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让Excel自动调整序号,删除、添加行列后仍保持序号连续不中断
情切
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之前曾发文介绍过几种在Excel中自动添加序号的简便方法,但简便的方法在添加或者删除行、列后序号会中断,不连续了,这时又需要重新调整序号。如果要经常修改表格,增加或者删除行列,则反复调整序号也会影响工作效率。最近学习了一种利用函数在Excel中自动添加序号的方法,这种方法虽然在建立序号时有点复杂,但能够一劳永逸,可以实现让Excel在删除、添加行列后自动调整序号。下面以Excel2007为例介绍如何操作,以供参考。
这里介绍两种方法,一种可以完全实现在删除、添加行列后自动调整序号,但需要先建立“Excel表”。另一种方法是不建立“Excel表”,但只能实现在删除行、列后自动调整序号。在添加行、列后还需要手动操作一下。
方法一:在“Excel表”中实现完全自动调整序号。
1、先建立“Excel表”。
这里的“Excel表”(较早的Excel版本中称为“Excel列表”)不同于Excel的工作表,“Excel表”的功能是可以让在“Excel表”中的数据独立于Excel工作表中的其他行和列,从而让Excel单独管理其中的数据。建立“Excel表”的方法是:
●先选中要编辑的表格范围(选择之后还可以通过添加行、列的方式扩大“Excel表”范围)。
●然后点击插入选项卡中的“表”按钮。(其他的Excel版本中该按钮的名称和位置可能不同,如Excel2010中该按钮的名称为“表格”)
●点击后会弹出对话框,其中有一个“包含标题行”选项。
●如果勾选了“包含标题行”选项,Excel会自动将“Excel表”中的第一行设置成带下拉按钮的标题行。
●如果不勾选“包含标题行”,Excel会自动给“Excel表”添加一个标题行,则选择范围会自动多出一行。
●点击对话框中的确定按钮后,Excel会将选择的范围建立成“Excel表”并自动设置成默认的样式。(如果对表格的样式不在意,可跳过下面几个步骤,直接看小标题2。)
如果不喜欢Excel的默认样式,可以用其他颜色取代表中的填充颜色和线条颜色(但笔者的Excel中不能选择“无填充颜色”设置“Excel表”,选择“无填充颜色”后笔者的“Excel表”的颜色不改变,只能选择白色来代替无填充颜色。)
●如果不想要最上方带下拉按钮的那一标题行,可以在建立“Excel表”时不勾选“包含标题行”,建立好“Excel表”后,在“Excel表”中点击鼠标,此时Excel会显示“设计”选项卡,再点击取消勾选“设计”选项卡中的“标题行”选项,则标题行就取消了。
“Excel表”的神奇之处在于当在“Excel表”中添加行或者列后,Excel会根据“Excel表”单元格中的公式内容,自动在新增加的单元格中填充公式。
2、表格的序号产生在列中时(即序号在表格中是纵向排列的)用“ROW”函数生成序号:
如果序号产生在列中(在表中纵向排列)。则需要使用“ROW”函数,“ROW”函数可返回单元格所在的行号。
例如在“C3”单元格中(其的列号为C,行号为3)输入“=ROW()”,然后按回车键,则C3单元格中会显示“3”即该单元格的行号。(注:ROW后的括号必须要有,这是Excel规定的语法。)
●那么要想在“C3”单元格中显示序号1,则应输入“=ROW()-2”,再按回车键。
●然后用拖动填充柄或者选择性粘贴公式的方法复制公式到其他序号所在的单元格中,但填充或者粘贴的范围不要超出之前建立的“Excel表”范围。这时,再删除或者添加序号所在的行时,Excel就会自动调整序号,保持序号的连续性。
3、表格的序号产生在行中时(即序号在表格中是横向排列的)用“COLUMN”函数生成序号:
如果序号产生在行中(在表中横向排列),则需要使用“COLUMN”函数,“COLUMN”函数可返回单元格所在的列号。其原理和“ROW”函数相同,只是在确定生成序号的公式时,要先将代表列号的字母转换成对应的数字。
●例如想在“C3”单元格中显示序号1(C列对应数字为第3列),则公式应为“COLUMN()-2”。
注意事项:
●必须在“Excel表”范围内进行添加或者删除行、列的操作才能实现自动调整序号的功能。要想确认某个单元格是否在“Excel表”内,可以先点击选择该单元格,然后查看Excel是否显示“设计”选项卡,如果显示“设计”选项卡,说明该单元格是在“Excel表”范围内,如果不显示“设计”选项卡,说明该单元格不在“Excel表”范围内。
