1、您可以使用 VLOOKUP 函数搜索某个单元格区域 （区域：工作表上的两个或多个单元格。区域中的单元格可以相邻或不相邻。）的第一列，然后返回该区域相同行上任何单元格中的值。

2、例如，假设区域 A2:C10 中包含雇员列表，雇员的 ID 号存储在该区域的第一列，如下图所示。

如果知道雇员的 ID 号，则可以使用 VLOOKUP 函数返回该雇员所在的部门或其姓名。若要获取 38 号雇员的姓名，可以使用公式 =VLOOKUP(38, A2:C10, 3, FALSE)。此公式将搜索区域 A2:C10 的第一列中的值 38，然后返回该区域同一行中第三列包含的值作为查询值（“Axel Delgado”）。

3、VLOOKUP 中的 V 表示垂直方向。当比较值位于所需查找的数据的左边一列时，可以使用 VLOOKUP 而不是 HLOOKUP。

4、语法

VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

VLOOKUP 函数语法具有下列参数 （参数：为操作、事件、方法、属性、函数或过程提供信息的值。）：

①lookup_value  必需。要在表格或区域的第一列中搜索的值。lookup_value 参数可以是值或引用。如果为 lookup_value 参数提供的值小于 table_array 参数第一列中的最小值，则 VLOOKUP 将返回错误值 #N/A。

②table_array  必需。包含数据的单元格区域。可以使用对区域（例如，A2:D8）或区域名称的引用。table_array 第一列中的值是由 lookup_value 搜索的值。这些值可以是文本、数字或逻辑值。文本不区分大小写。

③col_index_num  必需。table_array 参数中必须返回的匹配值的列号。col_index_num 参数为 1 时，返回 table_array 第一列中的值；col_index_num 为 2 时，返回 table_array 第二列中的值，依此类推。

如果 col_index_num 参数：

小于 1，则 VLOOKUP 返回错误值 #VALUE!。

大于 table_array 的列数，则 VLOOKUP 返回错误值 #REF!。

④range_lookup  可选。一个逻辑值，指定希望 VLOOKUP 查找精确匹配值还是近似匹配值：

如果 range_lookup 为 TRUE 或被省略，则返回精确匹配值或近似匹配值。如果找不到精确匹配值，则返回小于 lookup_value 的最大值。

要点  如果 range_lookup 为 TRUE 或被省略，则必须按升序排列 table_array 第一列中的值；否则，VLOOKUP 可能无法返回正确的值。

有关详细信息，请参阅对区域或表中的数据进行排序。

如果 range_lookup 为 FALSE，则不需要对 table_array 第一列中的值进行排序。

如果 range_lookup 参数为 FALSE，VLOOKUP 将只查找精确匹配值。如果 table_array 的第一列中有两个或更多值与 lookup_value 匹配，则使用第一个找到的值。如果找不到精确匹配值，则返回错误值 #N/A。

（本文内容由百度知道网友caigen2007贡献）

文件后缀是啥呢？

请看图示一，这里的.txt就是一种文件后缀。

文件后缀千千万，也不可能都记下来，今天就列出来几个常用的文件后缀供大家记忆。

.txt，最常见的文件格式，.txt后缀代表着这个文件为文本文件。里面不能插入任何图片。.doc/.docx，一个Word文件。.ppt/.pptx，一个PowerPoint文件。.xls/.xlsx，一个Excel文件。.html/.htm，一个HTML网页文件。.exe，一个Windows和MS-DOS下的可执行文件。.zip/.rar/.7z，压缩文件，一般缩小了原文件大小。.mp4/.avi/.rm，视频文件。.pdf，一个便携式文档格式文件。.jpg/.jpeg/.png/.bmp，图片文件。.mp3/.flac/.wma，音频文件。

