这是写的第一篇文章，来分享工作中关于一些Excel中一些实际应用的小技巧，

第一种情况：平常我们做一些需要打印很多页面的表格，打印出来后可能忘记了，可能随便放在一边了，导致页数上下混乱。

第二种情况：平常我们打印的表格可能需要日期记录，按照日期找文档的时候也比较方便，避免了手动记录忘记的可能。

上面这两种情况都可以在“页面设置”“打印标题”中进行设置

点开“打印标题”后选择“页眉页脚”“自定义页脚”

在“自定义页脚”的下面会出现一行小图标，鼠标指针指过去，会自动出现每个小图标的作用根据文档内容可以自行在“1”“2”“3”分别是页面的左、中、右区域自行进行操作。

第一种情况可以直接把鼠标点在第2个区域，然后先在里面输入”共“然后点击上面画圈从左至右第三个图标、然后在输入”页“之后在输入汉字”第“然后点第二个图标之后再输入”页“这样就可以在打印出的文档中显示出：共*页 第*页。当然总页数和当前页数没有先后顺序看个人习惯。

第二中情况随便选一个区域，从左至右第4个图标是系统当前日期，第5个图标是系统当前时间。具体准确时间以打印文章时候的日期和时间为准，当然可以分别在上面不同区域分别是时间和日期。如果再同一区域同时点击两个图标，建议在中间输入几个空格，把时间和日期稍微区分开。

上面都是系统自带的功能，如果自行发挥，可以随便在上面三个区域内自行填写。内容自由发挥，发挥空间极大。

打印多份文件的时候，需要在每份的数据前都有表头，小编教你指南，解决这个问题。

工具

excel2010

操作方法

01

首先打开一个工作样表作为例子。如图所示：

02

在工具栏中切换到页面布局标签下。如图所示：

03

点击打印标题按钮，并在弹出的设置面板中切换到工作表标签。如图所示：

04

如果标题栏在顶端则设置顶端标题栏区域，如果是在左端则设置左端标题栏区域。如图所示：

05

选择完成后点击打印预览，可以观察到实际效果，每一页工作表都会自动打印标题，如图所示：

Word文档为了方便阅读，需要给较长的文档生成目录页。便于直接查找阅读对应内容，减少不必要的查找时间。

而在生成目录之前，最重要的是为文档内容添加页码，使目录能准确对应页码生成。但页码具体应该如何添加与设置，如果文档首页不计入页码数，页码从第二页开始编制又该如何操作？

一、首页不同

步骤：鼠标移动至所需编制页码页，例如第二页，双击页眉或页脚处，进入设计菜单。点击【页码】，选择【页码底端】样式，点击【选项】，勾选【首页不同】即可。

（注意：首页不同只是第一页无页码，但仍会将第二页页码设为2）

二、起始页码设为0

步骤：鼠标移动至需要编制页码页，双击页眉或页脚处，进入设计菜单。选择【页码】，选择【页码底端】样式，点击【设置页码格式】，点选【起始页面】，设为0即可。

（注意这一方法适用于起始页码特殊的情况下，例如可设置页码由10开始，如果设为0，第一页会出现0页码）

三、页码从任意页开始

步骤：

1、将鼠标移动至所需页码（第二页）开始页，前一页（第一页）的末尾，点击菜单栏【布局】，单击【分页符】，选择【下一页】。

2、双击页眉，点击【链接到前一条页眉】，再双击页脚，点击【链接到前一条页眉】。

3、点击【页码】，选择【设置页码格式】，点选【起始页码】，输入1，随后再次点击【页码】，选择【页码底端】样式即可。

以上Word页码的添加与设置方法，大家学会了吗？如果你还有更好的页码设置方法，我们评论区见了哟~

在添加页眉和页脚时，若程序提供的预定义页眉和页脚不能满足需要时，用户可以根据需要自定义页眉和页脚。下面将介绍在excel中自定义而眉和页脚的方法。

1、我们还是要打开“页面设置”对话框，然后单击页眉/页脚选项卡，如图1所示。

图1

2、在页眉和/页脚选项卡里单击“自定义页眉”按钮，如图2所示。

图2

3、在弹出的“页眉”对话框，我们可以根据上面的功能按钮，在下面的文本框插入我们需要的页眉和页脚功能和内容，如图3所示。

图3

4、我们设置完页眉和页脚以后直接点确认即可，然后到页面设置可以点击打印预览来看看刚才我们插入在excel表格中的页眉和页脚的设置效果，如果不满意可以再次更改。

一般情况下，excel默认的也页面和页脚格式满足不了我们的需求，我们在excel中自定义页眉和页脚的情况比较多，我们可以在页眉添加上我们公司的名称和联系电话，在页脚设置页码的情况比较多。

