方向。当左侧单元格无内容时，会完全显示，像是叠加在左侧单元格上。当左侧单元格填入内容时，就会隐藏。

现在的目标是希望文字能在单元格内完全显示，有以下两种办法。

1.增加列宽，这个是最基础以及最简单的办法。把列宽增大以后，文字就能在单元格内完全显示了，而且也不会出现的叠加在左右两侧单元格上显示的情况。

2.缩小字体填充功能。这个功能可以将文字完全显示在一个单元格内。

步骤如下：

*选中目标单元格，使用快捷键Ctrl+1，调出“设置单元格格式”窗口。

*选择对齐。

*在“文本控制”栏目里面选中“缩小字体填充”，点击“确定”保存。

这时候就会发现文字有点缩小了，但是可以完全显示在单元格内。

当文字内容很长时，也可以配合两种功能一起使用，增加换行，改变行高等方式，让内容能在单元格内以一种合适的方式展现出来。

在EXCEL表格中输入身份证号码且宽度受限时会出现两种情况，一种是数字常规状态下自动变成科学记数法以小数点形式出现，另一种是在文本形式下显示不全，对于输入数字就变了前面已经作了分享，现在就说说如何处理数字显示不全情况。具体操作步骤如下：

第一步 找到下拉框里的格式栏目下的单元格格式模块

第二步 找到单元格格式设置里的对齐栏目

第三步 找到单元格格式下的对齐选项

第四步 找到单元格格式栏目中对齐模块下的文本控制选项

第五步 在表格受限时选择自动换行后点确定

第六步 调整合理行高完成操作

第七步 在未显示位数不是很多时选择缩小字体填充

第八步 选择缩小字体填充后点确定完成设置