倘若不齐全请留言补充哦~我们会定时进行整理并修改此文章的。

转载请保留笔记show版权。

百度搜索笔记show，您可以在那里发帖向我们提出问题。

Excel主题是什么鬼？

相信有不少朋友都没听说过Excel的“主题”功能。不过，我却可以肯定，虽然不认识“主题”，但一定见识过它的效果。我们来看两个例子。

表格填充颜色怎么不一致了？

网上看到一些模板建议使用“绿色，个性色6，淡色80%”，也就是下表中标题行的填充颜色。

可是我们打开了自己的表格，发现填充下并没有“绿色，个性色6，淡色80%”。不仅没有这种绿色，连相近的颜色也没有。

小王说，没有关系，我可以选择“其他颜色”，然后自定义一个“绿色，个性色6，淡色80%”出来。

好吧。那如果是下面这个例子呢？

复制表格颜色怎么不一致了？

小王问了：你是怎么复制的？

当然是直接复制粘贴啊。

小王觉得复制方法不对，用格式刷吧。

很遗憾，格式刷刷出来的颜色也和原始的模板表格不一样。

用“移动或复制”工作表的方式复制表格吧。

不好意思，效果一样的，复制出来的仍然是不一样的颜色。复制表格有很多种方法，除非你直接使用模板文件，不然，复制出来的颜色都可能是不一样的。

原因在于主题的不同。

上面的两个例子，之所以得到了不一样的颜色，那就是主题在作祟。

Excel主题功能在“页面布局”菜单下，有“主题”、“颜色”、“字体”和“效果”4个子菜单。

我们可以打开模板点击“保存当前主题”，然后在新的表格中点击“浏览主题”，打开已经保存好的模板主题，这样，上面所举例子的问题就都不见了，两个表格的颜色可以保持一致。

主题怎么用？

除了可以直接应用已有的主题，Excel中也内置了很多的主题，将鼠标移动到主题上，会看到表格中的颜色随之发生变化，看到满意的主题之后，点击它即可使之生效。

当然，点击“颜色”选项不同风格的配色也可以快速调整表格的配色。

这样调整了颜色之后，不仅表格，连同图表、文本框、形状上的颜色也可能跟着变化，还有菜单上的默认颜色也会随之变化。

这么看来，我们可以使用主题快速调整表格的配色啦。

相关阅读：《WPS Excel：让柱状图上的每个柱体显示不同的颜色》。

学习，为了更好的生活。欢迎点赞、评论、关注和点击头像。

是因为Dword值是十进制的，改成十六进制的即可。

1、先关闭所有的office应用程序，然后打开注册表, 在运行中输入regedit ，可以用快捷键win+R打开运行窗口。

2、找到以下位置：HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\Excel\Security

点[编辑]菜单上的[新建],单击DWORD值，然后输入ExtensionHardening，最后回车ENTER.

3、右键ExtensionHardening，点击修改，然后输入值为0。点击上面菜单中的退出即可。

（本文内容由百度知道网友贡献）

如下：

1、确定OFFICE Excel所开启的是正常的EXCEL文件，扩展名为xls、xlsx、cvs等。

2、另外，安装的EXCEL软件是否正常，可开启其他Excel文档进行测试。

3、Office是否为低版本，如果打开的EXCEL为高版本生成，可安装兼容包或者重新安装高版本Office再进行尝试。（如：2003无法开启2007以上版本的excel文件）

4、文件损坏，可重新下载或让同事传送。

5、如文件被人为加密可以尝试更改扩展名打开，如：doc、txt、rar等。

（本文内容由百度知道网友贡献）

场景再现：在日常上班工作中难免有一些数据需要保密，也有一些需要做一些防止修改的手段，但时间久了密码很容易就不记得了，想修改又不忘记密码，是否很头疼？ 怎么解决呢？【昨天两位朋友留言也很想知道类似情况怎么解决！】

