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别问我是谁 我就是一个Excel小码农

文章来源：财物无忧作者

资金结算作为合同管理的最终结果，需要相关人员仔细筹划，以符合企业经营需要。下面和大家讲述如何通过标准版的合同管理系统财物无忧来实现合同中资金结算管理。

一拟定资金结算安排

资金结算安排有以下限定条件： 执行方式、收付款多少、收付款类型、收付款条件。

执行方式，指的是到了什么时候就开始收付款，系统目前提供两种执行方式可供用户选择，即日期和项目阶段。

收付款条件，类似于条件备注，满足条件后，才可以进行收付。

收款类型，只通过什么方式进行收付款项。对于收付款类型，管理员可在后台设置中进行维护，如下图所示，这样在客户端用户就可直接勾选相应的类型。

以上是基于标准版合同管理系统对资金结算一个简单概述，当然，如果用户对资金结算管理比较个性化，我们也可以进行二次开发或者单独配置。

资金结算管理意义

资金结算管理，为合同细化了何时应该结算账款；无论是对收款还是付款均有重要意义，可以及时安排资金调度及收回款项；既保证按时守信，又合理充分利用资金，降低执行风险。必要时对方违约，必要时，可以此作为法律依据进行申诉。

文章来源：友为软件编辑：财物无忧

中小企业经济往来，必然会涉及到合同管理的问题，几个人微企，合同量少还好管理，但随着业务快速发展，量的改变往往会出现很多意想不到的问题，很多企业老板往往因为一时经历太糟糕，如：合同文档半天找不到，合同统计半天出不来等，于是就想到合同管理上来，要求下属去找一款合同管理系统，对合同进行规范化管理。那么作为中小企业该如何选择适合自己的管理系统呢？下面从三个方面对大家进行介绍。

1 弄清合同管理需求

找合同管理系统是为了解决什么样问题，在此除了高层说的几点外，还得根据企业自身情况，联合业务、财务进行合同管理需求调研，列出一个详细合同管理系统需求清单，后面的软件系统就根据这个需求清单一个个去对号入座。

2 选择适合自己的合同管理系统

合同管理系统一般首要考虑SaaS软件，主要是这类软件在满足需求的条件下，它的造价是最便宜的；但SaaS软件是部署在云端也就是在公网上，不是企业内部服务器，如果企业对网络安全比较敏感的话，也可要求对方重新部署在企业内部服务器中，其中会产生一些服务费，增加软件成本。另外，如果企业合同管理需求过于复杂，SaaS软件满足不了，则需要考虑定制化软件。定制化软件基本上能解决合同管理上的所有问题，所付出代价是成本较高，可进行多方对比，选择造价低的系统。

3 合同管理系统应用执行跟进

当选择好管理系统后，接下来就是应用了，之前见到一个老板一时经历太差，要求下面的人找合同软件，下面的人找好之后，又要求人员重新回到excel，当时我是很费解了，excel做合同台账没问题，但对于合同收付款提醒，这点它是做不到智能提醒的，只有人员盯着、记着，等到哪天体验太差，又会回到合同管理系统上来，所以选择好合同管理系统后，接下来就是重在执行和应用。

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如你所愿，文件夹里面存放着各种PDF合同，Excel工作簿跟PDF不在同一个文件夹。

在C2单元格输入公式，下拉。因为不在同一个文件夹，就必须添加路径。

=HYPERLINK("C:\Users\chenxilu\Desktop\公司合同管理\"&B2,"打开")

现在问题来了：在实际工作中，不可能所有文件的位置一直存放在你最初安排好的位置，然后就永远不移动了，对吧？

假设，现在将公司合同管理放在了培训班文件夹。

移动了文件夹，超级链接就失效了。

这时，只能更改公式中的路径，也就是每移动一次文件夹，需要更改一次公式。如果自己使用也没关系，大不了每移动一次，就改一次公式。但如果是发送给领导呢，难不成还要在他电脑上改公式？

