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    Excel干货大讲堂丨迷你柱形图/迷你折线图的运用

    彭塔雷纳斯

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    当你的领导要求将10个客户1-12月的每月销量做折线图,你会怎么做?

    10个客户做一个折线图十条折现堆积在一起?

    还是一个客户做一个折线图,制作10个折线图?

    为了更加直观的显示分类过多的客户数据变化,EXCEL当中的迷你柱形图/迷你折线图肯定能帮到你!!!

    领导想必想看的是图一,而不是图二,没有对比就没有伤害。

    现在小编课堂开课了,教大家如何制作这样高颜值的图表

    Step 1:打开你的EXCEL,找到你的数据源表

    Step 2:①点击需要制作迷你柱状图/折线图的单元格

    ②点击菜单栏中的插入

    ③找到迷你图,然后点击柱形图

    Step 3:①这时候,弹出对话框,选择客户1的1-12月份的数据,如下图

    ②点击确定,见证奇迹的奇迹的时刻就到了

    Step 4:想要和小编那样的图表,无需一步一步重复以上操作,只需几步,就能轻松搞定

    Step 5:保存,提交给你的领导,完美!!!

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    Excel迷你型图表,别看它小,却依然精彩

    绮露

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    以前的文章中提到过,当需要显示一段时间内的大量数据变化趋势时,可以使用Excel迷你图,比如下图,我们不用读详细的数据,就能马上get到这份数据主要想告诉我们什么,迷你折线图已经明显给出了各销售员的销售量变化趋势,甚至你都不用看具体每个月的数值,看了趋势线后,再看看年度总计销量和平均销量就可以了。

    但在Excel中,只有3种迷你图类型,且只支持一个数据系列:

    当我们想在迷你图中显示其他图表类型,并且需要显示多个数据系列时,比如以下对比数据:

    我们可以制作成这样的迷你图表:

    用面积图展示实际数据及趋势,用折线图展示计划数据及趋势,直接看每行的迷你图,就能看出各种产品每月销售数据的变化情况,以及计划达成情况,这样的展现方式更加有助于对整体数据的理解。

    还有以下这样的差异迷你图,也能更加直观地表现出实际和预算之间差异情况:

    制作对比迷你图

    第1步:在实际销量和计划销量之间插入3个空白列,设置标题和格式,并调整列宽和行高,以便后续放置迷你图。

    第2步:选择“自行车”的12个月的实际销量数据区域C4:N4,点击【插入】功能页签,选择“图表”组的“面积图”。

    第3步:去掉面积图的图表标题、垂直轴、水平轴、网格线等各种图表噪音,以便在特别小的单元格中显示图表主要信息。

    第4步:调整绘图区的大小,使之占满所有的图表区。再调整面积图的位置,按住Alt键不放,拖拽图表,先对齐O4单元格的左上角,再按住Alt键不放,将光标移动到图表右下角,直到光标变成斜双向箭头,按鼠标左键拖放,将图表缩小,直至对齐Q4单元格的右下角。

    PS:按住Alt键可以快速对齐单元格。

    第5步:由于这个迷你图表实际就是Excel的标准图表,只是很小,所以我们可以对其进行各种标准图表的设置。如设置垂直轴的边界、设置图表的填充颜色等。

    第6步:添加计划销量数据系列,选中图表,切换到【设计】功能页签,点击“选择数据”,在“图例项”下点击“添加”按钮,“系列名称”选择为R2单元格,“系列值”选择为“自行车”的12个月的计划销量数据区域即R4:AC4,确定后完成计划系列的添加。

    第7步:设置“计划销量”系列的图表类型为线图,选中图表,点击【设计】功能页签下的“更改图表类型”按钮,切换到“所有图表”页签,选择左侧底部的“组合”,将“系列1”的图表类型设置为“面积图”,将“计划销量”的图表类型设置为“折线图”。

    第8步:设置“计划销量”系列的折线格式,调整颜色和宽度。

    第9步:重复以上步骤,制作所有产品的迷你图表。也可以采用复制图表,再更改图表数据源的方式快速制作。

    第10步:添加图例,插入一个空的面积图,为面积图选择数据源,添加“实际”数据系列,系列值为12个空单元格,再添加“计划”数据系列,系列值也为12个空单元格,设置仅显示图例,并设置两个数据系列的格式,将图表缩放到迷你图表的顶部。

