在使用Excel表格的过程中，巧妙地运用一些小技巧可以帮助我们节省大量的工作时间，高效率工作！今天小编就给大家分享4个实用的Excel技巧，赶快学起来吧！

快速生成图表

选中单元格内容，按快捷键Alt+F1即可，

具体操作如下：

批量添加符号

批量添加符号时，可以直接使用快捷键Ctrl+E快速填充。

具体操作如下：

数值一键取整

如果遇到表格中存在大量小数点数据，想要取整可以直接按Ctrl+Shift+1即可。

具体操作如下：

批量删除Excel空行

快速删除表格中的一些空格行，可以直接按快捷键"Ctrl+G"定位，选择"空值"，鼠标右键单击选择删除空行即可。

具体操作如下：

以上就是今天分享的Excel技巧，大家掌握了吗？希望能够帮助到大家哦！

批量修改不规范日期

在Excel中日期通常是用短横线(-)或者斜线分隔开(/),但是在实际工作中我经常看见有很多同学使用.分隔开,这还不够甚至还有出现这种奇葩日期的，比如2018/9.1

下面我们来看一组奇葩日期

我们现在需要将他转成真正的日期 只需使用查找和替换功能即可完成,操作方法如下

首先同时按住键盘的Ctrl+F键,将查找和替换的对话框调出

查找内容我们写.，替换为/，点确定即可完成

快速输入多个0

输入数字**+表示你要输入多少个0

比如输入6**5,会返回600000

比如输入3**2,会返回300

快速生成下拉菜单

按Alt+↓

我们将部门写好,只需要直接同时按下Alt+↓即可快速生成下拉菜单

设置负数显示红色的字体的方法

在Excel中数据偏多时,我们会利用填充颜色发布区分数字,当正数时不改颜色,当负数时给另一个颜色

我们将区域选中,再同时按下键盘的Ctrl+1键--设置单元格格式--数字---分类---数值

excel表格功能非常强大，我们可以利用它收集记录数据，也可以进行简单的统计计算，还有很多函数功能可以利用，比如可以求和，求平均数，排序等，现在我简单的说一下它的基础操作。

工具/原料

装有excel的电脑

excel表格的基本操作

1、打开excel表格

点击电脑左下角“开始”，选择“所有程序”-Microsoft Office-Microsoft excel 2003就可以打开电子表格了，也可以点击任务栏中电子表格按钮打开电子表格。

2、认识表格。

电子表格可分为菜单栏，工具栏，标题栏，名称框，公式编辑框，工作表标签和绘图工具栏几个部分。

3、保存方法。

刚刚知道了电子表格的打开方法，现在再来看一下电子表格式怎么保存的。

可以单击菜单“文件”选择“保存”，输入文件名就可以了，也可以单击工具栏上的保存按钮，如图所示。

4、关闭方法。

电子表格的关闭有两种方法，可以单击菜单栏右上角“关闭”按钮。

也可以点击菜单中“文件”-“关闭”。

5、数据输入。

单击选中要编辑的单元格，输入内容。这样可以把收集的数据输入电子表格里面保存了。

6、格式设置。

可以对输入的内容修改格式。选中通过字体，字号，加黑等进行设置，换颜色等。

教程结束，以上电子excel表格的基本操作。只是最基础的内容，如果想学的更多，还需要多加练习。在实际操作中提高，熟能生巧。希望对大家有所帮助!谢谢大家阅读!

珍藏版!，如果你觉得不错，请分享给你的朋友们，独乐乐不如众乐乐！

同时也欢迎转载分享！

1、添加文字下面线条的2种方法

2、设置列宽的3种方法

3、以cm为单位设置行高跟列宽

4、输入0开头数字的2种方法

5、快速输入当天日期与时间

6、如何输入分数？

7、生成序列的3种方法


8、快速录入相同内容

9、隐藏没有数据区域

10、填充合并单元格内容

11、替换小技能

12、替换小技能2

13、定义名称的3种方法

14、管理名称

15、使用名称

17、返回每个月最后一天日期

18、给首行首列有数据的项目添加边框

18、Excel2013新技能——快速填充

19、输入罗马数字

20、多角度分析数据

21、更改值得汇总依据

22、排序让数据更加直观

23、原来手工也能排序

24、对销售额进行排名

25、筛选销售额前5名客户

26、让更改的数据随时刷新

27、插入表格，让数据动起来

28、日期组合

29、手工组合

30、善于借助辅助列

31、利用数据透视图让分析更直观

32、查询所有记录

33、查询不重复记录

34、查询符合条件的记录

35、统计客户购买金额

36、统计批发跟零售金额

熟练使用excel是合格职场人的必备技能，excel各种技巧有独有的使用技巧，我会先聊excel公式等的使用场景，帮助你记忆excel的常用公式，再聊工作中的excel的使用技巧和常见excel问题优化处理的办法。

