方法一

如果单元格中写入的是12位数字，且单元格格式为数值格式、货币格式、会计专用格式再或者是“特殊”格式中的“邮政编码”样式，则选中这个写入12位数据的单元格下拉,再在选项中选择"以序列方式填充"

如图：

注：

如果单元格中写入的是12位的文本形式存储的数字（即文本数字）则只能用方法二来完成。

方法二

比如在A1单元格写入了12位的数字

则在A2单元格写入公式

=A1+1

或

=A$1+ROW(A1)

下拉填充公式

（本文内容由百度知道网友1975qjm贡献）

转载自百家号作者：奥德王打电脑

给统计名单之类的excel数据表格加编号，是工作中难免会遇到的问题。那需要怎么办呢？一个个输入数字当然是不可能的，excel本身提供了一个叫【填充序列】的功能，就是用来应对数字在excel列或行中的自动增长。

在Excel单列或单行中实现数字自动增长

第一步，单击数字所在【单元格】，将鼠标放在【单元格】的右下角；

第二步，看到鼠标黑色十字光标后，按住左键向列或行中拖动；

第三步，停止拖动后会出现一个带“+”号的小按钮，点击选择【填充序列】；

提示：有些版本默认会选择【填充序列】，而不是演示中拖动复制内容后选择【填充序列】，所选列或行自动递增数字。

在Excel多列或多行中实现数字自动增长

方法与单行或单列差不多，一样是利用了Excel的【填充序列】功能。

第一步，选中行或列，将鼠标放在所行或列的右下角；

第二步，看到鼠标黑色十字光标后，按住左键向列或行中拖动；

第三步，停止拖动后会出现一个带“+”号的小按钮，先点击选择【复制单元格】，再点击【填充序列】；

提示：注意第三步，拖动后会看到多行或多列的内容是复制的，但在带“+”号小按钮中默认选项是【填充序列】，须先点击选择一次【复制单元格】，再点击【填充序列】才可以对多行或多列数字自动增长填充。

在Excel中1-1000 超大行数自动增长数字填充

日常使用Excel表格时我们不可能只有10多行数据，如果是几十行数据，用鼠标去拖动实现自动增长，一定会被认为脑子坏掉了。不要担心，Excel中有专门的【序列】工具，用来实现预设值得自动增长问题。

第一步，单击要增长的单元格；

第二步，在【开始】-【编辑】中找到那个箭头向下的【填充】按钮，单击后选择【序列】功能；

第三步，在【序列】功能面板中选择“序列产生在”行或列中，默认类型“等差序列”，“步长值：1”，终止值看你喜欢，这里填1000测试；

OK。关于Excel中数字自动增长的问题，就聊到这里。祝，安好。

可能遇到的问题：

老版本没有开始面板，请在编辑菜单中找找填充。

这是一篇关于Excel文字批量录入的文章，全文约1400字，约5分钟阅读时间，读完后你可以收获以下经验：

1.如何限定单元格中可录入的文字，并通过下拉菜单选择的方式快速录入文字；

2.如何用数字来代表一长串文字，输入数字就完成了长文字输入；

3.如何批量添加相同的文字；

4.如何让一串文字像数字“1、2、3……”那样可以进行规律填充。

说起Excel，大家首先想到的是数据。确实大部分人都会刻意学习如何快速录入各种类型的数据，却不重视文字录入。有一天，突然需要录入海量文字，恐怕双手敲键盘会敲成鸡爪。其实文字和数字一样，也有录入技巧。

1.使用下拉菜单录入文字

Excel有【数据验证】功能。利用这个功能，规定单元格内只允许录入固定的文本，再通过下拉菜单选择的方式快速选择文本。不仅便捷，且防止录入文字出错。

这种方法适合数量在5种以内的文字序列。如在客户调查表中录入“满意”、“一般”、“不满意”三种文字。操作方法如下面的动图所示：

Step1：选中需要录入文字的单元格，单击【数字】选项卡下的【数据验证】选项。

Step2；选择验证条件为【序列】，在【来源】文本框中输入文字序列。注意文字与文字之间要用英文逗号隔开。

Step3：完成数据验证设置后，就可以通过下拉菜单的方式选择不同的文字录入了。

2.使用自动更正法录入文字

设置Excel的自动更正功能，可以为字数较长的一串文字指定一个“数字代码”，提高录入效率。

例如用“1”代表“北京科技大学”，用“2”代表“昆明理工大学”，操作方法如下面的动图所示：

Step1：单击【文件】菜单中的【选项】按钮，打开【Excel选项】对话框。

Step2：在【校对】选项卡下单击【自动更正选项】按钮。

Step3：输入数字及对应的更正文字，单击【添加】按钮。

Step4：添加完更正选项后，单击【确定】按钮关闭对话框。此时就可以在表格中输入数字，数字就会自动更正为文字。

需要提醒的是，使用完自动更正的方法来录入文本后，要将事先设置的更正选项删除，否则后面使用表格时，录入数字就变成相应的文字，也是一种麻烦。

3.使用批量添加法

如果需要为单元格中的内容添加相同的文字内容，如在“四川”、“贵州”等内容后面添加一个“省”字。可以使用以现在数据为基础，生成自定义数据序列。操作方法如下面的动图所示：

