1）加密的功能划分

广义的加密分为「保护」和「加密」，根据作用对象以及呈现效果的不同，可以分为8个功能。

保护工作簿

我们知道工作簿是包含工作表的文件，保护工作簿有两个方面：

保护“结构”：主要是防止删除，插入，移动工作表和显示隐藏工作表。

保护“窗口”：主要是防止改变窗口大小和位置。

1）保护“结构”

确保工作簿内的工作表不被移动、删除、隐藏、解除隐藏或变更名称（这些元素属于工作簿的结构）， 而且也不能插入新的工作表。

设定了工作簿“结构”保护时，工作簿中有关工作表的命令都会失效， 以防止工作簿的结构被更改。

2） 保护“窗口”

使得工作簿每次打开时的窗口大小和位置都一样。

设置方法与保护“结构”一样，在第3步中选择窗口即可。

保护工作表

1）保护整个工作表

就是保护工作簿里面某个工作表全表无法编辑。

无法编辑指无法在单元格输入、删除、新增单元格、删除单元格等。

保护工作表非常灵活，有一些“赦免”项目。

第5步，允许此工作表的所有用户进行：……

接下来是选择你希望进行的操作。

这一步的设置，是让用户在保护工作表的前提下，还够对工作表做的操作。

比如，我们只勾选了“选定锁定单元格”和“选定未锁定单元格”。那么，保护工作表之后，只能进行这两项操作，其他的诸如设置单元格格式、插入行、删除行……都不能操作。

2）保护某个指定区域

有时候我们不希望保护全表，而只是保护工作表中的局部即可。

比如做一个信息采集表，我们通常会在表头设置字段（需要采集的信息），下面的每一行是希望大家填写的。

如何分区域实现呢？

需要掌握单元格格式中的”保护“的概念。

默认情况下，单元格格式的保护属性，都是锁定状态。

我们可以设置不需要保护的区域为非锁定状态。

在保护工作表设置中，取消勾选“选定锁定单元格”，即意味着锁定的单元格式不可以选择的。

最终的效果就是不需要保护的区域可以进行数据录入，而需要保护的区域无法修改。

3）保护多个指定区域并且设不同的密码

不同区域可以有自己设定的不同的密码，也就是分权限来管理，每个人都有不同的编辑权力。

比如一张商品的报价表，需要征求采购部和销售部的意见，每个部门有特定的填写区域，相互不能修改。

▼新建允许用户编辑区域

▼设置区域标题，选择区域，分别设置密码

（需要对几个区域设置权限，就要新建多少个区域）

▼保护当前工作表

然后，当你在对应的区域内输入信息，就需要输入对应的密码。

工作簿加密

对工作簿的加密，意味着没有密码的情况下不能进入工作簿或者以只读 的方式进入。

1）”打开“加密

打开文件的时候需要输入密码，否则无法打开。

▼依次打开“文件”→“信息”→“保护工作簿”→加密文档

2）”修改“加密

就是说可以随意打开Excel文件查看，但是不能修改，如果需要修改，则需要输入密码。

只能通过另存选项进行加密。

3）打开、修改双加密

在另存为选项中，同时设置打开权限密码和修改权限密码。

好了，关于Excel的文档保护功能已经讲完，下次发给妹子的秘密文件，一定要加上一个只有你俩知道的密码，防止重要信息泄露。

日常工作中各种文件纷繁复杂，其中肯定有一些是机密文件，只能有少数人知晓，那么我们该如何提高文件的保密性？怎样才能做到文件的百分百安全？今天就来给大家介绍一下电子表格excel文件加密功能。

第一步：选择文件--保存--另存为对话框

第二步：选择保存旁按钮工具--常规选项

第三步：设置密码，这里可以输入你自己的密码就好了

第四步：为了防止大家忘记密码，需要再一次确认

这样我们的密码文件就好了，希望小伙伴们好好利用，不要让你的重要文件泄露哦

又到月初要发工资的时候了，你是不是每天都不可自拔地沉浸在核对考勤算工资中呢？

员工的工资一直是职场不可言说的秘密，是轻易不能外泄的，所以HR对于员工的工资表要格外重视，为工资表设置个访问密码是非常有必要的！

今天小薪就给大家介绍两种为EXCEL加密的方法，以后大家以后就可以放心地存储各种机密文件啦～

一、为工作簿加密

当我们想要给一个EXCEL表设置「打开权限」时，就可以给EXCEL加个密码。

操作方法：文件——另存为——选项——打开权限密码

（动图演示）

二、为单元格加密

当我们希望实现「输入密码才能查看单元格内容」的功能时，就可以设置单元格的「条件格式」。

操作方法

1.插入一工作表mm，用来存放密码，假如设置D列E列密码分别是 xiaoxin和 xiaoxin 。

2.选取要加密的列，条件格式 -突出显示单元格规则 -使用公式确定要设置格式的单元格

公式：=D$2<>mm!D$2

3.点击上图中【格式】按钮，在打开的窗口中 -数字 -分类 -自定义，右侧输入代码：;;; (3个分号)