一、excel常用公式的使用场景

如何从繁多的excel公式想起自己所需要的那一个？这其实就和我们去买东西看见付款码就想起打开微信和支付宝一样，场景使然，其实真的不用去死记硬背，加上帮助文档的搜索功能，利用场景记忆+关键词搜索，完全可以灵活掌握几乎所有常用公式了。

1、建立帮助文档的思维

大家可能都知道这个规律吧：“凡是工具类的软件必定有帮助文档”。帮助文档通常包括软件中全部功能的定义，用法，使用实例，甚至于教学视频。

最好的学习地方自然是帮助文档了，如果说看完帮助文档里的介绍，你依然不会使用，那就是你缺乏这个功能的使用场景，你不知道它能用来帮你解决什么问题，简言之：学而无用。

“使用场景”这个词多用于互联网产品，例如现在出门打车，你就会想到“滴滴出行”，你想团购唱歌吃饭，你就会想到“美团点评”。也就是说，使用场景说的是一个关于“什么人在什么情况下要解决什么”的问题。

在实体工具面前，使用场景这个词，我斗胆也使用一次。例如你在等人的时候想要抽烟，这时候打火机就解决你想要抽烟的需求，一个产品，一个功能都会有属于它的使用场景，但是这个使用场景不一定专属于它，抽烟也可以借伙伴的烟点燃，还可以使用火柴点燃，这就是为什么你在不使用Excel函数的情况下也能达到你的目的。

2、常用函数的使用场景

①COUNT IF函数的使用场景

日常工作中，数据是不断更新的，我们做分类统计个数的时候，往往一个统计周期后就需要分析效果，拿公众号来举例：我想要知道我的用户在每个城市的分布，并定期分析每一个地区的用户数量的变化。

每当新增一个用户，我都会记下他的ID，并认为他的微信号所在地区即他的所在城市，并且会简单记录这个用户其他的一些属性，会定期更新。

我记录完用户列表，我还是想看每一个城市的用户数量，不使用公式的时候，我会采用筛选的方法，逐一筛选出每一个城市的用户数量，随着用户覆盖城市的增加，我的工作量总会有一天是我所完成不了的。如果使用公式COUNT IF，我不需要在用户记录时进行城市分类，更不需要在想看某些城市的用户数量时去筛选，我只需要打开sheet2（用公式的表），就能知道结果。COUNT IF函数的用法逻辑是：选择你想要统计的区域，选择你想要知道哪一个值的数量，回车即可。

示例图

一句话总结CUONGT IF函数的使用场景就是：“你在想要知道一堆数据中，某些数据出现的次数时就想到使用COUNT IF函数”

②VLOOKUP函数的使用场景

Vlookup是一个返回引用值的函数，通俗的说是指定一个值在一个区域里查找到这个值并返回与这个值相关的某些值。工作中如果涉及到两个数据表的对比，或者想找到具有某个特征的值都可以用到Vlookup函数。

举个栗子，如下图，更新完数据之后与之前的数据发现有误差，但是又不确定具体是那些数据遗漏了或者数据错误。并且两个数据表的数据排序并不相同，不能直接用if函数做对比，如果不用vlookup公式，解决办法就是一条一条的查找到，然后去核对，截至目前，我遇到的最大数据体量是5千行（9列），总体量是4.5万字，这样的核对工作无疑是巨大的工作量，还很容易出错，面对大体量的数据核对工作，我们必须学会寻找简便的方法达到目的。

示例图（数据表）

Vlookup（查找值，查找区域，返回值，查找类型），用法中要注意的是查找值必须位于查找区域的第一列，返回值用数字表示返回的值位于查找区域的第几列，查找类型一定用精确查找“FLASE”，用模糊查找，你估计会被老板打死的。VLOOKUP出来的值的顺序是与源表是一样的，再使用if函数找出不一样的值即可。

