Excel的重度用户对这个话题肯定非常感兴趣。

因为每天重复以下事情，一天两天还好，时间长了谁都受不了。

收集数据、复制、粘贴、清洗数据、转换数据，然后用固定的处理逻辑，输出同样的结果

我把这些工作称为常规工作，属于必须做，做好不出彩，做不好有责任。

作为数据民工，每天要处理非常多的数据，深有体会。相比之下，我更愿意每天处理新的需求，分析异常业务情况的数据分析工作，显然这样的价值更高。

可如果大部分的时间已被常规工作占据，哪还有时间来做更有价值的事情？

把这些工作推给别同事？ —— 凭什么！拼手速、学快捷键节省时间？ —— 一切不能释放你双手的办法都不是好办法。

自动化是唯一的出路！把原先需要几十分钟，几个小时甚至几天的工作内容自动化。腾出了时间，才有机会搞更有价值的东西。

一说到自动化，很多人就想到Excel宏、VBA什么的，这可是编程呀，必须VBA吗？

误会啊误会，如果是这样，我今天就不写这些文字了。

从我自己在企业的数据工作经历来看，70%的自动化都不需要VBA，VBA我只用于处理一些极个别复杂的需求。大部分常规性的报表我们都交给更专业的报表工具去开发，尤其是固定式报表，这个自动化比例能达到90%，上手难度却只是VBA的一半。

举个例子，有一份每天早上需要发布的销量报表，老板的要求是：

1）从总体，区域，产品，城市，分公司视角

2）展示当天、当月、当年的销售情况

3）还要给出利润及利润率

4）除此以外，还要展示出营业利润额的趋势。

正常不出意外的情况下，这份报表每天要花2~3个小时汇总制作。用报表工具做自动化模板后，一键刷新，整个过程不超过5分钟，只需要翘脚等待刷新完成。

这个报表工具就是FineReport。

罗列几个能解决大家报表制作的痛点，也是它广泛为人所用的亮点：

1、 制作报表高效低重复，自动化；

2、 数据填报，数据自动更新汇总；

3、 可视化dashboard真是酷炫；

一、高效做报表，1张模板顶替数百张Excel

为什么能如此高效，关键在于他做报表的逻辑。

1、FineReport自动化模板的做表逻辑

常规我们用Excel做报表，是把数据从数据库导出来，复制粘贴到一张或多张表上，然后对这个表数据做处理，每天有数据，就每天手动复制更新。

而FineReport直接是通过连接数据库，读取数据字段来设计报表模板的，和数据库实时对接。制作模板处理的对象是数据字段（区别于Excel的单元格数据）。模板中一个单元格放一个数据字段，对数据字段进行求和、求平均等各种函数公式的运算。且当这个数据字段下的数据有新增时，设置自动刷新就能一键更新报表。

其实和excel类似，excel对一个单元格做公式处理，然后下拉。这边是直接对数据字段处理，省去了下拉的过程，展示报表时，自动扩展开来,就相当于报报表结果中的每一个数据，都变成能自动计算的公式。只要你改变数据源，它将像多米诺骨牌一样，自动进行。

以下是用FineReport做报表模板时的场景，做的时候可能是仅仅一行，但预览时却是扩展出来的密密麻麻的 “风景”，这里就要谈谈它的数据是怎么展开的，即扩展原理。

FineReport报表中单元格的扩展是有方向的，可纵向扩展，也可横向扩展，也可以不扩展。

单元格的扩展是针对某一个单元格，当报表主体中绑定了多个单元格时，单元格与单元格之间依靠父子格关系跟随扩展。子格的数据会根据父格的数据进行过滤分组显示，并且还会跟随父格的扩展方向而扩展。

2、三大类报表设计方式，基本能解决日常所有报表需求，并且一表复用。

1）普通模板设计，此者最常用。依靠着单元格的扩展与父子格的关系来实现模板效果，可进行参数查询，填报报表，图表设计等。比如交叉报表、行式报表、分组报表等等。（以上↑）