=HYPERLINK("D:\0 书籍以及培训资料\新资料\2 培训班\公司合同管理\"&B2,"打开")

现在，回头看看我上篇文章提供的方法，Excel工作簿跟PDF放在同一个文件夹，然后移动文件夹。

这样照样可以打开。

其实，有很多问题，当年在处理的时候已经考虑到了。

简单，也许就是最好的！

知识扩展：如何用公式自动提取Excel工作簿所在路径？

在B2单元格输入公式。

=REPLACE(CELL("filename",A1),FIND("[",CELL("filename",A1)),255,)

公式中CELL("filename",A1)这部分是获取路径以及工作簿名称和工作表名称。

而路径就是[之前的所有内容，也就是用FIND函数判断[的位置，然后用REPLACE将后面的内容替换掉。

当然，这里也可以用LEFT函数。

=LEFT(CELL("filename",A1),FIND("[",CELL("filename",A1))-1)

公式看不懂也没关系，这里再提供一种最简单的办法。

右键工作簿，选择属性。

位置这里就是路径，复制出来后，加一个\就好。

可能有读者在想，卢子这家伙，也奇怪，每次都搞这种简单的东西，也不搞点高大上的，一点水平都没。

Excel对我而言，已深入骨髓，压根儿没有简单与高大上之分。我只是将好用的方法分享给你，希望你能吸收，用在工作上，提高效率，仅此而已。

最后，大道至简是我的人生哲学。

文章来源：财物无忧

财物无忧合同管理软件实现了对合同的全生命周期的管理，以时间轴划分，包括前期的起草、审批，中期的签约、执行、进度跟踪，后期的收付款、归档、查询、统计等。其中，在合同后期的管理环节，用户可以基于系统特色的统计模块——智能化的检索查询和自定义的报表管理功能，对合同概貌和收付款状况进行灵活、整体把控，为轻松管理合同、辅助分析决策提供强大的技术支持。

MFS合同管理平台:“有求必应”合同项随心查

在不同的合同节点，从庞大的合同数据中，找到当下急需的合同项——某一时间段内快到期的结款、审批、收货、验收、付款等，其实，并不那么容易。财物无忧合同管理软件提供功能强大的智能查询功能，根据用户的检索习惯，通过合同属性的后台维护，从合同编号、名称、类型、状态、计划时间等着手，辅助用户快速查找所需要的资料。

MFS合同管理平台:“图表结合”合同尽在掌握

在合同统计分析方面，财物无忧合同管理软件运用多样化的统计方式——立体图（饼状图、柱状图、曲线图）和数据表格结合展示，灵活支持自定义统计条件，从不同角度对合同数据进行统计分析。

报表统计图的灵活性体现在，点击相应的图例（销售、服务、采购合同等），可以实现动态切换、数据统计展现的维护。用户若想单独了解销售或者服务等某一或某几类合同的总体状况，比如点击“采购合同”就会呈现相应的数据，隐藏“服务合同、销售”等其他无关的数据。

表格则提供关联的明晰化数据——合同变更次数、执行状态、计划收款时间、付款预设条件等。同时，在此基础上，根据查询的初步结果，层层递进，进行数据深度追踪，全方位的展现该合同的关键节点信息，实现关联应用。

MFS合同管理平台:“计划&实际”合同预警比对

运用财物无忧合同管理软件，在合同生命周期内，实现对合同资金数据的预警跟踪管理，包括计划收付款和实际收付款管理。通过实时的消息提醒（系统提醒、邮件提醒、短信提醒）、与计划情况比对，方便了解合同的动态执行情况，为用户下一步的工作安排提前做好规划。

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office办公应用三大件：Word、Excel、PowerPoint，几乎每台电脑都会装这三个办公软件，而Excel在办公场景中更是必不可少。

