Excel表格的基本操作一：修改字体

首先，从输入开始，先来调整字体吧。在工具栏那里一开始就可以发现字体的工具框了，在这里可以快速更改字体类型、大小、颜色等等的。

Excel表格的基本操作二：更改对齐方式

打好字，或者打字之前，都需要按照需要来调整字体的对齐方式的。在对齐方式工具栏中，可以快速随意地更改字体对齐方式，第一个小框中上三个图标是调整横向对齐的，下三个是调整纵向对齐的。而第二个框中还有一键调整字体的排列方向，第三个框中可以一键设置自动换行等。

Excel表格的基本操作三：添加符号

如果想要输入一些数据制作消费统计表的话，那么就要输入￥这个符号了，一次次输入太麻烦了，直接在数字框那里，第一个就是货币的标志了，可以选择一批数据，批量添加呢。当然百分号、小数点也可以在那里快速修改。

Excel表格的基本操作四：插入和删除单元格

在单元格工具框中，可以快速一键插入或删除单元格。比如，有时输入的时候，输漏了一行数据，在这里点击插入下面的小三角，选择插入行就OK啦。

Excel表格的基本操作五：常用函数一键搞定

如果需要求某几个单元格的和或者积之类的，那么就要用到公式了，但是不懂公式咋办？直接在在编辑框里面的第一个里找就可以了，点击求和（默认是求和的）的小三角，然后选择其他函数，就能直接找到自己想要的函数了。

Excel表格的基本操作六：快速求和、求平均值

想要直接知道某几个数的和或者平均值，那么直接选中那几个数就可以知道了。选择之后，在最下方的状态栏中，就有求和、平均值、和计数显示。

Excel表格的基本操作七：如何输入身份证号等长数字？

输入一行长的数字怎么自动变样了？例如，我输入一行身份证号，变成都变成看不懂了？想要输入一行长的数字怎么办？这个简单，只要更改一下数字种类就可以了。选中单元格，然后选择“设置单元格格式”，把数字的种类改成“文本”。设置好之后，再输入的话，无论多长的数字，都不会变样的。

温馨提示，记得是先设置好格式再输入，不然第十四位数之后的数字都回变成0的。

Excel表格的基本操作八：格式刷

例如七所说的，设置好了，但是要一个一个修改，数量少的话还好，数量庞大得话，就那么就悲剧了。没事，用格式刷就OK了，在工具栏“开始”的第一个框中。格式刷的使用很简单，只要点击一下格式刷，然后在选择要复制的格式，最后就是选择要修改的个单元格了，可以批量修改的哦。

Excel表格的基本操作九：快速一键制表

没有制过表的人，是否感觉制表很复制，或者很麻烦？其实不然，在Excel表格中，只要一键就能制表。选中一些数据，然后在上方工具栏中选择“插入”，再打开“图表”，最后根据自己的需要，选择表格样式就能轻松制成专业的表格了。

Excel表格的基本操作十：快速复制粘贴

当你在输入数据中，如果需要输入1、2、3……这样按顺序的数字的时候，一个一个输入，太麻烦了，想省点功夫，是否有法？有的，只要使用鼠标一拖，就完事了。选中一个或一些数据，然后把光标移到选中框的右下角，光标变成一个加号的时候，向下拖动，就会智能帮你填1、2、3……了。（温馨提示，这个一拖的功能还有格式刷的作用。）

以上由专注于CAD文件转换的“迅捷CAD转换器”提供，需要将CAD文件进行转换的小伙伴可以搜索下载（免费的哦）。

有时，我们会收到一种后缀是xlsx的文件，而一直使用微软老版本的excel表格，就会出现打不开的情况。其实，xlsx格式是MicrooftOffice EXCEL 2007文档的扩展名。使用普通的word和老版本的excel工具是打不开的，怎么打开呢？下面给大家介绍一下。