示例图（红色字体F出为错误“FALSE”）

一句话总结Vlookup的使用场景就是：“你所要对比的两个数据表数据量不同，数据值可能不同，你需要做两个数据表的对比时就想到使用Vlookup函数”。

③SUM IF函数的使用场景

SUM函数我们都知道是求和，那它和IF函数相结合也是很常用的函数哦，它的使用场景通常是“我想知道这些数据中，具有某个特征的数据的总数”。

简单的SUM IF函数，我就直接举栗子：如下图，我想知道既有留言又有赞赏的用户有多少个。我想你首先想到的方法是采用筛选，然后再求和，操作一下就会知道筛选是无法同时两个维度进行的，这个方法不可行，当然可以筛选完留言维度以后，再把数据复制到另一个表，再次筛选赞赏维度，紧接着求和，也是可以达到目的的。

示例图（先筛选再SUMIF）

使用SUMIF函数可以避免再次复制粘贴数据表，直接在一个表内呈现想要的结果。先对数据进行筛选，留言次数除了为0的都留下，然后再对赞赏维度进行SUMIF（计数区域，计数条件），就求出了既有留言，又有留言的用户总数。即这些用户是最活跃的用户总和。

一句话总结SUMIF的使用场景就是：“需要知道某个条件下的数据的总数时就想到使用SUMIF函数”。

④IF（COUNTIF）>2的使用场景

我们先理解一下这个函数的意思：“如果某个值的数量超过两个”，>2即是重复值，那这个函数的功能就是找出数据表中的重复值。可能你会想到Excel数据功能里有“删除重复项”的功能，注意它是直接删除，不保留数据的哦。往往在工作中骂我们是不能删除数据的，只能是隐藏数据，所以我们需要找到重复值，然后隐藏，这样来达到“去重”的目的。

举栗子来说，如图，我想看看哪个城市我统计重复了，但是我并不想删除重复值。如果不采用这个公式，做法通常是先进行排序，然后逐一进行隐藏。

示例图（再筛选值为“重复”的项隐藏即可）

countif和IF这两个函数的用法上边都提到过了，这里不再赘述。

一句话总结IF(COUNTIF)>2的函数的使用场景是：“需要找出数据表中的重复项，但是并不想删除数据时就想到使用IF(COUNTIF)>2”。

二、实操动图解析excel函数

很多文章可能都是用文字+静态图片去描述的，或许很多地方并不能很准确，很到位。今天录制了屏幕动图，操作动作较缓慢，可以跟着一起做，理论上其实不用记忆，做一遍结合前面的使用场景留下印象即可。

1、数据透视表

数据透视入口：插入-数据透视表

数据透视对于数据的要求：有一个表头代表的数据值是不存在重复的，比如编号，手机号，身份证号等

数据透视的四个维度位置代表什么：

筛选器——能够通过这个值作为筛选去代表一行数据；行——筛选条件其中之一，需满足在此行中的维度才能做统计；列——筛选条件其中之一，需满足在此列中的维度才能做统计；值——即是我们想要的结果，结果的形式可以是多种，紧接下图，继续聊值的字段。

我选择的值的字段是计数，手机号也是唯一值，我的目的是计数，计算出当天已发货和未发货的订单量；你同样可以把值字段选为“金额”，求当天已发货和未发货状态下的最大金额订单，一切以自己的目的为主，技能不是根本，达到目的才是。

2、取值

如图所示，取值函数其实是用来整理数据，从众多的字段中只找出自己想要的字段，其中普遍用的最多的是“LEFT”，“RIGHT“，"MID"

