在图表界，折线图绝对属于简单型图表。

然而越是简单的东西越容易被忽视，今天就来给大家解锁一招折线图新技能。

如何不露声色地将图表做得比同事的更好看

这是隔壁同事王狗蛋做的折线图：

这是你看完这篇文章后做出的折线图：

第1步：如下图所示，在Excel中，将图表原始数据输入到表格中。

第2步：选中原始数据，创建成折线图。分别选中折线图中的折线，在【设置数据系列格式】窗格中调整折线的颜色和粗细。建议折线图的折线不要那么粗，否则显得俗气。

第3步：分别选中折线，在【设置数据系列格式】窗格中，将菜单拖动到最下面，选择【平滑线】选项，让折线变成圆滑的曲线。

第4步：折线图变成曲线后，更侧重于体现数据趋势，而数据的转折点却不那么明显了。这里可以强调每条折线的最大值或最小值。如下图所示，双击选中【C店】折线的数据最高点，然后添加一个数据标签。注意，这里要双击选中，才能仅选中这一个数据点。

第5步：为了让折线图更美观，任何细节都不放过。这里选中数据标签，设置一下数字格式，将数字的颜色设置得和折线的颜色一致。用同样的方法，为其他折线图数据最高点添加数据标签。

第6步：从严谨的角度考虑，图表数据应该有单位。如下图所示，选中【坐标轴标题】。

第7步：默认情况下，Y轴标题的文字方向不方便阅读。这里有个小技巧，选中标题，在【设置坐标轴格式】窗格，将文字方向设置为【竖排】。然后输入Y轴数据名称及单位。

第8步：选中折线的数据最大值点，在【设置数据点格式】窗格中，切换到【标记】选项卡下，选择标记类型为【内置】，然后设置标记的大小为5。设置标记的填充色为白色，边框色与折线保持一致。

此时就完成了折线图变形记，效果如下图所示，这种折线图适合用来强调趋势与数据最高点。这里总结一下，做出这种折线图的要点在于：折线变平滑线、添加数据标记。

大家是否知道表格中的迷你图是什么功能？在Excel2013中迷你图一共有三种：折线迷你图、柱形迷你图、盈亏迷你图。在表格单元格中插入迷你的折线图可以使数据更加的直观，也增加了表格的可读性，并且将数据中潜在的价值信息也可醒目地呈现。今天和小编一起来学习如何在表格中插入迷你图吧~

一、创建迷你图

选中创建迷你图的单元格位置，切换到【插入】选项卡，在【迷你图】选项组中，单击【折线图】按钮，弹出【创建迷你图】对话框，此时我们需要选择所需的数据范围，此时【选择放置迷你图的位置】显示的即为我们选中的单元格位置。

点击【确定】按钮，就完成了创建，并返回到表格中。迷你图也可以像函数一样进行填充。

二、修改迷你图

选中已添加的迷你图单元格，此时新增弹出【迷你图工具】选项卡，在【类型】组中，我们可以更改迷你图的类型。

为方便查看数据和数据分析，在【显示】组中，我们可以为迷你图添加显示高点、低点、负点、手点、尾点、标记的突出显示。

三、美化迷你图

在【样式】组中，单击【其他】按钮，可以直接选择满意的样式。也可以在【样式】组中，单击【标记颜色】下拉按钮，分别对各个选项进行颜色设置。同样也可以对【迷你图颜色】进行设置。

欢迎关注，以上。

小伙伴们好啊，今天和大家分享一个双色图表的制作方法，先来看基础数据：

再来看图表效果：

图表中，低于平均值的部分，用浅色柱子。高于平均值的部分，用深色柱子。

关键是，当数据源发生变化，图表的效果能够自动更新哦。

接下来看看具体的步骤：

步骤1

在C2输入以下公式：

=IF(B2>AVERAGE(B$2:B$7),B2,NA())

在D2输入以下公式：

=IF(B2>AVERAGE(B$2:B$7),NA(),B2)

以C2单元格公式为例，先使用AVERAGE函数计算出B2:B7单元格中的平均数，再使用IF函数判断，如果B2大于平均数，返回B2本身的值，否则返回错误值#N/A。