设置“单元格格式→文本对齐方式”都为居中即可。下面以Excel 2010为例，演示此过程：

原始文本及样式

可以采用下图所示的两种方式打开文本对齐对话框

在弹出的对话框中将“水平对齐”和“垂直对齐”都设置为居中

最终结果

当然，直接使用工具栏的对齐方式快捷命令，更为方便。

（本文内容由百度知道网友learneroner贡献）

像下面一张销售表（图1），除了数据没有其他的图表，看着比较枯燥，如果我们能在后面增加一个折线图（图2），来表明全年的销售动态的变化情况，是不是看着就比较直观了，比较直观的看出来哪个月最大，哪个月最小，哪个月增长多，哪个月又降得多。下面我就分享一下插入折线图的方法。

图1

图2

插入这样的折线图，利用的是excel中迷你图工具选项，在工具栏插入—迷你图选项下，有折线图、柱形图、盈亏3种迷你图，今天我就分享一下插入迷你图，其他2种方法都是一样的。

插入迷你图很简单，方法如下图。

是不是很简单哦。具体方法为：

1、选中要插入迷你图的位置的单元格，点击工具栏插入，在迷你图选项中点击折线图。

2、在弹出的创建迷你图对话框中，在数据范围选择你要创建迷你图的数据区域，点击确定，就自动插入折线迷你图了。然后下拉复制，就可以对下面数据行的数据创建迷你图。

好了迷你图创建好了。点击迷你图，在工具栏出现迷你图工具，点击设计选项，我们可以对迷你图进行修改。

点击迷你图颜色，可以选择自己喜欢的颜色。

默认的折线迷你图线条比较细，我们将线条改粗一些，点击迷你图颜色—粗细，修改线条的粗细。

也可以在显示选项中，勾选高点和低点，显示折线图的最大值和最小值。

好了迷你图制作好了，喜欢的关注我，会分享更多的小知识。

如果Excel文档的工作簿超过一页，并且打印时都要求每页都要重复显示表头和表尾以便于阅读，应该怎么设置？这可以用 Excel 中的“页面设置”功能实现。这里的表头包括页眉、表格标题和表格各列标题，表尾指页脚。如果文档的页面还没有页眉页脚，可以给它们添加，添加方法与 Word 插入页眉页脚不同，但方法很简单，并且无论是页眉还是页脚都有三个添加文字的输入框，既可以把文字添加到一个，也可以同时添加两个甚至三个。以下是设置Excel打印每页都有表头和表尾及添加页眉页脚的具体操作方法，操作中所用版本为 Excel 2016。

一、Excel打印每页都有表头表尾

1、选择“页面设置”选项卡，单击“打印标题”图标，打开“页面设置”窗口，选择“工作表”选项卡，单击“顶端标题行”右边的输入框把光标定位到哪里，用鼠标框选表格名称和表格标题，则 $1:$2 自动填到“顶端标题行”右边的输入框中，单击“确定”，操作过程步骤，如图1所示：

说明：$1:$2 中 $1 是对第一行的绝对引用，$2 是对第二行的绝对引用。另外，除框选表格名称（粗体的“学生成绩表”），还要框选每列标题，不然第二页以后只显示表格名称而不显示每列标题。

2、查看打印预览

1、依次选择“文件”→ 打印，则显示当前工作簿第一页的打印预览效果，如图2所示：

2、单击“共 3 页”右边的黑色小三角，则切换到第2页，第2页同样有表格名称和表格标题，如图3所示：

提示：如果 Excel 文档中有多个工作簿，并且要打印两个以上的工作簿，它们每页都要打印表头和表尾，则每个工作簿都设置一次“打印标题”，否则只有设置过的工作簿才会每页都打印表头和表尾。

二、Excel页眉和页脚的设置方法

（一）设置页眉

1、选择“视图”选项卡，单击屏幕左上角的“页面布局”，则窗口横向显示多页并且出现标尺，同时在页面的顶部出现页眉，如图4所示：

2、单击“添加页眉”把光标定位到哪里，输入页眉中要放的文字，例如“学生成绩统计表”，则文档每页都设置好了页眉，效果如图5所示：

页眉“字号”默认为 11 号，如果觉得太小，可以选择“开始”选项卡，单击“字号”下拉列表框选择一种大一些的字号。

3、页眉共有左中右三个输入框，可以把文字放到它们中任意一个，或者三个输入框都放文字，例如三个输入框都放文字，效果如图6所示：

（二）设置页脚

1、往下拖窗口右边的滑块，一直到第一页末尾即看到“添加页脚”即可，单击“添加页脚”，输入页脚要放的文字，例如“学生成绩统计表”，则文档每页都设置好了页脚，如图7所示：