    至此,对比迷你图全部制作完成。

    制作差异迷你图

    差异迷你图和对比迷你图有点不同,它只有一个图表,表现的是实际和预算的差异值。

    第1步:添加辅助数据列,在“预算”后增加差异列,E4单元格公式:=C4-D4,双击或下拉复制到E8单元格。

    第2步:选择差异数据区域E4:E8,插入簇状条形图,去掉图表标题、网格线、主要横坐标轴,设置垂直坐标轴为“逆序”,设置标签位置为“无”,并设置条形图的系列间隙宽度为50%。

    第3步:将绘图区最大化,并对齐到差异单元格区域。

    第4步:设置数据系列的填充颜色,在“填充”中勾选“以互补色代表负值”,可以一次性设置好正负值不同的填充颜色。

    第5步:隐藏差异数据辅助列。

    至此,差异迷你图全部制作完成。

    迷你型图表制作小贴士

    1、并不是所有的图表类型都适合做成迷你型,要放在很小的空间,又要体现出数据含义,让人看得清楚,所以要慎重选择图表类型。

    2、迷你型图表的格式一定要简化,排除掉各种图表噪音,那些不需要的图表元素,将绘图区最大化,这样才能发挥出迷你型图表的作用。

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    「Excel实用技巧」教你制作一个特别漂亮的Excel迷你图表!

    冰露

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    遇到这样一个问题,下表中如果只是制作A产品1~6月趋势,插入一个折线图即可。但每个产品都要有趋势图呢?

    结果是这样的:乱如麻...

    如果换成下面的呢,是不是感觉很清爽:

    Excel2010起,新增“迷你图”功能。它不但功能强大,而且制作非常简单。本例中只需要简单几步就可以做出漂亮的小图表。

    制作步骤:(动画)

    插入 - 迷你图 - 设置数据区域设计 - 显示标志设计 - 选择折线图样式

    除了上述方法外,Excel中还可以用条件格式制作迷你图表,超好看

    制作方法:

    Excel解释说明:很遗憾,今天分享的技巧还是2010版起新增的功能,想用的还是赶紧升级Excel版本吧。

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    当表格中的数据很多时,用迷你图比普通图片更漂亮

    张笑白

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    在Excel中为数据制作图表有三种方法,普通的图表、REPT函数生成的图表和迷你图,各有优缺点。大家最常用的就是普通的图表,REPT函数生成的图表就是用来玩的,迷你图嘛,就看下文啦。

    什么是迷你图?

    把图表缩小了就是迷你图啊。

    开玩笑了,迷你图就是下图数据旁边的那些图。表格下方的是普通的图表。

    迷你图的优势?

    迷你图占用的空间比普通的图表小一些,每个迷你图对应的是这一行的数据,可以很直观得看出每行数据的变化趋势,可以清楚地看到数据的最高点和最低点。

    当表格中的数据很多时,用普通的图表就会显得很杂乱,但是用迷你图仍然很清楚。

    迷你图在哪里?

    选中表格按“Ctrl + Q”快捷键打开快速分析菜单;或者选中表格后将鼠标移动到右下角,点击图示红色方框内的按钮,可以看到“迷你图”菜单。

    WPS中没有迷你图,一些低版本的Excel也没有迷你图。

    迷你图怎么生成?

    按“Ctrl + Q”后,点击你喜欢的迷你图,立即会在你选中的数据旁生成迷你图。

    迷你图怎么修改?

    生成迷你图之后,点击迷你图,这样在表格上方就会多出一个“设计”菜单,点击其他类型就可以修改迷你图的类型。目前,可选的类似只有3种。

    改成了折线图,但是觉得线条太细,又希望可以自动标记出最高点和最低点,怎么办?

    还是在“设计”菜单上选中“高点”、“低点”就会在折线图上自动标记出高低点。点击“迷你图颜色”,可以修改线条粗细,调整单元格的大小,可以修改线条的长短。当然,还有一些其他的设置,都在这个菜单上,就不一一列举了。

    迷你图和超级表格一起

    如图,选中所有的数据,按“Ctrl + Q”快捷键,插入“表”,这样这些数据和迷你图就组成了一个超级表格。

    这时,你在表格中添加新的数据,就会自动在右侧生成迷你图。

    迷你图的缺点?

