Step1：在Excel中选择要限制输入内容的单元格；

Step2：点击【数据】选项卡下【数据工具】组中的【数据验证】，再选择下拉中的【数据验证】选项；

Step3：在弹出的【数据验证】对话框中选择【设置】选项卡；

Step4：在【验证条件】中选择“允许”的类型（即对单元格想要限制的“类型”或“格式）和“数据”的范围，点击“确定”按钮即可设置成功。

*注意·注意·注意*

1. 验证条件选择允许“任何值”，则Excel单元格中输入的内容将不受限制；

2. 验证条件选择允许“整数”、“小数”、“日期”和“时间”后，还需要设置【数据】的范围及临界值，则Excel单元格中输入的内容将受到该类型及临界值的限制；

3. 验证条件选择允许“序列”后，还需要设置【来源】（即该“序列”中允许包含的值），则Excel单元格中将仅限输入“序列”中包含的值；

1) 【来源】中输入的值以“逗号”隔开；

2) 若勾选【提供下拉箭头】选项，则可通过点击下拉框的方式将【来源】中设置的值选择到Excel表格中；若不勾选，则输入非【来源】中的值将报错；

4. 验证条件选择允许“文本长度”后，还需要设置“文本长度"的范围及临界值，则Excel单元格中输入的内容长度将受到范围及临界值的限制；

5. 验证条件选择允许“自定义”后，还需要设置【公式】，则Excel单元格中输入的内容将受到公式的限制，具体举例如下：

1) 例如在Excel中B3单元格仅限输入“文本”；

2) 例如在Excel中B3单元格仅限输入“数值”；

小贴士—小功能介绍

忽略空置：设置【验证条件】时，如果不勾选“忽略空值”选项，通过“Backspace”键删除Excel单元格中的内容时会正常报错提示；

2.设置验证条件的“数值”、“临界值”、数据“来源”或“公式”时，从Excel表格中直接选择内容；

3. 对同样设置的所有其他单元格应用这些更改：设置【验证条件】时，勾选“对同样设置的所有其他单元格应用这些更改”时，将对设置相同“数据验证”的单元格进行更改，具体举例如下：

1) 对Excel中所选单元格B3：B17设置“序列”数据验证“1,2,3,4,5”，则B3：B17的单元格均可录入1到5的数字；

2) 仅对Excel中所选单元格B3设置“序列”数据验证“a,b,c,d,e”，若勾选“对同样设置的所有其他单元格应用这些更改”则B3：B17的单元格均可录入a到e的字母；若不勾选则仅单元格B3可录入a到e的字母；

大家在用excel会计做账的时候，是不是常常为了让表格更美观更有层次感，常常需要在excel表格的一些文字前面添加空格呀，是不是就手工一个一个的敲呀，这样太慢了，现在教你一招，如何在excel中的文字前批量添加空格吧。

操作步骤：日点击工具栏中的增加缩进量和减少缩进量命令，即可增加“空格”

操作演示如下。

是不是很简单呀，方便省时，如果一个空格一个空格敲，就太浪费时间了，而且不一定都能统一对齐， 大家说是不是呢？

Excel操作技巧—文字处理-拆分和提取

大家在工作中都会遇到数字和文字混排的情况，如下图：

遇到这种情况大家一般是如何处理的呢？在此告诉大家两种方法，第一种是分列，第二种就是字符串截取函数了，首先我们来看第一种。

分列是基于数据是规范格式的，比如上图例2第一种是由”/”符号分割的，在分列菜单里我们可以以这个符号进行分割，接下来一步一步跟着崔老师来做吧。

1、选中我们要分列的数据，然后点击数据选项卡——数据工具组——分列按钮

我们看到这里有两个单选按钮，分别是分隔符号和固定宽度，顾名思义分隔符号就是有什么特征值可以将数据分开，比如我们这里的“/”符号，我们单击下一步，

2、这里我们选择其他复选框然后输入”/”符号，在数据预览里我们看到数据已经分开了，如下图：

3、点击下一步

在这一步大家要注意我们的目的，我们的目的是要将蔬菜的数量填入数量单元格（B12单元格），所以我们这里选中数据预览里大白菜那一列时选中“不导入此列”，选中数据预览里数量那一列时我们选中常规，另外给大家补充一点，如果这一列是文本格式的数量，比如身份证号，我们这时就得选中上图列数据格式的“文本”单选按钮了，否则就不会保留文本格式，回到这个例子，选中之后我们在目标区域里点击后面的框选按钮找到我们的目标区域（B12单元格），然后单击完成。效果见下图：

另外两个例子是关于固定宽度的，这里只对关键步骤进行讲解，在第一步选中固定宽度单选按钮，然后下一步后我们就可以在数据预览里建立分割线（点击一下数据预览下的坐标轴即可），如下图所示

剩下的步骤和前面的例子一样，这里就不赘述了。

接下来我们来看第二种函数法，这里要用到字符串截取函数，分别是left，right，mid这三个函数看字面意思就大概能猜个七七八八，下面我们通过上面的例子来说明用法，先看两个简单的，

