1）加密的功能划分

广义的加密分为「保护」和「加密」，根据作用对象以及呈现效果的不同，可以分为8个功能。

保护工作簿

我们知道工作簿是包含工作表的文件，保护工作簿有两个方面：

保护“结构”：主要是防止删除，插入，移动工作表和显示隐藏工作表。

保护“窗口”：主要是防止改变窗口大小和位置。

1）保护“结构”

确保工作簿内的工作表不被移动、删除、隐藏、解除隐藏或变更名称（这些元素属于工作簿的结构）， 而且也不能插入新的工作表。

设定了工作簿“结构”保护时，工作簿中有关工作表的命令都会失效， 以防止工作簿的结构被更改。

2） 保护“窗口”

使得工作簿每次打开时的窗口大小和位置都一样。

设置方法与保护“结构”一样，在第3步中选择窗口即可。

保护工作表

1）保护整个工作表

就是保护工作簿里面某个工作表全表无法编辑。

无法编辑指无法在单元格输入、删除、新增单元格、删除单元格等。

保护工作表非常灵活，有一些“赦免”项目。

第5步，允许此工作表的所有用户进行：……

接下来是选择你希望进行的操作。

这一步的设置，是让用户在保护工作表的前提下，还够对工作表做的操作。

比如，我们只勾选了“选定锁定单元格”和“选定未锁定单元格”。那么，保护工作表之后，只能进行这两项操作，其他的诸如设置单元格格式、插入行、删除行……都不能操作。

2）保护某个指定区域

有时候我们不希望保护全表，而只是保护工作表中的局部即可。

比如做一个信息采集表，我们通常会在表头设置字段（需要采集的信息），下面的每一行是希望大家填写的。

如何分区域实现呢？

需要掌握单元格格式中的”保护“的概念。

默认情况下，单元格格式的保护属性，都是锁定状态。

我们可以设置不需要保护的区域为非锁定状态。

在保护工作表设置中，取消勾选“选定锁定单元格”，即意味着锁定的单元格式不可以选择的。

最终的效果就是不需要保护的区域可以进行数据录入，而需要保护的区域无法修改。

3）保护多个指定区域并且设不同的密码

不同区域可以有自己设定的不同的密码，也就是分权限来管理，每个人都有不同的编辑权力。

比如一张商品的报价表，需要征求采购部和销售部的意见，每个部门有特定的填写区域，相互不能修改。

▼新建允许用户编辑区域

▼设置区域标题，选择区域，分别设置密码

（需要对几个区域设置权限，就要新建多少个区域）

▼保护当前工作表

然后，当你在对应的区域内输入信息，就需要输入对应的密码。

工作簿加密

对工作簿的加密，意味着没有密码的情况下不能进入工作簿或者以只读 的方式进入。

1）”打开“加密

打开文件的时候需要输入密码，否则无法打开。

▼依次打开“文件”→“信息”→“保护工作簿”→加密文档

2）”修改“加密

就是说可以随意打开Excel文件查看，但是不能修改，如果需要修改，则需要输入密码。

只能通过另存选项进行加密。

3）打开、修改双加密

在另存为选项中，同时设置打开权限密码和修改权限密码。

好了，关于Excel的文档保护功能已经讲完，下次发给妹子的秘密文件，一定要加上一个只有你俩知道的密码，防止重要信息泄露。

为了防止重要的数据被其他用户修改、移动或删除，在数据传递和分享的过程中我们常常需要保护工作表或者隐藏公式。

（1）保护工作表

保护工作表需要使用Excel【锁定】功能，需要注意的是Excel默认为给新建表格中的每个单元格赋予了【锁定】属性，但是并不代表这些单元格被锁定，可以在【审阅】选项卡中单击【保护工作表】来激活所有的单元格【锁定】，这样就不能再对单元格进行任何操作。

图 Excel默认【锁定】属性但未激活

现有公司总销售额计算表，要求除空白单元格需要输入销售数量外，其他单元格不允许随意复制、修改甚至删除。

操作步骤：①全选工作表，单击【设置单元格格式】，取消勾选【锁定】。

②F5定位“常量”单元格，按住Ctrl键选择G2-G10，即可全选需要锁定的单元格。

图 全选需要锁定的区域

③打开【设置单元格格式】，在【保护】选项卡中勾选【锁定】，单击【确定】。

④单击【审阅】-【保护工作表】，输入密码，勾选【选定锁定单元格】和【选定未锁定的单元格】，单击【确定】，重新输入密码，即可完成工作表保护。

图 保护工作表

图 工作表不能被修改

如果想要隐藏公式，使它们在激活其所在单元格时不显示出来，可以在第③步完成后选中公式所在单元格G2-G10，打开【设置单元格格式】，在【保护】选项卡中勾选【隐藏】，然后再进行第④步，这样就完成了公式单元格的锁定与隐藏。