    迷你图很好地说明了同一行数据的趋势,但是行与行之间的数据差异就不能很好的展示出来了。

    相关阅读:《用Rept函数一键制作条形图、漏斗图、蝴蝶图、柱状图和甘特图》。

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    Excel迷你图,让你的报表颜值爆表

    叶静蕾

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    Excel迷你图是自2010版本开始新增的一个功能,虽说新增时间比较长,但据了解用这项功能的人还是很少。它可以给我们的报表增色不少,以在单元格显示图表的方式来呈现数据的变化情况。

    1.迷你图有几种

    迷你图共有三种,分别如下:

    其中折线图和柱形图可以显示数据的高低变化,盈亏图只显示正负关系,不显示数据的高低变化。

    2.迷你图如何操作

    首先光标定位在要插入迷你图的单元格,【插入】选项卡中选择合适的迷你图,在弹出的窗口中选择要用迷你图展示的数据,确定后下拉即可。

    当然也可以先选择数据区域,到时候是需要选择放置迷你图的位置。

    3. 多种样式显示

    在【设计】选项卡中迷你图多种样式供我们选择,还可以让重点数据突出。

    4.自由设置迷你图颜色和标记颜色

    如果样式中的颜色我们不喜欢,可以自由设置迷你图颜色和标记的颜色,让迷你图更漂亮。

    5.坐标轴

    坐标轴以零值分界。

    6.清除迷你图

    我们不需要迷你图时,可以在【设计】选项卡中清除迷你图。

    Excel迷你图能让报表增色不少,是职场人士需要掌握的一个技能哦。

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    怎样在Excel表格中增加小而美的迷你图?

    漠然

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    当需要显示一段时间内的大量数据变化趋势时,Excel迷你图是相当有用的,大家先看看下面的前后对比示例图感受下:

    之前:各销售员在12个月的销量数据,数据量较大,需要仔细查看和对比;

    之后:我们不用读数据,就能马上get到这份数据要告诉我们什么,迷你折线图已经明显给出了各销售员的销售量变化趋势,甚至你都不用看具体每个月的数值,看了趋势线后,再看看年度总计销量和平均销量就可以了。

    并且,由于迷你图只占用了一个单元格的位置,非常小巧,所以非常适合数据量大、或者分析仪表盘中使用。

    Excel迷你图支持三种类型:折线图、柱形图、盈亏图:

    一、插入迷你图

    选择将要在迷你图中展示的数据,切换到【插入】功能页签,点击“迷你图”功能组的“折线图”功能按钮,将打开“创建迷你图”窗口,刚才选择的数据区域已经显示在“数据范围”中,光标定位到“位置范围”,点击C3单元格,作为存放迷你图的单元格,点击“确定”按钮,即完成迷你图的插入。

    注意:

    1、迷你图可以放在与数据范围区域不同的工作表中;

    2、可以在“创建迷你图”窗口中再选择数据范围或更改数据范围;

    3、数据范围区域可以是横向的一组数据,也可以是纵向的一组数据,但往往为横向的数据添加迷你图的可用性更好。

    二、设置迷你图

    当创建了迷你图之后,会显示出“迷你图工具”-“设计”功能菜单页签:

    选择某个迷你图,就可以激活迷你图设计功能菜单页签了。

    通过这些菜单功能,我们可以编辑迷你图的位置和数据区域,可以设置迷你图的图形类型,可以设置是否在迷你图中显示高低点、尾点、标记等特别数据,可以设置迷你图样式、颜色,还可以对迷你图的坐标轴进行设置。

    三、组合迷你图

    有两种方法可以将迷你图进行组合:

    1、先插入一个迷你图,再下拉向下填充,这些迷你图将自动组合:

    2、选择所有要插入迷你图的数据区域,插入迷你图,再选择所有要放置迷你图的单元格区域,确定后插入的所有迷你图将自动成组:

    选中某个迷你图,将自动选中整组迷你图,通过这些迷你图组外面的蓝色边框,就可以看出这是一组组合起来的迷你图了。

    对于成组的迷你图,当设置某个迷你图的样式、颜色等内容时,将自动应用到整组的所有迷你图。

    四、迷你图小贴士

    1、简约:由于迷你图占用的是一个单元格,所以你仍然可以设置各种单元格样式,甚至可以在单元格中输入数据,但是不要这样做,这样只会增加噪音,干扰读者对数据的理解;

    2、辅助数据:为了辅助理解,可以在迷你图旁边增加辅助数据列,比如显示最大值、平均值、合计值等:

    3、特别标记:可以设置迷你图显示最高点、最低点等特别标记,但别显示出所有标记,这样等于什么都没标记:

    上面的对比图可以明显看出右边的方式更加清晰易懂。

    4、增大空间:可以适当增大迷你图所在单元格的宽度和高度,使得迷你图显示得更加清楚:

    5、坐标轴:在柱形迷你图中,要特别注意坐标轴,下面的图形会给你什么印象?

    比如自行车那行,你是不是认为最低点7月和最高点8月相差特别多?实际呢?7月是111,8月是200,7月并不像图形看起来的那样少,显然图形误导了我们,什么原因呢?就是坐标轴搞的鬼,我们可以这样设置:

    原来垂直坐标轴的最小值不是0,因此,我们最好将其更改为0,这样才能显示出更加真实的数据对比。

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    Excel如何制作小微型的迷你图?

    吟唱

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    【Excel如何制作小微型的迷你图?】

    谢谢邀请。我是汤帅,一个PPT自由设计师,承接PPT定制。

    看着歪果仁的Excel展示都是很高大上,特别是他们设计的数据与图表恰到好处,其实最终能总结的一个原因就是走心。我们既是数据的处理者,也是数据的展示者,对于我们处理而言是不需要对数据格式进行过多的处理,只求准确、准确、准确。但是展示就需要吸引观看者的眼球,起到可视状态。

    这里有一个Excel2010版新功能的一个小应用,而且这个应用能增强数据展示的可视感,总体上能提高Excel数据的逼格。而且结合一点点字体、边框线、填充颜色的设置,能做到歪果仁的效果。

    迷你图在Excel2010版本之前是没有的, 是Excel2010版本的新功能,而且使用起来比插入图表简单,但是其显示的效果比较直接,可以只占用一个单元格的地方,非常节省空间,而且能将繁杂的数据可视化处理,增加观看者的可观性。

    迷你图一般有迷你折线图、迷你盈亏图、迷你柱形图。没有一种图形是万能的,需要结合实际数据进行分析才能起到合理的作用。

    图1

    第一种迷你图:迷你折线图。

    迷你图的位置在插入模块,迷你图下。插入迷你折线图的步骤:步骤:插入→迷你图,折线图→选择数据范围(注意不需要把标题涵盖),选择需放置迷你折线图的位置。

    折线图一般是放在趋势分析上,这样简单的一个图形也能体现出数据的趋势,让数据结合简单的图形让观察者一目了然。

    图2

    第二种迷你图:迷你盈亏图。

    迷你图的位置在插入模块,迷你图下。插入迷你盈亏图的步骤:步骤:插入→迷你图,盈亏→选择数据范围(注意不需要把标题涵盖),选择需放置迷你盈亏图的位置。

    盈亏图一般是放在利润、毛利等经济分析上,这样简单的一个图形也能体现出数据的升跌、涨落,而且能将负数部分反向标识,直观注视负数的问题,让数据结合简单的图形让观察者一目了然。

    图3

    第三种迷你图:迷你柱形图。

    迷你图的位置在插入模块,迷你图下。插入迷你柱形图的步骤:步骤:插入→迷你图,柱形图→选择数据范围(注意不需要把标题涵盖),选择需放置迷你柱形图的位置。

    柱形图一般是放在数量统计的分析上,例如是销售数量、销售额,可以结合折线图进行量与趋势分析。量的分析如果波动不大,可能可观性不太强,需要结合折线图进行趋势分析;量的分析如果波动比较大,可观性比较好。

    图4

    P.P.S:觉得回答得还行,就点赞吧!