Step1：选中需要批量添加文字的单元格，打开【设置单元格格式】对话框。

Step2：选择【自定义】格式，输入“@”省””字。其中“@”代表任意字符，输入的内容表示要有任意字符后面加一个“省”字。注意“省”的双引号要在英文状态下输入。

4.自定义序列法

熟悉Excel的人都知道，Excel【填充序列】功能，即根据录入数据的规律进行填充。如输入“1”，再使用【填充序列】功能，就可以快速填充“2、3、4……”数据。

可惜文字没有这样的规律——如果为文字定义这样的规律呢？

答案是肯定的。例如现在需要统计不同车间不同日期的产量，需要重复录入车间的名称。操作方法如下面的动图所示：

Stel1：打开【Excel选项】对话框，切换到【高级】选项卡下，单击【编辑自定义列表】按钮。

Step2：输入车间名称，注意名称之间用英文逗号相隔。

Step3：在单元格中输入第一个车间的名称，将鼠标放到单元格右下方，按住鼠标左键不放往拖动，车间名称按照设定好的序列完成了填充。

这是总结|

快速录入文字可以使用4种方法：使用数据验证法规定录入的文字；使用自动更正法，输入数字就变成对应的文字；使用自定义单元格格式法，批量添加相同文字；使用自定义序列法，将一串文字变成规律序列，再通过【填充序列】的功能快速录入。

默认情况下，Excel中每个单元格所能显示的数字为11位，输入超过11位的数值，系统自动将其转换为科学记数格式，如果输入超过15位的数值，系统自动将15位以后的数值转换为“0”。比如123456789012，就会显示为1.23457E+11。

这些都是excel软件本身的原因，Excel软件会把超出12位以上的数值自动转换成小数，就出现了上述情况。

如果我们需要在单元格输入身份证号码，以上设置就不能符合我们的要求。为了能让这些长位数数值完整显示出来，就需要使用下面介绍的方法，将单元格转换成文本格式，然后再输入。

在输入之前，先选中要输入身份证号码的整列

然后依次单击进入“格式－〉设置单元格格式”

然后在“数字”选项卡中的“分类”中选择“文本”即可。

另外一个办法就是在“分类”中选择“自定义”，然后在右边“类型”选项中选择“@”就可以了。

（注意：必须先定义格式，然后输入号码。如果输好号码再定格式，显示会不正确。）

excel如何输入身份证号码的第二种方法：

在输入这些长数值时，先输入一个英文状态下的单引号(‘ )，然后接头输入数值即可。

注意：这种方法适合输入少量的长数值，输入的英文状态下的单引号不影响显示和打印。

说了这么多，其实就是把单元格的格式转换成文本的格式，而不以数字的格式在单元格中显示，这样就方便我们去查看在单元格中比较长的数据，像身份证号码、银行卡号等……

Excel特殊符号不仅可以直接插入，还可以使用alt和unichar公式输入。算起来，总共有5种方法，我们今天就来玩一玩。我用“玩”这个词，是名副其实的，因为这其中有些方法用处不大，只是确实比较好玩。

还是从最简单、最基础的说起吧。

1、插入特殊符号的基本方法。

方法（如红色编号标示过程）：插入——符号——选择“字体”/选择“子集”——选择符号——点击“插入”。

细心的朋友会注意到在这种符号图上，我用蓝色方框标示出了“字符代码”，它有什么用呢？网上少有人解释。其实，用它可以快速输入特殊符号。

2、一个公式生成所有的特殊符号。

由特殊符号表，我们可以知道华氏度“℉”的代码是“2109-Unicode十六进制”，转换成十进制，就是“8457”，这样，我们输入公式“=UNICHAR(8457)”就可以得到华氏度符号。

所以，我们只要知道了特殊符号对应的十进制代码，就可以用UNICHAR函数快速输入相应的特殊符号。

于是，只要在A1单元格输入以下公式，再将公式向右填充到第10列即J列，接着在向下填充，就可以得到所有的特殊符号。

公式：=IF(ROW()=1,UNICHAR(9311+COLUMN()),UNICHAR(9311+COLUMN()+10*(ROW()-1)))

