做PPT是一个既费时间，又费精力的事。最抓狂的是，费力做了半天ppt，突然停电，前功尽弃。最难受的是ppt做好，一激动，不保存就关闭了，白费力半天。

你试着这样设置一下你的ppt，相信再也不会出现上面的情况了。不怕误关机，不怕停电。

ppt有自动保存的功能，设置一下自动保存就好（以ppt2010为例））

第一步：单击左上角的“文件”，在下拉菜单中找到“选项”，单击进入，如图一。

第二步：单击“PowerPoint选项”下面的“保存”选项。将“保存自动恢复信息时间间隔”设置为1分钟，并把前面的√打上。将“如果我没有保存就关闭，请保留上次自动保留的版本”前面的√打上。如图二。

、

就这么轻松，设置完成！设置完成后重启ppt。以后你做ppt，系统每间隔一分钟自动保存一次。你突然断电，或者没保存就关闭，下次打开的时候，就是你停电前一分钟的样子。最多损失一分钟的操作。

好多人都不知道，这样简单设置一下，能省去很多烦恼和不必要的麻烦。分享一下吧，让更多人不再害怕停电和误关。

欢迎关注我。我将持续分享信息化运用的技能技巧，也将致力于解决信息化运用中的难题。欢迎留言。

在学习今天这个课程之前，MAY冒着被杀的生命危险跟大家先分享一个好玩的真人真事，关于MAY的一个叫做追的同事——一个Excel超级无敌大白痴，哈哈哈哈...

场景重现

Action

某个工作日

时间：19:00

地点：办公室

在已经下班的时间段里

办公室里只剩下了几位同事

在安静的处理一些未完事项

突然...

一声类似杀猪声响彻了整个办公室

声音来源——同事追

把所有人的心差点震碎了

以为发生了什么

“惨绝人寰”的“大事”

几个同事立马聚集过去

到底发生神马事啦

追绝望的说：

我做了大半天的EXCEL表

忘记保存了，现在啥都找不到了

今天老板就要了，赶紧杀了杀了我吧

啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊.....

What？不就一个EXCEL表格吗？

让你不好好学习

真到关键时刻

有些技能还是可以救你一命的

后续故事如何已经不重要了

重要的是我们一起来看看怎么“救命”吧！

直接上菜，一目了然

步骤详解（文字版）

本节课，我们来学习保存，保存是非常关键的，学习好这个部分关键时刻能救命，我们是认真的。现在来具体看看要怎么救命吧！

我们通过文件-选项-保存-设置自定义工作簿的保存方法，在这里我们可以通过“将文件保存为格式”设定保存的默认文件格式；

保存自动恢复时间间隔，这个灰常灰常灰常关键，这个决定了我们遇到表格意外关闭，我们可以救回多久之前的表格，切记切记！！！！！！！

后面选项“如果我没有保存就关闭，请保留上次自动恢复的版本”选中该选项，意外关闭后，EXCEL会保存你设定时间之前你做的改动！！！

“自动恢复文件位置”当我们意外关闭文件后，在该目录下我们可以找到自动保存的文件！！！

“默认本地文件保存地址”，该位置是你在保存文件不做设定的时候，默认你保存文件的目录，在保存后不知道去哪里找的时候可以去这里看看；

大招已放完，赶紧自己来试试效果吧~~~~

你有没有经历过自己花了很长时间建立的Office文档突然丢失了，或者是几天前保存过的数据突然找不着了。系统发疯、断电跳闸、误操作、或者是外星人入侵了你的电脑，都有可能造成你的Office数据丢失，也有可能你的数据被狗吃了，反正就是各种奇葩问题导致你的数据丢失，这种时候懵逼了，怎么办？砸电脑也没用，最新版的WPS有奔溃回复功能。下面几种方法可以预防WPS文档数据丢失，也可以恢复你的文档数据。

1、数据恢复：

最新版的WPS都有恢复功能，操作也很简单。点击左上角“WPS文字”图标- 工具 - 备份管理。进入备份管理后，屏幕的右方会显示“备份管理”的窗口。在备份管理中会直接显示你未保存或者是异常关闭未保存的文件，若没有可以直接点击备份管理中色块，即可进入电脑的文件指定保存位置，找找历史文档，可以参考文档的最后编辑时间进行查找和恢复（如下图）。

2、自动备份：

WPS默认自动备份时间间隔为10分钟，如果你嫌间隔太长，可缩短一下时间间隔。依次点击左上WPS文字-选项-常规与保存-恢复选项，即可设定自动备份时间间隔。

3、云备份：

如果你觉得还不够安全，想在不同的电脑上看到备份文档，在“办公空间”选项卡下，登录你的账号，再开启“自动备份”，这时文档便签会变成绿色，你的文档每一次保存，都会对应的在云端生成一个备份文档。这样无论你到哪里，都能看到不同时期保存下来的备份，并随时进行恢复。

excel设置自定义时间间隔自动保存的方法：

不同excel版本操作略有不同，但大同小异，下面以excel2013版本为例。

1.选择“选项”按钮。

2.在选项中，可以看到下图，其中有一条保存选项，点击保存。

3.如下图，在保存选项下可以看到保存间隔的设置。

4.设置时间间隔。

5.设置完成，回到初始界面。

（本文内容由百度知道网友雷筱轩33贡献）

 可以恢复。

1.要想恢复未保存的Excel文档，首先要做的事情就是开启Excel自动保存文档功能，且将保存文档时间间隔设置小一些，这样就可以最大化避免文档内容的丢失。具体操作方法：点击“Office按钮”，从其扩展菜单中选择“Excel选项”。

