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第二弹~Excel最常用的50个技巧,附动态步骤教程!
Jayne
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嗨~!亲爱的你还好吗?今天d 上海阴天,手机另一端的你所在的城市是否安好?
今天小编继续给大家分享工作中经常使用到的EXCEL表格实用技巧,整整50个,学会一半,都会让你比别人牛N倍!
EXCEL表格制作50个实用技巧(以下内容整理来源于网络,版权归作者所有)
▽附动态说明图▽
动图加载较慢,请在WIFI环境下查看,分享备用
1、自动筛选
2、在Excel中字符替换
3、在Excel中冻结行列标题
4、在Excel中为导入外部数据
5、在Excel中行列快速转换
动图
6、共享Excel工作簿
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7、在Excel中添加说明文字
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8、在Excel中数据分列整理
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9、在Excel中数据合并
10、在Excel中添加常用文件夹
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11、在Excel中添加多个视图
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12、在Excel中设置打印区域
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13、在Excel中录制“宏”
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14、在Excel中建立图表
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15、在Excel中获取网络数据
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16、用好Excel的“搜索函数”
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17、在Excel中插入超级链接
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18、在Excel中打印指定页面
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19、在Excel中直接编辑“宏”
20、用窗体调用“宏”
21、在Excel中运行“宏”
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22、设置Excel标签颜色
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23、防止Excel数据重复输入
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24、给Excel中的数据添加单位
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25、更改Excel缺省文件保存位置
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26、保护Excel 工作簿
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27、按钮调用“宏”
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28、Excel自定义自动填充序列
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29、Excel中设置数据对齐方式
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30、Excel字符格式设置
31、Excel自定输入数据下拉列表
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32、Excel正确输入身份证号码
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33、Excel数据排序操作
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34、Excel数据表格中如何将姓名信息按笔画排列
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35、Excel数据格式设置
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36:Excel自定输入数据下拉列表
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37、Excel内置序列批量填充
38、Excel模版的保存和调用
39、Excel监视窗口
40、Excel中行列隐藏操作
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41、Excel工作簿加密保存
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42、Excel公式引用方式转换
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43、Excel中特殊符号的输入
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44、Excel中文日期格式
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45、Excel工作表的移动
46、Excel工作表的复制
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47、Excel分区域锁定
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48、Excel加载“宏”
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49、Excel表格列宽行高设置
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50、Excel“公式求值”功能
好了,今天的分享就到这里结束啦~如果你还希望小编分享其他的内容,欢迎在文章底部留言,点赞数最多的就会在近期分享哦~
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Excel最常用的50个技巧,附动态步骤教程(续二)
Olive
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今天继续给大家分享工作中经常使用到的EXCEL表格实用技巧。
11、在Excel中添加多个视图
12、在Excel中设置打印区域
13、在Excel中录制“宏”
14、在Excel中建立图表
15、在Excel中获取网络数据
16、用好Excel的“搜索函数”
17、在Excel中插入超级链接
18、在Excel中打印指定页面
19、在Excel中直接编辑“宏”
20、用窗体调用“宏”
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一套职场大牛整理的 EXCEL 教程 学会这些,同事都羡慕
Stuart
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1、excel模版的保存
2、按姓名笔画排序
3、把数字转换成中文小写或中文大写
4、保存过程中也可以加密
5、保存和加载宏
6、不让别人复制和移动工作表
7、插入特殊符号
8、打印指定页面
9、单元格的合并和撤销
10、冻结行和列的标题
11、对复杂的公式可以分段求值
12、对文档加密
13、多页表格自动添加标题
14、复制工作表
15、给单元格添加文字批注说明
16、给数据分列
17、更改默认保存位置
18、工作表的移动
19、共享excel工作簿
20、建立内置序列
21、建立下拉列表
22、控制单元格输入的内容
23、快速转换行和列的数据
24、如何防止重复输入
25、如何将文本转换成表格
26、设置标签的颜色
27、设置标题跨列居中
28、设置表格边框
29、设置打印区域
30、设置列宽行高
31、设置数据格式
32、设置页面背景
33、身份证号的输入显示
34、数据的合并
35、数据排序操作
36、搜索函数帮助
37、锁定工作表区域
38、锁定隐藏公式
39、替换功能
40、添加监视窗口
41、添加页眉页脚
42、图表的建立
43、引用公式转换
44、隐藏行或列
45、隐藏指定的数据
46、中文日期格式设置
47、自动添加单位
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excel高级教程——函数应用基础!