现在，给大家介绍的一款软件就是金山公司旗下的wps，可以实现办公软件最常用的文字（word）、表格（excel）、演示（ppt）等多种功能。具有内存占用低、运行速度快、体积小巧、强大插件平台支持、免费提供海量在线存储空间及文档模板。

总的来说，wps具有很强的扩展性，可以打开多种类型的文件，xls、xlsx、et、csv等等，是一款强大的办公软件。而且还可以手机下载wps，手机也可以打开这些文件。

wps本身占的内存极小，只有几十M，而且免费，虽然有些功能不像office系列强大，但扩展性很是不错。而office系列的所占内存就大多了，还得购买，各个版本存在不兼容的情况（如xls文件和xlsx文件），虽然可以破解，但是对于新手来说还得费会功夫。所以，推荐大家使用wps软件办公。

在日常工作中，我们可能会遇到好好的Excel文件突然报错打不开的情况。如图：

Excel文件报错截图

这种情况，可能会给我们带来意想不到的麻烦。

Excel文件损坏的原因有很多，主要的原因无非是病毒破坏，或者硬盘出现了坏扇区，导致保存在坏扇区上的Excel文件无法打开。如果是因为突然断电，导致编辑好的Excel没有正常保存到硬盘上，这样的故障目前无解。本文探讨的都是以前正常保存过而且能够正常打开的Excel文件，现在由于各种原因打不开了的情况。

下面我整理了一些基本的操作方法，千万注意，操作之前，把要修复的Excel文件拷贝到别的分区进行操作。不要在原始文件所在分区操作，避免对原始文件产生二次破坏。

1、格式转换法

这种方法就是将受损的Excel工作簿重新保存，并将保存格式选为SYLK格式；一般情况下，大家要是可以打开受损Excel文件，只是不能对文件进行各种编辑和打印操作的话，那么笔者建议大家首先尝试这种方法，来将受损的Excel工作簿转换为SYLK格式来保存，通过这种方法可筛选出文档中的损坏部分。

2、直接修复法

最新版本的Excel具有直接修复轻微受损文件的功能，大家可以利用Excel新增的“打开并修复”命令，来直接检查并修复Excel文件中的错误，只要单击该命令，Excel就会打开一个修复对话框，单击该对话框中的修复按钮就可以了。这种方法常常适合用常规方法无法打开受损文件的情况。

3、偷梁换柱法

遇到无法打开的受损Excel文件时，大家可以尝试使用Word程序来打开Excel文件，这种方法是利用Word直接读取Excel文件功能实现的，它通常适用于Excel文件头没有损坏的情况，下面是具体的操作步骤：

(1)运行Word程序，在出现的文件打开对话框中选择需要打开的Excel文件；

(2)要是首次运用Word程序打开Excel文件的话，大家可能会看到“Microsoft Word无法导入指定的格式。这项功能目前尚未安装，是否现在安装？”的提示信息，此时大家可插入Microsoft Office安装盘，来完成该功能的安装任务；

(3)接着Word程序会提示大家，是选择整个工作簿还是某个工作表，大家可以根据要恢复的文件的类型来选择；

(4)一旦将受损文件打开后，可以先将文件中损坏的数据删除，再将鼠标移动到表格中，并在菜单栏中依次执行“表格”/“转换”/“表格转换成文字”命令；

(5)在随后出现的对话框中选择制表符为文字分隔符，来将表格内容转为文本内容；

(6)在Word菜单栏中依次执行“文件”/“另存为”命令，将转换获得的文本内容保存为纯文本格式文件；

(7)运行Excel程序，来执行“文件”/“打开”命令，在弹出的文件对话框中将文字类型选择为“文本文件”或“所有文件”，这样就能打开刚保存的文本文件了；

(8)随后大家会看到一个文本导入向导设置框，大家只要根据提示就能顺利打开该文件，这样大家就会发现该工作表内容与原工作表完全一样，不同的是表格中所有的公式都需重新设置，还有部分文字、数字格式丢失了。

