在平时的工作和学习中，常常需要向老师或领导汇报工作进展，数据无疑是反映事情进度的最佳方法。尤其在做数据汇报时，数据和图表是最具说服力的。那么，如何才能让你的数据图表更具说服力呢？小编为各位童鞋整理了一些制作图表的小技巧，一起来看吧！

目标图表效果图如下：

操作步骤如下：

1. 添加辅助列

辅助列数据根据自己实际的数据来设置即可，原则是辅助列数值大于数据区域。此处设置辅助列数值为“20”。

2. 对数据排列

选中数据区域，点击【数据】，选择“降序”即可。

具体操作如下：

3. 插入图表

（1）选中目标区域；

（2）依次点击【插入】——【图表】，选择“二维条形图”；

（3）对数据序列进行设置，将“系列重叠”部分设置为100%；

（4）选中数据条，右击鼠标，点击“选择数据”，将“品牌市场占有率”选中并下移。

具体操作如下：

4. 插入图片

（1）依次点击“插入”——“图片”，选择图片所在位置，将下载好的图片插入到表格中；

（2）点击【格式】下的【删除背景】，并选择“保留更改”；

（3）点击格式下的【裁剪】，对图表大小进行裁剪。

具体操作如下：

5. 复制粘贴图片

（1）将图片根据需要设置好颜色；

（2）逐一选中条形图进行粘贴；

（3）选中条形图，右击鼠标选择“设置数据系列格式”，选择“填充”——“层叠”。

具体操作如下：

6. 设置数字格式

（1）选中图表区域，右击鼠标选择“添加数据标签”（此时标签是常规的数字，我们将其改为百分比更容易说明问题）；

（2）选中数据标签，右击鼠标选择“更改数据标签形状”，在设置数据标签格式对话框中找到数字选项，设置“格式代码”为“G/通用格式%”，点击“添加”。

具体操作如下：

7. 美化图表

（1）删除掉图表中不需要的文字内容；

（2）选中图表，依次点击【格式】——【形状样式】——【形状填充】，选择自己喜欢的颜色。

具体操作如下：

Excel制作图表的小技巧就讲到这里了，你学会了吗？不妨在工作的过程中试一试！没准会

excel使用技巧大全相信大家都知道现在2010版本的EXCEL增加了迷你图这个功能，今天的excel基础教程就给大家介绍一下如何利用他快捷做出漂亮图表的excel使用技巧。