唐纳德
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函数应用基础
1.函数和公式
(1)什么是函数
Excel函数即是预先定义,执行计算、分析等处理数据任务的特殊公式。以常用的求和函数SUM为例,它的语法是“SUM(number1,number2,......)”。其中“SUM”称为函数名称,一个函数只有唯一的一个名称,它决定了函数的功能和用途。函数名称后紧跟左括号,接着是用逗号分隔的称为参数的内容,最后用一个右括号表示函数结束
参数是函数中最复杂的组成部分,它规定了函数的运算对象、顺序或结构等。使得用户可以对某个单元格或区域进行处理,如分析存款利息、确定成绩名次、计算三角函数值等。
按照函数的来源,Excel函数可以分为内置函数和扩展函数两大类。前者只要启动了Excel,用户就可以使用它们;而后者必须通过单击“工具→加载宏”菜单命令加载,然后才能像内置函数那样使用。
(2)什么是公式
函数与公式既有区别又互相联系。如果说前者是Excel预先定义好的特殊公式,后者就是由用户自行设计对工作表进行计算和处理的公式。以公式“=SUM(E1:H1)*A1+26”为例,它要以等号“=”开始,其内部可以包括函数、引用、运算符和常量。上式中的“SUM(E1:H1)”是函数,“A1”则是对单元格A1的引用(使用其中存储的数据),“26”则是常量,“*”和“+”则是算术运算符(另外还有比较运算符、文本运算符和引用运算符)。
如果函数要以公式的形式出现,它必须有两个组成部分,一个是函数名称前面的等号,另一个则是函数本身。
2.函数的参数
函数右边括号中的部分称为参数,假如一个函数可以使用多个参数,那么参数与参数之间使用半角逗号进行分隔。参数可以是常量(数字和文本)、逻辑值(例如TRUE或FALSE)、数组、错误值(例如#N/A)或单元格引用(例如E1:H1),甚至可以是另一个或几个函数等。参数的类型和位置必须满足函数语法的要求,否则将返回错误信息。
(1)常量
常量是直接输入到单元格或公式中的数字或文本,或由名称所代表的数字或文本值,例如数字“2890.56”、日期“2003-8-19”和文本“黎明”都是常量。但是公式或由公式计算出的结果都不是常量,因为只要公式的参数发生了变化,它自身或计算出来的结果就会发生变化。
(2)逻辑值
逻辑值是比较特殊的一类参数,它只有TRUE(真)或FALSE(假)两种类型。例如在公式“=IF(A3=0,"",A2/A3)”中,“A3=0”就是一个可以返回TRUE(真)或FALSE(假)两种结果的参数。当“A3=0”为TRUE(真)时在公式所在单元格中填入“0”,否则在单元格中填入“A2/A3”的计算结果。
(3)数组
数组用于可产生多个结果,或可以对存放在行和列中的一组参数进行计算的公式。Excel中有常量和区域两类数组。前者放在“ ”(按下Ctrl+Shift+Enter组合键自动生成)内部,而且内部各列的数值要用逗号“,”隔开,各行的数值要用分号“;”隔开。假如你要表示第1行中的56、78、89和第2行中的90、76、80,就应该建立一个2行3列的常量数组“{56,78,89;90,76,80}。
区域数组是一个矩形的单元格区域,该区域中的单元格共用一个公式。例如公式“=TREND(B1:B3,A1:A3)”作为数组公式使用时,它所引用的矩形单元格区域“B1:B3,A1:A3”就是一个区域数组。
(4)错误值
使用错误值作为参数的主要是信息函数,例如“ERROR.TYPE”函数就是以错误值作为参数。它的语法为“ERROR.TYPE(error_val)”,如果其中的参数是#NUM!,则返回数值“6”。
(5)单元格引用
单元格引用是函数中最常见的参数,引用的目的在于标识工作表单元格或单元格区域,并指明公式或函数所使用的数据的位置,便于它们使用工作表各处的数据,或者在多个函数中使用同一个单元格的数据。还可以引用同一工作簿不同工作表的单元格,甚至引用其他工作簿中的数据。
根据公式所在单元格的位置发生变化时,单元格引用的变化情况,我们可以引用分为相对引用、绝对引用和混合引用三种类型。以存放在F2单元格中的公式“=SUM(A2:E2)”为例,当公式由F2单元格复制到F3单元格以后,公式中的引用也会变化为“=SUM(A3:E3)”。若公式自F列向下继续复制,“行标”每增加1行,公式中的行标也自动加1。
如果上述公式改为“=SUM($A $3:$E $3)”,则无论公式复制到何处,其引用的位置始终是“A3:E3”区域。
混合引用有“绝对列和相对行”,或是“绝对行和相对列”两种形式。前者如“=SUM($A3:$E3)”,后者如“=SUM(A$3:E$3)”。
上面的几个实例引用的都是同一工作表中的数据,如果要分析同一工作簿中多张工作表上的数据,就要使用三维引用。假如公式放在工作表Sheet1的C6单元格,要引用工作表Sheet2的“A1:A6”和Sheet3的“B2:B9”区域进行求和运算,则公式中的引用形式为“=SUM(Sheet2!A1:A6,Sheet3!B2:B9)”。也就是说三维引用中不仅包含单元格或区域引用,还要在前面加上带“!”的工作表名称。
假如你要引用的数据来自另一个工作簿,如工作簿Book1中的SUM函数要绝对引用工作簿Book2中的数据,其公式为“=SUM([Book2]Sheet1! SA S1: SA S8,[Book2]Sheet2! SB S1: SB S9)”,也就是在原来单元格引用的前面加上“[Book2]Sheet1!”。放在中括号里面的是工作簿名称,带“!”的则是其中的工作表名称。即是跨工作簿引用单元格或区域时,引用对象的前面必须用“!”作为工作表分隔符,再用中括号作为工作簿分隔符。不过三维引用的要受到较多的限制,例如不能使用数组公式等。
提示:上面介绍的是Excel默认的引用方式,称为“A1引用样式”。如果你要计算处在“宏”内的行和列,必须使用“R1C1引用样式”。在这种引用样式中,Excel使用“R”加“行标”和“C”加“列标”的方法指示单元格位置。启用或关闭R1C1引用样式必须单击“工具→选项”菜单命令,打开对话框的“常规”选项卡,选中或清除“设置”下的“R1C1引用样式”选项。由于这种引用样式很少使用,限于篇幅本文不做进一步介绍。
(6)嵌套函数
