实际学习生活或者工作中经常会遇到对比问题，这类问题一般都会涉及到查找调阅相同或者异同数据，今天小编给大家分享这类问题的解决思路。

先看示例：假设某一公司HR想查看对比9,10月份的人员流动情况，即老员工多少人，新员工增加多少人。

从上表我们可以分析函数思路，首先我们可以想到查找函数，即利用B列的数据向C列进行VLOOKUP，查的到就返回B列源数据，查不到则返回空值。根据这个原理，我们可以

D3=IFERROR(VLOOKUP(B3,C:C,1,0),"")

解释：在C列精确查找B3，查的到就返回查到的查到的第一列结果，其实就是原B3值，用IFERROR函数嵌套，查不到就返回空值，下拉后得到D列结果。

总体来说这个思路行得通，当我们想查看10月份新增员工时就有局限性，但也不难解决，看到新增员工只要对比C,D两列就可以知道，老员工的这片区域计数为2，而新员工是1，所以利用这个原理得出，

E3=IF(COUNTIF($C$3:$D$22,C3)=2,"",C3)

解释：首先是COUNTIF的计数，以C3值为条件，计数为2的，说明老员工，用判断语句IF返回真值空值，不是2就返回C3的值。

因此我们发现这个函数分析思路是通用的，假设扩展一下找出9,10,11月份的老员工，直接判断9,10,11列的数据一旦有计数为3的就肯定是老员工。

无论是新媒体人还是其他行业的小伙伴，日常工作中经常会遇到一些大量的数据，这些数据往往是以组的形式来统计，比如A,B两组，我们经常需要对这两组数据进行对比，甚至是删除，那么如何挑选出这两组数据的重复选项呢？

由于小编是EXCEL小白，只能给大家分享这个小方法：

1、把两组数据分别复制在EXCEL表格中，如下图：

2、然后选中两组数据，并打开“条件格式”：

3、打开，条件格式，后，选择重复值，如下图：

4、点开，重复值，后，选择相关标记选项，如下图：

这样一来，两组重复的数字就会以深红色的文本，标记出来啦！

如果你想把A组数据，已经标记的数值进行删除，你只需要选择，数据，然后点击：排序

选择，单元格颜色排序就可以了：

结果如下图：

如果你还有其它好方法，欢迎在留言区分享，最好是可以直接删除两列重复数据的方法：

是全部删除重复数据，而不是保留一部分重复数据，欢迎来讨论！

如果我们的excel数据比较多，而我们要使用某一列数据的时候怕和原来的数据有差别，所以最好需要对比下两列一样的数据有什么不同，那么怎么做呢，今天我就来教大家excel两列数据对比找不同吧。

excel两列数据对比找不同

如图我做了一张简单的excel数据表格，有两列数据正常是一样的，就是记录学号和新学号，但是新学号可能有变动，所以要对比一下找出excel两边两列数据的不同之处。

当然了两列数据找不同可以使用条件格式的，首先我们先选中D列，然后我们在excel中点击上方的开始菜单，然后点击开始菜单中的条件格式。

条件格式中默认有一些常用的公式，但是我们我两列数据找不同这里是没有的，需要我们自行添加，所以这里点击条件格式后，我们要选择项目选取规则中的其它规则。

然后在新建格式规则窗口中选择规则类型为使用公式确定要设置格式的单元格，然后点击下方的格式按钮设置一下查找到的不同数据的格式，最好标记一下颜色，选择一种字体颜色然后确定回到新建格式规则窗口。

接下来就要我们输入规则了，规则很简单，比如我们的表格时对比C列和D列，然后标记出D列不同的地方，那么公式可以这样输入=COUNTIF(C:C,D1)<=0。这个公式的意思就是在D列中标记出与C列不同的数据，然后输出我们设置的格式。

然后点击确定后，我们就可以看到D列中与C列不同的数据单元格文字就被标记红色字体显示出来了，这样我们就很容易看出excel两列数据不同的地方了，是不是很简单，你也来试试吧。

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很多人常常需要对不同的两个表格数据进行比较或校对，怎样快速查找出两个表格中不同的数据呢？有很多的方法，以下面的两个表格为例，本文将详细介绍如何使用IF公式比较任意表格的异同点，以及如何使用选择性粘贴比较数值单元格的异同点。

