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用Excel和BAT命令制作简易文件管理器
天玉
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电脑用久了,文件就多了,有时候想找个文件,花好长时间都找不到。不如,用Excel和BAT命令做个简易的文件管理器吧,既可以学习一下Excel技巧,又可以帮助我们快速找到我们需要的文件。
阅读完本文大约需要2分钟,制作一个简易文件管理器,大概需要1分钟。
步骤1
首先打开需要创建文件链接的文件夹,例如“D:\tmp\office文档”,在这个路径下创建一个记事本文件(名为“自动获取文件列表.txt”),输入以下两行内容:
@echo offdir /S/B . >1.txt
步骤2
将“自动获取文件列表.txt”的后缀修改为“.bat”,然后双击一下这个bat文件,当前文件夹及其所有子文件夹下的文件名称就保存在1.txt中啦。
步骤3
将“1.txt”文件中的内容复制到Excel中,粘贴到两列中,选中第一列,将“*\”替换成空,这样第一列就只剩下文件名,第二列仍是完整的文件路径。
步骤4
在C列输入公式“=HYPERLINK(B2,"链接")”,并填充该公式到其他单元格。
HYPERLINK公式非常简单,总共就两个参数,第一个参数是单元格地址、网址或文件路径,文件路径需包含文件名和后缀。第二个参数你可以随便输入什么文字,最后这个HYPERLINK单元格就会显示什么文字,点击这个文字就会打开第一个参数所指的单元格地址、网址或文件。
这样,我们点击链接时,就可以自动打开相应的文件啦。
如果不喜欢每一行都显示“链接”,也可以将公式修改成“=HYPERLINK(B2,A2)”,这样就会显示文件名称啦。我们可以将原始的A-B列隐藏起来,再给所有的文件添加好分类,这以后,如果想查看什么文件时,就可以直接点击文件名,打开啦。
也许,这个功能看起来有些鸡肋。不过,当你的电脑上积累了很多的文件例如学习类的文档时,这就非常实用啦。
学习,为了更好的生活。欢迎点赞、评论、关注和点击头像。
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Excel神技巧:1分钟教你如何打开忘记密码的Excel!
浮浅
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场景再现:在日常上班工作中难免有一些数据需要保密,也有一些需要做一些防止修改的手段,但时间久了密码很容易就不记得了,想修改又不忘记密码,是否很头疼? 怎么解决呢?【昨天两位朋友留言也很想知道类似情况怎么解决!】
软件说明:Excel 2010版本
操作说明:
首先,我们先看一下想要添加数据在加密excel中会是什么情况?
此时,我们关闭改Excel文件,将文件的扩展名修改成后缀为“.zip”的压缩文件,后缀为“.xlsx”先需记住。
注意:当Excel文件后缀名被修改后弹出提示“如果修改文件扩展名,可能会导致文件不可用。”时,直接点击「是」就可以了。
其次,双击打开缩包依次点击"xl"->"Worksheets"然后把有保护密码的工作表"sheet1.xml "拖出来,放到其他地方等待编辑用。
再次,用记事本的方式打开文件"sheet1.xml ",在文件里面按Ctrl+F查找Protect快速找到保护代码并删除。
删除其中设置密码部分的代码:
最后,把修改过的“sheet1.xml”,拖回压缩文件覆盖,并把后缀名修改成“.xlsx”。
修改完之后打开看看是不是就可以修改了。
希望能够帮助大家,有问题可以留言!
多多转发、支持,更多实用小技巧可以查看往期小视频!
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用EXCEL批量更改文件名,一个命令就能完成
姚从阳
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工作任务:学籍库里需要更新和完善学生信息,其中有一项工作就是要导入以身份证号为文件名的学生照片,而目前各个班级提交的学生照片是以学生姓名命名的。如何将学生姓名批量转换成身份证号码呢?
