大家好！我又来了，今天要跟大家讲的是excel的技巧！这次的和以往的不一样了，这是我从我朋友花了一百多块钱买来的资料里扣过来的，嘘！现在就把他分享给大家！

　快速阅卷技巧

　　这个技巧比较适合老师阅卷的时候使用，很方便的就可以将错误的答案查找出来！

　快速把日期转化为星期

　　输入相对于的命令，快速识别如日期填入星期

　快速多次复制相同的内容

　　选中需要填充的单元格，输入命令就可以快速填充相同的内容。

　快速把手机号码中间4位隐藏

　　做表格的时候，为了保护别人的个人隐私，就比如手机号码，输入图中的命令就可以快速的将中间四位进行隐藏！

　　好了今天就为大家带来这么多，希望可以帮助到大家，也希望大家多多支持一下小编哦！对了在和大家分享一个可以获取海量吗免费PPT模板的好办法，只需要百度搜索【迅捷PPT模板】就可以了哦，快去试试吧！

Office 文档也经常会碰到「肥胖」问题，这个我就有办法轻松解决。

以前实习的时候，曾经在公司里群发一个带文档附件的邮件，结果由于文档超大，造成了全公司服务器堵塞，现在想起来都还觉得好尴尬好尴尬。

很多同事朋友曾向我求助，实际上只有几十行不超过一页的数据，平时可能 1 M 不到的表格文件，为什么会莫名其妙的变成了10 M，上百 M 呢？

最夸张的一次，是有一位同学说，它的表格有 70,412 页。

这么大的表格，随便改一个数据，都得等好久好久，Excel 才能反应过来，或者 1 天也反应不过来……

看到这个窗口的那一刻，都会有一种被电击中，快要死了的感觉

今天就说说，内容很少的 Excel 表格，为什么会莫名奇妙的变大大大大大呢？以及超级简单的3种表格速效瘦身法。

嗯，绝对比阿米尔汗减肥轻松！

动图

找原因

Excel 变「胖」的原因可能有很多很多：函数公式太多了，工作表太多了，数据验证条件格式等额外的设置太多了，放了太多图片或者高清大图，异常退出造成文件虚「胖」，单元格格式种类太多……数都数不完。

但是最最常见又不容易被发现的原因是：

被反复编辑过造成格式过多范围过大；

不小心插入或者隐藏、删除行列时残余了大量的线条等对象；

系统导出的数据不干净，存在大量空白占用了表格空间。

找方法

用以下三招，就能立马让「虚胖」的表格「瘦」下来。

清除外围

在工作表中，只有红框区域里的才是有效数据。在此范围外，可能还有大量冗余的格式，看不见的空格、字符。整个 Excel 表格总共有 1,048,576 行，16384 列，单元格总数那就是天文数字啊。

所以，第一招就是要清除外围的冗余数据和格式。

选中有效数据范围下面一行，按【Shift+Ctrl+↓】选择到最后一行的所有区域，全部清除。

下边的全部无效区域中的格式和内容统统干掉了。

右边如法炮制，选中有效范围右侧一列，按【Shift+Ctrl+→】选择到最后一列的所有列，全部清除。

如果还担心清不干净，那就再把全部清除换成删除，再来一遍。

扫清对象

有些表格里会潜伏很多白色小线条、小矩形很占空间，肉眼却根本看不见。

肿么办？不要用肉眼！

在Excel 里，对象都不用自己找的，用一个【Ctrl+G】，定位条件-对象，就能够将全部浮在表格上面的线条、图表、矩形等等对象选中。

按下【Delete键】就一次性跟他们说拜拜了。

当你再按下【Ctrl+G】，找不到对象时：

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转移阵地

如果以上两招实施起来还是有困难，比如造成表格卡死……那你可以考虑只把需要的数据复制粘贴新的表格里。

开什么玩笑，惹不起我还躲不起吗？

经过以上三招，记得保存！记得保存！记得保存！

Excel 表格就能恢复矫捷的身手啦！

其实我们在工作中使用到的很多的Excel技巧其实一点都不难，只是自己并没有领悟到，所以感觉除了自己以外，每个人都是大神，今天我给大家带来了是6个看起来非常高大上的技巧，实际上却很简单的Excel技巧。

