又到月初要发工资的时候了，你是不是每天都不可自拔地沉浸在核对考勤算工资中呢？

员工的工资一直是职场不可言说的秘密，是轻易不能外泄的，所以HR对于员工的工资表要格外重视，为工资表设置个访问密码是非常有必要的！

今天小薪就给大家介绍两种为EXCEL加密的方法，以后大家以后就可以放心地存储各种机密文件啦～

一、为工作簿加密

当我们想要给一个EXCEL表设置「打开权限」时，就可以给EXCEL加个密码。

操作方法：文件——另存为——选项——打开权限密码

（动图演示）

二、为单元格加密

当我们希望实现「输入密码才能查看单元格内容」的功能时，就可以设置单元格的「条件格式」。

操作方法

1.插入一工作表mm，用来存放密码，假如设置D列E列密码分别是 xiaoxin和 xiaoxin 。

2.选取要加密的列，条件格式 -突出显示单元格规则 -使用公式确定要设置格式的单元格

公式：=D$2<>mm!D$2

3.点击上图中【格式】按钮，在打开的窗口中 -数字 -分类 -自定义，右侧输入代码：;;; (3个分号)

4.选取输入密码单元格 -设置单元格格式-保护，去掉锁定前的勾。

目的是在保护工作表后可以输入查看密码。

5.审阅 -保护工作表 -去掉“选取锁定单元格” ，防止选取加密的列在编辑栏中看内部的值。

最后隐藏mm工作表。

（动图演示）

以上就是小薪为大家介绍的两种为EXCEL加密的方法啦！两招在手，机密无忧！赶紧去试试吧～

在日常工作中，为了避免Excel被他人编辑或查看，需要对Excel进行加密保护，但你会用吗？本期与大家分享一下有关加密保护的用法。

1、对整个工作表的保护

打开需要保护的工作表，然后选择审阅——保护——保护工作表，这时在保护工作表对话框中设置相应的密码以及勾选允许此工作表的所有用户进行的操作，之后点击确定。这样在表格中除了勾选部分表格可操作之外，其他的就不能操作。

具体操作如下：

（由于设置了保护，表格中的插入可以操作，删除是不能操作的）

2、对部分工作表保护

其实在实际工作中，我们并不需要将所有工作表的内容保护起来，我们只要将部分内容保护就好，那这个要怎么实现呢？

首先，选中整张表格，按Ctrl+1打开设置单元格格式，选择保护，然后将锁定的复选框取消，之后再选中要保护的区域锁定，点击审阅——保护——保护工作表即可。

具体操作如下：

（由于右侧表格设置了保护，所以不能直接删除，而左侧表格是可以的）

3、对公式的保护

其实对公式的保护也是属于对部分的保护，但由于时常有人咨询，所以我们单独讲解一下。

首先取消锁定，之后按Ctrl+G定位公式，然后锁定单元格，最后按正常保护思路来处理即可。

具体操作如下：

（由于对公式进行保护，这样就不能直接更改公式）

PS：如果想将公式隐藏，需要先锁定和隐藏单元格，然后继续设置保护工作表才有效。

（设置保护之后，表格中的公式就不能查看了）

4、取消保护

如果不需要保护，直接点击审阅——保护——撤销工作表保护即可。

以上就是有关工作表保护的技巧，希望对大家有所帮助。

场景再现：在日常上班工作中难免有一些数据需要保密，也有一些需要做一些防止修改的手段，但时间久了密码很容易就不记得了，想修改又不忘记密码，是否很头疼？ 怎么解决呢？【昨天两位朋友留言也很想知道类似情况怎么解决！】

