（一）excel文件加密，保护您的私密空间

对于日常工作和学习中经常运用到excel工作表的我们，可能经常会遇到需要进行特别保护的文件，自己的伟大作品自然不想被别人过早的知道，所以咱们要提前将它们保护起来，excel为我们提供的文件加密功能帮我们解决了这一难题。

具体操作流程展示：在office2016中，我们在我们需要进行加密的工作表中，首先我们找到并点击【文件】选项卡，接着在功能栏最左侧找到并点击【信息】，在右侧找到并点击【保护工作簿】，在弹出的下拉列选项中，我们找到并点击【用密码进行加密】选项，最后在弹出的【加密文档】对话框中输入你要填写的密码，点击确定。具体操作可参考下图：

经过这番操作以后，我们关闭这个excel工作表，然后再去打开它时，我们就需要输入密码才能进入了。

PS1：容易忘记密码的朋友要切记，重要的文件放在安全的位置，并且自己有一套回忆密码的方式，如果做不到这些，那你还是就设置开机密码吧！

PS2：在【保护工作簿】还有不少其他的重要功能，比如“始终以只读方式打开”，“保护当前工作表”。以“始终以只读方式打开”为例，但我们不小心修改了不需要修改的内容时，excel会自动提醒我们是否需要编辑，这样我们的错误就减少。其他功能大家可以去探索一下哦。

（二）不同列内容之间的完美转换

我们在使用excel工作表时，可能会遇到这样的问题：好不容易把两列的内容都码好了，结果发现列的顺序弄错了，那我们就得想法子将两列给换过来了。

我们是不是可把其中一列的内容往另一列上拖拽呢？咱们试试啊！咱们鼠标选中其中一列的内容，往另外一列拖拽，我们会发现excel会自动弹出一个对话框提示我们“此处已有数据。是否替换？”咱们的目的可是完美转换，如果替换的话，之前的工作可就浪费了。

还可以这样，我们把要被替换的内容先复制在一边，然后先把原来位置的数据先替换掉，再把刚复制好的内容拖拽到指定位置进行替换。

可能大家没做过的话，把你们都说烦了，甚至糊涂了吧！总之上述方法虽然可行，但限制很大，我们还是用快捷键来辅助操作吧。

具体做法：以下面的参考图片为例，我们先选中excel工作表中的B列，鼠标移动到表格边缘，按住shift键，移向C列，我们会看到C列边缘直线会显示为变粗的绿色竖线，然后松开鼠标，我们就完成不同列之间的无损互换了。具体操作可参考下图：

今天的分享就到这里，希望大家能多多支持，点赞，关注什么的，我都是来者不拒的（脸皮着实堪比城墙！也希望大家能及时指出我的不足之处，让我们在交流中共同进步！！！

工作时，我们做出来的excel可能比较隐私，不能被随意外泄。或者有些表需要发给别人查看，但是又不希望可以被任意改动表格内的数据。这时该怎么办了？能不能给excel加密或者只允许对方修改指定的单元格内容。

给excel加密

当某个excel表只想给部分人凭密码查看时，你可以点击“文件-另存为-桌面”。

然后保持时点击保存按钮左边的“工具”按钮栏，选择“常规选项”。在常规选项对话框中输入“打开权限密码”然后确定。

这时会弹出如下对话框，要再输入一次“打开权限密码”即可。细心的朋友肯定看到了打开权限密码下面还有一个修改权限密码。如果你一并也设置了，这样就只有拿到密码的人才可以对excel进行修改了哦。操作方式类似，就不重复演示了。大家可以自己试试。