●如果同一行或者列中有两个“Excel表”,则在行号或者列标上点击鼠标右键后弹出的右键菜单中添加、删除行、列的选项会呈灰色、不能用。此时可以在“Excel表”中的单元格上点击鼠标右键,在右键菜单中会出现添加表行、表列和删除表行、表列的选项。
方法二、不建立“Excel表”,直接输入公式生成序号。
也可以不建立“Excel表”,直接输入方法一的公式生成序号,但这样只能实现在删除行、列后自动调整序号。在添加行、列后,序号之间会出现一个空单元格。
此时只需拖动填充柄将空单元格上方的序号公式填充到这个空单元格中,则序号仍是连续的。如果添加行的操作较少,用这个方法也比较简便。
除了“ROW”和“COLUMN”函数外,Excel中也可以利用其他的函数实现自动调整序号,但笔者感觉这两个函数用起来相对简单一些。如果读者有其他更好的方法,欢迎交流。
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2017年最全的excel函数大全6—日期和时间函数(上)
雨界
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上次给大家分享了《2017年最全的excel函数大全(5)——逻辑函数》,这次分享给大家日期和时间函数(上)。
DATE 函数
返回特定日期的序列号
描述
DATE 函数返回表示特定日期的连续序列号。
用法
DATE(year,month,day)
DATE 函数用法具有下列参数:
ü Year:必需。year 参数的值可以包含一到四位数字。Excel 将根据计算机正在使用的日期系统来解释 year 参数。默认情况下,Microsoft Excel for Windows 使用的是 1900 日期系统,这表示第一个日期为 1900 年 1 月 1 日。
提示: 为避免出现意外结果,请对 year 参数使用四位数字。例如,“07”可能意味着“1907”或“2007”。因此,使用四位数的年份可避免混淆。
· 如果 year 介于 0(零)到 1899 之间(包含这两个值),则 Excel 会将该值与 1900 相加来计算年份。例如,DATE(108,1,2) 返回 2008 年 1 月 2 日 (1900+108)。
· 如果 year 介于 1900 到 9999 之间(包含这两个值),则 Excel 将使用该数值作为年份。例如,DATE(2008,1,2) 将返回 2008 年 1 月 2 日。
· 如果 year 小于 0 或大于等于 10000,则 Excel 返回 错误值 #NUM!。
ü 月:必需。 一个正整数或负整数,表示一年中从 1 月至 12 月(一月到十二月)的各个月。
· 如果 month 大于 12,则 month 会从指定年份的第一个月开始加上该月份数。例如,DATE(2008,14,2) 返回表示 2009 年 2 月 2 日的序列数。
· 如果 month 小于 1,则 month 会从指定年份的第一个月开始减去该月份数,然后再加上 1 个月。例如,DATE(2008,-3,2) 返回表示 2007 年 9 月 2 日的序列号。
ü 日:必需。 一个正整数或负整数,表示一月中从 1 日到 31 日的各天。
· 如果 day 大于指定月中的天数,则 day 会从该月的第一天开始加上该天数。例如,DATE(2008,1,35) 返回表示 2008 年 2 月 4 日的序列数。
· 如果 day 小于 1,则 day 从指定月份的第一天开始减去该天数,然后再加上 1 天。例如,DATE(2008,1,-15) 返回表示 2007 年 12 月 16 日的序列号。
注意: Excel 可将日期存储为连续序列号,以便能在计算中使用它们。1900 年 1 月 1 日的序列号为 1,2008 年 1 月 1 日的序列号为 39448,这是因为它与 1900 年 1 月 1 日之间相差 39,447 天。需要更改数字格式(设置单元格格式)以显示正确的日期。
案例
案例 1
例如:=DATE(C2,A2,B2) 将单元格 C2 中的年、单元格 A2 中的月以及单元格 B2 中的日合并在一起,并将它们放入一个单元格内作为日期。以下案例显示了单元格 D2 中的最终结果。
案例 2根据其他日期计算某个日期
可以使用 DATE 函数创建基于其他单元格中日期的一个日期。例如,可以使用 YEAR、MONTH 和 DAY 函数来创建基于另一个单元格的周年纪念日期。假设,某个员工第一天上班的日期为 2016 年 10 月 1 日,则可以使用 DATE 函数创建他上班 5 周年的纪念日期:
1. DATE 函数会创建一个日期。
2. =DATE(YEAR(C2)+5,MONTH(C2),DAY(C2))
3. YEAR 函数会查找单元格 C2 并从中提取“2012”。
4. “+5”表示加上 5 年,并在单元格 D2 中创建“2017”作为周年纪念日的年。