看以上的函数，第一行大白菜30到南瓜35这几个值的数量都是两位数，所以我们可以用right函数，从右往左截取2个字符就取到了蔬菜的数量；

接着我们来看另一个函数的用法如

如上图所示，mid顾名思义就是middle从中间截取的意思，mid(d12,3,100)表示从“白菜30”这个单元格的第3个字符开始截取共截取100个字符，这里100是个概数，保证所有的数量字符都可以截取到，这个函数的使用条件是数据必须有规律比如这里蔬菜的名字都是两个字。

下面来讲解最后一个比较复杂的用法，

这里不得不提另外一个函数就是SEARCH函数，就是查找的意思，这里查找的字符就是”/”字符（第一个参数），参数中的第三个参数“1”表示第一次出现该字符的时候就返回这个字符在查找的单元格中的位置，加1后就从下个字符开始截取，剩下的就是mid函数的用法了，mid函数上文讲过就不赘述了，至于left函数用法和right函数类似，大家肯定也会了。

在电子表格的应用中，当我们输入数字较长（达11位及以上）时，数字输入完成后就会自动变化成小数表示形式，这是什么原因造成的呢？数字之所以会变是因为数字在达到11位时会自动采取科学记数法进行计数，并且在位数超过15位时后面数字自动变成0。对于这种情况的具体处理方法如下：第一步 选定拟输入数字所在位置

第二步 找到格式栏里的单元格格式设置模块

第三步 找到单元格格式设置里的数字栏中的分类选项

第四步 找到数字栏目下分类选项里的文本子项，点出确定完成设置

第五步 重新输入数字完成数字拟输入内容

在工作中，会遇到Excel单元格在输入文字的时候内容太多占了旁边的单元格，而且不能完全显示文字内容。不知道你们是否有遇到这种情况？

出现Excel单元格内容太长，为了美观，我们会进行换行处理，那么Excel单元格中的文字内容太多如何快速对单元格中的内容进行换行设置呢？

方法有很多种，今天就跟大家分享两种最简单的方法来完成单元格内容换行，先来看一个例子：

内容占了旁边的单元格

方法一、自动换行：在Excel文件中选中要设置的单元格，在【开始】功能选项下“对齐方式”里面有个“自动换行”单击即可调整；

设置自动换行

也可通过调出单元格格式设置，

通过调出单元格格式设置完成

通过自动换行设置完成。

自动换行设置完成

方法二、强制换行：在Excel文件中将鼠标放到单元格内容中需要换行的位置，使用【Alt+Enter】强制换行，即可完成快速换行；

强制换行

Excel单元格中内容文字太多进行换行的方法很多，今天就跟大家分享最简单的两种方法。希望对大家在工作中有所帮助！

更多关于Office——Excel的操作技巧可加入我们 一起交流！

有很多Excel的高手，对Excel中的大部分功能已非常了解。俗话说人无完人，今天给大家分享的这个小技巧他们可能真不会，不信听我细细道来。

逆天

在excel的数据录入过程中可能有一些人的名字会很生僻，就比如：李夶，注意是两个大，遇到这样的情况你该怎么办？

对于那些只知道汉字所组成的自行却不知道具体读音的，而且我们又无法准确的打出的汉字，可以使用一下第三方拼音输入法（小便用的是腾讯拼音）的一个小功能，直接输入字母u然后在拼写汉子所组成的每一个部分。便能输入该汉字

软件这样设计绝对不是巧合，比如这个字：掱 ushoushoushou

袆 uyiwei

小编认为：现在市面上见到的汉子基本上都可以用这个方式输入进来。有了这个高达上的东西，再难的汉字，so easy！。还犹豫什么还不快去找电脑试下。

（各种输入法老师会带来许多我们意想不到的惊喜，在实际应用中中，你还有那些更好的妙招，在评论区留言和大家一起分享吧。）

这是一篇关于Excel文字批量录入的文章，全文约1400字，约5分钟阅读时间，读完后你可以收获以下经验：

1.如何限定单元格中可录入的文字，并通过下拉菜单选择的方式快速录入文字；

2.如何用数字来代表一长串文字，输入数字就完成了长文字输入；

3.如何批量添加相同的文字；

4.如何让一串文字像数字“1、2、3……”那样可以进行规律填充。

说起Excel，大家首先想到的是数据。确实大部分人都会刻意学习如何快速录入各种类型的数据，却不重视文字录入。有一天，突然需要录入海量文字，恐怕双手敲键盘会敲成鸡爪。其实文字和数字一样，也有录入技巧。