解决方案:用EXCEL协助文件名处理,用DOS批处理执行程序完成
具体操作如下:
1、批量导出“学生姓名”文件名到EXCEL表中。(关于这一步的具体操作,可以“关注”我的百家号后,查看上一篇文章《批量提取文件名,分分钟的事》)
打开任意一个空白文档,编写如下DOS命令:dir D:\2018届学生照片 /b >D:\2018届学生照片\照片名.xls,将这一命令复制到DOS执行窗口,粘贴,然后,回车。回到文件夹中,就可以看一个“照片名”的EXCEL文件。
2、打开“照片名”EXCEL文件,进行拟替换名的批量编辑。
在表中“学生姓名”列,对应位置导入学生的身份证号码,在辅助列增加“.jpg”,在F2单元格录入:="ren "&A1&" "&C1&D1,然后向下复制。
解释:ren是一个改名的命令,结构为“ren 旧名 新名”,其中ren后面、旧名与新名之间,一定要是空格。
3、复制EXCEL表中批量ren命令内容,到一个空白文本文件中,并将该文件放到原文件夹中
4、更改文本文件后缀“.txt”为“.bat”,产生一个批处理执行程序,双击执行,批量将学生姓名改为身份证号,完美完成任务。
每天学习一点点,每天进步一点点,积硅步,必能致千里,得大成。
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如何修改文件后缀名?批量修改文件后缀名教程
残凋黄
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默认情况下,Windows的文件后辍名是隐藏的,因此,更改文件的后辍名须让文件名的后辍显示出来。(以Windows7系统为例)。
双击打开我的电脑,点击“组织”下拉列表框中的“文件夹和搜索选项”或打开我的电脑——进入——工具——文件夹选项;
进入菜单:文件夹选项——查看;找到“隐藏已知文件类型扩展名”,取消“隐藏已知文件类型的扩展名”勾选,然后选择“应用”;
点击“确定”完成显示文件扩展名的设置,然后把原文件中的后缀名去掉改为自己想要的后缀名,具体操作如下:
首先创建或找到要转换的文件,比如“a.txt”,在该文件上右击,选择“重命名文件”,将文件名改为“a.doc”,双击打开“a.doc”文件,文件内容被成功转换。
批量修改文件扩展名(修改某一类的后缀名,如下文.txt---.doc)
1、把需要修改扩展名的文件都拷贝放到一个文件夹里面,在当前这个文件夹下面,新建一个记事本文件;
2、打开新建的记事本文件在里面输入ren*.txt*.doc,如下图:(注意:在*之前有一个英文的空格);
3、设置好之后保存文件,同时吧这个文件改成.bat后缀名的文件,设置好之后,点击运行bat文件即可。
批量修改文件扩展名\后缀名(所有类型文件改为指定格式)
1、找到刚刚那个bat文件,右键编辑–或者用记事本打开。(注意:在*之前有一个英文的空格)
2、例如,把命令改成,ren*.**.doc格式(ren空格星点星空格星点文件后缀名)
3、再次运行会发现文件夹下面的所有文件都变成doc格式了。
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用Excel批量修改文件名字, 快准狠!
段老九
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大家都知道Excel在我们工作中有很大的作用,那么今天呢也和大家分享一个利用Excel去批量修改文件名字的一个好方法,接下来就一步步去看看吧,
step1:归类文件
先把要改变文件名的文件放在对应的一个文件夹,同时在对应文件夹下方新建Excel文档
setp2:定义名称
打开excel文档,然后在公式选项卡下方选择定义名称功能,然后定义名称栏写上=FILES("E:\修改文件名文件夹\*.docx")
step3:编辑公式
在A1单元格中录入【=INDEX(名称,ROW(A1))】引用定义的名称。然后往下填充复制。
step4:编辑结果文件名称
在B列中,编辑出我们对应的结果要改的文件名称。
step5:用公式去替换
在C1单元格输入公式:="ren "&A1&" "&B1,然后往下填充。
step6:建立text文档
新建一个记事本,然后把C列的内容复制到TXT记事本里面。然后保存
step7:更改记事本后缀名
将已经保存的txt文档,更改后缀名为bat文档,更改后效果如下:
step8:运行bat文档
双击文档进行运行,然后就发现文件名称就被修改了。
这就是今天和大家分享的利用Excel批量修改文件名的具体操作方法,希望能帮助到大家!如果有任何疑问,欢迎留言评论即可。
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Excel 无法打开文件因为文件格式或文件扩展名无效是什么意思
滕谷蓝
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如下:
1、确定OFFICE Excel所开启的是正常的EXCEL文件,扩展名为xls、xlsx、cvs等。
2、另外,安装的EXCEL软件是否正常,可开启其他Excel文档进行测试。
3、Office是否为低版本,如果打开的EXCEL为高版本生成,可安装兼容包或者重新安装高版本Office再进行尝试。(如:2003无法开启2007以上版本的excel文件)
4、文件损坏,可重新下载或让同事传送。
5、如文件被人为加密可以尝试更改扩展名打开,如:doc、txt、rar等。
(本文内容由百度知道网友贡献)
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excel文件打开时显示 格式与文件扩展名指定的格式不一致
飞兰
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是因为Dword值是十进制的,改成十六进制的即可。
1、先关闭所有的office应用程序,然后打开注册表, 在运行中输入regedit ,可以用快捷键win+R打开运行窗口。
2、找到以下位置:HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\Excel\Security
点[编辑]菜单上的[新建],单击DWORD值,然后输入ExtensionHardening,最后回车ENTER.
3、右键ExtensionHardening,点击修改,然后输入值为0。点击上面菜单中的退出即可。
(本文内容由百度知道网友贡献)
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要提取大量文件名到Excel表中,怎么最快?高手有这三招!