4、自动修复法

倘若Excel程序运行出现故障而导致文件受损的话，大家就可以使用这种修复方法了。一旦在编辑文件的过程中，Excel程序停止响应的话，大家可以强制关闭程序；要是由于突然断电导致文件受损的话，大家可以重新启动计算机并运行Excel，这样Excel会自动弹出“文档恢复”窗口，并在该窗口中列出了程序发生意外原因时Excel 已自动恢复的所有文件。大家可以用鼠标选择每个要保留的文件，并单击指定文件名旁的箭头，再按下面的步骤来操作文件：

(1)想要重新编辑受损的文件的话，可以直接单击“打开”命令来编辑；

(2)想要将受损文件保存的话，可以单击“另存为”，在出现的文件保存对话框中输入文件的具体名称；程序在缺省状态下，将文件保存在以前的文件夹中；

(3)想要查看文件受损修复信息的话，可以直接单击“显示修复”命令；

(4)完成了对所有要保留的文件相关操作后，大家可以单击“文档恢复”任务窗格中的“关闭”按钮；

Excel程序在缺省状态下是不会启用自动修复功能的，因此大家希望Excel在发生以外情况下能自动恢复文件的话，还必须按照下面的步骤来打开自动恢复功能：

(1)在菜单栏中依次执行“工具”/“选项”命令，来打开选项设置框；

(2)在该设置框中单击“保存”标签，并在随后打开的标签页面中将“禁用自动恢复”复选框取消；

(3)选中该标签页面中的“保存自动恢复信息，每隔X分钟”复选项，并输入指定Excel程序保存自动恢复文件的频率；

(4)完成设置后，单击“确定”按钮退出设置对话框。

鸿萌------文件修复专家

如果按照上面的方法你还是无法修复受损的Excel文件的话，那就建议你来找鸿萌了。

鸿萌专业修复Excel文件，我们目前可以达到的修复效果：

我们可以通过手工分析的方式修复或者重建受损或者崩溃的Excel文件。我们的修复能力涵盖Excel的目前所有版本，从xlsx, xls, xlsm, xltx, xltm, xlsb, xla, xlt, xlm, xlw files，或从 Microsoft Excel 365, 2016, 2013, 2010, 2007, 2003, 2002 (XP), 2000, 97 到Excel 95。

鸿萌可以修复Excel单元格中从文本、数字、日期和超链接等所有类型的值。也有能力修复单元格中的各种操作数、函数等公式，包括外部引用和多页范围。甚至我们也可以恢复合并单元格中的内容。

在您遇到困难时，只需将Excel文件通过邮箱、QQ或者其他工具、途径发送给我们，我们必将给您意想不到的惊喜。

Excel文件被成功恢复

【前期信息】

很多公司喜欢对办公室内的打印机配置一台共享PC，该PC机同时用于共享打印机和作为共享存储使用。内部文件可直接存储在这台pc机上，这样对于办公室文件共享及传输十分方便，但也有一个风险存在，一旦这台电脑硬盘出现故障，那么整个公司的文件都会受到影响，如果这台电脑真的出现故障了应该怎么恢复大家的数据呢？下面教给大家一种共享pc机硬盘损坏导致文件无法打开的恢复方法（适用于个人电脑）：

【适用于此方法的故障表现】

1、磁盘中文件的名称、路径、时间等完全正确。磁盘占用空间也正确。但文件无法打开。2、jpg图片文件打开都提示：“windows照片查看器无法打开此图片，因为照片查看器不支持此文件格式，或者您没有照片查看器的最新更新”；3、所有的doc格式文件打开时都提示："请选择使文档可读的编码"，选择任何一个编码后文件都是错误的。；4、所有的docx格式打开时都提示："无法打开文件，因为内容有错误"；5、所有的xls打开时都提示：“您尝试打开的文件的格式与文件扩展名指定的格式不一致，打开文件前请验证文件没有损坏且来源可信”6、所有的xlsx打开时都提示："您无法打开文件，因为文件格式或文件扩展名无效，请确定文件未损坏，并且文件扩展名与文件的格式匹配"7、所有的PDF文档打开时均提示：“打开文档时发生错误,文档已损坏且无法修复”8、其他所有类型文件均无法正常打开。(键入上述错误提示的目的在于网友可以根据错误提示搜索到本文，没有稿费，不凑字数)

