中企动力 > 商学院 > 电子表格使用技巧36种
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    Excel数据统计分析中36个小技巧

    语柔

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    1、一列数据同时除以10000

    复制10000所在单元格,选取数据区域 - 选择粘性粘贴 - 除

    2、同时冻结第1行和第1列

    选取第一列和第一行交汇处的墙角位置B2,窗口 - 冻结窗格

    3、快速把公式转换为值

    选取公式区域 - 按右键向右拖一下再拖回来 - 选取只保留数值。

    4、显示指定区域所有公式

    查找 = 替换为“ =”(空格+=号) ,即可显示工作表中所有公式

    5、同时编辑所有工作表

    全选工作表,直接编辑,会更新到所有工作表。

    6、删除重复值

    选取数据区域 - 数据 - 删除重复值

    7、显示重复值

    选取数据区域 - 开始 - 条件格式 - 显示规则 - 重复值

    8、把文本型数字转换成数值型

    选取文本数字区域,打开左上角单元格的绿三角,选取 转换为数值

    9、隐藏单元格内容

    选取要隐藏的区域 - 设置单元格格式 - 数字 - 自定义 - 输入三个分号;;;

    10、给excel文件添加密码

    文件 - 信息 - 保护工作簿 - 用密码进行加密

    11、给单元格区域添加密码

    审阅 - 允许用户编辑区域 - 添加区域和设置密码

    12、把多个单元格内容粘贴一个单元格

    复制区域 - 打开剪贴板 - 选取某个单元格 - 在编辑栏中点击剪贴板中复制的内容

    13、同时查看一个excel文件的两个工作表

    视图 - 新建窗口 - 全部重排

    14、输入分数

    先后输入 0 ,再输入 空格, 再输入分数即可

    15、强制换行

    在文字后按alt+回车键即可换到下一行

    16、删除空行

    选取A列 - Ctrl+g打开定位窗口 - 定位条件:空值 - 整行删除

    17、隔行插入空行

    在数据表旁拖动复制1~N,然后再复制序号到下面,然后按序号列排序即可。

    18、快速查找工作表

    在进度条右键菜单中选取要找的工作表即可。

    19、快速筛选

    右键菜单中 - 筛选 - 按所选单元格值进行筛选

    20、让PPT的图表随excel同步更新

    复制excel中的图表 - 在PPT界面中 - 选择性粘贴 - 粘贴链接

    21、隐藏公式

    选取公式所在区域 - 设置单元格格式 - 保护:选取隐藏 - 保护工作表

    22、行高按厘米设置

    点右下角“页面布局”按钮,行高单位即可厘米

    23、复制时保护行高列宽不变

    整行选取复制,粘贴后选取“保持列宽。

    24、输入以0开始的数字或超过15位的长数字

    先输入单引号,然后再输入数字。或先设置格式为文本再输入。

    25、全部显示超过11的长数字

    选数区域 - 设置单元格格式 - 自定义 - 输入0

    26、快速调整列宽

    选取多列,双击边线即可自动调整适合的列宽

    27、图表快速添加新系列

    复制 - 粘贴,即可给图表添加新的系列

    28、设置大于72磅的字体

    excel里的最大字并不是72磅,而是409磅。你只需要输入数字即可。

    29、设置标题行打印

    页面设置 - 工作表 - 顶端标题行

    30、不打印错误值

    页面设置 - 工作表 - 错误值打印为:空

    31、隐藏0值

    文件 - 选项 - 高级 - 去掉“显在具有零值的单元格中显示零”

    32、设置新建文件的字体和字号

    文件 - 选项 - 常规 - 新建工作簿时....

    33、快速查看函数帮助

    在公式中点击下面显示的函数名称,即可打开该函数的帮助页面。

    34、加快excel文件打开速度

    如果文件公式过多,在关闭时设置为手动,打开时会更快。

    35、按行排序

    在排序界面,点击选项,选中按行排序

    36、设置可以打印的背景图片

    在页眉中插入图片即要

    来源:网络整理

    百家号-【袁帅数据分析运营】运营者:袁帅,会展业信息化、数字化领域专家。新社汇平台联合创始人,永洪数据科学研究院MVP。认证数据分析师、网络营销师、SEM搜索引擎营销师、SEO工程师、中国电子商务职业经理人。畅销书《互联网销售宝典》联合出品人。

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    新手必会的八个Excel技巧,个个实用

    含卉

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    新手必会的八个Excel技巧,个个实用!