一、快速将样式改变为表格样式

单击：设计——报表布局——以表格形式显示

二、隐藏和显示汇总项

三、数据透视表数据源更新

在我们做好数据透析表之后，如果需要更改数据源，用下面的方法就可以轻松实现了。

四、Excel转换成Word

使用PDF转换器不仅可以高效的将Excel转换成Word，还能实现批量转换哦。

（但是工具的选择很重要，有的软件并没有这个功能或者效果不好）

五、数据透视表内插入公式

六、选中连续数据区域

按住“shift”再桑吉选中单元格边缘线，可以选中连续数据区域

以上就是今天分享给大家的Excel技巧啦，有空的话自己操作试试吧。

转载自百家号作者：Excel和Word技巧精选

工作表被保护了，打不开怎么办？一招破解其密码

有时候我们为了防止别人修改工作表内容，经常我们会设置工作表保护密码，但是有时候我们忘记了密码或者编辑人没给我我们密码，怎么办呢？别怕这个对于libora老师还是蛮简单的，让我教你一招破解她！

具体操作步骤

第一步：修改工作表后缀，将工作表名称后缀中的 .xlsx 修改为.rar（修改后悔变成一个压缩包）；

第二步：查找压缩包里面的sheet1.xml文件（如果你需要修改sheet1的内容，你就选择sheet1.xml，如果修改别的sheet，你就选择sheet2或者sheet3），打开压缩包→xl文件夹→worksheets→sheet1.xml，选中sheet1.xml复制出来；

第三步：记事本打开sheet1.xml文件；

第四步：删除工作表保护编程。记事本打开后，ctrl+F调出查找窗口，输入protect搜索，找到编程并删除（编程为下图中选中蓝色区域），修改后关闭记事本；

第五步：将文件放回原位置和改回后缀。1.文件放回原位置：打开压缩包→xl文件夹→worksheets→删除原来sheet1.xml→放回修改后的sheet1.xml。2.文改回后缀：将 .rar 后缀改回 .xlsx 。

第六步：打开工作表检查破解情况。打开工作表尝试修改内容，检查密码是否已经破解。

学会了吗，简单吗，对你有用吗？如果有什么疑问欢迎大家在评论区留言，互相交流学习！

只要在预览时设置下页边距就可以解决的，或者可以设置打印区域的；或者把缩放比例调整为一页宽一页高即可。

1、点击“打印预览”----再点击页边距

2、设置打印区域：文件----打印----打印选定区域----设置打印区域

3、点击“打印预览”---打印----设置----把缩放比例调整为一页宽一页高即可。

（本文内容由百度知道网友贡献）

使用Excel做表格比较多的朋友们呢，可能会遇到“文件已损坏，无法打开”的情况。而往往这个时候文件里又有一些比较重要的内容，这可真让人一脸懵啊。有的同学可能觉得这文件就彻底废了，摊摊手作罢。