除了上面介绍的情况外,函数也可以是嵌套的,即一个函数是另一个函数的参数,例如“=IF(OR(RIGHTB(E2,1)="1",RIGHTB(E2,1)="3",RIGHTB(E2,1)="5",RIGHTB(E2,1)="7",RIGHTB(E2,1)="9"),"男","女")”。其中公式中的IF函数使用了嵌套的RIGHTB函数,并将后者返回的结果作为IF的逻辑判断依据。
(7)名称和标志
为了更加直观地标识单元格或单元格区域,我们可以给它们赋予一个名称,从而在公式或函数中直接引用。例如“B2:B46”区域存放着学生的物理成绩,求解平均分的公式一般是“=AVERAGE(B2:B46)”。在给B2:B46区域命名为“物理分数”以后,该公式就可以变为“=AVERAGE(物理分数)”,从而使公式变得更加直观。
给一个单元格或区域命名的方法是:选中要命名的单元格或单元格区域,鼠标单击编辑栏顶端的“名称框”,在其中输入名称后回车。也可以选中要命名的单元格或单元格区域,单击“插入→名称→定义”菜单命令,在打开的“定义名称”对话框中输入名称后确定即可。如果你要删除已经命名的区域,可以按相同方法打开“定义名称”对话框,选中你要删除的名称删除即可。
由于Excel工作表多数带有“列标志”。例如一张成绩统计表的首行通常带有“序号”、“姓名”、“数学”、“物理”等“列标志”(也可以称为字段),如果单击“工具→选项”菜单命令,在打开的对话框中单击“重新计算”选项卡,选中“工作簿选项”选项组中的“接受公式标志”选项,公式就可以直接引用“列标志”了。例如“B2:B46”区域存放着学生的物理成绩,而B1单元格已经输入了“物理”字样,则求物理平均分的公式可以写成“=AVERAGE(物理)”。
需要特别说明的是,创建好的名称可以被所有工作表引用,而且引用时不需要在名称前面添加工作表名(这就是使用名称的主要优点),因此名称引用实际上是一种绝对引用。但是公式引用“列标志”时的限制较多,它只能在当前数据列的下方引用,不能跨越工作表引用,但是引用“列标志”的公式在一定条件下可以复制。从本质上讲,名称和标志都是单元格引用的一种方式。因为它们不是文本,使用时名称和标志都不能添加引号。
Excel迷你图图表制作工具简介
迷你图是Excel中加入的一种全新的图表制作工具,它以单元格为绘图区域,简单便捷的为我们绘制出简明的数据小图表,方便的把数据以小图的形式呈现在读者的面前,它是存在于单元格中的小图表。先来让我们认识一下迷你图:
上图中H列绿色背景的部分就是迷你图,其源数据为对应行B列至F列的数据。当然我们也可以将迷你图附加到有数据的单元格上:
好了,这就是迷你图了,让我们来看看如何使用这个新功能吧
一:迷你图的基本应用:
迷你图作为一个将数据形象化呈现的制图小工具,使用方法非常简单,在生成迷你图之前,请特别注意,只有使用Excel2010创建的数据表才能创建迷你图,低版本的EXCEL文档即使使用EXCEL2010打开也不能创建,必须将数据拷贝至EXCEL2010文档中才能使用该功能。
1.迷你图的创建:
通过点击“插入”功能区—任意一种类型的迷你图示例(本例使用迷你折线图)弹出迷你图创建对话框
“数据范围”选择B2:F5单元格区域(参看图一),即源数据区域,“位置范围”是指生成迷你图的单元格区域,例如图一中的“位置范围”为H2:H5,单击确定之后,迷你图就创建成功了。
p#副标题#e#
2.迷你图的修改:
当我们点选了有迷你图的表格后将会出现“迷你图设计”功能区,
包括有:
编辑数据:修改迷你图图组的源数据区域或单个迷你图的源数据区域
类型:更改迷你图的类型为折线图、柱形图、盈亏图
显示:在迷你图中标识什么样的特殊数据
样式:使迷你图直接应用预定义格式的图表样式
迷你图颜色:修改迷你图折线或柱形的颜色
编辑颜色:迷你图中特殊数据着重显示的颜色
坐标轴:迷你图坐标范围控制
组合及取消组合:由于创建本例迷你图时“位置范围”选择了单元格区域,4个单元格内的迷你图为一组迷你图,可通过使用此功能进行组的拆分或将多个不同组的迷你图组合为一组
二.迷你图与图表
office系列产品总是给人这样一种印象:每一个新版本发布,每一个新功能的加入,最让我们感兴趣的不是新功能本身,而是这项新功能在使用中衍生出来的扩展使用方法,包括与其他功能结合在一起会产生怎样的效果。
迷你图存在于单元格上,而单元格又是我们平时操作最频繁的对象,我们经常会在图表、文本框、图片等等的功能中大量的引用,这不禁让人浮想联翩,但是很遗憾,迷你图并不是真正存在于单元格内的“内容”,它可以被看做是覆盖在单元格上方的图层,我们不能通过直接引用的方式来引用它,如果想在例如图表等其他功能中引用,需要将迷你图转换为图片。
这样,就可以实现图表功能与迷你图功能的组合,使图表中的条形不仅能够反映总计项数值的对比,还能反映各月份数据波动幅度。
具体步骤如下:
(1)在生成了迷你图的单元格中右击—选择“复制”按钮,在任意单元格内右击—选择粘贴—链接的图片。这样,可以把迷你图转换为图片。
(2)右击生成的图片—点选“复制”按钮,在图表内对应的条形上点击两次左键单选一根条形,然后按下CTRL+V组合键。以此将四张图片粘贴到条形中。
总之,正如前文所说,office2010系列软件中加入的每一项新功能,都能给用户带来丰富的想象空间,与原有的技术关联起来,就能带来更为精彩的体验!
Excel2007快速删除重复记录
在以前版本的Excel中录入数据后,使用“高级筛选”功能来删除重复的记录(操作比较复杂),到了Excel2007以后增加了一个“删除重复项”功能,来删除重复记录就显得更加容易上手了。
操作如下:
首先选中数据区中的任一单元格,然后单击“数据”菜单,再单击“数据工具”功能区中的“删除重复项”按钮,在弹出的“删除重复项”对话框选择要检查的区域,最后单击两次“确定”按钮即可。
为Excel文档添加更酷的启动画面
你可能曾经做过很多漂亮有趣的Excel文档,但我敢打赌你还希望为这些文档再添加些更酷的效果画龙点睛一下。在本文中我将为你介绍一些关于Excel宏的小窍门,希望能助你一臂之力。
首先在Excel中键入ALT+F11打开VBA编辑器;在“插入”菜单中,选择“用户窗体”;在窗口编辑栏里拖住对话框的右下角,把窗体拉大;最后的大小就将是咱们自定义的启动画面的大小了。
接下来,将“工具箱”里那个大大的“A”字图标拖拽到你的窗体上;鼠标点住出现的文本框的一角,将它拉大,将框内文字替换为之后想要显示的标题内容即可。如果此时VBA编辑器里并没...
