1.做一个简单表格,如图这样

测试数据

2.新建一个img文件夹，命名为照片，放到d盘中，按人名命名。

img文件夹

3.然后在照片中输入此内容

="

excel使用技巧大全当我们工作的时候，经常会遇到把EXCEL的表格放到word,其实，方法是非常多的，还是网上的介绍大多是复制粘贴，经常要再次调整表格，非常的不方便。今天就给大家介绍如何把excel漂亮地导入文档。

首先我们打开EXCEL，选择要导入的内容，再进行复制。

接着，我们打开WORD，在 编辑—选择性粘贴—形式 ，再选择“Microsoft Office Excel 工作表 对象“，最后按确定。

这时候，已经成功把EXCEL的表格导入word,这时候大家都会觉得，这跟word的表差距不大，其实就这样看是看不出的。

但是当你双击表格之后，就会发现不同的地方，没错，这时候Word的表格就像EXCEL的表格一样，任由人喜欢怎么拉就怎么啦。

再来给大家介绍另外一种方法，就是用照相机把Excel导入word.

用照相机能够让excel表格导入word后，与原来一模一样，而且能做到，EXCEL中的数据变化后，Word接着同步变化。那么，具体是如何操作呢？

先教教大家如何找出照相机这个功能。视图-工具栏-自定义。再入下图打开命令标签，类别—工具—命令 这是拖动就能找到照相机。

如果经常使用，可以把它拖动到工具栏上。

第二步就是使用照相机。首先我们打开Excel表格，选择导入区域，然后点击照相机按钮，这时候选择的单元格已经完成复制，这是你可以喜欢在哪里粘贴就在哪里粘贴。

下面就给大家展示一下。

这个表格看起来非常舒服，导入到word后丝毫不变样。

用照相机导入，并不知识导入图片，而是导入excel中的所有信息，所以在原来的excel中改变表格的同时，WORD也会同时改变。不过大家要注意的粘贴的时候一定要选择“保留源格式并链接到Excel”。

如何把完整的EXCEL表格导入word

首先我们需要打开要用的EXCEL和word。在把Excel的需要导入的部分进行复制。接着进行关键性的一步，选择“编辑”—”选择性粘贴”命令，—“Microsoft Office Excel 工作表对象”，点击确定。这时已成功导入。

这时候，在word中的表格跟原来的表格一致。没什么变化，而且能编辑公式。

EXCEL表格导入WORD还可以转成多个不同信封标签

例如在一个通讯录一样的表格中会有很多地址，这时需要转换地址为标签，方便打印发信。这该如何操作呢？首先把想要的信封的格式用文档设计好，然后用“邮件合并”功能。 设excel文件名为1.xls,word文件为2.doc 打开2.doc，工具—邮件合并-—显示邮件合并工具栏，点该工具栏的第二个按钮“打开数据源”，选择1.xls，再选择你存内容的工作表，第六个按钮“插入域”，在word文档将光标移动到要插入的位之前。同时，通过“插入域”里有"下一记录",插入这个域(显示Next Record),然后再插入姓名地址之类,就是下一个姓名地址了.这样可以快素打印多条记录。

在 Excel Power Query 未出来之前，把文件夹下所有文件合并为一个与合并同一工作表中的多个工作表，需要用 VBA 实现，比较麻烦。有了 Power Query 后，不用再写代码，直接用它就可以合并一个文件夹（可包含子文件夹）下所有的 Excel 文件与一个 Excel 文档中所有 Sheet。用 Power Query 合并文件，主要是通过查询导入的办法实现，以下就是它们的具体操作方法，实例中操作所用版本均为 Excel 2016。

一、Excel用Power Query把多个工作表Sheet合并到一个工作表

1、选择“数据”选项卡，单击“新建查询”，在弹出的菜单中依次选择“从文件”→ 从工作簿，打开“导入数据”窗口，定位到要合并的Excel文件所在的文件夹，双击要合并的文件（如 Power Query合并多个工作表），则弹出提示正在连接文件小窗口，连接完成后，打开“导航器”窗口，勾选“选择多项”，依次勾选“1月至6月”6个工作表，单击右下角的“加载”，打开“查询编辑器”窗口，选中左边的“1月”，单击“表格图标”，在弹出的菜单中选择“追加查询”，打开“追加”窗口，单击下拉列表框，在弹出的选项中选择“2月”，则把工作表“2月的数据”添加到“1月的数据”后面；同样方法添加“3月至6月的数据”，添加完成后，单击“查询编辑器”左上角的“关闭并上载”，在弹出的菜单中选择“关闭并上载”，则“1月至6月的数据”添加到 Excel 文档中；操作过程步骤，如图1所示：