软件说明：Excel 2010版本

操作说明：

首先，我们先看一下想要添加数据在加密excel中会是什么情况？

此时，我们关闭改Excel文件，将文件的扩展名修改成后缀为“.zip”的压缩文件，后缀为“.xlsx”先需记住。

注意：当Excel文件后缀名被修改后弹出提示“如果修改文件扩展名，可能会导致文件不可用。”时，直接点击「是」就可以了。

其次，双击打开缩包依次点击"xl"->"Worksheets"然后把有保护密码的工作表"sheet1.xml "拖出来，放到其他地方等待编辑用。

再次，用记事本的方式打开文件"sheet1.xml "，在文件里面按Ctrl+F查找Protect快速找到保护代码并删除。

删除其中设置密码部分的代码：

最后，把修改过的“sheet1.xml”，拖回压缩文件覆盖，并把后缀名修改成“.xlsx”。

修改完之后打开看看是不是就可以修改了。

希望能够帮助大家，有问题可以留言！

多多转发、支持，更多实用小技巧可以查看往期小视频！

在职场，我们经常遇到这样的情况，做了数据excel表格，因为涉及到了公司的内部机密，不想让别人查看文件内容，所以想对这个文件加密，但是不知道如何操作。

Excel作为办公软件，我们在使用中免不了会遇到这种情况，某些信息涉及公司内部机密，需要加密后给相关人员查看，那么今天就分享下Excel加密的两种办法。

解决办法一

操作步骤

点击“文件”选项卡，然后点击“信息”菜单；点击“保护工作簿”，在弹出的下拉菜单中选择“用密码进行加密”；在弹出的密码文本框中输入密码，然后点击确定；在弹出的“确认密码”对话框中输入刚才输入的密码，点击“确定”。

解决办法二

操作步骤

点击“文件”选项卡，然后点击“另存为”菜单；点击“浏览”，在弹出的另存为对话框中，点击“工具”按钮；选择“常规选项”，在“打开权限密码”中，输入要设置的密码，然后点击”确定”；在弹出的“确认密码”对话框中输入刚才输入的密码，点击“确定”。

如何取消加密

打开加密的文档，另存为的时候，依然点击工具选项，删除输入的密码，保存，即可取消加密哦，具体看动画。

百家号-【袁帅数据分析运营】运营者：袁帅，会展业信息化、数字化领域专家。新社汇平台联合创始人，永洪数据科学研究院MVP。认证数据分析师、网络营销师、SEM搜索引擎营销师、SEO工程师、中国电子商务职业经理人。畅销书《互联网销售宝典》联合出品人。

Excel表格中有些列需要加密。如下图中，年薪和身份证号只有输入正确的密码才能查看，密码输入正确后，年薪数据和身份证号码就会显示出来。删除密码则会隐藏。

设置方法：

1、插入一工作表mm，用来存放密码，假如设置D列E列密码分别是 126 和 359。

2、选取要加密的列，开始 - 条件格式 - 新建规则

3、在打开的条件格式窗口中

选择规则类型 ：使用公式确定要....

为符合此公式.：=D$2<>mm!D$2

4、点击上图中【格式】按钮，在打开的窗口中 - 数字 - 分类 - 自定义，右侧输入代码：;;; (3个分号)

5、选取输入密码单元格 - Ctrl+1打开单元格设置窗口，去掉锁定前的勾。

目的是在保护工作表后可以输入查看密码。

6、审阅 - 保护工作表 - 去掉“选取锁定单元格” ，防止选取加密的列在编辑栏中看内部的值。最后隐藏mm工作表。

设置完成！

工作时，我们做出来的excel可能比较隐私，不能被随意外泄。或者有些表需要发给别人查看，但是又不希望可以被任意改动表格内的数据。这时该怎么办了？能不能给excel加密或者只允许对方修改指定的单元格内容。

给excel加密

当某个excel表只想给部分人凭密码查看时，你可以点击“文件-另存为-桌面”。

然后保持时点击保存按钮左边的“工具”按钮栏，选择“常规选项”。在常规选项对话框中输入“打开权限密码”然后确定。

这时会弹出如下对话框，要再输入一次“打开权限密码”即可。细心的朋友肯定看到了打开权限密码下面还有一个修改权限密码。如果你一并也设置了，这样就只有拿到密码的人才可以对excel进行修改了哦。操作方式类似，就不重复演示了。大家可以自己试试。

