腾讯文档是是腾讯推出的一个 多人 在线协作 办公软件 ，已经于近日上线。很多小伙伴还不太清楚腾讯文档有什么功能，什么是腾讯文档？下面小编就带大家一起来了解下。

腾讯文档软件版本：1.0.1.25Android软件立即查看

腾讯文档有什么功能？

这个产品确实不错，特别是有时候需要临时使用表格（可理解为在线的 word excel ）

而且需要用到一些参考的模板就很 实用 了，比如多部门的会议 记录 汇总。

反正 上班族 用的几率高点，学生党用途，可能需要大家自己脑洞一下。

在线版 excel 还带模板（估计可能以后会很多）

看起来是不是 跟客户端一样

还有使用权限设置

腾讯文档不受设备和平台限制，用户在PC、Mac、iOS、Android、iPad等设备终端均可使用。目前腾讯文档支持Word、Excel格式，未来将加入包括PPT在内的更多文件格式。腾讯文档目前还支持微软Word、Excel本地文档向在线文档的转换。

据说马化腾疯狂点赞打CALL。朋友们自己去体验一下吧！！！

有句俗语说的好：“书到用时方恨少”，当你在真正用到的时候才方恨少，那么今天就为大家分享4个让你相见恨晚的资源搜索网站。

1、 茶杯狐

这是一款集电影、电视剧、动漫、综艺于一身的在线搜索引擎网站，让你体验搜索电影从未有如此简单！

2、 盘搜

这是一款比较老牌的网盘搜索引擎网站，也是集各种网盘于一身，资源丰富让你用起来爱不释手！

3、 办公资源

这是一款在线搜索各种类型PPT、Word、Excel模板的网站，不仅如此它还可以在线设计一款专属于自己的PPT模板。

4、 Owllook

这是一款可以下载各类小说的在线搜索引擎网站，页面简洁明了只需要搜索栏输入你想要的电子书名字即可在线搜索。

以上就是今天为大家分享的所有网站啦！喜欢那个的朋友都可以去试试。

Excel可以说是MS Office系列中最神奇也最重要的软件，也是我们财务人员工作中必不可少的一个软件。以后，小编每天会更新关于excel技巧的文章，今天带来的是排版篇~

1、给他人发送excel前，请尽量将光标定位在需要他人首先阅览的位置，例如Home位置（A1），例如结论sheet，长表尽量将位置定位到最顶端有必要的时候请冻结首行；

2、有必要的时候请冻结首行；没必要但可追究的内容，可以隐藏处理

3、行标题、列标题加粗，适当处理文字颜色、填充颜色，利人利己

4、占用空间比较小的表格，可以放置在左上角，但留空A列和1行，并给表格加上合适的框线，观感很不错哦~

5、同类型数据的行高、列宽、字体、字号，求你尽量一致，非要逼死强迫症吗！

6、定义好比较标准的格式，例如百分比预留几位小数，手机号的列宽设置足够，时间显示尽量本土化..

7、不要设置其他电脑没有的字体，除非这个表格就在这一台电脑使用

8、参考一些官方的模板，例如OfficePLUS，微软Office官方在线模板网站！，再例如Mac端excel打开就显示的各种模板，很多清单或者规划类的excel我都直接用这里面的，不需要重新设计