（2）保护工作薄

保护工作表是针对工作表内容的保护，限制对工作表内容进行修改、复制、删除等操作，而保护工作簿是限制删除或增加工作表数量、修改工作表名称、隐藏工作表等。

Excel提供了两种保护工作簿的方式。

①保护工作簿结构和窗口

操作步骤：【审阅】-【保护工作簿】-【保护结构和窗口】-【结构】，这样工作簿就不能进行添加、移动、删除工作表、隐藏、重命名等操作了；如果同时勾选【窗口】，则工作簿所在的窗口就无法移动和调整大小了。

图 保护工作簿

②用密码进行加密

操作步骤：【文件】-【保护工作薄】-【用密码进行加密】，这样想要对文档进行任何操作就必须输入密码。

图 打开保护工作薄

图 对文档进行加密

日常工作中各种文件纷繁复杂，其中肯定有一些是机密文件，只能有少数人知晓，那么我们该如何提高文件的保密性？怎样才能做到文件的百分百安全？今天就来给大家介绍一下电子表格excel文件加密功能。

第一步：选择文件--保存--另存为对话框

第二步：选择保存旁按钮工具--常规选项

第三步：设置密码，这里可以输入你自己的密码就好了

第四步：为了防止大家忘记密码，需要再一次确认

这样我们的密码文件就好了，希望小伙伴们好好利用，不要让你的重要文件泄露哦

之前讲到工作表的保护和可编辑区域，那个保护是打开之后的，我们通常要加密是不允许不知道密码的人进入表格。这就需要对office进行加密。

一。 加密文档

1， 打开文档后，点另存为：

2， 工具正面有一个常规选项、

3， 输入密码，建议只读的意思是，设置两个权限，第一个密码通过之后，可以读取内容，要修改工作表，还要输入第二个密码。多重保护。当然，两个密码最好不一样，要不然也没意义。

二。 解密，对于excel文档加密的解密，目前常用的解密软件的解密逻辑是从数据字典（即常用密码集合）中或者通过组合一个一个尝试，直到破解为止，这种方式原则上所有的密码都可以破解，只是时间的问题，如果你的密码够复杂（位数长，内容复杂），破解需要花的时候就越长。为了尽可能安全，设置密码时，尽量：

1， 尽可能长。

2，尽可能不要有规律，不要用连续的数字（123456），不要用有意义的字母（password等)，有要用重复字符（000000）。不要用生日作为密码。

3， 尽量包含大写字母，小写字母，数字，符号等。

讲了这么多，大家最关心的可能还是如何破解吧。

网上有很多破解软件，有免费的，也有要注册的，效果是一样的。我用过的：Excel Password Unlocker 还算比较好用。

http://xiazai.zol/detail/44/430993.shtml

如果怎么使用，网上有很多教程，在此就不复述了。

另外，密码破解只可应用于在法律允许范围内使用，不可用于破解有关机密的文件，由此造成的后果，一律由其本人承担！

一些重要的Excel文件，你可能不想让别人轻易地篡改了，或者只允许拥有密码的人修改，这就需要用到保护工作簿和保护工作表的知识。

工作簿与工作表的差别

如图，一个Excel文件，就叫做一个工作簿；一个工作簿下可以有很多个工作表。

保护工作表

选择一个工作表，点击“审阅”下的“保护工作表”，输入密码。这个工作表就不允许别人插入、删除、隐藏、修改单元格内容和格式了，直到你点击了“撤销保护工作表”之后才可以重新编辑。

有些时候希望允许别人修改指定的部分单元格，怎么办？

这就要选中这些单元格，点击“允许用户编辑区域”按钮，接着点击“新建”，并输入密码（也可以不设置密码）。

这样之后，再点击“保护工作表”，就只有这部分单元格可以修改了。

保护工作簿

点击“保护工作簿”按钮之后，就不允许用户插入、删除、隐藏、复制工作表了。

保护工作簿和保护工作表的差别就如同工作簿和工作表的差别，保护工作簿不允许操作的对象是工作表，保护工作表不允许操作的对象是单元格。

保存时设置打开和编辑密码。

同时设置了保护工作簿和保护工作表，这份Excel文件就成了只读的文件，但其实你还可以在保存文件时设置密码。这样别人没有密码，就看不到你的文件内容，也修改不了你的文件。

WPS：文件另存时，点击“加密”按钮，选择密码加密，输入打开或编辑密码。

Excel：文件另存时，点击“工具”，选择“常规选项”，然后输入打开或修改密码。

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1打开表格，比如你突然收到这样的一个你中500万的表格，点击就能体现，那么你想要加密的话，跟着往下看！

2点击 左上方的【文件】按钮，显示 文件按钮的子文件夹，第一个就是 【保护工作簿】

3点开后会有价格选项，选择第二个选项【用密码进行加密】，然后弹出

新密码输入框

输入密码后，需要二次输入验证；

等 设置完成后，这个工作簿就算是加密了；

4

然后文件夹选项会提示你，【打开此工作簿需要密码】！

.