5. MONTH 函数从单元格 C2 中提取“3”。这将在单元格 D2 中创建“3”作为月。
6. DAY 函数从单元格 C2 中提取“14”。这将在单元格 D2 中创建“14”作为天。
案例 3 将文本字符串和数字转换为日期
有时Excel的日期是无法识别的。这可能是因为数字与典型的日期不相似,也可能因为数据被设置成了文本格式。如果是这种情况,则可以使用 DATE 函数将信息转换成日期。例如,在下图中,单元格 C2 包含采用以下格式的日期:YYYYMMDD。它也被设置成了文本格式。若要将其转换成日期,则可以将 DATE 函数与 LEFT、MID 和 RIGHT 函数配合使用。
1. DATE 函数会创建一个日期。
2. =DATE(LEFT(C2,4),MID(C2,5,2),RIGHT(C2,2))
3. LEFT 会在单元格 C2 中查找并从左起提取前 4 个字符。这将在单元格 D2 中创建“2014”作为转换后日期的年。
4. MID 函数将在单元格 C2 中查找。它将从第 5 个字符开始,然后向右提取 2 个字符。这将在单元格 D2 中创建“03”作为转换后日期的月。因为 D2 的格式设置为 Date,因此“0”不包括在最终结果中。
5. RIGHT 函数会在单元格 C2 中查找,然后从最右侧开始向左提取前 2 个字符。这将在 D2 中创建“14”作为日期的日。
案例 4 按一定的天数加减日期
若要按一定的天数加减日期,只需向值或包含日期的单元格引用加上或减去天数即可。
在以下案例中,单元格 A5 包含我们想加上和减去 7 天(C5 中的值)的日期。
DATEDIF 函数
计算两个日期之间的天数、月数或年数。
描述
计算两个日期之间相隔的天数、月数或年数。警告:Excel 提供了 DATEDIF 函数,以便支持来自 Lotus 1-2-3 的旧版工作簿。在某些应用场景下,DATEDIF 函数计算结果可能并不正确。有关详细信息,请参阅本文中的“已知问题”部分。
用法
DATEDIF(start_date,end_date,unit)
ü Start_date:用于表示时间段的第一个(即起始)日期的日期。 日期值有多种输入方式:带引号的文本字符串(例如 2001/1/30)、序列号(例如 36921,在商用 1900 日期系统时表示 2001 年 1 月 30 日)或其他公式或函数的结果(例如 DATEVALUE(2001/1/30))。
ü End_date:用于表示时间段的最后一个(即结束)日期的日期。
ü Unit:要返回的信息类型:
其他
l 日期存储为可用于计算的序列号。默认情况下,1899 年 12 月 31 日的序列号是 1,而 2008 年 1 月 1 日的序列号是 39448,这是因为它距 1900 年 1 月 1 日有 39448 天。
l DATEDIF 函数在用于计算年龄的公式中很有用。
案例
已知问题
“MD”参数可能导致出现负数、零或不准确的结果。若要计算上一完整月份后余下的天数,可使用如下方法:
此公式从单元格 E17 中的原始结束日期 (5/6/2016) 减去当月第一天 (5/1/2016)。其原理如下:首先,DATE 函数会创建日期 5/1/2016。DATE 函数使用单元格 E17 中的年份和单元格 E17 中的月份创建日期。1 表示该月的第一天。DATE 函数的结果是 5/1/2016。然后,从单元格 E17 中的原始结束日期(即 5/6/2016)减去该日期。5/6/2016 减 5/1/2016 得 5 天。
DATEVALUE 函数
将文本格式的日期转换为序列号
描述
DATEVALUE 函数将存储为文本的日期转换为 Excel 识别为日期的序列号。 例如,公式=DATEVALUE(1/1/2008) 返回 39448,即日期 2008-1-1 的序列号。 即使如此,请注意,计算机的系统日期设置可能会导致 DATEVALUE 函数的结果会与此案例不同。
如果工作表包含采用文本格式的日期并且要对这些日期进行筛选、排序、设置日期格式或执行日期计算,则 DATEVALUE 函数将十分有用。
用法
DATEVALUE(date_text)
DATEVALUE 函数用法具有下列参数:
ü Date_text 必需。代表采用 Excel 日期格式的日期的文本,或是对包含这种文本的单元格的引用。例如,用于表示日期的引号内的文本字符串 2008-1-30 或 30-Jan-2008。
· 使用 Microsoft Excel for Windows 中的默认日期系统时,参数 date_text 必须代表 1900 年 1 月 1 日和 9999 年 12 月 31 日之间的某个日期。 如果参数 date_text的值在此范围之外, DATEVALUE函数将返回错误值 “#VALUE!。