但是事实并非如此，文件还可以活过来。

我们先来看一下文件损坏的原因有哪些，主要有断电、非正常关机、非正常退出程序这几种。

那么我们该怎么把这个文件救回来呢？下面就来一起看一下。

1、Excel修复

可能是文件损坏的情况出现的太多，在最新的一版Excel里，出现了“打开并修复”功能。这个功能可以查找Excel文件的错误，并直接对受损的文件进行修复。

单击“打开并修复”命令，会跳出一个对话框，单击修复按钮，就可以了。不过这种办法只能修复常规的受损Excel文件。

2、转换为SYLK格式

如果可以打开文件，却不可以操作的话，把受损的Excel文件重新保存为SYLK格式，可以筛选出文档到底那部分出了问题。

3、ExcelRecovery

这是专门用来修复文件的一款应用。

打开ExcelRecovery，单击“修复”，选择确定需要处理的受损文件，就开始了修复工作。完成后，写好另存为的文件名称，点击“保存”，就大功告成了。

小结：

这样就再也不怕受损打不开的文件了。方法总比问题多。所以遇到问题不要逃避，想办法解决才是正道。

身为小白领可能有很多办公软件并不了解，而且用起来也非常的生疏，当然有不少人觉得excel表格是非常高深莫测的软件，一旦遇见问题就会变得非常棘手，比如这个excel表格打不开提示内存不足无法执行要怎么办，小编就来为大家解答一下。

“内存不足，无法执行”这样的问题，如果不了解的小编看起来也会觉得很头疼，首先要说的是excel表格对于内存的占用率并不高，即使是硬盘占用的空间很高的情况下，电脑系统也一定会腾出虚拟内存来给excel表格使用，一旦遇到这样的问题，我们先打开“任务管理器”（快捷键：Ctrl+Alt+del），然后找到“性能”页，接下来我们就要看一下内存的占用情况，如果内存占用占到了90%甚至以上的情况，这可能是虚拟内存不足的原因，如果是这个原因我们就需要清除一下缓存。如果是物理内存占用量比较高的话，那么我们就需要清理一下电脑中的硬盘，删除一些没有什么用的文件，腾出一些空间来。

如果小编说的这两天都没有问题，那很可能是excel表格文件损坏了，我们需要修复一下文件，或者用其他的电脑或者打开方式查看文件。

小编解答的这个问题不晓得大家有没有了解。Excel表格是日常工作中常用的办公软件，能够熟练掌握也是自己的一个本领，如果能够在遇见问题之后也能够快速解决，作为职场白领岂不是又有一技傍身。

我也碰到过这个问题，现在已经解决，与你分享。

      打开资源管理器——工具菜单——文件夹选项菜单——文件类型选项——在下边列表中找到XLS——点击下边“高级”按钮——点选左侧列表中的“打开”或者“open”——点击右侧“编辑”按钮——在接下来的窗口中“用于执行操作的应用程序”栏中，按照图示填写，即在应用程序后添加： /e “%1”，注意/前、“前都有空格。然后把下边的”DDE消息“栏清空。到此点击确定、确定、关闭即可。对于其他XLSX等文件，也可同样操作。

（本文内容由百度知道网友贡献）

1、EXCEL文件，未经处理前是1402KB。

2、打开这个文件，在菜单栏上单击编辑-》定位。

3、点开定位-》定位条件。

4、在定位条件上点“对象” 。

5、所有的对象都选中，如下图所示：经检查，这些对象均系无用对象。

6、按DEL键删除所有对象，表格未受任何影响。

7、按此方法删除每张工作表的无用对象（有用对象需保留），保存文件后退出，该文件已缩小至254KB，减少了5.5倍的占用空间。

（本文内容由百度知道网友泡影果果616贡献）

1.如图，某个excel文件，数据内容不多。但是文件本身却变得很大，打开很慢。别的EXCEL文件打开很快打开，这有这个文件打开需要20秒左右，另外在这个文件中进行其他操作例如查找替换等操作时候，处理起来也很慢。

2.导致此现象的原因一般是不小心添加了一些不可见的自选图形等对象。使用以下的方法来完成检查。点编辑菜单中的定位命令。或者直接按快捷键CTRL+G，或者按F5

3.弹出定位对话框，在下方点击定位条件。

4.继续弹出定位条件对话框，在其中选择“对象”，然后点确定按钮

5. 如果发现类似图中，多个圆点的状况，说明文件中有对象。在这种情况下按DELETE删除，保存即可。

造成这个情况的原因，一般是因为最初需要在文件中添加一个对象，由于默认是白色的，不仔细看看不出来。后来由于使用复制粘贴拖动等误操作造成了多个对象占用文件空间。

（本文内容由百度知道网友绿衣人敲门贡献）