这三个函数分别是什么意思呢？

LEFT根据所指定的字符数返回文本字符串中最前面的一个或多个字符。（从左开始数字符）

例如公式=LEFT（A1，3），意思是等于A1单元格从左开始数，前三个值的集合，如果A1的值是1234567，那么这个公式的值就是123；

同理，RIGHT根据所指定的字符数返回文本字符串中最后一个或多个字符。

MID返回文本字符串中从指定位置开始的特定数目的字符，该数目由用户指定。

例如公式=MID（A2,3，2），意思是等于A2单元格从第2个数字开始连续数3个数的集合，如果A2=12345678，那么公式的值就是34；

3、文本类函数

文本类函数通常也是用来做数据处理的，比如合并两列数据CONCATENATE，在2016版本中简写为CONCAT；

例如公式=CONCAT（A1,A2），得出来的值是A1A2单元格的并集；

检查两个文本值是否相同EXCAT函数，例如公式=EXCAT(A1,A2)，意思是检查A1和A2是否为相同值；

4、VLOOUP查找对比函数

场景就是两个数据表，你不清楚哪些数据已经录入到另一个表里，或者两个表数据不齐全，只要想做数据对比，都可以用VLOOKUP函数。

例如图中的公式=VLOOUP(A1,B:C,1,FALSE)，意思就是在B列里查找A1，如果查到就返回B:C区域中第1列的所在值；如果是公式=VLOOUP(A1,B:C,2,FALSE)，那返回的就是B:C列区域中第2列所在值，返回什么值是需要根据目的来的。

三、常见excel技巧的“大用处”

数据是运营决策下一步策略方向和判断当前产品状态的重要指征，在日常工作中很可能会涉及到大量数据表的汇总，如果一个一个复制粘贴，简直是对时间的极大浪费，这里介绍一种快速汇总大量数据表的方法。

1、处理过程演示

office版本2013（2016版本的更为简洁，稍后会在文末做说明）

在操作之前office2013需要安装Microsoft Power Query——一个 Excel 外接程序，它可以在 Excel 中通过简化数据发现、访问和协作来增强自助式商业智能体验。

安装完后的excel2013界面

安装完成后的数据处理过程：

①导入数据

②编辑数据

③处理数据（删除多余列，保留data列）

④扩展数据

⑤筛选处理并导出数据

完整的连续演示过程

2、手把手提供解决方案

接下来，我们详细一步一步的完成，让你轻松学会，学会忘记也不怕，收藏本文随手都可以回来看看。

office2013安装Microsoft Power Query

office2016版本不必安装

网址：微软官网直达入口https://microsoft/zh-cn/download/details.aspx?id=39379

下载完成之后，直接双击安装包即可完成安装，如果安装遇到问题可以在后台留言，我看到会及时回复您的。

数据处理步骤详解：

①导入数据

在office2013版本中，导入数据——导入数据的入口在“Power Query”中的“从文件”，office2016中在“数据”模块下的“从文件”，如果是多个Excel表之间就通过“文件夹”的方式导入；如果是一个excel包含了多个sheet表就从“excel”导入数据；

数据导入完成

②编辑数据

编辑数据这一步，在多个sheet表汇总的情况下是直接将光标定位到excel表的名称上，直接点击“确定”；在多个excel表的情况下是直接将光标定位到文件夹，然后选择“合并并编辑',经过软件处理以后，数据就被导入到编辑区了；

数据编辑完成

③处理数据（删除多余列，保留data列）

处理数据（删除多余列，保留data列），这一步只需要保留Data这一列，即数据列，”删除列“这一功能在开始模块内，直接将光标选择data列，然后选择删除其他列，数据删除处理即完成；

处理数据完成

④扩展数据

扩展数据——删除其他列之后，直接将数据进行扩展，office2013”扩展“功能在”转换“模块中的最右侧”扩展“，office2016中是直接可以点击data列旁的扩展小按钮，类似于”筛选“的小按钮，找到扩展入口以后直接点击即可将数据扩展开来。

数完成据扩展

⑤筛选处理并导出数据

筛选处理并导出数据——将表格中的tite，也就是表头利用筛选功能把例如”姓名“这样的表头勾选去掉，然后点击”关闭并上载“，这个功能入口在开始模块里。

数据处理导出完成

文章写到这里，整个职场中的excel干货已码字完成，感觉自己被掏空了~~

Excel最常用的50个技巧，附动态步骤教程（一）

今天给大家分享工作中经常使用到的EXCEL表格实用技巧，先行分享10个。动图教学简单易懂，学会保证让你比别人牛N倍！

1、自动筛选

2、在Excel中字符替换

3、在Excel中冻结行列标题

4、在Excel中为导入外部数据

5、在Excel中行列快速转换

6、共享Excel工作簿

7、在Excel中添加说明文字

8、在Excel中数据分列整理

9、在Excel中数据合并

10、在Excel中添加常用文件夹

新手在学习Excel中，往往很多要点都没有人给认真的教导，往往是自己上网搜索方法，最近整理了一套适合新手学习的Excel的动画教程，生动形象，一学就会，还善于记忆要点，手把手的教导，是初学者的福音~