席连虎
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很好奇,我想知道到底什么情况会碰到「将一个文件夹里所有的文件名提取出来,放到 Excel 表格里」这么刁钻的问题?
后来,仔细了解了一下,还真不少:
有很多员工的照片,想比对花名册,哪些人的照片缺失
不同类型的文件,需要分类统计数量
管理合同等文档,需要制作一份文档目录
需要制作一份文件的清单,加备注说明
……
既然这么多场景会用到,又有那么多人问,那…是时候出手了!
普通人,只会打开 Excel 表格,然后一个一个的手工输入。图样图森破!登哥只要几秒钟就能批量搞定,你信不信?
第一招:直接复制法
如果你是 Win10 用户,恭喜你! Win10 版本偷偷摸摸的新增了一个功能,99.99%的人都没有察觉,看完这篇文章,你就成了那 0.01%。
这个功能在文件管理器中,叫做复制路径。只需要三步,你就能将所有文件名导入Excel。
选中所有文件
打开一个文件夹后按【Ctrl+A】,选中文件夹下的所有文件。
复制路径
点击窗口菜单,主页下面的【复制路径】按钮,将所选文件的完整文件名(含文件路径)复制到系统剪贴板中。
粘贴到 Excel
打开 Excel,然后【Ctrl+V】,就能把所有文件名粘贴到 Excel 中。
到这一步,就已经得到所有完整的文件名了。
如果不需要文件路径,只要保留文件名称怎么办?
只要一次替换,将文件名替换为空,就能批量删除,得到干干净净的文件名。
清除文件路径
打开替换窗口【Ctrl+H】,再将文件路径复制粘贴到查找内容一栏,替换为空,然后点击【全部替换】。
按下按钮以后,瞬间就能得到全部照片的名称(含后缀)。
不想要后缀怎么办?那就再替换一次!完成上面 4 个步骤,真的只需要 5 秒钟!这个方法只有 Win 10系统的电脑能用。
其他系统的用户怎么办?别着急,山人自有妙计!
第二招:Chrome浏览器法
其他系统的用户,只要你电脑上安装了 Chrome 浏览器,同样可以轻松提取文件清单。操作方法和第一种类似,只不过多了一个将整个文件夹拖入 Chrome 浏览器的步骤。
打开 Chrome 浏览器;
把文件夹拖动到浏览器中,文件名会自动罗列;
全选文件列表,复制文件名称;
在 Excel 中粘贴文件名称,删除无用信息,搞定!
什么?你不用 Chrome 浏览器?好吧…没关系,拉小登还有第 3 招!
知道这一招的人少之又少,需要用到一个计算机远古时代发明出来的技术:BAT命令。
第三招:BAT 批处理法
此 BAT 非彼 BAT ,在腾讯百度阿里诞生以前就存在了。在计算机界,它是 Batch 批处理命令的专用简写。
别担心,虽然要用到一点点代码,但是并不复杂。
新建一个文本文档( txt 格式,记事本文件),并打开它;
将下面的代码:DIR *.* /B >文件名列表.CSV,复制粘贴到文本文档中;
将文本文档另存为 .bat 格式,另存方法,点【文件】-【另存为】-【修改文件名称】-最后加一个「 .bat 」后缀;
把保存好的 BAT 文件复制到想要提取文件名的文件夹中。
双击此 BAT 文件,就会自动生成一份 CSV 格式的文件名列表文件
打开 CSV 文件,登登登登 ~ 所有文件名都在表格里了,连清理文件路径的工作都省了。
怎么样,很简单吧~
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如何修改excel文件名的后缀名
戚坤
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正常情况下,不建议修改Excel文档的扩展名,可能会导致文档无法正常开启。
如高版本保存为低版本可按下述方法进行:
工具:Office 2007
1、打开EXCEL文档(默认为xlsx格式),点击左上方的Office图标。
2、之后,点击下方的”另存为“---Excel 97-2003工作簿。
3、在弹出的保存页面,点击确定即可。
注:如低版本保存为高版本,可直接用高质量的Office打开后直接另存为xlsx格式即可。
(本文内容由百度知道网友lj60235300贡献)
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excel文件打不开提示文件格式或文件扩展名无效
望海
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1.根据系统给出的提示先了解分析出现文件打不开问题原因,如下图提示的是文件格式或文件扩展名无效。
2.知道原因后我们要先看一下文件的后缀,打开“我的电脑”在右上角找到“组织”点开,找到文件夹很搜索选项。
3.在对话框中选择第二项“查看”,在高级选项中找到“隐藏已知文件类型的扩展名”把前面的勾去掉
4.现在我们就可以看到文件的后缀了,右键点击文件“重命名”把文件后缀改成“xls”
excel文件后缀名
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