    1、快速隐藏行列

    同时选中需要隐藏的列标,按下鼠标左键向左侧快速拖动,即可隐藏所选列。

    同时选中包含隐藏列的多个列标,双击鼠标,可以取消隐藏列。

    2、工作表内快速跳转

    表格中的数据太多,不方便查看。双击单元格边框,能够快速跳转到最底部或是最顶端。

    3、快速调整两列位置

    选中一列,按住Shift键不放,拖动边框,可快速调整两列位置。

    4、快速插入空行

    按住Shift键不放,光标靠近行号,变成双向箭头时拖动鼠标,可快速插入多个空行。(使用此方法,务必注意光标形状的变化,否则操作不成功)

    5、排序也有后悔药

    表格排序操作之前,先在空白列内输入连续的序号。

    排序操作后,对序号列进行升序排序,可快速回到之前的状态。

    6、一键快速定位公式

    还在用Ctrl+G打开定位窗口,然后选择定位条件吗?其实一键就够了。

    7、快速选取连续区域

    先选中部分区域,然后按下Shift键不放,双击单元格边框,可快速选中当前区域之前或之后的区域。

    8、快速关闭多个Excel工作簿

    按住Shift键不放,单击左上角的关闭按钮,可关闭所有已经打开的工作簿。

    这些Excel技巧看似简单,如果应用熟练,也能提高工作效率。

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    20个可以让任何人成为Excel专家的Excel技巧(上)

    金山

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    在Microsoft将Excel开发为2010版之后,它提供了比以往更多的惊喜。为了处理大量的大数据,您不能忽视Excel在日常工作中扮演的重要角色。但是,对于初学者和高级用户来说,仍然有许多有用的提示和技巧不可避免地被忽视。以下是您可能不知道的20个有用的Excel电子表格秘密。请注意,所有这些功能都基于Microsoft Excel 2010。

    excel技巧

    1.一键选择全部

    您可能知道如何使用Ctrl + A快捷键选择全部,但很少有人知道只需单击角落按钮,如下面的屏幕截图所示,所有数据都将在几秒钟内被选中。

    excel模板

    2.批量打开Excel文件

    当您有多个文件需要处理时,不是一个接一个地打开文件,只需单击一下就可以轻松打开它们。选择要打开的文件,然后按键盘上的Enter键,所有文件将同时打开。

    excel模板

    3.在不同的Excel文件之间切换

    当你打开不同的电子表格时,在不同的文件之间切换真的很烦人,因为有时候在错误的工作表上工作可能会破坏整个项目。使用Ctrl + Tab可以自由地在不同文件之间切换。当使用Windows 7打开时,此功能也适用于Firefox中不同Windows选项卡等其他文件。

    excel模板

    4.创建一个新的快捷菜单

    通常,顶部菜单中有三个快捷方式,分别是“保存”,“撤消键入”和“重复键入”。但是,如果要使用更多快捷方式,例如“复制”和“剪切”,则可以按如下方式设置它们:

    文件 - >选项 - >快速访问工具栏,从左侧列向右添加剪切和复制,保存。您将在顶部菜单中看到另外两个快捷方式。

    excel模板

    5.向单元格添加对角线

    例如,在创建同学地址列表时,您可能需要在第一个单元格中使用对角线链接来分隔行和列的不同属性。怎么做?每个人都知道Home-> Font-> Borders可以改变单元格的不同边框,甚至可以添加不同的颜色。但是,如果单击“更多边框”,您将获得更多惊喜,例如对角线。单击并保存 - 您现在可以立即进行保存。

    excel模板

    6.添加多个新行或列

    您可能知道添加一个新行或列的方法,但是如果您需要通过重复此操作X次来插入多个这样的行,则会浪费很多时间。如果要在上方或左侧添加X行或列,最好的方法是拖动并选择X行或列(X为两个或更多)。右键单击突出显示的行或列,然后从下拉菜单中选择“插入”。新行将插入到您首次选择的列的行上方或左侧。

