要是给你一个压缩文件，然后说这是一个Excel文件，你会怎么想？

Excel文件确实可以通过压缩软件打包进压缩包中，但是把Excel自身变成压缩文件，多数人应该还没有听说过。

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Excel与压缩包迷之关系

其实，Office三姐妹在2007（或以上版本）中采用的后缀分别是xlsx、docx、pptx。

这些格式相比旧版本都多了个X，它们本质上是一个压缩包，这样的好处是存储相同容量的信息将占用较小的空间。

具体到Excel，构成Excel的所有源码文件都在这个压缩包中，因此通过将其后缀更改为.zip或.rar即可提取构成Excel的核心源码文件。

是不是感觉发现了微软的小秘密。

我们将Excel修改后缀为zip，解压出内部文件，看看都有什么？3个文件夹1个xml文件。

这里面是什么鬼东西，能怎么玩？让我们一步步扒光它……

小结Excel变成压缩包的原理图。

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批量导出Excel中的图片

如果我们的Excel工作表中有很多图片，比如做的员工通讯录，里面含有每一个员工的头像照片，需要将他们批量导入了，一个一个另存为速度就太慢了。

将其转化为压缩包，然后解压，你会赫然发现，所有图片已经静静地在那里等你。

Excel等信息存放在解压后的xl文件夹中的media文件夹里，如图是获取Excel中所有图片的步骤。

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破解工作表加密

如图第二张表「销售记录」是使用密码保护的工作表。可是自己设置的密码却忘记了，该怎么办？

这就叫做搬起石头砸自己的脚吧。

①首先修改Excel的后缀名为「.zip」或者「.rar」，是压缩文件的格式就行。

注意：Excel会提示你修改后缀名之后会导致文件不可用，不要理它，点击「是」。

②用压缩软件打开刚才创建的压缩包，从压缩包中\xl\worksheets\路径下找到加密的工作表。因为我们只有sheet2为加密工作表，所以打开这个工作表即可。

通常，为了防止乱搞，把原始Excel文件搞乱，我建议大家把此文件复制到桌面之后再进行下一步操作。

③假设你已经将压缩包中的Sheet2复制到桌面了，那么用【记事本】打开它，【Ctrl】+【F】，输入“pro”查找找到加密代码，找到之后将<>中的那一坨连同<>符号一起删掉，然后保存。

④将桌面的上已经删除密码保护的sheet2直接拖到压缩的文件的\xl\worksheets\路径下，替换到原来的sheet2。

⑤把zip文件改回.xlsx文件，然后大摇大摆去修改工作表吧，因为excel工作表保护密码消失了。

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批量修改工作表名称

一个工作簿中存放了一整年的销售记录表，有一个汇总表以及1-12月的销售明细。现在想把工作表名称中“2008年”字样统一改为“2010年”，同样使用压缩文件的方式可以快速搞定。

①将Excel文件的扩展名修改为.zip

②双击zip压缩包→xl文件夹，找到workbook.xml文件，并将workbook.xml复制到桌面（注意不要解压压缩文件）。

③以记事本的方式打开桌面上的workbook.xml文件，单击菜单命令“编辑”→“替代”，在弹出的“替换”对话框中，“查找内容”文本框输入：2008年，“替换为”文本框输入：2010年，单击“全部替换“按钮，关闭”替换“对话框；

④保存文件，并将其粘贴回压缩文件夹中，会提示“此位置已包含同名文件”，点击复制与替换。

⑤将zip文件扩展名再改回原来的.xlsx，然后打开此Excel文件，发现所有的工作表名称都已经改变了。

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批量修改批注

通过摸索，星爷发现，Excel转化成压缩包之后，其中xl文件夹是放置Excel中各种元素的地方，比如Excel中插入了图片，在xl文件夹中就会生成一个media文件夹；在Excel单元格中插入了批注，xl文件夹中就会生成一个comments1.xml文件，用来存放批注。

因此，在Excel文件中难以批量操作的“批注”，就可以利用压缩包方法解决。

比如批量修改批注。

双击zip压缩文件，双击打开 xl 文件夹，找到名为comments1.xml的文件，将其复制到桌面。

右键单击comments1.xml文件，在右键菜单中依次单击【打开方式】——【记事本】。在记事本中打开后，所有Excel中批注的内容都在这个文件中了，在这里我们可以方便的使用查找替换进行批量性该，比如：删掉所有批注中的“学费”两字。

