使用Excel做表格比较多的朋友们呢，可能会遇到“文件已损坏，无法打开”的情况。而往往这个时候文件里又有一些比较重要的内容，这可真让人一脸懵啊。有的同学可能觉得这文件就彻底废了，摊摊手作罢。

但是事实并非如此，文件还可以活过来。

我们先来看一下文件损坏的原因有哪些，主要有断电、非正常关机、非正常退出程序这几种。

那么我们该怎么把这个文件救回来呢？下面就来一起看一下。

1、Excel修复

可能是文件损坏的情况出现的太多，在最新的一版Excel里，出现了“打开并修复”功能。这个功能可以查找Excel文件的错误，并直接对受损的文件进行修复。

单击“打开并修复”命令，会跳出一个对话框，单击修复按钮，就可以了。不过这种办法只能修复常规的受损Excel文件。

2、转换为SYLK格式

如果可以打开文件，却不可以操作的话，把受损的Excel文件重新保存为SYLK格式，可以筛选出文档到底那部分出了问题。

3、ExcelRecovery

这是专门用来修复文件的一款应用。

打开ExcelRecovery，单击“修复”，选择确定需要处理的受损文件，就开始了修复工作。完成后，写好另存为的文件名称，点击“保存”，就大功告成了。

小结：

这样就再也不怕受损打不开的文件了。方法总比问题多。所以遇到问题不要逃避，想办法解决才是正道。

Excel自动恢复功能只能将工作簿恢复到最后一次自动保存时的状态，而不能完全恢复工作簿。不过相对于不能恢复，不能完全恢复大家还是可以接收的吧。

当Excel文件因为电脑突然断电或死机未来得及保存时，在开机后打开工作簿时会自动出现“文档恢复”任务窗口。出现的时候一定要注意哦，不要关闭文档，不然就真的没法恢复了。

恢复文件的步骤如下

1、在“文档恢复”任务窗格的“可用文件”列表框中单击最近保存的文件，即可恢复之前未保存的文档。如果“可用文件”列表框中有多个文件，可单击这些文档逐个恢复。

2、恢复完文件后，别忘了单击保存按钮啊。

MS有缓存文件！

处理方式根据系统不同而不同：

关闭文件而不保存

如果您关闭了文件而未保存，将会临时保留文件的某一版本，以便您再次打开文件时进行恢复。

新文件

如果您正在处理新创建的文件或者 Word、Excel 或 PowerPoint 临时文件（如 Outlook 中的电子邮件附件），然后关闭了文件而未保存，则可以按照以下步骤操作，打开最后自动保存的草稿：

1.打开所使用的 Office 2010 应用程序。

2.单击“文件”选项卡。

3.单击“最近”。

4.在 Word 2010 中，请单击“恢复未保存的文档”；在 Excel 2010 中，请单击“恢复未保存的工作簿”；在 PowerPoint 2010 中，请单击“恢复未保存的演示文稿”。

它在哪里？

5.将在新窗口中打开保存的草稿文件夹。选择文件，然后单击“打开”。

6.在文件顶部的功能栏中，单击“另存为”将文件保存到计算机。

还可以通过以下步骤访问这些文件：

2.打开一个新文件或任何现有文件。

3.单击“文件”选项卡。

4.单击“信息”。

5.单击“管理版本”。

6.在 Word 2010 中，请单击“恢复未保存的文档”；在 Excel 2010 中，请单击“恢复未保存的工作簿”；在 PowerPoint 2010 中，请单击“恢复未保存的演示文稿”。

7.您将看到未保存文件的列表。选择文件，然后单击“打开”。

8.在文件顶部的功能栏中，单击“另存为”将文件保存到计算机。

注释

根据操作系统的不同，您还可以通过浏览找到以下文件位置之一来打开文件：

Windows 7/Windows Vista

C:\Users\User_Name\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles

Windows XP

C:\Documents and Settings\User_Name\Local Settings\Application Data\Microsoft\Office\UnsavedFiles