首先看看下面这个excel使用教程数据场景：

从上面表格的数据可见，我们要做是反映出表中各个办事处每个月的销量变化趋势，通常折线图来表示比较合适。现在我们看看插入折线图看看是什么感觉？

没错，大家都看出来了，效果很混乱，且不明晰。但是如果每个办事处做一个图，图表所占的位置也太大了。

大家再看看下面这个图，感觉又如何？

是不是给人耳目一新，那么具体操作难么？

这个迷你图十分简单，将表格和图形两结合，黑点反映了销量的高低，令人一目了然。而迷你图不但是这样的折线图，还有柱形图和盈亏图。

这些图怎么插入，方法很简单，大家摸索一下就可知道。

67

在Excel中做图表，不是这儿不对就是那儿不对。

相信各位都是经历过风浪的人，今天就请将双轴图表的做法收入囊中。

从此在制表的路上，少一坨绊脚石！

默认情况下图表只有1根Y轴和1根X轴，双轴图表，是指有2根Y轴的图表，要这种“奇葩”的图表有何用？

当图表需要展示2种数据，如销量和增长率数据时，一个为数值数据，另一个为百分比数据，当然不能在1根Y轴上共处了，这时就需要2根Y轴。

下面来看一下案例效果。如下图的两张图所示，分别是原始数据，和将数据做成双轴图表的效果。左边的Y轴为销量数据，右边的Y轴为增长率数据，2个数据和谐并存。

第1步：选中Excel中的数据，单击【插入】选项卡下的【图表】对话框启动器按钮，进行图表选择。

第2步：选择【组合】类型的图表。并且勾选【增长率】数据右边的【次坐标轴】选项。表示要将增长率数据放到另一个Y坐标轴上。

进行这步操作可以一步到位。如果大家不嫌麻烦，也可以直接创建组合图表后，后期再在坐标轴选项窗格中调整增长率数据到次要坐标轴上。

第3步：到了这一步，双坐标轴图表已经创建好了，只需要调整一下图表细节就可以了。如下图所示，输入图表标题，并设置标题的字体格式。

第4步：为了强调增长率数据，这里可以为折线添加数据标签，如下图所示。并调整一下图表的颜色和折线粗细。

第5步：如果Y轴数据的小数位数不符合需求，可以如下图所示，双击Y轴，打开【设置坐标轴格式】窗格，在【数字】菜单中，设置小数位数为0即可或是其他位数即可。

此时就完成了双坐标轴图表的制作，效果如下图所示。

在制作双坐标轴图表时，如果需要进行坐标轴的调整。可以选中对应的数据，如选中图中的折线图，双击鼠标，打开【设置数据系列格式】窗格，在这里将数据调整到【主坐标轴】或【次坐标轴】上即可。

柱形图制作方法如下：

　　如下图所示，是一个7月份的洗衣机销量分析柱形图表效果。参照此效果，对照制作一个相似的图表，在制作过程中一步一步认识第一节所说的图表构成要素。

　　下面是具体的柱形图表操作步骤：　　第一，选取需要制作图表的数据区域　　如：A3：C8。　　第二，插入柱形图　　单击插入——图表选项卡——柱形图——二维柱形图——第一个：簇状柱形图。　　第三，设置柱形图具体细节　　1.背景色：填充色（RGB值：232，205,153），边框：无。　　2.删除图例　　3.设置坐标轴格式：坐标轴选项——主要刻度单位：固定：1500　　4.第一个系列：数量。更改颜色：RGB值：0,55,108　　5.第二个系列：单价。更改系列图表类型：折线图，第二种：堆积折线图。颜色，RGB值：148,19,21。线型：4磅。数据标记类型：内置，小方型，大小6。　　添加数据标签，并设置大小颜色加粗。　　第四，选择整个图表和绘图区，位置等等进行微调。　　绘制图表，在我看来也是属于美学范畴，所谓慢工出细活，步骤几乎不分先后，在实际制作过程，觉得还有某一个细节需要修改，反复修改，直到自己满意为止。