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EXCEL用宏来快速制作工资条
家菀
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宏是一些指令集,每个人在制作表格的过程中也许会有多种功能,而一直重复做的话会非常繁琐,因此就可以通过宏录制来节约时间简化步骤,对于提高工作效率是非常有好处的。对于经常使用excel表格来工作的话,能有效地提高工作,让自己变得更轻松。下面我们通过做一个工资表来进行宏的演示。
对于从没使用过Excel宏功能的话,一般要先进行添加“宏”选项,具体路径就是点击左上角的微软图标,依次选择:“Excel选项”-“常用”,勾选“功能区显示开发工具选项卡”,然后就可以看到在Excel选项卡中就多了一个“开发工具”的选项。添加以后下次就不用进行该步骤了。如下图所示:
下面我们讲解如何利用宏来快速制作工资条。鼠标定位在A1(员工编号)位置,打开开发工具菜单。点击“使用相对应用”(对于为什么要选取?大家可以不选使用相对引用操作一次就知道了)。点击“录制宏”,在弹出的窗口中给宏进行命名“工资条”,设置快捷键“Ctrl+q”,说明位置也可以进行备注,点击确定,完成了宏的设置。
把鼠标放在A3(员工编号位置),同时按下快捷键“Ctrl+q”,可以看到工资表就快速生成了。
本文所有图片、文字均为原创,以上教程截图来自EXCEL2016,其他版本的EXCEL设置方法类似,如果你感觉本文对你有帮助,记着关注“光明教你做表格”哦,每天一个小技能,让你快速成为高手!!
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EXCLE 2010 VBA教程
落日
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01-01、Excel VBA教程简介
01-02、宏在工作中的运用
01-03、Excel VBA基础
01-04、Excel VBA窗口介绍
01-05、Excel VBA代码编写规则
01-06、对象
01-07、属性
01-08、方法
01-09、常量与变量
01-10、数据类型
01-11、判断语句之IF
01-12B、If条件判断小结
01-12、判断语句IF之多条件
01-13、判断语句之SELECT
01-14、循环语句之DO...LOOP
01-15、循环语句之DO...LOOP实例
01-16、循环语句之DO WHILE...LOOP
01-17、循环语句之DO UNTIL...LOOP
01-18B、DO...LOOP 语法小结
01-18、循环语句之WHILE与UNTIL位置变化
01-19、.循环语句之FOR EACH...NEXT
01-20B、For...NEXT小结与实例
01-20、循环语句之FOX...NEXT
01-21、用语句FOR...NEXT制作九九乘法表
01-22、exit与end语句
01-23、跳转语句
01-24、错误分支语句
01-25、with语句
01-26、VBA与公式
01-27、VBA与函数1
01-28、VBA与函数2
01-29、VBA与运算符
01-30、like运算符
01-31、like运算符运用
01-32、综合运用(盘点清单核对)
02-00、工作簿与工作表基础知识
02-01、工作簿的表示方法
02-02、当前工作簿与活动工作簿
02-03、工作簿基础操作
02-04、工作簿实例应用
02-05、工作表的表示方法
02-06、工作表集合应用
02-07、工作表增加与删除
02-08、工作表增加删除实例
02-09、工作表移动与复制
02-10、工作表选择与激活
02-11、工作簿综合运用(拆分工作簿)
03-00、EXCEL单元格基础
03-01、Range引用基础1
03-02、Range引用基础2
03-03、Range引用与变量
03-04、Range引用与索引值
03-05、Range引用与索引值应用(有条件的平均工资)
03-06、Cells单元格引用基础
03-07、单元格简写
03-08、三种单元格引用小结
03-09、行、列引用
03-10、row与column属性
03-11、单元格的值与地址
03-12、单元格移动与复制
03-13、行列插入与删除
03-14、活动单元格与选择区域
03-15、UsedRange已使用区域(条件统计)
03-16、currentregion当前区域
03-17、单元格的Offset(给工资条加、减表头)
03-18、单元格的resize(单据数据保存)
03-19、单元格所在行与列(删除空行)
03-20、specialcells定位(按批注汇总)
03-21、FIND单元格查找技术
03-22、单元格查找应用(制作查询系统)
03-23、FIND实例应用(进销存之入库单)
03-24、FIND实例应用(进销存之入库单)
03-25、单元格END属性
03-26、单元格END属性应用(查找分期付款最后月份)
03-27、最后的格格
03-28、单元格并集(Union)
03-29、单元格并集应用(条件筛选)
03-30、单元格交集(Intersect)
03-31、单元格式之数字格式
03-32、单元格式之字体(VBA实现条件格式)
03-33、给你点颜色看看(底纹颜色讨论)
03-34、单元格式实例(工资条格式化)
03-35、利用查找颜色拾取进行颜色汇总
03-36、粘贴
03-37、选择性粘贴
03-38、合并单元格(相同部门的合并)
03-39、合并单元格实例(取消合并单元格并保持数据)
03-40、批注基础(有条件的添加批注)
03-41、批注修改(给员工加批注图片)
03-42、图形基础
03-43、图形插入实例(根据姓名导入图片)
03-44、综合运用(多表合并)
03-45、综合运用(多表拆分)
04-00、EXCEL事件程序定义与作用
04-01、事件程序基础
04-02、工作表事件实例1(自选计算与投票统计)
04-03、工作表事件实例2(状态栏地址与防工作表名更改)
04-04、工作表事件实例3(自动列出工作表名与单元格区域保护)
04-05、工作簿事件实例1(自动选择月份表、右键禁用、打印控制)
04-06、工作簿事件实例2(给工作表加密码)
04-07、应用程序事件基础
04-08、应用程事件实例(打印控制)
04-09、事件程序总结
05-01、数组基础
05-02、数组维度
05-03、向数组中写数据
05-04、在数组中取数据
05-05、数组运用(数据汇总)
05-06、数组写入与读取实例(数组的优势体现)
05-07、数组运用1(计算不重复值)
05-08、数组运用2(计算不重复值)
05-09、数组运用(分类求和)
05-10、动态数组(条件筛选)
05-11、动态数组(多表合并)
05-12、Split函数与数组(字符串生成数组)
05-13、Join函数与数组(数组生成字符串)
05-14、Fileter函数与数组(巧用Filter实现多列结果)
05-15、工作表函数与VBA数组(几句代码制作查询系统)
05-16、借助VBA数组快速格式化单元格
05-17、利用VBA数组进行排序
05-18、VBA数组分类汇总
06-00、字典技术的魅力
06-01、字典基础(你可能不会字典!)