要点 这些文件位置不能更改。

此文件夹中的文件在创建之后将保留四天。

以前保存的文件

如果您正在处理以前保存过的文件，但没有保存当前的编辑就关闭了该文件，请按照以下步骤操作，打开最近保存的草稿：

1.打开所处理的文件。

3.单击“信息”。

4.在“版本”下，单击标签为“(当我没保存就关闭时)”的版本。

5.在文件顶部的功能栏中，单击“还原”，使用文件最近的自动保存版本覆盖以前保存的任何版本。

C:\Users\\AppData\Roaming\Microsoft\

c:\Documents and Settings\ \Application Data\Microsoft\

此文件夹中的文件在创建之后将保留四天，或者保留到下次修改该文件时（取两者中较早的日期）。

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使用文件的自动保存版本

打开并查看当前文件的早期版本

若要查看当前文件的自动保存版本，请按照以下步骤操作：

1.单击“文件”选项卡。

2.单击“信息”。“版本”下将列出当前文件的自动保存版本。

3.单击列表中的任何版本打开相应版本。

还原当前文件的早期版本

若要使用早期版本替换当前文件，请按照以下步骤操作：

1.按照打开并查看当前文件的早期版本中的步骤 1 到步骤 3 进行操作。

2.在文档顶部的功能栏中，单击“还原”。

3.单击“确定”使用早期自动保存版本覆盖当前文档。

将文件的早期版本与当前版本进行比较（仅限 Word）

您可以使用 Word 2010 将当前文档与早期文档进行比较，并选择要保存的更改。若要将当前的 Word 文档与早期自动保存版本进行比较，请按照以下步骤操作：

2.在版本列表中，单击要与当前文档进行比较的早期版本。

3.在文档顶部的功能栏中，单击“比较”。

此时将打开一个新文档，其中显示正在查看的两个版本之间的区别。

此时可以选择以下选项之一：

接受或拒绝比较文档中的更改，然后另存为新文档；

关闭比较文档并完全还原文件的自动保存版本；

关闭文件的比较版本和自动保存版本，继续使用当前文档。

您还可以通过浏览找到 C:\Users\User_name\AppData\Roaming\Microsoft\Application_Name 以打开文件。

除非启用了“如果我没保存就关闭，请保留上次自动保留的版本”来保留最近自动保存的版本，否则在关闭程序时将删除所有自动保存的文件。有关详细信息，请参阅自动保存和恢复 Office 文件。

（本文内容由百度知道网友denny603贡献）

在工作中使用Excel办公的工作中，难免会遇到电脑死、断电或操作失误等各种突发情况。关键是我们辛辛苦苦做的数据内容没保存白做了，这种情形估计很多小伙伴都碰到过，每次在打开Excel文件就会不断的提醒自己要记得保存（Ctrl+S），可还是会忘记，导致自己做的都白用功了。

其实，在我们Excel中有一个自动保存功能，可以用来解决这个问题的。这个功能可能有些朋友知道，但是不知道在哪里设置，现在就跟大家分享Excel设置自动保存及恢复未保存工作薄，防止文档丢失。

1、打开【文件】选项卡，在弹出的菜单中选择“选项”；

2、在弹出的Excel选项对话框中选择“保存”，会出现一个保存工作簿，我们在保存自动回复信息时间间隔选择自己需要设置的分钟时间，2013版本打开一般上面是自动默认的10分钟，如果没有设置，我们要勾选“√”保存自动回复信息时间间隔前面的复选框，在分钟框中设置Excel自动保存工作簿的时间间隔，比如：2分钟；还要勾选“√”如果我没保存就关闭，请保留上次自动保留的版本，然后单击“确定”。

温馨提示：保存自动恢复信息时间间隔范围为1-120分钟。

允许输入保存自动回复信息时间间隔范围为1-120分钟

3、恢复未保存的工作簿

只要我们设置好上面的自动保存间隔时间，恢复未保存的工作薄其实很简单。打开对应的Excel文件，Excel会自动打开文档恢复窗口，可以看到左边有个自动保存的Excel文档。如果你操作失误选择“关闭”，那文档就没办法恢复了。

选择需要恢复的文档

今天分享的Excel设置自动保存及恢复未保存工作簿，防止文档丢失。如果以后电脑卡机或意外断电，我们可以在文档恢复中找回某些信息，尽量将损失降到最小。希望对各位朋友在工作中有所帮助！

更多关于Office——Excel操作技巧可加入我们 交流！

　　有时在编辑Excel文档时，由于断电或非法操作导致文档未保存就自动退出，再次打开时却发现刚才编辑的内容全部消失，下面是恢复未保存Excel文档的方法：

要想恢复未保存的Excel文档，首先要设置Excel自动保存文档功能；点文件菜单，打开“Excel选项”窗口，切换到“保存”选项卡，勾选“保存自动恢复信息时间间隔”项，同时设置时间间隔，默认是10分钟，可根据实际情况选择；