1.使用下拉菜单录入文字

Excel有【数据验证】功能。利用这个功能，规定单元格内只允许录入固定的文本，再通过下拉菜单选择的方式快速选择文本。不仅便捷，且防止录入文字出错。

这种方法适合数量在5种以内的文字序列。如在客户调查表中录入“满意”、“一般”、“不满意”三种文字。操作方法如下面的动图所示：

Step1：选中需要录入文字的单元格，单击【数字】选项卡下的【数据验证】选项。

Step2；选择验证条件为【序列】，在【来源】文本框中输入文字序列。注意文字与文字之间要用英文逗号隔开。

Step3：完成数据验证设置后，就可以通过下拉菜单的方式选择不同的文字录入了。

2.使用自动更正法录入文字

设置Excel的自动更正功能，可以为字数较长的一串文字指定一个“数字代码”，提高录入效率。

例如用“1”代表“北京科技大学”，用“2”代表“昆明理工大学”，操作方法如下面的动图所示：

Step1：单击【文件】菜单中的【选项】按钮，打开【Excel选项】对话框。

Step2：在【校对】选项卡下单击【自动更正选项】按钮。

Step3：输入数字及对应的更正文字，单击【添加】按钮。

Step4：添加完更正选项后，单击【确定】按钮关闭对话框。此时就可以在表格中输入数字，数字就会自动更正为文字。

需要提醒的是，使用完自动更正的方法来录入文本后，要将事先设置的更正选项删除，否则后面使用表格时，录入数字就变成相应的文字，也是一种麻烦。

3.使用批量添加法

如果需要为单元格中的内容添加相同的文字内容，如在“四川”、“贵州”等内容后面添加一个“省”字。可以使用以现在数据为基础，生成自定义数据序列。操作方法如下面的动图所示：

Step1：选中需要批量添加文字的单元格，打开【设置单元格格式】对话框。

Step2：选择【自定义】格式，输入“@”省””字。其中“@”代表任意字符，输入的内容表示要有任意字符后面加一个“省”字。注意“省”的双引号要在英文状态下输入。

4.自定义序列法

熟悉Excel的人都知道，Excel【填充序列】功能，即根据录入数据的规律进行填充。如输入“1”，再使用【填充序列】功能，就可以快速填充“2、3、4……”数据。

可惜文字没有这样的规律——如果为文字定义这样的规律呢？

答案是肯定的。例如现在需要统计不同车间不同日期的产量，需要重复录入车间的名称。操作方法如下面的动图所示：

Stel1：打开【Excel选项】对话框，切换到【高级】选项卡下，单击【编辑自定义列表】按钮。

Step2：输入车间名称，注意名称之间用英文逗号相隔。

Step3：在单元格中输入第一个车间的名称，将鼠标放到单元格右下方，按住鼠标左键不放往拖动，车间名称按照设定好的序列完成了填充。

这是总结|

快速录入文字可以使用4种方法：使用数据验证法规定录入的文字；使用自动更正法，输入数字就变成对应的文字；使用自定义单元格格式法，批量添加相同文字；使用自定义序列法，将一串文字变成规律序列，再通过【填充序列】的功能快速录入。

比如在 A1 单元格中输入 “1”，输入完成后，A1 单元格的内容立刻变成一种类别比如“学生”，这样的效果，是必须要进行编程的。

但是，如果在 A1 中输入 “1”，在另一个单元格中比如 B1 中显示“中国”，这个是可以通过 VLOOKUP 公式实现的，如下图，在 E3：F5 区域中，预先定义了“代号”和“类别”的列表；然后在实际输入区域中，在“类别”单元格比如 B3 中定义公式：

=VLOOKUP(A3,$E$3:$F$5,2)

这时，在 A3 中输入“1”，在 B3 中即自动显示“学生”，它来自 E3：F5 区域中预先定义的数据。

另外，也可以通过“数据有效性”的“列表”种类，对要显示预先定义内容的单元格实施数据有效性限制。当进入这一列单元格时，单元格右侧会出现下拉列表，列表中有预先定义的项目供选择。如图：

（本文内容由百度知道网友aidunovel贡献）

1.定位对象进行清除

按住快捷键ctrl+g或者在菜单栏找到开始--查找和选择--定位对象，选择对象，点击确定后按delete键清除。

2.试一试“清除”

也可以试一试清除的方法。可以全选工作表也可以挨个操作。在菜单栏找到开始--清除，如下图。不同的软件版本可能有所不同，可以自己试一试。

找到清除后，在下拉菜单中找到清除格式（或者是其他的选项），进行清除。

3.更改打印机设置

如果电脑连有打印机，建议把打印机设置为虚拟打印，很多时候打印机的非常规设置也会让相关软件变卡。

4.重新安装软件

如果上述方法都不能解决你的问题，也可以试着重新安装一下软件。将之前的软件清理干净，一切从头来过，应该也能在短时间内解决问题。

（本文内容由百度知道网友茗童贡献）

　　在使用excel中，如果输入的文字超出了单元格，想要在一个单元显示多行的文字，需使用自动换行功能，具体操作如下：

　　1.打开excel2007，选中要显示多行文字的单元格。

　　2.右键点击要显示多行文字的单元格，找到设置"单元格格式"

　　3.点击"设置单元格格式"，打开设置单元格格式对话框。

　　4.在设置单元格格式对话框中选择"对齐"选项卡

　　5.在对齐选项卡下，在文本控制中勾选自动换行选项。

　　　6.点击确定按钮即设置成功。

　　这样，就可以在一个单元格中查看多行文字

（本文内容由百度知道网友最新版人民币贡献）