在职场中经常会碰到这种情况，我们的EXCEL表格数据需要别人填写，但是还想让别人填写的EXCEL表格数据符合你的要求，那么就可以通过EXCEL数据有效性完成。

第一个示例员工必须18岁以上，60岁以下：数据有效性限制以整数输入，如下图所示,我们通过单击数据验证（PS这是EXCEL2013版本的名称，EXCEL2010是数据有效性，只是名称变化了而已）选择允许中的整数

当我们选择完整数后然后就可以限定条件了，当然我们可以选择大于，小于，介于（范围）等，这个示例我们选择介于，如下图所示即可

如果我们填写的值不符合要求是就回出现错误提示，如下图所示：

第二个示例：工资大于1800：选择EXCEL表格的单元格区域，然后数据有效性中的允许小数，然后选择大于1800即可。如下图所示

为什么不选择整数呢。这是因为如果选择整数，那么你的工资带小数点时就不能填写了。

第三个示例：选择方式输入性别，为了方便输入。我们可以通过EXCEL数据有效性中的允许序列，在来源中填写男,女（注意逗号是英文输入），这个地方也可以引用单元格区域

第四个示例：合同日期大于2017-1-1，这个示例主要注意日期的填写形式，如下图所示：

第五个示例：限制输入文本长度，工作中经常输入身份证号码。而身份证号码固定的18位，所以我们就可以使用EXCEL数据有效性的文本长度实现控制。如下图：

当我们设定有效性后可通过输入信息提示用户，如下图所示:

这样的话，别的用户在填写数据时就会根据提示填写方便很多。

来源：http://huixue8/a/Exceljichu/122.html

步骤如下：

1、选择要填的单元格，单击数据选项卡，在数据工具栏中选择数据有效性。

2、对话框出来后，设置有效性条件允许“序列”，数据来源为“销售员,管理人员,工人”（中间间隔符号为英文标点符号）。

3、点击确定，要填的单元格会出现一个下拉列表，选择要填的职业。

4、数据来源还可以来自表中的位置，在来源中先填写“=”号，在选择表中用来填写的数据 。

5、点击确定，之后步骤跟原来一样。

（本文内容由百度知道网友day忘不掉的痛贡献）

1、建立一个“符号对照”工作表，选中A列符号范围的单元格，在名称栏输入：对照 回车；

见图一

2、在考勤表选中要设置下拉选择的单元格，转到“数据”工具栏，点击：数据有效性>数据有效性；

见图二

3、在“数据有效性”对话框的“设置”标签>“允许”下面选择：序列，“来源”下输入公式：=对照；

见图三

4、在“数据有效性”对话框的“输入信息”标签，“标题”中输入：符号对照，“输入信息”下面输入符号和文字说明；

见图四

5、实际结果：在选中下拉列表选择时，会自动出现提示框。

见图五

（本文内容由百度知道网友漂网一叶舟贡献）

在使用表格的时候总会遇到，不熟悉的表格容易出现数据不统一或者不一致的情况，为了防止输入无效数据，给使用者提供选项方便输入（在单元格下拉列表中选择）成为我们设定数据有效性的方法。

