分享一个动态图表技巧，在各个Excel版本中都可实现。

看效果：

只要在下拉列表中选择不同的公司部门，图表可以动态显示对应的信息。

下图是数据源：

操作步骤如下：

插入组合框控件

右键单击组合框，设置控件格式。

数据源区域，选择公司分部所在的区域。

单元格链接选择一个空单元格，如A8。

设置自定义名称

按组合键，调出名称管理器。

新建名称：

公司分部 =OFFSET($B$1:$G$1, $A$8,)

自定义名称中输入公式时，会在引用单元格前自动加上工作表名称。

插入图表

做好以上准备工作，选中首个公司分部的数据（B1:G2），插入柱形图。

修改图表数据源

右键单击图表中的柱子，选择数据。

单击系列1，编辑，系列值写上刚刚定义的名称，注意前面要有工作表名字。

最后再给图表美美容

去掉网格线，添加数据标签，设置一下填充颜色。

右键单击控件，叠放次序→置于顶层，然后将控件拖动到图表区域中。

OK 只要在控件下拉列表中选择不同的公司分部，图表就会自动显示该部门的数据情况。

图文制作：祝洪忠

ExcelHome，微软技术社区联盟成员

一种方法是缩小图片；另一种方法是设置图片“浮于文字上方”。

一、单击图片，按住Shift键同时；

      把光标置于图片右下角的控制点上向内拖动；

       这样图片就小了，上一页就容得下它了。

二、双击图片，打开“设置图片格式”对话框；

       在“版式”选项卡下，选择“浮于文字上方”；

       这时，可拖动图片置于文档中任意位置。

（本文内容由百度知道网友爱乐的小熊贡献）

word作为常用软件已经走进每个职场人的日常工作，也走进我们每个人的家庭。但并不是所有人都会游刃有余的编辑Word文档，今天小编教大家在word文档中插入表格的方法，有兴趣就来看看吧。

打开一个文档。

在菜单栏栏里找到“表格”，点击“插入”。

根据自己的需要填写对话框里的行数和列数。

文档中就出现了一个新表格。

在表格中填写表格的内容。

拖动鼠标选中表格，或直接点左上角的选中图表。然后在菜单栏的“表格”的下拉菜单里点击“表格属性”。

在对话框里分别设置行高和列宽。

然后点击“确定”就好了。

在办公中经常会用到表格，表格可以将复杂的数据以行或列的形式展现出来，使数据更加直观，更加清晰，下面我们就介绍下如何在文档中插入表格。

（1）插入表格。插入表格的方法很多，可以直接单击“插入”菜单，单击“表格”按钮，此时可以看到下拉的菜单，如下图所示。

如果我们制作的表格很简单，可以直接向下移动鼠标，移动经过的行与列代表插入表格的行数与列数，确定行数与列数后直接单击就可以插入一个表格哦，如下图所示。

插入这样一个默认格式的表格后，直接在表格中可以输入内容即可。当然我们还可以选择“插入表格”命令，会弹出“插入表格”对话框，在对话框中输入列数与行数，列宽默认为“自动列宽”，也可以选择“固定列宽”，然后在后面的文本框中输入列的宽度值，这样插入的表格就会按照设置的列宽插入。

提示：“为新表格记忆此尺寸”选项用于将固定列宽的值应用到下次新建的表格中。选择此项后，下次再移动鼠标确定行数与列数时将自动应用这次设置的列宽。

（2）绘制表格。选择“绘制表格”命令，此时光标变成笔的形状，我们可以直接在文档中拖动鼠标来绘制表格。表格的大小随心所欲，需要多大的表格就可以绘制多大的表格哦，在绘制时会自动显示绘制的行数与列数，绘制完成后松开鼠标即可。

（3）插入内容型表格。就像之前我们讲到的文档模板一样，表格也是有模板的，在内容型表格中，我们可以直接选择某一类型的表格直接插入，比如选择“物资表”，将弹出一个对话框，从中有各种类型的物资表格，单击“插入”按钮。