2.在打开的“Excel选项”窗口中，切换到“保存”选项卡，勾选“保存自动恢复信息时间间隔”项，同时设置时间间隔，在此小编设置为“3分钟”，可以根据实际情况来进行设置。

3.设置“自动恢复文档位置”，建议使用自定义位置，这样方便因非法操作或断电时及时恢复文件。点击“浏览”按钮就可以定位到自定义位置。点击“确定”完成设置。

4.以后当编辑文档时，必须确保至少保存一次，原因在于通过首次保存可以确定文档名称，这样就为Excel文档的恢复操作坚定了基础。

5.最后来测试一下：创建一个新的Excel文档，输入部分内容，点击“保存”或“另存为”将该文档进行保存。

6.接下来再输入一些内容，并等待“时间间隔”所设置的最小时间，即等待3分钟以上。

7.然后模拟断电或程序非法操作而退出：右击任务栏，选择“启用任务管理器”。

8.在打开的“Windows任务管理器”窗口中，切换至“应用程序”选项卡，选中当前正常编辑的Excel文档，点击“任务结束”按钮。

9.然后再次打开之前保存的文档，则会自动弹出“文档恢复”窗口，点击要恢复的文档，就会发现丢失的内容被找回来啦。

10.当然，也可以通过之前所设置的“Excel文件自动恢复”目录中恢复未保存的文档。找到要恢复的文档，直接使用Excel程序打开即可。

（本文内容由百度知道网友摩羯糖芯贡献）

MS有缓存文件！

处理方式根据系统不同而不同：

关闭文件而不保存

如果您关闭了文件而未保存，将会临时保留文件的某一版本，以便您再次打开文件时进行恢复。

新文件

如果您正在处理新创建的文件或者 Word、Excel 或 PowerPoint 临时文件（如 Outlook 中的电子邮件附件），然后关闭了文件而未保存，则可以按照以下步骤操作，打开最后自动保存的草稿：

1.打开所使用的 Office 2010 应用程序。

2.单击“文件”选项卡。

3.单击“最近”。

4.在 Word 2010 中，请单击“恢复未保存的文档”；在 Excel 2010 中，请单击“恢复未保存的工作簿”；在 PowerPoint 2010 中，请单击“恢复未保存的演示文稿”。

它在哪里？

5.将在新窗口中打开保存的草稿文件夹。选择文件，然后单击“打开”。

6.在文件顶部的功能栏中，单击“另存为”将文件保存到计算机。

还可以通过以下步骤访问这些文件：

2.打开一个新文件或任何现有文件。

3.单击“文件”选项卡。

4.单击“信息”。

5.单击“管理版本”。

6.在 Word 2010 中，请单击“恢复未保存的文档”；在 Excel 2010 中，请单击“恢复未保存的工作簿”；在 PowerPoint 2010 中，请单击“恢复未保存的演示文稿”。

7.您将看到未保存文件的列表。选择文件，然后单击“打开”。

8.在文件顶部的功能栏中，单击“另存为”将文件保存到计算机。

注释

根据操作系统的不同，您还可以通过浏览找到以下文件位置之一来打开文件：

Windows 7/Windows Vista

C:\Users\User_Name\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles

Windows XP

C:\Documents and Settings\User_Name\Local Settings\Application Data\Microsoft\Office\UnsavedFiles

