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职场趣学-手动创建文件夹?不存在的!教你批量创建文件夹
又槐
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在很久很久以前,那时候天还是蓝的,水还是清的,孩子的爸爸也是明确的,创建文件夹还是靠手动的。
虽然现在口袋是没钱的,吃饭是吃土的,但是文件夹是可以批量创建的。
你们骚浪贱的冯注龙老湿,为了你们,呕心沥血,加班熬夜,写出了零基础的Excel课程大纲,然后叫我一集创建一个文件夹。
人生怎么这么艰难,这么多集,要一个一个去创建文件夹,虽然心好累,但是还是得做。
所以为了防止小伙伴们再走我当初的弯路,我今天就教小伙伴们批量创建文件夹,一次性创建表格中你们想要的文件夹,一起来看看吧。
【第一步】
在想要创建文件夹的的表格旁边添加一列辅助列,辅助列内容为=”MD ”&B2,然后快速填充,就可以全部将辅助列变成我们想要的了。
注:
1.输入公示前要要加等号,引号为英文半角状态下的符号
2.引号中内容”MD ”,在MD后有一个空格
具体操作动图如下:
【第二步】
创建一个文本文档,将辅助列的内容复制到该文本文档内,Ctrl+S保存,关闭文本文档
具体操作动图如下:
然后将文本文档的后缀名更改为.bat,按回车,是否要改变文件扩展名,点击【是】
具体操作动图如下:
最后,直接双击鼠标右键运行该bat文件,就可以一次性批量创建你所需要的文件夹了
具体操作动图如下:
【操作原理解析】
这次的问题呢,还是有两个,给小伙伴们解析一下,不然很多处女座都可以被憋死呢,虽然知道怎么做,但是不懂得其中原理。
1. 文档中MD的意思是什么
2. Bat是什么格式的文件
第一点:MD全称是Make Dir,也就是创建目录文件夹的代码意思
第二点:bat是命令提示符,原来是张这个样的,也就是运行创建代码MD的环境,这是大家很熟悉的一个界面
所以呢,大家知道我们这样做的原理就可以了,毕竟不是程序猿,不用太纠结其中的细节
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Excel助力 一键创建多个文件夹
冬儿
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在我们平时的工作中,经常需要创建多个文件夹。比如小编,因为负责多个栏目,所以每期都要为每个栏目分别建立文件夹以存放相关文档。如果纯手动创建,太过于麻烦,于是小编想到了Excel……
启动Excel 2016之后,新建一个空白的工作表,然后在第一列第一个单元格中输入“md ”(注意md后面有一个空格),如果想创建几个文件夹,就在此列将此单元格复制几份。第二列输入所要创建文件夹的地址,如果是同一地址,也可以通过复制的方式快速完成。第三列输入具体要创建的文件夹名称,如果文件夹名无规律可言,那就只能手工输入了。
如上图所示,我们在第四列的第一个空白单元格中,输入公式“=A1&B1&C1”,这个公式的目的,是将前面三个单元格的内容连接到一起。
将此带有公式的单元格拖动复制,很快就能将前面的内容都连接到一起了。
接下来的过程就简单多了,复制第四列内容并粘贴到记事本中,再将此文件保存为后缀为“.bat”的批处理文件,使用的时候双击执行即可。
需要快速创建文件夹时,双击运行此批处理就可以啦。
——电脑爱好者
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Excel教程——自动生成目录
千山
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我们都知道,
在WORD中自动创建目录非常简单。
但EXCEL却未提供现成的“生成目录”功能。
那么,EXCEL也可自动创建目录吗?
答案是肯定的!