先关闭在打开，就会提示【需要输入密码才能打开】；

.

5

然后输入设置的密码，打开工作簿；这样你的工作簿就会处于密码保护状态谁都不能随便打开你的表格了！

如图：这是打开Excel表格的时候出现的输入密码的窗口，只有输入正确的密码才能看到里面的内容。如何做呢？

这里随便找了个表格来练习，如图：

首先点击左上角的文件然后找到箭头所示的权限，如图：

点击后出现红色线框中的选项进行加密，如图：

点击后会出现输入密码的界面，然后再次输入密码，点确定，如图：

最后就设置好了，记得要保存哦，保存后重新打开Excel表格就好啦，如图

其实文件管理在我们工作中尤为重要，比如说一个简单的电子表格如何去加密？如何对工作表加密？如何不让别人动我们的原有数据，只能编辑一些数据？如何能让我们表结构不别人破坏？今天就给大家谈谈excel“保护”的那些事儿吧！

其实excel“保护”的话，大致可以分为保护工作薄（就是整个文档）、保护工作表、允许用户编辑区域这三类。下面我们一一探讨。

一、保护工作表（就是别人打开你发的文件需要密码才能查看，否则无法打开）

①单击文件另存为，打开另存为对话框，在工具下拉菜单中选择“常规选项”

②打开常规选项对话框后，在相应位置输入密码，并单击确定按钮

③在随后出现的确认密码对话框里重新输入密码，单击确定按钮，返回“另存为”对话框，单击保存。至此，设置密码就ok啦！

④密码设置成功后，再次打开该工作薄，则需用到密码。

二、保护工作薄的结构（就是禁止他人增加、删除、隐藏我们的工作表）和窗口（禁止其他人更改工作表的窗口大小或位置）

①在审阅选项卡下，找到保护工作薄按钮，打开保护结构和窗口对话框。在该对话框选择是结构或窗口，并输入密码，单击确定。

②在随后打开的确认密码对话框里，重新输入密码，并单击确定，至此完成对工作薄或窗口的保护。完成后，审阅选项卡下的保护工作薄按钮高亮显示。

③ok

三、保护工作表（就是单元格内容不被别人修改）

①在审阅选项卡下，单击保护工作表按钮，打开保护工作表对话框

②随后打开的确认密码对话框里，重新输入密码，单击确定，完成工作表的保护。

四、允许修改部分单元格

①选择允许修改的单元格区域，（可以按ctrl选择不连续的区域），右击设置单元格格式，

②在单元格格式对话框中，选择保护选项卡，去掉锁定前面的对号，并单击确定。

③随后操作步骤同前，单击审阅选项卡下的保护工作表按钮，输入密码即可。

④完成ok啦，后面还有种情况，大家看后面的示意图

相信通过这次的分享，很多人都知道我们工作表保护的秘密了吧。其实这个在我们工作中用得也很广泛，之前有个人问我如何去不让别人去改变我们的内容和单元格大小。所以给大家总结了此次的excel密码的秘密，希望能帮到大家。

众所周知，数据是企业的机密，一旦泄露，后果相当严重。

可是情况那么多，保密工作应该怎么做？

1.对整个Excel文件加密，不知道密码就别想打开文件；

2.不对文件加密，但是对文件中的部分数据加密，知道密码才能查看、编辑、复制特定区域的数据；

3.不对文件加密，对部分数据加密，知道密码可以查看、复制数据，不能编辑数据；

4.不对文件加密，对部分数据加密，知道密码可以查看数据，不能编辑、复制数据。

1.对整个Excel文件加密

对整个Excel文件加密，大多数人都会。只需要在【文件】菜单中，选择【信息】选项卡，然后单击【保护工作簿】按钮，再选择【用密码进行加密】选项，如下图所示。

第2步：接下来就只需要设置密码即可。如下图所示，输入文档密码，单击【确定】。然后再次重复输入相同的密码，就可以完成密码设置了。

完成密码设置后，保存文档并关闭。此时再将文档发送给同事李二狗，二狗打开文档时会出现以下界面，要求输入正确密码才能打开文档。

2.为部分数据加密

如果不想为整个文档加密，但是要求知道密码的人才能查看文档中特定区域的数据，可以这样做：

第1步：如下图所示，需要设置知道密码的人才能查看A1到D26单元格中的商品销售数据。首先设置一个输入密码的提示，如在F1单元格中输入提示语，然后设置一下G1单元格的格式。