· 如果省略参数 date_text 中的年份部分,则 DATEVALUE 函数会使用计算机内置时钟的当前年份。 参数 date_text 中的时间信息将被忽略。
其他
l Excel 可将日期存储为序列号,以便可以在计算中使用它们。 默认情况下,1900 年 1 月 1 日的序列号为 1,2008 年 1 月 1 日的序列号为 39,448,这是因为它距 1900 年 1 月 1 日有 39,447 天。
l 大部分函数都会自动将日期值转换为序列数。
案例
DAY 函数
将序列号转换为月份日期
描述
返回以序列数表示的某日期的天数。 天数是介于 1 到 31 之间的整数。
用法
DAY(serial_number)
DAY 函数用法具有下列参数:
ü Serial_number 必需。要查找的日期。应使用 DATE 函数输入日期,或将日期作为其他公式或函数的结果输入。例如,使用函数 DATE(2008,5,23) 输入 2008 年 5 月 23 日。如果日期以文本形式输入,则会出现问题。
其他
l Microsoft Excel 可将日期存储为可用于计算的序列号。默认情况下,1900 年 1 月 1 日的序列号是 1,而 2008 年 1 月 1 日的序列号是 39448,这是因为它距 1900 年 1 月 1 日有 39448 天。
l 无论提供的日期值的显示格式如何,YEAR、MONTH 和 DAY 函数返回的值都是公历值。例如,如果提供的日期的显示格式是回历,则 YEAR、MONTH 和 DAY 函数返回的值将是与对应的公历日期相关联的值。
案例
DAYS 函数
返回两个日期之间的天数
描述
返回两个日期之间的天数。
用法
DAYS(end_date, start_date)
DAYS 函数用法具有以下参数。
ü End_date 必需。 Start_date 和 End_date 是用于计算期间天数的起止日期。
ü Start_date 必需。Start_date 和 End_date 是用于计算期间天数的起止日期。
注意: Excel 可将日期存储为序列号,以便可以在计算中使用它们。 默认情况下,1900 年 1 月 1 日的序列号是 1,而 2008 年 1 月 1 日的序列号是 39448,这是因为它距 1900 年 1 月 1 日有 39447 天。
其他
l 如果两个日期参数为数字,DAYS 使用 EndDate–StartDate 计算两个日期之间的天数。
l 如果任何一个日期参数为文本,该参数将被视为 DATEVALUE(date_text) 并返回整型日期,而不是时间组件。
l 如果日期参数是超出有效日期范围的数值,DAYS 返回 #NUM! 错误值。
l 如果日期参数是无法解析为字符串的有效日期,DAYS 返回 #VALUE! 错误值。
案例
DAYS360 函数
以一年 360 天为基准计算两个日期间的天数
描述
按照一年 360 天的算法(每个月以 30 天计,一年共计 12 个月),DAYS360 函数返回两个日期间相差的天数,这在一些会计计算中将会用到。 如果财会系统是基于一年 12 个月,每月 30 天,可使用此函数帮助计算支付款项。
用法
DAYS360(start_date,end_date,[method])
DAYS360 函数用法具有下列参数:
ü Start_date、end_date 必需。 用于计算期间天数的起止日期。 如果 start_date 在 end_date 之后,则 DAYS360 函数将返回一个负数。 应使用 DATE 函数输入日期,或者将从其他公式或函数派生日期。 例如,使用函数 DATE(2008,5,23) 以返回 2008 年 5 月 23 日。 如果日期以文本形式输入,则会出现问题。
ü 方法 可选。 逻辑值,用于指定在计算中是采用美国方法 还是欧洲方法。
注意:Excel 可将日期存储为序列号,以便可以在计算中使用它们。 默认情况下,1900 年 1 月 1 日的序列号为 1,2008 年 1 月 1 日的序列号为 39,448,这是因为它距 1900 年 1 月 1 日有 39,447 天。
案例
EDATE 函数
返回用于表示开始日期之前或之后月数的日期的序列号
描述
返回表示某个日期的序列号,该日期与指定日期 (start_date) 相隔(之前或之后)指示的月份数。 使用函数 EDATE 可以计算与发行日处于一月中同一天的到期日的日期。
用法
EDATE(start_date, months)
EDATE 函数用法具有以下参数:
ü Start_date 必需。一个代表开始日期的日期。应使用 DATE 函数输入日期,或将日期作为其他公式或函数的结果输入。例如,使用函数 DATE(2008,5,23) 输入 2008 年 5 月 23 日。如果日期以文本形式输入,则会出现问题。
ü Months必需。 start_date 之前或之后的月份数。 months 为正值将生成未来日期;为负值将生成过去日期。
其他
Microsoft Excel 可将日期存储为可用于计算的序列号。默认情况下,1900 年 1 月 1 日的序列号是 1,而 2008 年 1 月 1 日的序列号是 39448,这是因为它距 1900 年 1 月 1 日有 39448 天。如果 start_date 不是有效日期,则 EDATE 返回 错误值 #VALUE!。 如果 months 不是整数,将截尾取整。
案例
EOMONTH 函数
返回指定月数之前或之后的月份的最后一天的序列号
描述
返回某个月份最后一天的序列号,该月份与 start_date 相隔(之后或之后)指示的月份数。 使用函数 EOMONTH 可以计算正好在特定月份中最后一天到期的到期日。
用法
EOMONTH(start_date, months)
EOMONTH 函数用法具有以下参数:
ü Start_date 必需。一个代表开始日期的日期。应使用 DATE 函数输入日期,或将日期作为其他公式或函数的结果输入。例如,使用函数 DATE(2008,5,23) 输入 2008 年 5 月 23 日。如果日期以文本形式输入,则会出现问题。
ü Months 必需。 start_date 之前或之后的月份数。 months 为正值将生成未来日期;为负值将生成过去日期。
注意: 如果 months 不是整数,将截尾取整。
其他
l Microsoft Excel 可将日期存储为可用于计算的序列号。默认情况下,1900 年 1 月 1 日的序列号是 1,而 2008 年 1 月 1 日的序列号是 39448,这是因为它距 1900 年 1 月 1 日有 39448 天。
l 如果 start_date 不是有效日期,则 EOMONTH 返回 错误值 #NUM!。
l 如果 start_date 加 months 产生非法日期值,则 EOMONTH 返回 错误值 #NUM!。
案例
HOUR 函数
将序列号转换为小时
描述
返回时间值的小时数。 小时数是介于 0 ...
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Excel数字变日期怎么回事
曼冬
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Excel使用的久了,除了会遭遇“日期变数字”,也会遇到“数字变日期”,这又是怎么回事呢?其实有两种原因会造成这个结果。下面将详细介绍导致这种错误的过程和解决方案。
自定义格式导致的“数字变日期”
如下图,第一行是三个日期,第二行的格式没有设置,也就是说格式为“常规”,给第二行输入三个数字9,结果有时候会发现只有C2显示的是数字9,A2和B2显示的都是日期。
图1-1我们选中单元格——右键——设置单元格格式,会发现“自定义”下有些格式为“[$-x-sysdate]”、“[$-F800]”、“ [$]dd-mmm-yy;@”或“ [$-en-US]dd-mmm-yy;@”,将诸如此类的格式都删除,问题就解决啦。
图1-2Excel自动转换格式导致的“数字变日期”
Excel单元格默认是常规格式,当你输入一些内容时,它会自动根据你输入的内容进行格式转换,例如输入“2-3”或“3/4”,它都会自动转换为日期。当你把这个日期清除了,重新输入数字(例如89),它也会自动被转换为日期(Excel日期是从1900/1/1日开始的,所以就被转成了1900/3/29)。
图2-1图2-2我们选中A1或A2单元格——右键——设置单元格格式,会发现这两个单元格的格式已经由默认的“常规”被更改成了自定义下的“m"月"d"日"”。这种情况下的解决方法很简单,直接设置成“数值”或“常规”;或者先输入一个英文半角符号状态下的单引号,再输入内容。
图2-3在没有更改单元格格式下,输入数字和日期,Excel会默认把它们设置成右对齐;如果输入文本,则会默认被设置成左对齐。因此输入一个数字,看到它是左对齐,则说明它没有被设置成数字格式。如果搞不清楚这些规则,那就记住下面的这句话:如果Excel中发现数据显示的不正确了,那一定是有人不小心设置了错误的数据格式;使用Excel表格处理数据时,一定要先设置好合适的格式,这样可以避免很多不必要的麻烦。
上一篇:Excel日期变数字怎么回事
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还不快收藏!在EXCEL合并单元格中,自动添加连续序号的方法!