2）聚合报表设计，针对不规则大报表。适用于一张模板中显示多个独立模块的报表，几个报表块汇总在一起的复杂报表。（以下↓）

3）决策报表设计，就是表单，也是dashboard，用于弥补普通报表分页预览不能展示控件的问题。同时表单可以进行自由拖拽设计，自适应页面大小显示，自由制作驾驶舱可以更好的在各种大小类型的屏幕上展示，包括移动端、大屏。

以下举例一些常见的报表格式。

交叉表

行式报表

分组报表

自由报表

3、参数实现数据查询和过滤

在很多情况下，我们需要根据条件查询数据，过滤。在FineReport中，通过设置参数绑定数据字段和过滤的控件（单选框复选框等等），参数可用JS编辑更多复杂的情况，通过界面输入查询条件来控制报表显示的内容及形式，而后导出打印。

二、数据填报自动更新汇总

做报表的另外一个难题是有关数据源的提交，审批，更新，汇总。试想你有没有经历过每天守着点等大家发邮件送Excel，挨个保存、打开、汇总数据的麻木操作。回头数据出错，还要打回重新沟通，数据采集总是最难的。

填报就是向数据库中录入数据，用于固定格式固定条件的数据收集。就好比你注册头条时提交的邮箱、收集、用户名、密码，都会按照格式存放到数据库中。

填报也需要一个模板，类似于一个可写入的操作模式，操作流程如下：

填报模板由控件组成，文本控件、数字控件、密码控件、单复选框、网页、文件等等。控件对应着数据字段。有了填报，就可以收集数据，并且允许用户实现对数据库的增删改。出于数据质量和数据安全的考虑，还可以对填报进入的数据做校验操作。

三、可视化dashboard及分析

酷炫的dashboard都需要通过FineReport的表单（决策报表）来设计展现。通过拖拽报表块、图表块和各类控件初步设计界面。

不同于普通报表，普通报表是一个整体，无法实现局部刷新。表单是由各个组件组成，可以实现组件内刷新，即局部刷新。像动态大屏都是全局或者局部刷新的，所以需要用决策报表制作实现。

决策报表制作过程

新建表单：FineReport支持新建工作薄，即普通报表模板，还支持新建表单，两种设计模式；

拖入组件：FineReport表单支持多种不同的组件类型，包括报表块、tab块、绝对画布块、参数、图表和控件等等；

定义数据集：定义各个组件数据来源，图表组件数据即可来源于数据集，也可来源于单元格；

设置表单样式：即设置表单的显示样式。

2、数据可视化与交互

大家看到上述的可视化会好奇，这是什么图表制作的。其实大多由FineReport自带的H5图表。此前有提到FineReport良好的开放性，可让IT同事写代码开发，所以在制作时，也可接入Echarts等第三方控件来制作图表。

最后

以上便是FineReport一部分功能，篇幅有限，很多细节无法展开。

要说效率，最大的好处就是从数据库中读出数据自动产生报表，且一类报表做成一个固定样式的模板，每次只要同步一下，自动生产周期性的报表，如日报、周报、月报、季报等。 每次按照条件查询，Excel批量导出/打印，少了人力去一个一个用Excel统计汇总。

而且操作上，大多数功能FineReport都封装成模块了，包括写SQL取数，汇总筛选过滤等，基本上都有对应的功能键。像著名的资产负债表，如果按照以往写代码或者写复杂的SQL语句，就有点摧残生命了，而且那天书般的SQL语句要是出点错谁来查，如果数据来自多个源，那就彻底无法解脱了。

最后，对于新手，刚开始尝试这么做时，会遇到非常多的阻力。原因有两个：

做表的思维方式完全不一样，需要适应上手finereport自动化模板需要学习新的技能你需要不断的尝试和练习。但是，当你拥有这种思维方式，掌握相应的技能后，你将深深体会到它的威力，不过切记低调、低调。

还等什么呢？赶紧解放自己，get这个技能吧！

工欲善其事，必先利其器，通常，我都会先建议我的Excellive微课学员们，先学学流行的整理大法，在做Excel工作之前，按使用频率，把最常用的“工具”摘出来归置好，这样后面才好开工，才能做得快。