（本文内容由百度知道网友我是来吓宝宝的贡献）

关注

转发

收藏

会让小编更有动力输出高价值的内容

朋友们

之前我们讲过

数值差异柱形图

当表格中的数据相差过大

特别是当不同的销售人员

之间的销售业绩差距很大

导致销售较低的人员

几乎看不到数据时

就会用到数值差异柱形图

来直观的显示图表

但有时

需要把两种不同的数据

放在同一个表格里

而且是不同量级的数据

这时

使用数值差异柱形图

已经达不到我们要的效果

那么

我们就要使用折线图

所以

今天就来讲讲

如何利用折线图将

不同量级的数据放在一起

方法也是大同小异

但好用就行

我们以下列表格为例

【人数】列和【总金额】列

是不同量级的数列

选中表格

点击【插入】—【图表】

—【插入折线图或面积图】

—【二维折线图】—【折线图】

从图表上我们可以看出

因为两者数据差距过大

所以表示【人数】列的折线图

几乎无法显示

我们先尝试一下其他

让数据对比显示的方法

将【人数】列的数据都乘以100

【人数】列数据乘以100后

可以清晰看到其折线变化

也可以看出两者之间的对比

但这种对比还不是特别明显

而且也不适用于所有数据

所以我们还是要用

建立次坐标轴的办法

选中图表中【人数】的折线

右击

选择【设置数据系列格式】

在【设置数据系列格式】中

将【系列绘制在】

勾选为【次坐标轴】

像这样

选择次坐标轴后

可以看到整个数据表格

没有发生任何变化

但图表对比明显了

折线图也更加直观了

补充

如果我们想让

图表整体变得美观

可以更改图表样式

点击【图表工具】—【设计】

—【图表样式】

也可以更改图表类型

选中【人数】的折线

右击

选择【更改系列图表类型】

在图表类型中

选择【簇状柱形图】

效果如下

总之

要想让不同量级的数据

在同一个折线图表上

对比显示

只要建立次坐标轴

就可以了

这是不是比之前的柱形图简单多了

但效果却一点也不简单呢

只要掌握了这个方法

很多问题都能迎刃而解哦

关注

转发

收藏

会让小编更有动力输出高价值的内容

在做数据汇报时，使用数据图表是最有说服力的，那如何使你的图表在众多图表中脱颖而出呢？本期教大家一招，保证可以制作出漂亮的图表。

下图就是本期我们要制作的图表。

制作步骤

1、添加辅助列

这里的辅助数据根据自己的实际的数据来设置，这里我们设置为“20”，这里唯一的原则就是辅助列的数据一定要比数据区域还要大。

2、对数据排列

这里主要是为了让数据更加有层次感，所以对数据排列，选中数据区域，之后点击数据——降序即可。

3、插入图表

选中区域，点击插入——图表——二维条形图，这时需要对数据系列进行设置，将重叠部分设置为100%，设置之后由于数据条被挡住了，所以这里需要选中数据条，右击选择数据，将“品牌市场占有率”选中并下移。

4、插入图片

需要将下载好的图片插入到表格中，并且对图表进行删除背景以及裁剪大小。

5、复制粘贴图片

将图片根据需要设置好颜色，之后一一的选中条形图进行粘贴，并且将图片设置为层叠填充。

层叠打开方式：选中条形图，右击选择设置数据系列格式，之后再选中填充——层叠填充。

6、设置数字格式

选中区域，添加标签，你会发现标签是常规的数字，这时如何将其更改为百分比呢？

选中标签，右击选择设置标签格式，之后找到数字选项，输入代码：G/通用格式!%，点击添加即可。

7、美化图表

根据需要删除不要的内容以及填充颜色。

以上就是今天要与大家分享的技巧，你学会了吗？

不同年份的利润统计表

根据上表制作成的折线图，你做的也是下面的样式吧。

可能你觉的还不错，但和下面的折线图一比，上面的图顿时丑爆了！

第一步：插入一个圆形（按shift插入椭圆），填充好格式备用。

第二步：选取折线，选取最下一排的一种格式。

第三步：复制圆图，选取折线按ctrl+v粘贴，然后添加数据标题，通过右键设置数据标志格式设置成居中格式，最后调整数字字体字号。详见下面动图

第四步: 选取y轴按delete删除。

完成！

excel使用技巧大全如果我们有两组相差很大的数据时，想要用图标表示，但是较小的一组数值无法明显的展示在图表里，浏览的人不太容易区分出两组数值的关系。那么我们应该如何操作呢。

举例，下图为初始效果：

首先我们打开这个工作表选中并双击图表中的销售税金数据；

其次在右边弹出的“设置数据系列格式”中选择“次坐标轴”。

最终的显示效果 ：

一般来说如果我们想通过Excel来统计数量的增减，可以通过上升或下降的折线来表示，这就是折线图。Excel中的折线图与柱状图相比，不但能表示数量的多少而且还能反映同一事物在不同时间里的发展变化趋势。不过一成不变的折线图看起来总是有些单调，不妨让我们简单调整一下折线图的外观，让折线图变的漂亮起来。

给折线添加阴影

首先准备好一个数据表。这里使用的是一个简单的销售表格，一共两列，一列是时间一列是对应的销售额。选中销售额这列数据，然后切换到“插入”选项卡。点击工具栏中“二维折线图”的下拉按钮，从下拉框中选中“带数据标记的折线图”项，插入一个折线图。