要点 这些文件位置不能更改。

此文件夹中的文件在创建之后将保留四天。

以前保存的文件

如果您正在处理以前保存过的文件，但没有保存当前的编辑就关闭了该文件，请按照以下步骤操作，打开最近保存的草稿：

1.打开所处理的文件。

3.单击“信息”。

4.在“版本”下，单击标签为“(当我没保存就关闭时)”的版本。

5.在文件顶部的功能栏中，单击“还原”，使用文件最近的自动保存版本覆盖以前保存的任何版本。

C:\Users\\AppData\Roaming\Microsoft\

c:\Documents and Settings\ \Application Data\Microsoft\

此文件夹中的文件在创建之后将保留四天，或者保留到下次修改该文件时（取两者中较早的日期）。

返回页首

使用文件的自动保存版本

打开并查看当前文件的早期版本

若要查看当前文件的自动保存版本，请按照以下步骤操作：

1.单击“文件”选项卡。

2.单击“信息”。“版本”下将列出当前文件的自动保存版本。

3.单击列表中的任何版本打开相应版本。

还原当前文件的早期版本

若要使用早期版本替换当前文件，请按照以下步骤操作：

1.按照打开并查看当前文件的早期版本中的步骤 1 到步骤 3 进行操作。

2.在文档顶部的功能栏中，单击“还原”。

3.单击“确定”使用早期自动保存版本覆盖当前文档。

将文件的早期版本与当前版本进行比较（仅限 Word）

您可以使用 Word 2010 将当前文档与早期文档进行比较，并选择要保存的更改。若要将当前的 Word 文档与早期自动保存版本进行比较，请按照以下步骤操作：

2.在版本列表中，单击要与当前文档进行比较的早期版本。

3.在文档顶部的功能栏中，单击“比较”。

此时将打开一个新文档，其中显示正在查看的两个版本之间的区别。

此时可以选择以下选项之一：

接受或拒绝比较文档中的更改，然后另存为新文档；

关闭比较文档并完全还原文件的自动保存版本；

关闭文件的比较版本和自动保存版本，继续使用当前文档。

您还可以通过浏览找到 C:\Users\User_name\AppData\Roaming\Microsoft\Application_Name 以打开文件。

除非启用了“如果我没保存就关闭，请保留上次自动保留的版本”来保留最近自动保存的版本，否则在关闭程序时将删除所有自动保存的文件。有关详细信息，请参阅自动保存和恢复 Office 文件。

（本文内容由百度知道网友denny603贡献）

1、AutoCAD2012自动保存的文件默认是保存在C盘下面的temp文件夹下，WIN7以上系统路径是C:\Users\aa\AppData\Local\Temp，XP的是C: \Documents and Settings\登录的帐号（一般都是Administrator）\Local Settings\Temp。

2、此保存位置可以自己更改，点CAD的工具-选项-文件，找到自动保存，选中原来的保存路径，然后点浏览，找到需要设置的保存位置确定。

3、自动保存的文件后缀不是DWG的，如果要正常使用，把后缀名改成DWG即可打开。

（本文内容由百度知道网友ssdz668贡献）

　　excel保存时，如果勾选了生成备份文件，那么在保存时会自动生成一个文件名“XXX”的备份的文件，该文件跟原文件保存在同一个目录下。

　　1、点击文件——另存为，为文件指定保存位置，指定好位置后，在另存为对话框，点击底部的工具按钮，找到常规选项。

2、在常规选项勾选生成备份文件即可。

3、如果文件比较重要，建议打开excel选项，找到保存设置，勾选保存自动恢复信息，并把时间间隔缩短为五分钟。

（本文内容由百度知道网友张啸宁贡献）

1.点击下图红框中的“文件”面板按钮。

2.接着在出现的界面中，点击红色箭头所指的下拉滚动条，把界面拖动到最底部。

3.然后选择下图红框中的“选项”按钮。

4.在出现的界面中选择下图红框中的“保存”选项。

5.然后在弹出的界面中能看到下图红框中的内容，它就是恢复文件保存的位置。

6.在“我的电脑”中对照上图的路径打开对应的文件夹，如下图所示。

7.下图红色箭头所指的文件夹就是要恢复的文件所在的文件夹，双击此文件夹。

8.打开文件夹后就能看到下图红色箭头所指的文件，它就是你想要恢复的文件，双击打开它。

9.如下图所示，把没有保存的Excel文件的内容又完整的恢复出来了。 

（本文内容由百度知道网友茗童贡献）

在工作中使用Excel办公的工作中，难免会遇到电脑死、断电或操作失误等各种突发情况。关键是我们辛辛苦苦做的数据内容没保存白做了，这种情形估计很多小伙伴都碰到过，每次在打开Excel文件就会不断的提醒自己要记得保存（Ctrl+S），可还是会忘记，导致自己做的都白用功了。

其实，在我们Excel中有一个自动保存功能，可以用来解决这个问题的。这个功能可能有些朋友知道，但是不知道在哪里设置，现在就跟大家分享Excel设置自动保存及恢复未保存工作薄，防止文档丢失。

1、打开【文件】选项卡，在弹出的菜单中选择“选项”；

2、在弹出的Excel选项对话框中选择“保存”，会出现一个保存工作簿，我们在保存自动回复信息时间间隔选择自己需要设置的分钟时间，2013版本打开一般上面是自动默认的10分钟，如果没有设置，我们要勾选“√”保存自动回复信息时间间隔前面的复选框，在分钟框中设置Excel自动保存工作簿的时间间隔，比如：2分钟；还要勾选“√”如果我没保存就关闭，请保留上次自动保留的版本，然后单击“确定”。

温馨提示：保存自动恢复信息时间间隔范围为1-120分钟。

允许输入保存自动回复信息时间间隔范围为1-120分钟

3、恢复未保存的工作簿

只要我们设置好上面的自动保存间隔时间，恢复未保存的工作薄其实很简单。打开对应的Excel文件，Excel会自动打开文档恢复窗口，可以看到左边有个自动保存的Excel文档。如果你操作失误选择“关闭”，那文档就没办法恢复了。

选择需要恢复的文档

今天分享的Excel设置自动保存及恢复未保存工作簿，防止文档丢失。如果以后电脑卡机或意外断电，我们可以在文档恢复中找回某些信息，尽量将损失降到最小。希望对各位朋友在工作中有所帮助！

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