【可能出现该类故障的情况分析】

1、如果出现故障的设备为raid阵列，那么有可能是RAID旧盘同步数据后导致的故障，本文将的是单盘，这里可以忽略这种可能。2、硬盘有物理故障，直接表现为硬盘链接电脑有异响、访问十分缓慢、提示IO错误等。3、硬盘被加密后丢失加密链接、采用第三方软件（例如：Q(Norton PartitionMagic)、DiskGenius, Acronis Disk Director Suite）做过分区大小调整、合并导致分区错误。4、操作系统故障、病毒挟持可执行文件、黑客攻击等。

【举例讲解数据恢复方法】

把出现故障的硬盘连接到一个不会加载盘符、不自动写入数据的只读设备中，以一个PDF文件为例，在WINHEX中打开时如下图：图一：

一个正常的PDF文件，二进制结构一定是以0x46445025(即ASCII的“%PDF”)做为开头标志。这个文件的开头以0x71736712开始。两者比较，显然是一种异或转换，通过计算，两者相差(异或)0x37。观察本PDF文件的尾部，发现同样做了篡改。于是，在WINHEX中选中文件所有内容，对选中块以0x37做字节异或(xor)：图二：

保存出来后，打开，文件正常。接下来对其他文件做分析，发现篡改的算法均是全部文件对某个值xor，但此值不确定，按字节概率计算，应该有256种可能，加上文件数量及类型众多，显然不能手动进行修正。需要分析其xor加数的生成规律。分析过程如下：1、推断是否与路径相关：在同一路径下打开不同的文件分析篡改的异或加数，发现不尽相同，排除。2、推断是否与文件名称相关：查找所有文件，按名称排序，找到相同文件名称但大小不同的文件，打开后分析篡改的异或加数，发现不相同，排除。3、推断是否与类型相关：找到同一类型的几个不同文件，分析篡改的异或加数，发现不相同，排除。4、推断是否与存储的物理位置相关：在WINHEX中按不同文件起始位置进行分析篡改的异或加数，未发现相关性，排除。5、推断是否与文件头部相关：查找头部相同的文件(有同一文件的不同更新，头部是相同的)，进行分析，也排除。6、推断尾部相关的可能性不大。(当然如果后面分析仍无法得到规律，则需返回此项再做验证)7、推断是否与文件创建时间相关：分别查找相同创建时间、相同访问时间、相同最后一次访问时间的2个文件，进行分析，发现与此无关，排除。8、推断是否与大小相关：简单验证后，未举出反例推翻，但需要完全证明与大小相关，同时要得到算法，需要有足够多的样本。对是否与大小相关的验证：首先通过命令方式打印所有文件的大小，WINDOWS很不擅长此操作，改用LINUX处理：find ./ |xargs ls -ld 2>/dev/null|awk '{printf($5"\t\t"$9"\n");}' >../list.txt之后用excel打开此列表文件，图三：

因篡改的异或加数只有一个字节，故推断，如果与大小相关，极有可能是对文件大小mod 256后关系对应，于是在excel中计算所有文件大小值 的mod 256，图四：

对mod 256的值进行排序，excel可能可以直接实现，不过，至少可以复制整列，再以数字方式粘贴：排序后如下图：图五：

对相同mod 256的文件进行篡改验证，未发现不符合规律者，基本断定篡改值与文件大小mod 256的值存在完全映射关系。对所有可能做抽样分析后，得到篡改异或加数的生成规律：图六：