2、页脚同页眉一样，也有三个输入框，也既可以把文字放到一个输入框，又可以同时把文字放到两个或三个输入框。

Excel工作表中的页眉和页脚分别位于打印页的顶端和底端，用来打印Excel表格名称、页号、作者名称或时间等。设置Excel工作表的页眉和页脚的操作如下。

步骤 1： 单击“插入”选项卡上“文本”组中的“页眉和页脚”按钮，系统自动进入“页面布局”视图，用户可在该视图中为工作表直接输入页眉和页脚，或在“页眉”、“页脚”下拉列表中选择系统自带的页眉或页脚。例如，在页眉区中间和左侧的编辑框中分别输入表格名称和制表日期，如图1所示。

步骤 2 ：单击“设计”选项卡上“导航”组中的“转至页脚”按钮，转至页脚区，将光标放置在中间的编辑框中，然后单击“页眉和页脚”组中的“页脚”按钮，在弹出的列表中选择“第 1 页”，为工作表页面添加页码，如图2所示。

平常我们在公司如果做表格需要投标或则打印让客户看的时候，通常会设置Excel工作表的页眉和页脚，在页眉加上公司名字，在页脚加上页码等信息。

页眉是文档顶部的空白部分，页脚是文档底部的空白部分。

常与表格打交道的童鞋一定懂得给做好的表单加上页眉页脚，或者在表单内添加类似页眉页脚的标题类信息，如文档名称、编号、页码、公司logo、地址，甚至文档简要说明，使表单显得更正式更专业。比较多的是第二种。大部分小仙女不太爱使用页眉页脚功能，懒得设置，喜欢在表单内单独一行输入内容作为页眉页脚，然后调整页边距打印。其实这样也可以，直观方便。那是不是说，只要方便，就可以直接使用页眉页脚功能呢？页眉页脚功能其实很简单，尤其是2016版office，直观易懂。怎么个直观法？看一下设置过程就知道了。

第一种方法，点击“插入”，选择“页眉页脚”；

第二种方法，点击“视图”，选择“页面布局”；

这样就进入页眉编辑模式了，美女好看吧，要记得添加页眉哦，看红色圈圈；

“添加页眉”共三格，点击任一格都会出现“设计”一栏，此时可以看到一些常用的页眉页脚选项，如页码、日期、文件名等等，连图片都可以插入，很多公司很喜欢加入图片logo，就是这样操作的。

怎么插入呢？可以点击左边插入时间、点击中间插入文件名、点击右边插入日期；

预览一下，页眉搞定了，比美眉还漂亮！

同样，页脚也是这样设置，点击“转至页脚”或滚动鼠标到页脚，按照插入页眉内容的方法插入“页码”、“总页数”，当然也可以直接输入内容，如“小仙女制作”；

这样，页脚也设置好了。是不是很简单？字体、大小和位置等还可以继续设置，非常简单，就不在这里说了。

来一张完成图看看，非常无聊又很简单的设置是不是？呵呵呵……等你会灵活应用的时候，结合不同字体、颜色、大小、图片，就知道可以做得多漂亮了。一切都是从最简单开始，慢慢修炼。

相比下面传统的页面设置，上面的方法是不是更为直观呢，对于熟练的老铁老说，哪一种方法都能信手拈来，但对于新手，还是直观一点比较容易上手，且能看到实际打印位置，连打印预览都可以省了。

看了上面的页眉页脚操作，是不是顿时觉得相当容易，简直就不用学一看就会。实际是不是这样呢？活用一些设置，把表单做得有声有色，领导看得也高兴，自己用着也舒服。为什么领导更喜欢PPT做得漂亮的员工？因为那是一种审美和实践完美结合的能力！只会画图没有审美的工程师是设计不出来什么好产品的，难道没有发现身边能力好的同事做出来的文档也相当不错？同样能把Excel用得如鱼得水也招人喜欢。

人好看，数据表格更好看！

在《Excel技巧, 只需10秒时间设置, 打印时每一页都有标题》里，我们搞定了多标题打印。这里我们来看一下，怎么样给打印出来的文档加上页眉和页脚。我们以加页脚页码为例。第一种方式，在“页面布局”选项卡下面，找到页边距，点击之后选择下方“自定义页边距”。我们继续选择“页眉页脚”。就可以进行页眉页脚的设置了。设置好页脚页码后，再去打印就可以得到带页码的打印文稿了。

第二种方式，点击“视图”选项卡，选择下方“页面布局”，显示方式就会改变。我们发现页眉和页脚都是可以编辑的。点击添加页脚后，观察“设计”选项卡，就变成如下图所示，“页眉和页脚工具设计”，点击设计选项卡。我们发现，设计选项卡下面出现了页码页数，等等，选择插入即可。接下来就可以打印了。。。。以上是以编辑页脚为例，其实页眉也是同样的做法。好了，两种方式介绍到这里，更多的设置还需要大家去挖掘，多试试，会发现更多功能。如果觉得这篇对您有用，请您点赞，转发，收藏。。。。。非常感谢！或者您有更好的办法，请留言指导！