利用IF公式来校对两个表格的数据方法：

不论什么样的数据类型，都可以用IF公式来比较。公式的格式是“IF(比较条件，条件成立时的返回结果，条件不成立时的返回结果)”。具体操作方法如下。

1. 在第一个单元格（A21）中，输入公式“=IF(A2=A11,"相同","不同")”，这表示当A2单元格内容和A11相同时，A21单元格就会显示“相同”；否则，就显示“不同”。公式输入完毕，就会看到两个单元格的第一个数据是否相同。

2. 创建条件格式，给文字“不同”添加橙色为填充色，这样我们的IF公式返回结果为“不同”时，就可以通过颜色很清楚的看出来。如何使用条件格式，请参考Excel条件格式怎么用。

3. 选中第一个单元格，鼠标移动至右下角，这时会看到一个小十字，按住鼠标左键向右和向下拖动，使第一个公式复制到其他单元格中。由于IF公式中使用的是相对引用，在向右和向下填充公式的时候，Excel会自动更新比较条件中的单元格引用，使之比较相对应的两个单元格。最后，就会看到下图的结果，橙色部分表示相应位置的单元格数据是不相同的。

使用选择性粘贴比较数值是否相同的方法：

用选择性粘贴方法比较表格，比IF公式更方便，但它要求比较的对象必须是数值格式，比较数据前请注意备份表格。具体操作方法如下。

1. 复制所有数据，点击第二个表格第一个数据，右键——“选择性粘贴”——“数值”——“减”——“确定”。这样就会用第二个表格的数字减去第一个表格相应位置的数据，得到的差值填写在第二个表格中。

2. 如图橙色的区域中，我们看到单元格中大部分数值都是0，这表示两个表格中这些单元格数值是相同的；少部分单元格不是0，这表示对应单元格中的内容是不同的。

上一篇：Excel中怎样隔行插入空白行

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在销售类行业，工作中经常遇到需要比对数据的难题，很多人都是一条一条数据核查，相当累眼睛，那么像下面这样一个数据我们该如何去快速比对呢？

很简单的几个步骤就可以搞定~

第一步，选中需要比对的两列单元格

第二步，键盘按住【Ctrl+\】，即可匹配出不同的数据，然后给不同的数据填充背景色即可。

问题来源

今天公众号后台朋友问：有没有好的方法，对比两工作表，标识出内容相同行与不同行？

韩老师给一种方法，不仅能标识内容相同行，还能把相同行快速提取出来。

这个方法就是——高级筛选。

关键步骤讲解：

1、在工作表1中标识与工作表2姓名相同的数据行

鼠标放在工作表1数据区中任意单元格，选择“数据——排序和筛选——高级”，筛选方式选择在原有区域显示筛选结果，列表区域为工作表1数据区，条件区域为工作表2姓名所有列，一定要包含“姓名”列标签。

筛选出的就是两个工作表姓名相同的内容行，给相同内容行添加背景颜色，点击“开始——筛选”，即可看到有背景颜色的就是相同行，没有背景颜色的即是姓名不同行。

同样的方法可以在工作2中操作。

2、将相同姓名行提取到新建工作表

在新建的工作表中选择“数据——排序和筛选——高级”，选择“将结果保存到其他位置”，列表区域为工作表1数据区，条件区域为工作表2姓名所有列，复制到Sheet3!$A$1，结果即是两个工作表相同姓名行。

在日常工作中我们经常会遇到要比较两列数据的相同与不同之处，例如我们要对比下面A列和D列两列数据的不同之处，之前我们已经介绍过四种方法实现了对比，今天我们来介绍第五种方法比较这两列数据（本文使用的Excel版本是2010版）：

首先，在B1单元格中输入公式（大小写都可以）：=OR(A1=$D$1:$D$21)

这个公式中的【$D$1:$D$21】的意思是指定的区域是D1单元格到D21单元格的数组范围。这个公式的意思是拿A1单元格的内容与D1到D21的每一个单元格进行比较，如果只要有一个相同的就返回TRUE（真），如果在指定的范围中连一个相同的都没有则返回FALSE（假）。执行此公式需要特别注意的是不能简单的按回车键进行计算，因为它是要按数组公式进行计算，需要按组合键【Ctrl+Shift+Enter】进行计算，意思就是按住Ctrl和Shift键后再按Enter键。

按组合键【Ctrl+Shift+Enter】后的效果：

可以看到B1单元格中返回了TRUE，意思就是在D1到D21的范围中有跟A1单元格相同的内容。而且按组合键之后公式框中可以发现两边多了两个大括号，说明就是按数组进行了计算，是正确的。