自定义快速访问工具栏

在Excel工作界面中，最上面那一排，默认放了三个按钮：保存、撤销、恢复，还有个小的下拉箭头，这个区域就是Excel的快速访问工具栏。在Office系列产品Word、PPT等的相同位置，你都会发现它。

在快速访问工具栏中，包含了一组常用的命令按钮，单击那个小的下拉箭头，还可以在下拉扩展菜单中显示更多的内置命令，勾选的就会出现在工具栏中。

使用快速访问工具栏，可以将多步操作缩短为一步，提高操作效率。

比如：我们要打印，一般的操作步骤是：“文件”——“打印”页签——“打印”按钮，但是，要是我们这么做，就可以缩短为只用一步：点击小的下拉箭头，找到“快速打印”，勾选它，一个打印按钮图标就出现在快速访问工具栏中了，现在我们再打印这个文档，只用一步，点击快速访问工具栏中，那个小的打印按钮就可以了。

Excel已经内置了大家常用的一些命令在这个扩展菜单中，比如新建、保存、快速打印等，但是，我们不仅可以使用这些内置命令，我们还可以对它进行自定义，将自己工作中经常使用的一些按钮放在快速访问工具栏中，这个方法对于其他Office软件都是一样适用的。

在功能区中选择任何一个功能按钮，点击右键，都会看到几个选项，第一个就是将这个功能按钮“添加到快速访问工具栏”。

比如：我们经常使用数据验证，切换到“数据”页签，找到“数据验证”功能按钮，右键，加到快速访问工具栏，下回再设置数据验证，我们就能一步直达了。

还有种方法，就是通过点击下拉扩展菜单中的“其他命令”，打开“Excel选项”的“快速访问工具栏”设置页面，选择需要的功能，把它添加进去。如果你反悔了，还可以把它删除回去。这里，你还能对这些按钮进行排序，选择一个要调整顺序的按钮，点击右侧的上三角和下三角按钮就可以了。

已经加到快速访问工具栏的按钮，想要删除，也同样简单，右键点击那个按钮图标，选择“从快速访问工具栏删除”就好了。

而且，通过添加“分隔符”，可以对自定义访问工具栏进行功能区域的划分，让工具栏显得更加整洁。

对于一些特别的对象，比如图表，选中某个图表，就会出现图表相关的一些功能页签和按钮，比如选中某个图表，会自动出现两个相关的上下文功能页签“设计”和“格式”，而其中都会出现大量的可用功能按钮，这些按钮也可以被添加到快速访问工具栏中。

从Excel选项中也可以直接选择对象相关的上下文功能按钮，只是，当未选中相关对象时，这些按钮是置灰不可用的，但是，一旦选中了，就能快速使用了。

最后，还有一点：自定义的快速访问工具栏，可以设置适用于所有Excel文档，也可以设置仅适用于某个Excel文档。

比如：当在某个Excel文档中要处理大量图表时，我们可以将图表相关的常用功能，仅放到这个文档的快速访问工具栏中，而不影响到其他Excel文档。

自定义Ribbon功能区

同样的方法，我们还可以自定义Ribbon功能区，下图所示区域就称之为Ribbon功能区：

在Ribbon功能区的任何位置点击右键，都能打开Excel选项的自定义功能区窗口。

也可以通过“文件”——“选项”——“自定义功能区”，打开自定义功能区窗口。

自定义功能区窗口左边是功能命令库，右边就是当前的功能区选项卡布局，你可以设置显示哪些主选项卡，还可以新建并规划自己的选项卡和命令组，把一些常用的功能命令放到自己的选项卡中，再按需要调整这些功能命令的位置，或者调整整个自定义选项卡的位置。

通过删除按钮，你还可以删掉那些不再经常使用的自定义按钮。

这样，你就不用再切换各个选项卡，到处去找自己需要的功能按钮，而是直接用这些自定义的就好了。

那么最关键的，还是得看看到底哪些功能是你最常用的，通过上面的方法，把它们放好，相信一定能为你节省不少时间的。

有时我们在处理Excel表格数据的时候，会遇到汉字和数字在一个单元格中。为了统计方便，有时要把单元格拆分成两个，如果数据少还能用剪切再粘贴的方法。如果数据多，这个方法很浪费时间，还容易出错。今天我们就来学习Excel拆分单元格的功能，轻松搞定上面的需求。