06-02、字典语法基础1
06-03、字典语法基础2
06-04、字典语法基础3
06-05、字典数据写入技巧讨论
06-06、字典实例(第1次与最后一次采购价提取)
06-07、字典实例(多表求不重复值)
06-08、字典实例(字典与数组经典结合)
06-09、字典实例(分类计算)
06-10、字典应用(多列合并计算)
06-11、字典应用(自动查询)
07-01、从通配符到正则表达式
07-02、VBA中引入正则表达式
07-03、正则表达式基础
07-04、正则表达式(普通字符)
07-05、正则表达式(元字符)
07-06、元字符应用(数字、字符提取)
07-07、元字符之量词
07-08、元字符之量词实例
07-09、分组
07-10、后向引用与非捕获
07-11、字符组(拆分单词)
07-12、字符组(去编号)
07-13、首尾锚定
07-14、循环多个正则表达式
07-15、综合练习(重新排列)
07-16、零宽断言(有条件添加修改记录)
07-17、正向零宽断言(汇总凌乱的开销记录)
07-18、负向零宽断言(给单词加分隔符)
07-19、懒惰与贪婪模式(乱中取目录)
07-20、正则表达式属性(计算上班时间)
07-21、分组的妙用
07-22、分组运用(提取身份证信息)
07-23、正学表达式总结
08-01、自定义函数基础(小试牛刀)
08-02、自定义函数的调用与存放位置
08-03、自定义函数小实例(等级函数)
08-04、自定义函数-返回不重复随机数(结果是数组)
08-05、自定义函数(参数默认值设置)
08-06、自定义函数(参数不定)
08-07、自定义函数实例-身份证信息提取
08-08、自定义函数实例-单元颜色求和(字典+自定义函数)
08-09、自定义函数实例-反转字符与数字求和(正则+自定义函数)
08-10、自定义函数实例-提取不重复值(字典+正则+自定义函数)
09-01、开启进入Word的大门
09-02、Word基础操作
09-03、word中的表格
09-04、从Word表格提取数据
09-05、从word文字中提取数据
09-06、提取excel数据到word
10-01、消息框基础
10-02、MSGBOX第二参数详解
10-03、MSGBOX返回值
10-04、InputBox基础与区别
10-05、InputBox实例(用户与密码校验)
10-06、InputBox方法Type参数详解(制作通用控件的好方法)
11-01、一封情报引发的知识
11-02、类模块基础
11-03、类的实例应用(等级判断)
11-04、属性过程中对象的操作(模板定制)
11-05、属性过程中对象的操作(条件累加)
11-06、用Function过程创建方法
11-07、综合应用方法
11-08、用sub过程创建方法
11-09、类模块与程序事件
12-01、窗体基础
12-02、窗体属性
12-03、窗体属性
12-04、窗体事件
12-05、窗体按钮控件
12-06、制作变幻的登录界面
12-07、标签与按钮控件(登录界面控件设计)
12-08、标签与按钮控件(登录界面控件设计)
12-09、文本框控件(注册界面控制设计)
12-10、单选框控件(员工单设计)
12-11、复选框控件(员工单设计)
12-12、复合框控件(员工单设计)
12-13、列表框控件(员工单设计)
12-14、切换按钮控件(基础产品单设计)
12-15、图像控件(员工信息查询设计)
12-16、表单控件
12-17、表单控件
12-18、ActiveX控件组合框
12-19、ActiveX控件 (组合框实例-入库自动查询)
12-20、图像控件(动态显示员工照片)
13-01、自定义功能区的应用(演示)
13-02、解析excel 2010文件
13-03、认识功能区Ribbon
13-04、代码自定义功能区
13-05、初识RibbonX
13-06、XML语法结构讲解
13-07、OpenXML架构元素(一)
13-08、OpenXML架构元素(二)
13-09、OpenXML架构元素(三)
13-10、group元素-分组
13-11、button元素-按钮
13-12、button元素-按钮(让控件运行起来)
13-13、CallBacks-回调(点击控件访问网站)
13-14、CallBacks-回调(让按钮产生变化)
13-15、CallBacks-回调(让按钮产生变化)
13-16、给控件自定义图标
13-17、给控件自定义图标
13-18、动态变幻自定义图标
13-19、checkBox 元素-复选框(根据复选框状态录入数据)
13-20、editBox元素-文本编辑框
13-21、editBox元素-文本编辑框(较酷的用户名验证)
13-22、toggleButton元素-切换按钮
13-23、toggleButton元素-切换按钮(字母大小写切换按钮订制)
13-24、item元素-条目
13-25、comboBox元素-组合框
13-26、comboBox元素-组合框(利用组合框录入与筛选)
13-27、comboBox元素-组合框(动态填充组合框)
13-28、dropDown元素-下拉列表
13-29、Gallery元素-库(确实很酷)
13-30、Gallery元素-库(动态装载图片)
13-31、menu元素-菜单
13-32、menu元素-菜单 ( 定制系统登录和超链接)
13-33、splitButton元素-拆分按钮
13-34、splitButton元素-拆分按钮
13-35、dynamicMenu元素-动态菜单(动态获取单元格值为菜单项目)
13-36、dynamicMenu元素-动态菜单(动态获取单元格值为菜单项目)
13-37、dynamicMenu元素-动态菜单(动态筛选指定目录下的文件)
13-38、menuSeparator元素-菜单分割符 (动态变化的菜单标题)
13-39、separator元素-控件分隔线(动态显示分隔线)
13-40、box元素-控件框
13-41、dialogBoxLauncher元素-对话框启动器
13-42、Ribbon控件综合运用(制作通用插件)
13-43、Ribbon控件综合运用(制作登录界面)
14-01、幼儿园开票系统功能介绍
14-02、系统界面制作
14-03、系统单据初始资料设置
14-04、学生管理模块(增加功能)
14-05、学生管理模块(查询与修改功能)
14-06、主要单据的自动化设置
14-07、单据查询系统
14-08、工作表的显示隐藏设置
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excel 这也许是史上最好最全的VLOOKUP函数教程
鄂冰岚
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函数中最受欢迎的有三大家族,一个是以SUM函数为首的求和家族,一个是以VLOOKUP函数为首的查找引用家族,另外一个就是以IF函数为首的逻辑函数家族。根据二八定律,学好这三大家族的函数,就能完成80%的工作。
现在一起来学习VLOOKUP函数,让关于查找的烦恼一次全解决!
1、根据番号精确查找俗称。
=VLOOKUP(D2,A:B,2,0)
VLOOKUP函数语法:
=VLOOKUP(查找值,查找区域,返回查找区域第N列,查找模式)
VLOOKUP函数示意图。
2、屏蔽错误值错误值查找。
=VLOOKUP(D2,A:B,2,0)
VLOOKUP函数如果查找不到对应值会显示错误值#N/A,这个看起来很不美观。这时可以在外面加个容错函数IFERROR,如果是2013版本那就更好,可以用IFNA函数,这个是专门处理#N/A这种错误值。
=IFERROR(VLOOKUP(D2,A:B,2,0),"")=IFNA(VLOOKUP(D2,A:B,2,0),"")
函数语法:
=IFERROR(表达式,错误值要显示的结果)
说白了就是将错误值显示成你想要的结果,不是错误值就返回原来的值。IFNA函数的作用也是一样,只是IFERROR函数是针对所有错误值,而IFNA函数只针对#N/A。
3、按顺序返回多列对应值。
通过上面的例子,我们知道可以通过更改第3参数,返回各项对应值如:
=VLOOKUP($A13,$A$1:$F$10,2,0)=VLOOKUP($A13,$A$1:$F$10,3,0)
如果项目少,更改几次参数也没什么,但项目多时,肯定不方便。如图 5103所示,可以通过ROW、COLUMN产生行列号,从而得到1,2,……,n的值。