想获得100多个财务报表的excel模板吗？欢迎通过加会计学堂老师的微信获得噢~（易老师：KJXT_Y）

你是不是还没有好用的网站资源？不用郁闷！今天为大家整理了5个资源满满的网站，每一个都是良心之作。

一、vip视频在线解析

喜欢看视频的朋友千万不要错过，它可以在线解析vip视频的网站，只需要将连接复制到网站的里面，点击立即播放即可在线观看vip视频！

二、办公资源

想要PPT、Excel、Word模板的朋友可以去看看，里面的模板样式非常时尚，各种种类的样式模板都有，不一款不可多得的模板资源类网站

三、磁力猫

这个是一款BT搜索的网站，帮你搜索各种文档、软件、电影、动漫等等，直接到搜索栏里输入关键词即可！

四、腾讯课堂

这是一款非常好的自学课程网站，里面的的课程非常全面，要有自学IT互联网、平面设计、留学英语、考研、考证的朋友可以在里面找到让你心满意足的课程视频。

盘多多

一款强大的网盘搜索网站，网站里面收录了将近三千多万个资源，只需要在搜索栏里面搜索你想要的关键词，即可找到。

以上为大家分享的网站就到这里结束了！喜欢的话帮忙转发分享下。

前几天分享了10个Excel编辑技巧，不知道对大家有没有用啊？

今天再分享6个超实用的Excel技巧，让你的工作效率提升至少一半！

1. 快速插入/删除批注

方法步骤：

——快速插入批注：鼠标点击选中要插入批注的单元格——按住Shift键——再F2键

，就可以快速插入批注啦！

——快速删除批注：同样的，先选中要删除批注的单元格——单击鼠标右键——在弹出的窗口中，选择删除批注

2. 快速关闭多个工作薄

方法步骤：方法很简单，按住Shift键不放——单击任意一个工作薄关闭按钮，就可以快速关闭所有工作薄啦！

3. 快速插入多行

方法步骤：拖动鼠标选中多个行号（例如：123）——按住Shift键不放，当光标变为上下箭头形状后，往下拖动，就可以快速插入多行啦！

4. 快速合并单元格内容

方法步骤：例如，在D2单元格输入公式“=B2&C2”-- 按Enter键 -- 鼠标移到单元格右下角出现黑色实心的“+”符号往下拉，就可以快速合并单元格内容啦！

5. 快速在单元格输入√和×

方法步骤：

——快速输入√：Alt+小键盘数字“41420”

——快速输入×：Alt+小键盘数字“41409”

6. 快速给工作表填充颜色

方法步骤：选中工作表——按住Ctrl+T组合键就可以啦！

PS:如果想要Excel模板可以去办公资源在线网站搜索,考勤表，财务报表，进销表，等等都有，还都很优质哟！

以上就是今天分享的6个Excel实用技巧啦，感谢收看！

你有好的技巧也可以分享哟！

最近更新放缓 不是小编太懒 实在酷暑难耐 整个大连一直维持35℃上线

当然，再热我们不能忘记了学习

今天整理一部分常用的Excel技巧 希望在炎热的夏天能为你的工作有所帮助

1.快速填充公式的三种方式

2.快速求和

3.快速隐藏

4.快速定义名称两种方法

5.快速拆分

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1、写在前面的话

本人从事信息化工作多年，对Excel等电子表格的多人共享与协作接触较早，帮助客户实施的方案也较多，因此有些体会和认识。网上这方面的讨论较多，但都不完整，正好看到百度号召大家写文章，我就进一步做了专题调研，整理出来供大家参考，不足之处请批评指正。

Excel全球用户量超过10亿，中国超过3亿，几乎所有单位都在使用。毫不夸张地说，它是世界上最简单、最流行的数据管理工具，非常适合各种中小型的信息化管理。但Excel文件通常掌握在个人手中，数据互不相通。假如数据源自于多处，您需要逐个收集、整理；如有变更，您得再收集、再整理，非常繁琐！因此，如何做到多人共享并操作同一份Excel，实现集中统一的管理，实现数据互通与多人协作，就变得很有意义。不仅仅Excel，其它电子表格都有这种需求。

本文介绍几款主流的共享协作方案，除了说明各方案的具体用法外，着重讲述它们的原理机制、权限控制、适用范围等，最后列表对比各自的优缺点。适合Excel用户、IT人员、管理人员阅读。

2、本文所用示例

需要共享协作的场合很多，本文以某公司的售后报修为例进行说明，他们的工作分多个环节，需要多人填写相关信息，包括：报修信息、派工信息、维修信息、收费信息、回访信息等，如下表所示：

说明：该报修信息表需要多人填写，其中客服负责接听来电，填写报修情况；主管负责派工，填写派工情况；技师负责上门维修，填写维修结果；客服还负责回访，填写回访情况。他们各司其职、共同维护同一份数据，协同完成售后工作。

3、方案概述

为了实现共享与协作，本文介绍4种可选方案。由于各方案的篇幅较长、内容较多，我担心大家会看晕。因此，我先简要介绍各方案的功能特点，大家有了总体认识后，再根据需要选读，思路会更清晰些。

方案一：使用共享文件夹

将包含Excel文件的文件夹设置为网络共享，即可实现多人共享与协作。本方案的优点是简便易行，而且是免费的；缺点是只能在局域网内使用，适合小范围、简单的多人协作，另外稳定性较差。

方案二：使用Excel Online

Excel Online是微软公司的一种在线服务，它将Excel文件放在云端，用户在线租赁使用，按年付费。优点是共享范围由局域网扩大到互联网，能实现跨地域、跨设备的共享。缺点有2个，一是用户权限控制不够；二是无法本地部署，用户文档只能放在微软云端，很多公司有顾虑。

