前言：最近总有同学提问

怎么能合并多个工作簿？怎么把表分发给其他人做调查，收回后能批量合并到一个表中。

合并多个表的确是一个难题，好象除了VBA也没有什么好办法，即使是新兴的power query也很难完成固定位置合并的问题。其实在06年就发现了个很神奇的工作簿合并的功能，所以今天再把这篇旧文翻出来，希望能帮到大家。

这个功能是昨天无意中发现的，为什么称它为超重量级Excel功能，先给你演示个操作。

【例】在一个文件夹中有N个公司的Excel格式报表，需要把这些报表的数据合并到“报表.xlsx”中。

只是点了一个按钮，然后选取了要汇总的文件，刷刷刷，各公司的数据已全部合并过来了，是不是很神奇！（合并多个文件的多个工作表也适用）

其实我e在合并过程中，使用了一个在Excel中隐藏很深的功能：比较和合并工作簿

我们先把它揪出来：

文件 - 选项 - 快速访问工具栏 - 不在功能区域中的命令 - 找到“比较和合并工作簿”

然后在快速访问工具栏中就可以看到它了，只是它是灰色的。

它到底怎么才可以用？ 和兰色一起开始操作吧

1、先设置一个报表模板（可以有多个工作表），把格式设置好，然后设置成共享工作簿。

2、把设置好的模板发放给各公司填写。

3、收到各公司上缴的报表，放在一个文件夹里。

4、合并时，点击“比较与合并工作簿"按钮，选取要合并的文件，然后.....如开始动画演示。多个Excel文件的合并瞬间完成！

Excel解释说明：在实际工作中，这个功能可以省去非常大的工作量，毕竟把N多个报表汇总到一起是一件多么枯燥又费力的事情。但这个功能只是合并而不能汇总。

如果觉得这个技巧好用，记得分享给自已的朋友们！

pdf格式文件是一种非常特殊的文件，一般处理这种文件都会借助到专业的工具，下面就教大家怎么将pdf文件转换成excel文件！

方法一：PDF转换器

步骤一：首先我们需要在电脑上安装一个专业性的迅捷PDF转换器，这个转换器在网上搜索一下就能下载的到！

步骤二：软件安装完成后，双击运行软件，进入到软件界面中，选择“文件转Excel”然后在将需要转换的pdf文件添加到转换器中！

步骤三：文件添加好了之后，在软件的右上角会有一个文件输出按钮，根据这个按钮我们可以设置后文件转换后的输出位置！

步骤四：以上的步骤都完成后，点击软件最右下角的“开始转换”按钮即可开始转换pdf文件！

方法二：PDF在线转换

步骤一：打开电脑中的某个浏览器，在搜索栏中输入一下关键词：迅捷PDF在线转换器，开始搜索！

步骤二：搜索完成后点击相关的在线链接进入到在线网站中，点击页面功能中的“PDF转Excel”进入到转换页面中！

步骤三：通过页面中的蓝色文件添加按钮将需要转换的pdf文件添加到转换页面中！

步骤四：最后一部最简单的步骤，点击文件右下角的“开始转换”按钮即可将文件进行转换，转换完成后通过下载按钮就可以将文件下载到电脑中了！

以上就是将pdf文件转换成Excel文件的两种方法，大家可以根据自己的需要进行选择！

Office 文档也经常会碰到「肥胖」问题，这个我就有办法轻松解决。

以前实习的时候，曾经在公司里群发一个带文档附件的邮件，结果由于文档超大，造成了全公司服务器堵塞，现在想起来都还觉得好尴尬好尴尬。

很多同事朋友曾向我求助，实际上只有几十行不超过一页的数据，平时可能 1 M 不到的表格文件，为什么会莫名其妙的变成了10 M，上百 M 呢？

最夸张的一次，是有一位同学说，它的表格有 70,412 页。

这么大的表格，随便改一个数据，都得等好久好久，Excel 才能反应过来，或者 1 天也反应不过来……

看到这个窗口的那一刻，都会有一种被电击中，快要死了的感觉

今天就说说，内容很少的 Excel 表格，为什么会莫名奇妙的变大大大大大呢？以及超级简单的3种表格速效瘦身法。

嗯，绝对比阿米尔汗减肥轻松！

动图

找原因

Excel 变「胖」的原因可能有很多很多：函数公式太多了，工作表太多了，数据验证条件格式等额外的设置太多了，放了太多图片或者高清大图，异常退出造成文件虚「胖」，单元格格式种类太多……数都数不完。