只允许修改部分内容

刚才顺带说到了修改权限，这里还有一种方法。打开表格，然后点击上方的菜单栏“审阅-保护工作表”。

然后在弹出的对话框如下，点击确定你就会发现整个表格都无法做修改了。

现在，再说下修改部分内容的设置方法：

首先，选中excel表，鼠标右键设置“单元格格式-保护”，然后不勾选“锁定”点击确定。

然后在菜单栏“审阅-保护工作表”，将“选定锁定单元格”前的勾选去掉，这样就只能修改部分内容了。

更多权限设置

也许你会说除了以上的权限设置，你可能希望有的人可以对你的数据进行查看、添加不能修改。有的只能查看表内的部分数据，这样更颗粒度的权限设置，建议你可以用表单大师来实现。将你的excel导入到表单大师创建的在线表单。然后在用户页面就可以给不同的人分配不同的权限，满足各个性化的需求了。操作也更简单~

下面是网站，可以免费登录了解下。买不了上当，入了就离不开哦~

日常工作中各种文件纷繁复杂，其中肯定有一些是机密文件，只能有少数人知晓，那么我们该如何提高文件的保密性？怎样才能做到文件的百分百安全？今天就来给大家介绍一下电子表格excel文件加密功能。

第一步：选择文件--保存--另存为对话框

第二步：选择保存旁按钮工具--常规选项

第三步：设置密码，这里可以输入你自己的密码就好了

第四步：为了防止大家忘记密码，需要再一次确认

这样我们的密码文件就好了，希望小伙伴们好好利用，不要让你的重要文件泄露哦

其实文件管理在我们工作中尤为重要，比如说一个简单的电子表格如何去加密？如何对工作表加密？如何不让别人动我们的原有数据，只能编辑一些数据？如何能让我们表结构不别人破坏？今天就给大家谈谈excel“保护”的那些事儿吧！

其实excel“保护”的话，大致可以分为保护工作薄（就是整个文档）、保护工作表、允许用户编辑区域这三类。下面我们一一探讨。

一、保护工作表（就是别人打开你发的文件需要密码才能查看，否则无法打开）

①单击文件另存为，打开另存为对话框，在工具下拉菜单中选择“常规选项”

②打开常规选项对话框后，在相应位置输入密码，并单击确定按钮

③在随后出现的确认密码对话框里重新输入密码，单击确定按钮，返回“另存为”对话框，单击保存。至此，设置密码就ok啦！

④密码设置成功后，再次打开该工作薄，则需用到密码。

二、保护工作薄的结构（就是禁止他人增加、删除、隐藏我们的工作表）和窗口（禁止其他人更改工作表的窗口大小或位置）

①在审阅选项卡下，找到保护工作薄按钮，打开保护结构和窗口对话框。在该对话框选择是结构或窗口，并输入密码，单击确定。

②在随后打开的确认密码对话框里，重新输入密码，并单击确定，至此完成对工作薄或窗口的保护。完成后，审阅选项卡下的保护工作薄按钮高亮显示。

③ok

三、保护工作表（就是单元格内容不被别人修改）

①在审阅选项卡下，单击保护工作表按钮，打开保护工作表对话框

②随后打开的确认密码对话框里，重新输入密码，单击确定，完成工作表的保护。

四、允许修改部分单元格

①选择允许修改的单元格区域，（可以按ctrl选择不连续的区域），右击设置单元格格式，

②在单元格格式对话框中，选择保护选项卡，去掉锁定前面的对号，并单击确定。

③随后操作步骤同前，单击审阅选项卡下的保护工作表按钮，输入密码即可。

④完成ok啦，后面还有种情况，大家看后面的示意图

相信通过这次的分享，很多人都知道我们工作表保护的秘密了吧。其实这个在我们工作中用得也很广泛，之前有个人问我如何去不让别人去改变我们的内容和单元格大小。所以给大家总结了此次的excel密码的秘密，希望能帮到大家。

从作用上来说，Excel密码破解软件与Excel密码移除工具都是帮助用户再次打开已经加密的Excel文档，但是有的用户不仅要求重新打开文档，他们还希望能够获取密码以便日后使用。这样一来，Excel密码破解软件的功能更加符合用户需求，下面将具体说明这两款破解软件之间的不同之处。