提示：当从 Excel 文件导入数据时，在最后一步把数据添加到 Excel 文档时，可能会弹出“初始化数据源失败”的提示，单击“确定”即可。

2、在“查询编辑器”窗口，追加合并数据时，除可以从“表格图标”选择“追加查询”外，还可以直接选择窗口右上角的“追加查询”，如图2所示：

3、如果合并的工作表中有重复记录，把数据添加到一个表（如“1月”）后，可以单击“表格图标”，在弹出的菜单中选择“删除重复项”，如图3所示：

二、Excel用Power Query把多个文件合并成一个文件，仅把 Sheet 添加到工作薄并未合并数据

1、单击“数据”选项卡下的“新建查询”，依次选择“从文件”→ 从工作薄，打开“导入数据”窗口，定位到要合并的Excel文件所在的文件夹，双击要合并的文件（如 Power Query 合并查询），则所选文件导入到“导航器”窗口，勾选“选择多项”，依次勾选“Sheet1 和 Sheet2”，单击“编辑”，打开“查询编辑器”窗口，单击窗口右上角的“新建源”，在弹出的菜单中依次选择“文件””→ Excel，再次打开“导入数据”窗口，同样定位要合并文件所在文件夹，双击要导入文件（如 Power Query合并多个工作表），打开“导航器”窗口，再次勾选“选择多项”，并依次选择“1月至6月”六个工作表，单击“确定”，返回“查询编辑器”窗口，单击“关闭并上载”，在弹出的菜单中选择“关闭并上载”，则两个 Excel 文件的8个工作表合并到一个 Excel 文件中；操作过程步骤，如图4所示：

2、以上演示了把两个 Excel 文件合并为一个文件，如果要把更多的 Excel 文件合并为一个文件，只需在“查询编辑器”窗口重复选择“新建源”，选择 Excel 文件即可。

三、Excel用Power Query把同一文件夹下所有文件合并成一个文件，文件夹下可包含子文件夹

1、选择“数据”选项卡，单击“新建查询”，依次选择“从文件”→ 从文件夹，打开“文件夹”窗口，单击“浏览”，打开“浏览文件夹”窗口，定位到要合并的 Excel 文件所在的父文件夹，选择要合并的 Excel 文件所在文件夹，单击“确定”，打开“查询编辑器”窗口；选中第三列，按住 Shift，再选中第八列，右键选中的列，在弹出的菜单中选择“删除列”，把它们删除；选择“添加列”选项卡，单击“添加自定义列”，打开“添加自定义列”窗口，在“自定义列公式”下输入 =Excel.Workbook([Content])，单击“确定”；返回“查询编辑器”窗口，选中 Custom 列，单击 Custom 右边的双箭头图标，在打开的小窗口中，不勾选“使用原始列名作为前缀”，单击“确定”；单击 Custom.Data 列选中它，再单击 Custom.Data 右边的双箭头图标，在打开的窗口中，勾选“使用原始列名作为前缀”，单击“确定”；把第一至第四列和后三列删除；选择“开始”选项卡，单击“关闭并上载”，在弹出的菜单中选择“关闭并上载”，则所选文件夹下的全部 Excel 文件合并到一个文件；操作过程步骤，如图5所示：

2、提示：在“自定义列公式”下输入的公式 =Excel.Workbook([Content])，是区分大小写，注意不要输错。

四、Excel Power Query 不显示“多项选择”的原因及解决方法

1、Power Query 要求浏览器版本在 ie9 以上；另外，如果浏览设置了不显示图片，即没有勾选“显示图片”，如图6所示：

2、“导航器”中的“选择多项”前的复选框与“查询编辑器”中列字段右边的双箭头图标都不显示，图7是“导航器”中的“选择多项”前的复选框未显示的情况：

3、只要勾选了 ie 中的“显示图片”，它们就会显示，因此，遇到窗口显示不正常的情况不要忘了查看 ie 是否为 9 以上版本与是否勾选了显示图片。

1、打开ppt，点击菜单栏的插入列。

2、选择“对象”，会出现“插入对象”的菜单栏。

3、如果需要以图标显示的，还需要勾选右边的“显示为图标”，又会出现一个“更改图标”的对话框，选择喜欢的图标，在“标题栏”更改EXCEL表格的名字。

4、确定后就会出现一个EXCEL工作表，制作好表格后，保存PPT文档就会出现一个EXCEL图标，双击即可打开。即完成ppt中嵌入excel文档。

（本文内容由百度知道网友速达_济南天禹贡献）

在菜单栏点击“插入”→“对象”，添加excel后，点击“更改图标”在弹出来的界面，将文件名填入即可。

小技巧：在“由文件创建”路径下，可以直接复制路径下的文件名，然后粘帖进去即可。

如需Word中插入表格名，亦可参考《Word里的表格太大显示不全》最后一步：http://jingyan.baidu/article/fdffd1f8523c52f3e98ca13e.html