然后，将鼠标移动到B1单元格的右下角，当鼠标变成黑色实心十字的时候按住鼠标左键往下拖动来填充公式计算：

凡是B列中返回TRUE对应的A列该行内容在D列中都有相同的内容。凡是B列中返回FALSE对应的A列该行内容在D列中就没有相同的。然后将B列内容复制后进行选择性粘贴成数值即可去掉公式，再进行筛选就可以找出A列中哪些内容在D列中有，哪些在D类中没有。

同理可以将D列的每一行内容与A1到A21的数组范围进行比较，可以得出D列中哪些在A列中有相同的，哪些没有相同的。

补充知识：

OR函数简介:

Excel中OR函数可以用来对多个逻辑条件进行判断，只要有1个逻辑条件满足时就返回 TURE ，函数形式如下：OR(logical1,logical2, ...)，在Excel 2010版本中OR函数的参数不止30个，小编试了一下100多个条件参数都可以计算出来。而AND函数与之不同的是要求所有的条件参数都满足成立时才返回 TURE ，只要有条件不满足时就返回 FALSE 。

欢迎大家评论、留言、提问，谢谢大家阅读！

下面的红色线框中的两组数据看上去差不多，如何对比出两组数据的不同的数据是哪些呢？

首先选中红色线框中圈出的数据，如图：

然后，Ctrl+C复制，出现蚂蚁线，如图：

然后在下面的一组数据中选中红色线框中的数据然后右键找到2线框中的选项，点击，如图：

点击后出现如图界面，找到红色线框中的位置，如图：

点击这个红色线框中的“减”，如图：

点击确定后，两组数据中相减不为0的数据就是不一样的啦。如图

今天跟大家分享下，在Excel中，如果对两组数据进行对比，并快速找出不同数据的方法。方法其实有很多，今天跟大家分享其中的3种方法

1，建辅助列，进行对比

这是最常用的一种对比方法，但效率不是很高。

即使用公式计算两组数据的差值，然后筛选，并隐藏差值为“0”的单元格后，显示的就是两组数据中数值不同的列了。

具体操作如下：

2，使用条件格式

使用条件格式，在条件格式中，使用公式来新建格式规则，输入的公式为 “=G2<>F2”，满足条件的单元格，填充黄色。

具体操作如下：

3，使用快捷键 "Ctrl + \"

使用快捷键的方法是最快，也是最方便的方法。

操作步骤：

选择需要对比的两列数据B2：C8

按快捷 "Ctrl + \"

具体操作如下：

使用快捷键的方法，不仅可以快速对两组数据进行对比，还可以对多组数据进行对比，操作的方法都是一样的。

比如下图所示的对四组数据进行对比。

今天的分享就到这里，明天继续。

在日常工作中我们经常会遇到要比较两列数据的相同与不同之处，例如我们要对比下面A列和D列两列数据的不同之处，今天我们来学习用Excel的高级筛选功能来对比这两列数据（本文使用的Excel版本是2010版）：

注意：要使用高级筛选功能来对比这两列数据就必须让这两列数据都有列标题，而且标题名字一样。

点击菜单栏的【数据】==》【排序和筛选】==》【高级】

勾选【在原有区域显示筛选结果】

在【列表区域】输入 $A$1:$A$22

在【条件区域】输入 $D$1:$D$22

列表区域中的范围就是要比较的数据,这里将A列中的数据作为了列表区域，条件区域中的范围意思是要跟哪个范围中的数据进行对比，这里将D列中的数据作为了条件区域。注意：这里要将标题单元格A1和D1也加到区域范围中。然后点击【确定】 确定后的结果是这样的：

然后选中A列中筛选出来的单元格，接着按组合键【Alt+分号键】（字母L右边的那个分号键） 选中可见单元格

将A列的选中单元格设置一个绿色的背景：

然后点击【数据】==》【排序和筛选】==》【清除】 取消筛选显示

可以看到A列中绿色背景的单元格中的内容在D列中也有同样的内容，白色背景的就是D列中没有的。即凡是A列中有绿色背景的内容在D列中也有同样的内容。

同理，也可以将D列的范围作为列表区域，A列的内容作为条件区域进行筛选就可以筛选出在D列中哪些内容在A列中也有相同的。

这样我们就对比出了两列数据的不同之处。