表格数据一般有两种情况，一种是如内容"我的2000" 称为固定宽度；还有一种用分隔符隔开的数据形式如"我的-2000"，我们分开讲解。

一、固定宽度的数据拆分

1、表格原始数据，汉字+数字

2、选择如下数据

3、选择菜单--数据分列

4、选择固定宽度

5、这步是重点，建立分列线：在数据预览处“的”右上方单击鼠标就可以建立箭头向上的分列线，分列线的作用是将数据拆分。备注：如要清除分列线双击分列线可以清除；如要移动分列线，按住分列线并拖动到指定位置即可。

6、列数据格式默认常规，目标区域选默认$A$1

7、当点击完成，就出现下列我们需要的汉字和数字分开的表格

二、分隔符形式的数据拆分

1、表格原始数据汉字-数字形式

2、选中如下数据

3、选择数据菜单-分列

4、选择分隔符

5、分隔符号，选其他，输入 -

6、列数据格式默认常规，目标区域默认$A$1

7、点击完成后，表格就被拆分两部分。我们发现，使用分隔符后同时实现了不是固定宽度的数据拆分

总结：Excel固定宽度拆分和带分隔符数据的拆分，我们可以根据实际情况选用，赶紧试试吧。

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一键实现，将同一个工作表的数据按照行标题或列标题拆分成不同的工作表！

在对Excel表格进行数据处理时，有时需要将一张表格，按某个类别进行拆分成若干个表格。今天就跟大家分享一种快速拆分表格的方法。

以下图中的表格为例，将该表格，按地区拆分成若干个表格。

以下就是拆分的详细步骤

1，生产数据透视表

具体步骤：

选中数据源表格，点击菜单“插入”中的“数据透视表”将“地区”字段，添加到筛选器中将其他所有字段，都添加到行标签中生成完数据透视表后，点击菜单 “设计” -- “表格布局” -- “以表格形式显示”

具体操作如下：

2，拆分表格

操作步骤：

选中数据透视表，点击菜单 “分析” -- “数据透视表” -- “选项” -- “显示报表筛选页”在弹出的“显示报表筛选页”对话框中，选中“地区”后，点击“确定”按钮

这样，原数据透视表，就被拆分成按地区分类的数个页面了。

具体操作如下：

3，整理表格

此时，拆分后还是数据透视表，此时需要将这些数据透视表转换成表格。

步骤：

选中所有拆分后页面复制 -- 选择性粘贴（数值） -- 删除前两行

这样表格就拆分完成了。

以上就是快速拆分Excel表格的方法。今天的分享就到这里，明天继续

微软是一个老顽固，明明有些Excel小功能应用很多，就是不添加。比如批量拆分工作表、批量取消工作表隐藏.......而有一个软件专件却针对Excel的痛点开发了很多实用的小功能，它就是Wps表格。

有些同学说我没安装WPS表格，我平时只用Excel。脑子生锈了吗，二者可以兼得的。如果你就是喜欢用微软Excel，可以把wps表格当成一个超级工具箱的。

1、批量取消所有隐藏工作表

Excel表格中有很多工作表隐藏，不想一个个的取消。就用wps表格打开它。可以快速取消隐藏。按shift键可以全部选取 -取消隐藏。

2、快速创建带链接的工作表目录

在Excel中创建目录新手需要百度查公式，有的还搞不定。用wps表格太简单了，连返回链接都能自动生成。这....也太贴心了。智能工具箱 - 工作表 - 创建表格目录。