1、“数据”选项卡“数据工具”组“数据有效性”按钮

2、“设置”选项卡中的“允许”选择“序列”，并在来源中输入所需。

3、“输入信息”选项卡中输入提示信息

4、“出错警告”选项卡中输入错误信息等

问题来源

EXCEL输入数据时，经常会输入不规范或者无效的数据，对数据的统计工作带来很大的麻烦。

数据验证能够建立特定的规则，限制单元格可以输入的内容，从而规范数据输入，提高数据统计与分析效率。

数据验证，在EXCEL2010及以前的版本中称为“数据有效性”。

使用示例

一、规范性别输入

利用数据验证输入性别，不仅数据规范，而且快速。

方法如下动图：

特别注意：

1、序列来源中，“男”与“女”两个字之间一定是“英文状态”的逗号，即半角逗号；

2、只要对一个单元格设置了数据验证，鼠标拖动单元格右下角填充柄，进行填充，即可将“数据验证”填充到其他单元格，

二、限定输入内容

当然，输入的内容也可以用第一种输入性别的方法以序列的方式直接写入来源。

三、限定数字范围

1、静态限制输入数值范围：

2、动态限制输入数值范围：

这种动态限定数据的方法，设置了数据验证以后，可以通过修改最小值与最大值单元格的数值，动态调整数据允许输入的范围。

四、限定文本长度

限定文本长度还可以设置通过“文本长度——介于”，来设置文本位数的范围。

五、限制输入重复信息

【数据】——【数据验证】：验证条件选择自定义，输入公式：

“=COUNTIF(H:H,H1)=1”。

公式的含义是：H列中，H1单元格的内容只出现1次。如果H列中H1单元格内容出现次数超过1，则禁止输入。

如动图：

六、限定身份证号码

【数据】——【数据验证】：验证条件选择自定义，输入公式：

“=AND(LEN(H1)=18,COUNTIF(H:H,H1&"*")=1)”。

其中：

LEN(H1)=18，含义是H1单元格内容的长度为18位；

COUNTIF(H:H,H1&"*")=1，含义是在H列中H1单元格内容只出现1次，也就是不能重复出现；

(为什么查找身份证出现次数，还要在查找单元格后面添加“&"*"”，请参考Excel | 身份证号码统计易出现的错误)

AND(LEN(H1)=18,COUNTIF(H:H,H1&"*")=1)，含义是同时满足内容长度为18位、不能重复出现两个条件。

七、限制输入空格

【数据】——【数据验证】：验证条件选择自定义，输入公式：

“=ISERR(FIND(" ",ASC(H1)))”。

其中：

ASC(H1)，含义是H1单元格的全角空格转换为半角空格；

FIND(" ",ASC(H1))，含义是在H1单元格中查找空格，如果包含空格，则返回空格在H1单元格的位置，即一个数字；如果没有空格，则返回错误值#VALUE；

ISERR(FIND(" ",ASC(H1)))，含义是通过ISERR函数，将不包含空格时返回的错误值转换为逻辑值TRUE，表示允许输入；将包含空格时返回的数值转换为逻辑值FALSE，表示禁止输入。

如下动图：

一、鼠标左键单击你要选择的列的字母，选择整列。如图所示：

二、选择工具栏的数据工具下的数据有效性，如下图所示：

三、选择数据有效性

四、根据你的需要自己设置相关的有效性，如下图所示：

需要提醒的是：如果在这一列中，如果有单元格设置了工作表保护的话，是不能设置数据有效性的。这种情况需要先取消工作表保护然后在设置有效性。

（本文内容由百度知道网友zxh4567贡献）

在工作中经常会遇到很多表格在数据输入的时候多次重复再输入一些产品名称、部门名称、性别等内容。这时就会想着如果能在这个单元格设置一个下拉选项进行选择多好啊！可恰巧这个不会设置，怎么办呢？

Excel表格中设置数据有效性（单元格设置下拉选项）可以提高我们数据输入的准确性，可以提高我们的工作效率。到底我们要怎么样设置Excel表格中的数据有效性（表格设置下拉选项）呢？今天通过一个小技巧跟大家分享Excel表格中如何设置数据有效性（表单元格设置下拉选项），希望对朋友们在工作中有所帮助！

1、选中部门下面的空单元格或整列——点击“数据”选项，选择“数据验证”下拉菜单下方的“数据验证”

2、在“数据验证”——“验证条件”——“允许”下框——选择“序列”