下面,我们就通过几行简单的代码,实现自动生成目录。
视频演示前,特对本示例说明如下:
1.本示例由目录工作表和多个供应商工作表组成;
2.目录工作表由序号、供应商名称、已开票欠款总计列组成。通过点击“读取数据”按钮,会从各个供应商工作表中取数,并在供应商名称列生成超链接,点击该链接会自动跳转到对应的供应商工作表。
3.供应商工作表中包括采购金额、采购发票和付款金额3个小计行,对应单元格分别为C2、E2和G2。另外还包括供应商名称、期初欠款和欠款总计3个数据区域,对应单元格分别为B1、E1和G1。
4.添加一新供应商工作表时,须通过复制工作表的方式进行(选择一供应商工作表,按Ctrl键拖动鼠标左键)。
演示效果如下:
制作过程
1.创建供应商工作表
①设计供应商工作表,其内容和格式如下图(本步操作不再演示)。
其中:
C2单元格公式为:=SUM(C4:C10000)
E2单元格公式为:=SUM(E4:E10000)
G2单元格公式为:=SUM(G4:G10000)
G1单元格公式为:=E1+E2-G2
②在J2单元格输入“返回”,创建超链接,链接至目录页。
供应商工作表制作完毕后,其效果如下:
2.创建目录工作表
①按下图要求设计工作表格式(本步操作不再演示)。
②添加一按钮控件,显示文字为“读取数字”,并输入宏代码如下:
'清除区域内容
Range("A2:C10000").ClearContents
'从第2个工作表开始循环操作
For i = 2 To Sheets.Count
'生成目录
Cells(i, 1) = i - 1
Cells(i, 2) = Sheets(i).Cells(1, 2).Value
Cells(i, 3) = Sheets(i).Cells(1, 7).Value
'生成超链接
t = Cells(i, 2)
Cells(i, 2).Select
ActiveSheet.Hyperlinks.Add Anchor:=Selection, Address:="", SubAddress:=Sheets(i).Name & "!B1", ScreenTip:="查看明细", TextToDisplay:=t
Next
经过上述几部操作,现已大功告成!让我们来看看最终效果吧。
PS:本示例是根据一朋友所需,并根据他提的要求,为其“量身定做”的表格。表格设计合理与否,且不讨论。本文主要目的是通过制作该示例,演示如何从分表中提取数据。
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WPS Excel 目录怎么自动生成
罗凡旋
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Word中的目录可以一键自动生成,WPS/Excel表格中的工作表太多了,怎么生成一个目录呢?
步骤1:新建名称获取工作表名称列表。
如图,点击“公式”菜单下的“名称管理器”,新建一个名称为“我的目录”,引用位置为“=INDEX(GET.WORKBOOK(1),ROW(A1))&T(NOW()”的名称。
步骤2:创建目录。
在B1单元格输入公式“=IFERROR(HYPERLINK(我的目录&"!A1",MID(我的目录,FIND("]",我的目录)+1,49)),"")”,向下填充公式,即可生成目录。接着可以将生成的目录复制到每个工作表下。复制时,可以先按Shift键选中所有工作表名称,一次性粘贴公式即可。
更新目录。
不需要额外的操作,不论插入新的工作表还是删除工作表,或者修改工作表名称,目录都会自动更新。
保存。
不论是WPS表格还是Excel,创建好目录,保存时,都会弹出如下的警告,请点击“是”,将文件保存为启用宏的工作簿,否则,下次打开文件时,目录会失效。
公式解释。
第一步操作解释:
宏表函数GET.WORKBOOK(1)将获得工作簿中所有的工作表名称,名称的格式为“[文件名称]工作表名称”(如图B列所示)。
ROW(A1)在向下填充时会变成ROW(A2)、ROW(A3),从而得到行号1,2,3……
“INDEX(GET.WORKBOOK(1),ROW(A1))&T(NOW())”,就可以一一获得工作表名称。T(NOW())的结果为空,也可以去掉,NOW()函数在文件重新打开或刷新时,会重新计算,因此公式中加上T(NOW())的作用就是当工作表有增减或修改时,可以自动重新计算。
第二步操作解释:
我们需要的只是工作表名称,因此用“MID(我的目录,FIND("]",我的目录)+1,49)”提取,这个公式表示从“]”之后开始提取49个字符,一般的工作表名称并没有这么长,因此写49就绰绰有余了。
HYPERLINK是链接函数,第一个参数表示链接的位置,第二个表示最后显示的文字。
从上图可以看出公式向下填充,扫描了已有的所有工作表名称后,会有些结果是空或“#REF”,因此用IFERROR忽略这些结果。
不知道这么解释,清楚了没有?