至此，篡改算法得到，同时修正算法也自然就容易多了。

【解决方案】

通过VS2010下编写程序解决，修复程序源码如下：图七：

【验证】

程序运行完成后，对文件进行抽检，无报错，为进一步确定可靠性，查找所有JPG文件，显示缩略图，无异常。查找所有doc文件，显示作者，标题(这两个信息是通过内容部分得到的)，未发现异常(只是OS盗版的痕迹挺重，呵呵)，至此，确定算法正确。数据恢复完成。图八

作为表哥表姐/数据分析师，工作中的很大一部分是根据业务部门的需求，然后写SQL/代码，从清洗数据到各种维度的数据聚合分析，再到最终的图表数据可视化展现。

好不容易调试完了一大屏幕的SQL，把报表做出来了，却常常从业务部门那儿得到这样的噩耗：

“这个数据不对吧？”

”这不是我想看的数据呀，我想看的是xxx”、

“能不能再和去年的数据做个同比分析？”

“这报表怎么这么慢？半天没加载出来......算了，关掉了”

“你导出给我打excel数据怎么半天打不开啊，一直在那转圈......”

“我这个数据用excel透视表做起来好麻烦啊，复制来复制去，xxx，要不你帮我写代码实现吧”

日复一日，表哥表姐们沉浸在不断取数据、不断该需求、不断做报表的泥沼中，无法自拔。身为一名“傲娇”的数据分析师，每天却被一堆业务人员缠着要数据，加班到凌晨之后。即使是学再多的Excel高级技能，也招架不住！

乙方——表哥表姐/数据分析师，和甲方——业务部门，永远有一道迈不去的坎儿。究其背后的原因，总结起来就两点：

1、技术变化赶不上业务变化

2、业务人员没有能力/权限去获取想要的数据

表哥表姐/数据分析师作为业务与IT的桥梁需要解决这个问题。我也经历过这样的难题，当时领导说有问题大不了多沟通嘛，然后我发现纯粹通过沟通只会遭来更多的撕逼。

这样的问题显然需要一套体系去解决，只要能找到合适的工具，部门间的配合流程都不是问题。

其实业务部门对于数据分析其实是具有极大的需求的，但却苦于没有数据以及工具的有效支持，依赖于IT的报表制作，报表需求得不到及时响应。

那如果IT为业务准备好数据，业务人员能自己根据业务的需求来完成简单的分析，操作的难度就像Excel中的数据透视表，这就是我今天想给大家推荐的工具——FineBI。

一、关于FineBI

关于FineBI，可能很多小伙伴或多或少了解过这款BI工具，这是目前市面上应用最为广泛的自助式BI工具之一，类似于国外的Tableau等BI分析工具，但FineBI在协同配合，数据权限上，能更好的解决国内企业的情况。

你可以把它视作为是可视化工具，因为它里面自带几十种常用图表，以及动态效果；你也可以把它作为报表工具，因为它能接入各种OA、ERP、CRM等系统数据，不写代码不写SQL就能批量化做报表。你还可以把它看作是数据分析工具，其内置等常见的数据分析模型、以及各式图表，可以借助FineBI做一些探索性的分析。

但严格定义来讲，它其实一款自助式BI。常常被用作大数据前端展现的工具，对接hadoop、Spark等平台，有了这一款工具之后，IT部门只需要将数据按照业务模块分类准备好，业务部门即可在浏览器前端通过鼠标点击拖拽操作，就能得到自己想要的数据分析结果。

二、如何快速使用FineBI完成即席分析？

FineBI产品的使用流程方面，IT部门人员负责准备和处理好底层的业务数据，业务人员或者是数据分析师即可通过FineBI平台对这些数据进行多维可视化探索分析，完成仪表板分析页面之后并且可以多终端发布或者分享给领导和其他业务人员，最终用于业务决策判断。

除了平台提供的强大且完善的用户权限管理机制之外，FineBI还非常友好地支持与泛微、用友等第三方门户进行同步用户、单点登录、嵌入式页面等系统集成，极大方便了企业的权限和门户的统一管理。