只允许修改部分内容

刚才顺带说到了修改权限，这里还有一种方法。打开表格，然后点击上方的菜单栏“审阅-保护工作表”。

然后在弹出的对话框如下，点击确定你就会发现整个表格都无法做修改了。

现在，再说下修改部分内容的设置方法：

首先，选中excel表，鼠标右键设置“单元格格式-保护”，然后不勾选“锁定”点击确定。

然后在菜单栏“审阅-保护工作表”，将“选定锁定单元格”前的勾选去掉，这样就只能修改部分内容了。

更多权限设置

也许你会说除了以上的权限设置，你可能希望有的人可以对你的数据进行查看、添加不能修改。有的只能查看表内的部分数据，这样更颗粒度的权限设置，建议你可以用表单大师来实现。将你的excel导入到表单大师创建的在线表单。然后在用户页面就可以给不同的人分配不同的权限，满足各个性化的需求了。操作也更简单~

下面是网站，可以免费登录了解下。买不了上当，入了就离不开哦~

一些不公开的文档常常需要加密，Excel加密对不同的文档可以采用不同的方式，已保存过的文档可以用“保护工作簿”来加密，新建的文档可以保存时加密；另外，无论是已保存过的还是新建的文档都可以用另存为的方式加密。采用不同的加密方法，加密项不一样，用“保护工作簿”加密只能设置打开文档时的密码，而不能设置编辑文档时的密码；而保存时加密可设置两者的密码。文档加密后，过段时间可能要修改或删除密码，它们的操作方法几乎跟加密一样。以下是Excel加密文档及给它们修改删除密码的具体操作方法，操作中所用版本为 Excel 2016。

一、Excel加密

（一）加密已保存过的文档

1、打开要加密的文档，单击“文件”，选择左边的“信息”，单击“保护工作簿”图标，在弹出的菜单中选择“用密码进行加密”，打开“加密文档”窗口，输入密码，单击“确定”，再次输入密码，两次输入的密码要一致，单击“确定”，则在“保护工作簿”下面出现“需要密码才能打开此工作簿”提示，说明加密成功，按 Ctrl + S 保存，下次打开此文档要输入正确的密码，操作过程步骤，如图1所示：

2、用快捷键 Alt + F + I + P + E “加密文档”窗口。

A、按住 Alt 键，按一次 F 键，按一次 I 键，按一次 P，按一次 E 键，打开“加密文档”窗口，如图2所示：

B、输入密码和确认密码，单击“确认”，加密就会成功，但一定不要忘了按 Ctrl + S 组合键保存，否则加密不会成功。

（二）新建文档保存时加密，可设置打开密码和修改密码

1、按 Ctrl + S 组合键保存，打开“另存为”窗口，选择一个保存文件路径，例如“G:\Excel文档”，打开“另存为”窗口，单击窗口右下角的“工具”，在展开的选项中选择“常规选项”，打开该窗口，分别输入“打开权限密码”和“修改权限密码”，它们可以相同也可以不同，单击“确定”，再次输入“打开权限密码”；再单击“确认”，再次输入“修改权限密码”，返回“另存为”窗口，单击“保存”，则加密成功，操作过程步骤，如图3所示：

2、用此方法加密，打开文档时需要输入密码，修改文档时还要输入“修改权限密码”，只有两个密码正确才能编辑文档。另外，这里也可以只设置其中一个密码。

提示：如果选择保存文件夹“这台电脑”时，右边没有列出供选择的保存文件夹，可以单击“浏览”，同样可以打开“另存为”窗口，选择一个保存文件夹，然后加密即可。出现这种情况常常是在新安装 Office 还没有保存过 Excel 文档时。

（三）另存为时加密

1、按住 Alt 键，按一次 F 键，按一次 A 键，按一次 O 键，打开“另存为”窗口，单击“工具”展开，同样有“常规选项”，如图4所示：

提示：依次选择“文件”→ 另存为 → 浏览，也可以打开跟图4一样的“另存为”窗口。

2、然后分别输入“打开权限密码”和“修改权限密码”，确认后再输入一个与原文件不一样的名称，单击保存就会把原文档另存为新的一份，同时加了打开和修改文档的密码，但原文档没有加密。