谢谢阅读,每天学一点,省下时间充实自己。欢迎点赞、评论、关注和点击头像。
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Excel制作目录的简单方法
粱新儿
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1.图片增加或减少,如何能反应到Excel中?
01在文件夹增加图片,效果如动画。
02 在文件夹减少图片,效果如动画。
Step01 新建一个工作簿,单击数据→新建查询→从文件→从文件夹。
Step02 浏览到文件夹的存放的位置,单击确定按钮。
Step03 在弹出来的对话框中保持默认不变,单击编辑按钮。
Step04 只保留.jpg格式,并删除不需要的列。
Step05 单击关闭并上载,就完成了提取。
Step06 设置超链接公式,这样就完成了,文件夹有更新,就刷新一下表格,搞定。
2.如何提取工作表名称,创建目录?
Step01 新建一个工作簿,单击数据→新建查询→从文件→从工作簿。
Step02 浏览到指定的工作簿,单击导入。
Step03 单击工作簿这样就默认将所有工作表选中,再单击编辑。
Step04 删除不需要的列,关闭并上载就完成了导入工作表名称。
Step05 设置超链接公式,这样就完成了。
=HYPERLINK("#"&[@Name]&"!A1","打开")
[@Name]其实只要引用表格的单元格自然就会出现,也可以直接手工写实际单元格A2。
最后,希望看文章的你,用点心思学习。
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「Excel实用技巧」文件夹目录用最快的方式提取,大多数人都不会
肥肠
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如果我们的文件夹中有多个个Excel文件,怎么才能把文件名一次的提取到Excel表格中呢?
或许大家可以去通过批处理bat文件提取的方法,但是有时候我们会出现代码想不起来的情况。今天,我就介绍一种超级简单、粗暴的方法直接提取。
1、打开文件夹,在复制地址栏中的地址。
2、把复制的地址粘到IE的地址栏中 按回车打开,文件夹中所有文件名会显示在IE页面中,然后按Ctrl+A全选再复制。
3、粘贴文本到Excel表格中,稍做调整后完工。
提取的文件名到底有用吗?? 我回毫不犹豫的说:当然有,批量修改文件名称,制作带链接的文件目录、批量从多个文件中提取数据.....
当然,今天的技巧不限于Excel文件,适合于所有类型的文件。但知道这个技巧的人很少,替我分享给你身边的小伙伴吧。
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轻松3步,Excel也能自动生成目录!
房代真
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Excel工作簿Sheet一多是否一团乱麻?超链接设置目录点坏鼠标?不用VBA,Excel也能自动生成目录!
废话不多说,先看效果:
怎么实现呢?轻松三步轻松实现!
首先,定义一个名称:
SheetsName=MID(GET.WORKBOOK(1),FIND("]",GET.WORKBOOK(1))+1,99)&T(NOW())
第二步,输入以下函数(目录一般在A列哦):
=IFERROR(HYPERLINK("#'"&INDEX(SheetsName&"'!A1",ROW(1:1)),INDEX(SheetsName,ROW(1:1))),"")
第三步,将目录复制到每个sheet就完成啦,按住shift键可以选择多个sheet一步复制哦!
这个目录还能自动更新哦,新建了sheet也能自动更新,再也不用使用超链接一个一个点啦!
下面详细解析一下实现原理!
首先:GET.WORKBOOK(1) 提取工作表名称,得到工作表的名称数组。(GET.WORKBOOK(1) 是宏表函数,只能定义名称时使用)
定义名称 Sheetlist=GET.WORKBOOK(1)
然后,用Index获取第N个名称,=INDEX(SheetList,ROW(1:1))
然后,用Mid+Find组合提取工作表名称:=MID(L2,FIND("]",L2)+1,99)
然后,用“&”连接符组合成位置引用形式:="#'"&M2&"'!A1"
然后用HYPERLINK函数加入超链接,Iferror函数排错:=IFERROR(HYPERLINK(N5,M5),"")
最后,修改文字和填充颜色就完成啦!
PS:若有疑问欢迎留言一起探讨哦!