方案三：使用WPS+云办公

WPS是金山软件公司的一款Office软件，与微软Office功能类似，但更小巧些。其中的WPS表格对应于Excel，WPS+云办公对应于Office 365。其优缺点与Excel Online类似，但使用方式略有不同。

方案四：使用华创网表

华创网表是华创软件公司的一款在线表格软件，与Excel Online类似，也能实现跨地域、跨设备的共享。主要区别有3点，一是具有更完善的用户权限控制；二是可云端部署，也可本地部署；三是具有对外提醒通知功能。

题外话：Google的SpreadSheet也是一种在线电子表格软件，但由于众所周知的原因，Google网站在国内很难访问，几乎无法使用，因此本文不作介绍。

好了，闲话少叙。接下来，我们详解各方案的具体用法，并探讨各自的原理机制、优缺点等。

4、方案一：使用共享文件夹

本方案的特点是简便易行，但只能在局域网内使用，适合小范围、简单的多人协作，另外稳定性较差。

4.1 如何实现Excel共享

将包含Excel文件的文件夹设置为网络共享，即可实现Excel文件多人共享。例如，要将D盘下的文件夹“报修信息维护”共享出去，设置步骤如下：

说明：上图将电脑“QH-20141216POVT”上的文件夹“报修信息维护”共享出去，并指定郭工、客服、吴兴、主管这4个人可以访问。设置网络共享后，他们在自己的电脑上输入共享链接\\QH-20141216POVT\报修信息维护即可访问该文件夹，点击其中的Excel文件即可打开它。

4.2 如何实现多人同时编辑

虽然大家都能打开文件，但同一时刻只能一个人编辑。某用户打开Excel文件后，该文件就被他锁住了，其他人只能看不能改。假如客服打开了“报修信息.xlsx”，你再打开时就会被警告，阻止同时修改。如下图所示：

此时，你有2种打开方式：以只读的方式打开，只能看不能改；或者，以通知的方式打开，则以只读的方式先打开，待客服完成修改、关闭文件后，Excel再弹窗通知你可以修改。如下图所示：

此时，点击“读-写(W)”按钮，就轮到你修改了。因此，简单的文件夹共享只能多人查看，不能多人同时编辑，适用于单个人编辑其他人查看的场合。

4.2.1 设置多人同时编辑

鉴于不能同时编辑的缺点，微软推出了Excel工作薄共享。它是Excel里提供的一项功能。以Excel2007为例，设置步骤为：打开共享文件夹中的Excel文件，依次点击审阅→共享工作薄→允许多用户同时编辑→确定，如下图所示：

设置共享工作薄后，该文件打开后不会被锁定，其他用户可以继续打开、编辑，还能显示正在编辑的用户名单，如下图所示：

说明：上图显示，客服和主管正在编辑该Excel文件。

4.2.2 数据如何刷新

多人编辑时有个数据刷新的问题，即一个用户输入的数据如何显示到其它用户的界面上。其实，Excel是通过保存文件来传递新数据的，例如，客服录入新报修后，其他用户的界面上并不会立即显示出来，需要她先Click保存、数据存入文件；其它用户再保存时，Excel才会侦测文件中的新数据并显示出来，如下图所示：

说明：上图是主管打开的Excel界面，他点击保存按钮时，Excel会侦测Excel文件中的新数据，并以红色框线的方式显示出来（第6行），据此，他就知道客服录入新报修了。

通过Click保存按钮来刷新，属于手动刷新方式。Excel另外提供了一种自动刷新方式，设置步骤为：依次点击审阅→共享工作薄→高级→设置自动更新间隔，如下图所示：

说明：上图设置自动更新间隔为5分钟，Excel会每5分钟刷新一次新数据。自动刷新的原理机制很简单，它仍然是通过保存文件传递的，只不过是由Excel定期自动执行保存动作，形成定期刷新的效果而已。

4.3 用户权限控制

共享文件夹方案中，用户的权限控制可以通过两个层面来实现，一是设置用户对文件本身的访问权限；二是设置用户的可编辑区域。

4.3.1 设置文件访问权限

设置共享文件夹时，可以指定哪些用户能够访问，以及每个用户的具体权限。请看本文图2，给郭工、客服、吴兴、主管均授予了读取/写入权限，因此他们都可以编辑。另一种是查看权限，只能看不能改。