第2步：选中A1到D26单元格区域，单击【条件格式】菜单中的【新建规则】选项。

第3步：选择【使用公式确定要设置格式的单元格】选项，然后输入公式，再单击【格式】按钮。

在这个公式中，符号<>表示不等于，公式的意思是，如果g1单元格中的内容不等于123，则显示后面设置的格式。这里的123是密码。

第4步：设置数字格式为【自定义】格式，输入格式类型为英文的3个分号;;; 这个格式表示，隐藏选中单元格中的所有内容。

补充：如果不需要隐藏所有内容，只是需要隐藏数值类类型，则格式类型为;;;@

完成格式设置后，确定格式设置。回到表格中，效果如下图所示。此时G1单元格中的内容不等于密码123，即没有输入正确密码，所以表格中的内容被隐藏了。

在G1单元格中输入正确密码123，则所有内容都显示出来了，如下图所示。

在上面的操作中，有的人可能觉得不够完美。虽然不显示单元格内容，但是单元格的填充色等格式依然存在，不能给人造成表格中什么都没有的假象。那么在上面的第4步后，可以如下面2张图所示，隐藏所有边框，设置单元格的填充色为【无填充】。

这时再回到表格中，会发现单元格的格式也消失了，如果不输入正确密码，则什么内容也看不到。

3.为部分数据加密且不能修改数据

使用前面的加密方法，有一个局限性，在没有输入密码前，虽然看不到数据，但是依然可以对单元格进行操作，例如删除单元格中的数据。如果输入正确密码，那就更加可以删除、编辑数据了。如果只想让别人查看数据，而不能编辑数据，可以这样做：

第1步：选中G1单元格，打开【设置单元格格式】对话框，在【保护】选项卡下取消对单元格的【锁定】。因为如果不取消锁定，就无法在G1单元格中输入查看密码了。

第2步：选中A1到D26单元格区域，单击【审阅】选项卡下的【保护工作簿】按钮。

第3步：输入保护密码，如输入123，单击【确定】。然后在下一步中确认输入的密码即可。

此时在A1到D26单元格区域中，如果试图编辑修改数据，会弹出如下图所示的提示框。但是这些数据是可以选中并复制的。

4.为部分数据加密且不能复制、修改数据

如果想让知道密码的人只能查看数据，而不能复制、修改数据，可以这样做：

选中A1到D26单元格区域，单击【审阅】选项卡下的【保护工作簿】按钮，在【保护工作表】对话框中，取消选择【选定锁定单元格】选项，然后输入区域密码。

此时在G1单元格输入密码后，只能查看密码，完全不能选中A1到D26单元格的数据，所以也不能复制和修改了。

在职场，我们经常遇到这样的情况，做了数据excel表格，因为涉及到了公司的内部机密，不想让别人查看文件内容，所以想对这个文件加密，但是不知道如何操作。

Excel作为办公软件，我们在使用中免不了会遇到这种情况，某些信息涉及公司内部机密，需要加密后给相关人员查看，那么今天就分享下Excel加密的两种办法。

解决办法一

操作步骤

点击“文件”选项卡，然后点击“信息”菜单；点击“保护工作簿”，在弹出的下拉菜单中选择“用密码进行加密”；在弹出的密码文本框中输入密码，然后点击确定；在弹出的“确认密码”对话框中输入刚才输入的密码，点击“确定”。

解决办法二

操作步骤

点击“文件”选项卡，然后点击“另存为”菜单；点击“浏览”，在弹出的另存为对话框中，点击“工具”按钮；选择“常规选项”，在“打开权限密码”中，输入要设置的密码，然后点击”确定”；在弹出的“确认密码”对话框中输入刚才输入的密码，点击“确定”。

如何取消加密

打开加密的文档，另存为的时候，依然点击工具选项，删除输入的密码，保存，即可取消加密哦，具体看动画。

百家号-【袁帅数据分析运营】运营者：袁帅，会展业信息化、数字化领域专家。新社汇平台联合创始人，永洪数据科学研究院MVP。认证数据分析师、网络营销师、SEM搜索引擎营销师、SEO工程师、中国电子商务职业经理人。畅销书《互联网销售宝典》联合出品人。