    excel模板

    7.快速移动和复制单元格中的数据

    如果要在电子表格中移动一列数据,快速方法是选择它并将指针移动到边框,在转到交叉箭头图标后,拖动以自由移动列。如果要复制数据怎么办?您可以在拖动之前按Ctrl键移动; 新列将复制所有选定的数据。

    excel模板

    8.快速删除空白单元格

    由于各种原因,某些默认数据将为空白。如果您需要删除这些以保持准确性,尤其是在计算平均值时,快速的方法是过滤掉所有空白单元格并一键删除它们。选择要过滤的列,转到数据 - >过滤器,在向下按钮显示后,撤消全选,然后选择最后一个选项,空白。所有空白单元格将立即显示。返回主页并直接单击“删除”,将删除所有这些内容。

    excel模板

    9.使用外卡模糊搜索

    您可能知道如何使用快捷键Ctrl + F激活快速搜索,但有两个主要的通配符 - 问号和星号 - 用于Excel电子表格以激活模糊搜索。当您不确定目标结果时使用。问号代表一个字符,星号代表一个或多个字符。如果您需要搜索问号和星号作为目标结果怎么办?别忘了在前面添加一条波浪线。

    excel模板

    10.在列中生成唯一值

    您了解过滤器的关键功能,但很少有人使用高级过滤器,当您需要从列中的数据过滤唯一值时,将重复应用高级过滤器。单击以选择列,然后转到数据 - >高级。将出现一个弹出窗口。如屏幕截图所示,单击复制到另一个位置,该位置应与第二个红色矩形区域一致。然后通过键入值或单击区域选择按钮来指定目标位置。在此示例中,可以从列C生成唯一年龄并在列E中显示。不要忘记仅选择“唯一记录”,然后单击“确定”。E列中显示的唯一值可以是C中原始数据的对比度,这就是建议将其复制到另一个位置的原因。

    excel模板

    本文由蚂蚁工资条整理发布,转载请注明出处。

    蚂蚁工资条可将Excel工资表自动生成工资条,并以短信、邮件或微信的形式发送给员工。使用蚂蚁工资条,将极大地提升HR的工作效率,也能减少与员工的沟通成本,促进员工满意度的提升。

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    5个强大的EXCEL使用小技巧,你离大神只有一步之遥!

    细腰

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    如何将数字与文字快速分离

    在2013之前的版本中,这个功能是没有上线的,所以这一项仅适用于2013之后的版本哦~

    生活工作中我们常常遇到一些数据是由数字和文字共同构成的,而我们进行数据处理对比时,文字对我们来讲是一个很麻烦的干扰因素,那么我们该如何快速将数字与文字分离呢?

    ①我们首先在选中列输入需要拆分的数据

    ②我们输入的数据后方对应列,光标第一个数据对应空白单元格右下角,变成“+”时双击,填充方式选择为——快速填充(最后一个选项)

    ③同理,以下图为例时,在C1中输入A1中的数据单位(文字),光标移到C1单元格右下角,变成实心“+”时双击,填充方式选择为——快速填充(最后一个选项)

    数字与文字快速分离

    如何完整录入身份证号码(默认格式下身份证录入后三位数变为000)

    在Excel单元格中,我们所输入的数字只能精确到15位,而如果数据超过了15位就会显示为数字0,例如身份证,银行卡等重要信息数据,当我们录入表格后会造成一大片000的悲剧,无法恢复到正确数字,后果非常严重。

    那我们该采取什么样的措施来避免悲剧发生呢?

    法一:当我们录入身份证号码时只需要在数字前面先输入一个半角的单引号“”即可(单引号在输入后不会显示出来哒),这样我们录入的格式就会被认为是文本了。

    法二:录入前先选择录入区域,右键设置——单元格格式——文本 ,同样可是实现数据的完整录入

    完整录入长串数字

    快速设置自动列宽

    很多时候我们设置完行宽(列宽)后,需要将对应的列宽(行宽)设置为相同值(正方形),首先我们把光标移动至行与行(列与列)之间的分列线上,当出现左右双向箭头时,双击对应列的列标号右侧的分列线,就可以快速将其对应的行高(列宽)设置成一样啦。大家可以自行摸索尝试。

    自动设置列宽

    如何在不连续区域连续使用格式刷

    开始——找到格式刷——双击

    这样简单的操作就可以使得我们在多个位置应用格式,使用结束后,Esc退出就可以了~

    不连续区域使用格式刷

    如何快速对齐某列单元格文字

    为了美观而又对称,我们生活中经常遇到需要对齐两个字的名字,我们需要怎么办呢?