3、快速拆分工作表成单独的Excel文件

在Excel中拆分表格，excel高手只会告诉你：用VBA编程。这时用wps表格打开它吧。智能工具箱 - 工作表 - 工作簿拆分

4、快速合并多个Excel文件

合并多个excel文件也是一个大难题，如果不是EXCEL高手，只能一个个复制粘贴了。wps表格也可以一键搞定。

就在本文即将完稿时，wps表格突然提示更新要添加一个新功能：工资条群发助手，我的天,这还让不让Excel活了。

Excel解释说明：wps表格中有些工具都是收费的，办个会员才能用。虽然可以免费用（试用时间和电脑时间有关，你懂的），但我还是支持付费的，毕竟一年会员还不到100元，一顿饭钱解决无数Excel难题，很值的。支持正版，尊重知识利国利民。话又说回来，还是希望wps能提供更多免费的功能给大家用，必竟动不动收费会失去很多用户，先占领市场，你才能得天下。

工作时候在ERP系统中导出的数据,所有的内容都在同一列中,那怎么筛选?怎么汇总? 如何把一列中的一部分拆分成两列或多列？如何把单元格中括号前面的数据如何批量提取？小编来告诉你90%以上人都不知道的快速拆分Excel表格的神器~

选择需要拆分的列,切换到【开始】选项卡，选择【数据工具】组中的分列按钮，弹出【文本分列向导】对话框。

分隔符号：根据需要选用特征值，如Tab键、分号、逗号、空格、如果都没有就勾选其他，在后面的方框中输入相应的特征值。也可以用其中的文字作为分隔符号，需要注意的是，方框内职能填写一个字或者符号。而且使用特征值拆分后，该特征值在完成分列后随之消失。

固定宽度：数据没有明显的特征值，而且数据是连续的，可以选择固定宽度。在数据预览中用鼠标左键单击要拆分的位置，出现一条分列线。按住分列线并拖动位置，可以移动分列线位置。双击分列线可清除分列线。

以上。

希望大家在阅读之余，多加练习办公软件Office的使用，提高我们的工作效率，成为职场高效率的一员。我将在每周都进行内容更新，大家一起学习，共同进步。

瞎折腾吧：2种方法将Excel中文本数据进行拆分

大家好，我是头条号@爱玩电脑。前面给大家讲过如何在excel中将几个单元格的数据合并。在日常工作中，我们也可能会遇到需要将一个单元格的数据拆分为几个单元格的情况。今天我们就讲下如何将一个单元格的数据进行拆分，文章以拆分姓名为例来进行相关函数的展示。

概述：系统为windows7,软件是WPS表格；在Excel中的操作是一样一样的；主要用到的函数为Left()、Right()、Replace()、Len()。

先看看效果吧：

最终效果

A列是在网上复制的歌手的名字，下面讲讲如何实现的：

一、取出姓氏的方法

取出姓很简单，而且我这个例子也不涉及复姓。直接在B2单元格输入=LEFT(A2,1)就行了。意思是从A2单元格最左边开始取，取1个字符出来。如果你要取2个，你就写=LEFT(A2,2)。向下填充公式，姓就全部取出来了。

二、取出名字的方法

第一种方法：使用REPLACE函数

在C2单元格输入=REPLACE(A2,1,1,"")。REPLACE函数有4个参数，第一个参数是"原来的字符串"，第二个参数是"开始位置"，第三个参数是"字符个数"，第四个参数是"新字符串"。我们这里的意思是将"邓丽君"的"邓"字用空字符替换掉，我最后一个参数是英文状态下的双引号。

第二种方法：使用RIGHT函数

在C2单元格输入=RIGHT(A2,LEN(A2)-1)。RIGHT函数用于从右边开始取N个字符。LEN函数的效果是返回字符串包含的字符个数，比如LEN（A2）的话，就返回3，减去姓的一个字符，需要取2个从右往左取2个字符。

好吧，在单元格中的数据进行拆分的操作就讲到这里。如果有复姓什么的，可以考虑用IF函数进行判断，操作字符串的函数还有MID等等。如果你有更好的方法欢迎分享。文章由头条号@爱玩电脑首发于今日头条，未经作者许可，禁止转载。

excel使用技巧大全表格的拆分对很多人来说都是一件难事，大家都想到的第一个方法就是复制和粘贴，或者用代码解决，其实，EXCEL有自带功能的，可以快速的帮你实现拆分。今天就给大家介绍一下这种方法，不需要编写任何的代码，一下就学会了。