软件说明：Excel 2010版本

操作说明：

首先，我们先看一下想要添加数据在加密excel中会是什么情况？

此时，我们关闭改Excel文件，将文件的扩展名修改成后缀为“.zip”的压缩文件，后缀为“.xlsx”先需记住。

注意：当Excel文件后缀名被修改后弹出提示“如果修改文件扩展名，可能会导致文件不可用。”时，直接点击「是」就可以了。

其次，双击打开缩包依次点击"xl"->"Worksheets"然后把有保护密码的工作表"sheet1.xml "拖出来，放到其他地方等待编辑用。

再次，用记事本的方式打开文件"sheet1.xml "，在文件里面按Ctrl+F查找Protect快速找到保护代码并删除。

删除其中设置密码部分的代码：

最后，把修改过的“sheet1.xml”，拖回压缩文件覆盖，并把后缀名修改成“.xlsx”。

修改完之后打开看看是不是就可以修改了。

希望能够帮助大家，有问题可以留言！

多多转发、支持，更多实用小技巧可以查看往期小视频！

要是给你一个压缩文件，然后说这是一个Excel文件，你会怎么想？

Excel文件确实可以通过压缩软件打包进压缩包中，但是把Excel自身变成压缩文件，多数人应该还没有听说过。

— 01 —

Excel与压缩包迷之关系

其实，Office三姐妹在2007（或以上版本）中采用的后缀分别是xlsx、docx、pptx。

这些格式相比旧版本都多了个X，它们本质上是一个压缩包，这样的好处是存储相同容量的信息将占用较小的空间。

具体到Excel，构成Excel的所有源码文件都在这个压缩包中，因此通过将其后缀更改为.zip或.rar即可提取构成Excel的核心源码文件。

是不是感觉发现了微软的小秘密。

我们将Excel修改后缀为zip，解压出内部文件，看看都有什么？3个文件夹1个xml文件。

这里面是什么鬼东西，能怎么玩？让我们一步步扒光它……

小结Excel变成压缩包的原理图。

— 02 —

批量导出Excel中的图片

如果我们的Excel工作表中有很多图片，比如做的员工通讯录，里面含有每一个员工的头像照片，需要将他们批量导入了，一个一个另存为速度就太慢了。

将其转化为压缩包，然后解压，你会赫然发现，所有图片已经静静地在那里等你。

Excel等信息存放在解压后的xl文件夹中的media文件夹里，如图是获取Excel中所有图片的步骤。

— 03 —

破解工作表加密

如图第二张表「销售记录」是使用密码保护的工作表。可是自己设置的密码却忘记了，该怎么办？

这就叫做搬起石头砸自己的脚吧。

①首先修改Excel的后缀名为「.zip」或者「.rar」，是压缩文件的格式就行。

注意：Excel会提示你修改后缀名之后会导致文件不可用，不要理它，点击「是」。

②用压缩软件打开刚才创建的压缩包，从压缩包中\xl\worksheets\路径下找到加密的工作表。因为我们只有sheet2为加密工作表，所以打开这个工作表即可。

通常，为了防止乱搞，把原始Excel文件搞乱，我建议大家把此文件复制到桌面之后再进行下一步操作。

③假设你已经将压缩包中的Sheet2复制到桌面了，那么用【记事本】打开它，【Ctrl】+【F】，输入“pro”查找找到加密代码，找到之后将<>中的那一坨连同<>符号一起删掉，然后保存。

④将桌面的上已经删除密码保护的sheet2直接拖到压缩的文件的\xl\worksheets\路径下，替换到原来的sheet2。

⑤把zip文件改回.xlsx文件，然后大摇大摆去修改工作表吧，因为excel工作表保护密码消失了。

— 04 —

批量修改工作表名称

一个工作簿中存放了一整年的销售记录表，有一个汇总表以及1-12月的销售明细。现在想把工作表名称中“2008年”字样统一改为“2010年”，同样使用压缩文件的方式可以快速搞定。