    ①选定我们想要进行操作的区域,即需要设置对齐的所有区域

    ②按下组合键Ctr l+ 1设置单元格格式——对齐——水平对齐——分散对齐(缩进),这时候我们此列单元格无论字数多少,都会两端对齐,均匀分布显示啦!是不是比我们一个一个用空格键调整要方便的多呢?

    快速对齐名字

    【华哥站住】对你说

    除了少部分Excel发烧友(别怀疑,这种人的确存在)以外,大部分人学习Excel的目的是为了解决自己工作中的问题和提升工作效率的。问题,常常是促使人学习的一大动机。如果您还达不到初级用户的水平,建议按前文中所讲先扫盲;如果您已经具有初级用户的水平,带着问题学习,不但进步快,而且很容易对Excel产生更多的兴趣,从而获得持续的成长。

    遇到问题的时候,如果知道应该使用什么功能,但是对这个功能不太会用,此时最好的办法是用F1调出Excel的联机帮助,集中精力学习这个需要掌握的功能。这一招在学习Excel函数的时候特别适用,因为Excel有几百个函数,想用人脑记住全部函数的参数与用法几乎是不可能的事情。

    如果对所遇问题不知从何下手,甚至不能确定Excel能否提供解决方法,可以求助于他人。此时,如果身边有一位Excel高手,或者能马上联系到一位高手,那将是件非常幸运的事情。如果没有这样的受助机会,也不用担心,还可以上网搜索解决方法,或者到某些Excel网站上去寻求帮助。

    【华哥站住】陪你一起成长!

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    超实用的excel表格实用技巧

    贡夫勒维尔

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    最近做一堆文件,每天从早忙到晚,做不完的还要拿回家做,一堆电子表格看得头晕眼花,各位有没有类似的经历啊!

    这么多年学习办公软件,都是见一点学一点,很少有系统性的学习,今天让我们来扒一扒excel那些神奇的技巧。

    技巧一、统计某一项中某个值的总数,比如下面这张图在函数countif中选中政治面貌这行,然后用countif函数就可以统计出党员这一项的总数了。

    技巧二、选择性粘贴,有时候我们要给某一列同时加上或者乘以一个数,总是特别麻烦,让我们看看这个技巧。

    技巧三、利用数据有效性功能来防止重复输入。

    技巧四、利用today函数计算可变动日期

    除此外小编还收集了很多类似的技巧,有兴趣的朋友可以关注微信号:哔哔网民,回复excel

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    初学者Excel表格基本操作技巧

    俞香岚

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    Excel表格现已成为Office办公人员最常用的数据处理工具,Excel表格的基本操作也成为初学者急于寻找的资料之一。其实,一般人需要用到的Excel功能不到其全部功能的10%。因此,对于绝大部分的用户来说,只要掌握了几个必须懂的Excel表格的基本操作,就能很好地使用Excel表格了(下面以金山WPS 2016抢鲜版 为例)。

    1、修改字体

    首先,从输入调整字体开始,在工具栏一“开始”菜单模块,可以发现调整字体的工具框,在此我们可以快速更改字体类型、大小、颜色等等.

    图1 字体

    2、更改对齐方式

    在打好字或者打字之前,我们都需要按照一定格式来调整字体的对齐方式。在对齐方式工具栏中,可以快速地更改字体对齐方式。

    图2 对齐方式

    3、添加符号

    如果想要输入一些数据制作消费情况统计表的话,那么就要输入“¥”这个符号了,一次次输入太麻烦了,直接在数字框那里,第一个就是货币的标志了,可以选择一批数据,批量添加。百分号、小数点也可以在这里快速修改。

    图3 添加符号货币样式

    4、插入和删除单元格

    在单元格工具框中,我们可以快速一键插入或删除单元格。

    图4 插入单元格

    5、常用函数一键搞定

    如果需要求某几个单元格的和或者积之类的,那么就要用到公式了,但是不懂公式咋办?直接在在工具框里面寻找“求和”,点击求和(默认是求和的)的小三角,然后选择其他函数,就能直接找到自己想要的函数了。