4.3.2 设置表格可编辑区域

利用Excel数据表保护功能，可进一步限定用户的可编辑区域，使得他们只能编辑自己负责的区域，不能修改其它区域，这样可避免越权修改。具体步骤是：先锁定所有单元格，使得所有用户对所有单元格都不能编辑；再为用户设置可编辑区域；最后，启用数据表保护即可。

（1）锁定所有单元格

打开Excel文件，点击左上角方格→右键→设置单元格格式→保护→打勾锁定→确定，如下图所示：

（2）为用户设置可编辑区域

用户的职责不同，需要编辑的区域也就不同。本文示例中，郭工和吴兴都是维修技师，其职责范围是填写维修结果，也就是填写第I列至L列，因此应授予他们修改这几列的权限。步骤为：打开Excel文件，依次点击审阅→允许用户编辑区→新建区域→填写区域的标题、范围、密码→设置用户名单→确定，如下图所示：

说明：上图中，位置④中的引用单元格，用于指定可编辑的区域，这里为第I列至L列；位置⑤用于指定用户名单，这里为郭工、吴兴；位置④中的区域密码，是可编辑区的保护密码，如果其他人知道了此密码，他也可以编辑该区域。因此，该区域的可编辑用户实际上有2类人，一是这里指定的用户，二是知道该编辑区的保护密码的用户。

维修技师的编辑区域设置完成后，结果如下图所示：

同理，继续为客服、主管分别设置可编辑区域，结果如下图所示：

说明：上图限定了各类人员的可编辑区域，分别是：维修技师可填写第I列至L列；客服可填写第A列至F列，以及第M列至N列；主管可填写第G列至H列。

（3）启用数据表保护

前两步锁定了单元格，设置了各用户的可编辑区域，但这些设置只有启用数据表保护才起作用，操作步骤为：依次点击审阅→保护工作表→输入保护密码→确定，如下图所示：

说明：上图中，位置③要求输入一个数据表保护的密码，输入后请牢记。以后如果想调整可编辑区，需要先撤销数据表保护，撤销时系统会要求提供此密码。

经过以上设置，各用户的可填写范围就确定下来了，我们请客服试验一下，效果如下图所示：

说明：上图是客服打开的Excel界面，她可以填写位置①，因为A列是她的可编辑区域；她无法填写位置②，因为G列不是她的可编辑区域，填写时Excel会弹窗阻止，除非她又能提供该区域的保护密码。

4.4 方案优缺点分析

共享文件夹之方案，优点是简便易行、不产生费用，但缺点也很多，主要有以下几点：

（1）只能在局域网内使用。现在网络及智能手机日益普及，随时随地处理业务是新趋势，这是缺点之一。

（2）用户权限控制不够

首先说查看权：无法进一步限定可查看的数据范围，所有数据都能看到。例如，本文中的维修技师，如果能限定只能查看指派给自己的维修信息，不能查看其他人的，就更理想了，但本方案做不到。

其次说修改权：要限定用户的可编辑区域，指定共享文件夹的用户必须是域用户，换言之，您所在的局域网必须建立Windows域环境才行，很多中小企业没有专门IT人员，建Windows域其实挺难的。

最后说删除权：几乎没有控制，任何用户都可以撤销共享，甚至可以直接删除Excel文件，一个不慎操作就能让所有人的劳动成果瞬间消失！ 这是最要命的。

（3）稳定性差

根据我的经验，超过5个用户同时编辑，就会经常出错，提示被锁定，或者无法保存、保存很慢等问题，甚至出现数据丢失现象。这些都是因为文件锁定机制、并发性差造成的。

5、方案二：使用Excel Online

2011年微软推出在线服务软件Office 365，它将Excel文件放在微软云端，用户无需下载安装Office，在浏览器中就能使用Excel，官方称之为Excel Online。它将共享范围由局域网扩大到互联网，能让用户随时随地访问，支持电脑也支持手机。该服务是一项收费服务，按用户数计费，其中企业E5版约2千多/用户/年。

5.1 申请试用账号

Office 365可免费试用，期限1个月，在微软官网上注册申请即可，步骤如下：

（1）进入微软Office首页，网址：https://office，点击页面上的“获取Office”按钮。

（2）进入版本介绍页面，选择适合您的版本。Office365分家庭版、企业版2大类，企业版再分为小企业版、大企业版2小类，大企业版再分为企业E1版、专业增强版、E3版、E5版等，这里我们选择功能最全的E5版，点击对应的“免费试用”按钮。

（3）进入账户申请页面，按要求逐步填写姓名、Email、公司域名、个人ID、登录密码等信息，填好后提交。（4）如顺利提交，页面会提示您申请成功，并告知您登录网址及登录ID。