如图可以采用替换的方式，将学费替换为空值。

完成之后保存comments1.xml文件，并将其粘贴回压缩文件包中。

最后zip文件扩展名再改回原来的.xlsx，然后打开此Excel文件，工作表中所有地方的批注都进行了相应的改变。

知道了这个原理之后，我们应该还能解锁更多的玩法，等着你去发现。

图文制作：安伟星

　　默认情况下，Windows的文件后辍名是隐藏的，因此，更改文件的后辍名须让文件名的后辍显示出来。（以Windows7系统为例）。

　　双击打开我的电脑，点击“组织”下拉列表框中的“文件夹和搜索选项”或打开我的电脑——进入——工具——文件夹选项；

　　进入菜单：文件夹选项——查看；找到“隐藏已知文件类型扩展名”，取消“隐藏已知文件类型的扩展名”勾选，然后选择“应用”；

　　点击“确定”完成显示文件扩展名的设置,然后把原文件中的后缀名去掉改为自己想要的后缀名，具体操作如下：

　　首先创建或找到要转换的文件，比如“a.txt”,在该文件上右击，选择“重命名文件”，将文件名改为“a.doc”，双击打开“a.doc”文件，文件内容被成功转换。

　　批量修改文件扩展名（修改某一类的后缀名，如下文.txt---.doc）

　　1、把需要修改扩展名的文件都拷贝放到一个文件夹里面,在当前这个文件夹下面，新建一个记事本文件;

　　2、打开新建的记事本文件在里面输入ren*.txt*.doc，如下图：(注意：在*之前有一个英文的空格);

　　3、设置好之后保存文件，同时吧这个文件改成.bat后缀名的文件，设置好之后，点击运行bat文件即可。

　　批量修改文件扩展名\后缀名(所有类型文件改为指定格式)

　　1、找到刚刚那个bat文件，右键编辑–或者用记事本打开。（注意：在*之前有一个英文的空格）

　　2、例如，把命令改成，ren*.**.doc格式（ren空格星点星空格星点文件后缀名）

　　3、再次运行会发现文件夹下面的所有文件都变成doc格式了。

文件后缀是啥呢？

请看图示一，这里的.txt就是一种文件后缀。

文件后缀千千万，也不可能都记下来，今天就列出来几个常用的文件后缀供大家记忆。

.txt，最常见的文件格式，.txt后缀代表着这个文件为文本文件。里面不能插入任何图片。.doc/.docx，一个Word文件。.ppt/.pptx，一个PowerPoint文件。.xls/.xlsx，一个Excel文件。.html/.htm，一个HTML网页文件。.exe，一个Windows和MS-DOS下的可执行文件。.zip/.rar/.7z，压缩文件，一般缩小了原文件大小。.mp4/.avi/.rm，视频文件。.pdf，一个便携式文档格式文件。.jpg/.jpeg/.png/.bmp，图片文件。.mp3/.flac/.wma，音频文件。

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首先Microsoft Excel是Microsoft编写的一款电子表格软件。直观的界面、出色的计算功能和图表工具，使Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件。

Excel 的文件格式你了解多少？你真的会以其他文件格式保存工作？

excel是电子表格，excel文件的格式是话，在保存时，可以知道是excel的文档，就保存为excel文档的格式,但是你真的了解Excel的文件有多少适合你的文件格式吗？

我们首先说一下，在常规另存为工作簿的时候正常操作。如下所示：

打开您要保存的工作簿。单击“文件”>“另存为”。

在“位置”下方，选择要保存工作簿的位置。例如，选择“OneDrive”可将它保存到您的 Web 位置，或者选择“计算机”可将它保存到“文档”等本地文件夹中。

在“另存为”对话框中，导航至所需位置。

另存为截图 在“保存类型”列表中，单击所需文件格式。单击箭头滚动到列表中未显示的文件格式。注意: 根据工作簿中处于活动状态的工作表类型（工作表、图表工作表或其他类型的工作表）的不同，您将看到的文件格式会有所不同。在“文件名”框中，接受建议的名称或键入新的工作簿名称。

以上就是我们一般操作工作薄的操作， 然而我们在大多数时候，希望将工作簿保存为当前文件格式 (.xlsx)。然而有时，也有可能需要将工作簿保存为其他文件格式，例如 Excel 的较早版本的文件格式、文本文件或者 PDF 或 XPS 文件。请记住，每次将工作簿另存为其他文件格式时，可能无法保存它的某些格式、数据和功能。因为数据和格式并不能真的适合其他的文件合适.你真的知道Excel所有的，并适合于你的文件格式吗？

如下图，已经整理所有Excel可以另存为的数据格式，每当你熟悉Excel的所有文件格式，每次你都可选择正确的文件格式，那么你肯定可以完整的对数据进行操作，并发挥Excel处理数据更为强大的实力.