设置“自动恢复文档位置”，可使用默认位置或自定义位置；养成良好的习惯，在编辑文档时，先保存文档，再进行编辑，以便于准确快速的找到未存档的文件。

（本文内容由百度知道网友505548375贡献）

　　1、点击下图红框中的“文件”面板按钮。

　　2、接着在出现的界面中，点击红色箭头所指的下拉滚动条，把界面拖动到最底部。

　　3、然后选择下图红框中的“选项”按钮。

　　4、在出现的界面中选择下图红框中的“保存”选项。

　　5、然后在弹出的界面中能看到下图红框中的内容，它就是恢复文件保存的位置。

　　6、在“我的电脑”中对照上图的路径打开对应的文件夹，如下图所示。

　　7、下图红色箭头所指的文件夹就是要恢复的文件所在的文件夹，双击此文件夹。

（本文内容由百度知道网友yjtkgg321贡献）

如何恢复Excel未保存的工作簿文件？

小编不知道大家有没有遇到过，excel还没保存就自动关闭的情况。或者说是电脑没电了，excel死机了之类的。

我们说过如何设置自动保存的功能，但是我们却没有说过如何恢复未保存的excel文件。

通常状况下我们分为两种情况：

一是电脑死机后，我们重新开机，打开没保存的文件。此时excel窗口中会出现“文档恢复”的任务窗格。

在任务窗格的“可用文件”列表框巾单击最近的保存文件。我们可以自行另存为，这样可以请可能多的帮我们恢复文件。

二是我们在excel软件中找到，最后一次自动保存的文档。

首先在“文件”选项卡下，点击“选项”菜单项。

在“excel选项”窗口中，点击“保存”选项卡，找到“自动恢复文件位置”后。

在“我的电脑”中对照上图的路径打开对应的文件夹，这就是你要找的恢复文件。

上述的两种方法都只能找到，自动保存的文档。

如果你进行了大刀阔斧的操作，但是却还没到自动保存的时间就死机了，那是找不到恢复不了文件的。

如果我们的文档是因为软件或操作问题没保存文件，是无法恢复的。

我只能提醒你下次使用的时候记得常按CTRL+S多保存。

　　1、打开一个excel表格，点击左上角的“文件”菜单。

　　2、再打开的文件菜单中选择“信息”按钮。

　　3、再打开的信息按钮视图中间选择“管理版本”。

　　4、在打开的列表中选择“恢复未保存的工作薄”，就会打开excel表格的临时文件保存路径，在里面找到需要恢复的excel表临时文件，打开一个空白的excel表，直接将要恢复的临时文件拖拽到表里面打开即可！

（本文内容由百度知道网友yjtkgg321贡献）

　　excel保存时，如果勾选了生成备份文件，那么在保存时会自动生成一个文件名“XXX”的备份的文件，该文件跟原文件保存在同一个目录下。

　　1、点击文件——另存为，为文件指定保存位置，指定好位置后，在另存为对话框，点击底部的工具按钮，找到常规选项。

2、在常规选项勾选生成备份文件即可。

3、如果文件比较重要，建议打开excel选项，找到保存设置，勾选保存自动恢复信息，并把时间间隔缩短为五分钟。

（本文内容由百度知道网友张啸宁贡献）

1.点击下图红框中的“文件”面板按钮。

2.接着在出现的界面中，点击红色箭头所指的下拉滚动条，把界面拖动到最底部。

3.然后选择下图红框中的“选项”按钮。

4.在出现的界面中选择下图红框中的“保存”选项。

5.然后在弹出的界面中能看到下图红框中的内容，它就是恢复文件保存的位置。

6.在“我的电脑”中对照上图的路径打开对应的文件夹，如下图所示。

7.下图红色箭头所指的文件夹就是要恢复的文件所在的文件夹，双击此文件夹。

8.打开文件夹后就能看到下图红色箭头所指的文件，它就是你想要恢复的文件，双击打开它。

9.如下图所示，把没有保存的Excel文件的内容又完整的恢复出来了。 

（本文内容由百度知道网友茗童贡献）