办公族都要用Excel来处理数据，例如记录各种数据，客户订单、产品资料、人事档案等。

实际上很多单位要求熟悉Excel的程度，也就仅止于会用Excel录数据、做表单罢了。

最熟悉的快捷键就是Ctrl+c/Ctrl+v，最常用的Excel操作就是合并单元格、求和，更多的工作就是用公司原有的表单模板干活。

比如一个跟单文员，每天的工作就是录入订单数据到总表，用文件夹里的制造工单模板、送货单模板、送货标签模板填入总表的数据，复制粘贴，再修改一下边框等，就是一天。

数据多的时候，那就别想准时下班了。

同样都是会用Excel的人，却有人用Excel技巧做出了办公自动化的管理软件，轻松完成每天的工作。

为什么能想到做这么一个软件呢？因为都是重复性的工作啊，制造工单、送货单、送货标签的数据都是取自于总表，让软件自动传送呗。

为什么用Excel技巧就搭建办公自动化软件？不需要学编程？是的，无需编程、用Excel技巧也能做办公软件。

别人正是利用了这样一款类似于Excel的表格软件，完成了办公管理软件的搭建。

它就是云表，类似于Excel的操作界面，通过中文的业务逻辑就能实现自动化办公。

像用Excel一样设定表单的填写规范，还可以设置自动生成一定格式的编号，如按日期自动编号。

用最基础的Excel技巧，加以办公管理经验，用中文描述业务逻辑，无需编程就可以用云表做出一套好用的办公管理软件了。

还在等什么呢？还想继续加班吗，别人都用Excel技巧搭建办公管理软件，而你还在用它做表格！

云表能做的功能还有更多，像自动更新操作记录、库存最低预警、工资考勤自动计算等，甚至可以做出完整的ERP管理软件、仓库管理软件、财务出纳软件.....

虽然云表功能如此强大，但它仍然提供了免费版，还有详细教程和技术客服助你快速入门！！！

转载自百家号作者：优品资源

还在用Excel管理应收单？各种公式翻来覆去。更新维护头皮发麻！

记应收是一款轻量级的应收管理APP，操作异常简单，签合同【记一笔应收】，回款时【记一笔到账】，自动生成按月报表，总报表，应收单汇总，回款汇总等。

图一 应收款项

图二 记到账

图三 主页面

图四 合同列表

懒人推动世界，这款【记应收】有几大特色值得聪明的你去使用：

方便：所有操作，基本都在3次操作之内可以完成；

快截：数据存在本地，所以速度飞快，没网的情况也照常使用；

安全：数据使用非对称加密存于本地，不联网，再黑的客也没法窃取数据；

直观：独创日历视图，在日历中一目了然的看到哪天签订合同、哪天收到回款、哪天合同完成，应收管理再不是难事；

免费：这款应收软件不但好用关键是免费，还不怕数据丢失，真是经济又实惠！

说了这么多，不如下载实际操作下，才知道这款App真的是业界良心，全心的在为人民服务，您值得拥有！

废话不多说 先上图

客户管理

供应商管理

客户收款登记

供应商付款记录

合同账款一览表

觉得不错请点赞！！！

在日常软件咨询过程中，经常会遇到一些用户在合同管理软件上选型的问题，大多数用户都是上面分配的一个任务，去找一套合同管理软件，其实作为当事人而言，也不知道上面领导是什么想法，是要收费的合同管理软件还是免费的，没给出具体规格和软件预算，就让下面的人做，结果下面的人花了很多时间去做软件选型，但最后的结果还是不能让领导满意。为了让当事人少走弯路，下面从产品咨询的角度来和大家分析免费版合同管理软件和收费版合同管理软件，以及怎样选择好一款适合自己的合同管理软件。

首先我们来看下市面上的合同管理软件有哪些。

第一类单机版合同管理软件

单机版合同管理软件类似于单机游戏，只能在安装合同管理软件这台电脑使用，信息交互性差，不能联网，其他人不能访问，更不可通过手机移动端访问，此类软件目前已逐渐淘汰掉，仅极少数小白用户还在使用。