二、Excel修改与删除密码

（一）仅修改与删除密码

1、方法与“加密已保存过的文档 ”几乎完全一样，依次选择“文件” → 信息 → 保护工作簿 → 用密码进行加密，打开“加密文档”窗口，选中密码并删除，单击“确定”，则文档密码被删除（“保护工作簿”的“需要密码才能打开此工作簿”随之变为“控制其他人可以对此工作簿所做的更改类型”），按 Ctrl + S 组合键保存，下次打开不用再输入密码，操作过程步骤，如图5所示：

2、若要修改密码，把旧密码删除，输入新密码即可；新密码应该与旧密码不相同。

（二）修改与删除打开和修改文档密码

1、打开文档后，依次选择“文件”→ 另存为 → 浏览，打开“另存为”窗口，单击“保存”左边的“工具”，选择“常规选项”，打开修改密码窗口，如图6所示：

2、把“打开权限密码”和“修改权限密码”都删除，如图7所示：

3、单击“确定”，返回“另存为”窗口，单击“保存”，则“打开权限密码”和“修改权限密码”都被删除，下次打开和编辑时就不用再输入密码。

提示：删除密码时，不必同时把“打开权限密码”和“修改权限密码”都删除，可以选择其中一个删除。

4、若要修改密码，把旧密码清除输入新密码即可，也可以只修改“打开权限密码”或只修改“修改权限密码”，也就是二者不必同时修改。

如图：这是打开Excel表格的时候出现的输入密码的窗口，只有输入正确的密码才能看到里面的内容。如何做呢？

这里随便找了个表格来练习，如图：

首先点击左上角的文件然后找到箭头所示的权限，如图：

点击后出现红色线框中的选项进行加密，如图：

点击后会出现输入密码的界面，然后再次输入密码，点确定，如图：

最后就设置好了，记得要保存哦，保存后重新打开Excel表格就好啦，如图

其实文件管理在我们工作中尤为重要，比如说一个简单的电子表格如何去加密？如何对工作表加密？如何不让别人动我们的原有数据，只能编辑一些数据？如何能让我们表结构不别人破坏？今天就给大家谈谈excel“保护”的那些事儿吧！

其实excel“保护”的话，大致可以分为保护工作薄（就是整个文档）、保护工作表、允许用户编辑区域这三类。下面我们一一探讨。

一、保护工作表（就是别人打开你发的文件需要密码才能查看，否则无法打开）

①单击文件另存为，打开另存为对话框，在工具下拉菜单中选择“常规选项”

②打开常规选项对话框后，在相应位置输入密码，并单击确定按钮

③在随后出现的确认密码对话框里重新输入密码，单击确定按钮，返回“另存为”对话框，单击保存。至此，设置密码就ok啦！

④密码设置成功后，再次打开该工作薄，则需用到密码。

二、保护工作薄的结构（就是禁止他人增加、删除、隐藏我们的工作表）和窗口（禁止其他人更改工作表的窗口大小或位置）

①在审阅选项卡下，找到保护工作薄按钮，打开保护结构和窗口对话框。在该对话框选择是结构或窗口，并输入密码，单击确定。

②在随后打开的确认密码对话框里，重新输入密码，并单击确定，至此完成对工作薄或窗口的保护。完成后，审阅选项卡下的保护工作薄按钮高亮显示。

③ok

三、保护工作表（就是单元格内容不被别人修改）

①在审阅选项卡下，单击保护工作表按钮，打开保护工作表对话框

②随后打开的确认密码对话框里，重新输入密码，单击确定，完成工作表的保护。

四、允许修改部分单元格

①选择允许修改的单元格区域，（可以按ctrl选择不连续的区域），右击设置单元格格式，

②在单元格格式对话框中，选择保护选项卡，去掉锁定前面的对号，并单击确定。

③随后操作步骤同前，单击审阅选项卡下的保护工作表按钮，输入密码即可。

④完成ok啦，后面还有种情况，大家看后面的示意图

相信通过这次的分享，很多人都知道我们工作表保护的秘密了吧。其实这个在我们工作中用得也很广泛，之前有个人问我如何去不让别人去改变我们的内容和单元格大小。所以给大家总结了此次的excel密码的秘密，希望能帮到大家。