插入后的表格具有此类表格的一些基本格式，大家可以根据自己的情况来修改内容，包括物资的名称、数量、单位、使用状态等等。

提示：软件为用户提供了很多种内容的表格，基本办公时都可以用到，我们直接选择插入就可以使用。

方法一：1、单击工作表底部，当前工作表标签右侧“+”按钮，即可插入一个新的工作表。

2、如下图所示。

说明：可以单击“+”按钮，添加更多的工作表。

方法二：1、在“开始”选项卡，在“单元格”组中，单击“插入”，然后选择“插入工作表”，即可插入一工作表。

2、说明：插入的工作表位与当前工作表前面，例如当前工作表为“sheet2”，插入的工作表“sheet3”在“sheet2”前面。感觉位置不符合要求，可以拖动工作表标签来移动位置。

（本文内容由百度知道网友泡影果果616贡献）

在当前文档下方插入KSSJB7-1.XLS，“将豫水利水电98届毕业答辩”工作表中的数据生成三维簇状柱形图图表工作表，再以Excel对象的形式粘贴至当前文档的第二页。选择菜单“插入”－“对象”，打开对象对话框。选由文件创建选项卡。点击浏览选择文件KSSJB7-1.XLS，确定即可。双击插入对象。其它操作同Excel中生成图表的步骤。将第二页对象中的图表类型更改为簇状柱形图，并为图表添加标题“答辩成绩”。在对象上点右键复制。选择菜单“编辑”－“选择性粘贴”，选择“Microsoft Excel工作表对象”，确定即可。双击第二页的对象，进行图表的修改。

（本文内容由百度知道网友凉念若櫻花妖娆贡献）

智能工具箱

做最易用的表格助手

每次处理表格的重复操作都会很烦躁

那就来试试最新的表格插件

便捷的完成以下操作

工具表、文字处理、数据录入、单元格处理

1

开启“表格助手”

点击“开始”菜单下的“表格助手”

即可开启使用

开启之后有这些超便捷的操作

2

工作表

创建表格目录

功能简介：在空白页新增所有工作表的链接

操作步骤：

1.在一个单元薄中，点界面下方的“+”，新建几个单元表

2.选中任意单元格，点击“创建表格目录”，就可以新建了

创建文件超链接

功能简介：表格中插入超链接，点击可打开对应的文件

操作步骤：

1.选择任意单元格，点击“创建文件超链接”

2.在对话框中选中要添加超链接的文件夹，并支持选择是否显示子目录以及是否显示完整目录，支持选择超链接添加位置，默认在A1单元格

删除空白表

功能简介：一键删除表格文件中的空白表

操作说明：在打开的表格文件中点击功能，自动检测空白表，在弹出的提示框中显示共检测到几张空白表

3

文字处理

插入文本

功能介绍：在选中单元格的开头、中间、结尾插入文本

操作步骤：选中操作区域的单元格，点击“插入文本”。下面以插入文本到开头举例

截取文本

功能介绍：在选中单元格的开头、中间、结尾截取文本

操作步骤：选中操作区域的单元格，点击“截取文本”立即执行。下面以截取中间文本举例

删除文本

功能介绍：删除选中单元格的开头、中间、结尾文本

操作步骤：选中操作区域的单元格，点击“删除文本”。下面以删除结尾文本举例

格式转换

功能介绍：可实现全部大小写、单次首字母大写、句首首字母大写、四舍五入、仅保留数值、字符上下标、文本转公式、公式转文本、中文符号替换为英文、英文符号替换为中文、文本型数字转为数字、数字转为文本型数字