#N/A在图表中的作用是占位。

步骤2

选中A1:A7，然后按住Ctrl键不放，再选取C1:D7。

按下图步骤插入堆积柱形图。

步骤3

单击选中图表网格线，按Delete键删除。

单击选中图例项，按Delete键删除。

双击图表中的任意柱子，将分类间距设置为70%左右，使图表看起来不会太瘦。

步骤4

单击辅助1系列的任意一个柱子，选中该数据系列，设置形状填充颜色。

同样的方法设置辅助2数据系列的颜色。

最后单击图表的边缘，设置背景颜色。

好了，一个简单美观的双色图表制作完成了，你也试试吧。

图文制作：祝洪忠

ExcelHome 微软技术社区联盟成员

一般来说如果我们想通过Excel来统计数量的增减，可以通过上升或下降的折线来表示，这就是折线图。Excel中的折线图与柱状图相比，不但能表示数量的多少而且还能反映同一事物在不同时间里的发展变化趋势。不过一成不变的折线图看起来总是有些单调，不妨让我们简单调整一下折线图的外观，让折线图变的漂亮起来。

给折线添加阴影

首先准备好一个数据表。这里使用的是一个简单的销售表格，一共两列，一列是时间一列是对应的销售额。选中销售额这列数据，然后切换到“插入”选项卡。点击工具栏中“二维折线图”的下拉按钮，从下拉框中选中“带数据标记的折线图”项，插入一个折线图。

默认情况下，我们会看到一个蓝色趋势线的折线图。我们可以选中折线，然后右击，从弹出的菜单框中改变边框的颜色。这样折线的颜色就可以调整成自己想要的颜色。这里我们改成红色，看起来显得醒目一些。

接下来再次选中销售额这列数据，并按Ctrl+C键复制。点击选中刚刚生成的折线图，按Ctrl+V键粘贴，此时会发现折线图变了颜色。其实这并非变色，而是生成了一个新的折线图。

确保折线图为选中状态下切换到“图表工具-设计”选项卡。点击工具栏右侧的“更改图表类型”按钮。在打开的图表类型窗口中，切换到“所有图表”标签，再在左侧选中“组合”项。这时右侧会显示两个系列名称，下面那个同名称的系列就是上面刚刚复制出来的。将上面那个系列的图表类型设置为“带数据标记的折线图”，将下面那个系列改成“面积图”，点击“确定”，一个带阴影的折线图就这样完成啦。

如果觉得默认的黄色非常刺眼，可以用上述方法去修改颜色。右击阴影部分，在右键菜单中直接修改“填充”的颜色就行。

折线与条形图双组合

上面是由同一组数据生成的折线图，对于多组数据，可以选择不同的图形与折线进行配合。这里准备了一个三组数据的表格。

任意点击选中某一个数据单元格，然后切换到“插入”选项卡。点击工具栏上的“推荐的图表”按钮，在打开的图表类型窗口中切换到“所有图表”标签，再选中左侧“组合”项。

默认情况下，前两个系列自动选中为柱状条形图，第三个系列为折线图，这里将其改为“带数据标记的折线图”。因为这样折线会显示节点，看起来更加美观。

不过灰色的折线很不醒目，我们可以用刚才的方法。右击灰色折线，再在弹出的右键菜单框中，将“填充”和“边框”都改成自己想要的颜色即可，比如这里改成了红色。一个看起来很美观的组合折线图就完成啦。

其实还可以将几个系列都改成折线图，这样几条折线交错也显得直观又漂亮。

在我们展示数据的过程中，为了更好的直观的展示出不同数据的相关性，通常会在做图表的时候将多组数据一同加入到表格当中，同时采用不同的图表样式进行展示。下面我们将以柱形图和折线图的为例，来讲解具体怎么操作（如下图）。

▼操作方法▼

第一、选择数据区域，点击插入—柱形图；

第二、点击图表红色柱形图，右键—更改系列图标类型—选择折线图；

第三、为使图标变得更加美观，调整一下以下样式；

1、调整表格字体。工作中标准的字体为微软雅黑；点击图表，开始—字体设置为微软雅黑；

2、添加数据。将柱形图和折线图添加对应的数据值；点击对应的数据图右键—添加数据标签；

3、添加标题名称，更改图例位置。选择图表，点击布局—图表标题展示为图表上方；选择图例—在顶部显示图例。

导语：工作中常常需要用 EXCEL 绘制各种统计分析图，可是再将2个差距很大的数值进行制表时，数据偏小的坐标轴就无法看到了，这个时候，我们就需要使用双坐标的方式来让两组数据同时显示出来！