PS:打开或查看不支持的文件格式

如果您要使用的文件格式在 Excel 中不受支持，可以尝试下列方法：

在 Internet 中搜索针对 Excel 不支持的文件格式创建文件格式转换器的公司。保存为其他程序支持的文件格式，然后从该程序导出为 Excel 支持的文件格式。

场景再现：在日常上班工作中难免有一些数据需要保密，也有一些需要做一些防止修改的手段，但时间久了密码很容易就不记得了，想修改又不忘记密码，是否很头疼？ 怎么解决呢？【昨天两位朋友留言也很想知道类似情况怎么解决！】

软件说明：Excel 2010版本

操作说明：

首先，我们先看一下想要添加数据在加密excel中会是什么情况？

此时，我们关闭改Excel文件，将文件的扩展名修改成后缀为“.zip”的压缩文件，后缀为“.xlsx”先需记住。

注意：当Excel文件后缀名被修改后弹出提示“如果修改文件扩展名，可能会导致文件不可用。”时，直接点击「是」就可以了。

其次，双击打开缩包依次点击"xl"->"Worksheets"然后把有保护密码的工作表"sheet1.xml "拖出来，放到其他地方等待编辑用。

再次，用记事本的方式打开文件"sheet1.xml "，在文件里面按Ctrl+F查找Protect快速找到保护代码并删除。

删除其中设置密码部分的代码：

最后，把修改过的“sheet1.xml”，拖回压缩文件覆盖，并把后缀名修改成“.xlsx”。

修改完之后打开看看是不是就可以修改了。

希望能够帮助大家，有问题可以留言！

多多转发、支持，更多实用小技巧可以查看往期小视频！

文件扩展名被隐藏了怎么恢复？文档都有扩展名的，像word文档的扩展名为doc或者docx，excel表格的扩展名为xls或者xlsx，但电脑上不显示文档扩展名了怎么办？扩展名被隐藏了怎么办呢？文件扩展名被隐藏了怎么恢复？

扩展名不显示是因为被隐藏了，只要取消隐藏就可以解决问题，双击我的电脑。

工具-文件夹选项

点击“文件夹选项”后可以看到如下图的界面，点击“查看”

在“高级设置”中找到“隐藏已知文件类型的扩展名”

我们可以看到在“隐藏已知文件类型的扩展名”打了对勾，因此文件扩展名才显示不出来。去掉前面的对勾，点击确定。

完成以上步骤后，我们再返回去看刚才建立的文档，扩展名已经出来了。

如下：

1、确定OFFICE Excel所开启的是正常的EXCEL文件，扩展名为xls、xlsx、cvs等。

2、另外，安装的EXCEL软件是否正常，可开启其他Excel文档进行测试。

3、Office是否为低版本，如果打开的EXCEL为高版本生成，可安装兼容包或者重新安装高版本Office再进行尝试。（如：2003无法开启2007以上版本的excel文件）

4、文件损坏，可重新下载或让同事传送。

5、如文件被人为加密可以尝试更改扩展名打开，如：doc、txt、rar等。

（本文内容由百度知道网友贡献）

是因为Dword值是十进制的，改成十六进制的即可。

1、先关闭所有的office应用程序，然后打开注册表, 在运行中输入regedit ，可以用快捷键win+R打开运行窗口。

2、找到以下位置：HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\Excel\Security

点[编辑]菜单上的[新建],单击DWORD值，然后输入ExtensionHardening，最后回车ENTER.

3、右键ExtensionHardening，点击修改，然后输入值为0。点击上面菜单中的退出即可。

（本文内容由百度知道网友贡献）

正常情况下，不建议修改Excel文档的扩展名，可能会导致文档无法正常开启。

如高版本保存为低版本可按下述方法进行：

工具：Office 2007

1、打开EXCEL文档（默认为xlsx格式），点击左上方的Office图标。

2、之后，点击下方的”另存为“---Excel 97-2003工作簿。

3、在弹出的保存页面，点击确定即可。

注：如低版本保存为高版本，可直接用高质量的Office打开后直接另存为xlsx格式即可。

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1.根据系统给出的提示先了解分析出现文件打不开问题原因，如下图提示的是文件格式或文件扩展名无效。

2.知道原因后我们要先看一下文件的后缀，打开“我的电脑”在右上角找到“组织”点开，找到文件夹很搜索选项。

3.在对话框中选择第二项“查看”，在高级选项中找到“隐藏已知文件类型的扩展名”把前面的勾去掉

4.现在我们就可以看到文件的后缀了，右键点击文件“重命名”把文件后缀改成“xls”