公式中的UNICHAR参数从9312开始，每次增加“1”，这样就把从9312开始的特殊符号都显示出来了。这个方法看起来，挺好玩的吧。

补充：WPS不支持UNICHAR函数，所以“公式大变符号”的游戏只能在Excel中玩了哦。

3、切换成特殊符号字体。

除了汉字，几乎所有的文字，包括数字、字母、标点符号、公式、日期、时间等，切换成特殊符号字体后，都会变成特殊符号。常见的字体有Webdings、Wingdings、“Wingdings 2”、“Wingdings 3”。

说了一堆只适合娱乐的方法，现在开始说一说好用的输入方法吧。

4、输入法键入特殊符号。

输入特殊符号对应名称的拼音（要完整的哦），就可以在输入法上找到相应的特殊符号。常见的，如输入“dui”、“cuo”可以得到“√”和“×”，输入“千分之”可以得到“‰”。

常用的特殊符号，我推荐用这种方法，简单好用，不需要刻意去记忆什么。

5、使用“Alt + 数字”输入特殊符号。

网上铺天盖地都是这种，注意，输入时，按的一定得是小键盘上的数字哦。这种方法叫做内码输入法，很简单，缺点也很明显，那一串串的数字，谁记得住呢？

所以，我就将常见的特殊符号输入方法整理出来了，需要的朋友可以下载下来使用。

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各个模块的HR们在日常工作中，都免不了与员工的银行卡号打交道。但在EXCEL中输入一个冗长的数字并不像输入其他信息一样轻松，特别地，银行卡号是一个万万马虎不得的信息，在输入后也需要进行校验检查。今天，就跟着小编一起学习在EXCEL中“录入-调整格式-校验”银行卡号的全过程吧！

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一、银行卡号录入

在EXCEL中，当输入的数字超过11位时，数字就会以科学计数法显示，所以，如果直接录入银行卡号，则它们都会以科学计数法来显示。那该怎么解决呢？

1.改变单元格格式

选中单元格，右击，设置单元格格式-文本，即可将原单元格的格式改为文本格式，此时，一长串的数字都是可以显示出来的！银行卡号就不会以科学计数法的形式显示啦！

2.数字前加英文引号

除了上述的方法，我们也可以通过在录入银行卡号时，直接在单元格内的数字前加上英文的引号“'”，这样也可以实现完整地显示银行卡号。

二、银行卡号分段显示

一长串的银行卡号有16-19位数字，如果在EXCEL中是密密麻麻地堆成一坨，会非常难看，也不好对照着查看录入错误。因此，我们最好将银行卡号分段显示出来，这样，我们的EXCEL就会更加简洁直观！

1.文本提取函数

在单元格中，输入文本提取函数

函数公式=CONCATENATE((LEFT(C2,4)&"-"&(MID(C2,5,4)&"-"&(MID(C2,9,4)&"-"&(RIGHT(C2,4))))))

2.REPLACE函数

除了上面的文本提取函数，我们还可以利用REPLACE函数来为银行卡号分段。

在单元格中输入REPLACE函数公式，函数公式=REPLACE(REPLACE(REPLACE(C2,5,,"-"),10,,"-"),15,,"-")

三、银行卡号校验

在员工信息中，银行卡号非常重要，如果银行卡录入错误，日后将会造成很多不必要的麻烦，因此，在录入银行卡号结束后，校对是非常关键的一个环节。

在这里，给大家提供一个神奇的函数，用它则可以检测我们录入的银行卡号的正确性啦！

函数公式=IF(A2="","",IF(MOD(SUMPRODUCT(--(0&MID((0&MID(A2,ROW($1:$19),1))*2^MOD(ROW($1:$19)+MOD(LEN(A2),2),2),{1,2},1))),10),"错误","正确"))

小薪总结

HR们在处理银行卡号这样的信息时，务必要用心谨慎，但这并不代表着没有简便方法呀！今天介绍的5个小技巧，既能保证你录入数据时的准确性，又能使EXCEL简洁直观！小伙伴们一定要快快学起来呀～

另外，今天的技巧多涉及函数，这些函数比较长，小伙伴们可以直接收藏这篇文章，日后使用时直接复制粘贴就好啦！（当然也别忘了转发给其他需要的小伙伴()）

-END-

在电子表格的应用中，当我们输入数字较长（达11位及以上）时，数字输入完成后就会自动变化成小数表示形式，这是什么原因造成的呢？数字之所以会变是因为数字在达到11位时会自动采取科学记数法进行计数，并且在位数超过15位时后面数字自动变成0。对于这种情况的具体处理方法如下：第一步 选定拟输入数字所在位置