仅需五步就能完成

1.选择需要的数据：

2.选择插入柱形图：

3.将需要的数据调整为次坐标轴，这里需要注意的是，如果差值很大的情况下小数据的坐标轴很难点击，这个时候，可以将小数据修改为大的数据，选定成功后在修改原状：

4.将次坐标轴数据修改图表类型为折线图

5.调整参数，如：插入标题、设置坐标轴字体大小、在折线图上显示数据大小等；

结束语：

制图作为Excel的核心功能之一，在往后的几期会对经常使用到的方法做一个简单的说明，下一期我们要说的制图方法是 --- 目标完成率图。

最近因为工作关系有一段时间没能上，今天继续我们EXCEL图表的分享，今天主要分享的是双因图，如下：最佳雇员人数与销售额及利润之间的关系图，首先我们来看，图表分为左右2个部分，左边是雇员与利润之间的关系，最初是随着人员的增加，利润是直线上升，当人员到达一定是，利润增加开始缓慢，最后随当达到1.5万之的，利润开始负增长。右边是销售额与利润之间的关系，销售额的增加利润的增加。综合左右，雇员在合理的人员配置销售额达到一定时，利润是最高的。这就是双因决策图，利润由雇员与销售额两方面来决定。

可能更多的人会采用如下图来表达之间的关系，这样也能比较清晰的表达。

操作方法：原始数据如下：人员与利润的对应表，及销售额与利润的对应表。

接下来是对数据整理：

插入散点图：如下 我们需要调整X轴及Y轴，

辅助数据，雇员X轴，及销售额X轴

添加数据源

不同年份的利润统计表

根据上表制作成的折线图，你做的也是下面的样式吧。

可能你觉的还不错，但和下面的折线图一比，上面的图顿时丑爆了！

第一步：插入一个圆形（按shift插入椭圆），填充好格式备用。

第二步：选取折线，选取最下一排的一种格式。

第三步：复制圆图，选取折线按ctrl+v粘贴，然后添加数据标题，通过右键设置数据标志格式设置成居中格式，最后调整数字字体字号。详见下面动图

第四步: 选取y轴按delete删除。

完成！

excel使用技巧大全如果我们有两组相差很大的数据时，想要用图标表示，但是较小的一组数值无法明显的展示在图表里，浏览的人不太容易区分出两组数值的关系。那么我们应该如何操作呢。

举例，下图为初始效果：

首先我们打开这个工作表选中并双击图表中的销售税金数据；

其次在右边弹出的“设置数据系列格式”中选择“次坐标轴”。

最终的显示效果 ：

在Excel中做图表，不是这儿不对就是那儿不对。

相信各位都是经历过风浪的人，今天就请将双轴图表的做法收入囊中。

从此在制表的路上，少一坨绊脚石！

默认情况下图表只有1根Y轴和1根X轴，双轴图表，是指有2根Y轴的图表，要这种“奇葩”的图表有何用？

当图表需要展示2种数据，如销量和增长率数据时，一个为数值数据，另一个为百分比数据，当然不能在1根Y轴上共处了，这时就需要2根Y轴。

下面来看一下案例效果。如下图的两张图所示，分别是原始数据，和将数据做成双轴图表的效果。左边的Y轴为销量数据，右边的Y轴为增长率数据，2个数据和谐并存。

第1步：选中Excel中的数据，单击【插入】选项卡下的【图表】对话框启动器按钮，进行图表选择。

第2步：选择【组合】类型的图表。并且勾选【增长率】数据右边的【次坐标轴】选项。表示要将增长率数据放到另一个Y坐标轴上。

进行这步操作可以一步到位。如果大家不嫌麻烦，也可以直接创建组合图表后，后期再在坐标轴选项窗格中调整增长率数据到次要坐标轴上。

第3步：到了这一步，双坐标轴图表已经创建好了，只需要调整一下图表细节就可以了。如下图所示，输入图表标题，并设置标题的字体格式。

第4步：为了强调增长率数据，这里可以为折线添加数据标签，如下图所示。并调整一下图表的颜色和折线粗细。

第5步：如果Y轴数据的小数位数不符合需求，可以如下图所示，双击Y轴，打开【设置坐标轴格式】窗格，在【数字】菜单中，设置小数位数为0即可或是其他位数即可。

此时就完成了双坐标轴图表的制作，效果如下图所示。

在制作双坐标轴图表时，如果需要进行坐标轴的调整。可以选中对应的数据，如选中图中的折线图，双击鼠标，打开【设置数据系列格式】窗格，在这里将数据调整到【主坐标轴】或【次坐标轴】上即可。