但是最最常见又不容易被发现的原因是：

被反复编辑过造成格式过多范围过大；

不小心插入或者隐藏、删除行列时残余了大量的线条等对象；

系统导出的数据不干净，存在大量空白占用了表格空间。

找方法

用以下三招，就能立马让「虚胖」的表格「瘦」下来。

清除外围

在工作表中，只有红框区域里的才是有效数据。在此范围外，可能还有大量冗余的格式，看不见的空格、字符。整个 Excel 表格总共有 1,048,576 行，16384 列，单元格总数那就是天文数字啊。

所以，第一招就是要清除外围的冗余数据和格式。

选中有效数据范围下面一行，按【Shift+Ctrl+↓】选择到最后一行的所有区域，全部清除。

下边的全部无效区域中的格式和内容统统干掉了。

右边如法炮制，选中有效范围右侧一列，按【Shift+Ctrl+→】选择到最后一列的所有列，全部清除。

如果还担心清不干净，那就再把全部清除换成删除，再来一遍。

扫清对象

有些表格里会潜伏很多白色小线条、小矩形很占空间，肉眼却根本看不见。

肿么办？不要用肉眼！

在Excel 里，对象都不用自己找的，用一个【Ctrl+G】，定位条件-对象，就能够将全部浮在表格上面的线条、图表、矩形等等对象选中。

按下【Delete键】就一次性跟他们说拜拜了。

当你再按下【Ctrl+G】，找不到对象时：

恭喜你，那就对了！更多Excel学习和问题请加群：289393114、570064677

转移阵地

如果以上两招实施起来还是有困难，比如造成表格卡死……那你可以考虑只把需要的数据复制粘贴新的表格里。

开什么玩笑，惹不起我还躲不起吗？

经过以上三招，记得保存！记得保存！记得保存！

Excel 表格就能恢复矫捷的身手啦！

是因为Dword值是十进制的，改成十六进制的即可。

1、先关闭所有的office应用程序，然后打开注册表, 在运行中输入regedit ，可以用快捷键win+R打开运行窗口。

2、找到以下位置：HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\Excel\Security

点[编辑]菜单上的[新建],单击DWORD值，然后输入ExtensionHardening，最后回车ENTER.

3、右键ExtensionHardening，点击修改，然后输入值为0。点击上面菜单中的退出即可。

（本文内容由百度知道网友贡献）

首先Microsoft Excel是Microsoft编写的一款电子表格软件。直观的界面、出色的计算功能和图表工具，使Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件。

Excel 的文件格式你了解多少？你真的会以其他文件格式保存工作？

excel是电子表格，excel文件的格式是话，在保存时，可以知道是excel的文档，就保存为excel文档的格式,但是你真的了解Excel的文件有多少适合你的文件格式吗？

我们首先说一下，在常规另存为工作簿的时候正常操作。如下所示：

打开您要保存的工作簿。单击“文件”>“另存为”。

在“位置”下方，选择要保存工作簿的位置。例如，选择“OneDrive”可将它保存到您的 Web 位置，或者选择“计算机”可将它保存到“文档”等本地文件夹中。

在“另存为”对话框中，导航至所需位置。

另存为截图 在“保存类型”列表中，单击所需文件格式。单击箭头滚动到列表中未显示的文件格式。注意: 根据工作簿中处于活动状态的工作表类型（工作表、图表工作表或其他类型的工作表）的不同，您将看到的文件格式会有所不同。在“文件名”框中，接受建议的名称或键入新的工作簿名称。

以上就是我们一般操作工作薄的操作， 然而我们在大多数时候，希望将工作簿保存为当前文件格式 (.xlsx)。然而有时，也有可能需要将工作簿保存为其他文件格式，例如 Excel 的较早版本的文件格式、文本文件或者 PDF 或 XPS 文件。请记住，每次将工作簿另存为其他文件格式时，可能无法保存它的某些格式、数据和功能。因为数据和格式并不能真的适合其他的文件合适.你真的知道Excel所有的，并适合于你的文件格式吗？

如下图，已经整理所有Excel可以另存为的数据格式，每当你熟悉Excel的所有文件格式，每次你都可选择正确的文件格式，那么你肯定可以完整的对数据进行操作，并发挥Excel处理数据更为强大的实力.

PS:打开或查看不支持的文件格式

如果您要使用的文件格式在 Excel 中不受支持，可以尝试下列方法：

在 Internet 中搜索针对 Excel 不支持的文件格式创建文件格式转换器的公司。保存为其他程序支持的文件格式，然后从该程序导出为 Excel 支持的文件格式。

有这么一句简单粗暴的话：不行就分，喜欢就买，多喝点水，重启试试。

其实，在Excel中，也有一个简单粗暴又好用的方法：另存为xlsx格式。可以解决非常多的问题，我知道你不信，那就来一起看看。

1.在用VLOOKUP函数跨工作簿查找的时候，提示无效引用，怎么回事？

仔细观察，你会发现，表格为兼容模式，也就是xls格式。

而另外一个表格是xlsx格式。

这时有两种解决方法：

01把区域改小，不引用整行整列。

=VLOOKUP(A2,[数据源.xlsx]Sheet1!$A$1:$B$65536,2,0)