第二步 找到格式栏里的单元格格式设置模块

第三步 找到单元格格式设置里的数字栏中的分类选项

第四步 找到数字栏目下分类选项里的文本子项，点出确定完成设置

第五步 重新输入数字完成数字拟输入内容

在EXCEL录入数超过11位，就会变成科学记数法，让人难以看懂，今天我就教大家设置显示为正常数据。

一、选择科学记数法数据，ctrl+1,打开设置单元格格式，对话框，数字/文本。在用鼠标双击单元格数据，显示为正常数字。

二、没有输入数据之前，将单元格设置为文本。

三，选择单元格，输入单引号(单引号必须在英文状态下)，在向下复制，双击单元格，然后在录入数据，就会正常显示。

在 Excel 中，输入一串长数字会被自动转为用科学计数法表示；这是因为 Excel 默认情况下只完全显示 11 位数值型数字，超过 11 位被自动用科学计数法表示，并且超过 15 位，15 位之后会被自动转换为 0。众所周知，身份号号码是 18 位，那么，如何在Excel中输入身份证号这样的长数字而不转为科学计数法？如果要把超过 11 位的长数字完整显示，需要把数值型转为文本型；这可分为两种情况，一种是输入时或输入前转为文本，另一种是输入后再输入为文本；前一种情况不会有什么问题，但后一种情况要注意，因为数字超过 15 位，超出部分将无法恢复，具体情况见实例。实例中操作所用版本均为 Excel 2016。

一、如何在Excel中输入身份证号这样的长数字而不转为科学计数法

（一）方法一：先输入半角单引号（'），再输入数字

1、如果有打开中文输入法，先把它关闭，输入引号（'），然后再输入数字，这里输入的长数字共有 18 位，输入结束按回车，依然是一串长数字，并没有转换为用科学计数法表示，且先输入的引号也不见了；操作过程步骤，如图1所示：

2、先输入引号再输入长数字，其实是把数字转为文本，因此，无论输入多少位都不会转为用科学计数法表示。

（二）方法二：先把要输入单元格格式设置为文本，再输入数字

1、选中 B2 单元格，按 Ctrl + 1 组合键，打开“设置单元格格式”窗口，选择左边的“文本”，单击“确定”，同样输入18位数字，用鼠标单击其它单元格结束输入，也没有转为用科学计数法表示；操作过程步骤，如图2所示：

2、如果不输入前把单元格格式设置为文本，输入数字，Excel 会自动把它转为数值型，而数值型超过 11 位又会被转为用科学计数法表示。另外，如果要在多个单元格输入长数字，可以一次选中它们，然后再把单元格格式设置为文本。

二、Excel把用科学计数法表示的长数字完整显示

（一）方法一：用自定义单元格格式实现

1、把上面输入的两串长数字转为数值，长数字又用科学计数法表示；按 Ctrl + 1 组合键，打开“设置单元格格式”窗口，选择左边的“自定义”，在右边“类型”下输入 0，单击“确定”，则用科学计数法表示的长数字又完整显示，操作过程步骤，如图3所示：

2、从转换后的结果可知，15 位的长数字转换前后结果一致，18 位的长数字转换后，最后三位变为 0，这是由于 Excel 最多只能存储 15 数值型数字的原因，15 位之后的数字被自动转换为 0。

（二）方法二：用数据“分列”实现

1、选中要把用科学计数法表示的长数字完整显示出来的单元格（A1:A2），选择“数据”选项卡，单击“分列”，如图4所示：

2、打开“文本分列向导”窗口，“最合适的文件类型”选择“分隔符号”，如图5所示：

3、单击“下一步”，转到设置第 2 步，“分隔符号”一项都不选，如图6所示：

4、再单击“下一步”，转到设置第 3 步，“列数据格式”选择“文本”，如图7所示：

5、单击“完成”，用科学计数法表示长数字都完整显示出来，同样超过 15 位的长数字，后面三位被转换为 0，如图8所示：

提示：如果已经输入了很多 18 位的身份证号码，而它们都被用科学计数法表示，想把它们原原本本的完整显示出来，已经不可能；因为 Excel 最多只能存储 15 位数值型数字，15 位之后已经用 0 表示（即没有存储 15 位之后的数字），再也不能还原为原来的数字，因此，大于 15 位的长数字一定要在输入时或输入前转为文本。

　　EXCEL中身份证号等长串数字的输入方法：

EXCEL中最多只能显示11位数字，如果超过11位即会以科学记数法显示；

如果要输入超过11位的数字，就要以文本格式输入，先输入英文单引号，再输入数字，即转为文本格式；

或者右击单元格，设置单元格格式--数字--文本，然后再输入数字；

对于已经输入的长数字，也可右击设置为文本格式，再双击使其转为文本格式；

但对于15位的数字是无法转换过来的，超过15位的会以0显示，只有重新更改。

（本文内容由百度知道网友505548375贡献）