    图5 选择其他函数

    6、快速求和、求平均值

    想要直接知道某几个数的和或者平均值,那么直接选中那几个数就可以知道了。选择之后,在最下方的状态栏中,就有求和、平均值、和计数显示。

    图7 状态栏

    7、如何输入长数字

    输入一行比较长的数字怎么自动变样了?例如,我输入一行身份证号,变成都变成看不懂了?想要输入一行长的数字怎么办?这个简单,只要更改一下数字种类就可以了。选中单元格,然后右键单击选择“设置单元格格式”,把数字的种类改成“文本”。设置好之后,再输入的话,无论多长的数字,都不会变样的。

    图8 设置单元格格式

    8、格式刷

    例如七所说的,设置好了,但是要一个一个修改,数量少的话还好,数量多的话,就悲剧了。没事,用格式刷就可以搞定了,在工具栏“开始”的第一个框中。格式刷的使用很简单,只要点击一下格式刷,然后在选择要复制的格式,最后就是选择要修改的个单元格了,可以批量修改的哦。

    图10 格式刷

    9、快速一键制表

    没有制过表的人,是否感觉制表很复杂,或者很麻烦?其实不然,在Excel表格中,只要一键就能制表。选中一些数据,然后在上方工具栏中选择“插入”,再打开“图表”,最后根据自己的需要,选择表格样式就能轻松制成专业的表格了。

    图11

    10、快速复制粘贴

    当你在输入数据中,如果需要输入“1、2、3……”这样按顺序的数字的时候,一个一个输入,太麻烦了,想偷点懒,是否有法?有的,只要使用鼠标一拖,就完事了。选中一个或一些数据,然后把光标移到选中框的右下角,光标变成一个加号的时候,向下拖动,就会智能帮你填“1、2、3……”了。(温馨提示,这个一拖的功能还有格式刷的作用。)

    图13

    Excel表格还有很多功能和技巧,这里只是简单说说其中最基本的操作技巧,希望能帮助初学者更快地熟悉Excel表格,也希望朋友们在使用中,举一反三,触类旁通,更好地运用、发现和积累更多的技巧。

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    6个简单易学的Excel实用小技巧,零基础也能快速搞定!

    凯丽

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    在办公中,手中没有一些实用的办公技巧是不行的,若是自己的办公效率低下,不仅自己感到焦急,而且老板也会不高兴,那该怎么办了?不着急,小编这就来为大家分享一波实用的Excel小技巧,让你的效率一秒提升。

    1.批量添加超链接

    公式:=HYPERLINK(B2,A2)

    首先准备好一个带有超链接的Excel表格,然后适当的位置添加文字链接公式:=HYPERLINK(B2,A2),最后当光标变成"+"时,点击单元格的右下角往下拉即可批量添加。

    2.直接生成下拉框

    制作下拉框是我们经常会使用到的一种小技巧,有它我们可以之接选中自己所需要的那一个,相信大家都已经学会了在数据验证里设置下拉框,而今天分享的这个方法真是超级简单,不需要设置任何功能就可以完成。

    首先打开一个带有数值的Excel单元格,然后按快捷键【Alt+向下箭头】,这样可以选择自己想要添加的文字内容啦。

    3.多次使用格式刷

    打开带有数据的Excel表格,点击表头,然后点击格式刷,单元格中就会出现和表头一样的颜色。单击格式刷只能使用一次,想要多次使用格式刷,则需要双击格式刷。

    4.隔行插入空行

    隔行插入空格也是我们常用到的小技巧,一行一行的插入既浪费时间也十分麻烦,我们应该怎样用快捷的方法了?

    首先在单元格的空白处输入数值,然后下拉填充,再点击【Ctrl+G】调出定位,点击【定位条件】选择【常量】,最后点击【确定】,再点击鼠标右键选择【插入】-【整行】,添加完成后,删除不需要的数值即可。

    5.去掉最高分和最低分,求平均分

    公式:=TRIMMEAN(B2:F2,0.4)

    【函数中的0.4表示分数,是通过5/2得来的,即表示在5个数值中取出两个极值】

    选择单元格,然后输入函数公式:=TRIMMEAN(B2:F2,0.4),然后下拉即可。

    6.标注前三名/后三名的方法

    全选数据,点击【开始】菜单栏中的【条件格式】-【最前/最后规则】-【其他规则】-【仅对排名靠前或是靠后的数值设置格式】-选择【最高/最低】-【3】-【格式】-选择颜色,点击【确定】即可。

    分享了这么多,不知道大家学会了多少了?若是记不住,那赶紧用迅捷流程图去记录下来吧,这样不仅可以快速提升自己的记忆速度,也能更多的积累起来,这样以后看起来也会方便很多哦!