下面是函数宝典使用界面,跳转非常方便

这套函数宝典概括的知识比较全面，解析很详细，刚学的也能根据里面的事例学会。

喜欢的朋友关注下，专注干货挖掘，分享优质教程~

留言给我即可得到该教程^-^

*以下内容请自行安装 Excel 2013版本。

1、冻结窗格

有些表格太长，拉到下面标题就不见了，对于表格中你不想让它动的标题行或列，只要用冻结窗格，一下子就可以定住了。

2、快速填充

提取身份证中的出生日期，告别函数，赶快换个姿势。

提取分销课程中的课程名称和金额，快速填充一秒就搞定。

*快捷键【Ctrl+E】

快速填充只有 Excel 2013 及以上版本才有，所以还在用 2010 和以下版本的同学就不要再问为什么没有了。

3、分列

顾名思义，就是将一列数据切割成多列，快速便捷。

要知道，很多时候从公司系统导出的数据可不会那么规规矩矩的整齐排列，它们经常都是挤在一列里面的，这时候就轮到分列大显身手了。

4、快速美化表格

不是每个人的审美都是那么好，加班加点已经累成熊猫眼了，但是如果你的表格做的太辣眼，那真是雪上加霜啊。

所以，简单而又快速的对表格进行美化还是很有必要的。

5、条件格式

一个特别简单，但很多人还是不会的，进度条呈现效果。

6、数据验证

当一份表格分发下去让员工填写个人信息，收回来的数据五花八门，Excel 里有一招数据验证，如下：

限制填写的内容，只能做选择题

限制内容输入的长度

＊＊＊＊部落窝教育－Excel动态图文＊＊＊＊

原创：部落窝教育（未经同意，请勿转载）

大家好，分享办公office教程—excel、word、ppt、wps视频教程。

俗话说技多不压身，做一个爱学习爱生活的好青年，希望能给办公从业者一些帮助！

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很多朋友问我如何在excel中使用函数，今天小编就来给大家讲解一下如何使用excel函数，本文一共讲解了10个常用的函数，希望给你们一些启示，大家可以举一反三学习一下其他的函数的使用，本次分享内容用图文不好演示，所以小编专门录制了视频教程，手把手教大家使用excel函数，小编我保证，只要你认真看了，就一定能学会的！视频教程在文章最末尾，请大家耐心看完！

一、IF函数

作用： 条件判断，根据判断结果返回值。

用法： IF(条件,条件符合时返回的值，条件不符合时返回的值)

案例： 驾校科目一分数大于90分的为及格，否则为不及格

二、时间函数

作用： TODAY函数返回当天日期。

NOW函数返回当天日期和时间。

用法： =TODAY()

=NOW()

计算天数，可以使用：=TODAY()-开始日期

三、最大值、最小值函数

最大值函数，excel最大值函数常见的有两个，分别是Max函数和Large函数。不同的是：Max 函数只取最大值，而large函数会按顺序选择大，比如第一大的、第二大的、第三大的。

作用：计算某一区域中的最大值

用法： = LARGE(区域范围,1) （1：表示第一大，2表示第二大）

= MAX(区域范围)

最小值函数

作用：计算某一区域中的最小值

用法：MIN(区域范围)

四、条件求和：SUMIF函数

作用：根据指定的条件汇总。

用法：=SUMIF(条件范围,要求,汇总区域) （第三个参数可以忽略不传）

五、COUNT函数

COUNT函数：数字控，只要是数字，包含日期时间也算是数值，都统计个数。

作用：统计某一区域中的所有数字单元格的个数

用法：=COUNT(区域范围)

六、COUNTA 函数

作用：统计所有非空单元格个数。

用法：=COUNTA(区域范围)

七、COUNTIF函数

作用：统计符合条件的单元格个数。

用法： =COUNTIF（区域范围，“条件”）

名词解释：

区域范围：上文中说的区域范围是指单元格中的范围，例如：我们要统计A1到B10这个范围，那么我们只要输入A1：B10就好了