第二类网络版面向大企业的合同管理系统

除了单机版合同管理软件外，现在最流行应用最广的就属网络版的合同管理软件了，而现在很多网络版合同管理软件面向的都是大企业级用户，提供客户化合同模板和个性化定制。如友为合同管理系统。

第三类基于小企业的SaaS合同管理软件

SaaS合同管理软件是专门面向小企业的一类标准化合同管理软件。软件特点：所有功能有运营商提供，包括升级维护等，不需要复杂的实施，用户只需注册账号，即可登录使用软件，主要用来解决小企业简单的业务需求。如SaaS合同管理软件财物无忧。

有没有免费的合同管理软件？

其实免不免费都是根据软件厂商的推广策略来的，除了第三种SaaS合同管理软件——财物无忧合同管理软件是免费的（10人以下免费使用），基本就没有看到免费的合同管理软件了，绝大多数软件都是收费的，不管是单机还是网络版，你在网上搜索的永久免费合同管理软件那是不可能的！会给你一个免费试用体验，最后还是得收费。

如何选好合同管理软件？

其实，目前很多合同管理软件都能满足企业一般性需求，到最后比对的还是软件的性价比及服务，从上面的对比可以看到，单机版软件已经过时，而网络SaaS版软件则非常流行，所以一般会第一考虑SaaS合同管理软件财物无忧，在需求满足不了情况，考虑在SaaS软件基础上进行二次开发，以节省软件费用；如果软件需求过于复杂，二次开发软件过高，就得考虑企业定制版的合同管理软件。

结语：

大多数合同管理软件一般都能够满足需求，当事人在做软件选型时可灵活些，在确定上面意图后，再和软件厂商做沟通，又快又稳的把事儿做好。

卢子以前负责某公司的所有数据，老板让卢子全权处理。在数据方面，公司当时没有比卢子能力好的，因此，一切只能靠自己想，自己学，自己做，不断摸索，总结经验。

其中有一项工作就是管理扫描版合同，今天就来聊这个。

1.最初阶段

当时，同事们是将合同扫描后放在一个文件夹中，每份合同放一个文件夹，一个文件夹内又有N张合同图片。要看合同就需要找到合同的文件夹，再翻阅每张图片，不太方便。

以上为模拟图片，如有雷同，纯属巧合。

2.初步改善

将扫描的图片，通过软件转换成PDF文件，这样一份合同就一个PDF。查看合同，就相对方便了一些。

不过，随着合同越来越多，一个文件夹内往往有几百份合同，要找到某一份合同也要花费不少时间。

3.进一步改善

为了方便理解，这里模拟2份PDF合同。

Step 01创建一个Excel工作簿，命名为公司合同管理，然后打开工作簿。

接下来提供Excel2016+WIN10的操作方法，高版本在处理问题上会更加便利。

Step 02选择所有PDF合同，单击复制路径。

Step 03将路径粘贴到Excel中，这里就提取到了路径跟合同名称。

如果是其他版本，推荐阅读这篇文章。

好用！文件夹内工作簿名称一键提取以及重命名

Step 04将路径替换掉，只保留合同名称。按快捷键Ctrl+H，再将路径复制到查找内容栏，替换栏这里不用写任何内容，单击全部替换。

Step 05增加一些相关的文字说明。

Step 06在C2输入公式，下拉。HYPERLINK就是创建超级链接函数。

=HYPERLINK(B2,"打开")

说明：Excel工作簿一定要跟PDF在同一个文件夹。

Step 07比如，现在要找广州市xx学校合同。只需筛选就可以找到，然后点击C列的超级链接，这时会弹出一个对话框，因为是自己制作的PDF，绝对安全，直接单击确定就可以。

以上，就是卢子管理扫描版合同的一些经验分享。