在工作中，我们在Excel的中处理数据的时候，经常可能存在需要快速将各个分表的数据按照一定的规则合并成一张总表中，但有时我们又需要快速将总表的数据按照约定拆分成各个工作表。

对于这种重复性很强的工作，我们其实可以考虑一键操作，因为数据的处理是有规律的。当然这个要求源数据必须是完整的。

如下图为我们的源数据区域，我们需要按照B列的部门进行数据的拆分到不用的工作表当中，并且以相应的部门为工作表名称。

操作动画如下：

该代码可以保留总表的格式，但无法保留总表的公式。其实代码也是非常的简单的语法堆积出来的，都在最最简单的循环和字典，数组和一些功能代码组合而成，其实VBA真的非常简单。

代码参考如下：

以上就是今天要和大家分享的技巧，希望对大家有所帮助，欢迎大家帮忙转发，谢谢！

祝各位一天好心情！

Excel中每一个方法都有特定的用途，不是他们没有用处，只是你不了解或者暂时用不着，建议你收藏起来，万一哪天用着呢？

一键实现，将同一个工作表的数据按照行标题或列标题拆分成不同的工作表！

今天跟大家分享下，在Excel中，如果对两组数据进行对比，并快速找出不同数据的方法。方法其实有很多，今天跟大家分享其中的3种方法

1，建辅助列，进行对比

这是最常用的一种对比方法，但效率不是很高。

即使用公式计算两组数据的差值，然后筛选，并隐藏差值为“0”的单元格后，显示的就是两组数据中数值不同的列了。

具体操作如下：

2，使用条件格式

使用条件格式，在条件格式中，使用公式来新建格式规则，输入的公式为 “=G2<>F2”，满足条件的单元格，填充黄色。

具体操作如下：

3，使用快捷键 "Ctrl + \"

使用快捷键的方法是最快，也是最方便的方法。

操作步骤：

选择需要对比的两列数据B2：C8

按快捷 "Ctrl + \"

具体操作如下：

使用快捷键的方法，不仅可以快速对两组数据进行对比，还可以对多组数据进行对比，操作的方法都是一样的。

比如下图所示的对四组数据进行对比。

今天的分享就到这里，明天继续。

在处理EXCEL表格中

一般为了数据表

美观和直观

很多朋友都会使用

“合并单元格”

将相同内容的单元格数据合并

虽然合并

对数据进行了整合

让数据表更好看了

但是

合并后的数据表格

破坏了其原有的完整性

并不利于后期的数据分析

比如

当你想对数据进行筛选时

它会弹出这样的对话框

所以这时

我们就要把合并的单元格

重新拆分并填充上数据

那么

要怎么快速的实现呢

跟着小编一起来看看吧

小编就以下列表格为例

选中数据区域【A1:D16】

点击【开始】—【合并后居中】

—【取消单元格合并】

将表中的所有合并单元格取消

取消后效果如下

按快捷键【F5】

弹出【定位】对话框

点击【定位】框中的【定位条件】

在【定位条件】中选择【空值】

点击确定

确定后效果如下

在编辑栏中输入【=↑】

同时按下【CTRL+ENTER】键

自动填充空白

最终效果如下

这样

我们就将合并单元格

重新进行了拆分

并且填充了数据

对比如下

其实

这整一个分解的过程

是非常简单的

我们可以把它归纳为三步

取消合并单元格

F5定位空白单元格

空白单元格上编辑【=↑】

并按【CTRL+ENTER】键填充

这样一看

是不是就非常简单了

所以

这个技能

你们都get到了吗

最后

小编想说一句

合并需谨慎

有用的才是最好的哟

心事留言，小编答你

瞎折腾吧：2种方法将Excel中文本数据进行拆分

大家好，我是头条号@爱玩电脑。前面给大家讲过如何在excel中将几个单元格的数据合并。在日常工作中，我们也可能会遇到需要将一个单元格的数据拆分为几个单元格的情况。今天我们就讲下如何将一个单元格的数据进行拆分，文章以拆分姓名为例来进行相关函数的展示。

概述：系统为windows7,软件是WPS表格；在Excel中的操作是一样一样的；主要用到的函数为Left()、Right()、Replace()、Len()。

先看看效果吧：

最终效果

A列是在网上复制的歌手的名字，下面讲讲如何实现的：

一、取出姓氏的方法

取出姓很简单，而且我这个例子也不涉及复姓。直接在B2单元格输入=LEFT(A2,1)就行了。意思是从A2单元格最左边开始取，取1个字符出来。如果你要取2个，你就写=LEFT(A2,2)。向下填充公式，姓就全部取出来了。

二、取出名字的方法

第一种方法：使用REPLACE函数

在C2单元格输入=REPLACE(A2,1,1,"")。REPLACE函数有4个参数，第一个参数是"原来的字符串"，第二个参数是"开始位置"，第三个参数是"字符个数"，第四个参数是"新字符串"。我们这里的意思是将"邓丽君"的"邓"字用空字符替换掉，我最后一个参数是英文状态下的双引号。

第二种方法：使用RIGHT函数

在C2单元格输入=RIGHT(A2,LEN(A2)-1)。RIGHT函数用于从右边开始取N个字符。LEN函数的效果是返回字符串包含的字符个数，比如LEN（A2）的话，就返回3，减去姓的一个字符，需要取2个从右往左取2个字符。