02将表格另存为xlsx格式。

再使用原来的公式即可。

=VLOOKUP(A2,[数据源.xlsx]Sheet1!$A:$B,2,0)

2.这个功能我这里怎么显示灰色？

有的人跟卢子采用同一版本，但是功能显示灰色，那是你使用了兼容模式，兼容模式很多高版本功能都会禁止使用。

只要转换成标准模式xlsx即可恢复正常。

3.使用了高版本的功能，如IFERROR函数，就老是提示保存此工作簿时检查兼容性。

针对这种问题，可以直接取消勾选保存此工作簿时检查兼容性，或者将转换成标准模式xlsx。

4.文件里面的内容没多少，居然有1.6M。

这是因为使用了兼容模式（.xls），另存为高版本模式（.xlsx）大小就只剩下0.6M。

5.Excel单元格设置颜色保存之后关闭表格，再打开颜色就没了，为什么？

设置的背景色

保存后再打开

非常抓狂，到底是怎么回事呢？

掉颜色是因为现有的格式和电脑的格式不兼容，需要另存为xlsx格式。再重新设置颜色就可以了。

其实，还有不少问题通过转换成xlsx格式可以解决，这个就留给你自己去摸索。

【前期信息】

很多公司喜欢对办公室内的打印机配置一台共享PC，该PC机同时用于共享打印机和作为共享存储使用。内部文件可直接存储在这台pc机上，这样对于办公室文件共享及传输十分方便，但也有一个风险存在，一旦这台电脑硬盘出现故障，那么整个公司的文件都会受到影响，如果这台电脑真的出现故障了应该怎么恢复大家的数据呢？下面教给大家一种共享pc机硬盘损坏导致文件无法打开的恢复方法（适用于个人电脑）：

【适用于此方法的故障表现】

1、磁盘中文件的名称、路径、时间等完全正确。磁盘占用空间也正确。但文件无法打开。2、jpg图片文件打开都提示：“windows照片查看器无法打开此图片，因为照片查看器不支持此文件格式，或者您没有照片查看器的最新更新”；3、所有的doc格式文件打开时都提示："请选择使文档可读的编码"，选择任何一个编码后文件都是错误的。；4、所有的docx格式打开时都提示："无法打开文件，因为内容有错误"；5、所有的xls打开时都提示：“您尝试打开的文件的格式与文件扩展名指定的格式不一致，打开文件前请验证文件没有损坏且来源可信”6、所有的xlsx打开时都提示："您无法打开文件，因为文件格式或文件扩展名无效，请确定文件未损坏，并且文件扩展名与文件的格式匹配"7、所有的PDF文档打开时均提示：“打开文档时发生错误,文档已损坏且无法修复”8、其他所有类型文件均无法正常打开。(键入上述错误提示的目的在于网友可以根据错误提示搜索到本文，没有稿费，不凑字数)

【可能出现该类故障的情况分析】

1、如果出现故障的设备为raid阵列，那么有可能是RAID旧盘同步数据后导致的故障，本文将的是单盘，这里可以忽略这种可能。2、硬盘有物理故障，直接表现为硬盘链接电脑有异响、访问十分缓慢、提示IO错误等。3、硬盘被加密后丢失加密链接、采用第三方软件（例如：Q(Norton PartitionMagic)、DiskGenius, Acronis Disk Director Suite）做过分区大小调整、合并导致分区错误。4、操作系统故障、病毒挟持可执行文件、黑客攻击等。

【举例讲解数据恢复方法】

把出现故障的硬盘连接到一个不会加载盘符、不自动写入数据的只读设备中，以一个PDF文件为例，在WINHEX中打开时如下图：图一：

一个正常的PDF文件，二进制结构一定是以0x46445025(即ASCII的“%PDF”)做为开头标志。这个文件的开头以0x71736712开始。两者比较，显然是一种异或转换，通过计算，两者相差(异或)0x37。观察本PDF文件的尾部，发现同样做了篡改。于是，在WINHEX中选中文件所有内容，对选中块以0x37做字节异或(xor)：图二：