操作步骤：选中操作区域的单元格，点击“格式转换”选择对应的操作，下面取其中三个举例

全部大写

仅保留数值

文本转公式

清空数值

功能介绍：删除选中区域内的0值，删除选中单元格的非数字单元格

操作步骤：选中操作区域的单元格，点击“清空数值”选择对应的操作

清空0值

清空非数字

删除空格

功能介绍：删除选中单元格的开头空格、所有空格、结尾空格

操作步骤：选中操作区域的单元格，点击“清空数值”选择对应的操作。以删除开头空格为例

4

数据录入

录入123序列

功能介绍：在任意单元格录入123序列

空白单元格填充

功能介绍：在所选区域内对空白单元格按一定规则填充

录入ABC序列

功能介绍：在任意单元格录入ABC序列

录入罗马数字序列

功能介绍：在任意单元格录入罗马数字序列

录入当前日期

功能介绍：对所选区域进行当前日期的填充

5

单元格处理

空白单元格填充

功能介绍：在所选区域内对空白单元格按一定规则填充

插入斜线表头

功能介绍：为选取的表格插入斜线表头

复制粘贴

可实现多区域复制：复制相连或者不相连的一组表格区域进行贴贴

复制可见区域：仅复制未隐藏的表格内容，忽略已隐藏的表格内容，

复制到（包含行高列宽）：将选取的表格以及表格的行高列宽复制到指定区域

多区域复制

复制可见区域到...

复制到（包含行高列宽）

加减乘除

功能介绍：将选取的单元格内的数值同加、减、乘、除一个数值

以减为例做演示

保留内容

功能介绍：批量提取多种类型的文本

去除内容

功能介绍：批量过滤多种类型的文本

删除其他

功能介绍：删除选中区域的批注、超链接、对象

下面以删除批注演示

插入指定批注

功能介绍：选择一列单元格内容作为另外一列内容的批注

插入斜线表头

功能介绍：为选取的表格插入斜线表头

删除空行

功能介绍：删除表格中的空行

还有更多的功能，实际操作一下就知道有多方便了

以前要一个个复制粘贴的内容，

唰一下，就批量给处理了

excel表格在制作过程中需要添加的一些图片，那么我们该如何操作呢？下面我们通过实例来介绍一下。

在电脑桌面上打开excel表格图标。

打开要处理的文件。

选择插入选项，选择插入图片。

选择要处理的图片，并且点击插入。

下图为插入图片的默认效果。很显然不是我们想要的结果图片在表格之外。

拖动图片的编辑框将图片缩小，如下图所示。

小编不知道现在大家使用excel是个什么样的情况，但是有了解到现在大部分的人，还是处于一个最基础的office办公的状态。

就比如说我们在使用excel时，大家在插入工作表或者图表的时候，基本还是手动居多。

最基础的状态是个什么情况呢

这其实就在告诉我们，我们大家现在还属于还需要多加学习的状态。

今天小编要说的就是，关于如何快速插入工作表、图表、宏的快捷键，大家可以跟着小编来学习一下，方法很简单的。

SHIFT+F11或ALT+SHIFT+F1 ：插入新的工作表

F11或ALT+F1 ：创建使用当前区域的图表

ALT+F8 ：显示“宏”对话框

ALT+F11 ：显示“Visual Basic编辑器”

CTRL+F11 ：插入Microsoft Excel 4.0 宏工作表

CTRL+PAGE down ：移动到工作簿中的下一个工作表

CTRL+PAGE up ：移动到工作簿中的上一个工作表

1、打开Excel，框选将要生成图表的数据。

2、在工具栏中选择“插入”——“图表”。

3、这时，选择图表类型，如三维簇状柱形图，并点击“下一步”。

4、这时将选择图表源数据，由于我们第一步已经选择了，这时直接点击“下一步”。

5、这时输入图表标题和各轴所代表的数据含义（默认为没有）。

6、也可以给图表加上网络线（默认为没有）。

7、也可以选择图例所在的位置（默认为靠右），这些都设置完后，点击“下一步”。

8、这时再选择插入的位置，默认为当前的页。

9、可以根据工作需要调整图表的大小。

10、然后将图表拖动到Excel中合适的位置。

（本文内容由百度知道网友虚伪的刘小辫贡献）