3、在“数据验证”——“验证条件”——“来源”下框输入部门名称，每个数据之间用英文状态下的逗号隔开并确定

4、设置完成后看下部门下面表格中下拉菜单的效果，我们再也不需要重复去输入部门名称了，只需要通过用鼠标点击操作即可选择！这样我们就可以提高工作效率！

如果我们的数据来源比较多的话，建议朋友们选择数据源区域。

今天的Excel表格中如何设置数据有效性（单元格设置下拉选项）小技巧分享，希望对大家工作中有所帮助！欢迎加入我们群一起交流学习！

Excel如何进行多层次联动数据有效性设置

谢谢邀请。我是汤帅，一个PPT自由设计师，承接PPT定制。

数据有效性对于大家而言并不陌生，而且很熟悉，但是运用自如的就是比较困难。在网上一搜索高级的数据有效性需要用到VBA进行设置，这无可厚非，毕竟口令能解决的不需要花费太多时间去专研不必要的方法，两者最终结果都一样。

下拉菜单有时候因为原始数据过多，它的作用就并不是很明显。选项过于繁复，理性输入人会舍弃下拉选取数据，而是选择直接输入数据，以节省选择时间，提高工作效率。所以此时数据有效性的弊端就凸显出来，如果能根据上一个选择而联动筛选出本次所想要的数据，这是非常理想的，也是本次想向大家介绍的一种方法。

回顾一下数据有效性的设置方法，步骤：数据→数据有效性→序列，来源，框选需要的区域。

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图1

然后直接进入本次主体，所谓联动，就是当我第一个选择了广东省，第二个可以根据第一个选择筛选出与第一个下支的数据，第三个可以根据第二个筛选出相应的数据，以此类推。本次利用的例子是关于服饰，以类型联动出颜色，再得到相应的金额。

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图2

一、设置一级数据有效性

第一步是一级的款型设置，本次数据有效性利用到的公式是=OFFSET($A$2,,,COUNTA(A:A)-1)。

这个公式利用OFFSET动态提取数据，利用定位作用，而且范围是A列非空行数个数。这里OFFSET函数对行和列没有设置值，意味着不向下和不向右取值。

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图3

二、设置二级联动数据有效性，增加颜色。

第二步是将款式的颜色作为数据源，不过本次的颜色可能有重复，有重复的，大家可以建立一个辅助列，将此数据进行删除重复项处理。本次数据有效性利用到的公式是=OFFSET($C$1,MATCH(G2,B:B,)-1,,COUNTIF(B:B,G2))。使用OFFSET动态提取C列颜色的数据，而且更加直观。唯一缺点是重复的数据需要增加辅助列进行筛选。

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图4

三、设置第三级联动数据有效性，增加价钱。

第三步是将款式的价钱作为数据源，不过本次的价钱可能有重复，有重复的数据，大家可以建立辅助列，将此数据进行删除重复项处理。

本次数据有效性利用的公式是=OFFSET($D$1,MATCH(H2,C:C,)-1,,COUNTIF(C:C,H2))。

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图5

Excel的技能是需要大家不断练习才能掌握，不经常练习大家很容易会淡忘。希望大家能互勉共同进步。

今日互动：你觉得还有其他的思路吗？

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我是汤帅，知名PPT定制设计师，职场技能优秀回答者。学点新鲜有趣的职场技能，关注我准没错。

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Excel的数据有效性功能可以防止数据录入错误，节省录入时间。不需要输入,而是使用的时候，可以通过鼠标点击选择数据。那么就简单教大家怎么设置。

比如我们现在要设置供应商为数据有效性。有的供应商名字很长，每次输入就容易错。设置有效性可以防止错误。

供应商数据有效性

list表G列的数据

点击数据里面数据有效性

数据有效性设置

设置I列使用数据有效性的结果

工作注意健康

是不是要运动

利用数据有效性可以对指定的区域创建有效性下拉列表，在EXCEL 2013版本之前“数据有效性”称之为，数据验证。功能强大，可以随意创建下拉列表。

方法一、设置数据有效性数据来源，选择单元格，打开“数据有效性”在文本框中输入数据，用英文状态下的的逗号隔开。

方法二、直接引用单元格录入好的数据，选择要放置数据的空白单元格，打开“数据有效性”对话框，选择“序列" 在点击“来源”按钮，选择录入好的数据，确定。

方法三、利用名称定义，引用名称，这个方法可以跨区域，可以引用数据源不在同一行或同一列。