4.选取输入密码单元格 -设置单元格格式-保护，去掉锁定前的勾。

目的是在保护工作表后可以输入查看密码。

5.审阅 -保护工作表 -去掉“选取锁定单元格” ，防止选取加密的列在编辑栏中看内部的值。

最后隐藏mm工作表。

（动图演示）

以上就是小薪为大家介绍的两种为EXCEL加密的方法啦！两招在手，机密无忧！赶紧去试试吧～

背景介绍：

实际工作中很多情况下需要把表格进行设置加密权限，让别人仅仅可以看，输入指定单元格内容，但是不能修改保存，其实这个是用到了表格权限，如果你是设置权限的人，需要对表格进行调整更改，这个时候你突然发现，保护密码忘记了；那么今天就教你如何清除这个密码！

【步骤开始】

首先你要关闭你的表格，然后将表格的名称重命名，后缀改为RAR格式（如图二所示），提示修改文件属性，点击确定就好，这个时候你会发现你的表格成为压缩包格式了！那么就继续看！

打开刚刚修改好的压缩包，然后找到【XL】文件夹打开，找到【worksheets】文件夹，将文件夹中的【sheet1.xml】文件拖拽到文件夹中，如图所示！

第一步打卡这个表格会弹出网页格式，然后关闭，然后对准文件点击鼠标右键，选择编辑，（不要问我为什么先要打开文件在进行编辑，其实我也不知道原因，因为不先打开，点击鼠标右键没有编辑选项）；根据自己电脑情况，我的编辑格式 写字板，也可以是Txt文本文档格式；

这一步比较重要，再打开的文档中使用Ctrl+F 搜索功能搜索【Protection】然后找到代码行，如图二所示，删除后如图三所示；然后保存退出！

这一步是将文件sheet1.xml拖拽回压缩文件，文件会提示是否替换，然后点击全部替换即可；到目前这一步仅仅是清除了文件中（Sheet1表格中的加密，想要清除Sheet2，重复以上步骤即可！）

这一步也是很重要的，把压缩文件名称改回原来的文件，如图所示：把【RAR格式改为xlsx，然后保存；接下来打开表格你会发现表格保护密码已经被清除了！完成~

原创不易，欢迎支持打赏！

Excel表格中有些列需要加密。如下图中，年薪和身份证号只有输入正确的密码才能查看，密码输入正确后，年薪数据和身份证号码就会显示出来。删除密码则会隐藏。

设置方法：

1、插入一工作表mm，用来存放密码，假如设置D列E列密码分别是 126 和 359。

2、选取要加密的列，开始 - 条件格式 - 新建规则

3、在打开的条件格式窗口中

选择规则类型 ：使用公式确定要....

为符合此公式.：=D$2<>mm!D$2

4、点击上图中【格式】按钮，在打开的窗口中 - 数字 - 分类 - 自定义，右侧输入代码：;;; (3个分号)

5、选取输入密码单元格 - Ctrl+1打开单元格设置窗口，去掉锁定前的勾。

目的是在保护工作表后可以输入查看密码。

6、审阅 - 保护工作表 - 去掉“选取锁定单元格” ，防止选取加密的列在编辑栏中看内部的值。最后隐藏mm工作表。

设置完成！

在职场，我们经常遇到这样的情况，做了数据excel表格，因为涉及到了公司的内部机密，不想让别人查看文件内容，所以想对这个文件加密，但是不知道如何操作。

Excel作为办公软件，我们在使用中免不了会遇到这种情况，某些信息涉及公司内部机密，需要加密后给相关人员查看，那么今天就分享下Excel加密的两种办法。

解决办法一

操作步骤

点击“文件”选项卡，然后点击“信息”菜单；点击“保护工作簿”，在弹出的下拉菜单中选择“用密码进行加密”；在弹出的密码文本框中输入密码，然后点击确定；在弹出的“确认密码”对话框中输入刚才输入的密码，点击“确定”。

解决办法二

操作步骤

点击“文件”选项卡，然后点击“另存为”菜单；点击“浏览”，在弹出的另存为对话框中，点击“工具”按钮；选择“常规选项”，在“打开权限密码”中，输入要设置的密码，然后点击”确定”；在弹出的“确认密码”对话框中输入刚才输入的密码，点击“确定”。