5.2 登录Office365

获得试用账号后，就能以管理员的身份登录使用了，登录网址：https://portal.office，如下图所示：

说明：填写登录ID及密码，点击“登录”按钮，即可进入Office365主页面，如下图所示：

5.3 开设用户账号

Office365是一个多用户使用环境，各人可以有自己的账号登录。设置步骤为：在Office365主页面，Click首页右下角的“管理”图标，进入Admin Center页面；再Click“用户”图标，进入用户账号管理页面；再Click“添加用户”图标，即可添加用户账号。本文示例中，我们开了4个账号，如下图所示：

说明：开设登录账号后，将Office365的登录网址、用户名、密码发给他们，他们就可以登录使用了。Office365不仅支持电脑，也支持在手机上登录使用，因此能跨设备使用。

5.4 上传Excel文件

Office365是一种在线服务，程序和文件都存放在微软云端，也就是存放在微软的Onedrive中。在那里可以新建Excel文件，也可以上传现有Excel文件，我们以上传现有为例，步骤为：回到Office365主页面，Click右上角的“Onedrive”图标，进入Onedrive页面；再Click“上传”图标�...

在工作当中我们有时候需要绘制一些图表，比如绘制流程图、思维导图、程序图、结构图，这时候我们就需要利用到图表绘制工具进行绘制。今天我给大家推荐几款简单好用的在线图表绘制工具，使小伙伴能够快速的绘制出自己想要绘制的图表。

一、ProcessOn

一款免费的在线图表绘制平台，提供海量的绘图模板，用户可以在线绘制Venn维恩图、 iOS线框图、UI页面原型设计图、事件过程链图和常规流程图等多种图纸。

二、HighCharts

一个用纯JavaScript编写的一个图表库， 使用者可以简单的在web应用程序或者web网页上添加图表，用户在这里可以免费获取曲线图、折线图、面积图、混合图、动态交互图、热力图等多种图表。

三、迅捷迅捷流程图制作软件

非常简单易操作的在线图表制作软件，利用这款软件可以轻松的制作各种专业的业务流程图、思维导图、组织结构图，而且还提高许多各种行业的模板，方便作图者使用，能够有效的提高工作者的作图效率。

四、Infogr.am

非常酷炫的信息图在线制作工具，这款软件的特色之一就是可视化制作，用户利用这款软件制作常见的条形图、圆饼图和一些信息图表。

五、CaCoo

一款非常好用的实时协作网络制作图表工具，这款软件简单快捷、用户利用这款软件可以绘制许多美丽图表。内含多种图表模板，而且还具备背景页面、排版对齐、徒手绘制等多种功能，使用户随心所欲的绘制自己想要的图表。

作为上班族的我，在平时工作学习中，经常用到办公三剑客，比如工作汇报、年会总结、培训讲解都会用到PPT，可是我只会做些简单的页面，领导总是不满意，所有都会选择下一个模板，然后再把自己的内容套上去。

于是小编到处找模板，可惜很多网站都限制下载数量，辗转很久很久，终于找到这一个非常好的模板网站。

来瞧一瞧，现在给大家介绍一下这个网站界面

在右上角搜索我们想要模板类型：

我们可以看到这些模板是那么漂亮，绝对上档次！选择自己喜欢点击下载即可！

喜欢小编就多多关注呦

附上模板网站：http://office.mmais/Template/Home.shtml

你还在一步一步的新建空白表格做数据？No！

一份吸引人的数据报表，绝不仅仅只是数字内容，不然怎么会有“眼缘”这一词的说法？

对此虽然不屑一顾，可看到这样的报表：

你还是会问：为什么别人交的报表是这样的？

难道不应该是这样吗？

看完后明白，为什么别人能做得不一样，因为我们从小就知道，有一种分类叫做“别人家的孩子”！

为什么他们就这么会制作表格呢？因为人家花心思去了解Excel了呀！

但我们也能做到，甚至比他们更好！

以前，我们可以这样

直接在新建中搜索联机模板使用！

可现在，是这样的！！！

瞬间感觉没爱了！还是看看一些real精美的Excel表格模板吧！

这年头，自己手动操作的人很少了，有现有的谁不用，是不是？

像这种↓↓，看起来不是挺舒服的吗？

模板有很多很多，我就不在这里一一举例了，直接将Excel表格模板发给你吧？

让你打开模板就可以使用精美的Excel表格！

好啦，今天的推送就到这里啦，关注走一波吧~

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