众所周知，数据是企业的机密，一旦泄露，后果相当严重。

可是情况那么多，保密工作应该怎么做？

1.对整个Excel文件加密，不知道密码就别想打开文件；

2.不对文件加密，但是对文件中的部分数据加密，知道密码才能查看、编辑、复制特定区域的数据；

3.不对文件加密，对部分数据加密，知道密码可以查看、复制数据，不能编辑数据；

4.不对文件加密，对部分数据加密，知道密码可以查看数据，不能编辑、复制数据。

1.对整个Excel文件加密

对整个Excel文件加密，大多数人都会。只需要在【文件】菜单中，选择【信息】选项卡，然后单击【保护工作簿】按钮，再选择【用密码进行加密】选项，如下图所示。

第2步：接下来就只需要设置密码即可。如下图所示，输入文档密码，单击【确定】。然后再次重复输入相同的密码，就可以完成密码设置了。

完成密码设置后，保存文档并关闭。此时再将文档发送给同事李二狗，二狗打开文档时会出现以下界面，要求输入正确密码才能打开文档。

2.为部分数据加密

如果不想为整个文档加密，但是要求知道密码的人才能查看文档中特定区域的数据，可以这样做：

第1步：如下图所示，需要设置知道密码的人才能查看A1到D26单元格中的商品销售数据。首先设置一个输入密码的提示，如在F1单元格中输入提示语，然后设置一下G1单元格的格式。

第2步：选中A1到D26单元格区域，单击【条件格式】菜单中的【新建规则】选项。

第3步：选择【使用公式确定要设置格式的单元格】选项，然后输入公式，再单击【格式】按钮。

在这个公式中，符号<>表示不等于，公式的意思是，如果g1单元格中的内容不等于123，则显示后面设置的格式。这里的123是密码。

第4步：设置数字格式为【自定义】格式，输入格式类型为英文的3个分号;;; 这个格式表示，隐藏选中单元格中的所有内容。

补充：如果不需要隐藏所有内容，只是需要隐藏数值类类型，则格式类型为;;;@

完成格式设置后，确定格式设置。回到表格中，效果如下图所示。此时G1单元格中的内容不等于密码123，即没有输入正确密码，所以表格中的内容被隐藏了。

在G1单元格中输入正确密码123，则所有内容都显示出来了，如下图所示。

在上面的操作中，有的人可能觉得不够完美。虽然不显示单元格内容，但是单元格的填充色等格式依然存在，不能给人造成表格中什么都没有的假象。那么在上面的第4步后，可以如下面2张图所示，隐藏所有边框，设置单元格的填充色为【无填充】。

这时再回到表格中，会发现单元格的格式也消失了，如果不输入正确密码，则什么内容也看不到。

3.为部分数据加密且不能修改数据

使用前面的加密方法，有一个局限性，在没有输入密码前，虽然看不到数据，但是依然可以对单元格进行操作，例如删除单元格中的数据。如果输入正确密码，那就更加可以删除、编辑数据了。如果只想让别人查看数据，而不能编辑数据，可以这样做：

第1步：选中G1单元格，打开【设置单元格格式】对话框，在【保护】选项卡下取消对单元格的【锁定】。因为如果不取消锁定，就无法在G1单元格中输入查看密码了。

第2步：选中A1到D26单元格区域，单击【审阅】选项卡下的【保护工作簿】按钮。

第3步：输入保护密码，如输入123，单击【确定】。然后在下一步中确认输入的密码即可。

此时在A1到D26单元格区域中，如果试图编辑修改数据，会弹出如下图所示的提示框。但是这些数据是可以选中并复制的。

4.为部分数据加密且不能复制、修改数据

如果想让知道密码的人只能查看数据，而不能复制、修改数据，可以这样做：

选中A1到D26单元格区域，单击【审阅】选项卡下的【保护工作簿】按钮，在【保护工作表】对话框中，取消选择【选定锁定单元格】选项，然后输入区域密码。

此时在G1单元格输入密码后，只能查看密码，完全不能选中A1到D26单元格的数据，所以也不能复制和修改了。