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用EXCEL批量创建文件夹,分分钟完成
紫丁香
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学期要结束了,要帮每个毕业班的学生建一个“班级+姓名”的文件夹,如果是你,你怎么做呢?1000多个学生,一个一个的手工创建,估计要忙活大半天。今天,读到这篇文章的朋友们,有福了,现在为你分享一个“帅上天”的技巧,用EXCEL结合DOS命令,批量创建文件夹,分分钟完成任务。
具体步骤如下:
1、打开一个EXCEL表格,录入或导入“班级”和“姓名”,利用“&”连接生成“拟创建文件名”,美化需要,文件名中我增加了一个 "-"连接,在C2单元格:=A2&"-"&B2,然后向下复制,如下图:
2、在D列创建辅助列,获取一个包含“MD +拟创建文件名”文本内容,其中“MD”后面一定要有一个“空格”,如图:
3、在电脑桌面创建一个“2018届毕业生档案”文件夹,在该文件夹中新建一个文本文件,取名“文件夹名”,复制EXCEL表中“MD +拟创建文件名”的文本内容,到此文本中,保存。
4、修改文本文件的后缀“.txt”为:“.bat”,出现一个重命名的提问框,点“确定”,生成一个“.bat”批处理执行命令。
5、“双击”,执行命令,立即生成包含“拟创建文件名”的若干文件夹!
每天学习一点点,每天进步一点点,积硅步,必能致千里,得大成。
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Excel自动批量生成目录, 这个方法太实用了!
Kanya
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平时都和大家分享了很多关于Excel方面的使用技巧,之前有个群友问到一个这样的问题!
主要是想实现自动获取工作表名,而且要链接到对应的工作表,之前有和大家分享过超链接函数HYPERLINK。但是用函数的话是不能满足这个群友问的问题,只能一个个去链接操作,那么今天关于这个问题为大家分享一个使用技巧吧!
第一步:我们先在Excel工作薄的前面新建一个工作表,命名为Excel技巧目录
这个工作薄里面包含了很多张工作表,
第二步:定义名称
把光标放在对应B1单元格,然后选择公式下方的定义名称。在引用位置书写如下的函数,
=INDEX(GET.WORKBOOK(1),ROW(A1))&T(NOW())然后点击确定即可。
第三步:然后在B1单元格编辑函数
在B1单元格中输入这样的函数:=IFERROR(HYPERLINK(索引目录&"!A1",MID(索引目录,FIND("]",索引目录)+1,99)),""),然后往下填充就可以获得相应的工作表标题了!
而且点击后也能实现对应工作表的链接!
最后可以按照直接的想法去美化设置一下,一个完美的Excel目录就完成了!
希望这篇文章能帮助到大家!
作者:小菜,一个热爱学习的人,对Excel情有独钟的人,一个善于终结分享的人……
如果你是新朋友,扫码关注下方二维码,便每天可以和小菜一起学习,一起提升技能!当然大家也可以关注技巧分享,学习更多办公技巧哦!
每天一起学习,一起进步。
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用Excel制作文件目录
爱苍山
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日常工作中,一个项目的文件往往会有很多个,在Excel中制作一个项目文件目录,可以快速方便的查看不同的文件。
如下图所示,就是一个项目文件夹内的所有文件:
接下来,先提取文件名称。
如果文件比较少,可以直接输入到Excel文档中,但是如果文件比较多,就要想想办法了。
在需要提取文件名称的文件夹内,新建一个记事本文档,输入下面的内容后保存:
DIR *.* /B >目录.TXT
将记事本文档的后缀名.txt 修改为.bat
然后双击这个文件,就会得到一个名为“目录”的记事本文件。
这样就可以将目录中的文档名复制到Excel文档中了。
然后在B1单元格输入公式,建立超链接:
=HYPERLINK("D:\一期工程文件\"&A1,A1)
具体操作时,公式中的"D:\一期工程文件\"部分,要换成实际的磁盘位置和文件夹地址。
OK,项目文件目录制作完毕,单击超链接,即可打开对应的文件哦。
excel生成文件夹目录
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