使用流程：

1、数据连接

企业在发展过程中，伴随着自身信息化程度的不断提高，为了解决特定信息化问题与需求，企业系统中的信息系统数量也越来越多，ERP，CRM，OA甚至专业的财务软件等。这些系统，从整个企业的大粒度来看，业务流程有相对的联系，但是在细粒度上，数据相互独立，内在逻辑互不联系，信息孤岛问题十分严重。

事实却是企业又经常需要对这些独立系统进行统一的数据分析，从而进行正确的决策。系统数量较少和数据量级较低的时候这个问题尚不突出，但随着系统数据来源的增多，每次整合调用数据就会耗费大量的时间精力，这个时候在企业系统中部署BI工具就成了一件必要的事情。而FineBI的强大的数据引擎则能够完美地对接并且打通NC、ERP，CRM，OA等数据孤岛，让各个业务模块的数据不再有”隔阂“。

2、数据准备

若要做某些分析，常见BI工具的做法是一个分析组织一批数据，或者通过新建查询得到主题相关的数据表，通过组织查询来构建数据集市，这种可复用性极差的宽表模型的弊端不言而喻。

基于此，FineBI则独创了真正意义上基于业务主题的高可复用性敏捷数据关联模型，只需IT信息部门人员一次性建立好数据模型的关联关系，即可为业务人员前端的数据自助分析高性能展现终身保驾护航。

如上图所示，借助FineBI提供的业务数据包配置我们可以轻松实现按照业务对数据进行分类、管理和权限配置，为企业的业务人员自助分析打下数据基础，完全满足企业甚至是大型集团性企业数据多级权限的分配需求。

3、自助分析

3.1 FineBI仪表板分析过程

a.新建仪表板：FineBI支持平台管理员以及授权仪表板编辑的业务人员新建仪表板（Dashboard），支持用户使用自由布局或网格布局进行快速数据分析呈现。

b.选择组件：FineBI支持用户拖拽不同类型的组件如各种表格、图表、控件、展示组件等进行分析，同时支持用户快速复用维度/指标/组件，提升仪表板开发效率。

c.设置组件数据&&属性：FineBI支持用户快速进行数据分分类统计，包括求和、求最大最小值、求平均、同比、环比、累计值、所有值等快速计算分析，支持用户自由设置图表属性。

d.调整仪表板布局&&全局样式：组件和页面布局方面，采用全拖拽式操作，并且内置了丰富多样的经典主题，极大提高了用户的数据分析效率，充分释放数据潜能。

通过这样及其简便的交互操作，使得业务人员只需要根据IT部门分配好的数据权限，即可轻松地在浏览器中通过FineBI平台进行各式各样丰富的可视化即席分析，高颜值的图表，更加挑逗起业务人员分析数据的欲望。有了这款神器，数据工作汇报还需要Excel和PPT做什么？

3.2 丰富动态的图表和交互

FineBI自主研发的H5图表，避免了使用第三方插件带来的不便。当然也支持与第三方插件的如Echarts的集成。FineBI图表类型丰富，支持柱形图，折线图，饼图，雷达图，散点图，圆环图，条形图，仪表盘、堆积图、面积图、组合图，气泡图、地图、GIS地图、热力地图、流向地图等多种图表类型和图表样式。

另外，提供丰富配色方案与个性化数据提示、图例、标签设置，实现个性化的数据展示。

鼠标托拖拽拽，只需稍加修饰，你也能十分钟做出来这样酷炫的大屏驾驶舱~

3.3 强大的GIS地图展现

FineBI平台中除了以上所示的酷炫的H5图表之外，FineBI具备很强大的地图功能：普通地图、GIS地图、流向地图、热力地图等等。

值得一提的是，GIS地图可基于GIS地图层进行数据展示，支持自定义GIS主题风格，能够与数据表钻取联动。比如省级钻取到市级、县级、街道。

三、总结

篇幅有限，以上只分享了FineBI强大功能中的冰山一角。

为什么说FineBI能提高报表开发的效率，实现高性能的大数据分析，完善业务部分和IT/数据部门的配合，减少无用的撕逼。

首先是工作流程上，BI工具打破了传统信息部门开发报表，业务人员查看报表的滞后数据流程，通过轻量便捷的BI平台使得最有分析需求的业务人员也能轻松分析出自己所需要的数据结果。