=VLOOKUP($A13,$A$1:$F$10,COLUMN(B1),0)
因为这里是同一行产生序号,所以用COLUMN函数。
4、按不同顺序返回对应值。
这回看来只能手动更改第3参数了,COLUMN完全派不上用场。
NO!每当你觉得操作繁琐时,就要停下来思考,也许Excel本身存在这个功能,只是自己一时想不到或者不知道而已。列号不管千变万化,在数据源的位置始终不变,利用这个特点可以去搜索一下看看有什么函数可以解决。
在“搜索函数”文本框输入:位置,单击“转到”按钮,就会出现跟位置有关的函数,查看每个函数的说明,找到我们需要的,如MATCH函数,返回符合特定值特定顺序的项在数组中的相应位置,单击“确定”按钮。
在弹出的“函数参数对话框”中尝试填写相应的参数,每个参数的作用下面都有相关说明,填写后会出现计算结果3,也就是订单数在区域中是第3列。尝试下更改第1参数为C12(俗称),计算结果是2,也就是区域中第2列。经过尝试,知道这个函数是我们要找的那个函数,单击“取消”按钮,返回工作表。
在单元格再做最后一次验证。
到这一步已经十拿九稳了,将公式设置为:
=VLOOKUP($A13,$A$1:$F$10,MATCH(B$12,$A$1:$F$1,0),0)
5、根据番号逆序俗称。
帮助提到VLOOKUP函数只能按首列查找,不能逆向查找,既然如此,那就得想办法将非首列的区域转换成首列。怎么转换区域呢,这时IF函数就派上用场。一步步来了解IF函数的转换。
看看好友传递如何趣聊IF函数,吃货的福音。
IF函数其实只有一个条件来判断是否符合条件,返回FALSE和TRUE两种结果。
当菜只有分甜的或咸的2种口味时,甜味是红烧肉,咸味是酱油肉。
盲人吃饭时,看不到是什么菜。当别人问盲人:“你现在吃的什么菜? 是咸的吗?如果是咸的,就是酱油肉,如果不是咸的就是红烧肉。”(给定判断条件:咸味)盲人刚好在吃红烧肉,于是就咂吧着嘴说:“恩,好吃,不是咸的!是红烧肉”(根据提问的要求,不符合咸的)假如要是盲人当时是在吃酱油肉呢,一定回答;“是的,咸的,是酱油肉”(条件为真,是!TRUE)。盲人根据口感,结合提问者说的条件,就知道自己吃的是红烧肉还是酱油肉了。
把这段话用公式来写:
=IF(A1="咸的",A2,B2)
翻译:是咸的吗?要是(TRUE),就是酱油肉,要是不是咸的(FALSE),就是甜的红烧肉。
A1="咸的"这个条件也可以直接换成TRUE或者FALSE。
=IF(TRUE,A2,B2)
因为满足条件,所以返回A2的对应值酱油肉。
=IF(FALSE,A2,B2)
因为不满足条件,所以返回B2的对应值红烧肉。
其实TRUE=1,FALSE=0,所以可以直接用1跟0表示。
=IF(1,A2,B2)=IF(0,A2,B2)
IF函数不止可以返回1个单元格的值,也可以返回多个单元格的值。
=IF({1,0},A2,B2)=IF({0,1},A2,B2)
选择两个单元格输入,按Ctrl+Shift+Enter三键结束。条件为{1,0},返回A2:B2的对应值顺序不变;条件为{0,1},返回A2:B2的对应值,顺序对换。也就是说通过改变1跟0的位置,可以调换两单元格的前后位置。
看到这里,知道IF函数通过改变1,0可以调换单元格的顺序,如果要改变区域的顺序也是可以实现的。
用IF函数重新构造的新区域,是多单元格数组公式,记得按Ctrl+Shift+Enter三键结束,否则出错。
新区域:
=IF({1,0},B2:B10,A2:A10)
所以公式可以变成:
=VLOOKUP(A13,新区域,2,0)
两个公式合并,大功告成。
=VLOOKUP(A13,IF({1,0},$B$2:$B$10,$A$2:$A$10),2,0)
6、根据俗称跟订单号两个条件查询完成情况。
正常情况下VLOOKUP函数是不能多条件查询,通过IF函数的学习,我们知道IF函数可以重新构造区域,这里就再次用IF构成一个区域。
新区域:
=IF({1,0},A2:A9&C2:C9,E2:E9)
所以公式可以变成:
=VLOOKUP(A12&B12,新区域,2,0)
两个公式合并,大功告成,记得按Ctrl+Shift+Enter三键结束。
=VLOOKUP(A12&B12,IF({1,0},$A$2:$A$9&$C$2:$C$9,$E$2:$E$9),2,0)
7、根据俗称的第一个字符查找番号。
=VLOOKUP(D2&"*",A:B,2,0)
星号(*)是通配符,代表所有字符,问号(?)代表一个字符。D2&"*"就是开头包含D2的意思。
8、根据区域判断成绩的等级。
借助辅助列的话,很容易查询等级,只需将VLOOKUP函数的第四参数设置为1或者省略即可。
=VLOOKUP(E2,A:C,3)
如果不用辅助列,估计很多人看到这条公式就得哭了,得结合前面所有函数知识才能完成,有兴趣的朋友可以自己去研究。
=VLOOKUP(E2,IF({1,0},--LEFT(B$2:B$5,FIND("-",B$2:B$5)-1),C$2:C$5),2)
前阵子无意间发现了IMREAL函数,所以不用辅助列的数组公式可以稍微简单一点。
=VLOOKUP(E2,IF({1,0},IMREAL(B$2:B$5&"i"),C$2:C$5),2)
IMREAL函数是计算复数的实部系数的函数,作用就是提取区间的下限。
通过这8个疑难,基本上的查询问题都能够解决。
开心吗?一下搞定8大疑难!
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教你一些Excel表的做法,让你成为制表高手
索绕
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教你一些Excel表的做法,让你成为制表高手
照片名称:Excel正确输入身份证号码
照片名称:Excel数据表格中如何将姓名信息
照片名称:Excel数据表格中如何利用“高级
照片名称:Excel数据格式设置
照片名称:Excel内置序列批量填充
教你一些Excel表的做法,让你成为制表高手
照片名称:Excel模版的保存和调用
照片名称:Excel监视窗口
照片名称:Excel中行列隐藏操作
照片名称:Excel工作簿加密保存
照片名称:Excel公式引用方式转换
照片名称:Excel中特殊符号的输入
照片名称:Excel中文日期格式
照片名称:Excel工作表的移动
教你一些Excel表的做法,让你成为制表高手
照片名称:Excel工作表的复制
照片名称:Excel分区域锁定
照片名称:Excel动画教程:加载“宏”
照片名称:Excel表格列宽行高设置
照片名称:Excel大写数字设置
照片名称:Excel单元格的合并
照片名称:Excel动画教程:保存“加载宏”
照片名称:Excel表格标题重复打印
照片名称:Excel表格边框设置
照片名称:Excel标题跨列居中
照片名称:Excel“公式求值”功能
照片名称:Excel字符格式设置
照片名称:Excel自定输入数据下拉列表
照片名称:Excel正确输入身份证号码
照片名称:Excel页面背景设置
照片名称:Excel数据输入范围控制
照片名称:Excel数据排序操作
开心一刻:一女子请道士驱鬼,说道,“大师!最近实在是奇怪,先是上楼梯,那木头楼梯竟然就硬生生粉碎了,后来我又坐到椅子上,椅子竟然也折了!最恐怖的是,晚上睡觉的时候,床竟然也塌了!请大师救救我!我好害怕1道士听罢,掏出桃木剑,舞动一通,剑指女子,大喝:“你该减肥了
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Excel教程:几个Excel动态图文让你学以致用
聂妙竹
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*以下内容请自行安装 Excel 2013版本。
1、冻结窗格
有些表格太长,拉到下面标题就不见了,对于表格中你不想让它动的标题行或列,只要用冻结窗格,一下子就可以定住了。
2、快速填充
提取身份证中的出生日期,告别函数,赶快换个姿势。
提取分销课程中的课程名称和金额,快速填充一秒就搞定。
*快捷键【Ctrl+E】
快速填充只有 Excel 2013 及以上版本才有,所以还在用 2010 和以下版本的同学就不要再问为什么没有了。
3、分列
顾名思义,就是将一列数据切割成多列,快速便捷。
要知道,很多时候从公司系统导出的数据可不会那么规规矩矩的整齐排列,它们经常都是挤在一列里面的,这时候就轮到分列大显身手了。