保存出来后，打开，文件正常。接下来对其他文件做分析，发现篡改的算法均是全部文件对某个值xor，但此值不确定，按字节概率计算，应该有256种可能，加上文件数量及类型众多，显然不能手动进行修正。需要分析其xor加数的生成规律。分析过程如下：1、推断是否与路径相关：在同一路径下打开不同的文件分析篡改的异或加数，发现不尽相同，排除。2、推断是否与文件名称相关：查找所有文件，按名称排序，找到相同文件名称但大小不同的文件，打开后分析篡改的异或加数，发现不相同，排除。3、推断是否与类型相关：找到同一类型的几个不同文件，分析篡改的异或加数，发现不相同，排除。4、推断是否与存储的物理位置相关：在WINHEX中按不同文件起始位置进行分析篡改的异或加数，未发现相关性，排除。5、推断是否与文件头部相关：查找头部相同的文件(有同一文件的不同更新，头部是相同的)，进行分析，也排除。6、推断尾部相关的可能性不大。(当然如果后面分析仍无法得到规律，则需返回此项再做验证)7、推断是否与文件创建时间相关：分别查找相同创建时间、相同访问时间、相同最后一次访问时间的2个文件，进行分析，发现与此无关，排除。8、推断是否与大小相关：简单验证后，未举出反例推翻，但需要完全证明与大小相关，同时要得到算法，需要有足够多的样本。对是否与大小相关的验证：首先通过命令方式打印所有文件的大小，WINDOWS很不擅长此操作，改用LINUX处理：find ./ |xargs ls -ld 2>/dev/null|awk '{printf($5"\t\t"$9"\n");}' >../list.txt之后用excel打开此列表文件，图三：

因篡改的异或加数只有一个字节，故推断，如果与大小相关，极有可能是对文件大小mod 256后关系对应，于是在excel中计算所有文件大小值 的mod 256，图四：

对mod 256的值进行排序，excel可能可以直接实现，不过，至少可以复制整列，再以数字方式粘贴：排序后如下图：图五：

对相同mod 256的文件进行篡改验证，未发现不符合规律者，基本断定篡改值与文件大小mod 256的值存在完全映射关系。对所有可能做抽样分析后，得到篡改异或加数的生成规律：图六：

至此，篡改算法得到，同时修正算法也自然就容易多了。

【解决方案】

通过VS2010下编写程序解决，修复程序源码如下：图七：

【验证】

程序运行完成后，对文件进行抽检，无报错，为进一步确定可靠性，查找所有JPG文件，显示缩略图，无异常。查找所有doc文件，显示作者，标题(这两个信息是通过内容部分得到的)，未发现异常(只是OS盗版的痕迹挺重，呵呵)，至此，确定算法正确。数据恢复完成。图八

转载自百家号作者：互联网信息分享

对于上班族来说，excel表格的使用率都是非常高的，不过还有部分朋友不能够熟练地运用Excel表格里面一些非常高效方便的工具，遇到问题的时候就会乱了阵脚，今天小编来和大家聊一聊Excel表格提示“不能识别的文件格式”原因。

如果我们用Excel表格打开一个文档，出现的是乱码那么请不要进行任何操作，先关闭掉。然后去在WPS的官网下载一个WPS表格，用它打开我们之前打开出现乱码的文件，然后点击文件，选择另存为，把Excel表格的文件存储另一个版本来，小编推荐的是能够存出来一个低版本，这样在高版本的软件都可以打开低版本的。

如果是个高版本的文件，到了低版本的软件上不一定能够打得开了，所以另存的时候选择Excel 97/2000/XP/2003 *.XLS这个文件类目即可，然后确定保存。再将这个文件重新用Excel表格打开一下，看看是不是可以顺利打开这个表格。

一般情况到这样的时候，就可以顺利的打开文件了，因为这样的问题大多是由于版本存得太高而无法显示，或者无法正常打开的，所以在运用Excel的时候方法有很多种，需要我们不断地变通才可以。

小编为大家介绍的Excel不能识别文件格式这个问题是不是已经清楚了，打开方式有很多种，一种不行可以换另一个office的软件。

本文由“互联网信息分享”原创，欢迎关注，带你一起长知识！

如下：

1、确定OFFICE Excel所开启的是正常的EXCEL文件，扩展名为xls、xlsx、cvs等。

2、另外，安装的EXCEL软件是否正常，可开启其他Excel文档进行测试。

3、Office是否为低版本，如果打开的EXCEL为高版本生成，可安装兼容包或者重新安装高版本Office再进行尝试。（如：2003无法开启2007以上版本的excel文件）

4、文件损坏，可重新下载或让同事传送。

5、如文件被人为加密可以尝试更改扩展名打开，如：doc、txt、rar等。

（本文内容由百度知道网友贡献）

1.根据系统给出的提示先了解分析出现文件打不开问题原因，如下图提示的是文件格式或文件扩展名无效。

2.知道原因后我们要先看一下文件的后缀，打开“我的电脑”在右上角找到“组织”点开，找到文件夹很搜索选项。

3.在对话框中选择第二项“查看”，在高级选项中找到“隐藏已知文件类型的扩展名”把前面的勾去掉

4.现在我们就可以看到文件的后缀了，右键点击文件“重命名”把文件后缀改成“xls”