其次是大数据的处理性能上，FineBI提供的FineIndex+FineDirect双数据引擎则分别满足实时和大数据量的计算需求，秒级刷新的页面响应，让领导看数据不再经历漫长等待。

最后，FineBI除了解放业务人员之外，最大的贡献应该是对企业。毕竟传统的报表工具只能事先通过IT人员开发好，以解决业务人员查看基础数据报表的需求，但是无法真正让业务人员进行即席分析和多维深入分析。那么如果上了FineBI之后，让业务人员也能基于业务基于指标去做特定主题的数据分析，进而为公司经营出谋划策，做到全员都能用好数据，企业经营业绩指标不蒸蒸日上才怪呢。

excel打不开提示文档已损坏该怎么修复？安装office2013以后，别人发的excel文件打不开怎么办？每次双击都显示，文档已损坏，下面本文以office2013为例讲解，验证2010版也有效，需要的朋友可以参考下

安装office2013以后，别人发的excel文件打不开怎么办？每次双击都显示，文档已损坏，下面本文以office2013为例讲解，验证2010版也有效，需要的朋友可以进来参考一下。

1、打开文件提示损坏，点击确定按钮，进入空白程序界面。

2、在空白程序左上角点击文件按钮，如下图所示

3、在文件菜单中点击选项，如下图所示

4、在选项中选择信任中心，如下图所示

5、在信任中心选择信任中心设置按钮，如下图所示

6、在信任中心设置边栏选择受保护的视图，如下图所示

7、将下图所示的三个复选框去掉勾，点击确定按钮即可，重新打开，可以正常使用了！

本人有个不算毛病的毛病，酷爱更新我用的软件，比如我现在电脑里是office 2013，photoshop是cs5。

虽然不是最新版，但是已经比较超前了吧，起码界面已经是最新一版了。

所以有时候有人问我office 2007时候，有时候还有点蒙，虽然界面也是差不多，有些功能位置还是变了的。

我：哎那个按钮哪去了来着？同事：（鄙视脸）你到底会不会。

后来碰见一件让我更制人的事，我去公积金中心办事，u盘递过去（他们没有外网），她说她打不开……

咋可能呢？我伸过头看，她的office是97版。啥，97年我还没上大学呢姐。

后来听说是他们的系统数据库啥的更新office会崩溃啥的吧，这里就不深究了，因为现在应该已经升级了。但是当时我是感觉生无可恋的，当使用的office 2007，10年的代沟啊！10年！

然而，这种情况依然没有完全杜绝，很多朋友也有遇到。

怎么办？现在就告诉你！

为什么会出现这种情况？

在office 2007系列更新的时候，有一个重要的改变：

扩展名变了！

Microsoft Office 2003及以前版本的Office默认的文件格式是.doc (Word) .xls (Excel) .ppt (PowerPoint)Microsoft Office 2007及后续版本(2010)默认的文件格式是.docx (Word) .xlsx (Excel) .pptx (PowerPoint)