4、快速美化表格
不是每个人的审美都是那么好,加班加点已经累成熊猫眼了,但是如果你的表格做的太辣眼,那真是雪上加霜啊。
所以,简单而又快速的对表格进行美化还是很有必要的。
5、条件格式
一个特别简单,但很多人还是不会的,进度条呈现效果。
6、数据验证
当一份表格分发下去让员工填写个人信息,收回来的数据五花八门,Excel 里有一招数据验证,如下:
限制填写的内容,只能做选择题
限制内容输入的长度
****部落窝教育-Excel动态图文****
原创:部落窝教育(未经同意,请勿转载)
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小白也能看懂的Excel VBA入门教程(一)
武芷蝶
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什么是VBA
Visual Basic for Applications(VBA)是微软开发出来在其桌面应用程序中执行通用的自动化(OLE)任务的编程语言。主要能用来扩展Windows的应用程序功能,特别是Microsoft Office软件。简单来说VBA是建立在Office中的一种应用程序开发工具,其实知道这也就够了。
第一个VBA程序
首先要把开发工具调出来,Excel默认情况下是不显示开发工具的
打开vb编辑器,新建模块,并写入代码
Sub test()Range("A1") = "Hello World" '在A1单元格中填写Hello WorldRange("A2") = "我的第一个VBA程序"End Sub
在Excel VBA中,Range对象可能是最常用的对象,Range对象可以是某一单元格、某一单元格区域、某一行、某一列、或者是多个连续或非连续的区域组成的区域。代码中 Range("A1") 就代表A1单元格。而“=”是一个赋值运算符,将右边的值传给左边的变量。
大家学会了吗,其实VBA还是比较简单的。小编准备写一个VBA入门的教程,现在有两种思路,一种是先讲解VB的基本知识,然后在从例子中不断加深理解,这样前期可能相对比较枯燥;另一种是每篇介绍一个例子,讲解一下如何用VBA来解决,从实战中学习,相对来说比较快一点。大家觉得那种更好一点呢,或者有更好的方法,欢迎在下方评论,小编一定会及时回复。。
excel宏教程
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1、只需3秒快速实现求和
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2、如何快速填充序号
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3、如何自动填充序号(公式法)
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4、数据条的神奇应用
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5、多文本快速合并
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6、查找与替换的不同玩法
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7、快速定位到指定区域
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8、数据排序、工资条制作
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9、快速筛选(模糊、精确筛选)
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10、快速插入空行
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11、快速删除空行
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12.快速跳转到天涯海角
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13、.同时查看两个Excel文件
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14、用条件格式扮靓报表
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15、一键插入Excel图表
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16、批量处理行高、列宽
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17、利用拆分功能查看数据
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18、批量录入相同内容
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19、工作表快速跳转
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20、批量录入表格模板(精品课程)
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21、Excel函数与公式的应用、公式循环引用的查找
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22、IF函数单条件判断同比增长
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23、用sum函数 格式相同,连续多表数据汇总
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24、excel快捷键
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25、VLOOKUP函数——根据销售员匹配销售额
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26、统计各部门销售总额
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27、统计指定条件个数
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28、怎样输入当前日期和时间、星期数
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29、销售业绩排名
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30、Sumproduct函数-万能函数(销售额汇总求和)
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31、根据销售员,地区,商品名称汇总
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32、批量替换PPT字体
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33、给销售额数据批量添加万元单位
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34、一秒快速核对两列数据
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35、快速定位到指定单元格或区域
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36、快速制作双行标题工资条
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37、给你的表格做个瘦身
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38、快速打开常用的Excel文件
-
39、快速打开多个Excel文件