    好了,今天的分享就到这里了,想要学习更多Excel小技巧的朋友可以关注小编,每天都会为大家更新最新内容。另外很期待大家的转发分享。

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    12个实用的EXCEL操作技巧,你知道吗?

    孔弼

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    我们平时会经常用到excel表格,所以我们从不认为我们对于excel表格比了解,总觉着我们能够完全掌握。熟练操作excel表格。今天我们就来用12个技巧来测试一下我们是否真的对excel表格了解熟悉。如果我们都知道是这33个技巧怎么操作的话,那才可谓是懂得excel表格,不然我们懂得只是九牛一毛哦。接下来我们就来一起看下这33个技巧到底是哪些吧!

    33个表格操作技巧排行榜

    本篇是兰色从海量excel技巧中,精选出的最贴近实用的技巧,共36个,重新配图配文。希望对同学们能有帮助。

    目 录

    技巧1、单元格内强制换行

    技巧2、锁定标题行

    技巧3、打印标题行

    技巧4、查找重复值

    技巧5、删除重复值

    技巧6、快速输入对号√

    技巧7、万元显示

    技巧8、隐藏0值

    技巧9、隐藏单元格所有值。

    技巧10、单元格中输入00001

    技巧11、防止重复录入

    技巧12、隔行插入空行

    技巧1、单元格内强制换行

    在单元格中某个字符后按alt+回车键,即可强制把光标换到下一行中。

    技巧2、锁定标题行

    选取第2行,视图 - 冻结窗格 - 冻结首行(或选取第2行 - 冻结窗格)冻结后再向下翻看时标题行始终显示在最上面。

    技巧3、打印标题行

    如果想在打印时每一页都显示标题,页面布局 - 打印标题 - 首端标题行:选取要显示的行

    技巧4、查找重复值

    选取数据区域 - 开始 - 条件格式 - 突出显示单元格规则 - 重复值。

    显示效果:

    技巧5、删除重复值

    选取含重复值的单元格区域,数据 - 删除重复值。

    技巧6、快速输入对号√

    在excel中输入符号最快的方式就是利用 alt+数字 的方式,比如输入√,你可以:

    按alt不松,然后按小键盘的数字键: 41420

    技巧7、万元显示

    在一个空单元格输入10000(建议设置数字格式和边框) - 复制它 - 选择性粘贴 - 运算:除

    转换后

    技巧8、隐藏0值

    表格中的0值如果不想显示,可以通过:文件 - excel选项 - 高级 - 在具有零值的单元格

    技巧9、隐藏单元格所有值。

    如果要隐藏单元格的值,选取该区域,右键 - 设置单元格格式 - 数字 - 自定义 - 右侧文本框中输入三个分号 ;;;

    技巧10、单元格中输入00001

    如果在单元格中输入以0开头的数字,可以输入前把格式设置成文本格式,如果想固定位数(如5位)不足用0补齐,可以:

    选取该区域,右键 - 设置单元格格式 - 数字 - 自定义 - 右侧文本框中输入 00000

    输入1即可显示00001

    技巧11、防止重复录入

    选取要防止重复录入的单元格区域,数据 - 有效性 - 自定义 - 公式:

    如果重复录入,会提示错误并清除录入内容

    技巧12、隔行插入空行

    隔行插入是一个古老但又不断有人提问的话题,网上已有很多相关的教程,今天兰色录了一段动画,演示隔行插入的步骤。

    下面的演示分为两部分:

    1 隔行插入空行

    2 分类前插入空行

    注:演示过程中打开定位窗口的组合键是 ctrl + g

    以上就是12个操作excel表格的办公技巧了。那么其实我们不仅会遇到这些小技巧,我们在办公的过成中还可能会到PDF文件,那么当我们遇到PDF文件里含有表单应该怎么进行修改呢?如果是遇到修改PDF文件表单,上方的12个技巧就派不上用场了。不过不用担心我们可以使用捷速PDF编辑器来编辑PDF文件中的表单。

    好了,今天的一些小技巧就给大家分享到这里了,希望大家继续关注小编下次的分享哦!