如何取消加密

打开加密的文档，另存为的时候，依然点击工具选项，删除输入的密码，保存，即可取消加密哦，具体看动画。

百家号-【袁帅数据分析运营】运营者：袁帅，会展业信息化、数字化领域专家。新社汇平台联合创始人，永洪数据科学研究院MVP。认证数据分析师、网络营销师、SEM搜索引擎营销师、SEO工程师、中国电子商务职业经理人。畅销书《互联网销售宝典》联合出品人。

工作时，我们做出来的excel可能比较隐私，不能被随意外泄。或者有些表需要发给别人查看，但是又不希望可以被任意改动表格内的数据。这时该怎么办了？能不能给excel加密或者只允许对方修改指定的单元格内容。

给excel加密

当某个excel表只想给部分人凭密码查看时，你可以点击“文件-另存为-桌面”。

然后保持时点击保存按钮左边的“工具”按钮栏，选择“常规选项”。在常规选项对话框中输入“打开权限密码”然后确定。

这时会弹出如下对话框，要再输入一次“打开权限密码”即可。细心的朋友肯定看到了打开权限密码下面还有一个修改权限密码。如果你一并也设置了，这样就只有拿到密码的人才可以对excel进行修改了哦。操作方式类似，就不重复演示了。大家可以自己试试。

只允许修改部分内容

刚才顺带说到了修改权限，这里还有一种方法。打开表格，然后点击上方的菜单栏“审阅-保护工作表”。

然后在弹出的对话框如下，点击确定你就会发现整个表格都无法做修改了。

现在，再说下修改部分内容的设置方法：

首先，选中excel表，鼠标右键设置“单元格格式-保护”，然后不勾选“锁定”点击确定。

然后在菜单栏“审阅-保护工作表”，将“选定锁定单元格”前的勾选去掉，这样就只能修改部分内容了。

更多权限设置

也许你会说除了以上的权限设置，你可能希望有的人可以对你的数据进行查看、添加不能修改。有的只能查看表内的部分数据，这样更颗粒度的权限设置，建议你可以用表单大师来实现。将你的excel导入到表单大师创建的在线表单。然后在用户页面就可以给不同的人分配不同的权限，满足各个性化的需求了。操作也更简单~

下面是网站，可以免费登录了解下。买不了上当，入了就离不开哦~

如图：这是打开Excel表格的时候出现的输入密码的窗口，只有输入正确的密码才能看到里面的内容。如何做呢？

这里随便找了个表格来练习，如图：

首先点击左上角的文件然后找到箭头所示的权限，如图：

点击后出现红色线框中的选项进行加密，如图：

点击后会出现输入密码的界面，然后再次输入密码，点确定，如图：

最后就设置好了，记得要保存哦，保存后重新打开Excel表格就好啦，如图

众所周知，数据是企业的机密，一旦泄露，后果相当严重。

可是情况那么多，保密工作应该怎么做？

1.对整个Excel文件加密，不知道密码就别想打开文件；

2.不对文件加密，但是对文件中的部分数据加密，知道密码才能查看、编辑、复制特定区域的数据；

3.不对文件加密，对部分数据加密，知道密码可以查看、复制数据，不能编辑数据；

4.不对文件加密，对部分数据加密，知道密码可以查看数据，不能编辑、复制数据。

1.对整个Excel文件加密

对整个Excel文件加密，大多数人都会。只需要在【文件】菜单中，选择【信息】选项卡，然后单击【保护工作簿】按钮，再选择【用密码进行加密】选项，如下图所示。

第2步：接下来就只需要设置密码即可。如下图所示，输入文档密码，单击【确定】。然后再次重复输入相同的密码，就可以完成密码设置了。

完成密码设置后，保存文档并关闭。此时再将文档发送给同事李二狗，二狗打开文档时会出现以下界面，要求输入正确密码才能打开文档。

2.为部分数据加密

如果不想为整个文档加密，但是要求知道密码的人才能查看文档中特定区域的数据，可以这样做：

第1步：如下图所示，需要设置知道密码的人才能查看A1到D26单元格中的商品销售数据。首先设置一个输入密码的提示，如在F1单元格中输入提示语，然后设置一下G1单元格的格式。