（本文内容由百度知道网友Q城里城外贡献）

我们在嵌入EXCEL数据是，不需要将整个工作表导入到word文档中，只需要嵌入有数据的部分，这个时侯我们可以使用word文档自带的选择性粘贴，实现数据嵌入word文档中，方法简单。

方法一、打开EXCEL数据表文件，选择要复制数据表。

方法二、然后在打开word文档，光标定位到要粘贴数表位置，在点击“开始/剪切板/粘贴，点击三角，选择性粘贴/microsoft Excel 工作表 对象。

完成粘贴效果，提示；这种粘贴到word文档中的数据是无法修改，是整体数，只能在对角上调整表格大小，无法做其他的修改。

　　1、例如，在下面的表格中，我们要在照片栏中插入每个员工的照片。

　　2、单击选中要插入图片的单元格，如图中单元格E3。

　　3、依次点击菜单“插入”——“图片”——“来自文件”。

　　4、在“插入图片”窗口，选择要插入的图片，点击“插入”按钮插入图片。

　　5、在excel表格中，拖动图片控制点，调整图片大小以与单元格边框对齐。

　　6、在图片上双击鼠标，打开“设置图片格式”窗口，在“属性”页面，选择“大小，位置随单元格而变”。

　　7、设置好后，调整单元格大小，照片随之调整。

　　8、其它单元格要插入图片：如何是excel2003，则必须重复以上步骤进行插入。

　　而如果是EXCEL2007，2010的话，可以先复制设置好的图片，然后进行粘贴，全部复制好后，在图片上右键鼠标，弹出菜单中选择“更改图片”，然后把图片更改成需要的图片就可以了。

（本文内容由百度知道网友yjtkgg321贡献）

如果你在工作中，经常需要在Word文档中添加，其他Word文档、Excel表格中的内容。

并且你还有一个善变（坑爹）的领导，经常需要你修改已经添加好的内容，

那么今天的技巧你一定要学。

1.插入其他Word文档的内容，且自动更新

很多人知道，可以在Word软件中，【插入】选项卡下通过【对象】功能将其他Word文档的内容插入到当前的文档中。但是以这种方式插入的文档有以下缺陷：

（1）插入文件中的文字：无法实现文档同步更新；

（2）以对象方式插入，并且链接到文档：链接到原文档后，修改原文件，当前文件会更新。但是插入的文档内容带有方框，双击可调出原文件编辑，插入的文档内容无法与当前文档内容较好地融合。

如果想要插入其他Word文档的内容，并且让文字看起来就像是直接在文档中编辑的一样，与文档中其他内容完美融合，且又能自动更新，就需要用一个“黑科技”——通过大纲视图插入文档内容。

如下图所示，现在需要将这份“餐补制度.docx”文档中的内容添加到“员工福利制作.docx”文档中。

第1步：打开“员工福利制作.docx”文档，进入【大纲】视图。

第2步：将光标定位到需要插入文档内容的地方。然后在【大纲显示】选项卡下单击【显示文档】，此时会出现【插入】按钮，单击这个按钮。

第3步：选择要插入的文档，单击【打开】按钮。

第4步：此时就成功将“餐补制度.docx”文档中的内容添加进来了。虽然看起有虚线方框，但是单击【关闭大纲视图】按钮，就会正常显示了。

如下图所示，回到普通视图状态下，“餐补制度.docx”文档中的内容与“员工福利制度.docx”文档中的内容无缝融合，完全看不出是其他文档中的插入的。

更神奇的是，如果在“餐补制度.docx”文档中修改内容，不需要做任何操作，“员工福利制度.docx”文档中的添加的内容也会自动更新。

2.插入其他Excel文件的内容，且能更新

有时候也会需要将其他Excel文件中的表格数据插到Word文档中，并且需要实现更新表格数据时，Word文档中插入的数据也能更新。方法如下：

第1步：如下图所示，打开表格文件，复制需要插入的数据区域。

第2步：在Word文档中，将光标放到需要插入表格数据的地方，单击【粘贴】菜单中的【链接与保留源格式】的粘贴方式。就可以将表格数据以链接的方式粘贴到文档中了。

不过以链接的方式粘贴到文档中的表格数据，不能实现自动更新，需要手动更新。如下图所示，选中表格中的数据，右击鼠标，选择【更新链接】选项，就可以更新表格数据了。