Excel密码破解软件急用户之所急

现在市面上最得拥护的一款Excel密码破解软件是Advanced Office Password Recovery，这是一款专业针对微软Office系列文档的密码破解工具，可以破解、恢复和移除Microsoft Office从2.0至2016所有版本的Word、PPT、Excel等Office格式加密文档的密码。

Excel密码移除工具的“高级”功能

相对而言比较出名的一款Excel密码移除工具是Office Password Remover，只能在不找回密码的情况下打开几个常用的Office文档。Excel密码移除工具的“高级”功能就是移除Excel文档的密码，然后让用户能够重新打开加密文档，那么这个功能真的很“高级”吗？

二者的区别

1、从字面上很容易理解Excel密码破解软件不仅能够打开Excel文档还可以显示密码，许多用户有在不同地方使用同一个密码的习惯，这样方便用户日后可以自己轻松找回密码。Excel文档的加密原理其实是一段加密算法，Advanced Office Password Recovery的破解原则是理解并破译加密算法，更加具有专业度。

2、Excel密码移除工具只能够移除Excel文档中的密码，用户能够打开文档但是并不能知道文档的密码是什么。相对地，Excel密码移除工具只是简单删除文档的那段加密算法，并不能够真正理解算法语言。

AOPR下载：http://passwordrecovery/xiazai.html

保护数据安全的诸多方案中，性价比较高的文件加密软件为众多企业采用。因为简单易用效果好，文件加密软件在数据安全市场上也非常普遍。计算机文件加密软件哪个好？为了帮助大家更好的选择，我们来做一个分析和推荐。

如果只是需要对文件做简单的加密保护，屏蔽普通人虽文件的访问，那么office自带的加密功能就可以满足了。比如给Word或Excel设置一个密码。用WinRAR等压缩包文件对文件压缩时也可以设置密码。而如果需要对文件进行更高强度的加密，则需要文件加密软件的支持。那么，网络上那些免费的文件加密软件怎么样呢？这些文件加密软件多采用了行业内通用的加密算法，安全性有一定保证。不过，本质上仍然是需要用户设置密码来保护，密码会被加密保护在本机上。在之前的文章里，我们提到衡量文件加密软件好用与否的三个指标：安全、稳定和效率。网络文件加密软件基本上无法保证正常的办公效率，主要是文件加密后无法被安全的分享。所以，我们需要更专业的文件加密软件，比如翼火蛇安全开发的科诺斯科。这款文件加密软件创新的采用公钥加对称密钥的双锁模式，基于MiniFilter框架研发的双缓存技术，非常出色的将安全性、稳定性和高效性融为一体。关于这三方面的特性，我们在《文件加密软件哪个好用？文件加密软件测评》里，用具体数据做了解释。

还在纠结计算机文件加密软件哪个好？这款文件加密软件，你可以试试。

之前讲到工作表的保护和可编辑区域，那个保护是打开之后的，我们通常要加密是不允许不知道密码的人进入表格。这就需要对office进行加密。

一。 加密文档

1， 打开文档后，点另存为：

2， 工具正面有一个常规选项、

3， 输入密码，建议只读的意思是，设置两个权限，第一个密码通过之后，可以读取内容，要修改工作表，还要输入第二个密码。多重保护。当然，两个密码最好不一样，要不然也没意义。

二。 解密，对于excel文档加密的解密，目前常用的解密软件的解密逻辑是从数据字典（即常用密码集合）中或者通过组合一个一个尝试，直到破解为止，这种方式原则上所有的密码都可以破解，只是时间的问题，如果你的密码够复杂（位数长，内容复杂），破解需要花的时候就越长。为了尽可能安全，设置密码时，尽量：