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40、利用创建组—快速隐藏/展开多列数据
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41、快速制作下拉菜单
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42、复制粘贴表格,如何保留数据源列宽格式一致?
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43、两列数据位置互换
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44、1秒钟扮靓报表——如何实现表格隔行换色
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45、快速删除重复记录——保留唯一值
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46、快速向下填充、向右填充,文本或公式
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47、给Excel文件添加密码
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48、插入带图片的批注
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49、输入公式后不计算?
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50、如何设置单元格缩进
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51、快速解决Excel表格总显示货币格式
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52、批量添加万元单位
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53、你会四舍五入么?
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54、用RAND函数机选彩票
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55、冻结首行你会么?
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56、超链接的高级应用
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57、IFERROR函数-屏蔽错误值
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58、批量填充颜色
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59、录入数据
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60、快速输入工号
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61、快速行列转置
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62、自定义缩放界面
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63、多个单元格同时输入
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64、如何计算立方米?
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65、快速制作双行标题工资条
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66、输入带方框的√和×
-
67、快速将姓名对齐
-
68、快速输入性别
-
69、按单位职务排序
-
70、自动计算合同到期日期
-
71、计算时间间隔
-
72、日期和时间的拆分
-
73、快速处理不规范的日期格式
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74、快速填充合并单元格
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75、效率加倍的快捷键
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76、快速复制表格和对象
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77、快速创建工作表副本
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78、快速复制序列号
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79、快速显示公式
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80、多个单元格同时输入
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81、快速调整显示比例
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82、快速自动填充
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83、快速填充(Ctrl+E)
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84、Ctrl与数字键结合
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85、快速将多列数据整理为1列
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86、快速将1列数据拆分为多列
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87、快速定位公式
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88、快速录入数据
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89、快速累计求和
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90、身份证号码显示为0怎么办?
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91、快速制作斜线表头
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92、文本竖向显示
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93、神奇的监视窗口
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94、不一样的格式刷
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95、快速美化图表
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96、快速生成当前日期
-
97、快速找出循环引用
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98、快速提取信息
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99、二维表快速转换为一维表
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100、快速多表合并