第2步：选中A1到D26单元格区域，单击【条件格式】菜单中的【新建规则】选项。

第3步：选择【使用公式确定要设置格式的单元格】选项，然后输入公式，再单击【格式】按钮。

在这个公式中，符号<>表示不等于，公式的意思是，如果g1单元格中的内容不等于123，则显示后面设置的格式。这里的123是密码。

第4步：设置数字格式为【自定义】格式，输入格式类型为英文的3个分号;;; 这个格式表示，隐藏选中单元格中的所有内容。

补充：如果不需要隐藏所有内容，只是需要隐藏数值类类型，则格式类型为;;;@

完成格式设置后，确定格式设置。回到表格中，效果如下图所示。此时G1单元格中的内容不等于密码123，即没有输入正确密码，所以表格中的内容被隐藏了。

在G1单元格中输入正确密码123，则所有内容都显示出来了，如下图所示。

在上面的操作中，有的人可能觉得不够完美。虽然不显示单元格内容，但是单元格的填充色等格式依然存在，不能给人造成表格中什么都没有的假象。那么在上面的第4步后，可以如下面2张图所示，隐藏所有边框，设置单元格的填充色为【无填充】。

这时再回到表格中，会发现单元格的格式也消失了，如果不输入正确密码，则什么内容也看不到。

3.为部分数据加密且不能修改数据

使用前面的加密方法，有一个局限性，在没有输入密码前，虽然看不到数据，但是依然可以对单元格进行操作，例如删除单元格中的数据。如果输入正确密码，那就更加可以删除、编辑数据了。如果只想让别人查看数据，而不能编辑数据，可以这样做：

第1步：选中G1单元格，打开【设置单元格格式】对话框，在【保护】选项卡下取消对单元格的【锁定】。因为如果不取消锁定，就无法在G1单元格中输入查看密码了。

第2步：选中A1到D26单元格区域，单击【审阅】选项卡下的【保护工作簿】按钮。

第3步：输入保护密码，如输入123，单击【确定】。然后在下一步中确认输入的密码即可。

此时在A1到D26单元格区域中，如果试图编辑修改数据，会弹出如下图所示的提示框。但是这些数据是可以选中并复制的。

4.为部分数据加密且不能复制、修改数据

如果想让知道密码的人只能查看数据，而不能复制、修改数据，可以这样做：

选中A1到D26单元格区域，单击【审阅】选项卡下的【保护工作簿】按钮，在【保护工作表】对话框中，取消选择【选定锁定单元格】选项，然后输入区域密码。

此时在G1单元格输入密码后，只能查看密码，完全不能选中A1到D26单元格的数据，所以也不能复制和修改了。

其实文件管理在我们工作中尤为重要，比如说一个简单的电子表格如何去加密？如何对工作表加密？如何不让别人动我们的原有数据，只能编辑一些数据？如何能让我们表结构不别人破坏？今天就给大家谈谈excel“保护”的那些事儿吧！

其实excel“保护”的话，大致可以分为保护工作薄（就是整个文档）、保护工作表、允许用户编辑区域这三类。下面我们一一探讨。

一、保护工作表（就是别人打开你发的文件需要密码才能查看，否则无法打开）

①单击文件另存为，打开另存为对话框，在工具下拉菜单中选择“常规选项”

②打开常规选项对话框后，在相应位置输入密码，并单击确定按钮

③在随后出现的确认密码对话框里重新输入密码，单击确定按钮，返回“另存为”对话框，单击保存。至此，设置密码就ok啦！

④密码设置成功后，再次打开该工作薄，则需用到密码。

二、保护工作薄的结构（就是禁止他人增加、删除、隐藏我们的工作表）和窗口（禁止其他人更改工作表的窗口大小或位置）

①在审阅选项卡下，找到保护工作薄按钮，打开保护结构和窗口对话框。在该对话框选择是结构或窗口，并输入密码，单击确定。

②在随后打开的确认密码对话框里，重新输入密码，并单击确定，至此完成对工作薄或窗口的保护。完成后，审阅选项卡下的保护工作薄按钮高亮显示。

③ok

三、保护工作表（就是单元格内容不被别人修改）

①在审阅选项卡下，单击保护工作表按钮，打开保护工作表对话框

②随后打开的确认密码对话框里，重新输入密码，单击确定，完成工作表的保护。

四、允许修改部分单元格

①选择允许修改的单元格区域，（可以按ctrl选择不连续的区域），右击设置单元格格式，

②在单元格格式对话框中，选择保护选项卡，去掉锁定前面的对号，并单击确定。

③随后操作步骤同前，单击审阅选项卡下的保护工作表按钮，输入密码即可。

④完成ok啦，后面还有种情况，大家看后面的示意图

相信通过这次的分享，很多人都知道我们工作表保护的秘密了吧。其实这个在我们工作中用得也很广泛，之前有个人问我如何去不让别人去改变我们的内容和单元格大小。所以给大家总结了此次的excel密码的秘密，希望能帮到大家。