京心
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在EXCEL的应用中
合并单元格
是我们常常会用到的
那么
合并单元格
与连续序号并存的情况
你是否也多见呢
其实
这也是EXCEL中一个
经久不衰的问题
因为经常
有人会问到小编
怎样在合并单元格中
自动添加连续序号
如果利用传统的
拖曳填充方法
会弹出以下的对话框
如果一个一个手动添加
小数据还好说
面对大量的数据
效率可是非常低的
所以今天
小编就跟大家分享几个
快速在EXCEL合并单元格中
自动添加连续序号的公式
赶紧一起来看看吧
以下列表格为例
公式一:
=MAX($A$1:A1)+1
选中全体合并区域A2:A16
输入公式
按下快捷键【Ctrl+Enter】
表中的$A$1表示绝对引用
公式向下复制时
行和列都不会改变
公式说明:
计算自$A$1单元格
至公式所在行的上一行的最大值
再用计算结果加1
从而实现连续序号的效果
公式二:
=COUNT($A$1:A1)+1
选中全体合并区域A2:A16
输入公式
按下快捷键【Ctrl+Enter】
公式说明:
计算自$A$1单元格
至公式所在行的上一行
包含数字的单元格的个数
再用计算结果加1
从而实现连续序号的效果
公式三:
=COUNTIF($A$1:A1,">0")+1
选中全体合并区域A2:A16
输入公式
按下快捷键【Ctrl+Enter】
公式说明:
计算在数据区【$A$1:A1】中
大于0的个数
再用计算结果加1
从而实现连续序号的效果
公式四:
=COUNTA($A$1:A1)
选中全体合并区域A2:A16
输入公式
按下快捷键【Ctrl+Enter】
公式说明:
计算数据区域【$A$1:A1】中
非空单元格的个数
从而实现连续序号的效果
以上
就是小编今天给大家分享的
快速在EXCEL合并单元格中
自动添加连续序号的
四个公式
因为
这4个公式都属于数组公式
所以
一定要按下【Ctrl+Enter】键
才可以批量输入公式哦
那么
这4个公式
有没有你的最爱啊
赶快去操作一下吧
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施老师教你怎样在Excel表格中快速填充日期?100%提高你的工作效率
Duncan
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施老师:
大家好,我们平时在用EXCEL制表中,难免会在大量的日期填入,这时,如果我们手动地去填充,往往要累的半死,小哥哥和小姐姐们问我有没有快捷的方法,今天施老师就教大家一招,快速用EXCEL填充日期
一、如下图如我们有EXCEL中第一列输入2018/7/19,在单元格中把格式样式改成日期,就会是这个样子的
二、然后点击“开始”菜单,编辑选项卡,再点击“填充”-“系列”
三、然后在弹出的窗口中,选择“列”,再选择“日期”,最后把终止值设置成2018/7/31。
四、然后就可以看到日期就自动生成了,非常的方便。
小伙伴们,你们也试一下吧,点我头像关注我,有不懂的在文章下方的评论区留言问我,我会跟大家一起探讨。本文欢迎转发,转发请注明出处。
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EXCEL批量随机生成指定起止日期内的日期 随机数函数实例
默音
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本图文案例教程 由本人所录制视频转制而成,喜欢看视频的同学请移步到头条号Excel880观看地址如下
关键字:
案例文件可到EXCEL880网站下载
详细步骤图文演示如下
1.案例情况
2.效果如下
3.取A,B之间的随机数
通用公式 = rand()*(g$3-f$3)+f$3
在Rand函数帮助里有讲rand()*(a-b)+b就可以求出a,b之间,把A,b换成自己的单元格即可,注意相对引用.