    我是汤帅,知名PPT定制设计师,职场技能优秀回答者,学点新鲜有趣的职场技能,关注我准没错。

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    巧用迷你折线图,让Excel更有格调

    俞晓啸

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    excel使用技巧大全相信大家都知道现在2010版本的EXCEL增加了迷你图这个功能,今天的excel基础教程就给大家介绍一下如何利用他快捷做出漂亮图表的excel使用技巧。

    首先看看下面这个excel使用教程数据场景:

    从上面表格的数据可见,我们要做是反映出表中各个办事处每个月的销量变化趋势,通常折线图来表示比较合适。现在我们看看插入折线图看看是什么感觉?

    没错,大家都看出来了,效果很混乱,且不明晰。但是如果每个办事处做一个图,图表所占的位置也太大了。

    大家再看看下面这个图,感觉又如何?

    是不是给人耳目一新,那么具体操作难么?

    这个迷你图十分简单,将表格和图形两结合,黑点反映了销量的高低,令人一目了然。而迷你图不但是这样的折线图,还有柱形图和盈亏图。

    这些图怎么插入,方法很简单,大家摸索一下就可知道。

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    excel表格中插入迷你图,让你的数据不再孤单

    寒烟

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    像下面一张销售表(图1),除了数据没有其他的图表,看着比较枯燥,如果我们能在后面增加一个折线图(图2),来表明全年的销售动态的变化情况,是不是看着就比较直观了,比较直观的看出来哪个月最大,哪个月最小,哪个月增长多,哪个月又降得多。下面我就分享一下插入折线图的方法。

    图1

    图2

    插入这样的折线图,利用的是excel中迷你图工具选项,在工具栏插入—迷你图选项下,有折线图、柱形图、盈亏3种迷你图,今天我就分享一下插入迷你图,其他2种方法都是一样的。

    插入迷你图很简单,方法如下图。

    是不是很简单哦。具体方法为:

    1、选中要插入迷你图的位置的单元格,点击工具栏插入,在迷你图选项中点击折线图。

    2、在弹出的创建迷你图对话框中,在数据范围选择你要创建迷你图的数据区域,点击确定,就自动插入折线迷你图了。然后下拉复制,就可以对下面数据行的数据创建迷你图。

    好了迷你图创建好了。点击迷你图,在工具栏出现迷你图工具,点击设计选项,我们可以对迷你图进行修改。

    点击迷你图颜色,可以选择自己喜欢的颜色。

    默认的折线迷你图线条比较细,我们将线条改粗一些,点击迷你图颜色—粗细,修改线条的粗细。

    也可以在显示选项中,勾选高点和低点,显示折线图的最大值和最小值。

    好了迷你图制作好了,喜欢的关注我,会分享更多的小知识。

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    Office小技巧-在EXCEL单元格中也可以有迷你折线图

    掩埋

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    大家是否知道表格中的迷你图是什么功能?在Excel2013中迷你图一共有三种:折线迷你图、柱形迷你图、盈亏迷你图。在表格单元格中插入迷你的折线图可以使数据更加的直观,也增加了表格的可读性,并且将数据中潜在的价值信息也可醒目地呈现。今天和小编一起来学习如何在表格中插入迷你图吧~

    一、创建迷你图

    选中创建迷你图的单元格位置,切换到【插入】选项卡,在【迷你图】选项组中,单击【折线图】按钮,弹出【创建迷你图】对话框,此时我们需要选择所需的数据范围,此时【选择放置迷你图的位置】显示的即为我们选中的单元格位置。

    点击【确定】按钮,就完成了创建,并返回到表格中。迷你图也可以像函数一样进行填充。

    二、修改迷你图

    选中已添加的迷你图单元格,此时新增弹出【迷你图工具】选项卡,在【类型】组中,我们可以更改迷你图的类型。

    为方便查看数据和数据分析,在【显示】组中,我们可以为迷你图添加显示高点、低点、负点、手点、尾点、标记的突出显示。

    三、美化迷你图

    在【样式】组中,单击【其他】按钮,可以直接选择满意的样式。也可以在【样式】组中,单击【标记颜色】下拉按钮,分别对各个选项进行颜色设置。同样也可以对【迷你图颜色】进行设置。

    欢迎关注,以上。

excel折线迷你图

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