好吧，在单元格中的数据进行拆分的操作就讲到这里。如果有复姓什么的，可以考虑用IF函数进行判断，操作字符串的函数还有MID等等。如果你有更好的方法欢迎分享。文章由头条号@爱玩电脑首发于今日头条，未经作者许可，禁止转载。

实际工作中，经常会遇到拆分数据或合并数据的情况，例如前期输入错误，后期拆分整理的时候，如果没有一个搞笑的方法，就会很累。那么，关于数据拆分、合并究竟有那些神技了？

一、巧用【分列】，拆分数据。

方法：

1、选定数据源。

2、【数据】-【分列】-选择【分割符号】-【下一步】-选择分割符号中的【其它】并输入数据源中的分割符号-【完成】-【确定】。

二、巧用Ctrl+E，合并、拆分数据。

1、合并数据

方法：

1、数据一行合并数据。

2、选定所有目标单元，包括第一行手动输入的合并数据。

3、Ctrl+E。

2、拆分数据

方法：

1、选定目标单元格，输入姓名或手机号。

2、选定姓名或手机号所在的全部目标单元格（包括第一次输入的内容）。

3、快捷键：Ctrl+E拆分数据。

下面的这种表格形式，想必大家不会陌生吧：

在这个表格内，同一个部门的人员名单都挤到一个单元格内。

要把这样的数据转换成数据列表，该怎么操作呢？

在制作考勤、工资等表格时，都需要使用上面这种样式的表格才可以。

实现这样的转换有多种技巧，下面咱们以Excel2016为例，说说具体的操作方法：

步骤一

单击数据区域任意单元格，再依次单击【数据】【从表格】。

Excel自动打开【查询编辑器】界面。

步骤二

单击小组负责人所在列的列标，在【转换】选项卡下，依次单击【拆分列】【按分割符】。

在拆分对话框中，分隔符选择自定义，输入、(顿号)。

分列后的效果：

步骤三

按住Ctrl键不放，依次选中小组负责人的几个列，在【转换】选项卡中单击【逆透视列】

转换后的效果：

步骤四

右键单击【属性】列的列标，删除。

然后单击【开始】，【关闭并上载】

生成一个新工作表，转置完成。

图文制作：祝洪忠

在对Excel表格进行数据处理时，有时需要将一张表格，按某个类别进行拆分成若干个表格。今天就跟大家分享一种快速拆分表格的方法。

以下图中的表格为例，将该表格，按地区拆分成若干个表格。

以下就是拆分的详细步骤

1，生产数据透视表

具体步骤：

选中数据源表格，点击菜单“插入”中的“数据透视表”将“地区”字段，添加到筛选器中将其他所有字段，都添加到行标签中生成完数据透视表后，点击菜单 “设计” -- “表格布局” -- “以表格形式显示”

具体操作如下：

2，拆分表格

操作步骤：

选中数据透视表，点击菜单 “分析” -- “数据透视表” -- “选项” -- “显示报表筛选页”在弹出的“显示报表筛选页”对话框中，选中“地区”后，点击“确定”按钮

这样，原数据透视表，就被拆分成按地区分类的数个页面了。

具体操作如下：

3，整理表格

此时，拆分后还是数据透视表，此时需要将这些数据透视表转换成表格。

步骤：

选中所有拆分后页面复制 -- 选择性粘贴（数值） -- 删除前两行

这样表格就拆分完成了。

以上就是快速拆分Excel表格的方法。今天的分享就到这里，明天继续

工作时候在ERP系统中导出的数据,所有的内容都在同一列中,那怎么筛选?怎么汇总? 如何把一列中的一部分拆分成两列或多列？如何把单元格中括号前面的数据如何批量提取？小编来告诉你90%以上人都不知道的快速拆分Excel表格的神器~

选择需要拆分的列,切换到【开始】选项卡，选择【数据工具】组中的分列按钮，弹出【文本分列向导】对话框。

分隔符号：根据需要选用特征值，如Tab键、分号、逗号、空格、如果都没有就勾选其他，在后面的方框中输入相应的特征值。也可以用其中的文字作为分隔符号，需要注意的是，方框内职能填写一个字或者符号。而且使用特征值拆分后，该特征值在完成分列后随之消失。

固定宽度：数据没有明显的特征值，而且数据是连续的，可以选择固定宽度。在数据预览中用鼠标左键单击要拆分的位置，出现一条分列线。按住分列线并拖动位置，可以移动分列线位置。双击分列线可清除分列线。

以上。

希望大家在阅读之余，多加练习办公软件Office的使用，提高我们的工作效率，成为职场高效率的一员。我将在每周都进行内容更新，大家一起学习，共同进步。

第一步：插入数据透视表

1.鼠标放在数据区，插入数据透视表，如下图：

2.因为只是拆分工作表，不进行计算，所以此处“值”区域空白，如下图：

第二步：设计数据透视表

不显示分类汇总，如下图：

2.以表格形式显示数据，如下图：

3.显示报表筛选页，如下图：

4.筛选页字段为区域，如下图：

第三步：拆分完成

1.拆分成四个按地区独立显示的工作表，如下图：

2.以数据透视表拆分方式拆分的工作表显示为数据透视表格式，如果想以表格形式显示数据，可以双击数据透视表右下角单元格，如下图：

3.以表格形式显示数据，如下图：