例如下面我们要把这个表格拆分成多个工作表。

要把A列的销售部门，按照部门的名称进行分表。这时候，传统的方法就是插表，再进行复制粘贴。其实，解决这个问题，我们只需要学会运用Excel自带的数据透视表功能就可以。

首先，创建一个数据透视表，选中我们有用的数据区域，接着插入数据透视表。记住除了销售部门名称外，其他都要添加行标签。

插入完之后，我们就调整格式，选中区域，在浮动选项卡——布局分分类汇总——不显示，报表布局那里在选择报个形式，在去分析选项卡里面把+/- 键进行取消。

第三步，就是最为关键的一步，进行拆分表格，在透视表工具中，按选项—显示报表筛选页—确定，那么拆分就完成。

第四部删除数据透视表格式，这个比较简单。按shift连选表格，然后根据下面的方法，复制粘贴相应的值，最后删除前2行和取消工作表就可以完成。

第二个例子，批量建设相同的表。

学了如何拆分表，现在学学如何批量新建表格，具体操作如下图：

工作中，我们经常遇到这样的问题，比如：如何将一个工作表按类别快速拆分成多个工作表？如何将一个工作簿的多个工作表快速拆分另存为多个工作簿？下面就用案例来说明如何解决这两个问题。

第1个问题：有关工作表快速拆分的问题。案例：将员工花名册按部门拆分成多个工作表。

批量拆分工作表的方法：数据透视表

1、创建数据透视表，首先按将普通的表格（员工基本情况表）转换成数据透视表。

具体方法：【插入】→【数据透视表】→在数据透视表字段中将部门拖选到筛选区域，勾选（或拖选）其他字段到行（Excel2016在勾选日期字段时会自动添加【年】和【季度】字段，如果不需要，您可以将前面的√取消选择）。

2、调整数据透视表格式。

默认条件下创建的透视表看起来不符合我们的要求，需要进行一些调整，让数据透视表更接近我们员工花名册的格式。

具体方法：点击数据透视表任何位置→【数据透视表工具】→【设计】→【分类汇总】不显示分类汇总→【总计】对行和列禁用→【报表布局】以表格形式显示。

友情提醒：

① 有时数据透视表会自动将日期变成月份格式，我们只要右击鼠标，选择【取消组合】就可以显示正常的日期了。

②有时日期会显示成####，这是因为字符宽度超出了列宽，我们只要把列宽调大就可以了。快速调整列宽适应单元格字符长度的快捷方法是选中要调整的列，将鼠标指针放到列号与列号之间，当指针变成十字后双击鼠标左键即可。

③有时身份证会显示不对，我们只要设置单元格格式为自定义格式“0”即可。

3、按部门拆分工作表

具体方法：【数据透视表工具】→【分析】→【选项】→【显示报表筛选页】→【部门】→【确定】。动画演示如下：

4、规范工作表格式。前面已将员工基本情况表数据源已按部门拆分成7个工作表，为了下一步工作表拆分，我们先将工作表格式进行规范。

具体方法：全选工作表→右键【复制】→【粘贴成值】→删除第1和第2行（数据透视表不粘贴成值不能删除第1和第2行，调整日期格式和身份证格式。动画演示如下：

第2个问题：将一个工作簿的多个工作表快速拆分另存为多个工作簿。案例，将我们刚刚用数据透视表按部门拆分的工作表批量另存为多个工作簿。

1、导入模块文件。

具体方法：按快捷键Alt+F11，打开工程窗口→【导入文件】→选择模块文件（.bas）→【打开】→关闭VBA 编辑器。

2、另存为工作簿。

①选中需要另存的工作表。选择连续的工作表可以按shift键选择第一个工作表，再选择最后一个工作表，选择不连续的工作表可以按住ctrl键点选工作表。

②【开发工具】→【宏】→选择“拆分工作表”宏→执行。

完成上述操作后，您就可以在当前工作表所在路径的文件夹中找到一个名为【拆分好的工作表】的文件夹，被另存的工作簿就存在这个文件夹里，工作簿名称默认为工作表的名称。

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