1， 尽可能长。

2，尽可能不要有规律，不要用连续的数字（123456），不要用有意义的字母（password等)，有要用重复字符（000000）。不要用生日作为密码。

3， 尽量包含大写字母，小写字母，数字，符号等。

讲了这么多，大家最关心的可能还是如何破解吧。

网上有很多破解软件，有免费的，也有要注册的，效果是一样的。我用过的：Excel Password Unlocker 还算比较好用。

http://xiazai.zol/detail/44/430993.shtml

如果怎么使用，网上有很多教程，在此就不复述了。

另外，密码破解只可应用于在法律允许范围内使用，不可用于破解有关机密的文件，由此造成的后果，一律由其本人承担！

众所周知，数据是企业的机密，一旦泄露，后果相当严重。

可是情况那么多，保密工作应该怎么做？

1.对整个Excel文件加密，不知道密码就别想打开文件；

2.不对文件加密，但是对文件中的部分数据加密，知道密码才能查看、编辑、复制特定区域的数据；

3.不对文件加密，对部分数据加密，知道密码可以查看、复制数据，不能编辑数据；

4.不对文件加密，对部分数据加密，知道密码可以查看数据，不能编辑、复制数据。

1.对整个Excel文件加密

对整个Excel文件加密，大多数人都会。只需要在【文件】菜单中，选择【信息】选项卡，然后单击【保护工作簿】按钮，再选择【用密码进行加密】选项，如下图所示。

第2步：接下来就只需要设置密码即可。如下图所示，输入文档密码，单击【确定】。然后再次重复输入相同的密码，就可以完成密码设置了。

完成密码设置后，保存文档并关闭。此时再将文档发送给同事李二狗，二狗打开文档时会出现以下界面，要求输入正确密码才能打开文档。

2.为部分数据加密

如果不想为整个文档加密，但是要求知道密码的人才能查看文档中特定区域的数据，可以这样做：

第1步：如下图所示，需要设置知道密码的人才能查看A1到D26单元格中的商品销售数据。首先设置一个输入密码的提示，如在F1单元格中输入提示语，然后设置一下G1单元格的格式。

第2步：选中A1到D26单元格区域，单击【条件格式】菜单中的【新建规则】选项。

第3步：选择【使用公式确定要设置格式的单元格】选项，然后输入公式，再单击【格式】按钮。

在这个公式中，符号<>表示不等于，公式的意思是，如果g1单元格中的内容不等于123，则显示后面设置的格式。这里的123是密码。

第4步：设置数字格式为【自定义】格式，输入格式类型为英文的3个分号;;; 这个格式表示，隐藏选中单元格中的所有内容。

补充：如果不需要隐藏所有内容，只是需要隐藏数值类类型，则格式类型为;;;@

完成格式设置后，确定格式设置。回到表格中，效果如下图所示。此时G1单元格中的内容不等于密码123，即没有输入正确密码，所以表格中的内容被隐藏了。

在G1单元格中输入正确密码123，则所有内容都显示出来了，如下图所示。

在上面的操作中，有的人可能觉得不够完美。虽然不显示单元格内容，但是单元格的填充色等格式依然存在，不能给人造成表格中什么都没有的假象。那么在上面的第4步后，可以如下面2张图所示，隐藏所有边框，设置单元格的填充色为【无填充】。

这时再回到表格中，会发现单元格的格式也消失了，如果不输入正确密码，则什么内容也看不到。

3.为部分数据加密且不能修改数据

使用前面的加密方法，有一个局限性，在没有输入密码前，虽然看不到数据，但是依然可以对单元格进行操作，例如删除单元格中的数据。如果输入正确密码，那就更加可以删除、编辑数据了。如果只想让别人查看数据，而不能编辑数据，可以这样做：