①将Excel文件的扩展名修改为.zip

②双击zip压缩包→xl文件夹，找到workbook.xml文件，并将workbook.xml复制到桌面（注意不要解压压缩文件）。

③以记事本的方式打开桌面上的workbook.xml文件，单击菜单命令“编辑”→“替代”，在弹出的“替换”对话框中，“查找内容”文本框输入：2008年，“替换为”文本框输入：2010年，单击“全部替换“按钮，关闭”替换“对话框；

④保存文件，并将其粘贴回压缩文件夹中，会提示“此位置已包含同名文件”，点击复制与替换。

⑤将zip文件扩展名再改回原来的.xlsx，然后打开此Excel文件，发现所有的工作表名称都已经改变了。

— 05 —

批量修改批注

通过摸索，星爷发现，Excel转化成压缩包之后，其中xl文件夹是放置Excel中各种元素的地方，比如Excel中插入了图片，在xl文件夹中就会生成一个media文件夹；在Excel单元格中插入了批注，xl文件夹中就会生成一个comments1.xml文件，用来存放批注。

因此，在Excel文件中难以批量操作的“批注”，就可以利用压缩包方法解决。

比如批量修改批注。

双击zip压缩文件，双击打开 xl 文件夹，找到名为comments1.xml的文件，将其复制到桌面。

右键单击comments1.xml文件，在右键菜单中依次单击【打开方式】——【记事本】。在记事本中打开后，所有Excel中批注的内容都在这个文件中了，在这里我们可以方便的使用查找替换进行批量性该，比如：删掉所有批注中的“学费”两字。

如图可以采用替换的方式，将学费替换为空值。

完成之后保存comments1.xml文件，并将其粘贴回压缩文件包中。

最后zip文件扩展名再改回原来的.xlsx，然后打开此Excel文件，工作表中所有地方的批注都进行了相应的改变。

知道了这个原理之后，我们应该还能解锁更多的玩法，等着你去发现。

图文制作：安伟星

1.根据系统给出的提示先了解分析出现文件打不开问题原因，如下图提示的是文件格式或文件扩展名无效。

2.知道原因后我们要先看一下文件的后缀，打开“我的电脑”在右上角找到“组织”点开，找到文件夹很搜索选项。

3.在对话框中选择第二项“查看”，在高级选项中找到“隐藏已知文件类型的扩展名”把前面的勾去掉

4.现在我们就可以看到文件的后缀了，右键点击文件“重命名”把文件后缀改成“xls”

　　利用excel制作表格非常的方便，因为excel可以帮我自动制作很多的数据，也可以计算出来很多的东西，如何在excel中编号是excel中最简单的使用技巧之一，下面我们来学习一下。

　　1、首先我们打开excel表格以后，新建一个空白工作簿。

　　2、在A1和A2分别输入1、2这两个数字，或者是101、102这两个数字，如图1所示。

图1

　　3、选中A1和A2这两个单元格，然后把鼠标放在A2单元格右下角，等鼠标指针呈十字形状时按住鼠标向下拉动鼠标，如图2所示。

图2

　　4、这时就会出现编号了，如图3所示。

图3

　　5、上次我们说了excel后缀名是什么，最后我们就保存下excel文件，就行了。

　　上面就是如何在excel中编号的整个流程，包括最后保存文件的过程，同样日期我们也可以按照这种方法做，这种功能其实交excel自动填充功能。

正常情况下，不建议修改Excel文档的扩展名，可能会导致文档无法正常开启。

如高版本保存为低版本可按下述方法进行：

工具：Office 2007

1、打开EXCEL文档（默认为xlsx格式），点击左上方的Office图标。

2、之后，点击下方的”另存为“---Excel 97-2003工作簿。

3、在弹出的保存页面，点击确定即可。

注：如低版本保存为高版本，可直接用高质量的Office打开后直接另存为xlsx格式即可。

（本文内容由百度知道网友lj60235300贡献）