所以当你试图用office 2007之前的版本（如2003、97等）去打开一个2007之后的版本所制作的文件时，会出现兼容性错误。

（当然如果你用2007之后的office打开以前的文件是没有问题的。）

如果你是低版本用户

抓紧升级吧，人民币都换好几套了；

如果因为各种原因无法升级，在打开高版本文件是，office会提示是否要下载兼容性补丁，下一个就好了，前提是电脑连了网；

啥？你不能升级也没有网……那只好要求给你发文件的人转存一下了。

如果你是那个要给低版本用户发文件的人

我曾经看过一个朋友的办公室有台电脑常年闲置，打开一看，原来是win xp装着97年的office仿佛穿越而来……

不用那么麻烦！

当我们选择转存的时候，文件类型选择excel 97-2003即可！妥妥的！

特别注意！！！！！！！！！

有人可能说，为啥这么点事儿，说这么多。

因为我不希望大家只知道怎么做，而不知道为什么，不然以后office如果再变一次扩展名，又不知道怎么办了……

在office使用中，思路的力量永远是大于行动的。

而且到这里还有一句话我必须要啰嗦一下。

当你转存一个兼容性文件时候，一定要保留原文件。

因为由于各个功能的更新，新的功能是无法被以前的版本所承载的！

这一点在excel上表现的还不算太致命，最致命的可能是ppt，因为在2003及以前的版本里，ppt是没有smart图表功能的，而我始终觉得这个功能做ppt还是挺方便的。所以做ppt的过程中一般我都会用大量的smart图表。

于是有那么一次，因为要传给2003版的同事，转存了之后，ppt提示我“图表要都变成图片了哦”，我没有注意，然后手快还删了原文件。

对方说要改的时候，我发现，所有的文字都钉死了，于是我又重做了一遍。

这都是我的血泪史，只是希望你不要走我走过的弯路~

最后，建议大家赶快升级软件！功能又多界面又美，何乐不为呢！

身为小白领可能有很多办公软件并不了解，而且用起来也非常的生疏，当然有不少人觉得excel表格是非常高深莫测的软件，一旦遇见问题就会变得非常棘手，比如这个excel表格打不开提示内存不足无法执行要怎么办，小编就来为大家解答一下。

“内存不足，无法执行”这样的问题，如果不了解的小编看起来也会觉得很头疼，首先要说的是excel表格对于内存的占用率并不高，即使是硬盘占用的空间很高的情况下，电脑系统也一定会腾出虚拟内存来给excel表格使用，一旦遇到这样的问题，我们先打开“任务管理器”（快捷键：Ctrl+Alt+del），然后找到“性能”页，接下来我们就要看一下内存的占用情况，如果内存占用占到了90%甚至以上的情况，这可能是虚拟内存不足的原因，如果是这个原因我们就需要清除一下缓存。如果是物理内存占用量比较高的话，那么我们就需要清理一下电脑中的硬盘，删除一些没有什么用的文件，腾出一些空间来。

如果小编说的这两天都没有问题，那很可能是excel表格文件损坏了，我们需要修复一下文件，或者用其他的电脑或者打开方式查看文件。

小编解答的这个问题不晓得大家有没有了解。Excel表格是日常工作中常用的办公软件，能够熟练掌握也是自己的一个本领，如果能够在遇见问题之后也能够快速解决，作为职场白领岂不是又有一技傍身。

1.根据系统给出的提示先了解分析出现文件打不开问题原因，如下图提示的是文件格式或文件扩展名无效。

2.知道原因后我们要先看一下文件的后缀，打开“我的电脑”在右上角找到“组织”点开，找到文件夹很搜索选项。

3.在对话框中选择第二项“查看”，在高级选项中找到“隐藏已知文件类型的扩展名”把前面的勾去掉

4.现在我们就可以看到文件的后缀了，右键点击文件“重命名”把文件后缀改成“xls”

我也碰到过这个问题，现在已经解决，与你分享。

      打开资源管理器——工具菜单——文件夹选项菜单——文件类型选项——在下边列表中找到XLS——点击下边“高级”按钮——点选左侧列表中的“打开”或者“open”——点击右侧“编辑”按钮——在接下来的窗口中“用于执行操作的应用程序”栏中，按照图示填写，即在应用程序后添加： /e “%1”，注意/前、“前都有空格。然后把下边的”DDE消息“栏清空。到此点击确定、确定、关闭即可。对于其他XLSX等文件，也可同样操作。

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