第1步：选中G1单元格，打开【设置单元格格式】对话框，在【保护】选项卡下取消对单元格的【锁定】。因为如果不取消锁定，就无法在G1单元格中输入查看密码了。

第2步：选中A1到D26单元格区域，单击【审阅】选项卡下的【保护工作簿】按钮。

第3步：输入保护密码，如输入123，单击【确定】。然后在下一步中确认输入的密码即可。

此时在A1到D26单元格区域中，如果试图编辑修改数据，会弹出如下图所示的提示框。但是这些数据是可以选中并复制的。

4.为部分数据加密且不能复制、修改数据

如果想让知道密码的人只能查看数据，而不能复制、修改数据，可以这样做：

选中A1到D26单元格区域，单击【审阅】选项卡下的【保护工作簿】按钮，在【保护工作表】对话框中，取消选择【选定锁定单元格】选项，然后输入区域密码。

此时在G1单元格输入密码后，只能查看密码，完全不能选中A1到D26单元格的数据，所以也不能复制和修改了。

一些重要的Excel文件，你可能不想让别人轻易地篡改了，或者只允许拥有密码的人修改，这就需要用到保护工作簿和保护工作表的知识。

工作簿与工作表的差别

如图，一个Excel文件，就叫做一个工作簿；一个工作簿下可以有很多个工作表。

保护工作表

选择一个工作表，点击“审阅”下的“保护工作表”，输入密码。这个工作表就不允许别人插入、删除、隐藏、修改单元格内容和格式了，直到你点击了“撤销保护工作表”之后才可以重新编辑。

有些时候希望允许别人修改指定的部分单元格，怎么办？

这就要选中这些单元格，点击“允许用户编辑区域”按钮，接着点击“新建”，并输入密码（也可以不设置密码）。

这样之后，再点击“保护工作表”，就只有这部分单元格可以修改了。

保护工作簿

点击“保护工作簿”按钮之后，就不允许用户插入、删除、隐藏、复制工作表了。

保护工作簿和保护工作表的差别就如同工作簿和工作表的差别，保护工作簿不允许操作的对象是工作表，保护工作表不允许操作的对象是单元格。

保存时设置打开和编辑密码。

同时设置了保护工作簿和保护工作表，这份Excel文件就成了只读的文件，但其实你还可以在保存文件时设置密码。这样别人没有密码，就看不到你的文件内容，也修改不了你的文件。

WPS：文件另存时，点击“加密”按钮，选择密码加密，输入打开或编辑密码。

Excel：文件另存时，点击“工具”，选择“常规选项”，然后输入打开或修改密码。

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在职场，我们经常遇到这样的情况，做了数据excel表格，因为涉及到了公司的内部机密，不想让别人查看文件内容，所以想对这个文件加密，但是不知道如何操作。

Excel作为办公软件，我们在使用中免不了会遇到这种情况，某些信息涉及公司内部机密，需要加密后给相关人员查看，那么今天就分享下Excel加密的两种办法。

解决办法一

操作步骤

点击“文件”选项卡，然后点击“信息”菜单；点击“保护工作簿”，在弹出的下拉菜单中选择“用密码进行加密”；在弹出的密码文本框中输入密码，然后点击确定；在弹出的“确认密码”对话框中输入刚才输入的密码，点击“确定”。

解决办法二

操作步骤

点击“文件”选项卡，然后点击“另存为”菜单；点击“浏览”，在弹出的另存为对话框中，点击“工具”按钮；选择“常规选项”，在“打开权限密码”中，输入要设置的密码，然后点击”确定”；在弹出的“确认密码”对话框中输入刚才输入的密码，点击“确定”。

如何取消加密

打开加密的文档，另存为的时候，依然点击工具选项，删除输入的密码，保存，即可取消加密哦，具体看动画。

百家号-【袁帅数据分析运营】运营者：袁帅，会展业信息化、数字化领域专家。新社汇平台联合创始人，永洪数据科学研究院MVP。认证数据分析师、网络营销师、SEM搜索引擎营销师、SEO工程师、中国电子商务职业经理人。畅销书《互联网销售宝典》联合出品人。