4日期随机范围
=randbetween(f$8,g$8)
因为日期就是整数,我们只要用randbetween直接处理就好啦…换成你自己的单元格哦…
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Excel自动生成日期及格式设置、禁止输入3-1转日期、日期转换文本
由伟泽
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在 Excel中,默认情况下,用拖拉的办法不能自动生成日期,需要先写一个函数再拖拉才能自动生成。除这种方法外,还可以用“序列”的办法自动生成,并且一次可以生成一年甚至更长时间的日期。日期格式有许多种,有数字加短横线的,也有数字加汉字的,还可以自定义。日期格式可以与文本格式相互转换,其中日期格式转换为文本格式需要用函数,文本格式转换为日期格式则更简单。另外,在单元格中输入“数字-数字”会自动转换为日期,但有办法禁止。以下列举了以上每一种操作的实例,实例中所用 Excel 版本为 2016。
一、Excel自动生成日期
(一)拖动自动生成
1、单击表格第一个单元格(A1),输入日期 2018-7-22,再单击 A2 单元格,输入公式 =Date(year(a1),month(a1),day(a1)+1),把鼠标移到 A2 单元格右下角的小黑点上,按住左键并往下拖,到所需的最后一个日期放开左键,则自动生成日期完成,操作过程步骤,如图1所示:
2、公式说明:公式前必须输入=;a1 表示第一列第一行对应的单元格;Date() 是日期函数;year(a1) 表示取得 a1 单元格日期的年部分(即 2018);month(a1) 表示取得 a1 的月部分(即 7);day(a1) + 1 表取取 a1 的天部分(即 22),然后加 1;a1 单元格不能为空并且是有效的日期。
(二)用“序列”自动生成
1、以生成一年的日期为例。单击第二列第一个单元格(B1),输入日期 2018-7-23,单击 B2 单元格,再单击 A1 单元格,然后单击“填充”图标,在弹出的菜单中选择“序列”,打开此窗口,“序列产生在”选择“列”,“终止值”输入一年 365 天,单击“确定”,结果没有生成,再次打开“序列”,重新选择“列”,“终止值”输入 2019-7-22,单击“确定”,自动生成一年的日期成功,操作过程步骤,如图2所示:
图22、若一些日期显示全是#号,只要双击一下第一个是#号的单元格,再单击该单元格下的一个单元格,则所有是#号的单元都转为正确的日期,操作过程步骤,如图3所示:
图3二、Excel设置日期格式
1、右键 A1 单元格,在弹出的菜单中选择“设置单元格格式”,打开此窗口,选择“分类”下面的日期,右边列出了日期格式,选择“*2012年3月12日”,则当前单元格日期格式转为所选格式;再次打“设置单元格格式”窗口,“分类”选择“自定义”,在“类型”下输入 yyyy-m-d,单击“确定”,则当前单元格日期格式转为所定义的格式;操作过程步骤,如图4所示:
图42、“自定义”用于定义 Excel 没有提供的格式,例如上面定义的 yyyy-m-d 格式;另外,日期格式有许多种,有些全用中文显示,有些全用英文显示,还有些同时显示日期和时间,根据需求选择即可。
三、Excel日期格式与文本格式相互转换
(一)日期格式转为文本格式
1、在 Excel 中,把日期格式转为文本格式用 Text(value, format_text) 函数,例如把 A1 单元格的日期转为文本格式并把值填到 C1 中,只需在 C1 中输入公式 =Text(A1, "yyyy-m-d"),如图5所示:
图52、按回车,A1 的日期被转为文本格式,如图6所示:
图63、把日期格式转为文本格式时,可以自定义一种格式,即自定义 format_text,如上面的 yyyy-m-d 就是自定义的格式。
(二)文本格式转为日期格式
1、右键日期为文本格式的单元格,在弹出的菜单中选择“设置单元格格式”,打开该窗口,左边的“分类”选择“日期”,在右边选择一种日期格式,如图7所示:
2、单击“确定”,文本格式的日期转为日期格式(有时可能要稍微等一会才能转日期格式),如图8所示:
图8四、禁止输入数字-数字(如 3-1)转为日期
1、默认情况下,在单元格中输入“数字-数字”会自动转换为日期,例如在第一个单元格输入 3-1 回车,则自动转换为“3月1日”,操作过程步骤,如图9所示:
图92、对于这种情况,在输入 3-1 前只需把单元格格式设置为“文本”就不会自动转为日期了,设置方法为:右键要输入文本的单元格,依次选择“设置单元格格式”→“分类”下的“文本”→“确定”,再输入 3-1,没有自动转换为日期,操作过程步骤,结果如图10所示:
图10 - ?