默认情况下，我们会看到一个蓝色趋势线的折线图。我们可以选中折线，然后右击，从弹出的菜单框中改变边框的颜色。这样折线的颜色就可以调整成自己想要的颜色。这里我们改成红色，看起来显得醒目一些。

接下来再次选中销售额这列数据，并按Ctrl+C键复制。点击选中刚刚生成的折线图，按Ctrl+V键粘贴，此时会发现折线图变了颜色。其实这并非变色，而是生成了一个新的折线图。

确保折线图为选中状态下切换到“图表工具-设计”选项卡。点击工具栏右侧的“更改图表类型”按钮。在打开的图表类型窗口中，切换到“所有图表”标签，再在左侧选中“组合”项。这时右侧会显示两个系列名称，下面那个同名称的系列就是上面刚刚复制出来的。将上面那个系列的图表类型设置为“带数据标记的折线图”，将下面那个系列改成“面积图”，点击“确定”，一个带阴影的折线图就这样完成啦。

如果觉得默认的黄色非常刺眼，可以用上述方法去修改颜色。右击阴影部分，在右键菜单中直接修改“填充”的颜色就行。

折线与条形图双组合

上面是由同一组数据生成的折线图，对于多组数据，可以选择不同的图形与折线进行配合。这里准备了一个三组数据的表格。

任意点击选中某一个数据单元格，然后切换到“插入”选项卡。点击工具栏上的“推荐的图表”按钮，在打开的图表类型窗口中切换到“所有图表”标签，再选中左侧“组合”项。

默认情况下，前两个系列自动选中为柱状条形图，第三个系列为折线图，这里将其改为“带数据标记的折线图”。因为这样折线会显示节点，看起来更加美观。

不过灰色的折线很不醒目，我们可以用刚才的方法。右击灰色折线，再在弹出的右键菜单框中，将“填充”和“边框”都改成自己想要的颜色即可，比如这里改成了红色。一个看起来很美观的组合折线图就完成啦。

其实还可以将几个系列都改成折线图，这样几条折线交错也显得直观又漂亮。

各位实验猿，最近实验还顺利吗？用尽所有好运把辛辛苦苦纯化的蛋白免疫小鼠，ELISA 检测抗体效价相当高，正兴奋地要向老板展示高清无 P 折线图（如下），手头只有 EXCEL 怎么破，别急，贴心的小编手把手教你来画！

第一步：最关键，整理数据，按图示将数据整理成行 x 列形式，注意第一列即 X 轴横坐标标注。

第二步：选中所有数据，选择插入—折线图—左下角二维折线图（红圈标注）。

第三步：EXCEL 自动生成一张成型但粗糙的二维折线图。

第四步：选中背景横线，右击鼠标，选择删除。

第五步：删除背景横线后，接下来调整横坐标标示，一般文章里类似血清稀释滴度都是斜体。这个也好办，只要选中横坐标标示区，右击鼠标，在设置坐标轴格式里选择对齐方式，改变自定义角度至 - 40° 即可。

第六步：接下来设置横纵坐标轴标题，选择布局—坐标轴标题—主要横（纵）坐标轴标题—坐标轴下方标题，进行文本编辑即可。

第七步：总算能达到导师的要求了，而一般文章发表的图要求黑白色，可以在「设计」里进行设置，也可以选中折线进行修改。这里不再赘述。下一步主要是如何导出画好的图表，Excel 无法直接导出图表，截图又会损失清晰度，其实有好办法。

第八步：我们将整个 EXCEL 保存成网页形式，并在下方选择保存「整个工作簿」，那么存储区就会形成一个文件夹，图表便会以图片形式输出。点开文件夹，里面就有你想要的。

完工啦，要知道你画的图越规范，导师就越觉得你很用心哦。加油！祝我们都能顺利毕业。