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    如何利用小技巧整理Excel表格?

    复活节

    展开

    谢谢邀请。我是汤帅,一个PPT自由设计师,承接PPT定制。

    大家好,整理好一份Excel表格数据是需要一定的小技巧,同时也是体现一个人对Excel数据处理的思路。Excel使用是一种思路,功能均是辅助工具,能熟练运用Excel并不一定代表这个人对Excel有多么的了解;因为现在不懂大家可以“百度一下”,但是连一点思路都没有,就连百度关键词都联想不到,更不要说整理一份Excel格。

    本次文章分享教大家如何对一份表格进行处理,同时可以将其以图片形式展示给他人,而且该图片能随着内容的变化而变化。本次举例子的数据结合大家的实际,就是产品的各季度销售情况进行整理。

    整理Excel表格时思路是很重要的,希望大家能养成自己的一套方法,本人一般思路是标题居中加粗,项目字体适中,行高要适中,汉字选宋体/微软雅黑/幼圆等,数字英文选Times New Roman/Arial/ Calibri;背景为白色,边框进行相应的修饰。大致上表格整理操作已经完成,成果一般已经另人满意。

    第一步:标题进行居中且加粗;操作:开始→对齐方式→合并后居中→字体,加粗。

    第二步:将背景颜色设置为白色,步骤:选中所需单元格→字体,填充颜色,白色。

    第三步:设置网格线,操作:开始→字体→边框。

    第四步:将汉字设置格式,步骤:选中汉字部分→开始→字体,微软雅黑/幼圆。

    第五步:将数字设置格式,步骤:选中数字部分→开始→字体,Times New Roman。

    第六步:将合计数进行加粗设置,步骤:开始→字体→加粗。

    第七步:将表格变化为动态图片,步骤:选中表格内容,右键,复制→右键,选择性粘贴,动态性图片。

    依据上述步骤进行操作,一份美满的Excel表格就诞生了,其实整理好Excel表格更多地在于一个人的思路,每个人都对于自己的数据整理有一套方法,只要能整理出需求者的要求即是好的表格整理方法。Excel操作是死的,人的思路是活的,通过不断学习Excel技能,大家都能摆脱一步一步进行操作,而且有大部分人能利用快捷键就能快速达到以上效果。

    本次分享中遇到的问题是,在选择性粘贴那里,有部分人会疑问为什么我的选择性粘贴功能这么少?简单一点是版本不一样,为了能享受更多的功能或者工具,大家可以把自己的Office软件进行升级,每个版本都有各自特色的功能。

    P.P.S:觉得回答得还行,就点赞吧!

    我是汤帅,知名PPT定制设计师,职场技能优秀回答者。学点新鲜有趣的职场技能,关注我准没错。

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    6大绝对不能错过的Excel表格使用技巧!

    蓝色的

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    Excel几乎每个人的电脑中都有。但真不是每个人都能驾驭,他非常强大,大家在日常生活中可以慢慢积累,不懂的可以关注小编,可以让你深深感受到excel的神奇魅力!

    技巧1、单元格内强制换行

    在单元格中某个字符后按alt+回车键,即可强制把光标换到下一行中。

    技巧2、锁定标题行

    选取第2行,视图 - 冻结窗格 - 冻结首行(或选取第2行 - 冻结窗格)冻结后再向下翻看时标题行始终显示在最上面。

    技巧3、查找重复值

    选取数据区域 - 开始 - 条件格式 - 突出显示单元格规则 - 重复值。

    技巧4、快速插入多行

    先选中多行表格,然后点击插入单元格,你会发现你拖多少行,就会插入多少个空行。这种插入方法比选取一定数量的行再插入更加灵活。

    技巧5、用“&”合并单元格

    在Excel中,“&”指将两个或两个以上的文本合并。

    技巧6、excel表格格式的转换

    很多时候我们需要将excel表格进行格式转换,但是没有什么好用的方法,其实使用迅捷pdf在线转换器就可以轻松解决各种文件格式之间的转换问题。

    好了今天关于excel的使用技巧的介绍就到这了,小编每天准时给你带来干货,关注不迷路哈。

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电子表格使用技巧36种

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