excel 如何自动生成输入数据的日期并保持不变
囚禁幸福
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1、在数据区域外的任一单元格,比如D1单元格输入=TODAY() 得到当天的日期;
2、选择录入日期的B列,设置单元格格式为“日期”,在“数据”选项下的“数据有效性”中,选择“类型”为序列,数据来源=$D$1,确定,即可在B列生成以D1为唯一序列的选项;
3、当A列进行调整并修改后,在B列对应行点击下拉序列,得到不随系统时间改变的当时日期。
详见附图
(本文内容由百度知道网友AHYNLWY贡献)
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Excel表格中如何自动生成记录数据的日期和时间
陶海亦
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前几天有人问我:Excel表格在录入信息时如何在日期单元格自动生成日期时间?
在录入表格的时候,我们经常需要录入时间,比要填写出入库时间,为了减少录入的工作量,可以把日期设置为自动生成。
例如我们在B列录入数据,A列同行的对应单元格中自动生成记录日期和时间。很多朋友可能会考虑到用VBA来说实现。当然方法有很多种:比如数据有效性、VBA或开启迭代计算方法,我今天跟大家分享其中一种方法:用迭代计算的方法。
Excel如何自动生成日期时间
Excel表格中如何自动生成记录录入数据的日期和时间——操作步骤如下:
1、文件——选项——公式——勾选“启用迭代计算”——最多迭代次数设置为1——确定;
启用迭代计算
2、选中A2单元格,录入公式=IF(ISBLANK(B2),"",IF(A2="",NOW(),A2));
设置公式
3、选中A2单元格,将鼠标放在单元格右下角下拉填充公式;
填充公式
4、迭代计算功能开启,公式设置完成,返回Excel工作表记录表中的数据时,出入库时间会自动生成记录日期和时间。
自动生成记录日期和时间
Excel表中如何自动生成记录数据的日期和时间涉及到的公式:
IF(ISBLANK(B2),"",IF(A2="",NOW(),A2)),ISBLANK函数用于判断指定的单元格是否为空。
今天分享的Excel表中如何自动生成记录数据的日期和时间,希望对各位朋友在工作中有所帮助!
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excel自动生成连续日期
元十三
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在我们办公使用excel表格,一些数据需要用到日期的,特别是一行一个日期的,那么我们怎么设置excel自动生成连续日期呢?今天让我来教大家吧。
excel自动生成连续日期
输入第一个日期,然后让excel自动生成连续日期其实是excel自带的一种简单的功能,如果我们仅仅是想实现表格中的一列自动生成连续日期的话,简单,我们先在第一行输入一个日期。
然后鼠标移动到这个日期的右下角,当鼠标箭头变成黑色的加号时,点击鼠标左键不要放开,然后往下拉,到自己想要连续日期停止的那一行时,再放开鼠标左键,这样excel连续日期就生成了。
当然了如果我们想要日期一致的话,在第一个日期的右下角下拉的过程中,要按住键盘左下角的ctrl键,这样自动生成连续的日期就会一致。
当然了这个日期是系统默认日期格式,如7月24,如果我们想要改变连续日期格式的话,就需要先对第一个单元格的日期做改变。首先鼠标选中第一个日期,然后鼠标右键选择设置单元格格式。
然后在单元格格式数字菜单下的分类中选择日期,然后在右侧我们就可以看到很多日期的格式,选择一种我们需要的日期格式确定就可以了。
确定后我们的单元格日期就改变了,然后我们再通过下拉的方法设置下方其它单元格的连续日期。excel自动生成连续日期的方法是不是很简单,你也试一试吧。
霸气走火就是我,我就是百度经验作者:ixlxt7Xzsl7,我自己原创的。
excel自动生成连续日期
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